Panduan Permohonan Cuti Belajar - pharmacy.gov.my · Panduan Permohonan Cuti Belajar Kursus...

w w w . p h a r m a c y . g o v . m y

BAHAGIAN PERKHIDMATAN FARMASI KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

Panduan Permohonan Cuti Belajar Kursus Sarjana/PhD bagi Pegawai Farmasi

(HLP/CBBP/ CBTG)

KEMENTERIAN KESIHATAN

MALAYSIA

BAHAGIAN

PERKHIDMATAN FARMASI Syarat-syarat permohonan BPL

UMUM

1. Telah disahkan dalam perkhidmatan pada tarikh permohonan

2. Telah berkhidmat dengan KKM sekurang-kurangnya TIGA

(3) tahun

3. Purata markah Laporan Penilaian Prestasi Tahunan tidak kurang daripada 85% bagi

(penilaian genap 12 bulan bagi setiap tahun) • CBBP dengan/ tanpa HLP : 3 tahun terkini & berturut-turut • CBTG : 2 tahun terkini & berturut-turut

Updated Mei 2014


MALAYSIA

BAHAGIAN

PERKHIDMATAN FARMASI

4. Umur Sarjana : ≤ 45 tahun (pada tarikh permohonan)

PhD : ≤ 43 tahun

5. Tidak pernah menerima sebarang tajaan Kerajaan

Malaysia bagi kursus yang sama

6. Tidak pernah gagal / tarik diri / tolak tawaran cuti belajar KKM

7. Permohonan PhD - Telah melepasi tempoh *dua (2) tahun

dari tarikh tamat pengajian peringkat Sarjana yang

ditawarkan Cuti Belajar dengan/ tanpa HLP

(* 2 tahun: dikira bermula dari tarikh lapor diri setelah

tamat pengajian sehingga tarikh tutup permohonan)

Updated Mei 2014



Permohonan CBBP dengan HLP


MALAYSIA

BAHAGIAN

PERKHIDMATAN FARMASI Syarat – syarat tambahan BPF

CBBP dengan HLP

• Tempoh perkhidmatan LIMA (5) tahun (genap dari tarikh lantikan hingga tarikh tutup permohonan)

• Hanya permohonan kursus seperti dalam senarai yang

ditawarkan sahaja yang layak untuk dipertimbangkan. • Kursus yang dipohon perlu mendapat sokongan &

justifikasi KPF supaya seiring dengan halatuju jabatan.

• Pegawai yang sedang dalam pengajian secara CBBP tidak layak dipertimbangkan untuk tawaran HLP.

Updated Mei 2014


MALAYSIA

BAHAGIAN

PERKHIDMATAN FARMASI Proses Permohonan HLP

(dilihat bersama Ilustrasi A)

Updated Mei 2014

Hantar kepada Ketua Jabatan (KPF/PF Kesihatan) untuk sokongan -- Pastikan KPF/PF Kesihatan tanda tangan bersama di Ruangan K (bahagian bawah sebelah kiri) -- Pastikan KPF/ PF Kesihatan/ Timbalan Pengarah tanda tangan di Borang PTSTP

Pemohon melengkapkan borang permohonan beserta dokumen yang diperlukan. (Rujuk slaid 10 - dokumen yang diperlukan)


MALAYSIA

BAHAGIAN


Updated Mei 2014

Hantar ke Jabatan Kesihatan Negeri untuk ulasan/ sokongan TPKN (F) -- Pastikan TPKN (F) tanda tangan di Ruangan L: (Ulasan/ Sokongan Ketua Profesion/Bidang ) -- Sekiranya dari institusi/ bahagian lain, sila dapatkan tanda tangan Pengarah Bahagian.

Hantar kepada Ketua Jabatan (Pengarah Hospital/ Pegawai Kesihatan Daerah (PKD)/ Pengarah Bahagian) untuk sokongan -- Pastikan Ketua Jabatan tanda tangan di Ruangan K


MALAYSIA

BAHAGIAN


Pengarah Hospital/

PKD/TP

T/tangan KPF/ PF

Kesihatan

Ilustrasi A

Updated Mei 2014


MALAYSIA

BAHAGIAN


Updated Mei 2014

TPKN(F) /

Pengarah Bhgn



Dokumen yang diperlukan 1. Dua (2) salinan Borang Permohonan

(KKM/HLP-SARJANA/PHD/AREA OF SPECIAL INTEREST (DALAM DAN LUAR NEGARA)

2. Satu (1) salinan Kenyataan Perkhidmatan yang dikemaskini dan disahkan

3. Satu (1) salinan surat pengesahan dalam perkhidmatan/ jawatan dari SPA

4. Satu (1) salinan Borang Pelan Tindakan Selepas Tamat Pengajian (PTSTP)

5. Tiga (3) salinan Rangka/ Modul kursus yang dipohon (Pengajian Coursework)

6. Research Proposal (Pengajian Research Based)

Sarjana : Tiga (3) salinan

PhD : Lima (5) salinan



Nota Penting Bagi Permohonan HLP

• Borang PTSTP merupakan borang baru yang diwujudkan oleh pihak BPF mulai tahun 2013. Borang ini perlu disertakan bersama-sama dengan borang permohonan HLP.

(muat turun borang dari Portal BPF)

• Modul Kursus & Research Proposal perlu disertakan bersama-sama borang permohonan semasa memohon HLP.


MALAYSIA

BAHAGIAN

PERKHIDMATAN FARMASI MAKLUMAN

1. Senarai calon layak SESI TEMUDUGA HLP akan diiklankan dalam Portal BPL selewat-lewatnya 2 bulan selepas tarikh tutup permohonan.

2. Senarai calon BERJAYA HLP akan diiklankan dalam Portal BPL selewat-lewatnya 2 bulan selepas tarikh temuduga. Mohon setiap calon untuk sentiasa melayari portal ini dari semasa ke semasa.

3. Calon berjaya HLP perlu membuat pengesahan penerimaan HLP sebelum cuti belajar.

4. Calon perlu menunggu surat kelulusan yang dikeluarkan oleh BPL sebelum cuti belajar.

Updated Mei 2014


MALAYSIA

BAHAGIAN


5. Calon yang ingin membuat penangguhan perlu

mendapat kebenaran bertulis daripada BPL. Tempoh

penangguhan yang dibenarkan adalah sehingga 15 Mac

tahun berikutnya. Sekiranya melebihi tarikh tersebut,

kelayakan HLP akan ditarik balik.

6. Denda akan dikenakan bagi pegawai yang melanggar

ikatan perjanjian dan penalti kepada pegawai yang

mempunyai masalah disiplin, tarik diri atau gagal

menamatkan pengajian.

7. Pemantauan terhadap pegawai yang cuti belajar akan

dilakukan oleh Unit Latihan, BPF. Ini merupakan satu

medium komunikasi yang diwujudkan sebagai

penghubung antara pegawai dan organisasi. Updated Mei 2014


MALAYSIA

BAHAGIAN


CPD : Pegawai yang bercuti belajar perlu memastikan mata CPD anda di kemaskini dan mencapai minimum 40 mata untuk tempoh setahun.

PEMANTAUAN : Unit Latihan, BPF akan menghantar emel kepada pagawai untuk maklum balas pemantauan sekurang-kuragnya 2 kali setahun. Mohon pegawai memberikan maklum balas mengikut tempoh masa yang ditetapkan.

SALINAN TESIS : Pegawai yang telah tamat cuti belajar perlu memberikan satu salinan tesis (hardcopy @ softcopy) kepada Unit Latihan, BPF.

Updated Mei 2014


MALAYSIA

BAHAGIAN


Updated Mei 2014


MALAYSIA

BAHAGIAN


Updated Mei 2014

CBBP tanpa HLP/ CBTG

• Tempoh perkhidmatan LIMA (5) tahun (genap

dari tarikh lantikan hingga tarikh tutup

permohonan)

• Hanya permohonan kursus seperti yang

ditawarkan sahaja yang layak untuk

dipertimbangkan.

• Kursus yang dipohon perlu mendapat sokongan

& justifikasi KPF supaya seiring dengan halatuju

jabatan.


MALAYSIA

BAHAGIAN

PERKHIDMATAN FARMASI Proses Permohonan

(dilihat bersama Ilustrasi B)

Updated Mei 2014

Pemohon melengkapkan borang permohonan beserta dokumen yang diperlukan. (Rujuk slaid 20 - dokumen yang diperlukan)

Hantar kepada Ketua Jabatan (KPF/PF Kesihatan) untuk sokongan -- Pastikan KPF/ PF Kesihatan tanda tangan di Ruangan H (bahagian bawah sebelah kiri) -- Pastikan KPF/ PK Kesihatan tanda tangan di Borang PTSTP


MALAYSIA

BAHAGIAN


Updated Mei 2014

Hantar kepada Ketua Jabatan (Pengarah Hospital/ PKD/ Pengarah Bahagian) untuk sokongan -- Pastikan Ketua Jabatan tanda tangan di Ruangan H

Hantar ke Jabatan Kesihatan Negeri untuk ulasan/ sokongan TPKN (F) -- Pastikan TPKN (F) membuat satu surat iringan sokongan beserta ulasan.


MALAYSIA

BAHAGIAN

PERKHIDMATAN FARMASI Ilustrasi B

Updated Mei 2014

Pengarah Hospital/

PKD/Pengarah Bhgn

KPF/ PF

Kesihatan


MALAYSIA

BAHAGIAN

PERKHIDMATAN FARMASI Dokumen yang diperlukan

DUA (2) SALINAN :

1. Borang permohonan

KKM (BPL) LDP 2011 (muat turun melalui Portal BPL)

2. Surat permohonan pegawai kepada BPL

3. Surat ulasan/justifikasi Ketua Jabatan (KPF/PF Kesihatan (PKD)

4. Surat iringan (cover letter) beserta ulasan/justifikasi TPKN (F)

5. Rangka/ Modul kursus yang akan diikuti (Coursework) atau

6. Research Proposal (Research)

7. Senarai tugas

8. Senarai kursus-kursus yang diikuti bagi tempoh 2 tahun terkini

9. Kenyataan Perkhidmatan

10. Lampiran 2 : kelulusan kebenaran ke luar negara (jika berkaitan)

11. Borang Pelan Tindakan Selepas Tamat Pengajian (PTSTP)

– SATU (1) salinan sahaja

Updated Mei 2014


MALAYSIA

BAHAGIAN

PERKHIDMATAN FARMASI Nota Penting bagi permohonan

CBBP tanpa HLP / CBTG

• Borang PTSTP merupakan borang baru yang diwujudkan oleh pihak BPF mulai tahun 2013. Borang ini perlu disertakan bersama-sama dengan borang permohonan CBBP/ CBTG.

(muat turun borang dari Portal BPF)

• Modul Kursus & Research Proposal perlu disertakan

bersama-sama borang permohonan.

Updated Mei 2014


MALAYSIA

BAHAGIAN


• Calon perlu menunggu surat kelulusan yang dikeluarkan oleh BPL sebelum cuti belajar.

• Denda akan dikenakan bagi pegawai yang melanggar ikatan perjanjian dan penalti kepada pegawai yang mempunyai masalah disiplin, tarik diri atau gagal menamatkan pengajian.

• Pemantauan terhadap pegawai yang cuti belajar akan dilakukan oleh Unit Latihan, BPF. Ini merupakan satu medium komunikasi yang diwujudkan sebagai penghubung antara pegawai dan organisasi.

Updated Mei 2014


MALAYSIA

BAHAGIAN


Updated Mei 2014

CPD : Pegawai yang bercuti belajar perlu memastikan mata CPD anda di kemaskini dan mencapai minimum 40 mata untuk tempoh setahun.

PEMANTAUAN : Unit Latihan, BPF akan menghantar emel kepada pagawai untuk maklum balas pemantauan sekurang-kuragnya 2 kali setahun. Mohon pegawai memberikan maklum balas mengikut tempoh masa yang ditetapkan bagi memastikan elaun yang diberikan tidak terjejas.

SALINAN TESIS : Pegawai yang telah tamat cuti belajar perlu memberikan satu salinan tesis (hardcopy @ softcopy) kepada Unit Latihan, BPF untuk simpanan Pusat Sumber, BPF sebagai rujukan.


MALAYSIA

BAHAGIAN

PERKHIDMATAN FARMASI Glosari • HLP : Hadiah Latihan Persekutuan

• CBBP : Cuti Belajar Bergaji Penuh

• CBTG : Cuti Belajar Tanpa Gaji

• BPF : Bahagian Perkhidmatan Farmasi

• BPL : Bahagian Pengurusan Latihan

• SPA : Suruhanjaya Perkhidmatan Awam

• KPF : Ketua Pegawai Farmasi

• TP : Timbalan Pengarah

• TPKN (F) : Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Farmasi)

• PKPF : Pengarah Kanan Perkhidmatan Farmasi

• JKN : Jabatan Kesihatan Negeri

• KKM : Kementerian Kesihatan Malaysia

Updated Mei 2014


MALAYSIA

BAHAGIAN

PERKHIDMATAN FARMASI Link

•BPL : latihan.moh.gov.my

•BPF : www.pharmacy.gov.my

Updated Mei 2014


MALAYSIA

BAHAGIAN

PERKHIDMATAN FARMASI Pegawai untuk dihubungi

Pegawai No. telefon

Pn Siti Aisah bt Bahari 03-78413271

Cik Masliana bt Awang 03-78413325

Cik Siti Fairuz bt Zulkefeli 03-78413646

Updated Mei 2014


MALAYSIA

BAHAGIAN


Unit Latihan Bahagian Dasar dan Pengurusan Farmasi

Bahagian Perkhidmatan Farmasi Kementerian Kesihatan Malaysia

Lot 36, Jalan Universiti 46350 Petaling Jaya

Updated Mei 2014

Panduan Permohonan Cuti Belajar - pharmacy.gov.my · Panduan Permohonan Cuti Belajar Kursus...

Documents

Transcript of Panduan Permohonan Cuti Belajar - pharmacy.gov.my · Panduan Permohonan Cuti Belajar Kursus...