*---.\JA*&TAft} PEf{*N*IKAru Nf;GtrF.g FAftAruG3ar:d;;: ir:*era ltJlahkct*!55i.1 (UA:.+TAI{PA.H/\ i"..3i} DAR i,JL iJAKMIJ FJ

.5d, , i.,4o

{* "';iz ,k:{ _{z-og='; l- -' :' ' d"n 'Tt:

: t";'"-{'i

a-.1 ai q7a il--,;.

F';k: il! - 573 46ir?l-i; ; ..1\^ ::l{J:ti. '1,i...:. .,. -.: . i .

E-n:i:t ir;r pahanil@illajc.c:lr-i i-'lv

Ruj. Kami : JPNP" SKPP (S) 04/500-16(36)

Tarikh " 25 MEh201507 SHAABAN 1436H

i)ii)

:"::" r"*"::":idikan Daerah h*crta-.?'

semua Ketua unit II'?.*^tn M-!a${v,tztn-V@P.

-nk'k$

'.--&*,l t:,1:1. ET*dM$i ' {..J\riil i_-tw..,,w-'

.ln!, ' giR'lr

YBhg. Dato'i Datin / Tuarr / Puan, T.(( k , W9

URUSAN KENAIKAI,,! PANGKAT PEGAWAI KUMPULAN PELAKSANA (PKP) SECARATIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN DI KEMENTERIAN PENDIDIKANMALAYSTA (KPM) BAct TEMPOH:

JULAI 2013 FIINGGA JUN 20f 4 (CALON ClclR); DANJULAI 2015 HINGGA JUN 2016

Dengart hormatnya sayrs 1"1rn diaralr nrerujuk kepada perkara yang tersebut di atas.

2" Adalah dimaklumkan bahawa Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM),Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) akan mengadakan urusan kenaikan pangkat SecaraTime-Based Berasaskan Kecemerlangan Pegawai Kumpulan Pelaksana (PKP) Bagi Urusanseperti berikut:

(a) Pegawai Kumpulan Pelaksana (PKP) Bagi Urusan Cicir Julai 2013 Hingga Mei2014; dan

(b) Pegawai Kurnpulan Pelaksana (PKP) Bagi Urusan Julai 2015 Hingga Jun 2016

3" lklali bagi urusan - urusan berkenaan akan dibuka mulai 25 Mei 2015 hinqqa20 Jun 2015 menerusi ePangkat. Senarai PKP yang layak dipertimbangkan adalah seperti dil-ampiran A.2. Syarat kenaikan pangkat bagi setiap urusan adalah seperti di Lampiran 85"

( *i{i catatltl?e ntyiF,gn Ge?tgran ini dpa\ifa lzrfru*er.g .,

IF",a. -*tUmAXPtf* "

ATERIMA

aERTlilFn la l$al Etl0r'7or1n t CERT. Nn: Aii416€

4. Bagi memastikan kelancaran urusan kenaikan pangkat di atas, kerjasama. YBhg. Datuk/Dato/ Datin/ Tuan I Puan adalah dipohon untuk memaklumkan kepada Ketua Jabaian agarmengemaskini maklumat-maklumat berikut.

(a) Buku Perkhidmatan Kerajaan;(b) sistem HRMTS;(c) sistem eOperasi;dan(d) sistem ePangkat (termasuk maklumat peribadi mandatori)

5- YBhg. Datuk/ Dato/ Datin/ Tuan / Puan adalah dikehendaki untuk mengemukakansesalinan muka surat hadapan (kenyataan lantikan tetap dan pengeslhan olehSuruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP) dalam perkhidmatan) dan muka suratbelakang (kenyataan perkhidmatan yang terkini) dalam Buku Perkhidmatan KerajaanPKP yang terlibat dalam urusan kenaikan pangkat ke Unit Naik Pangkat PADA afaUSEBELUM 22 JUN 2015 (lSNlN). Sayugia diingatkan bahawa kegagalan berbuat demikianakan menyebabkan urusan kenaikan pangkat PKP di bawah seliaan *ef,g Datuk/ Dato'/ Datin /Tuan/ Puan terjejas.

6. Sita ambil maklum bahawa perakuan hendaklah diperaku menerusi sistem ePangkatyang akan dibuka pada tarikh berkenaan KECUALI pegawai seperti berikut yang pldudiperakukan secara manual:

(a)

(b)

Pegawai yang sedang Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP), Cuti BetajarSeparuh Gaji (CBSG) atau Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG);

Pegawai yang telah dihrluskan cuti separuh Gaji (csc) danlatau cuti ranpaGaji (CTG) - sila kemukakan sesalinan surat kelulusan CTG/CSG oleh KetuaJabatan;

Pegawai yang telah dikenakan pelanjutan tempoh percubaan denganberdenda (TPB) - sila kemukakan sesalinan surat pengesahan TPB olehKetua Jabatan;

Pegawai yang pernah diperaku tetapi gagal dalam urusan berkenaan keranamarkah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPTy Penilaian Tahap KriteriaKecemerlangan (KC) tidak mencapaitahap yang ditetapkan;

Pegawai yang ditomah/ sedang dalam prosiding/ dikenakan tindakantatatertib;

Pegawai yang layak dipertimbangkan kenaikan pangkat sebelum bersarawajib/ bersara pilihan / meninggal dunia;dan

Pegawai yang berada didalam Jawatan Kumpulan.

(c)

(d)

(e)

(f)

(g)

-3-

7 " Untuk memastikan urusan kenaikan pangkat berkenaan berjalan dengan lancar,bersama - sama ini dikemukakan jadual urusan kenaikan pangkat seperti di Lampiran C dangaris panduan pengurusan kenaikan pangkat secara TBBK seperti di Lampiran Dl sehinggaLampiran D3. Jadual dan panduan tersebut juga akan dimuat naik dalam sistern ePangkatuntuk memudahkan rujukan.

B. Ketua Jabatan adalah dikehendaki memperakukan HANYA CALON YANG BELUMDIPERAKUKAN SEBELUM lNl untuk urusan kenaikan pangkat. Sebarang kecuaianmemperakukan semula calon yang telah dinaikkan pangkat dan memperakukan calon yangbelum layak bagi urusan berkenaan akan dipertanggungjawabkan*kepada Ketua Jabatanyang membuat perakuan tersebut"

9. Kerjasama YBhg. Dato' I Datin / Tuan / Puan untuk membuat edaran surat siaran inike semua sekolah di bawah pentadbiran masing - masing.

Pengarah Pendidikan Pahang

Ketua Sektor KhirJmat Flerigurusarr dan Pembangunan

Fail timbul

linda: D:AKS/530 16 ant

Sekian terirna kasih

..BERKF{IDMAT U

ng menurul

ABDarah (

idmat Peng Dan Pembangunan

UK NEGA

-4-

LAMPIRAN A2

SENARAI SKIM PERKHIDMATAN PEGAWAI KUMPULAN PELAKSANA YANG

TERLIBAT DALAIIJi URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED

BERASASKAN KECEMERLANGAN TUEUIUI SISTEM CPrNGKAT BAGI

TEMpoH JULAI 2o13 HTNGGA MEr zilra tunusAN ctctR) DAN JULAI 201s

HINGGA JUN 2016

1,

2

J,

4.

5.

6.

7.

B.

9.

10.

Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi ) Gred N 17

Pembahtu Tadbir (Kewangan ) Gred W17

Pembantu Makmal Gred C17

Penyelia Asrama Gred N17

Tukang K2 Gred R11

Tukang K3 Gred R9

Pemandu Kenderaan Gred R3

Pembantu Am Pejabat Gred N1

Jaga Gred Rl

Pekerla Awam Gred-R1

LAMPIRAN 85

Syarat Kena:?'an Pangkat PKP

Syarat Urnum

(a) telah disahkan dalam jawatan,

(b) diperakukan oleh Ketua Jabatan

(c) telah mengisYtiharkan harta;

(d) bebas daripada tindakan tatatertib,

(e) lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Fencegahan Rasuah

Malaysia (SPRM); a

(0 bebas daripada senarai Peminjam Tegar lnstitusi Pinlaman

Pendidikan; dan

(g) m"ncapai tahap prestasi Iulg ditetapkan. 1111-,,i'*'nh wajaran

LaporanNilaianPrestasiiar'ununlrt'rerlsepertijadualdibawahdengan pembahagian wajaran sebanyak Zooto. nTSi tahun pertama'

35%bagitahunk-eduaoana5./'bagit"n,nketigabebasdaripadatindakan tatatertib;

rg-irf.arr Minimum LNPT LNP1 YangDigurrakan

tsx--1- -78yn(Gred 1-16) | 1Cr"a fl- ol

80%

2010,2011 dan

2012

2012,2A13 dan2014

Syarat-syarat Khusus

(a) telaii dilantik secara ietap ke skim perkhidmatan semasa;

(b) nrasih berada di gred lantilian

(c) telah berkiridmat genap 13 tahun dalam skim perkhidrratarr (tcnrpoh

perkhidmatan gred sernasa yang diambil kira sahaja);

(d)nremperolehpenilaiankecemerlanganditahap.BAIK/CEMF.f?'lANGJumlahrnarkah prenilaian kecemerlatrgan adalah seperti beriKui"

[-i"r*","v"t"n e.giI Uruu"n TBBK PKP

I! --.

-iot Julai 2013

ln,,rnga 31 Mei 2014

f o, '-,,r,r, zots

iu-:"nn"-tj Jun 2016

[ ilcr-,;;*''" I iun'o Pe'iraian

[ 4e9-"tf9t!engq" I xugo-n4"!g?n

I B hinssa e_ I c:Tgiry

i tl*n< J Baik

I ahinqqa5 I Kurang

I "" 'f t'nem!99!9!-

LAMPIRAN C

JADUAL URUSAN KENATKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATANPENDIDIKAN (PPP) GRED DG32 HINGGA GRED DG38 DAN PEGAWAI KUMPULANPELAKSANA SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLI\NGAN DIKEMENTERTAN PENDTDTKAN MALAYSIA (KpM) BAG! TEMPOH JULAI 2013HINGGA JUN 2014 (URUSAN CtCtR) DAN JULAI 2015 HINGGA JUN 2016

Tidak berkenaan kerana calon tidak perlumemohon sebaliknya calon wajar mengisiborang penilaian KC dan dinilaioleh Ketua

Jabatan sebelum 2b Jun2015

t5 Mei 2015Hingga

2AJun 2O15

PERHATIAN

1. Calon TIDAK PERLU MEMOHON" Tiada iklan TBBK akan dipaparkan di modulpermohonan. Calon juga mempunyai tanggungjawab untuk membaca denganteliti nama iklan yang dipaparkan di modul permohonan untuk mengelakkancalon tersilap memohon iklan yang salah.

TARIKH TUTUP ADALAH TARIKH CAPAIAN DITUTUP dan bukan tArikh akhircapaian dibenarkan. Sistem akan menghalang capaian bagi setiap peringkatbermula tarikh tutup, bagi capaian tersebut- Sebagai contoh, peringkatPengetua y' Guru Besar / Ketua bahagian ditetapkan tarikh tutupnya pada20 Jun 2015. Sebarang usaha untuk membuat perakuan pada masa berkenaanakan menemui kegagalan.

*" Penilaian Kriteria Kecemerlangan dan rayuan Kriteria Kecemerlangan boleh dibuattanpa menunggu iklan TBBK dibuka bagi menjimatkan masa.

2

')a.)

t,AMPIR.AI.I D1

TANGGUNGJAWAB CALON YANG TERLIBAT DI DALAM URUSAN KENAIKAN

PANGKAT SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN

Mendaftarkan diri sendiri di dalam ePangkat sekiranya belum berbuat

demikianMemas,ikan bahawa maklumat diri di calarn HRMIS dikemaskini

Memastikan bahawa maklumat perkhidmatan di daiam Buku Perkhtdrnatan

Kerajaan (BPK) dikemaskiniMernastikan maklumat-maklumat perkhidmatan pegawat di dalam sistem

eOperasi adalah dikemaskini dan tepat;Mernastikan maklumat-maklumat perkhidmatan pegawai di dalam sistem

ePangkat adalah dikemaskini dan tepat;Memasukkan maklumat di dalarn subrnodul lVlaklumat Peribadi di dalanr

ePangkat bagi tujuan tapisan keutuhan oleh Suruhanjaya Pencegahan

Rasuah Malaysia (SPRM),Menrbuat perisytrharan harta terkint bagi tujuan urusan kenaikan pangkat dan

seterusnya nremastikan maklumat perisytiharan harta dikemaskini di dalarn

ePangkat;Memastrkan drri calon tidak berada di dalam senarai Peminjam Tegar

lnstitusi Pinjarnan Pendidikan,Menrt.raca dengan teliti nama iklair yang dipaparkan di modul pernrohonart

untuk mengelakkan calon tersilap nremohon iklan yang salah

Mengisi Borang Penilaian Kriteria Kecemerlangan {bagi calon yang terlibat

dalam urusan TBBK bermula 1 Julai 2013);

Sekiranya gag?J didalam penilaian, mengisi Borang Rayuan Penilaian Kriteria

Kecemerlangan (bagi calon yang terlibat dalam urusan TBBK bermuia 1 Julai

201 3)

10

11

LAMPIRAN D2

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN CALON YANG TERLIBAT DI DALAM

URUSAN KFNAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED BERASASKAN

KECEMERLANGAN

1 Menghebahkan dan rnemaklumkan urusan kenaikan pangkat kepada semua

calon di bawah penyeliaan masing-masing yang iayak mengikut syarat-syarat

yang ditetapkan,2 Memastikan bahawa maklumat calon di dalam HRM|S dikemasktnt

3 Memastikan bahawa maklumat perkhidmatan calon di dalam Btrku

Perkhidmatan Kerajaan (BPK) dikemaskini

4 Menyemak maklumat-maklumat perkhidmatan calon yang.tertibat di dalarn

urusan kenaikan pangkat secara TBBK di dalam sistem eoperasi adalah

dikernaskini dan tepat; rarrihat rri rr 't<an

5. Menrastikan perkhidmatan calon yang terlibat di dalam urusan kenat

pangk:-:t secara TBBK di dalam sistem ePangkat adalah dikemaskini dan

tepat;6 Menyemak serta memaslikan ketepatan dan kesahihan maklumat yang

diberikan oleh calon;7. Memastikan hanya permohonan yang memenuhi syarat umum dan syarat

khusus kenaikan pangkat secara TBBK sahaja dikemukakan nrenerusi

cPangkatI Membuat Penilaian Kriteria Kecemerlangan dengan kadar segera tanpa

menunggu iklan TBBK dibuka di ePangkat bagi calon yang terikat dengan

syarat kriteria kecemerlangan,I Mengingatkan.qalon yaftg gagal dalam Penilaian Kriteria Kecemerlangan'

bahawa beliau boleh membuat rayuan dan rayuan calon. jika ada' perlu

dikemukakan kepada Jawatankuasa Rayuan Penilaian Kriterra

Kecen,erlangan10 Mernasukkan markah Kriteria f\ecemerlangan dan markah Rayuan Kriteria

Kecemerlangan di dalam maklumat perakuan calon yang tertakluk kepada

pemakaian Kriteria Kecemerlangan

11 Mengemukakan perakuan calon-calon di bawah seliaan ciengan kadar segera

tanpa menunggu sehingga saat-saat akhir untuk berbuat demikian

12 Hanya mengemukakan calori yang belum diperakukan bagi sebarang Urusarr

Kenaikan Pangkat secara TBBK (Urusan Cicir) wab13 Memaklumkan dan memanjangkan maklumat berkaitan 'Tanggungja

calon Yang Terlibat Di Dalam urusan Kenaikan Pangkat Secara Time-

Based Berasaskan Kecemerlangan" sepertidi Lampiran 82 kepada calon