PELAKSANAAN REMUNERASI UNIVERSITAS SYIAH KUALA 2020€¦ · 1.pembentukan tim remunerasi unsyiah...

28
PELAKSANAAN REMUNERASI UNIVERSITAS SYIAH KUALA 2020 DALAM RANGKA IMPLEMENTASI UNSYIAH SEBAGAI BADAN LAYANAN UMUM TIM REMUNERASI UNSYIAH 2020 SOSIALISASI

Transcript of PELAKSANAAN REMUNERASI UNIVERSITAS SYIAH KUALA 2020€¦ · 1.pembentukan tim remunerasi unsyiah...

  • PELAKSANAAN REMUNERASI UNIVERSITAS SYIAH KUALA

    2020DALAM RANGKA IMPLEMENTASI UNSYIAH SEBAGAI

    BADAN LAYANAN UMUM

    TIM REMUNERASI UNSYIAH 2020

    SOSIALISASI

  • 1. DASAR KEBIJAKAN IMPLEMENTASI REMUNERASI 2019

    2. PROSES LEGAL-FORMAL IMPLEMENTASI REMUNERASI UNSYIAH 2020

    3. PEDOMAN PELAKSANAAN REMUNERASI UNSYIAH 2020

    4. RUBRIK KINERJA REMUNERASI UNSYIAH 20205. JADWAL PELAKSANAAN REMUNERASI 2020

    URAIAN PRESENTASI HARI INI

  • 1. DASAR KEBIJAKAN IMPLEMENTASI REMUNERASI UNSYIAH

    1. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 361/KMK.05/2018 tentang Penetapan Universitas Syiah Kuala pada Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi sebagai instansi pemerintah yang menerapkan pola keuangan Badan Layanan Umum

    “Universitas Syiah Kuala menjadi BLU mulai tahun 2019”

    2. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 506/KMK.05/2019 tentang Penetapan Remunerasi bagi Pejabat Pengelola, Dewan Pengawas dan Pegawai Badan Layanan Umum Badan Layanan Umum pada Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

    “Minimal dan maksimal besaran remunerasi yang dapat diterima Pejabat Pengelola, Dewan Pengawas, dan Pegawai BLU Unsyiah”

  • 1. DASAR KEBIJAKAN IMPLEMENTASI REMUNERASI UNSYIAH

    1. Keputusan Rektor Unsyiah No. 6 Tahun 2020 tentang Pedoman Pelaksanaan Remunerasi Unsyiah 2020

    2. Keputusan Rektor Unsyiah No. 100/UN11/KPT/2020 tentang Penetapan Grading Remunerasi Unsyiah

    “Penetapan Grading, Nilai Jabatan, dan Harga Jabatan untuk Tahun Anggaran 2020”

  • 2. PROSES LEGAL-FORMAL IMPLEMENTASI REMUNERASI UNSYIAH 2020

    1. PEMBENTUKAN TIM REMUNERASI UNSYIAH TAHUN 2020 YANG TERDIRI DARI BERBAGAI UNSUR MELIBATKAN PEJABAT PENGELOLA, SPI, BIRO PERENCANAAN, DOSEN, PEJABAT FAKULTAS, DAN TENAGA KEPENDIDIKAN MELALUI SK REKTOR NO. 266/UN11/KPT/2020TUGAS TIM REMUNERASI:

    A. MENGUMPULKAN DATA/INFORMASI DARI STAKEHOLDER, MENYUSUN INSTRUMEN REMUNERASI (PEDOMAN PELAKSANAAN/RUBRIK/APLIKASI/SOP/UNTUK IMPLEMENTASI PELAKSANAAN REMUNERASI TAHUN2020

    B. MENYUSUN PERATURAN REKTOR TENTANG PEDOMAN PELAKSANAAN REMUNERASIUNSYIAH

    2. MELAKUKAN PERTEMUAN DENGAN UNIT KERJA, MENGUMPULKAN USULAN RUBRIK KINERJA, MELAKUKAN ANALISIS TERHADAP USULAN RUBRIK KINERJA, MEMPERTIMBANGKANNYA SESUAI DENGAN ATURAN YANG BERLAKU

    3. …

  • 3. MEMBERIKAN MASUKAN KEPADA TIM IT UNTUK PENYEMPURNAAN APLIKASI SISTEMINFORMASI

    4. MELAKUKAN FINALISASI INSTRUMEN REMUNERASI (PEDOMAN PELAKSANAAN REMUNERASI UNSYIAH 2020)

    5. MELAKUKAN SIMULASI PEMBAYARAN REMUNERASI6. MELAKUKAN SOSIALISASI KE UNIT KERJA7. MELAKUKAN PELATIHAN KEPADA SDM (OPERATOR INPUT DATA)8. MELAKUKAN KEGIATAN PENYAMAAN PERSEPSI TERHADAP VALIDATOR/VERIFIKATOR

    EVALUASI KINERJA UNTUK PEMBAYARAN REMUNERASI

    2. PROSES LEGAL-FORMAL IMPLEMENTASI REMUNERASI UNSYIAH 2020

  • 3. PEDOMAN PELAKSANAAN REMUNERASIUNSYIAH 20201. Peraturan Rektor Unsyiah No. 6 Tahun 2020 Tentang

    PEDOMAN PELAKSANAAN REMUNERASI UNSYIAH TAHUN 2020

    2. Berisikan Ketentuan-ketentuan, Penetapan Grading, Mekanisme Pembayaran, Penentuan Nilai Remunerasi, Tata Kelola, dan Rubrik Kinerja

  • 3. PEDOMAN PELAKSANAAN REMUNERASIUNSYIAH 2020

    BAB 1: KETENTUAN UMUM DAN KETENTUAN KHUSUS

    Remunerasi (hal. 7):adalah imbalan yang terdiri dari gaji, insentif, honorarium, gaji bulan ketigabelas, dan tunjangan yang diberikan kepada Pejabat Pengelola, Dewan Pengawas, dan Pegawai Badan Layanan Umum (BLU) berdasarkan tugas dan tanggung jawab serta capaian kinerja berasaskan profesionalisme- Pejabat Pengelola YAITU Dosen dengan Tugas Tambahan (DT) - Pegawai BLU YAITU Dosen Biasa (DS) dan Tenaga Kependidikan berstatus PNS/CPNS- Dewan Pengawas

    Komponen Remunerasi- Gaji BLU à Setiap Bulan- Insentif à Pada Akhir Periode- Gaji Bulan Ketigabelas- Honorarium Dewan Pengawas Remunerasi dipotong Zakat 2.5%

    Peraturan Rektor No. 701/UN11/KPT/2020 tanggal 31 Maret 2020 tentang Penetapan Pemotongan Zakat

    Penghasilan yang Mencapai Nisab Sebesar 2.5%

    Pegawai Kontrak Belum dapat menerima remunerasi

  • 3. PEDOMAN PELAKSANAAN REMUNERASIUNSYIAH 2020

    BAB 1: KETENTUAN UMUM DAN KETENTUAN KHUSUS

    Periode Penilaian ;a. Desember sd Meib. Juni sd November

    Kontrak Kinerja Pejabat Pengelola/Pegawai BLU/Dewan Pengawasa. Pejabat Pengelola (DT) : SKP dan Kontrak Kinerjab. Dosen Biasa (DS): SKP di awal tahun c. Tenaga Kependidikan: SKP

    Poin 1.3 huruf r : Poin kinerja yang telah divalidasi dan remunerasi yang telah dibayarkan pada akhir periode penilaian bersifat final

    Poin 1.4 huruf b :Pegawai BLU dapat mengusulkan penambahan komponen pada Rubrik Kinerja Remunerasi beserta besaran poin kinerja melalui Unit Kerja masing-masing kepada Tim Remunerasi Unsyiah melalui Wakil Rektor II….dst

    Setiap Dosen dan Tendik memonitor Penilaian Kinerja Individunya sesuai Pedoman yang berlaku setiap Akhir Periode

    Penilaian à supaya semua poin kinerja diperhitungkan

  • BAB 2. PENETAPAN NILAI JABATAN DAN HARGA JABATAN (Pedoman hal. 13)

    Range HARGA JABATAN Minimum dan Maksimum ditentukan pada PMK No. 506 Tahun 2019

    Range HARGA JABATAN untuk setiap tahun anggaran ditetapkan melalui Keputusan Rektor Unsyiah sesuai kemampuan PNBP Unsyiah.

    Keputusan Rektor No. 100/UN11/KPT/2020Tentang Penetapan Grading Remunerasi UNSYIAH

    HARGA JABATANa. Pejabat Pengelola/Dosen Tugas Tambahan (DT)

    1. HARGA JABATAN pada jabatan yangdiemban = HJJ

    2. HARGA JABATAN Akademik (JABFUNG) = HJA

    b. Dosen DSHARGA JABATAN Akademik = HJA

    c. Tenaga Kependidikan = HJJ

    HARGA JABATAN

    Tahun 2020

  • BAB 3. MEKANISME PEMBAYARANKOMPONEN REMUNERASI

    REMUNERASI STANDAR = 40 X HARGA JABATAN

    Gaji BLU = (30% X REMUNERASI

    STANDAR) PER PERIODE

    GAJI BLU PER BULAN =1/6 X 30% X REMUNERASI

    STANDAR

    INSENTIF STANDAR = (70% X

    REMUNERASI STANDAR)

    PER PERIODE

    INSENTIF KINERJA LUAR BIASA =

    DT DAN TENDIK MAKS : 14 POIN

    DS : MAKS 28 POIN

    INSENTIF =POIN INSENTIF STANDAR + POIN INSENTIF KINERJA LB

    X HARGA JABATAN

    Gaji BLU BULAN KETIGABELAS

    = DITETAPKAN REKTOR SESUAI KEMAMPUAN

    PNBP UNSYIAH

    30% = 12 POIN 70% = 28 POIN

    1

    2

    3 4

  • 1. Gaji BLU à Dibayarkan setiap bulan2. INSENTIF à Dibayarkan pada akhir periode bila

    POIN KINERJA > 123. Melaksanakan Kinerja pada Unit Kerja di dalam

    lingkungan UNSYIAH4. CPNS menerima 80% 5. Pegawai BLU Tubel hanya dibayar Gaji BLU

    selama batas waktu Tubelnya6. Kehadiran berpengaruh pada penilaian kinerja7. INSENTIF --> Dibayarkan bila SKP bernilai >=

    76 (BAIK)

    BILA POIN KINERJA DALAM 1 PERIODE < 12, GAJI BLU DIHENTIKAN

    PEMBAYARANNYA

    No. Penerima remunerasi

    Jumlah Poin KumulatifKinerja Minimal(30%)

    Kinerja Standar (100%)

    Kinerja Maks.

    1 Dosen (DS) 12 40 682 Dosen dengan TugasTambahan (DT) 12 40 543 Tenaga Kependidikan 12 40 54

    WAJIB MEMILIKI KINERJA MINIMAL 12

    POIN DALAM 1 PERIODE

    BAB 3. MEKANISME PEMBAYARANKOMPONEN REMUNERASI

  • BAB 4. PENENTUAN NILAI REMUNERASI

    1. POIN KINERJA à SKP DAN RUBRIK KINERJA2. HARGA JABATAN (HJA/HJJ) à BAB 2 PEDOMAN

    No. Kom-ponen

    Poin Remunerasi

    Poin Kinerja Minimal

    Poin Insentif Besaran Insentif

    1 Remunerasi 12(Poin

    kumulatif) -12

    Poin Insentif x Harga Jabatan

    Akademik (HJA)

    A. UNTUK DOSEN TUGAS TAMBAHAN (DT)

    NILAI INSENTIF = JUMLAH POIN x HARGA JABATAN

  • B. UNTUK DOSEN TUGAS TAMBAHAN (DT)

    No KinerjaPoin Kinerja

    Grade17-16

    Grade15-14

    Grade13-12

    Grade11-9

    1 Poin Kinerja Minimal 12 12 12 122 a. Poin Kinerja dari SKP

    Jabatan DT 25 22 19 16b. Poin Kinerja Tridharma 3 6 9 12

    3 Poin Kinerja Luar Biasa 14 14 14 14Jumlah 54 54 54 54

    BAB 4. PENENTUAN NILAI REMUNERASI

    1. POIN KINERJA à SKP DAN RUBRIK KINERJA2. HARGA JABATAN (HJA/HJJ) à BAB 2 PEDOMAN

    NILAI INSENTIF = JUMLAH POIN x HARGA JABATAN

  • C. UNTUK TENAGA KEPENDIDIKAN

    No Jenis Kinerja Poin1 Kinerja Minimal 122 Kinerja SKP Jabatan 283 Kinerja Luar Biasa 14

    Jumlah 54

    BAB 4. PENENTUAN NILAI REMUNERASI

    1. POIN KINERJA à SKP DAN RUBRIK KINERJA2. HARGA JABATAN (HJA/HJJ) à BAB 2 PEDOMAN

    NILAI INSENTIF = JUMLAH POIN x HARGA JABATAN

  • BAB 5. TATA KELOLA

    1. Input Bukti Kinerja yang bersifat KOLEKTIF Dilakukan oleh Operator SIREMUN pada tiap unit kerja

    2. DOSEN (DS/DT) diberikan akses untuk meng-input data kinerja yang bersifat INDIVIDUAL, atau menyerahkan bukti kinerja kepada Operator untuk di-input-kan

    3. Pegawai/Pejabat Pengelola diberikan akses untuk mengubah/memperbaiki bila ada kinerjanya yang belum ter-input ke sistem

    4. Verifikasi dilakukan oleh TIM Verifikator5. Pegawai/Pejabat Pengelola diberikan waktu

    sanggah setelah proses verifikasi – MENGISI KOMENTAR PADA KOLOM YG DISEDIAKAN

    6. Finalisasi jumlah poin dilakukan oleh TIM VALIDATOR dengan mempertimbangkan SANGGAHAN, bila ada.

    https://siremun.unsyiah.ac.id/

    https://siremun.unsyiah.ac.id/

  • BAB 5. TATA KELOLAhttps://siremun.unsyiah.ac.id/

    DOSEN BIASA Jabfung LKHJA = Rp. 627.300.-Remunerasi Standar = 40 x 627.300 * (1/6) = 4.182.000

    Gaji BLU BulananHJA = Rp. 627.300.-30% x 4.182.000 = 1.254.600Atau2 x HJA = 2 x 627.300 = 1.254.600

    https://siremun.unsyiah.ac.id/

  • 4. RUBRIK KINERJA REMUNERASIHASIL RANGKUMAN DARI SELURUH UNIT KERJA

    1. 166 BUTIR KOMPONEN UMUM2. 34 BUTIR KOMPONEN KHUSUS RUBRIK RUMPUN KESEHATAN3. 18 BUTIR KOMPONEN KHUSUS TENAGA KEPENDIDIKAN

    BUKTI CAPAIAN SEDAPATNYA MERUJUK KEPADA TEMPLATE YANG

    DISEDIAKAN Link template

    UNTUK MENGHINDARI BEDA PERSEPSI PADA PROSES VERIFIKASI

  • 4. RUBRIK KINERJA REMUNERASIPERLU DIPERHATIKAN DALAM MENGUSULKAN SK KEGIATAN SUPAYA

    KOMPONEN TUPOKSI PEKERJAAN/PERAN DALAM TIM MERUJUK KEPADA KOMPONEN YANG ADA DALAM RUBRIK KINERJA REMUNERASI

    CONTOH:

    TIDAK ADA KOMPONEN KINERJA UNTUK

    MODERATOR

  • 4. RUBRIK KINERJA REMUNERASI

    BEBERAPA BUTIR KOMPONEN KINERJA KHUSUS:

    1. BUTIR A.3.41. INTERAKSI AKADEMIK DI LUAR JADWAL TERSTRUKTUR à KHUSUS DS2. BUTIR B.1.1. PROPOSAL PENELITIAN YANG DIDAFTARKAN KE SIMLITABMAS (SKIM

    DRPM)3. BUTIR B.1.2. LAPORAN KEMAJUAN PENELITIAN4. BUTIR B.1.3. LAPORAN AKHIR PENELITIAN5. BUTIR C.1.1. PROPOSAL PENGABDIAN YANG DIDAFTARKAN KE SIMLITABMAS (SKIM

    DRPM)6. BUTIR C.1.2. LAPORAN KEMAJUAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT7. BUTIR C.1.3. LAPORAN AKHIR PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

    KOMPONEN TERSEBUT MEMFASILITASI DOSEN BIASA (DS) UNTUK DAPAT MEMPEROLEH KINERJA MINIMAL 12 POIN SETIAP PERIODE

  • 4. RUBRIK KINERJA REMUNERASI

    BEBERAPA BUTIR KOMPONEN KINERJA KHUSUS:

    1. BUTIR A.3.41. INTERAKSI AKADEMIK DI LUAR JADWAL TERSTRUKTUR à KHUSUS DSNILAI KINERJA = 3 POIN PER PERIODE (6 BULAN), KEHADIRAN DI KAMPUS >= 85% SETIAP BULAN. BUKTI KINERJA DIKELUARKAN OLEH KAJUR ATAU WD1

    FORMAT BUKTI KINERJA DAPAT DILIHAT PADA

    TEMPLATE YANG DISEDIAKAN

  • 4. RUBRIK KINERJA REMUNERASIBEBERAPA BUTIR KOMPONEN KINERJA KHUSUS:

    1. BUTIR B.1.1. PROPOSAL PENELITIAN YANG DIDAFTARKAN KE SIMLITABMAS (SKIM DRPM – DESENTRALISASI ATAUPUN KOMPETITIF NASIONAL)

    2. BUTIR C.1.1. PROPOSAL PENGABDIAN YANG DIDAFTARKAN KE SIMLITABMAS (SKIM DRPM – DESENTRALISASI ATAUPUN KOMPETITIF NASIONAL)

    UNTUK BUTIR-BUTIR DIATAS: NILAI = 0.5 PER JUDUL,

    KINERJA DIAKUI HANYA UNTUK KETUA PENGUSUL,MAKSIMAL 2 JUDUL PER PERIODE,

    BUKTI KINERJA:SCREENSHOT LAMAN SIMLITABMAS YANG MENUNJUKKAN BUKTI PROPOSAL SUDAH DIDAFTARKAN PADA AKUN KETUA PENGUSUL

  • 4. RUBRIK KINERJA REMUNERASIBEBERAPA BUTIR KOMPONEN KINERJA KHUSUS:

    1. BUTIR B.1.2. LAPORAN KEMAJUAN PENELITIAN2. BUTIR B.1.3. LAPORAN AKHIR PENELITIAN3. BUTIR C.1.2. LAPORAN KEMAJUAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT4. BUTIR C.1.3. LAPORAN AKHIR PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

    UNTUK BUTIR-BUTIR DIATAS:NILAI KINERJA = 1 POIN PER JUDUL,

    HANYA 1 JUDUL YANG DIAKUI PER PERIODE, MAKSIMAL 2 ANGGOTA PENELITI/PENGABDI PER KEGIATAN,KETUA DAN ANGGOTA MEMPEROLEH NILAI KINERJA SAMA,

    BERLAKU UNTUK PENELITIAN/PENGABDIAN MANDIRI,KEGIATAN TERDAFTAR PADA SIMPPM UNSYIAH

    BUKTI KINERJA:PINDAI HALAMAN PENGESAHAN

  • 5. JADWAL PELAKSANAN

  • CUT OFF PERIODE PENILAIAN

    PERIODE BERJALAN PERIODE BERIKUTNYA

    PERLU DIHINDARI BUKTI KINERJA BERTANGGAL PADA MASA TSB UNTUK MENGHINDARI KINERJA

    TIDAK TERHITUNG POINNYA

  • PEMANGKU KEPENTINGAN

    Pejabat pengelola/Dosen dengan Tugas Tambahan (DT), Dosen (DS), dan

    Tenaga Kependidikan adalah PARA PEMANGKU KEPENTINGAN dalam

    pelaksanaan remunerasi Unsyiah.

    Peran, fungsi, dan kepentingan masing-masing pihak adalah sebagai

    berikut:

    1. Melaksanakan kontrak kinerja dan/atau Sasaran Kinerja Pegawai yang

    telah disetujui dan penugasan lain dari atasan langsung

    2. Mendapatkan pelayanan dan berkewajiban memberikan layanan

    terkait dengan pelaksanaan remunerasi sesuai dengan tugas dan

    fungsi masing masing

    3. Bertanggung jawab dan saling membantu dalam pelaksanaan

    dokumentasi hasil kerja untuk menjamin aspek legalitas

    4. Melakukan monitoring terhadap penilaian remunerasi individu sesuai

    pedoman pelaksanaan remunerasi yang berlaku

  • PERTANYAAN TERKAIT PELAKSANAAN REMUNERASI DITUJUKAN MELALUIKOLOM PERTANYAAN PADA LAMAN

    SIREMUN HTTPS://siremun.unsyiah.ac.id/public/FAQ

  • SEKIAN DAN TERIMA KASIHTIM REMUNERASI UNSYIAH