PANDUAN PERMOHONAN CUTI...permohonan cuti rehat telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti....

14
PANDUAN PANDUAN PERMOHONAN CUTI PERMOHONAN CUTI 1 PERANAN : PERANAN : PEMILIK KOMPETENSI PEMILIK KOMPETENSI BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

Transcript of PANDUAN PERMOHONAN CUTI...permohonan cuti rehat telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti....

Page 1: PANDUAN PERMOHONAN CUTI...permohonan cuti rehat telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti. Langkah 15 Klik butang KELUAR 8 Rajah 13 : Skrin mesej Aliran Kerja / Workflow Klik menu

PANDUAN PANDUAN

PERMOHONAN CUTIPERMOHONAN CUTI

1

PERANAN : PERANAN :

PEMILIK KOMPETENSIPEMILIK KOMPETENSI

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

Page 2: PANDUAN PERMOHONAN CUTI...permohonan cuti rehat telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti. Langkah 15 Klik butang KELUAR 8 Rajah 13 : Skrin mesej Aliran Kerja / Workflow Klik menu

LANGKAH MENCAPAI LAMAN WEB HRMIS

Taip Alamat Laman Web HRMIS:

http://www.eghrmis.gov.my

Langkah 1

Klik HRMIS

Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

2

Masukkan No. Kad Pengenalan Baru anda pada ID Pengguna dan Kata Laluan.

No Kad Pengenalan baru telah ditetapkan sebagai No ID Penggunakepada semua pemilik kompetensi. No kad pengenalan baru jugatelah disetkan sebagai kata laluan anda ketika pertama kalimemasuki laman web HRMIS. Sistem secara automatik akan memintaanda menukar kata laluan yang baru.

Rajah 1: Laman Utama eG-HRMIS

Rajah 2 : Skrin Log-on Page

Langkah 2

Taip ID Penggunadan Kata Laluan,

kemudian klik HANTAR.

Page 3: PANDUAN PERMOHONAN CUTI...permohonan cuti rehat telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti. Langkah 15 Klik butang KELUAR 8 Rajah 13 : Skrin mesej Aliran Kerja / Workflow Klik menu

Sekiranya makluman di bawah muncul pada skrin, sila hubungi Pentadbir Sistem atau Bahagian Sumber Manusia di Bahagian/Jabatan anda bagi tujuan mengaktifkan ID Pengguna dan mewujudkan peranan anda.

Sekiranya ID Pengguna anda telah diwujudkan, mesej gesaan berikut akandipaparkan.

Klik OK untuk menukar kata laluan

Skrin Tukar Kata Laluan akan dipaparkan

3

Taip Kata Laluan Baru, sahkan dan

kemudian klik HANTAR

Mesej makluman berikut akan dipaparkan di skrin

Klik OK

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

Page 4: PANDUAN PERMOHONAN CUTI...permohonan cuti rehat telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti. Langkah 15 Klik butang KELUAR 8 Rajah 13 : Skrin mesej Aliran Kerja / Workflow Klik menu

A. LANGKAH MEMBUAT PERMOHONAN CUTI

Dari skrin Laman Utama Aplikasi HRMIS, klik Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran

Langkah 3

Klik Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran

4

Rajah 3 : Skrin Laman Utama Aplikasi HRMIS

Laman utama Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran akan dipaparkan pada skrin anda.

PENGURUSAN SARAAN, FAEDAH & GANJARAN

Langkah 4

Klik Pengurusan Cuti

Rajah 4 : Skrin Modul Pengurusan Saraan, Faedah & Ganjaran

Laman utama Pengurusan Cuti akan dipaparkan pada skrin anda.

Page 5: PANDUAN PERMOHONAN CUTI...permohonan cuti rehat telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti. Langkah 15 Klik butang KELUAR 8 Rajah 13 : Skrin mesej Aliran Kerja / Workflow Klik menu

Dari skrin Pengurusan Cuti, klik Permohonan Cuti

PENGURUSAN CUTI

Langkah 5

Klik Permohonan Cuti

Rajah 5 : Skrin Pengurusan Cuti

Laman utama Permohonan Cuti akan dipaparkan pada skrin anda.

Dari skrin Permohonan Cuti, klik Pemohon Cuti

Langkah 6

Klik Pemohon Cuti

PERMOHONAN CUTI

5

Klik Pemohon Cuti

Rajah 6 : Skrin Permohonan Cuti

Skrin Pemohon Cuti akan dipaparkan pada skrin anda.

Langkah 8

Kemudian pilih Pilih Cuti Rehat daripada senarai

drop down pada ruangan Jenis Cuti

Langkah 9

Seterusnya klik butang TERUSKAN

Langkah 7

Pilih Cuti Kerana Perkhidmatan daripada senarai drop down pada ruangan Kategori Cuti

Rajah 7 : Skrin Pemohon Cuti

Page 6: PANDUAN PERMOHONAN CUTI...permohonan cuti rehat telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti. Langkah 15 Klik butang KELUAR 8 Rajah 13 : Skrin mesej Aliran Kerja / Workflow Klik menu

Langkah 10

Masukkan tarikh cuti ingin dipohon pada ruangan Tarikh Mula Cuti dan

Tarikh Akhir Cuti

Rajah 8 : Skrin Pemohon Cuti (skrin tambahan-Permohonan Cuti Rehat)

Dari skrin Permohonan Cuti Rehat, masukkan tarikh cuti ingin dipohon pada

6

Dari skrin Permohonan Cuti Rehat, masukkan tarikh cuti ingin dipohon pada ruangan Tarikh Mula Cuti dan Tarikh Akhir Cuti

Makluman:

� Ruangan yang bertanda (*) adalah mandatori dan wajib diisi. Jika tidakdiisi, permohonan cuti akan ditolak oleh sistem.

Jika anda ingin memohon cuti untuk tempoh sehari sahaja contohnyapada 23 Mei 2007, isikan tarikh ini pada kedua-dua ruang TarikhMula Cuti dan Tarikh Akhir Cuti menggunakan fungsi kalendaryang disediakan seperti dibawah.

� Jumlah Hari Bercuti dan Tarikh Mula Bertugas akan muncul secaraautomatic.

� Alamat tetap telah diprogramkan sebagai Alamat Semasa Bercuti dananda boleh menukar alamat tersebut seperti contoh dipaparkan diskrin di bawah.

Makluman:

� Ruangan yang bertanda (*) adalah mandatori dan wajib diisi. Jika tidakdiisi, permohonan cuti akan ditolak oleh sistem.

Jika anda ingin memohon cuti untuk tempoh sehari sahaja contohnyapada 23 Mei 2007, isikan tarikh ini pada kedua-dua ruang TarikhMula Cuti dan Tarikh Akhir Cuti menggunakan fungsi kalendaryang disediakan seperti dibawah.

� Jumlah Hari Bercuti dan Tarikh Mula Bertugas akan muncul secaraautomatic.

� Alamat tetap telah diprogramkan sebagai Alamat Semasa Bercuti dananda boleh menukar alamat tersebut seperti contoh dipaparkan diskrin di bawah.

Page 7: PANDUAN PERMOHONAN CUTI...permohonan cuti rehat telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti. Langkah 15 Klik butang KELUAR 8 Rajah 13 : Skrin mesej Aliran Kerja / Workflow Klik menu

Langkah 11

Klik butang OKsetelah tarikh cuti

diisi

Rajah 9 : Skrin Kalendar

Klik butang HANTAR apabila semua ruangan telah diisi

Langkah 12

7

Langkah 12

Klik butang HANTARapabila semua ruangan

telah diisi

Rajah 10 : Skrin Pemohon Cuti (skrin tambahan-Permohonan Cuti Rehat)

Mesej seperti berikut akan dipaparkan.

Langkah 13

Klik butang YES

Rajah 11 : Skrin Mesej Gesaan

Klik YES untuk menghantar rekod.

Page 8: PANDUAN PERMOHONAN CUTI...permohonan cuti rehat telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti. Langkah 15 Klik butang KELUAR 8 Rajah 13 : Skrin mesej Aliran Kerja / Workflow Klik menu

Mesej seperti berikut akan dipaparkan.

Langkah 14

Klik butang OK

Rajah 12 : Skrin Makluman

Seterusnya mesej seperti berikut akan dipaparkan menunjukkan bahawa permohonan cuti rehat telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti.

Langkah 15

Klik butang KELUAR

8

Klik butang KELUAR

Rajah 13 : Skrin mesej Aliran Kerja / Workflow

Klik menu Laman Sebelum dari senarai menu di sebelah kiri skrin (ulang sehingga kembali ke laman utama) untuk keluar.

Klik Keluar

SELESAI

Page 9: PANDUAN PERMOHONAN CUTI...permohonan cuti rehat telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti. Langkah 15 Klik butang KELUAR 8 Rajah 13 : Skrin mesej Aliran Kerja / Workflow Klik menu

B. LANGKAH MEMBUAT PENYEMAKAN CUTI

Bagi meneruskan proses membuat PENYEMAKAN CUTI, sila ulangiLANGKAH 1 hingga LANGKAH 4, berdasarkan laman sebelum. (RujukRajah 1 - Rajah 4) dan teruskan proses dengan langkah-langkah sepertidibawah:

Skrin seperti di bawah akan dipaparkan

SKRIN PENGURUSAN CUTI

Langkah 5

Klik Penyemakan Cuti

Rajah 1 : Skrin Pengurusan Cuti

Skrin seperti di bawah akan dipaparkan

Langkah 6 SKRIN PENYEMAKAN

9

Langkah 6

Klik Pemohon Cuti

CUTI

Rajah 2 : Skrin Penyemakan Cuti

Skrin seperti di bawah akan dipaparkan menunjukkan Kelayakan Cuti Rehat dan Kelayakan Cuti-Cuti Lain.

Langkah 7

Klik Status Cuti

Rajah 3 : Skrin Penyemakan Cuti (Kelayakan Cuti)

Page 10: PANDUAN PERMOHONAN CUTI...permohonan cuti rehat telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti. Langkah 15 Klik butang KELUAR 8 Rajah 13 : Skrin mesej Aliran Kerja / Workflow Klik menu

Skrin berikut akan dipaparkan

Rajah 4 : Skrin Penyemakan Cuti (Status Cuti)

Makluman

Cuti Rehat yang baru dipohon pada 23/5/2007 ditunjukkan statusnya

10

Cuti Rehat yang baru dipohon pada 23/5/2007 ditunjukkan statusnyasebagai BARU dan belum diluluskan. Anda juga boleh menyemakmaklumat lain seperti Sejarah Permohonan Cuti, Maklumat GCR dan ProfilPerkhidmatan dengan cara klik pada kotak menu berkaitan.

Klik Laman Sebelum untuk keluar.

SELESAI

C. LANGKAH MEMINDA / MEMBATALKAN PERMOHONAN CUTI

Sekiranya anda ingin MEMINDA tarikh bercuti, sistem HRMIS hanyamembenarkan pindaan tarikh bagi status BARU, sekiranya telah DISOKONGatau DILULUSKAN pindaan tarikh tidak dibenarkan melainkan andamemberitahu kepada penyokong/pelulus untuk menyokong/meluluskan padatarikh yang anda ingin pinda.

Page 11: PANDUAN PERMOHONAN CUTI...permohonan cuti rehat telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti. Langkah 15 Klik butang KELUAR 8 Rajah 13 : Skrin mesej Aliran Kerja / Workflow Klik menu

1. Sekiranya ingin MEMBATALKAN permohonan cuti, sistem HRMIS akanmembenarkan pembatalan cuti bagi status BARU dan DISOKONG sahaja.Bagi kes cuti telah DILULUSKAN, hanya pentadbir cuti yang bolehmembatalkan cuti tersebut.

2. Bagi meneruskan proses MEMINDA atau MEMBATALKAN permohonan cuti,sila ulangi LANGKAH 1 hingga LANGKAH 4, berdasarkan laman sebelum.(Rujuk Rajah 1 - Rajah 4) dan teruskan proses dengan langkah-langkahseperti dibawah:

Skrin seperti di bawah akan dipaparkan

Langkah 5

Klik Pindaan/Pembatalan Cuti

Rajah 1 : Skrin Pengurusan Cuti

11

SKRIN PINDAAN/ PEMBATALAN CUTI

Skrin seperti di bawah akan dipaparkan

Langkah 6

Klik Pemohon Cuti

Rajah 2 : Skrin Pindaan/ Pembatalan Cuti

Skrin berikut akan dipaparkan

Langkah 7

Klik butang TERUSKAN

Rajah 3 : Skrin Pemohon Cuti (bagi proses Pindaan/Pembatalan Cuti)

Page 12: PANDUAN PERMOHONAN CUTI...permohonan cuti rehat telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti. Langkah 15 Klik butang KELUAR 8 Rajah 13 : Skrin mesej Aliran Kerja / Workflow Klik menu

LANGKAH MEMBATALKAN CUTI

Skrin seperti di bawah akan dipaparkan. Ikuti langkah seterusnya untuk membatalkan cuti.

Langkah 8

Klik pada kotak Cuti Rehat

Langkah 9

Klik butang HAPUS

Rajah 4: Skrin Senarai Permohonan Cuti (bagi proses Pindaan/

12

Rajah 4: Skrin Senarai Permohonan Cuti (bagi proses Pindaan/ Pembatalan Cuti)

Mesej seperti berikut akan dipaparkan

Langkah 10

Klik butang YES

Rajah 5 : Skrin Mesej Gesaan

Seterusnya mesej seperti berikut akan dipaparkan

Langkah 11

Klik butang OK

Rajah 6 : Skrin Makluman

Klik Laman Sebelum untuk keluar.

Page 13: PANDUAN PERMOHONAN CUTI...permohonan cuti rehat telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti. Langkah 15 Klik butang KELUAR 8 Rajah 13 : Skrin mesej Aliran Kerja / Workflow Klik menu

LANGKAH MEMINDA CUTI

Bagi proses PINDA cuti ulangi LANGKAH 1- LANGKAH 7, berdasarkan (Rajah 1 – 3), dan ikuti langkah seterusnya.

Rajah 1 : Skrin Senarai Permohonan Cuti (bagi proses Pindaan/Pembatalan Cuti)

Skrin seperti di bawah akan dipaparkan.

Langkah 8

Klik pada HYPERLINKCuti Rehat

Langkah 9

13

Sila klik butang kalendar bagi menukar Tarikh Mula Cuti / Tarikh Akhir Cuti

untuk buat pindaan tarikh bercuti.

Rajah 2 : Skrin Kemaskini Permohonan Cuti

PERINGATAN:

HANYA STATUS CUTI “BARU” SAHAJA YANG BOLEH DIBUAT PINDAAN OLEH PEMILIK KOMPETENSI

Skrin seperti di bawah akan dipaparkan.

Langkah 10

Sila pilih tarikh yang dikehendaki, cth: 18 Jun

2007

Langkah 11

Seterusnya klik butang OK

Rajah 3 : Skrin Kalendar

Page 14: PANDUAN PERMOHONAN CUTI...permohonan cuti rehat telah berjaya dihantar kepada Penyokong Cuti. Langkah 15 Klik butang KELUAR 8 Rajah 13 : Skrin mesej Aliran Kerja / Workflow Klik menu

Skrin seperti di bawah akan dipaparkan.

TARIKH SELEPAS DIPINDA

Langkah 12

Klik butang HANTAR untuk meneruskan proses

Rajah 4 : Skrin Kemaskini Permohonan Cuti (selepas tarikh dipinda)

Skrin berikut akan dipaparkan.

14

Rajah 5 : Skrin Mesej Gesaan Rajah 6 : Skrin Makluman

Langkah 13

Klik butang YES

Langkah 14

Seterusnya klik butang

OK

Skrin seperti di bawah akan dipaparkan.

Langkah 15

Klik Laman Sebelumuntuk keluar.

Rajah 7 : Skrin Penyemakan Cuti (Status Cuti)

SELESAI