panduanpenyediaansasarankerjatahunanskt-130317201920-phpapp02

7/25/2019 panduanpenyediaansasarankerjatahunanskt-130317201920-phpapp02

1/27

PANDUAN PENYEDIAAN

SASARAN KERJA TAHUNAN

(SKT)MOHD HADAFI MOHD YASIM


2/27

ISI KANDUNGAN

Pengenalan

Tujuan

TafsiranPeringkat Penyediaan SKT

Contoh Penyediaan SKT

HRMIS


3/27

PENGENALAN

SKT adalah elemen penting dalam sistem penilaianprestasi perkhidmatan awam

Aktiviti penting proses sediaan SKT:1. Perancangan Tahunan Jabatan2. Penetapan Rancangan Kerja Bahagian/Unit/Cawangan3. Penetapan SKT + Penilaian Prestasi4. Kajian Semula Pertengahan Tahun5. Penilaian Pencapaian Kerja


4/27

TUJUAN

Memberi panduan dan penjelasan mengenai proses dankaedah penyediaan SKT bagi setiap penjawat awam


5/27

TAFSIRAN

Terma Maksud

Pegawai Penilai Pegawai Penilai Pertama (PPP) danPegawai Penilai Kedua (PPK)

Organisasi Kementerian/Agensi

Perancangan Tahunan Perancangan tahunan diperingkatOrganisasi

Perancangan Kerja Tahunan Rancangan tindakan kerja tahunanyang perlu dilaksanakan

Aktiviti/Projek Aktiviti utama yang hendakdilaksanakan

Petunjuk/Prestasi Kuantiti, kualiti, masa dan kos ataukombinasi


6/27

PROSES PENYEDIAAN

SASARAN KERJA TAHUNAN


7/27

PERINGKAT 1 :

PERANCANGAN TAHUNAN JABATAN

Berlandaskan kepada perancangan strategik organisasi berdasar kepada:

1. Visi2. Misi3. Objektif4. Strategi pelaksanaan

Dibuat pada bulan Januari awal tahun


8/27

PERINGKAT 2 :

RANCANGAN KERJA ORGANISASI

Dinyatakan semua program, aktiviti dan tindakan kerjaperlu dinyatakan dengan jelas selaras denganPeringkat 1

Ketua Jabatan perlu ambilkira keupayaan Jabatantermasuk:Sumber manusiaKewanganMasaPeralatan.


9/27

PERINGKAT 3 :

SKT + PETUNJUK PRESTASI

3.1 PENENTUAN AKTIVITI/PROJEK3.2 PETUNJUK PRESTASI (KPI)

3.3 ASAS PENETAPAN SKT3.4 PENYEDIAAN SKT


10/27

PERINGKAT 3 :

SKT + PETUNJUK

PRESTASI

Senaraikan semua aktiviti yangperlu dilaksanakan berdasar

Peringkat 2Aktiviti perlu bersesuaiandengan peranan kumpulanperkhidmatan:Kump JUSAKump TertinggiKump P&P Kump Sokongan

KUMPULAN SOKONGAN

tertumpu kepada kerja-kerjapenyeliaan, penguatkuasaandan operasi

1. PENENTUANAKTIVITI/PROJEK

2. Petunjuk Prestasi(KPI)

3. Asas Penetapan SKT

4. Penyediaan SKT


11/27

PERINGKAT 3 :

SKT + PETUNJUK

PRESTASI

Merujuk kepada 4 elemen utamaiaitu .

Setiap aktiviti perlu mempunyaisekurang-kurangnya SATUpetunjuk prestasi

Antara KPI yang bolehdigunakan:BilanganTempoh atas sasaran masaJumlah kos sesuatu aktivitiPeratus

PurataPiawaian/Standard

1. PenentuanAktiviti/Projek

2. PETUNJUK PRESTASI(KPI)


4. Penyediaan SKT


12/27

PERINGKAT 3 :

SKT + PETUNJUK

PRESTASI

Perbincangan antara PYDdengan PPP berdasar kepada

Peringkat 1 & 2Aktiviti yang boleh diukur darisegi kuantiti, kualiti, masa dankos

Berasaskan kepada peranan danbidang tugas PYD

Realistik dan boleh dicapai PYD:PengetahuanKemahiran

Sumber di bawah kawalan



3. ASAS PENETAPANSKT

4. Penyediaan SKT


13/27

PERINGKAT 3 :

SKT + PETUNJUK

PRESTASI

SKT perlu disediakan selewat-lewatnya akhir bulan Januari

setiap tahun PYD dan PPP perlu mengisiketerangan dengan jelas

Menurunkan tanda tangan

HRMISSKT diisi oleh PYD dan dihantar

untuk pengesahan PPP




4. PENYEDIAAN SKT


14/27

PERINGKAT 4(A) :

PELAKSANAAN KERJA DAN PENGESANAN

Setiap SKT yang ditetapkan perlu dipantaupelaksanaannya oleh PPP dan PPK

Supaya setiap pelaksanaan mengikut jadual Bagaimana cara pemantauan dibuat:

Mesyuarat pagiMesyuarat mingguan

Mesyuarat bulanan


15/27

PERINGKAT 4(B) :

KAJIAN SEMULA PERTENGAHAN TAHUN

SKT akan dikaji semula pada pertengahan tahun untuk melihatpotensi kemajuan pelaksanaannya

SKT yang tidak dapat dilaksanakan atau tidak realistik (atassebab-sebab tertentu) boleh diubah suai selepas berbincangantara PYD dan PPP

Aktiviti yang ditambah/digugurkanperlu dikenalpasti dan dicatit

dalam SKT


16/27

PERINGKAT 5 :

PENILAIAN PENCAPAIAN KERJA

PYD perlu menyediakan laporan/ulasan mengenai pencapaiankerja dibandingkan dengan SKT yang ditetapkan

PPP seterusnya akan menyediakan laporan mengenaipencapaian PYD


17/27

Perancangan

TahunanOrganisasi

PenetapanRancanganOrganisasi

PenetapanSKT PYD

PelaksanaanKerja Dan

Pengesanan

KajianSemula

Tahun

PelaksanaanKerja Dan

Pengesanan

Penilaian

PencapaianKerja


18/27

CONTOH PENYEDIAAN SKT


19/27

PEMBANTU AM RENDAH


20/27


21/27

PEMBANTU TADBIR RENDAH (N11)


22/27


23/27

TRANSFORMASI LAPORAN SKT

KEPADA SISTEM HRMIS


24/27

Penambahan KPI Untuk Aktiviti


25/27


26/27


27/27

Terima kasih

panduanpenyediaansasarankerjatahunanskt-130317201920-phpapp02

Documents

Transcript of panduanpenyediaansasarankerjatahunanskt-130317201920-phpapp02