Pangkalan Data

PENGENALAN KEPADA PANGKALAN DATAOBJEKTIF: Membezakan data dan maklumat. Mendefinisi pangkalan data. Membincangkan komponen sistem pangkalan data. Menerangkan kegunaan pangkalan data dalam perniagaan Membincangkan jenis-jenis pangkalan data dalam konteks organisasi.

TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

1

Data & Maklumat Data ?Data ialah fakta mengenai suatu benda, perkara, orang, entiti, kejadian atau yang seumpamanya


2

Data & Maklumat Maklumat ?Maklumat ialah data yang telah diproses dan disusun atur ke dalam bentuk yang boleh digunakan untuk membuat keputusan.


3

Pangkalan Data???


4

Pangkalan DataPangkalan data adalah himpunan datadata yang berkaitan yang dikongsi bersama oleh berbagai kategori pengguna bagi memenuhi kehendak maklumat sesebuah organisasi

A database is a self-describing collection of integrated records David M. KroenkeTID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 5

MENGAPA PANGKALAN DATA? Beralih daripada corak penghitungan (compute) kepada maklumat peringkat paling rendah : scramble to webspace peringkat paling tinggi : aplikasi bersifat saintifik Set-set data meningkat secara diversity (kepelbagaian) dan berjilid (volume) Perpustakaan digital, video berinteraktif, projek Genoma, projek EOS DBMS meliputi kebanyakan bidang sains Komputer

Contohnya- Bahasa pengaturcaraan, teori, AI, OS, Multimedia, Logik dsb.


6

Contoh kegunaan Pangkalan Data Perpustakaan


7

Contoh kegunaan Pangkalan Data Pasaraya


8

Contoh kegunaan Pangkalan Data Kad kredit


9

Contoh kegunaan Pangkalan Data Pelancongan


10

Jenis-jenis pangkalan dataJENIS KEGUNAAN Persendirian JENIS SENIBINA Komputer pribadi (internal) Komputer pusat (centralized) pelanggan Pelayan (clientserver) 1 BILANGAN PENGGUNA SEREMPAK SAIZ CONTOH

< 10 Megabyte

Sistem pangkalan data Klinik Sistem tempahan tiket kapal terbang Sistem pangkalan data perpustakaan Perdagangan elektronik Syarikat insuran multinasional

Organisasi

25 100

Trillion byte

Kumpulan kerja (work group) Umum Organisasi Global

< 25

< 100 Megabyte Beberapa ratus Megabyte Berbilion byte

Internet Tidak terhad (external)/online Teragih (distributed) > 100


11

Sesebuah pangkalan data mempunyai dua keperluan penting iaitu:1. Perkaitan Fail data secara logik disusun untuk menghapuskan atau mengurangkan data yang berlebihan & memudahkan capaian data. 2. Perkongsian Kesemua pengguna yang layak di dalam sesebuah organisasi boleh mencapai data yang sama untuk kegunaan dalam pelbagai aktiviti.


12

Hirarki data Sistem komputer menyimpan data dalam bentuk hirarki Bermula dengan bit, bait ,medan, rekod, fail dan pangkalan data

Bit

Bait / Huruf Bait / Huruf

Medan

Rekod

Fail Fail + Metadata + Indeks + Aplikasi + Metadata

Bit

Medan

Rekod

Pangkalan Data


13

Teknik Simpanan Data: Sistem Berasaskan Fail Awal 1950-an hingga 1970-an, data disimpan dalam bentuk fail. Pada peringkat awal, sistem aplikasi dibangunkan secara berasingan diantara satu dengan yang lain. Data untuk satu sistem aplikasi tidak dapat digunakan untuk aplikasi yang lain. Setiap aplikasi mempunyai data masing-masing yang disusun dalam bentuk fail data (data file)


14

Sistem Berasaskan FailHEA Sistem Kuliah Fail Kuliah Data Pensyarah Data Dewan Kuliah Data Pelajar HEP Sistem Aktitvi Pelajar Fail Aktiviti Data Aktiviti Data Pelajar

Bendahari

Sistem Biasiswa

Fail Biasiswa

Data Pelajar Data Penaja


15

A Brief History of Database Processing


16

Sistem Berasaskan Pangkalan DataKonsep: program/aplikasi pangkalan data Sistem pengurusan pangkalan data (SPPD/DBMS)Pengguna

Pangkalan data

DBMS


17

Pangkalan DataHEA Sistem Kuliah Data Dewan Kuliah HEP Sistem Aktitvi Pelajar Sistem Pengurusan Pangkalan Data Data Pensyarah Data Pelajar Data Aktiviti Data Penaja

Bendahari

Sistem Biasiswa


18

Pangkalan Data 2 jenis kaedah penempatan pangkalan data Berpusat (centralized) Teragih (distributed)


19

Pangkalan Data Pangkalan Data Berpusat Semua fail-fail yang berkaitan disimpan didalam satu lokasi storan. Pangkalan data disimpan di dalam komputer bersaiz besar seperti komputer kerangka utama. Kebaikan Menjimatkan kos penggunaan beberapa buah komputer Menyediakan kemudahan pengurus pangkalan data Memudahkan proses backupTID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 20

Pangkalan Data Kelemahan Fail data hanya boleh dicapai pada komputer host sahaja Jika berlaku kerosakan pada host, keseluruhan data tidak boleh dicapai Kesesakan pada rangkaian


21

Pangkalan Data BerpusatPengguna Johor Bahru Pengguna Alor Setar

Lokasi Pusat

Kuala Lumpur


22

Pangkalan Data Pangkalan Data Teragih Sebahagian atau keseluruhan pangkalan data disimpan pada host yang berasingan, khususnya yang dekat dengan sesuatu lokasi pengguna Terdapat 2 jenis: Salinan Sebahagian

Kebaikan Capaian yang lebih pantas Kemudahan backup

Kelemahan Kos penyelenggaraan yang lebih tinggi Masalah keselamatanTID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 23

Pangkalan Data TeragihPengguna Johor Bahru Pengguna Alor Setar

Lokasi PusatJohor Bahru Kota Baharu Alor Setar Kuantan

Kuala Lumpur

Pengguna Kota BaharuTID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

Pengguna Kuantan24

Persekitaran Sistem Pangkalan DataTerdiri drp 5 komponen utama: 1. Perkakasan 2. Perisian - Sistem Pengopersian - Perisian DBMS - Perisian penggunaan/aplikasi 3. Manusia 4. Tatacara/prosedur 5. Pangkalan DataTID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 25

Persekitaran Sistem Pangkalan Data


26

Persekitaran Sistem Pangkalan Data1. Perkakasan Komputer

2. Perisian i. Perisian sistem kendalian (o/s, utility & perisian rangkaian) ii. Sistem Pengurusan Pangkalan Data (Database Management System/DBMS) iii. Perisian penggunaan (bahasa peringkat tinggi/Structured Query Language)


27

Persekitaran Sistem Pangkalan DataDBMS? Sistem Pengurusan Pangkalan data (Database Management System) sistem perisian yang membolehkan pengguna menakrif, mencipta, mengemaskini, menyusun, mengurus dan menyenggara pangkalan data. DBMS juga mengawal capaian terhadap data dalam pangkalan data. Terdapat 4 komponen utama DBMS: Model data Bahasa definisi data (DDL) Bahasa manipulasi data (DML) Kamus dataTID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 28

DBMS Model data Mentakrifkan cara data disusun Cth: Hirarki, rangkaian, relational, berorientasikan objek, hypermedia, objek-relational dan multidemensi Bahasa definisi data (DDL) Mentakrifkan jenis data yang disimpan dalam pangkalan data dan bagaimana cara ia disimpan DDL digunakan untuk mentakrifkan skema Skema adalah penerangan mengenai kandungan pangkalan data dan senarai item-ietem dan hubungannya


29

DBMS Bahasa Manipulasi Data (DML) Digunakan bersama bahasa generasi ke-3, ke-4 dan bahasa berorientasikan objek untuk mencapai kandungan pangakalan data supaya ia boleh ditambah, diubahsuai dan dihapuskan Bahasa Pertanyaan Berstruktur (SQL) adalah salah satu DML yang paling popular Contoh arahan: SELECT, INSERT, DELETE, UPDATE Kamus Data Menyimpan definasi elemen-elemen data dan ciri-cirinya Elemen-elemen data mewakili sesuatu medan Cth: individu, perniagaan, aturacara, laporan dll.TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 30

DBMSCth produk DBMS : SQL, Oracle, dBase, Paradox, Ingres, Foxpro, Ms Access dsb. Mempunyai tiga subsistem i. Peralatan rekabentuk (design tools) Pembinaan jadual, borang, pertanyaan & laporan Pengompil bahasa procedural ii. Masa laksana (run time) memproses komponen aplikasi yg dibangunkan dengan menggunakan peralatan rekabentuk iii. Enjin DBMS Perantaraan di antara peralatan rekabentuk, masa laksana & dataTID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 31

Persekitaran Sistem Pangkalan Data3. Orang Terdiri drp 2 iaitu: i. Pengamal sistem pangkalan data (developer): Pengaturcara, pentadbir data, pentadbir pangkalan data dsb. ii. Pengguna akhir sistem 4. Tatacara Meliputi peraturan, piawaian dan panduan rekabentuk sehinggalah kepada penggunaan p/d tersebut


32

Persekitaran Sistem Pangkalan Data5. Pangkalan data Mengandungi 4 elemen utama: i. Data pengguna -Data sebenar dalam bentuk jadual (table)-baris & lajur ii. Metadata- Keterangan struktur p/d kamus data iii. Indeks Perhubungan antara data-data, memudahkan capaian . iv. Aplikasi Metadata Menyimpan format borang, laporan,pertanyaanTID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 33

The DBMS Manages the Interaction Between the End User and the Database


34

REKA BENTUK PANGKALAN DATAFaktor-faktor yang dititikberatkan dalam mereka bentuk pangkalan data:1. 2. 3. 4. 5. 6. Maklumat penting yang diperlukan. Operasi pemprosesan dan kepenggunaan. Kesesuaian prestasi dengan konfigurasi perkakasan yang digunakan. Pengoptimuman penggunaan cakera keras. Maksimum-ketepatan, integriti dan konsisten data. Fleksibiliti-modifikasi dan susunan data.


35

REKA BENTUK PANGKALAN DATA


36

REKA BENTUK PANGKALAN DATA Membina pangkalan data 2 langkah utama membina pangkalan data i. Membina reka bentuk konsepsual ii. Membina reka bentuk fizikal


37

REKA BENTUK PANGKALAN DATA Membina rekabentuk konsepsual Model abstrak pangkalan data dari sudut pengguna atau perniagaan Menerangkan bagaimana elemen data dalam pangkalan data dikategorikan Melibatkan proses mengenalpasti hubungan diantara elemen data dan cara terbaik untuk menyusun data dalam bentuk kumpulan untuk memenuhi keperluan organisasi 2 proses utama dalam aktiviti ini adalah: Permodelan entiti-hubungan (entity-relationship modelling) Normalisasi (normalization)TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 38

REKA BENTUK PANGKALAN DATA Membina rekebentuk fizikal Membina pangkalan data secara praktikal Menunjukkan bagaimana pangkalan data berfungsi dalam peranti storan


39

Reka Bentuk Konsepsual:MODEL DATA Pangkalan data adalah model kepada model pengguna tentang dunia perniagaan atau persekitaran organisasi yang berkaitan. Model data ialah satu himpunan konsep, kekangan dan peraturan integriti bagi menerangkan tentang keadaan, perhubungan dan kekangan data dalam sesebuah organisasi. Model Perhubungan Entiti (Entity Relationship Model/ E-R model) iaitu model data Hubungan (relational model) adalah paling meluas digunakan masa kini.Ia merupakan proses perancanngan rekabentuk p/d. Konsep model data Hubungan - asasnya ialah jadual dengan baris dan lajur E-R model mengandungi tiga elemen penting: entiti, atribut dan perhubungan. E-R model digambarkan dengan simbol-simbol khas yang dipanggil gambarajah perhubungan entiti (entity relationship diagram/ERD).


40

Konsep Asas Model Perhubungan EntitiEntiti Sesuatu yg boleh dikenalpasti kewujudannya dalam persekitaran kerja pengguna. Boleh dikenalpasti melalui sifat-sifat tertentu Cth : objek, orang, aktiviti atau konsep Atribut (Properties) Setiap entiti mempunyai beberapa atribut. Atribut ialah sifat yg memperihalkan suatu set entiti. Nilainya unik kepada diri sendiri. Contoh: nama, tarikh lahir dsb Perhubungan (Relationship) Pertalian/hubungan antara entiti Set perhubungan ialah satu persekutuan di antara beberapa entiti yg berkaitan Cntoh: mendaftar, menginap dsb


41

SUMMARY OF ER-DIAGRAM NOTATION FOR ER SCHEMASSymbol Meaning ENTITY TYPE WEAK ENTITY TYPE RELATIONSHIP TYPE IDENTIFYING RELATIONSHIP TYPE ATTRIBUTE KEY ATTRIBUTE MULTIVALUED ATTRIBUTE COMPOSITE ATTRIBUTE DERIVED ATTRIBUTE

E1 E1

R R R N (min,max)

E2 E2

TOTAL PARTICIPATION OF E2 IN R CARDINALITY RATIO 1:N FOR E1:E2 IN R STRUCTURAL CONSTRAINT (min, max) ON

E PARTICIPATION TID1103/Aplikasi Komputer Dlm OF E IN R Pengurusan

42

ER DIAGRAM Entity Types are:EMPLOYEE, DEPARTMENT, PROJECT, DEPENDENT


43

ER diagram of Branch view of DreamHomeNotation: Unified Modeling language (UML)


44

Memetakan Gambarajah ER kepada model HubunganMenukarkan Gambarajah ER kepada format jadual (baris & lajur) Nama hubungan = nama entiti Nama atribut = atribut entiti Cth: Entiti DEPARTMENT (rujuk slide ERD lepas) Hubungan DEPARTMENT(Number,Name,Location) Jika ditunjukkan dalam jadual adalah seperti berikut:Number Name Information System Accountancy Computer ScienceTID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

Location 1st Floor, Bldg. A 3rd Floor, Bldg. F 1st Floor, Bldg. B45

Jadual: DEPARTMENT

101 200

** Rujuk Access utk kuiah seterusnya

311

University Database

Registration

Grade Recording

Entities: students, faculty, courses, offerings, enrollments Relationships: faculty teach offerings, students enroll in offerings, offerings made of courses, ...

Faculty Assignment

Course Scheduling

University DatabaseTID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 46

University Database


47

Example Hierarchical Form


48

Sample Data Entry Form


49

Sample Report


50

Example Hierarchical Report


51

Summary Data in Detail Lines


52

PANGKALAN DATA BHG 2MICROSOFT ACCESS


53

Applications, the DBMS and SQL Applications are the computer programs that users work with The Database Management System (DBMS) creates, processes and administers databases Structured Query Language (SQL) is an internationally recognized standard database language that is used by all commercial DBMSsTID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 54

Components of a Database System: Microsoft Access


55

MS OFFICE : ACCESSKonsep Asas adalah penting memahami dahulu konsepkonsep asas secara gambaran kasar tentang; o o o o o o o pangkalan data pangkalan data hubungan jadual rekod medan kunci primer perhubunganTID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 56

Pangkalan Data Cth : buku alamat, buku panduan telefon, kad indeks di perpustakaanPelanggan 1 Pelanggan 2 Pelanggan 3 Pelanggan 4 Pelanggan 5

Rajah 1: Gambaran tentang pangkalan data sebenar (secara fizikal) TID1103/Aplikasi Komputer Dlm 57Pengurusan

MS Access in Detail


58

Jadual Satu kumpulan maklumat mengenai sesuatu topik tertentu. Data disimpan dalam unit jadual senang dicari dan diproses Jadual terdiri daripada baris (rekod) dan lajur (medan) Cth : pangkalan data Pelanggan; mengandungi butir-butir asas (lebih dari seorang) pelanggan (nama, syarikat, alamat, bandar, negeri, poskod)TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 59

Rekod Baris mendatar dalam sesuatu jadual dinamakan rekod. Satu rekod dalam jadual Pelanggan mungkin ada butiran seorang pelanggan seperti nama, syarikat, alamat, bandar, negeri, poskod dsb.


60

Medan Setiap lajur tegak ialah medan. Setiap lajur mengandungi satu jenis maklumat. Cth : Pangkalan data Pelanggan medan nama : nama semua pelanggan. Medan syarikat : senarai semua syarikat.


61

Kunci Primer Rekod sesuatu pangkalan data berbeza antara satu sama lain berdasarkan kunci primer. Terbentuk daripada satu medan kunci atau medan. Setiap jadual mesti mempunyai sekurangkurangnya satu medan kunci primer.


62

Perhubungan Digunakan untuk menghubungkaitkan jadual-jadual yang berlainan supaya data dapat dikumpulkan secara serentak. Dengan syarat setiap jadula yang dihubungkaitkan mempunyai medan sepunya.


63

Pangkalan Data Hubungan Terdiri daripada beberapa jadual yang berlainan. Tujuan : mengelompokkan maklumat ke dalam jadual yang berlainan dan mengaitkan mereka melalui perhubungan logik.


64

MEMULAKAN MICROSOFT ACCESS 2000 Pada Windows, dapatkan ikon Microsoft Access dan klik. Klik pada pilihan Blank Access Database dan klik OK.


65

Parts of a databaseAccess databases consist of objects: tables, forms, queries, report, pages, macros and modules. Tables a collection of related information about specific topic. Forms provide a quick way to view, enter and modify information in database by presenting information in an easy format. Queries enable to find information of interest in a database. Reports professional-looking documents that summarize data from the database. Pages enable to access a database on the internet using web browser. Macros combine a series of actions into a single action. Modules programs created in a programming language called Visual Basic for applications.TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 66

MEMULAKAN MICROSOFT ACCESS 2000 Pilih direktori atau folder di mana anda ingin menyimpan pangkalan data anda dan nyatakan nama pangkalan data tersebut. Seterusnya klik butang Create..


67

MEMULAKAN MICROSOFT ACCESS 2000 Paparan berikut akan dipaparkan.

Tajuk db1 : Database di atas paparan menandakan fail database bernama db1.TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 68

MENYEDIAKAN PANGKALAN DATA Pangkalan data yang akan dibina menyimpan maklumat mengenai pelajar dan kursus yang diambil. Di sini, 3 jadual akan dibina : PELAJAR akan menyimpan maklumat pelajar. KURSUS akan menyimpan maklumat kursus. DAFTAR akan menyimpan maklumat kursus yang didaftar oleh pelajar tertentu.TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 69

MEMBINA JADUAL Terdapat 3 cara untuk membina jadual iaitu: Pilih Create table in Design view untuk membinanya sendiri atau, Pilih Create Table by using wizard untuk menggunakan bantuan wizard atau, Pilih Create table by entering data.


70

Membina sendiri pangkalan data

Isikan semua medan yang perlu bagi menyimpan maklumat pelajar, dan klik pada tanda pangkah71 TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan di hujung atas paparan.

Dengan menggunakan bantuan wizard

Pilih medan yang dikehendaki dari sampel, kemudian klik butang Next. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Berikan nama untuk jadual dan klik Finish. Pengurusan

72

Mengenalpasti Kunci Primer Kunci primer digunakan bagi memudahkan proses pencarian rekod. Satu medan dipilih sebagai kunci primer dimana medan tersebut mestilah unik. Contoh : Medan Matrik dijadikan kunci primer kerana tiada pelajar mempunya nombor matrik yang sama. Pilih medan Matrik dengan menghitamkannya Klik pada ikon kunci primer.TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan 73

PENGURUSAN REKOD Rekod boleh ditambah, diedit atau dipadam daripada pangkalan data. Klik 2 kali pada nama jadual. Jadual berikut akan dipaparkan


74

PENGURUSAN REKOD Lakukan penambahan, pengeditan atau pembuangan rekod. Setelah selesai, klik pada tanda pangkah di hujung atas.


75

MEMBINA PERTANYAAN Jadual yang dibina perlu dihubungkan untuk mewujudkan perkongsian data. Klik pada Queries. Kemudian klik pada Create Query in Design View. Satu paparan untuk anda memilih jadual yang hendak dihubungkan akan dipaparkan. Pilih jadual yang ingin dihubungkan dan klik butang Add. Ulangi langkah di atas sehingga selesai semua jadual dipilih. Gambarajah seperti berikut akan dihasilkan bagi menunjukkan hubungan Dlm antara jadual. TID1103/Aplikasi Komputer di 76Pengurusan

MEMBINA PERTANYAAN

Pilih medan yang hendak dipaparkan kepada pengguna. Setelah selesai memilih medan-medan, klik pada tanda pangkah di hujung atas. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Simpan pertanyaan Pengurusan memberikan nama dengan Query1.

77

MEMBINA BORANG Klik pada Forms. Kemudian klik Create form by using wizard.


78

MEMBINA BORANG Pilih jadual dari kotak Tables/Queries. Medan bagi jadual/pertanyaan yang dipilih akan disenaraikan dalam Available Fields. Pilih medan yang ingin dipaparkan dalam borang nanti. Selesai memilih medan, klik butang Next. Pilih jenis paparan yang dikehendaki dan klik Next. Kemudian pilih jenis rupabentuk paparan dan klik Next. Berikan nama Jam Kredit Pelajar dan klik 79 Finish. TID1103/Aplikasi Komputer Dlm Pengurusan

MEMBINA BORANG


80

MEMBINA LAPORAN Klik pada Reports. Kemudian klik Create report by using wizard.


81

MEMBINA LAPORAN Pilih jadual yang ingin dicetak dari kotak Tables/Queries. Medan bagi jadual/pertanyaan yang disenaraikan. Lakukan pemilihan medan dan klik Next. Untuk menyusun medan mengikut keutamaan, ianya boleh dilakukan pada paparan seterusnya.


82

MEMBINA LAPORAN Kemudian klik butang Next untuk pelbagai pilihan tatasusunan cetakan laporan


83

MEMBINA LAPORAN


84

Akhir sekali berikan nama kepada laporan dan klik Finish. Contoh laporan akan dipaparkan dan boleh TID1103/Aplikasi Komputer Dlm 85 dicetak. Pengurusan

Pangkalan Data

Documents

Transcript of Pangkalan Data