PANDUAN PENYELIAAN PELAJAR LATIHAN INDUSTRI

SEMUA PEGAWAI/PENSYARAH PENYELIA/PEMANTAU LATIHAN INDUSTRI

Sebelum Penyeliaan (Hantar kepada UPLI 7 hari sebelum pemantauan dibuat).

Menyediakan keperluan dokumen.

o Surat arahan tugas luar/Surat Perlantikan Penyelia/Pemantau Lawatan (3 salinan) (WARNA BIRU)

o Borang permohonan perjalanan rasmi (2 salinan)(guna format e-Sis).

o Borang menggunakan kenderaan sendiri ( jika membawa kenderaan) (2 salinan)

o Borang Pengantian Pengajaran Kursus (kategori I & II sahaja) (2 salinan).

Hantar surat temujanji kepada firma/syarikat yang hendak dilawati selewat-lewatnya seminggu dari tarikh lawatan. Surat boleh diperolehi dari UPLI dan satu salinan hendaklah diserah kepada pembantu tadbir UPLI untuk difailkan. Buat susulan temujanji melalui telefon jika perlu.

Penyeliaan terdiri dari 1-2 orang pensyarah. Tuntutan terhad kepada maksima 1 bayaran sewa hotel atau lojing mengikut bilangan pensyarah yang melawat.

Semasa Penyeliaan

Pensyarah Penyelia/Pemantau hendaklah berpakaian kemas seperti mana hari kerja biasa semasa membuat penyeliaan untuk menjaga imej POLIMAS.

Ketepatan masa temujanji hendaklan diutamakan. Hubungi syarikat berkenaan jika tidak dapat datang tepat pada masa yang dijanjikan.

Pastikan Jurnal Refleksi pelajar diperiksa dan ditandatangani, nama pensyarah Penyelia/Pemantau serta tarikh. Pensyarah Penyelia/Pemantau digalakkan membawa cop sendiri untuk pengesahan.

Semasa lawatan penyeliaan, Pensyarah Mentor/Pensyarah Pemantau hendaklah melaksanakan perkara-perkara berikut:

1. Berbincang dengan Penyelia Industri 2. Mendapatkan maklumbalas daripada Penyelia Industri berkaitan LI pelajar seperti:

Disiplin semasa latihan

Prestasi latihan

Jadual latihan

Hubungan pelajar dengan pegawai dan kakitangan di organisasi

Kebolehan pelajar berkomunikasi semasa latihan

Menyerahkan borang-borang penilaian dan pengesahan untuk diisi oleh penyelia latihan.

3. Berbincang dengan pelajar berkaitan:

Disiplin semasa latihan

Prestasi latihan

Hubungan dengan kakitangan organisasi

Kesesuaian tempat latihan industri

4. Komunikasi semasa latihan

Menyemak dan menandatangani Jurnal Refleksi.

Membimbing pelajar cara-cara menulis Jurnal Refleksi dan Laporan Akhir Latihan Industri.

Panduan Penyeliaan Jurnal Refleksi:

1. Hanya rekod berkaitan kerja-kerja yang dilakukan sahaja. Aktiviti peribadi dilarang sama sekali.

2. Catatan hendaklah berbentuk ringkas dan padat. Catatan berbentuk karangan tidak digalakkan.

3. Memasukkan lakaran-lakaran dan pengiraan yang berkaitan. 4. Jika kerja yang berulang hendaklah dinyatakan langkah-langkah kerja. 5. Pelajar boleh menyambung catatan walaupun tarikh berlainan. 6. Jika pelajar mengambil cuti, mukasurat berkenaan hendaklah dipalang dan ditulis cuti

atau kepilkan borang cuti (MC). Jika cuti panjang memadai dengan catatan pada satu muka surat sahaja.

7. Ditandatangani dan disahkan oleh penyelia firma setiap minggu pada ruangan yang Isi

Selepas Penyeliaan

Ketua kumpulan dikehendaki menghantar laporan pemantauan pensyarah Penyelia/Pemantau ke UPLI.

Laporkan segera kepada UPLI jika terdapat firma/pelajar bermasalah.

Hantar jadual laporan penyeliaan yang lengkap kepada UPLI dengan segera selepas pemantauan.

Semua tuntutan hendaklah dikemukakan ke Unit Kewangan POLIMAS sebelum 5hb pada bulan berikutnya.

Lampiran SENARAI SEMAK KEPERLUAN DOKUMEN PENYELIAAN (LAWATAN) LATIHAN INDUSTRI

Unit Perhubungan & Latihan Industri, POLIMAS

Bil Perkara

Semakan (Tandakan √ )

Ada Tiada

TINDAKAN SEBELUM PENYELIAAN

1 Salinan Asal Surat Perlantikan Pegawai/Pensyarah* Penyelia Lawatan Latihan Industri

2

Salinan Asal Surat Arahan Bertugas Luar Kawasan [BORD-4.1-003] SILA CETAK KERTAS WARNA (BIRU) - sila muat turun dari http://uplipolimas.wordpress.com (link Borang Pensyarah),

3 2 Salinan Borang Permohonan Kelulusan Bagi Perjalanan Rasmi [guna format e-Sis]

4 2 Salinan Borang Permohonan Menggunakan Kenderaan Sendiri & Tuntutan Elaun Perbatuan Bagi Menjalankan Tugas Rasmi (jika berkaitan)

5

Borang Temu Janji Lawatan Penyeliaan Pelajar** - sila muat turun dari http://uplipolimas.wordpress.com (link Borang Pensyarah),

6 2 Salinan Borang Penggantian Pengajaran Kursus (Kat. I & II sahaja)

Nota : Sila serahkan semua dokumen di atas ke pejabat UPLI selewat-lewatnya TUJUH (7) HARI sebelum perjalanan dibuat untuk pengesahan dan dipanjangkan ke Unit Kewangan bagi tindakan selanjutnya.

TINDAKAN SEMASA PENYELIAAN

1 2 Salinan Jadual Lawatan

2 Borang Tindakan Segera (jika perlu)

3 Borang Appendix 3 - Observation Form*

4 Laporan Penyeliaan L.I

TINDAKAN SELEPAS PENYELIAAN

1 1 Salinan Jadual Lawatan

2 Borang Tindakan Segera (Jika Perlu)

3 Borang Appendix 3 (Observation Form)

4 Laporan Penyeliaan L.I

*bagi setiap pelajar Nama : ................................................................................ Jabatan : ................................

No. Tel : ................................................................................

PENTING: Sila kembalikan lampiran ini bersama dokumen penyeliaan tuan/puan* untuk rujukan dan tindakan pihak UPLI. Terima Kasih