PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK...

106

Transcript of PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK...

Page 1: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,
Page 2: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,
Page 3: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN INSTITUT AMINUDDIN BAKI

2017 – 2021 Draf ke-2

Page 4: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

4

DITERBITKAN OLEH

Page 5: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

5

JAWATANKUASA PENULISAN PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

INSTITUT AMINUDDIN BAKI 2017-2021

PENAUNG

Dr. Haji Zainal Aalam bin Hassan Pengarah

Institut Aminuddin Baki (sehingga 18 Oktober 2017)

PENASIHAT

Pn. Mistirine bt Radin Timbalan Pengarah Khidmat Latihan

En. Mazlan bin Shamsudin

Timbalan Pengarah Khidmat Profesional (mulai 15 Oktober 2017)

PENYELARAS

Dr. Marzita bt Abu Bakar Ketua Pusat Pembangunan Organisasi

SIDANG PENGARANG Pn. Norihan bt Mohamed Naim

Pendaftar

Pn. Hajah Nor Asiah bt. Ibrahim Ketua Pusat Pentaksiran dan Kepimpinan Pendidikan

Dr. Zaharian bin Zainuddin

Ketua Pusat Pengurusan Teknologi

En. Mazlan bin Shamsudin Pusat Konsultansi & Pembangunan Organisasi

Pendidikan (sehingga 14 Oktober 2017)

En. Mu’ti bin Ahmad

Ketua Pusat Pembangunan Pengurusan Pendidikan

Dr. Norlaila bt Kuslan Pusat Penyelidikan, Penilaian & Teknologi Maklumat

Komunikasi

Pn. Wan Azmiza bt Wan Mohamed Pusat Kepimpinan Komunikasi Dan Pengurusan Pejabat

Tn. Haji Mustaffa Kamal bin Osman

Ketua Pusat Pasukan Petugas Pendidikan Kenegaraan

Dr. Haji Abdul Razak bin Manaf Pengarah IAB Cawangan Genting Highlands

En. Mohd Zanal bin Dirin

Pengarah IAB Cawangan Utara

Dr. Abang Hut bin Abang Engkeh Pengarah IAB Cawangan Sarawak

En. Lew Yeok Leng

Pengarah IAB Cawangan Sabah

PEGAWAI RUJUK

Pelan Induk Kecemerlangan IAB En. Muhamad Bustaman bin Abdul Manaf

Pengupaya

Dr. Faridah bt. Yakob

Pembangunan Master Trainer Tn. Haji Ismail bin Ibrahim @ Mat Isa

Pembangunan Organisasi

En. Ahmad Termizi bin Mohd Yusof

Pembangunan Individu Pn. Hajar bt Muhamad

Penyelidikan dan Pembangunan En. Md. Rahaimi bin Abdul Rashid

Jaringan dan Kolaboratif

En. Tajulashikin bin Jumahat

Pengurusan Pengetahuan Tn. Haji Paridon bin Haji Sahid

KETUA EDITOR

Tn. Haji Nik Mohd Fakhruddin bin Nik Ab Rahman Ketua Pusat Dokumentasi dan Sumber Pendidikan

AUTHOR

En. Hazlan bin Ali En. Arshad bin Mohd Noor

En. Mahathir Fansuri bin Azizan Pn. Nooraini bt. Kamaruddin

Dr. Zarina bt. Md Yasin Tn. Haji Mohd Radzi bin Bainan

En. Amalludin bin Sufian Pn. Mariza bt Alias

Pn. Noor Azimah bt Abdul Aziz Pn. Norfadzlianawaty bt M Fathel

Dr. Shuhaida bt Samsudin

Page 6: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

6

PRAKATA

Bismillahirrahmanirrahim Asalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Salam Negaraku Malaysia Segala puji dan syukur ke hadrat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan kurnianya sehingga tersusunnya Pelan Induk Kecemerlangan (PIK) IAB bagi tempoh 2017 – 2021. Pelan Induk Kecemerlangan IAB (2017 – 2021) ini adalah kesinambungan daripada Premier Centre IAB yang tamat tempohnya pada tahun 2016. Pelan ini masih berasaskan kepada tiga Bidang Keberhasilan Utama atau Key Result Area (KRA) iaitu Latihan dan Pembangunan, Master Trainer dan Pusat Rujukan. Tiga bidang keberhasilan utama ini pula disokong oleh enam subbidang Keberhasilan Utama atau Sub-Key Result Area (Sub-KRA) yang terdiri daripada Pembangunan Individu, Pembangunan Organisasi, Pembangunan Master Trainer, Pengurusan Pengetahuan, Jaringan dan Kolaboratif; serta Penyelidikan dan Pembangunan. Pengupaya akan menjadi pemangkin bagi menggerakkan tiga Bidang Keberhasilan Utama dan enam subbidang dalam Pelan Pembangunan ini. Gabungan daripada kesemua elemen utama dalam Pengupaya iaitu Pengurusan Kewangan, Pengurusan Infrastruktur, Pengurusan Infostruktur dan Pengurusan Sumber Manusia akan memastikan Pelan Induk Kecemerlangan IAB mencapai hasrat yang dicita-citakan. Pelan Induk Kecemerlangan IAB (2017 – 2021) ini akan menjadi rujukan lengkap seluruh warga IAB. Di dalamnya terkandung roadmap Pelan Induk Kecemerlangan IAB bagi tempoh 2017 – 2021, Kaedah Pengukuran KPI, kamus data dan inisiatif setiap subbidang Keberhasilan Utama. Terima kasih yang tidak terhingga kepada semua pihak yang menghulurkan bantuan tenaga dan masa untuk melahirkan Pelan Induk Kecemerlangan IAB bagi tempoh 2017 – 2021 ini. Adalah diharapkan dokumen ini akan memberi manfaat kepada semua yang terlibat.

Page 7: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

7

Isi Kandungan

Bil Perkara Muka surat

1.

Jawatankuasa Penulisan, Pelan Induk Kecemerlangan IAB Institut Aminuddin Baki 2017-2021

5

2. Prakata 6 3. Pengenalan 8 i. Visi

ii. Misi

iii. Nilai Perkhidmatan

iv. Fungsi IAB

v. Dasar Kualiti IAB

vi. Piagam Pelanggan

4. Kronologi Pelan Induk Kecemerlangan IAB 11 5. Proses Pembinaan Pelan Induk Kecemerlangan IAB 11 6. Pelan Induk Kecemerlangan IAB 2017 – 2021 12

i. Bidang Keberhasilan Utama 13

ii. Ikon Bidang Keberhasilan Utama 15

7. Sub Bidang Keberhasilan Utama Pelan Induk Kecemerlangan IAB 16 8. Pembangunan Individu 17 9. Pembangunan Organisasi 21

10. Pembangunan Master Trainer 25 11. Penyelidikan dan Pembangunan 30 12. Jaringan & Kolaboratif 35 13. Pengurusan Pengetahuan 37 14. Pengupaya 42 15. Roadmap - Pelan Induk Kecemerlangan

Institut Aminuddin Baki 2017 - 2021 44

16. Kaedah Pengukuran - Petunjuk Prestasi Utama Key Performance Indicator (KPI)

57

17 Kamus Data dan Inisiatif - Sub Bidang Keberhasilan Utama (Sub-KRA) 62 18. Penghargaan 107

Page 8: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

8

Pengenalan

IAB sebagai sebuah institusi latihan pengurusan dan kepimpinan pendidikan diberi

mandat untuk membangunkan keupayaan pengurus dan pemimpin pendidikan di

semua peringkat KPM bagi menghasilkan organisasi pendidikan yang berkualiti

selaras dengan aspirasi negara untuk menjadi negara maju mengikut acuan sendiri.

Page 9: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

9

Piagam Pelanggan

IAB komited untuk memberi kepuasan kepada stakeholders dan pelanggan berdasarkan

piagam pelanggan seperti berikut dan akan memastikan:

1. Melaksanakan sekurang-kurangnya 98% program latihan yang didaftarkan dalam

dokumen Program Latihan IAB pada tahun berkenaan;

2. Memastikan sekurang-kurangnya 82% peserta kursus berpuas hati dengan

pengendalian program latihan IAB;

3. Memastikan sekurang-kurangnya 82% peserta yang mengikuti program latihan

berpuas dengan pengendalian sesi latihan oleh Pensyarah IAB dan Pensyarah

Jemputan;

4. Memaklumkan pelanggan tentang kelulusan sesuatu kursus yang dipohon sekurang-

kurangnya empat minggu (4) sebelum kursus bermula;

5. Memastikan prasarana latihan dan semua keperluan serta peralatan latihan

berfungsi dengan baik dan dalam keadaan siap sedia untuk digunakan dalam

tempoh satu (1) hari sebelum kursus bermula;

6. Menjalankan sekurang-kurangnya Sembilan (9) penyelidikan dan pembangunan

system maklumat setahun;

7. Menghasilkan sekurang-kurangnya sepuluh penerbitan setahun;

8. Menjalankan sekurang-kurangnya enam (6) program konsultasi termasuk khidmat

pasukan pemikir setahun;

9. Menghasilkan indeks keperluan latihan dan pembangunan profesional pemimpin

sekolah bagi setiap negeri setiap tahun;

10. Memastikan sekurang-kurangnya 80% peserta kursus berpuas hati dengan

perkhidmatan sajian dan penginapan;

11. Menyediakan perkhidmatan perpustakaan pada setiap hari bekerja mulai 8.30 pagi

hingga 4.45 petang;

12. Memastikan semua staf IAB mendapat peluang untuk mengikuti latihan

sekurangkurangnya 7 hari setahun;

13. Memastikan maklum balas kepada semua pertanyaan dan aduan pelanggan

mengenai pengurusan perkhidmatan di IAB adalah menepati tempoh-tempoh

berikut:

(a) akuan penerimaan dalam tempoh satu (1) hari

(b) maklum balas awal dalam tempoh 15 hari

(c) laporan status aduan dalam tempoh lima (5) minggu

Page 10: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

10

Page 11: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

11

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 2017 – 2021

Rajah 1: Pelan Induk Kecemerlangan IAB

Pelan Induk Kecemerlangan IAB 2017 – 2021 ini mengukuhkan tradisi kecemerlangan

IAB dalam bidang Kepimpinan dan Pengurusan Pendidikan (Educational Leadership &

Management – ELM) melalui tiga Bidang Keberhasilan Utama iaitu Latihan dan

Pembangunan, Master Trainer dan Pusat Rujukan.

Gambaran sinergi tiga bidang keberhasilan utama ini dijelmakan seperti dalam Rajah

2. Pelaksanaan Pelan Induk Kecemerlangan IAB ini dapat menghasilkan pemimpin

pendidikan yang kompeten dan berwibawa.

Rajah 2: Sinergi Bidang Keberhasilan Utama Pelan Induk Kecemerlangan IAB

Page 12: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

12

BIDANG KEBERHASILAN UTAMA

Latihan dan Pembangunan

Membangun dan meningkatkan keupayaan kepimpinan pendidikan melalui dua Sub-

bidang Keberhasilan Utama iaitu Pembangunan Individu dan Pembangunan Organisasi.

Rajah 3: Latihan dan Pembangunan

Master Trainer

Membangun jurulatih profesional dalam bidang kepimpinan dan pengurusan

pendidikan melalui dua inisiatif Pembangunan Master Trainer iaitu Pembangunan

Profesional (Professional Development) dan Pentaksiran dan Pensijilan

(Assesment and Certification).

Pusat Rujukan

Menjadi pusat rujukan kepimpinan dan pengurusan pendidikan melalui TIGA Sub-

bidang Keberhasilan Utama iaitu Penyelidikan dan Pembangunan (Research and

Development), Jaringan dan Kolaboratif (Network and Collaboration) dan

Pengurusan Pengetahuan (Knowledge Management).

Rajah 4 : Konsep Pusat Rujukan Pelan Induk Kecemerlangan IAB

Page 13: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

13

ANTARA AKTIVITI SEMASA PEMBINAAN PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

Page 14: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

14

IKON BIDANG KEBERHASILAN UTAMA

Latihan & Pembangunan

Master Trainer

Pusat Rujukan

IKON BIDANG SUB BIDANG KEBERHASILAN UTAMA

PEMBANGUNAN INDIVIDU

PEMBANGUNAN ORGANISASI

PEMBANGUNAN MASTER TRAINER

PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN

JARINGAN DAN KOLABORATIF

PENGURUSAN PENGETAHUAN

PENGUPAYA

Page 15: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

15

SUB BIDANG KEBERHASILAN UTAMA PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

Institut Aminuddin Baki 2017 - 2021

Page 16: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

16

Pembangunan Individu

Pembangunan Individu (ID) merujuk kepada proses pembangunan profesionalisme

individu dalam organisasi untuk peningkatan kompetensi dalam bidang

pengkhususan masing-masing yang ditunjukkan di tempat kerja selepas mengikuti

sebarang program ID (Amin Senin, 2008). Program ID di Institut Aminuddin Baki (IAB)

dirancang dan dilaksanakan secara sistemik dan berfokus bagi meningkatkan

kompetensi pemimpin pendidikan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan

pendidikan.

Kumpulan sasaran program pembangunan individu dikategorikan kepada empat

kumpulan iaitu kumpulan pemimpin pelapis, novis, senior dan pelaksana. Kumpulan

pemimpin pelapis merujuk kepada pemimpin yang berada di Kementerian Pendidikan

Malaysia (KPM), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), Pejabat Pendidikan Daerah

(PPD), kolej dan sekolah. Pemimpin pelapis seperti Timbalan Pengarah, Ketua

Sektor, Ketua Penolong Pengarah, Timbalan PPD, Timbalan Pengarah Kolej, Guru

Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran dan Ketua Panitia atau jawatan yang

setara.

Manakala kumpulan pemimpin novis seperti Pengarah, Ketua PPD, Pengetua dan

Guru Besar yang baharu dilantik ke jawatan hakiki. Kumpulan pemimpin senior pula

adalah mereka yang telah lama menjawat jawatan sebagai pemimpin pendidikan

sama ada di sekolah, KPM, JPN, PPD, Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM),

Kolej Matrikulasi dan Kolej Vokasional.

Kumpulan pelaksana pula merupakan pegawai yang bertugas di Kementerian

Pendidikan Malaysia (KPM), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), Pejabat Pendidikan

Daerah (PPD), kolej dan sekolah yang telah dilantik untuk mengikuti kursus tertentu

bagi meningkatkan kompetensi masing-masing dalam membantu mereka

melaksanakan tanggunjawab mereka dengan lebih berkesan. Kumpulan pelaksana

seperti Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Gred N19, Pembantu Tadbir

Page 17: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

17

(Kewangan) Gred W19, Pembantu Makmal Gred C19, Penyelia Asrama Gred N19,

Pembantu Pengurusan Murid N19, Tukang K2 Gred R11, Tukang K3 Gred R9,

Pembantu Kenderaan Gred R3, Pembantu Am Pejabat Gred N1 dan Pekerja Am Gred

R1.

Program Pembangunan Individu Untuk Pemimpin Pelapis

Program Kelayakan Profesional Kepimpinan Pendidikan Kebangsaan

(National Professional Qualification for Educational Leader- NPQEL 2.0)

Program Kelayakan Profesional Kepimpinan Pendidikan Kebangsaan (National

Professional Qualification for Educational Leaders yang selepas ini disebut NPQEL

2.0) merupakan program latihan NPQEL yang baharu setelah kurikulum NPQEL

disemak semula. Kurikulum NPQEL 2.0 digubal khusus untuk memenuhi sasaran

utamanya iaitu menyediakan Pengetua dan Guru Besar (PGB) novis yang berprestasi

tinggi. Justeru aktiviti pembelajaran, pendedahan dan pengalaman dalam kurikulum

NPQEL 2.0 adalah bertujuan untuk mencungkil penguasaan kompetensi kepimpinan

pendidikan peserta dengan ilmu pengetahuan yang tepat, membangunkan jalinan

hubungan yang mantap dengan pihak berkepentingan, serta belajar dan membangun

melalui pengalaman tugas sebenar.

Kompetensi bakal PGB dibangunkan melalui pendekatan 70:20:10 yang selari

dengan pembelajaran andragogi peserta NPQEL yang telah mempunyai pengalaman

dan pengetahuan asas dalam pengurusan sekolah. Melalui pendekatan ini, 70%

adalah pembelajaran berasaskan tugasan, 20% pembelajaran sosial (social learning)

dan 10% kerja kursus dan kuliah.

Kurikulum NPQEL 2.0 dijajarkan kepada tiga fasa setiap ambilan iaitu aktiviti sebelum

latihan (prakursus), semasa latihan dan selepas latihan. Dalam Fasa Prakursus, dua

minggu atau 14 hari sebelum kursus bersemuka, peserta perlu menguasai 10

Page 18: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

18

kompetensi pemimpin sekolah berbentuk latihan interaktif dalam talian. Latihan

prakursus bertujuan menyediakan peserta dengan pengetahuan asas berkaitan

pengurusan sekolah.

Semasa sesi bersemuka, kompetensi peserta dibangunkan melalui Pembentangan

Kumpulan berdasarkan pelbagai isu kepimpinan pendidikan, Bicara Ilmu, Protokol

dan Etiket Sosial serta Amalan Kecergasan Eksekutif. Latihan bersemuka diperkukuh

dengan amali Lawatan Penandaarasan Kepimpinan di Institusi Swasta, Jaringan

Pintar Korporat dan Ulasan Buku. Calon PGB turut melaksanakan latihan amali

selama 7 minggu melalui program Perantis 1 dan Perantis 2. Semua aktiviti dalam

tiga fasa latihan (pra, semasa dan selepas) adalah ditaksir. Peserta perlu mencapai

sasaran sekurang-kurangnya tahap 4 bagi setiap kompetensi yang ditaksir.

Kursus Kepimpinan Pemimpin Pertengahan

Leadership Course for Middle Leaders (LCML)

Kursus Kepimpinan Pemimpin Pertengahan (LCML) adalah antara kursus pemimpin

pelapis yang direka bentuk untuk membangunkan kompetensi pemimpin pertengahan

bagi memastikan proses pembelajaran dan pemudahcaraan (PdPc) berkualiti dan

berkesan berlaku dalam bilik darjah. Pemimpin pertengahan merupakan pengantara

dan orang yang berada antara golongan pengurusan tertinggi dan pasukan guru

dalam organisasi mereka (Fleming, 2000).

LCML merupakan kursus untuk membangunkan kompetensi pemimpin pertengahan

di sekolah bagi mencapai anjakan kelima Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia

(PPPM) 2013-2025 iaitu memastikan pemimpin berprestasi tinggi di setiap sekolah

dan organisasi pendidikan. Pemimpin pertengahan memainkan peranan penting

sebagai pengantara bagi pengurusan tertinggi dan guru serta staf di bawah kawalan

mereka. Contoh sasaran peserta kursus LCML adalah Ketua Panitia bagi sekolah

rendah dan Guru Kanan Mata Pelajaran bagi sekolah menengah.

Page 19: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

19

Pemimpin pertengahan perlu memiliki kompetensi antaranya kemahiran komunikasi,

proaktif, berorientasi pencapaian, kerja sepasukan, kreativiti dan inovasi, berfokuskan

kurikulum, membangun kapasiti, perkongsian ilmu, menyelesai masalah dan

mengurus perubahan. Pemimpin pertengahan perlu menguasai kompetensi tersebut

bagi membantu mereka mengurus kendiri, mengurus tugas utama dan mengurus

pasukan serta berupaya menjalankan peranan sebagai pemimpin pertengahan di

sekolah dan organisasi masing-masing (Wooldridge, Schmid & Floyd (2008), Nonaka

& Takeuchi (1995), Mintberg (2011) dan Bongani Mbokazi (2004).

Program Pembangunan Individu untuk Pemimpin Novis dan Senior

IAB juga menyedia dan melaksanakan pelbagai Kursus Pembangunan

Profesionalisme Berterusan (CPD) untuk pemimpin novis dan senior.

Kursus Pembangunan Profesionalisme Berterusan (CPD)

Pemimpin pendidikan berpeluang mengikuti Program Pembangunan Profesionalisme

Berterusan (CPD) yang dilaksanakan secara berpusat sama ada di IAB Induk dan

semua cawangan IAB dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan.

Kursus CPD juga diklasifikasi sebagai kursus berimpak tinggi yang berfokus kepada

pembangunan kompetensi individu yang berkaitan dengan pengurusan dan

kepimpinan pendidikan yang menjadi keperluan utama para pemimpin pendidikan.

Kompetensi-kompetensi yang diperlukan ini diperoleh melalui analisis ke atas

Instrumen Kompetensi Pemimpin Sekolah (KOMPAS) yang diisi oleh pemimpin

sekolah pada setiap tahun. Kursus-kursus ini juga dilaksanakan mengikut zon dan

daerah yang berdekatan dengan pemimpin sekolah bagi mengurangkan jangka masa

mereka berada di luar sekolah. IAB turut menyediakan kursus-kursus secara dalam

talian.

Page 20: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

20

PEMBANGUNAN ORGANISASI

Kompetensi pemimpin institusi pendidikan adalah penentu kepada pencapaian misi

Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) iaitu “Melestarikan Sistem Pendidikan yang

Berkualiti untuk membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara”,

selaras dengan visi KPM “Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera”. Selaras

dengan misi ini, Anjakan Ke5 dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia

(PPPM) 2013-2025, memastikan kepimpinan berprestasi tinggi ditempatkan di setiap

sekolah.

Selepas kualiti guru, kualiti kepimpinan sekolah merupakan faktor berasaskan

sekolah yang kedua terpenting dalam menentukan keberhasilan murid. Kejayaan

organisasi pendidikan di Malaysia bukan sahajar daripada kejayaan akademik, tetapi

juga dilihat daripada kemampuan pemimpin sekolah menterjemahkan keberhasilan

murid dari segi jasmani, emosi, rohani, intelek dan sosial sebagaimana yang

dihasratkan dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

Pelajar yang sedang dididik di sekolah hari ini adalah pelajar yang sedang

berhadapan dengan Revolusi Industri Ke Empat, zaman baru yang transformasi

berlaku dalam skop, skala dan kompleksiti yang tidak pernah dialami oleh tamadun

manusia sebelum ini. Ia mengubah cara hidup, cara bekerja dan berhubung antara

satu sama lain. Usaha KPM untuk menyediakan pendidikan yang lestari yang

membolehkan pelajar mampu bersaing dalam pasaran global harus dipimpin oleh

pengurus dan pemimpin sekolah yang optimis, dinamik dan pragmatis dan dapat

menjangkau keperluan-keperluan warga dunia dalam menempuh zaman Revolusi

Industri Ke Empat.

Pemimpin berprestasi tinggi yang ditempatkan di sekolah perlu terlebih dahulu dilatih

bersiap siaga dengan pengetahuan dan kompentesi-kompetensi yang relevan

dengan keperluan Revolusi Industri Keempat supaya sekolah dapat membimbing

pelajar selari dengan zamannya. Selari dengan hasrat ini, latihan, konsultasi dan

Page 21: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

21

penyelidikan yang dilaksanakan oleh IAB perlu relevan, kompeten dan memenuhi

keperluan dan harapan pemimpin pendidikan. Latihan yang berterusan dan disusuli

oleh konsultasi dan penyelidikan yang berkaitan dapat membangunkan pemimpin-

pemimpin pendidikan yang berprestasi tinggi yang berperanan sebagai nakhoda

dalam melaksanakan transformasi pendidikan yang sealiran dengan zaman pelajar

yang dididik.

Menyedari setiap organisasi pendidikan adalah berbeza daripada aspek kepimpinan,

iklim dan persekitarannya, IAB merekabentuk latihan-latihan kepimpinan dalam

meningkatkan kemahiran dan kompetensi pemimpin dan pengurus pendidikan dalam

membangun organisasi pendidikan yang diberi tanggung jawab kepada mereka.

Latihan dalam pembangunan organisasi dilaksanakan dengan tujuan meningkatkan

prestasi organisasi melalui proses perubahan organisasi yang sistematik dan

dilaksanakan dalam persekitaran kerja. Program latihan pembangunan organisasi

memberikan fokus utama kepada peningkatan tahap prestasi organisasi dan

hubungkaitnya dengan perkembangan potensi individu. Antara latihan pembangunan

organisasi yang dilaksanakan di IAB ialah, Program Pembangunan Prestasi Sekolah

atau School Performance Development Programme (SPeeD-uP) dan Program

Pembangunan Organisasi atau Organisational Development Programme (PrOD),

latihan coaching dan mentoring untuk pegawai School Improvement Partner (SI

Partner) dan pegawai School Improvement Specialist Coach (SISC +).

Kerangka latihan pembangunan organisasi yang dianjur oleh IAB berfokus kepada

pengrusan strategik pembangunan sekolah. Peringkat awal latihan peserta membuat

muhasabah dan pertimbangan tentang status quo sekolah dan dipandu melihat

potensi-potensi yang ada dalam persekitaran sekolah termasuk sumber manusia,

persekitaran pembelajaran, sarana ibu bapa dan komuniti. Pelbagai aktiviti dalam

latihan yang dapat membugar daya fikir peserta diolah untuk membawa peserta

melihat arah dan haluan mereka mambawa organisasi yang mereka pimpin dan urus

ke tingkat yang lebih baik.

Page 22: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

22

Dasar-dasar KPM seperti Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia dijadikan

landasan supaya perancangan dan pelan tindakan yang hendak dibuat untuk

penambah baikan organisasi selari dengan kemajuan sekolah yang digariskan oleh

Kementerian Pendidikan. Peserta turut dibengkelkan tentang penggunaan Standard

Kompetensi Pendidikan Malaysia gelombang 2 (SKPMg2) sebagai standard yang

dapat membantu mereka mengurus dan memimpin sekolah selari dengan misi dan

visi Kementerian.

Peserta yang mengikuti latihan-latihan pembangunan organisasi IAB juga akan

didedahkan dengan alatan dan strategi seperti analisis SWOT, Matriks TOWS,

gambarajah Ishikawa dan analisis Pareto sebagai rangsangan dalam membina

kemahiran dan kompetensi mereka terutama dalam membuat keputusan dan

mengurus perubahan.

Peserta juga didedahkan dengan model-model pengurusan dan kepimpinan sebagai

sandaran mereka meneraju organisasi yang dipimpin. Antara pengetahuan yang

dititik beratkan adalah tentang pelbagai gaya kepimpinan, trait, kualiti kepimpinan

serta pendekatan-pendekatan pengurusan dan kapimpinan yang bersifat

transformatif untuk membantu peserta membuat perubahan kepadan organisasi yang

mereka pimpin dan urus.

Kemahiran pemimpin melaksanakan coaching dan mentoring turut dititik berat dalam

latihan pembangunan organisasi IAB. Peserta didedahkan pelbagai kemahiran

coaching sebagai satu pendekatan interaksi dengan warga organisasi dalam

membuka mata mereka tentang hala tuju, realiti, pilihahan-pilihan yang ada serta

tindakan yang dapat dilaksanakan dalam membangun organisasi secara bersama-

sama. Pendekatan coaching dan mentoring dapat membantu pemimpin sekolah

mengenali bakat dan potensi untuk membina pasukan kerja yang mantap dalam

membangun organisasi secara sepadu.

Pendekatan latihan dan pembangunan sedia ada sering dilaksanakan secara

berpusat. Pendekatan latihan sebegini memisahkan pemimpin pendidikan daripada

Page 23: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

23

konteksnya lalu menghasilkan jurang dan masalah yang menghalang peningkatan

prestasi organisasi pendidikan tersebut. Pendekatan pembangunan organisasi dalam

konteks organisasi merupakan suatu strategi yang mengandaikan organisasi sebagai

unit perubahan. Untuk memastikan keberkesanan pembangunan organisasi,

perancangan dan pelaksanaannya perlu dibangunkan dari dalam organisasi tersebut

sendiri. Program pembangunan organisasi IAB mengambil kira data dan fakta

sebenar peserta untuk memastikan pendekatan pembangunan organisasi yang

dirancang relevan dari segi konteks, persekitaran dan keperluan komuniti.

Kejayaan pembangunan organisasi pendidikan di Malaysia boleh diukur dengan

pelbagai cara. Pencapaian Aspirasi Pelajar seperti yang digariskan dalam PIPM

mampu memberi indikator yang relevan sejauh mana latihan pembangunan

organisasi yang dibuat

Page 24: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

24

PEMBANGUNAN MASTER TRAINER

Program Master Trainer (MT) adalah merupakan salah satu daripada subbidang

Keberhasilan Utama bagi Institut Aminuddin Baki. Program ini terbuka kepada semua

Pensyarah IAB dan Pegawai Kementerian Pendidikan Malaysia. Tujuan utama

program ini adalah untuk menghasilkan trainer dan coach yang bertauliah dan

mempunyai kompetensi yang ditetapkan dalam bidang latihan dan bimbingan

kepimpinan pendidikan. Secara umumnya, terdapat dua kategori utama MT iaitu MT

dalam bidang:

(1) Latihan: Inisiatif latihan dan pembangunan bagi meningkatkan kapasiti individu

dalam bidang pengurusan dan kepimpinan;

(2) Coaching: Inisiatif membimbing dan memberi khidmat konsultasi untuk

meningkatkan keupayaan individu dan organisasi melalui pendekatan

pembangunan organisasi iaitu keupayaan pengurus dan pemimpin pendidikan

merubah organisasi dengan menggembleng sumber dalaman organisasi itu

sendiri.

Kerangka Master Trainer IAB

Program MT IAB adalah bertujuan untuk melahirkan trainer dan coach yang

bertauliah, kompeten dan berupaya melaksanakan program latihan dan

pembangunan bagi pengurus dan pemimpin pendidikan. Kerangka pengoperasian

program MT adalah seperti rajah di bawah:

Page 25: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

25

Rajah 1 : Kerangka Program Master Trainer

Menurut kerangka ini, terdapat dua bidang utama MT iaitu trainer dan coaching.

Pengetahuan asas yang diperlukan bagi semua MT ialah Nilai dan Etika Master

Trainer, Asas Pembelajaran dan Pembangunan dan Ilmu Kepimpinan dan

Pengurusan Pendidikan.

Setiap pengamal profesional yang terdiri daripada pensyarah IAB dan pegawai KPM

boleh memohon untuk ditauliahkan dalam mana-mana kategori MT sama ada training

atau coaching setelah memenuhi prasyarat yang ditetapkan. Latihan dan

pembangunan profesional sama ada melalui inisiatif organisasi ataupun inisiatif

individu pada dasarnya dapat mempersiapkan mereka dengan pengetahuan dan

kemahiran yang diperlukan. Seterusnya mereka layak memohon untuk ditauliahkan

dalam mana-mana bidang yang diingini. Untuk melayakkan mana-mana jurulatih

ditauliahkan sebagai MT, satu program pentaksiran MT perlu dijalani oleh mereka

bagi mengukur tahap pengetahuan dan kemahiran masing-masing bagi mencapai

standard kompetensi yang ditetapkan.

Proses latihan dan pembangunan MT secara berterusan dan pengalaman yang

diperoleh dapat memberikan peluang kepada setiap MT untuk mencapai pentauliahan

MT yang lebih tinggi, iaitu Certified Master Trainer mahu pun Certified Master Coach.

Dalam konteks yang sama, seseorang MT yang sudah ditauliahkan dalam komponen

Page 26: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

26

trainer boleh memohon untuk ditauliahkan dalam bidang coaching supaya

pengetahuan dan kemahiran mereka dapat dipertingkatkan.

Keluwesan sebegini membolehkan IAB menghasilkan MT yang mempunyai

dwikepakaran dalam komponen trainer dan coach bagi melatih dan membangun

pengurus serta pemimpin pendidikan. Ini juga akan menggalakkan budaya

pembangunan profesional secara berterusan dibangunkan di samping memberi

kebebasan kepada mana-mana individu untuk memilih hanya satu bidang kepakaran

MT sahaja terutama bagi mereka yang berkhidmat di luar IAB khususnya pegawai di

KPM, JPN, PPD dan sekolah.

Pembangunan Kapasiti Master Trainer

Bagi merealisasikan pensijilan MT IAB, program latihan berasaskan pertumbuhan

untuk membangunkan profesional trainer dan coach dalam bidang pembangunan

individu dan pembangunan organisasi diwujudkan. Program latihan pembangunan

profesional kejurulatihan membantu pensyarah IAB dan pemimpin pendidikan bagi

meningkatkan kompetensi mengikut keperluan secara terancang dan berterusan.

Penyertaan dalam program latihan profesional kejurulatihan ini merupakan prasyarat

am bagi kelayakan pensijilan MT. Setiap kumpulan akan mengikuti program yang

berbeza sesuai dengan kompetensi dan pengalaman masing-masing. Pembinaan

kapasiti trainer dan coach dilaksanakan melalui dua pendekatan iaitu inisiatif

organisasi dan inisiatif individu.

Inisiatif individu lebih menjurus kepada usaha-usaha pada peringkat individu

pensyarah untuk sentiasa meningkatkan kompetensi mereka bagi membolehkan

mereka mencapai tahap MT yang lebih tinggi. Inisiatif ini bertujuan untuk

membangunkan MT yang dapat menghayati konsep pembelajaran sepanjang hayat

dan membugarkan konsep komuniti pembelajaran profesional. Inisiatif ini dijalankan

bagi membolehkan mereka menjadi pakar dalam mana-mana satu kompetensi

kepimpinan sekolah. Inisiatif organisasi pula merujuk kepada latihan pembangunan

Page 27: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

27

kejurulatihan terancang yang ditawarkan oleh IAB bagi melengkapkan keperluan asas

pengetahuan dan kemahiran berasaskan kurikulum latihan Master Trainer.

Pentaksiran

Pentaksiran adalah komponen utama dalam pensijilan MT. Calon yang memohon

untuk ditaksir akan dinilai oleh satu kumpulan Panel Pentaksir yang terlatih dan

bertauliah. Panel Pentaksir menyediakan laporan pentaksiran untuk dikemukakan

kepada Lembaga Pengajian IAB bagi penilaian akhir pentauliahan.

Tempoh Sah Laku Pentauliahan

Bagi mempastikan pengetahuan dan kompetensi MT sentiasa bertambah dan terkini,

seseorang MT hendaklah memperbaharui sijil pentauliahannya selepas satu tempoh

masa yang ditetapkan. Syarat ini diwujudkan bertujuan memastikan setiap MT

sentiasa kompeten dalam bidang pentauliahan yang dimilikinya dan untuk

menggalakkan pembangunan profesional berterusan. Bagi melaksanakan perkara ini,

setiap MT perlulah menyenggara satu portfolio pembangunan dan pencapaian

kendiri.

Pentauliahan Panel Pentaksir Master Trainer

Kualiti pentaksiran MT amat bergantung kepada kompetensi panel pentaksir. Oleh itu

bagi memastikan pentaksiran MT mematuhi standard dan prosedur yang ditetapkan,

kompetensi panel pentaksir perlu dibangunkan. Bagi pensyarah IAB dan pegawai

KPM yang telah ditauliahkan MT mereka akan ditawarkan untuk menjadi Panel

Pentaksir Master Trainer Bertauliah. Sebelum ditauliahkan sebagai Panel Pentaksir

Master Trainer Bertauliah mereka perlu mengikuti Bengkel Panel Pentaksir Master

Trainer dengan jayanya, yang dikendalikan oleh Jabatan Pentaksiran Master Trainer.

Melalui pentaksiran dan pentauliahan panel pentaksir MT kepada Pensyarah IAB dan

Pegawai KPM maka hasrat Kementerian Pendidikan Malaysia untuk menjadikan IAB

menjadi sebagai Pelan Induk Kecemerlangan IAB dalam bidang latihan dan

Page 28: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

28

pembangunan dan pewujudan Badan Penganugerahan Sijil Kejurulatihan Profesional

(Master Trainer) dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan dapat

direalisasikan.

Page 29: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

29

PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN

Penyelidikan dan pembangunan (R&D) merupakan satu bahagian di dalam organisasi

yang amat penting dan perlu diberi perhatian untuk memastikan hasil keluaran

(produk) dan perkhidmatan yang ditawarkan dapat terus maju dan ditingkatkan. Tidak

boleh dinafikan lagi dengan adanya, penyelidikan dan pembangunan kualiti hasil

penyelidikan, perkhidmatan organisasi dan operasi pengurusan dapat ditambah baik.

Sehubungan dengan itu, penyelidikan merupakan satu aktiviti sistematik yang

berkaitan dengan menjana, memaju, menyebar luas dan mengaplikasi ilmu yang

merangkumi bidang asas dan gunaan. Penyelidikan turut memberi manfaat pada

organisasi untuk jangkamasa yang panjang.

Penyelidikan dan pembangunan di Institut Aminuddin Baki (IAB) bertujuan untuk

memperkayakan ilmu penyelidikan, membangunkan kompetensi pensyarah dan

membudayakan amalan kepimpinan dan pengurusan pendidikan berasaskan kualiti

penyelidikan. Aktiviti yang dijalankan berasaskan kepada usaha untuk menggalakkan

semua pensyarah IAB menjalankan penyelidikan dalam bidang kepimpinan dan

pengurusan pendidikan. Dalam konteks IAB, penyelidikan berfokus kepada

penyelidikan yang boleh:

a. memaklumkan pengamal dan penggubal dasar pendidikan (inform the

practitioner and policy maker);

b. membangun model-model watan (develop indigenous models);

c. memperkaya pengetahuan watan (enrich the indigenous knowledge) dalam

bidang kepimpinan dan pengurusan pendidikan.

Page 30: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

30

PERANAN PENYELIDIKAN KEPADA IAB

Bagi membudayakan amalan kepimpinan dan pengurusan berasaskan penyelidikan,

peranan utama IAB adalah:

a. Untuk menjadikan IAB sebagai pusat rujukan utama dalam bidang

kepimpinan dan pengurusan pendidikan pada peringkat institusi, kebangsaan

dan antarabangsa.

b. Untuk memupuk budaya penyelidikan dalam kalangan pensyarah IAB.

Budaya ini dipupuk melalui latihan, konsultasi, dan aktiviti penyelidikan,

pendokumentasian dan penyebaran hasil penyelidikan bagi penambahbaikan

amalan kepimpinan dan pengurusan pendidikan.

FUNGSI PENYELIDIKAN

Selaku peneraju kepada penyelidikan dan pembangunan di peringkat IAB, fungsi

penyelidikan adalah seperti berikut:

a. Merancang dan melaksana program latihan dalam bidang penyelidikan untuk

meningkatkan kompetensi pensyarah IAB

b. Merancang dan mengawal selia program penyelidikan

c. Menyebarluaskan produk penyelidikan dalam bidang kepimpinan dan

pengurusan pendidikan

d. Membangunkan kepakaran pensyarah dalam bidang penyelidikan

Page 31: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

31

JENIS PENYELIDIKAN IAB

Jenis-jenis penyelidikan yang dijalankan di peringkat IAB (sila rujuk rajah 1)

dikategorikan kepada enam jenis kajian iaitu:

a. Kajian Penyelidikan dan Pembangunan Asas – penyelidikan dan

pembangunan khusus untuk menerokai, membina teori atau menyambung

penyelidikan sebelumnya bagi menambah tubuh ilmu bidang kepimpinan dan

pengurusan pendidikan

b. Kajian Keperluan Latihan – kajian untuk mengenal pasti keperluan latihan

pelanggan IAB

c. Kajian Dasar –kajian ke atas dasar sedia ada atau menerokai keperluan

untuk menggubal dasar baru bagi tujuan penambahbaikan

d. Kajian Penyelidikan Watan – penyelidikan dan pembangunan dalam bidang

kepimpinan dan pengurusan pendidikan yang:

i.Unik oleh penyelidik IAB yang tertumpu kepada bidang kepimpinan dan pengurusan

pendidikan

ii.Bersifat gunaan atau boleh diguna pakai bagi menyelesaikan masalah pendidikan

iii.Menghasilkan teori dan model yang dibuktikan pengamal atau aplikasinya dalam

organisasi

iv.Hak patent atau hak cipta terpelihara dimiliki IAB

e. Kajian Tindakan - proses sistematik untuk mengumpul maklumat dan

menambahbaik cara pengoperasian sesuatu perkara dalam aspek pendidikan

f. Kajian Keberkesanan Program – kajian untuk menilai keberkesanan, impak

atau keberhasilan sesuatu program

Page 32: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

32

Rajah 1: Jenis Penyelidikan

Lanjutan daripada huraian yang telah dinyatakan di atas, dalam melaksanakan

penyelidikan dan pembangunan di IAB, objektif dibahagikan kepada dua inisiatif,

iaitu inisiatif pertama (1) dan inisiatif ke-dua (2) seperti yang dinyatakan di bawah:

Inisiatif objektif 1

a. Menyediakan dan melaksanakan dasar penyelidikan

b. Membangunkan kompetensi pensyarah

c. Menjalankan pementoran dan bimbingan penyelidikan

d. Mengemas kini pangkalan data penyelidikan JKTPP

e. Menjalankan bengkel penulisan dan penerbitan dan kertas konsep

f. Membangunkan pengkalan data artikel dan kertas konsep

g. Menjalinkan kolaborasi dengan pihak luar (IPG/IPTA/IPTS)

h. Memberikan pengiktirafan kepada pensyarah

i. Melaksanakan perkongsian ilmu penyelidikan peringkat dalam dan luar

organisasi

Page 33: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

33

Inisiatif objektif 2

a. Meningkatkan kompetensi pensyarah

b. Memberi pengiktirafan kepada pensyarah

c. Menjalinkan kolaborasi dengan pihak IPG/IPGM/KPT

PERANAN JAWATANKUASA TEKNIKAL PENYELIDIKAN DAN

PEMBANGUNAN

Bagi mencapai objektif yang ditetapkan, Jawatankuasa Teknikal Penyelidikan dan

Pembangunan (JKTPP) dipertanggungjawab untuk menjamin kualiti penyelidikan

dan pembangunan IAB. Oleh yang demikian, peranan utama JKTPP adalah seperti

yang dinyatakan di bawah:

a. Memastikan kapasiti pensyarah dalam bidang penyelidikan dan

pembangunan dibina secara berterusan

b. Membimbing aktiviti penyelidikan yang telah diluluskan

c. Membenarkan penyelidik mendapat pembiayaan penyelidikan daripada

sumber luar tetapi tertakluk kepada kelulusan Jawatankuasa Teknikal

Penyelidikan dan Pembangunan

d. Menyediakan keperluan-keperluan asas penyelidikan

e. Menggalakkan jaringan dan kolaborasi dengan pihak luar dalam penyelidikan

f. Memastikan setiap Pusat/Cawangan menghasilkan sekurang-kurangnya

satu penyelidikan setahun dalam bidang masing-masing

g. Memastikan penyelidikan adalah berkaitan dalam bidang kepimpinan dan

pengurusan pendidikan

h. Menggalakkan hasil penyelidikan dibentangkan dalam majlis ilmu seperti

seminar, kolokium, untuk perkongsian

i. Membimbing pensyarah menerbit dan menyebarluaskan hasil penyelidikan

yang telah dilaksanakan

Page 34: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

34

JARINGAN & KOLABORATIF (NETWORKING & COLLABORATION)

Pengenalan

Dalam usaha melangkah ke hadapan, IAB berhasrat meningkatkan jaringan dan kolaboratif

di peringkat kebangsaan dan antarabangsa dalam bidang kepimpinan dan pengurusan

pendidikan. Perkongsian ilmu melalui jaringan kerjasama dan program kolaboratif ini dapat

mencetuskan idea-idea baru dalam kalangan pengamal dan pemikir pendidikan di rantau ini.

Jaringan dan kolaboratif ini boleh dicapai melalui beberapa inisiatif iaitu mempelbagai aktiviti

pemasaran, memperluaskan peluang untuk meningkatkan kompetensi dalam ELM dengan

agensi/negara luar dan memperkukuhkan pengiktirafan IAB sebagai pakar rujuk dalam

pelbagai pengkhususan dalam bidang kepimpinan dan pengurusan pendidikan.

Pelbagai usaha telah dilaksanakan untuk memantapkan IAB sebagai pusat latihan yang

berwibawa. Justeru iitu, jaringan kerjasama pemimpin pendidikan perlu ditingkatkan untuk

menjayakan program jaringan dan kolaboratif IAB. Usaha yang akan dilaksanakan ialah

menjalinkan hubungan baru serta memperkukuhkan jaringan yang sedia ada antara IAB

dengan pelbagai agensi dan juga individu dari dalam atau luar negara. Program kolaboratif

dapat dilaksanakan secara bersama mengikut keperluan yang berfokus kepada bidang

kepimpinan dan pengurusan pendidikan. Antara program yang boleh dilaksanakan ialah

kerjasama dengan pelbagai agensi di dalam dan luar negara melalui program seperti khidmat

konsultasi, latihan, seminar, kolokium dan lain-lain bagi meningkatkan prestasi organisasi

atau individu.

Di samping itu, program pengantarabangsaan akan digiatkan lagi dengan penyertaan

gabungan badan profesional peringkat kebangsaan dan antarabangsa. Bagi mencapai

matlamat IAB sebagai Pusat Kecemerlangan, IAB perlu menjadi pusat rujukan dalam bidang

kepimpinan dan pengurusan pendidikan. Oleh itu, sebagai satu inisiatif merealisasikan hasrat

ini, IAB akan terus diperkenalkan ke peringkat antarabangsa melalui aktiviti-aktiviti promosi

dan pemasaran. Di samping inisiatif-inisiatif yang terancang dan berfokus yang lain,

diharapkan IAB berupaya mempergiatkan jaringan dan kolaboratif di dalam dan luar negara.

Usaha ini akan dapat mengukuhkan peranan IAB dalam bidang kepimpinan dan pengurusan

pendidikan sebagai pusat rujukan utama di rantau ini.

Page 35: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

35

Definisi Jaringan dan Kolaboratif merujuk kepada hubungan antara dua pihak yang berkongsi

maklumat, kepakaran dan perkhidmatan bagi mengukuhkan jaringan dan bekerjasama bagi

mendapat faedah bersama dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan. Jaringan

dan kolaboratif boleh berlaku melalui pelbagai program atau aktiviti dari dalam atau luar

negara. Program atau aktiviti boleh dilaksanakan melalui kerjasama antara institusi-institusi

atau institusi- individu.

Objektif Jaringan & Kolaboratif

1. Peningkatan kerjasama dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan.

2. Memperkasakan IAB sebagai hub pendidikan dalam bidang pengurusan dan

kepimpinan pendidikan.

Inisiatif

1. Meningkatkan dan mempelbagaikan aktiviti pemasaran.

2. Memperluaskan peluang untuk meningkatkan kompetensi dalam ELM dengan

agensi/negara luar.

3. Memperkukuhkan pengiktirafan IAB sebagai pakar rujuk dalam pelbagai

pengkhususan

Page 36: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

36

PENGURUSAN PENGETAHUAN

Pengurusan Pengetahuan boleh ditakrifkan sebagai proses mengaplikasikan kaedah

menghasil, menyimpan, dan mengakses pengetahuan secara sistematik. Usaha ini adalah

untuk menyokong IAB sebagai pusat latihan kepimpinan dan pengurusan pendidikan.

Sehubungan dengan itu, Pengurusan Pengetahuan dapat membantu dalam menjadikan

organisasi lebih efektif bagi memenuhi kehendak pelanggan organisasi.

Antara manfaat daripada Pengurusan Pengetahuan adalah:

i.menangani kehilangan kepakaran menerusi peralihan anggota organisasi;

ii.mengelak keperluan mencipta semula proses atau produk sedia ada;

iii.memudahkan pelaksanaan proses inovasi bagi meningkatkan pengetahuan baharu dalam

organisasi; dan

iv.mengurangkan risiko kehilangan aset pengetahuan organisasi.

Oleh itu, Pengurusan Pengetahuan merupakan usaha strategik IAB sebagai pusat rujukan

kepada amalan pengurusan dan kepimpinan pendidikan yang terbaik.

Page 37: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

37

Kerangka Konsep SubKRA Pengurusan Pengetahuan

Kerangka konsep SubKRA Pengurusan Pengetahuan IAB disesuaikan daripada Kerangka

Pengurusan Pengetahuan IFAD, Asian Institute of Technology, Thailand.

Kerangka konsep ini mengandungi lima (5) aktiviti asas iaitu penghasilan pengetahuan,

pengumpulan dan penyimpanan pengetahuan, pengemaskinian pengetahuan,

perkongsian pengetahuan dan penyelarasan.

Dalam konteks IABpenghasilan pengetahuan bertujuan memperkayakan pengetahuan

disamping dapat memenuhi keperluan dalam konteks semasa. Penghasilan pengetahuan

dapat dilakukan dengan membangunkan modul untuk program latihan, modul e-

pembelajaran, mendokumenkan hasil penyelidikan, penerbitan buku dan jurnal,

membangunkan dan menghasilkan manuskrip dalam pelbagai bidang, selain melibatkan diri

dalam sesi-sesi perbincangan dalam kalangan jaringan komuniti serta melalui seminar,

persidangan serta bengkel sama ada yang dianjurkan oleh pihak IAB sendiri atau oleh pihak-

pihak lain.

Pengetahuan yang dihasilkan itu seterusnya dikumpul dan disimpan secara sistematik untuk

memelihara aset organisasi dan dapat pula diguna dan dijadikan bahan rujukan oleh semua

pihak yang memerlukan. Penyimpanan dilakukan sama ada secara bercetak atau

digital/maya iaitu di dalam portal e-Pembelajaran, repositori, Insyst, serta dijadikan koleksi

perpustakaan dan juga diterbitkan dalam bahan-bahan terbitan IAB.

Pengetahuan yang dikumpul dan disimpan ini perlu sentiasa dikemaskini bagi memastikan

pengetahuan tersebut sentiasa relevan dan boleh digunakan dalam konteks semasa.

Pengetahuan yang dikumpul ini seterusnya akan disebarluas dan dikongsikan untuk

kegunaan pihak-pihak yang memerlukan. Perkongsian ini bertujuan menggalakkan akses

terbuka, selain daripada dapat meningkatkan komunikasi ilmiah secara lebih ekonomik.

Tetapi yang lebih penting lagi, perkongsian ini dapat meningkatkan visibiliti dan prestij

organisasi. Penyebaran dan perkongsian pengetahuan dapat dilakukan melalui akses

pengguna kepada repositori, pangkalan data, portal serta laman interaktif IAB. Selain

daripada itu, pengetahuan juga boleh dikongsi melalui dokumen bercetak yang dikeluarkan

Page 38: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

38

oleh IAB. Bagi memastikan berlakunya aliran pengurusan pengetahuan yang baik dan

berkesan, penyelarasan perlu dilakukan oleh semua pihak yang bertanggungjawab.

Objektif

Pengurusan Pengetahuan melibatkan komitmen strategik untuk meningkatkan keberkesanan

organisasi, serta meningkatkan penambahan peluang. Matlamat Pengurusan Pengetahuan

sebagai satu proses adalah untuk meningkatkan keupayaan organisasi untuk melaksanakan

proses terasnya dengan lebih cekap. Davenport et al. (1998) menerangkan empat objektif

utama Pengurusan Pengetahuan dalam amalan:

· Membina repositori pengetahuan

· Meningkatkan aset pengetahuan

· Meningkatkan persekitaran pengetahuan

· Mengurus pengetahuan sebagai aset

Kunci Pengurusan Pengetahuan mengumpul aset intelektual untuk manfaat organisasi.

Kepentingan pengurusan pengetahuan, pertama perubahan pengetahuan untuk menambah

nilai kepada proses dan operasi organisasi, perubahan pengetahuan elemen strategik kepada

organisasi untuk mempercepat perubahan dan inovasi. Kedua, aset pengetahuan

memberikan kelebihan daya saing untuk organisasi.

Matlamat Pengurusan Pengetahuan adalah untuk terus meningkatkan prestasi organisasi,

melalui peningkatan dan perkongsian pengetahuan di seluruh ahli organisasi untuk

memastikan organisasi mempunyai pengetahuan yang tepat pada masa dan tempat yang

tepat.

Pengurusan Pengetahuan juga adalah satu set aktiviti untuk menyokong organisasi dalam

mewujudkan, asimilasi, menyebarkan, dan menerapkan pengetahuan secara konsisten.

Selain daripada itu, Pengurusan Pengetahuan adalah proses yang berterusan untuk

memahami keperluan pengetahuan organisasi, lokasi pengetahuan, dan bagaimana

meningkatkan pengetahuan.

Page 39: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

39

Dalam konteks subKRA Pengurusan Pengetahuan, empat objektif utama yang dibincang oleh

Davenport et al. (1998) iaitu Membina repositori pengetahuan, Meningkatkan aset

pengetahuan, Meningkatkan persekitaran pengetahuan dan Mengurus pengetahuan sebagai

aset, digunakan sebagai objektif Pengurusan Pengetahuan.

Page 40: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

40

PENGUPAYA

Pengupaya merupakan keupayaan, kekuatan dan sumber yang menyumbang kepada

kejayaan program atau projek entity. Pengupaya juga merupakan pemacu yang akan

membantu organisasi mencapai matlamat yang disasarkan.

Aspek-aspek penting dalam Pengupaya ialah persekitaran kerja yang kondusif atau

infrastruktur, Pengurusan Kewangan, Pengurusan Sumber Manusia termasuk

Pembangunan Sumber Manusia dan Infostruktur.

1. Persekitaran yang kondusif

Pengupaya bertanggungjawab untuk mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan

persekitaran yang bersesuaian bagi melaksanakan core business iaitu latihan IAB.

Persekitaran yang kondusif bermakna kemudahan dan perkhidmatan asas yang optimum,

selamat dan mencukupi untuk IAB melaksanakan tugas utamanya iaitu latihan, konsultasi,

pentaksiran, penulisan dan penerbitan, penyelidikan dan pasukan pemikir.

2. Pengurusan Kewangan

Pengurusan Kewangan merupakan kaedah-kaedah yang mana dana/peruntukan diuruskan

untuk membiayai perbelanjaan awam untuk memastikan fungsi utama sesuatu organisasi

dapat bergerak seperti yang dirancang. Proses-proses yang terlibat adalah perancangan

atau pembidaan, pembentukan dan pelaksanaan dasar kewangan seperti perolehan,

perbelanjaan dan perakaunan. Pada dasarnya, Unit Kewangan dan Akuan di bawah

Pendaftar IAB bertanggungjawab untuk menguruskan kewangan secara cemerlang mengikut

peraturan. Pihak Pendaftar, akan menyelaras dan mengawal perbelanjaan kewangan IAB

untuk memastikan semua KPI tercapai. 2 KPI telah digariskan bagi memastikan Pengurusan

Kewangan yang Cemerlang.

Page 41: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

41

3. Pengurusan sumber manusia

Maksud Pengurusan sumber manusia ialah strategi menguruskan sumber manusia agar

berupaya untuk menjalankan tugas secara cekap dan berkesan serta mampu mencapai

objektif organisasi. Sumber manusia di IAB terdiri dari 3 kumpulan yang penting iaitu PPP,

PKP dan AKP. Ketiga-tiga kumpulan ini perlu bekerjasama, berganding bahu,

berkompetensi dan mempunyai motivasi yang tinggi untuk melaksanakan tugas dan

tanggungjawab mereka di IAB.

4. Infostruktur

Infostruktur merupakan salah satu komponen penting dalam latihan dan merupakan

komunikasi penting antara IAB dengan pelanggannya. Elemen-elemen penting dalam

infostruktur ini adalah seperti berikut:

i. komunikasi dan Rangkaian serta Pusat Data,

ii. mereka bentuk, membangunkan melaksanakan, penyenggaraan dan sokongan

sumber,

iii. merancang pembangunan dan pelaksanaan sistem aplikasi,

iv. mengurus dan melaksanakan pembangunan sistem aplikasi baharu,

v. menaik taraf dan menyenggara sistem aplikasi, dan

vi. mengurus penyediaan data kepada agensi luar dan dalam.

Sebagai rumusan Pengupaya telah menggariskan 5 Objektif seperti ketetapan berikut:

i. Peningkatan Persekitaran Kerja yang Kondusif

ii. Pemantapan Pengurusan Kewangan yang Cemerlang

iii. Pemantapan Kualiti Pengurusan Sumber Manusia (kecekapan dan keberkesanan)

iv. Peningkatan Kualiti Pembangunan Sumber Manusia secara holistik (Kompetensi dan

motivasi secara keseluruhan)

v. Peningkatan kualiti infostruktur

Page 42: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

42

ROADMAP PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

Institut Aminuddin Baki 2017 - 2021

Page 43: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

45

BIDANG KEBERHASILAN UTAMA : LATIHAN & PEMBANGUNAN SUB KRA : PEMBANGUNAN INDIVIDU

Objektif Petunjuk Prestasi Utama Pemilik KPI

Sasaran

Inisiatif Pertanggung

jawaban TOV 2016

2017 2018 2019 2020 2021

OB1: Peningkatan kualiti penyampaian pensyarah dalam sesi latihan

KPI1: Peratus maklum balas kepuasan pelanggan yang mencapai tahap minimum 82% terhadap sesi latihan

KP PPP

86% 90% 92% 94% 96% 100% Meningkatkan kompetensi pensyarah

KJ JPES Semua KJ Induk dan Cawangan UPP

OB2: Peningkatan kompetensi peserta bagi kursus teras

KPI1: Peratus peserta yang mencapai paiwaian kompetensi yang ditetapkan KP PKomP

NA NA 100% 100% 100% 100%

Meningkatkan kompetensi kepimpinan dan pengurusan pendidikan di KPM melalui kursus NPQEL

KJ JPPPEP UPP

OB3: Peningkatan bilangan pensyarah yang membangun modul dalam talian

KPI1: Bilangan modul dalam talian yang dihasilkan

KP PPT 9 19 20 22 24 26

Membangunkan kompetensi pensyarah menghasilkan modul secara dalam talian

KJ JeP

Page 44: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

46

BIDANG KEBERHASILAN UTAMA : LATIHAN DAN PEMBANGUNAN SUB KRA : PEMBANGUNAN ORGANISASI

Objektif Petunjuk Prestasi Utama Pemilik KPI

Sasaran

Inisiatif Pertanggung

jawaban TOV 2016

2017 2018 2019 2020 2021

OB1 : Peningkatan pencapaian institusi pendidikan yang menyertai program IAB

KPI1 :Peratus institusi pendidikan yang berpuas hati terhadap kursus yang dihadiri di IAB

Ketua Pusat Pusat Konsultasi dan Pembangunan Organisasi Pendidikan (PKPOP) IAB Cawangan Sabah dan Sarawak

TB 90% 94% 98% 100% 100%

1. Melaksanakan

aktiviti peningkatan

prestasi institusi

pendidikan

2. Meningkatkan

prestasi pelajar dan

sekolah melalui

perkhidmatan

konsultasi

berterusan

Pusat Konsultasi dan Pembangunan Organisasi Pendidikan (PKPOP)

Pusat Kepimpinan

Komunikasi &

Pengurusan

Pejabat

(PK KOM & PP)

IAB Cawangan Sabah dan Sarawak

KPI2 : Peratus institusi pendidikan yang berpuas hati terhadap perkhidmatan konsultasi dalam program IAB yang disertai

TB 90% 94% 98% 100% 100%

Page 45: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

47

BIDANG KEBERHASILAN UTAMA: MASTER TRAINER SUB KRA: PEMBANGUNAN MASTER TRAINER

Objektif Petunjuk Prestasi Utama Pemilik KPI

Sasaran

Inisiatif Pertanggung

jawaban TOV 2016

2017 2018 2019 2020 2021

OB1: Penginstitusian IAB sebagai badan pentauliahan Master Trainer

KPI1: Peratus pensyarah yang ditauliahkan mana-mana kategori sebagai Master Trainer

Ketua Pusat Pentaksiran Kepimpinan Pendidikan

33% 50% 60% 70% 80% 90% 1. Mengukuhkan

kompetensi pensyarah

sebagai Master Trainer

1. Jabatan Pembangunan Staf (Induk & Cawangan)

2. Jabatan Pentaksiran Master Trainer

KPI2: Bilangan pegawai KPM yang ditauliahkan mana-mana kategori sebagai Master Trainer

Ketua Pusat Pentaksiran Kepimpinan Pendidikan

TB TB 5 25 45 65 1. Membangunkan

kompetensi pegawai

KPM sebagai Master

Trainer

1. Pejabat Pendaftar – Unit Perhubungan

2. Jabatan Pentaksiran Master Trainer

3. Jabatan Pentaksiran Pemimpin Sekolah

KPI3: Bilangan pentaksir Master Trainer yang bertauliah

Ketua Pusat Pentaksiran Kepimpinan Pendidikan

TB TB 10 20 30 40 1. Mengukuhkan

kompetensi pensyarah

sebagai panel pentaksir

Master Trainer

1. Jabatan Pentaksiran Master Trainer

2. Jabatan Pentaksiran Pemimpin Sekolah

Page 46: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

48

BIDANG KEBERHASILAN UTAMA : PUSAT RUJUKAN SUB KA : PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN

Objektif Petunjuk Prestasi Utama Pemilik KPI

Sasaran

Inisiatif Pertanggung

Jawaban TOV 2016

2017 2018 2019 2020 2021

OB1: Pemerkasaan IAB sebagai pusat rujukan penyelidikan dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan (ELM)

KPI1: Bilangan penyelidikan PPTMK 20 20 22 24 26 28 1. Menyediakan dasar penyelidikan

2. Melaksanakan promosi 3. Memperkasakan

peranan Mentor Penyelidik

4. Menyediakan platform perkongsian ilmu penyelidikan (Repositori Penyelidikan)

5. Menjalinkan kolaborasi dengan pihak IPG/IPTA/IPTS

6. Memberi pengiktirafan kepada penyelidik

Jabatan Penyelidikan Pendidikan (JP), Semua Jabatan Penyelidikan Cawangan.

KPI2: Bilangan aktiviti perkongsian ilmu penyelidikan

PPTMK TB 30 33 36 39 42 Jabatan Penyelidikan Pendidikan (JP), Pejabat Pendaftar Semua Jabatan Penyelidikan Cawangan.

OB2: Pembangunan model watan bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan melalui penyelidikan

KPI1: Bilangan model watan dihasilkan

PPTMK

1 1 1 1 1 1 1. Mempromosikan Model Watan IAB

2. Mewujudkan komuniti penyelidikan

Jabatan Penyelidikan Pendidikan (JP), Semua Jabatan Penyelidikan Cawangan.

Page 47: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

49

BIDANG KEBERHASILAN UTAMA : PUSAT RUJUKAN SUB KRA : JARINGAN & KOLABORATIF

Objektif Petunjuk Prestasi Utama Pemilik KPI

Sasaran

Inisiatif Pertanggung

jawaban TOV 2016

2017 2018 2019 2020 2021

OB1: Peningkatan kerjasama dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan.

KPI1 : Bilangan program kolaboratif dilaksanakan

KP PPDIO

6 7 8 9 10 11

1. Meningkatkan dan mempelbagaikan aktiviti pemasaran.

1. Jabatan Perhubungan Antarabangsa Induk dan Cawangan, Unit Perhubungan.

2. Unit Perhubungan – Pejabat Pendaftar

3. Semua Pusat dan Cawangan IAB

4. Semua Pusat dan Cawangan IAB

OB2: Memperkasakan IAB sebagai hub pendidikan dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan.

KPI1: Bilangan pakar mengikut pengkhususan/negara dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan .

5 7 9 11 13 15

1. Memperluaskan peluang untuk meningkatkan kompetensi dalam ELM dengan agensi/negara luar.

2. Memperkukuhkan pengiktirafan IAB sebagai pakar rujuk dalam pelbagai pengkhususan

1. Jabatan Pentaksiran

Pemimpin Pendidikan

2. JKHA Induk dan Cawangan

Page 48: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

50

BIDANG KEBERHASILAN UTAMA (KRA) : KRA 2 - PUSAT RUJUKAN SUB-KRA : PENGURUSAN PENGETAHUAN

Objektif Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Pemilik KPI

Sasaran

Inisiatif Pertanggung

jawaban

TOV 2017 2018 2019 2020 2021

OB1 : Peningkatan bahan teks digital dalam repositori berkaitan kepimpinan dan pengurusan pendidikan

KPI1 :Bilangan bahan teks digital

PPT

50 55 60 65 70 75

1. Meningkatkan muat naik bahan daripada pelbagai jenis bahan.

2. Promosi peningkatan bahan teks digital dalam kalangan pensyarah

Ketua Pusat, Pengarah Cawangan, Pegawai Perpustakaan

KPI2 : Bilangan bahan audio visual

PPT 50 60 70 80 90 100

1. Mengurus rakaman aktiviti IAB

JeP Induk dan Cawangan

OB2 : Peningkatan bahan terbitan IAB dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan

KPI1 : Bilangan bahan terbitan IAB

PDSP

15 17 19

2

1

23 25

1. Meningkatkan penghasilan bahan terbitan secara cetakan atau digital melalui galakan menulis dalam kalangan pensyarah melalui kursus/ bengkel penulisan dan penerbitan

Jabatan Penerbitan dan Dokumentasi Induk dan Cawangan

Page 49: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

51

Objektif Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Pemilik KPI

Sasaran

Inisiatif Pertanggung

jawaban

TOV 2017 2018 2019 2020 2021

OB3 :Peningkatan perkhidmatan yang berkualiti dalam talian

KPI1 : Jumlah jam Service downtime dalam INSYST

PPT

24jam 20jam 16jam 10jam 6jam 3jam

1. Mewujudkan Task Force / Help Desk

2. Membangunkan Disaster Recovery Centre (DRC)

3. Meningkatkan kompentensi kepda semua pegawai JPRSM

*** Tindakan Pendaftar, JPRSM dan JPSI

Page 50: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

52

PENGUPAYA 1. PENGURUSAN INFRASTRUKTUR 2. PENGURUSAN KEWANGAN 3. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 4. PENGURUSAN INFOSTRUKTUR

Objektif Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Pemilik KPI

Sasaran

Inisiatif Petanggungjawaban

TOV 2017 2018 2019 2020 2021

OB1: Peningkatan persekitaran kerja yang kondusif

KPI1: Bilangan cadangan projek pembangunan yang dikemukakan untuk kelulusan dalam; a. Roliing Plan (RP) Rancangan

Malaysia ke Sebelas (RMK 11)

b. Roliing Plan (RP) Rancangan

Malaysia ke Dua Belas (RMK 12)

Pendaftar

5

5

5

TB

TB

TB

Menaiktaraf infra struktur fizikal untuk meningkatkan tahap keselesaan dan keselamatan

Unit Pembangunan dan fasiliti Pejabat Pendaftar, Pengarah Cawangan

TB

TB

TB

3

3

3

KPI2: Peratus Pelaksanaan penyenggaraan a. secara berkala

b. Anggaran Belanja Mengurus (ABM) OS28000 yang diluluskan

Pendaftar

12

12

50

60

80

100

Merancang penyenggaraan bersepadu di semua kampus IAB

Unit Pembangunan dan fasiliti Pejabat Pendaftar, Pengarah Cawangan

98

100

100

100

100

100

Page 51: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

53

Objektif Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Pemilik KPI

Sasaran

Inisiatif Petanggungjawaban

TOV 2017 2018 2019 2020 2021

KPI3: Tahap kepuasan bekerja warga IAB a. Peratus Tahap Kepuasan 4

b. Bilangan Aduan bagi pelanggan dalaman

Pendaftar

85%

85%

85%

85%

85%

85%

Meningkatkan tahap kepuasan kerja

Pendaftar dan semua Ketua Pusat, Pengarah Cawangan

30

23

20

13

7

0

KPI4: Peratus pencapaian Pelan Pengurusan Risiko

Timbalan Pengarah Khidmat Profesional

TB

80

100

100

100

100

Menguruskan Pelan Pengurusan Risiko

PPDIO/Pendaftar/Pengarah Cawangan/ Jawatankuasa Pengurusan Risiko IAB

KPI5: Peratus Pencapaian Pelaksanaan EKSA (Audit MAMPU)

a. IAB Bandar Enstek

b. IAB Cawangan Utara

c. IAB Cawangan Genting Highlands

d. IAB Cawangan Sabah

e. IAB Cawangan Sarawak

Pendaftar

70

85

85

88

88

90

Mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif

Pendaftar dan Pengarah Cawangan

90 91 92 93 94 95

TB TB 85 88 88 90

TB TB 85 88 88 90

TB TB 85 88 88 90

Page 52: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

54

Objektif Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Pemilik KPI

Sasaran

Inisiatif Petanggungjawaban

TOV 2017 2018 2019 2020 2021

OB2: Pengurusan Kewangan yang cemerlang

KPI1: Indeks akauntabiliti Pengurusan Kewangan IAB KPI2: Peratus Perbelanjaan Tahunan

Pendaftar

TB

3

3

4

4

4

Memantapkan Pengurusan Kewangan yang Cemerlang Membangunkan Pelan sumber manusia IAB yang komprehensif Mengurus Pengisian kekosongan perjawatan kenaikan pangkat Memantapkan proses pengambilan pensyarah baharu Menilai semula struktur organisasi setiap tiga tahun Memantapkan hubungan dua hala yang baik antara majikan dan pekerja

Seksyen Kewangan IAB, Pejabat Pendaftar dan Pengarah Cawangan

95

96

97

98

98

98

OB3: Peningkatan Kualiti Pengurusan Sumber Manusia

KPI1: Peratus pencapaian pelaksanaan pelan sumber manusia

Pendaftar

TB

100%

100%

100%

100%

100%

Pendaftar/Pengarah Cawangan

OBJ4: Peningkatan Kualiti Pembangunan Sumber Manusia secara holistic (ASK)

KPI1: Peratus latihan yang dilaksanakan bagi meningkatkan kompetensi a. PPP

b. PKP dan AKP

Timbalan Pengarah Profesional

100

100

100

100

100

100

Meningkatkan kompetensi PPP dan AKP/PKP

KP PPDIO, Pendaftar, KP-KP dan Pengarah Cawangan

100 100 100 100 100 100

Page 53: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

55

Objektif Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Pemilik KPI

Sasaran

Inisiatif Petanggungjawaban

TOV 2017 2018 2019 2020 2021

KPI2: Peratus latihan yang dilaksanakan bagi meningkatkan motivasi a. PPP

b. PKP dan AKP

Timbalan Pengarah Khidmat Profesional

TB

100

100

100

100

100

Meningkatkan motivasi PPP dan AKP/PKP

PPDIO, Pendaftar, KP dan Pengarah Cawangan

TB

100

100

100

100

100

KPI3: Tahap motivasi staf

a. PPP

b. PKP dan AKP

Timbalan Pengarah Khidmat Profesional

TB

3

4

4

4

4

TB

3

4

4

4

4

KPI4: Peratus pencapaian penilaian prestasi sesi latihan pensyarah oleh peserta kursus (BK15a)

Timbalan Pengarah Khidmat Profesional

82

85

88

91

93

95

Meningkatkan pencapaian prestasi sesi latihan pensyarah oleh peserta kursus

PPDIO, Pendaftar, KP dan Pengarah Cawangan

KPI5: Peratus warga IAB mengikuti latihan dalaman 7 hari setahun

Timbalan Pengarah Khidmat Profesional

100

100

100

100

100

100

Memastikan pencapaian keperluan dasar latihan

PPDIO, Pendaftar

Page 54: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

58

Objektif Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Pemilik KPI

Sasaran

Inisiatif Petanggungjawaban

TOV 2017 2018 2019 2020 2021

OB5: Peningkatan kualiti infostruktur

KPI1: Peratus Skor Kepuasan Pelanggan (warga IAB) berpuashati berkaitan sistem infostruktur IAB

Timbalan Pengarah Khidmat Profesional

TB

TB

85

88

90

92

Membangunkan Pelan Pembangunan ICT Membangunkan Pelan Komunikasi Media Tahunan

KP PPT, Pendaftar, Pengarah Cawangan, Unit ICT

Page 55: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

57

KAEDAH PENGUKURAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA

Key Performance Indicator (KPI)

Page 56: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

58

Kaedah Pengukuran Petunjuk Prestasi Utama (KPI)

Subbidang Keberhasilan Utama

KPI Korporat Kaedah Pengukuran KPI

Pembangunan Individu

OB1 : KPI1 : Peratus kursus yang mencapai tahap minimum 82 % kepuasan pelanggan OB2 : KPI1 : Peratus peserta yang mencapai tahap minimum kompetensi yang ditetapkan OB3 : KPI1 : Bilangan modul dalam talian yang dihasilkan

OB1 : KPI1 : Penilaian akhir kursus melalui borang BK09 dan BK10

OB2 : KPI1 : Pencapaian peserta dalam 10 kompetensi yang ditetapkan Garis Panduan Pentaksiran NPQEL minimum tahap 4 OB3 : KPI1 : Bilangan modul dalam talian yang ditawarkan kepada pensyarah dan pelanggan IAB

Kaedah Pengukuran Petunjuk Prestasi Utama (KPI)

Subbidang Keberhasilan Utama

KPI Korporat Kaedah Pengukuran KPI

Pembangunan Organisasi

OB1 : KPI1 : Peratus institusi pendidikan yang berpuas hati terhadap kursus yang dihadiri di IAB

OB1 : KPI2 : Peratus institusi pendidikan yang berpuas hati terhadap perkhidmatan konsultasi dalam program IAB yang disertai

OB1 : KPI1 : Dapatan tinjauan maklumbalas peserta kursus secara online (INSYST) selepas tamat kursus untuk setiap Kursus OD yang ditawarkan pada tahun semasa. OB1 : KPI2 : Instrumen konsultasi PKPOP

Kaedah Pengukuran Petunjuk Prestasi Utama (KPI)

Subbidang Keberhasilan Utama

KPI Korporat Kaedah Pengukuran KPI

Master Trainer

OB1 : KPI1: Peratus pensyarah yang ditauliahkan mana-mana kategori Master Trainer

OB1 : KPI2: Bilangan pegawai KPM yang ditauliahkan mana-mana kategori Master Trainer OB1 : KPI3: Bilangan pentaksir Master Trainer yang telah lulus dalam pentaksiran Panel Pentaksir Master Trainer

OB1 : KPI1: Peratus pensyarah yang ditauliahkan setelah mencapai salah satu standard mana-mana kategori Master Trainer OB2 : KPI2: Bilangan pegawai KPM yang ditauliahkan mana-mana kategori Master Trainer *** Pegawai KPM ialah SIP+ dan SISC+ OB2 : KPI3: Bilangan pentaksir mana-mana kitogori Master Trainer yang bertauliah (Certified Master Trainer / Certified Master Coach)

Page 57: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

59

Kaedah Pengukuran Petunjuk Prestasi Utama (KPI)

Subbidang Keberhasilan Utama

KPI Korporat Kaedah Pengukuran KPI

Penyelidikan dan Pembangunan

OB1: KPI1: Bilangan penyelidikan OB1: KPI2: Bilangan aktiviti perkongsian ilmu penyelidikan OB2: KPI1: Bilangan model watan dihasilkan

OB1: KPI1: Bilangan penyelidikan, artikel, dan kertas konsep yang dijalankan oleh pensyarah IAB samada di peringkat organisasi, kebangsaan atau antarabangsa OB1: KPI2: Bilangan aktiviti perkongsian ilmu penyelidikan melalui (kursus/bengkel/seminar/kolokium/PLC) di peringkat dalam dan luar organisasi (daerah / negeri / kebangsaan / antarabangsa) secara solo dan/atau kolaboratif OB2: KPI1: Bilangan model watan yang telah dihasilkan melalui penyelidikan yang telah dilaksanakan

Kaedah Pengukuran Petunjuk Prestasi Utama (KPI)

Subbidang Keberhasilan Utama

KPI Korporat Kaedah Pengukuran KPI

Jaringan dan Kolaboratif OB1: KPI1: Bilangan program kolaboratif dilaksanakan OB2: KPI1: Bilangan pakar mengikut pengkhususan/negara dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan.

OB1: KPI1: Peningkatan bilangan program kolaboratif dilaksanakan. OB2: KPI1: Peningkatan bilangan pakar mengikut pengkhususan/negara dalam bidang kepimpinan dan pengurusan pendidikan.

Kaedah Pengukuran Petunjuk Prestasi Utama (KPI)

Subbidang Keberhasilan Utama

KPI Korporat Kaedah Pengukuran KPI

Pengurusan Pengetahuan

OB1: KPI1: Bilangan bahan teks digital. OB1: KPI2: Bilangan bahan audio visual OB2: KPI1: Bilangan bahan terbitan IAB dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan OB3: KPI1: Peningkatan perkhidmatan yang berkualiti dalam talian.

OB1: KPI1: Bilangan bahan teks digital yang dimuat naik OB2: KPI1: Bilangan bahan audio visual yang dimuat naik OB2: KPI2: Bilangan bahan terbitan IAB OB3: KPI1: Jumlah jam Service downtime (jam setahun)

Page 58: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

60

Kaedah Pengukuran Petunjuk Prestasi Utama (KPI)

Subbidang Keberhasilan Utama

KPI Korporat Kaedah Pengukuran KPI

PENGUPAYA

OB1: KPI1a: Bilangan Cadangan projek pembangunan yang dikemukakan untuk kelulusan dalam Rolling Plan (RP) RMK11 OB1: KPI1b: Bilangan Cadangan projek pembangunan yang dikemukakan untuk kelulusan dalam Rolling Plan (RP) RMK12 OB1: KPI2a: Peratus Pelaksanaan Penyenggaraan secara berkala OB1: KPI2b: Peratus Pelaksanaan penyenggaraan dan pembaikan dibawah Anggaran Belanja Mengurus (ABM) OS 28000 yang diluluskan OB1: KPI3a: Tahap kepuasan bekerja warga IAB (3K) OB1: KPI3b: Tahap kepuasan bekerja warga IAB (3K) OB1: KPI4: Peratus Pencapaian Pelaksanaan Pelan Pengurusan Risiko (termasuk ERT) OB1: KPI5a: Peratus Prestasi Pelaksanaan EKSA – IAB Bandar Enstek OB1: KPI5b: Peratus Prestasi Pelaksanaan EKSA – IAB Cawangan Utara OB1: KPI5c: Peratus Prestasi Pelaksanaan EKSA – IAB Cawangan Genting Highlands OB1: KPI5d: Peratus Prestasi Pelaksanaan EKSA – IAB Cawangan Sabah OB1: KPI5e: KPI5e: Peratus Prestasi Pelaksanaan EKSA – IAB Bandar Enstek

OB1: KPI1a: Bilangan projek pembangunan fizikal dan cadangan menaik taraf bangunan dan fasiliti sedia ada yang dipohon dalam RP Tahun 2018, 2019 dan 2020 RMK-11. OB1: KPI1b: Projek pembangunan baharu yang dipohon dalam RMK-12 OB1: KPI2a: Penyelenggaraan bangunan dan fasiliti secara berkala dilaksanakan OB1: KPI2b: Penyelenggaraan dan pembaikan di bawah ABM OS28000 dilaksanakan 100% OB1: KPI3a: Tahap kepuasan pekerja berada pada skala 4 OB1: KPI3b: Tahap kepuasan pekerja berada pada skala 4 OB1: KPI4: Peratus pelaksanaan langkah-langkah dalam pelan pengurusan risiko IAB OB1: KPI5a: Peratus pelaksanaan EKSA diukur melalui markah dan pencapaian yang diterima hasil audit EKSA oleh pasukan audit EKSA KPM dan IAB OB1: KPI5b: Peratus pelaksanaan EKSA diukur melalui markah dan pencapaian yang diterima hasil audit EKSA oleh pasukan audit EKSA KPM dan IAB OB1: KPI5c: Peratus pelaksanaan EKSA diukur melalui markah dan pencapaian yang diterima hasil audit EKSA oleh pasukan audit EKSA KPM dan IAB OB1: KPI5d: Peratus pelaksanaan EKSA diukur melalui markah dan pencapaian yang diterima hasil audit EKSA oleh pasukan audit EKSA KPM dan IAB OB1: KPI5e: Peratus pelaksanaan EKSA diukur melalui markah dan pencapaian yang diterima hasil audit EKSA oleh pasukan audit EKSA KPM dan IAB

Page 59: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

61

Subbidang Keberhasilan Utama

KPI Korporat Kaedah Pengukuran KPI

PENGUPAYA

OB2: KPI1a : Indeks Akauntabiliti Pengurusan Kewangan IAB OB2: KPI1b : Indeks Akauntabiliti Pengurusan Kewangan IAB OB3: KPI1 : Peratus Pencapaian Pelaksanaan Perancangan Sumber Manusia OB4: KPI1a : Peratus latihan yang dilaksanakan bagi peningkatan kompetensi PPP OB4: KPI1b : Peratus latihan yang dilaksanakan bagi peningkatan kompetensi PKP dan AKP OB4: KPI2a : Peratus latihan yang dilaksanakan bagi peningkatan motivasi PPP OB4: KPI2b : Peratus latihan yang dilaksanakan bagi peningkatan motivasi PKP dan AKP OB4: KPI3a : Tahap motivasi staf PPP OB4: KPI3b ; Tahap motivasi staf PKP dan AKP OB4: KPI4 : Peratus Pencapaian penilaian prestasi pengajaran pensyarah oleh peserta kursus (BK15a) OB4: KPI5 : Peratus warga IAB mengikuti latihan dalaman 7 hari setahun

OB5: KPI1 : Peratus Skor Kepuasan Pelanggan (warga IAB) berpuashati berkaitan sistem infostruktur IAB

OB2: KPI1a : Berdasarkan indeks akauntabiliti yang dicapai oleh setiap cawangan. OB2: KPI1b : Berdasarkan indeks akauntabiliti yang dicapai oleh setiap cawangan. OB3: KPI1 Peratus pelaksanaan aktiviti perancangan pengurusan sumber manusia OB4: KPI1a : Peratus pelaksanaan latihan PPP (Seminar/Persidangan/Kursus/Bengkel OB4: KPI1b : Peratus pelaksanaan latihan PKP dan AKP (Seminar/Persidangan/Kursus/Bengkel OB4: KPI2a : Peratus pelaksanaan latihan motivasi bagi PPP (Seminar/Persidangan/Kursus/Bengkel OB4: KPI2b : Peratus pelaksanaan latihan motivasi bagi PKP (Seminar/Persidangan/Kursus/Bengkel OB4: KPI3a : Purata tahap bagi keseluruhan PPP di IAB OB4: KPI3b : Purata tahap bagi keseluruhan PKP di IAB OB4: KPI4 : Purata peratus maklum balas penyampaian sesi latihan untuk semua pensyarah bagi tahun semasa OB4: KPI5 : Peratus Warga IAB yang mengikuti Latihan Dalaman mengikut Dasar Latihan Perkhidmatan Awam sebanyak 7 hari setahun

OB5: KPI1 : Menggunakan borang kajian secara online yang akan diedarkan kepada warga IAB pada November setiap tahun.

Page 60: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

62

KAMUS DATA DAN INISIATIF SUB BIDANG KEBERHASILAN UTAMA

(SubKRA)

Page 61: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

63

PEMBANGUNAN INDIVIDU

KOD Kod: KRA1 : SUB1: OB1: KPI1

KRA KRA 1 : LATIHAN & PEMBANGUNAN

SUB-KRA SUB1 : PEMBANGUNAN INDIVIDU

OBJEKTIF OB1 : Peningkatan kualiti penyampaian pensyarah dalam sesi latihan

PEMILIK KPI Ketua Pusat Pembangunan Pengurusan Pendidikan (PPPP)

KPI

KPI KPI1 : Peratus maklum balas kepuasan pelanggan yang mencapai tahap minimum 82% terhadap sesi latihan

DEFINISI OPERASI Peratus maklum balas kepuasan peserta yang mencapai tahap minimum 82% terhadap sesi latihan yang dijalankan

UNIT Peratus

KAEDAH PENGUKURAN KPI

Peratus pencapaian sesi latihan yang mencapai tahap minimum 82%

RUMUS (Sesi latihan penyampaian pensyarah yang mencapai tahap minimum 82%/ jumlah sesi latihan penyampaian pensyarah) x 100%

INTERPRETASI Semua sesi latihan perlu mencapai tahap minimum 82% kepuasan pelanggan

SUMBER DATA Pangkalan data i-Penilaian dalam Insyst

CONTOH Setiap kursus perlu mencapai tahap minimum 82% kepuasan pelanggan

SASARAN

TOV 86%

2017 90%

2018 92%

2019 94%

2020 96%

2021 100%

Kod: KRA1: SUB1: OB1: KPI1: Meningkatkan kompetensi pensyarah

Bil Perkara Tindakan

1.

2.

Menyediakan program peningkatan kompetensi pensyarah KJ memantau dan membangunkan kompetensi pensyarah masing-masing

KJ JPES Semua KJ

Page 62: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

64

KOD Kod: KRA1 : SUB1: OB2: KPI2

KRA KRA1 : LATIHAN & PEMBANGUNAN

SUB-KRA SUB1 : PEMBANGUNAN INDIVIDU

OBJEKTIF OB2 : Peningkatan kompetensi peserta bagi kursus teras

PEMILIK KPI Ketua Pusat Kepimpinan Komunikasi dan Pengurusan Pejabat (PKomPP)

KPI

KPI KPI2 : Peratus peserta yang mencapai piawaian kompetensi yang ditetapkan

DEFINISI OPERASI

Peratus peserta yang mencapai tahap piawai minimum tahap 4 bagi peserta yang telah mengikuti kursus teras iaitu kursus asas kepimpinan yang melebihi dua minggu kecuali untuk peserta yang meninggal dunia, masalah kesihatan yang berpanjangan, masalah disiplin/tatatertib atau menangguh kursus

UNIT Peratus

KAEDAH PENGUKURAN KPI

Peratus pencapaian peserta dalam 10 kompetensi yang ditetapkan Garis Panduan Pentaksiran NPQEL

RUMUS (Peserta NPQEL mencapai minimum tahap 4/ jumlah peserta NPQEL) x 100%

INTERPRETASI Mencapai tahap kompetensi yang ditetapkan

SUMBER DATA Modul Penggantian Pemimpin Sekolah (MPPS)

CONTOH Peratus peserta yang mencapai tahap piawai kompetensi yang ditetapkan minimum tahap 4

SASARAN

TOV TB

2017 TB

2018 100%

2019 100%

2020 100%

2021 100%

Kod: KRA1: SUB1: OB2: KPI2 : Meningkatkan kompetensi kepimpinan dan pengurusan pendidikan di KPM

Bil Perkara Tindakan

1.

2.

Penyeliaan dan bimbingan berkualiti kepada peserta Menggunakan kemudahan pembelajaran secara online

Semua jabatan dan cawangan IAB

Page 63: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

65

KOD Kod: KRA1: SUB1: OB1: KPI3

KRA KRA1: LATIHAN & PEMBANGUNAN

SUB-KRA SUB1: PEMBANGUNAN INDIVIDU

OBJEKTIF OB3: Peningkatan modul secara dalam talian

PEMILIK KPI Ketua Pusat Pengurusan Teknologi

KPI

KPI KPI3 : Bilangan modul dalam talian yang dihasilkan

DEFINISI OPERASI Bilangan modul dalam talian setiap tahun

UNIT Bilangan

KAEDAH PENGUKURAN KPI

Bilangan peningkatan modul dalam talian setiap tahun

RUMUS Bilangan modul dalam talian sedia ada + bilangan modul dalam talian sedia ada tahun semasa

INTERPRETASI Pertambahan bilangan modul menunjukkan peningkatan bilangan kursus dalam talian

SUMBER DATA Portal e-Pembelajaran IAB

CONTOH Pertambahan bilangan modul dalam talian yang dihasilkan

SASARAN

TOV 9

2017 19

2018 20

2019 22

2020 24

2021 26

Kod: KRA1: SUB1: OB3: KPI3 : Membangunkan kompetensi pensyarah menghasilkan modul secara dalam talian

Bil Perkara Tindakan

1. Membangunkan modul dalam talian berdasarkan standard kualiti e-Pembelajaran IAB

KJ Jabatan e-Pembelajaran

Page 64: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

66

KAMUS DATA SUB KRA : KPI PEMBANGUNAN ORGANISASI

KOD KRA1: SUB2: OB1: KPI1

KRA KRA1: LATIHAN DAN PEMBANGUNAN

SUBKRA SUB2: PEMBANGUNAN ORGANISASI

OBJEKTIF OB1: Peningkatan pencapaian prestasi institusi pendidikan yang menyertai program IAB

PEMILIK KPI Ketua Pusat Konsultasi dan Pembangunan Organisasi Pendidikan IAB CAWANGAN SABAH & IAB CAWANGAN SARAWAK

KPI

KPI KPI1: Peratus institusi pendidikan yang berpuas hati terhadap kursus yang dihadiri di IAB

DEFINISI OPERASI Peserta yang mengikuti kursus Pembangunan Organisasi yang dianjurkan oleh IAB berpuas hati dengan kuliah yang disampaikan semasa kursus.

UNIT Peratus peserta program OD

KAEDAH PENGUKURAN KPI

Dapatan tinjauan maklumbalas peserta kursus secara online (INSYST) selepas tamat kursus untuk setiap Kursus OD yang ditawarkan pada tahun semasa

RUMUS Kiraan peratus kursus OD yang diberi markah melebihi 82 peratus kepuasan pelanggan melalui penilaian kursus yang dilaksanakan setalah kursus tamat melalui sistem INSYST

INTERPRETASI

Peratus kepuasan hati institusi pendidikan yang mengikuti kursus pembangunan organisasi di IAB diukur berdasarkan tahap minimum kepuasan pelanggan terhadap kuliah yang disampaikan oleh pensyarah semasa kursus dilaksanakan. Dokumen Kualiti IAB menetapkan skor 82% sebagai aras minimum kepuasan pelanggan. Sehingga tahun 2016, 92% kursus yang dilaksanakan oleh IAB telah Berjaya mencapai tahap kepuasan minimum pelanggan. . IAB mensasar berlaku peningkatan peratus pelanggan berpuas hati sebanyak 2% setahun sehingga mencapai 100% pelanggan berpuas hati pada tahun 2020. Semakin tinggi peratusan pelanggan berpuas hati menunjukkan semakin tinggi kualiti kuliah yang disampaikan.

SUMBER DATA Laporan BK09 yang dijana oleh Unit Penyelaras Program

CONTOH Tahap kepuasan dalam BK09 untuk kursus OD bagi Tahun 2017 adalah 92%

SASARAN

TOV 92%

2017 94%

2018 96%

2019 98%

2020 100%

2021 100%

Page 65: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

67

Kod: KRA1: SUB2: OB1: KPI1 : Peratus kursus melepasi tahap minimum kepuasan pelanggan

Perkara Tindakan

Latihan setiap tahun PrOD (14 kursus/210 sekolah) PRIme (14 kursus/420 sekolah) BOS (14 kursus 210 sekolah) Konsultasi - Bersemuka - Maya

Kerjasama dengan PPD dan JPN - Konsultasi - pemantauan - laporan

1. Ketua Pusat Konsultasi dan Pembangunan Organisasi Pendidikan, IAB CAWANGAN SABAH & IAB CAWANGAN SARAWAK

2. Ketua Pusat Konsultasi dan Pembangunan Organisasi Pendidikan, IAB CAWANGAN

SABAH & IAB CAWANGAN SARAWAK Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran Pejabat

3. Ketua Pusat Konsultasi dan Pembangunan Organisasi Pendidikan, IAB CAWANGAN

SABAH & IAB CAWANGAN SARAWAK Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran Pejabat JPN (SJQ) PPD (SIPartners+)

Page 66: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

68

KOD KRA1: SUB2: OB1: KPI2

KRA KRA1: LATIHAN DAN PEMBANGUNAN

SUBKRA SUB2: PEMBANGUNAN ORGANISASI

OBJEKTIF OB1 : Peningkatan pencapaian institusi pendidikan yang menyertai program IAB

PEMILIK KPI Ketua Pusat Pembangunan Konsultasi dan Pembangunan Organisasi Pendidikan, IAB CAWANGAN SABAH & IAB CAWANGAN SARAWAK

KPI

KPI KPI03 :. Peratus institusi pendidikan yang berpuas hati terhadap perkhidmatan konsultasi dalam program IAB yang disertai

DEFINISI OPERASI

Peratus konsultasi kursus OD yang ditawarkan mesti melepasi 82% tahap kepuasan pelanggan . Konsultasi adalah sebahagian daripada komponen program latihan OD yang dilaksanakan dalam kursus PKOP, Pengurusan Kewangan dan Kursus-kursus CPD

UNIT Peratus kepuasan pelanggan terhadap konsultasi program latihan OD

KAEDAH PENGUKURAN KPI

Instrumen konsultasi PKPOP

RUMUS

Skor keseluruhan kepuasan pelanggan daripada instrumen konsultasi yang terdiri daripada Membina Hubungan, Matlamat, Realiti, Pilihan dan Membuat Rumusan. Tinjauan 4 tahap bimbingan konsultasi diberi kepada peserta untuk mendapat persepsi terhapadap perkhidmatan coaching yang diberi yang membawa skor 100%. Kepuasan minimim pelanggan pada skor 82%.

INTERPRETASI Konsultasi Khidmat runding cara yang dilaksanakan sebagai tindakan lanjut latihan yang telah dilaksanakan

SUMBER DATA Laporan konsultasi yang dibentang dalam Mesyuarat Pengurusan IAB

CONTOH Tahap kepuasan dalam konsultasi untuk kursus OD bagi Tahun 2018 adalah 92%

SASARAN

TOV NA

2017 94%

2018 96%

2019 98%

2020 100%

2021 100 %

Page 67: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

69

Kod: KRA1: SUB2: OBJ1: KPI2 : Peratus institusi pendidikan yang berpuas hati terhadap konsultasi yang dijalankan dalam program IAB

Perkara Tindakan

Latihan setiap tahun PrOD (14 kursus/210 sekolah) PRIme (14 kursus/420 sekolah) BOS (14 kursus 210 sekolah) Konsultasi - Bersemuka - Maya

Kerjasama dengan PPD dan JPN - Konsultasi - pemantauan - laporan

1. Ketua Pusat Konsultasi dan Pembangunan Organisasi Pendidikan, IAB CAWANGAN SABAH & IAB CAWANGAN SARAWAK

2. Ketua Pusat Konsultasi dan Pembangunan Organisasi

Pendidikan, IAB CAWANGAN SABAH & IAB CAWANGAN SARAWAK Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran Pejabat

3. Ketua Pusat Konsultasi dan Pembangunan Organisasi

Pendidikan, IAB CAWANGAN SABAH & IAB CAWANGAN SARAWAK Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran Pejabat JPN (SJQ) PPD (SIPartners+)

Page 68: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

70

KAMUS DATA SUB-KRA: KPI PEMBANGUNAN MASTER TRAINER

KOD KRA2: SUB1: OB1: KPI1

KRA KRA2: MASTER TRAINER

SUB-KRA SUB1: PEMBANGUAN MASTER TRAINER

OBJEKTIF OB1: Penginstitusian IAB sebagai badan pentauliahan Master Trainer

PEMILIK KPI Ketua Pusat Pentaksiran Kepimpinan Pendidikan

KPI

KPI KPI1: Peratus pensyarah yang ditauliahkan mana-mana kategori Master Trainer

DEFINISI OPERASI Peratus pensyarah yang mencapai kompetensi dalam pentaksiran Master Trainer

UNIT Peratus

KAEDAH PENGUKURAN KPI

Peratus pensyarah yang ditauliahkan setelah mencapai salah satu standard mana-mana kategori Master Trainer

RUMUS

(A / B) X 100% = A = Bil. Pensyarah yang ditauliahkan pada tahun semasa + pensyarah yang telah ditauliahkan pada tahun-tahun yang lepas) B = Bil. Keseluruhan pensyarah) (Peningkatan setiap tahun sebanyak 10 peratus adalah mandat daripada Pengurusan Tertinggi IAB)

INTERPRETASI Peningkatan kumulatif peratusan pensyarah yang mencapai standard yang ditetapkan adalah petunjuk peningkatan prestasi

SUMBER DATA Senarai nama yang diluluskan oleh Lembaga Pengajian IAB

CONTOH Peratus pensyarah yang ditauliahkan mana-mana kategori Master Trainer

SASARAN

TOV 2016 33%

2017 50%

2018 60%

2019 70%

2020 80%

2021 90%

Kod: KRA1: SUB1:O1: KPI1 : Peratus pensyarah yang ditauliahkan sebagai Master Trainer

Bil Perkara Tindakan

1.

Mengukuhkan kompetensi pensyarah sebagai Master Trainer Jabatan Pentaksiran Master Trainer

Page 69: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

71

KOD KRA1: SUB1: OB1: KPI2

KRA KRA1: MASTER TRAINER

SUB-KRA SUB1: PEMBANGUNAN MASTER TRAINER

OBJEKTIF OB1: Penginstitusian IAB sebagai badan pentauliahan Master Trainer

PEMILIK KPI Ketua Pusat Pentaksiran Kepimpinan Pendidikan

KPI KPI KPI2: Bilangan pegawai KPM yang ditauliahkan mana-mana kategori Master Trainer

DEFINISI OPERASI Bilangan pegawai KPM yang mencapai kompetensi penuh dalam pentaksiran Master Trainer

UNIT Bilangan

KAEDAH PENGUKURAN KPI

Bilangan pegawai KPM yang ditauliahkan mana-mana kategori Master Trainer *** Pegawai KPM ialah SIP+ dan SISC+

RUMUS Jumlah pegawai KPM yang ditauliahkan = bilangan pegawai KPM yang ditauliah pada tahun semasa + bilangan kumulatif pegawai KPM yang ditauliah pada tahun sebelumnya

INTERPRETASI Peningkatan bilangan kumulatif pegawai KPM yang ditauliahkan mana-mana kategori Master Trainer adalah petunjuk peningkatan prestasi

SUMBER DATA Senarai nama yang diluluskan oleh Lembaga Pengajian

CONTOH Jumlah calon pegawai KPM yang ditauliah Master Trainer

SASARAN

TOV 2016 TB

2017 TB

2018 5

2019 25

2020 45

2021 65

Kod : KRA1: SUB1: OB1: KPI2 :Bilangan pegawai KP M yang ditauliahkan sebagai Master Trainer

Bil Perkara Tindakan

1.

Membangunkan kompetensi pegawai KPM sebagai Master Trainer Jabatan Pentaksiran Master Trainer

Page 70: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

72

KOD KRA1: SUB1: OB1: KPI3

KRA KRA1: MASTER TRAINER

SUB-KRA SUB1: PEMBANGUNAN MASTER TRAINER

OBJEKTIF OB1: Penginstitusian IAB sebagai badan pentauliahan Master Trainer

PEMILIK KPI Ketua Pusat Pentaksiran Kepimpinan Pendidikan

KPI

KPI KPI3: Bilangan pentaksir Master Trainer yang bertauliah

DEFINISI OPERASI Bilangan pentaksir Master Trainer yang telah lulus dalam pentaksiran Panel Pentaksir Master Trainer

UNIT Bilangan

KAEDAH PENGUKURAN KPI

Bilangan pentaksir mana-mana kitogori Master Trainer yang bertauliah (Certified Master Trainer + Certified Master Coach)

RUMUS Jumlah pentaksir Master Trainer yang bertauliah = bilangan pentaksir Master Trainer yang bertauliah pada tahun semasa + bilangan kumulatif pentaksir Master Trainer yang ditauliah pada tahun sebelumnya

INTERPRETASI Peningkatan bilangan kumulatif pentaksir Master Trainer yang bertauliah adalah petunjuk peningkatan prestasi

SUMBER DATA Senarai nama yang telah ditaksir dan lulus sebagai Panel Pentaksir Master Trainer

CONTOH Jumlah pentaksir Master Trainer yang bertauliah (Certified Master Trainer + Certified Master Coach)

SASARAN

TOV TB

2017 TB

2018 10

2019 20

2020 30

2021 40

Kod : KRA1: SUB1: OB1: KPI3 : Bilangan pentaksir Master Trainer yang bertauliah

Bil Perkara Tindakan

1.

Mengukuhkan kompetensi pensyarah sebagai panel pentaksir Master Trainer

Jabatan Pentaksiran Master Trainer

Page 71: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

73

KAMUS DATA SUB-KRA: KPI PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN

KOD KRA3: SUB1: OB1: KPI1

KRA KRA3- PUSAT RUJUKAN

SUB-KRA SUB1- PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN

OBJEKTIF OB1 - Pemerkasaan IAB sebagai pusat rujukan penyelidikan dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan (ELM)

PEMILIK KPI Ketua Pusat Penyelidikan, Penilaian dan TMK

KPI

KPI KPI1 - Bilangan penyelidikan

DEFINISI OPERASI Penyelidikan, artikel dan kertas konsep dalam bidang kepimpinan dan pengurusan pendidikan (ELM) yang dihasilkan oleh pensyarah IAB samada di peringkat organisasi, kebangsaan atau antarabangsa.

UNIT Bilangan penyelidikan, artikel dan kertas konsep dihasilkan oleh pensyarah IAB samada diperingkat organisasi kebangsaan atau antarabangsa

KAEDAH PENGUKURAN KPI

Bilangan penyelidikan, artikel, dan kertas konsep yang dijalankan oleh pensyarah IAB samada di peringkat organisasi, kebangsaan atau antarabangsa

RUMUS

Jumlah penyelidikan dibentangkan dalam JKTPP+ jumlah penyelidikan kolaborasi dengan IPTA/IPTS/IPGM + Jumlah penyelidikan mengikut peringkat (organisasi, kebangsaan & antarabangsa) + jumlah artikel + jumlah kertas konsep dihasilkan oleh pensyarah IAB

INTERPRETASI Bilangan penyelidikan termasuk artikel, dan kertas konsep yang dijalankan oleh pensyarah IAB samada di peringkat organisasi, kebangsaan atau antarabangsa mengikut sasaran ditetapkan

SUMBER DATA Pangkalan data penyelidikan

CONTOH 6 penyelidikan JKTPP + 2 penyelidikan kolaborasi + 2 penyelidikan antarabangsa + 3 artikel + 3 kertas konsep

SASARAN

TOV (2016) 20

2017 20

2018 22

2019 24

2020 26

2021 28

Kod: KRA3: SUB1: OB1: KPI1 : Bilangan penyelidikan

Bil. Perkara Tindakan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Menyediakan dasar penyelidikan

Melaksanakan promosi

Memperkasakan peranan Mentor Penyelidik

Menyediakan platform perkongsian ilmu penyelidikan

(Repositori Penyelidikan)

Menjalinkan kolaborasi dengan pihak IPG/IPTA/IPTS

Memberi pengiktirafan kepada penyelidik

Jabatan Penyelidikan Pendidikan (JPP),

Semua Jabatan Penyelidikan IAB Cawangan.

Page 72: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

74

KOD KRA3: SUB1: OB1: KPI2

KRA KRA3- PUSAT RUJUKAN

SUB-KRA SUB1- PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN

OBJEKTIF OB1 - Pemerkasaan IAB sebagai pusat rujukan penyelidikan dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan (ELM)

PEMILIK KPI Ketua Pusat Penyelidikan, Penilaian dan TMK

KPI

KPI KPI2 - Bilangan aktiviti perkongsian ilmu penyelidikan

DEFINISI OPERASI Perkongsian ilmu penyelidikan oleh pensyarah IAB melalui kursus/bengkel/kolokium/ seminar/Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC)/Forum

UNIT Bilangan aktiviti perkongsian ilmu

KAEDAH PENGUKURAN KPI

Bilangan aktiviti perkongsian ilmu penyelidikan melalui (kursus/bengkel/seminar/kolokium/PLC) di peringkat dalam dan luar organisasi (daerah / negeri / kebangsaan / antarabangsa) secara solo dan/atau kolaboratif

RUMUS Jumlah kursus + jumlah bengkel + jumlah kolokium + jumlah seminar+ jumlah PLC dalam INSYST

INTERPRETASI Bilangan aktiviti perkongsian ilmu penyelidikan yang dilaksanakan

SUMBER DATA Unit Penyelaras Program (UPP)

CONTOH 10 kursus + 6 bengkel + 1 kolokium + 1 seminar + 3 PLC + 2 forum

SASARAN

TOV (2016) Tiada

2017 30

2018 33

2019 36

2020 39

2021 42

Kod: KRA3 SUB1:OB1:KPI2 - Bilangan aktiviti perkongsian ilmu penyelidikan

Bil. Perkara Tindakan

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Menyediakan dasar penyelidikan Melaksanakan promosi Memperkasakan peranan Mentor Penyelidik Menyediakan platform perkongsian ilmu penyelidikan (Repositori Penyelidikan) Menjalinkan kolaborasi dengan pihak IPG/IPTA/IPTS Memberi pengiktirafan kepada penyelidik

Jabatan Penyelidikan Pendidikan (JP), Pejabat Pendaftar Semua Jabatan Penyelidikan Cawangan.

Page 73: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

75

KOD KRA3: SUB1: OB2: KPI1

KRA KRA3- PUSAT RUJUKAN

SUB-KRA SUB1- PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN

OBJEKTIF OB2 - Pembangunan model watan bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan melalui penyelidikan

PEMILIK KPI Ketua Pusat Penyelidikan, Penilaian dan TMK

KPI

KPI KPI1 - Bilangan model watan dihasilkan

DEFINISI OPERASI Kerangka/Model yang dihasilkan melalui penyelidikan yang diluluskan oleh Lembaga Penyelidikan (LP).

UNIT Bilangan Model watan

KAEDAH PENGUKURAN KPI

Bilangan model watan yang telah dihasilkan melalui penyelidikan yang telah dilaksanakan

RUMUS Model watan yang telah dihasilkan pada tahun semasa dan pada tahun-tahun seterusnya

INTERPRETASI Bilangan model watan dihasilkan meningkat secara kumulatif dari tahun 2017 ke tahun 2021 dari satu (1) kepada lima (5) model yang terhasil.

SUMBER DATA LP dan JKTPP

CONTOH 1 Model KOMPAS + Model LCML (model yang lengkap dihasilkan pada tahun semasa)

SASARAN TOV (2016) 1

2017 1

2018 1

2019 1

2020 1

2021 1

Kod: KRA3: SUB1:O2:KPI1 - Bilangan model watan yang dihasilkan

Bil. Perkara Tindakan

1.

2.

Mempromosikan Model Watan IAB

Mewujudkan komuniti penyelidikan

Jabatan Penyelidikan Pendidikan (JP),

Semua Jabatan Penyelidikan Cawangan.

Page 74: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

76

KAMUS DATA SUB KRA : KPI JARINGAN & KOLABORATIF

KOD KRA3: SUB2:O1: KPI1

KRA KRA3: Pusat Rujukan

SUBKRA SUB2: Jaringan dan Kolaboratif

OBJEKTIF OB1: Peningkatan kerjasama dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan.

PEMILIK KPI KP PPDIO

KPI KPI KPI1: Bilangan program kolaboratif dilaksanakan.

DEFINISI OPERASI Program kolaboratif adalah kerjasama antara dua pihak atau pun lebih sama ada dalam atau luar negara dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan.

UNIT Bilangan program.

KAEDAH PENGUKURAN KPI

Peningkatan bilangan program kolaboratif dilaksanakan.

RUMUS Jumlah

INTERPRETASI Pencapaian objektif adalah berdasarkan kepada pencapaian bilangan program yang disasarkan.

SUMBER DATA Takwim IAB serta program yang dirancang bersama pihak luar.

CONTOH

SASARAN TOV 6

2017 7

2018 8

2019 9

2020 10

2021 11

KRA3: SUB2:O1: KPI1 : Program kolaboratif dilaksanakan

Bil Perkara Tindakan

1.

Meningkatkan dan mempelbagaikan aktiviti pemasaran.

Pejabat Pendaftar, Semua Pusat dan Cawangan IAB

Page 75: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

77

KOD KRA3: SUB2:OB2: KPI1

KRA KRA3: Pusat Rujukan

SUBKRA SUB2: Jaringan dan Kolaboratif

OBJEKTIF OB2- Memperkasakan IAB sebagai hub pendidikan dalam bidang aapengurusan dan kepimpinan pendidikan

PEMILIK KPI Pengarah IAB Cawangan Genting Highlands

KPI

KPI KPI01: Peningkatan bilangan pakar mengikut pengkhususan/negara dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan.

DEFINISI OPERASI Bilangan pensyarah cemerlang DG52 ke atas/ pensyarah yang diiktirafkan sebagai specialist trainer/coach, pensyarah yang pakar dalam ELM negara-negara luar.

UNIT Bilangan pakar mengikut pengkhususan/negara

KAEDAH PENGUKURAN KPI

Peningkatan bilangan pakar mengikut pengkhususan/negara dalam bidang kepimpinan dan pengurusan pendidikan.

RUMUS Jumlah pencapaian tahun sebelum tambah Jumlah pencapaian tahun semasa

INTERPRETASI Kecemerlangan berdasarkan kepada pencapaian bilangan pakar mengikut pengkhususan/negara yang disasarkan.

SUMBER DATA Profil pensyarah dan dokumentasi - Pendaftar

CONTOH

SASARAN

TOV 5

2017 7

2018 9

2019 11

2020 13

2021 15

Kod: KRA3: SUB2 : OB2 : KPI1 : Bilangan pakar mengikut pengkhususan/negara dalam bidang kepimpinan dan pengurusan pendidikan

Bil Perkara Tindakan

1.

2.

Memperluaskan peluang untuk meningkatkan kompetensi dalam ELM dengan agensi/negara luar. Memperkukuhkan pengiktirafan IAB sebagai pakar rujuk dalam pelbagai pengkhususan

PPDIO, IABCGH , Semua Pusat dan Cawangan IAB

Page 76: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

78

KAMUS DATA SUBKRA : KPI PENGURUSAN PENGETAHUAN

KOD Kod :KRA3: SUB3: OB1: KPI 1

KRA PUSAT RUJUKAN

SUBKRA Pengurusan Pengetahuan

OBJEKTIF Peningkatan bahan teks digital dalam repositori berkaitan kepimpinan dan pengurusan pendidikan.

PEMILIK KPI Ketua Pusat, Pusat Dokumentasi dan Sumber Pendidikan

KPI KPI KPI1: Bilangan bahan teks digital.

DEFINISI OPERASI

Bilangan bahan teks digital yang dimuat naik ke repositori e-Prints (Repositori IAB), seperti jurnal, buku posiding, buku laporan tahunan, buku program latihan, buku-buku judul, artikel berkaitan IAB (keratan akhbar), manuskrip lengkap dan karya terpilih peserta kursus.

UNIT Bilangan

KAEDAH PENGUKURAN KPI

Bilangan bahan teks digital yang telah dimuat naik.

RUMUS Jumlah pelbagai bahan teks digital tahun semasa.

INTERPRETASI Kecemerlangan adalah berdasarkan pencapaian bilangan bahan yang dimuat naik mengikut sasaran yang ditetapkan.

SUMBER DATA Pangkalan data sistem Repositori IAB

CONTOH

SASARAN

TOV 50

2017 55

2018 60

2019 65

2020 70

2021 75

Kod :KRA1: SUB3: OB1: KPI1: Bilangan bahan teks digital

Perkara Tindakan

Meningkatkan bahan teks digital dalam repositori bidang kepimpinan dan pengurusan Pendidikan secara dalam talian

PDSP

Page 77: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

79

KOD Kod :KRA3 : SUB3 : OB1: KPI 1

KRA PUSAT RUJUKAN

SUBKRA Pengurusan Pengetahuan

OBJEKTIF Peningkatan bahan audio-visual digital dalam repositori berkaitan kepimpinan dan pengurusan pendidikan.

PEMILIK KPI KPP PPT

KPI

KPI KPI2 :Bilangan bahan audio-visual digital.

DEFINISI OPERASI

Bilangan bahan audio-visual digital yang dimuat naik ke repositori seperti Ucapan Pengarah dan sesi Perkongsian Ilmu dalam Perhimpunan Bulanan, pembentangan kertas dalam persidangan/ seminar/ kolokium dan Hari Profesional IAB.

UNIT Bilangan

KAEDAH PENGUKURAN KPI

Bilangan bahan audio-visual digital yang telah dimuat naik.

RUMUS Jumlah pelbagai bahan audio-visual digital tahun semasa.

INTERPRETASI Kecemerlangan adalah berdasarkan pencapaian bilangan bahan yang dimuat naik mengikut sasaran yang ditetapkan.

SUMBER DATA Pangkalan data sistem Repositori IAB

CONTOH

SASARAN

TOV 50

2017 60

2018 70

2019 80

2020 90

2021 100

Kod :KRA1: SUB01: OBJ01: KPI02

Bil Perkara Tindakan

1. Meningkatkan bahan audio-visual dalam repositori bidang kepimpinan dan pengurusan Pendidikan secara dalam talian

PPT

Page 78: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

80

KOD Kod :KRA3 : SUB3 : OB3 : KPI1

KRA KRA3 : PUSAT RUJUKAN

SUBKRA SUB3 : PENGURUSAN PENGETAHUAN

OBJEKTIF OB3 : Mengurangkan down time bagi perkhidmatan dalam talian.

PEMILIK KPI KETUA PUSAT PENGURUSAN TEKNOLOGI

KPI

KPI KPI1 : Jumlah jam service downtime bagi perkhidmatan dalam talian.

DEFINISI OPERASI

Jumlah jam dalam unit jam setahun berlakunya dalam server dan aplikasi yang menyebabkan pengguna tidak dapat menggunakan insyst. Ini termasuk waktu penyenggaraan berkala dan kerosakan dalam sistem.

UNIT Jam

KAEDAH PENGUKURAN KPI

Log waktu down-time yang direkodkan dalam server sistem repositori pengetahuan iab

RUMUS Jumlah (server downtime)

INTERPRETASI Jumlah waktu yang singkat menunjukkan prestasi yang lebih baik.

SUMBER DATA Log sistem yang dibina di server sistem repositori pengetahuan iab.

CONTOH 24 jam setahun

SASARAN

TOV 24 jam

2017 20 jam

2018 16 jam

2019 10 jam

2020 6 jam

2021 3 jam

Kod :KRA1: SUB01: OBJ03: KPI01

Bil Perkara Tindakan

1. Meningkatkan bahan audio-visual dalam repositori bidang kepimpinan dan pengurusan Pendidikan secara dalam talian

PPT

Page 79: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

81

KOD Kod :KRA3 : SUB3 : OB2 : KPI1

KRA KRA3 : PUSAT RUJUKAN

SUBKRA SUB3 : PENGURUSAN PENGETAHUAN

OBJEKTIF OB2 : Peningkatan bahan terbitan IAB dalam bidang pengurusan dan kepimpinan pendidikan

PEMILIK KPI Ketua Pusat, Pusat Dokumentasi dan Sumber Pendidikan (PDSP)

KPI

KPI KPI1 : Bilangan bahan terbitan IAB.

DEFINISI OPERASI Bilangan bahan terbitan IAB secara cetakan dan digital samada di IAB Induk serta Cawangan.

UNIT Bilangan judul

KAEDAH PENGUKURAN KPI

Bilangan bahan terbitan IAB yang bercetak atau digital dalam setahun

RUMUS Jumlah terbitan setahun

INTERPRETASI Kecemerlangan adalah berdasarkan pencapaian bilangan bahan yang diterbitkan mengikut sasaran yang ditetapkan.

SUMBER DATA Data bahan bahan penerbitan IAB

CONTOH

SASARAN

TOV 15

2017 17

2018 19

2019 21

2020 23

2021 25

Kod :KRA__: SUB __: OBJ __: KPI__

Bil Perkara Tindakan

1. Meningkatkan penghasilan bahan teks melalui: i. Galakkan menulis dalam kalangan pensyarah; ii. Kursus penulisaan dan penerbitan; iii. Bengkel Penulisan dan penerbitan; iv. Kursus Grafik dan susun atur huruf v. Kursus Pemindahan Hasil Penyelidikan kepada

Penulisan Ilmiah

PDSP & Pengarah Cawangan

Page 80: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

82

KAMUS DATA SUB KRA : KPI PENGUPAYA

KOD P1:OB1:KPI1a

PENGUPAYA Pengupaya

PENGUPAYA 1 (P1) P1: Persekitaran yang kondusif

OBJEKTIF OB1:Peningkatan Persekitaran Kerja yang Kondusif

PEMILIK KPI Pendaftar

KPI

KPI

KPI1: Bilangan Cadangan projek pembangunan yang dikemukakan untuk kelulusan dalam Rolling Plan (RP) RMK11

DEFINISI OPERASI

Bilangan cadangan projek pembangunan yang dikemukakan untuk kelulusan dalam Rolling Plan (RP) Rancangan Malaysia Ke-Sebelas (RMK-11)

UNIT Permohonan projek pembangunan fizikal dan keperluan menaik taraf bangunan dan fasiliti sedia ada dalam Rolling Plan (RP) Rancangan Malaysia Ke-Sebelas (RMK-11)

KAEDAH PENGUKURAN

Bilangan projek pembangunan fizikal dan cadangan menaik taraf bangunan dan fasiliti sedia ada yang dipohon dalam RP Tahun 2018, 2019 dan 2020 RMK-11.

RUMUS

Berdasarkan bilangan cadangan permohonan projek pembangunan fizikal dan menaik taraf bangunan dan fasiliti sedia ada di semua kampus IAB yang dikemukakan untuk kelulusan

INTERPRETASI

Jumlah kampus = 1 permohonan projek (1 projek dari setiap kampus)

SUMBER DATA

Cadangan pembinaan projek pembangunan fizikal baharu atau keperluan menaik taraf kemudahan infrastruktur sedia ada di semua kampus IAB

CONTOH

Menaiktaraf infra struktur fizikal untuk meningkatkan tahap keselesaan dan keselamatan

SASARAN

TOV Peningkatan penggunaan premis, aduan kerosakan dari pelanggan

2017 5

2018 5

2019 5

2020 5

2021 TB

Page 81: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

83

KPI1a: Bilangan Cadangan Projek Pembangunan yang dikemukakan untuk Kelulusan dalam Rolling Plan (RP) Rancangan Malaysia Ke-Sebelas (RMK-11)

Bil Perkara Tindakan

1.

2.

3.

Menyediakan kertas cadangan projek pembangunan yang dikemukakan untuk kelulusan dalam RP Tahun 2018, 2019 dan 2020 RMK-11. Membentangkan cadangan projek pembangunan kepada Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), Bahagian Pembangunan Pelajaran (BPP), KPM dan Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri (EPU, JPM) untuk dipohon dalam RP4 Tahun 2018, 2019 dan 2020 RMK-11. Penyediaan ringkasan dan brif projek bagi cadangan pembangunan yang dikemukakan.

Pejabat Pendaftar dan Pengarah Cawangan Pejabat Pendaftar Pejabat Pendaftar dan Pengarah Cawangan

Page 82: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

84

KOD P01:OB1:KPI1b

PENGUPAYA Pengupaya

PENGUPAYA 1 (P1) P1: Persekitaran yang kondusif

OBJEKTIF OB1:Peningkatan Persekitaran Kerja yang Kondusif

PEMILIK KPI Pendaftar

KPI

KPI KPI1b: Bilangan Cadangan projek pembangunan yang dikemukakan untuk kelulusan dalam Rolling Plan (RP) RMK12

DEFINISI OPERASI Bilangan cadangan projek pembangunan yang dikemukakan untuk kelulusan dalam Rancangan Malaysia Ke-Dua Belas (RMK-12)

UNIT Perancangan pembangunan fizikal di semua kampus IAB yang dipohon dalam RMK-12

KAEDAH PENGUKURAN Projek pembangunan baharu yang dipohon dalam RMK-12

RUMUS Berdasarkan bilangan cadangan permohonan projek pembangunan fizikal di semua kampus IAB yang dikemukakan untuk kelulusan dalam RMK-12

INTERPRETASI 1 RMK = 3 projek pembangunan baharu

SUMBER DATA Cadangan pembinaan projek pembangunan fizikal baharu di semua kampus IAB

CONTOH

Menaiktaraf infra struktur fizikal untuk meningkatkan tahap keselesaan dan keselamatan

SASARAN

TOV Data penggunaan premis, aduan kerosakan bangunan dan fasiliti

2017 TB

2018 TB

2019 TB

2020 TB

2021 3

KPI1b: Bilangan Cadangan Projek Pembangunan yang dikemukakan untuk Kelulusan dalam Rancangan Malaysia Ke-Dua Belas (RMK-12)

Bil Perkara Tindakan

1.

2.

3.

Menyediakan kertas cadangan projek pembangunan yang dikemukakan untuk kelulusan dalam Rancangan Malaysia Ke-Dua Belas (RMK-12). Membentangkan cadangan projek pembangunan kepada Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP), Kementerian Pendidikan Malaysia, BPP dan Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri (EPU, JPM) untuk dipohon dalam RMK-12 Penyediaan ringkasan dan brif projek bagi cadangan pembangunan yang dikemukakan.

Pejabat Pendaftar dan Pengarah Cawangan Pejabat Pendaftar Pejabat Pendaftar dan Pengarah Cawangan

Page 83: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

85

KOD P1:OB1:KPI2a

PENGUPAYA Pengupaya

PENGUPAYA 1 (P1) P1: Persekitaran yang kondusif

OBJEKTIF OB1:Peningkatan Persekitaran Kerja yang Kondusif

PEMILIK KPI Pendaftar

KPI

KPI KPI2a: Peratus Pelaksanaan Penyenggaraan secara berkala

DEFINISI OPERASI Perancangan dan pelaksanaan penyelenggaraan secara berkala di semua kampus IAB

UNIT Peratus Penyelenggaraan bangunan dan fasiliti secara berkala

KAEDAH PENGUKURAN Penyelenggaraan bangunan dan fasiliti secara berkala dilaksanakan

RUMUS Bilangan projek yang diselenggara

X 100 Jumlah projek yang perlu diselenggara

INTERPRETASI Penyelenggaraan bangunan dan fasiliti secara berkala dilaksanakan

SUMBER DATA

Kontrak penyelenggaraan berkala Aduan pelanggan Arahan Keselamatan dari Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia (JBPM) dan Jabatan Kerja Raya

CONTOH Merancang penyenggaraan bersepadu di semua kampus IAB

SASARAN

TOV 12

2017 12

2018 50

2019 60

2020 80

2021 100

KOD: P1: OB1: KPI2a KPI2a: Peratus pelaksanaan penyelenggaraan secara berkala

Bil Perkara Tindakan

1.

2.

3.

Membuat perancangan penyelenggaraan berkala secara bersepadu di semua kampus IAB. Memantau prestasi pelaksanaan penyelenggaraan secara berkala Menyediakan laporan prestasi pelaksanaan penyelenggaraan secara bulanan

Pejabat Pendaftar dan Pengarah Cawangan Pejabat Pendaftar dan Pengarah Cawangan Pejabat Pendaftar dan Pengarah Cawangan

Page 84: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

86

KOD P1:OB1:KPI2b

PENGUPAYA Pengupaya

PENGUPAYA 1 (P1) P1: Persekitaran yang kondusif

OBJEKTIF OB1:Peningkatan Persekitaran Kerja yang Kondusif

PEMILIK KPI Pendaftar

KPI

KPI KPI2b: Peratus Pelaksanaan penyenggaraan dan pembaikan dibawah Anggaran Belanja Mengurus (ABM) OS 28000 yang diluluskan

DEFINISI OPERASI

Melaksanakan penyelenggaraan dan pembaikan bangunan dan fasiliti secara tidak berkala (one off) dan darurat menggunakan peruntukan yang diluluskan

UNIT Peratus prestasi pelaksanaan penyelenggaraan dan pembaikan di bawah peruntukan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) OS28000

KAEDAH PENGUKURAN Penyelenggaraan dan pembaikan di bawah ABM OS28000 dilaksanakan 100%

RUMUS

Bilangan penyelenggaraan yang selesai X 100

Jumlah penyelenggaraan yang dirancang

INTERPRETASI

Peratus prestasi pelaksanaan penyelenggaraan dan pembaikan

SUMBER DATA Permohonan daripada cawangan Aduan pelanggan Laporan prestasi perbelanjaan ABM

CONTOH Merancang penyenggaraan bersepadu di semua kampus IAB

SASARAN

TOV 98

2017 100

2018 100

2019 100

2020 100

2021 100

KOD: P1: OB1: KPI2 KPI2b: Peratus Prestasi Pelaksanaan Penyelenggaraan dan Pembaikan di bawah Peruntukan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) OS28000 yang diluluskan

Bil Perkara Tindakan

1.

2.

3.

4.

Menyediakan bajet peruntukan di bawah OS28000. Merancang penyelenggaraan dan pembaikan di bawah ABM OS28000 yang diluluskan. Melaksanakan penyelenggaraan bangunan dan fasiliti secara tidak berkala (one off) menggunakan peruntukan yang diturunkan. Melapor prestasi perbelanjaan di bawah OS28000.

Pejabat Pendaftar Pejabat Pendaftar dan Pengarah Cawangan Pejabat Pendaftar dan Pengarah Cawangan Pejabat Pendaftar dan Pengarah Cawangan

Page 85: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

87

KOD P1:OB1:KPI3a

PENGUPAYA Pengupaya

PENGUPAYA 1 (P1) P1: Persekitaran yang kondusif

OBJEKTIF OB1:Peningkatan Persekitaran Kerja yang Kondusif

PEMILIK KPI Pendaftar

KPI

KPI KPI3a: Tahap kepuasan bekerja warga IAB (3K)

DEFINISI OPERASI

Tahap kepuasan pekerja dinilai melalui kajian borang soal selidik kepuasan pekerja pada skala 4 – berpuas hati

UNIT

1-Sangat tidak berpuas hati 2-Kurang berpuas hati 3- Agak berpuas hati 4-Berpuas hati 5-Sangat berpuas hati

KAEDAH PENGUKURAN Penilaian berdasarkan skala Likert

RUMUS

Jumlah markah / jumlah pekerja yang menjawab soal selidik = Min (purata) tahap kepuasan bekerja

INTERPRETASI

Pekerja berpuas hati sekiranya min (purata) berada pada tahap 4

SUMBER DATA Soal selidik (survey) dari pekerja Aduan

CONTOH Mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif

SASARAN

TOV NA

2017 3

2018 4

2019 4

2020 4

2021 4

KOD: P1: OB1: KPI3a KPI3: Tahap kepuasan bekerja warga IAB (Kebersihan, Keselamatan dan Keceriaan)

Bil Perkara Tindakan

1.

2.

3.

4.

Menyediakan borang kajian soal selidik kepuasan pekerja Membuat analisa dari kajian soal selidik kepuasan pekerja Melaporkan keputusan dari kajian soal selidik kepuasan pekerja dalam Mesyuarat Pengurusan dan Profesional IAB Melaksanakan penambahbaikan dari masa ke semasa dan memastikan keperluan pekerja di pejabat dilengkapkan dan suasana bekerja yang kondusif

Pejabat Pendaftar dan Pengarah Cawangan Pejabat Pendaftar dan Pengarah Cawangan Pejabat Pendaftar dan Pengarah Cawangan Pejabat Pendaftar dan Pengarah Cawangan

Page 86: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

88

KOD P01:OB1:KPI4

PENGUPAYA Pengupaya

PENGUPAYA 1 (P1) P1: Persekitaran yang kondusif

OBJEKTIF OB1:Peningkatan Persekitaran Kerja yang Kondusif

PEMILIK KPI Timbalan Pengarah Khidmat Profesional

KPI

KPI KPI4: Peratus Pencapaian Pelaksanaan Pelan Pengurusan Risiko (termasuk ERT)

DEFINISI OPERASI

Peratus pencapaian pelaksanaan langkah-langkah yang terkandung dalam pelan pengurusan risiko IAB untuk pencegahan dan persediaan apabila berlaku bencana/kejadian luar jangka.

UNIT Peratus

KAEDAH PENGUKURAN Peratus pelaksanaan langkah-langkah dalam pelan pengurusan risiko IAB

RUMUS

Langkah yang diambil atau yang dilaksanakan / jumlah tindakan dalam pelan pengurusan risiko x 100%

INTERPRETASI

Pelaksanaan langkah – langkah untuk pencegahan dan persediaan menghadapi bencana.

SUMBER DATA

Pelan Pengurusan Risiko IAB Pelan Kesinambungan Perkhidmatan (PKP) Data Recovery Centre (DRC) ERT Arahan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia (melaksanakan fire drill)

CONTOH Menyediakan Pelan Pengurusan Risiko Melaksanakan fire drill sekali setahun, mewujudkan DRC IAB

SASARAN

TOV TB

2017 80

2018 100

2019 100

2020 100

KOD: P1: OB1: KPI4 KPI4: Peratus Pencapaian Pelan Pengurusan Risiko

Bil Perkara Tindakan

1.

2.

3.

Menyediakan Pelan Pengurusan Risiko IAB (termasuk Pelan Kesinambungan Perkhidmatan (PKP), ERT dan DRC) Melaksanakan tindakan yang perlu diambil sebagaimana yang dinyatakan dalam Pelan Pengurusan Risiko IAB Memantau pelaksanaan Pelan Pengurusan Risiko IAB

PPDIO, Pendaftar dan Pusat Pengurusan Teknologi Pendaftar, Semua Ketua Pusat dan Pengarah Cawangan PPDIO

Page 87: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

89

KOD P1:OB1:KPI5a

PENGUPAYA Pengupaya

PENGUPAYA 1 (P1) P1: Persekitaran yang kondusif

OBJEKTIF OB1:Peningkatan Persekitaran Kerja yang Kondusif

PEMILIK KPI Pendaftar

KPI

KPI KPI5a: Peratus Prestasi Pelaksanaan EKSA – IAB Bandar Enstek

DEFINISI OPERASI

Peratus pencapaian yang diterima hasil daripada audit EKSA (KPM dan dalaman)

UNIT Peratus

KAEDAH PENGUKURAN Peratus pelaksanaan EKSA diukur melalui markah dan pencapaian yang diterima hasil audit EKSA oleh pasukan audit EKSA KPM dan IAB

RUMUS

Markah yang diterima hasil audit EKSA = Peratus pelaksanaan EKSA

INTERPRETASI

Markah 85% ke atas menunjukkan pelaksanaan EKSA yang baik

SUMBER DATA

Panduan pelaksanaan EKSA oleh MAMPU,JPM Dasar EKSA KPM Garis Panduan EKSA KPM Teguran pasukan Audit EKSA

CONTOH Mewujudkan persekitaran kerja yang konduksif Taklimat dari KPM mengenai pelaksanaan EKSA

SASARAN

TOV 70

2017 85

2018 85

2019 88

2020 88

2021 90

KOD: P1: OBJ1: KPI5a KPI5a: Peratus Prestasi Pelaksanaan EKSA – IAB Bandar Enstek

Bil Perkara Tindakan

1.

2.

3.

Membuat pelantikan ahli Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Pelaksana EKSA, IAB Melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Pelaksana EKSA IAB Memastikan pelaksanaan EKSA di kalangan warga IAB

Pengarah Pengarah, Pendaftar, Semua Ketua Pusat dan Pengarah Cawangan Ahli Jawatankuasa Induk, Jawatankuasa Pelaksana, Pendaftar, semua Ketua Pusat dan Pengarah Cawangan

Page 88: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

90

KOD P1:OBJ1:KPI5b

PENGUPAYA Pengupaya

PENGUPAYA 1 (P1) P1: Persekitaran yang kondusif

OBJEKTIF OB1:Peningkatan Persekitaran Kerja yang Kondusif

PEMILIK KPI Pendaftar

KPI

KPI KPI5b: Peratus Prestasi Pelaksanaan EKSA – IAB Cawangan Utara

DEFINISI OPERASI

Peratus pencapaian yang diterima hasil daripada audit EKSA (KPM dan dalaman)

UNIT Peratus

KAEDAH PENGUKURAN Peratus pelaksanaan EKSA diukur melalui markah dan pencapaian yang diterima hasil audit EKSA oleh pasukan audit EKSA KPM dan IAB

RUMUS Markah yang diterima hasil audit EKSA = Peratus pelaksanaan EKSA

INTERPRETASI Markah 85% ke atas menunjukkan pelaksanaan EKSA yang baik

SUMBER DATA

Panduan pelaksanaan EKSA oleh MAMPU,JPM Dasar EKSA KPM Garis Panduan EKSA KPM Teguran pasukan Audit EKSA

CONTOH Mewujudkan persekitaran kerja yang konduksif Taklimat dari KPM mengenai pelaksanaan EKSA

SASARAN

TOV 90

2017 91

2018 92

2019 93

2020 94

2021 95

KOD: P1: OB1: KPI5b KPI5b: Peratus Prestasi Pelaksanaan EKSA – IAB Cawangan Utara

Bil Perkara Tindakan

1.

2.

3.

Membuat pelantikan ahli Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Pelaksana EKSA, IAB Melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Pelaksana EKSA IAB Memastikan pelaksanaan EKSA di kalangan warga IAB

Pengarah Pengarah, Pendaftar, Semua Ketua Pusat dan Pengarah Cawangan Ahli Jawatankuasa Induk, Jawatankuasa Pelaksana, Pendaftar, semua Ketua Pusat dan Pengarah Cawangan

Page 89: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

91

KOD P1:OB1:KPI5c

PENGUPAYA Pengupaya

PENGUPAYA 1 (P1) P1: Persekitaran yang kondusif

OBJEKTIF OB1:Peningkatan Persekitaran Kerja yang Kondusif

PEMILIK KPI Pendaftar

KPI

KPI KPI5c: Peratus Prestasi Pelaksanaan EKSA – IAB Cawangan Genting Highlands

DEFINISI OPERASI Peratus pencapaian yang diterima hasil daripada audit EKSA (KPM dan dalaman)

UNIT Peratus

KAEDAH PENGUKURAN Peratus pelaksanaan EKSA diukur melalui markah dan pencapaian yang diterima hasil audit EKSA oleh pasukan audit EKSA KPM dan IAB

RUMUS Markah yang diterima hasil audit EKSA = Peratus pelaksanaan EKSA

INTERPRETASI Markah 85% ke atas menunjukkan pelaksanaan EKSA yang baik

SUMBER DATA

Panduan pelaksanaan EKSA oleh MAMPU,JPM Dasar EKSA KPM Garis Panduan EKSA KPM Teguran pasukan Audit EKSA

CONTOH Mewujudkan persekitaran kerja yang konduksif Taklimat dari KPM mengenai pelaksanaan EKSA

SASARAN

TOV NA

2017 85

2018 85

2019 88

2020 88

2021 90

KOD: P1: OB1: KPI5c KPI5c: Peratus Prestasi Pelaksanaan EKSA – IAB Cawangan Genting Highlands

Bil Perkara Tindakan

1.

2.

3.

Membuat pelantikan ahli Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Pelaksana EKSA, IAB Melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Pelaksana EKSA IAB Memastikan pelaksanaan EKSA di kalangan warga IAB

Pengarah Pengarah, Pendaftar, Semua Ketua Pusat dan Pengarah Cawangan Ahli Jawatankuasa Induk, Jawatankuasa Pelaksana, Pendaftar, semua Ketua Pusat dan Pengarah Cawangan

Page 90: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

92

KOD P1:OBJ1:KPI5d

PENGUPAYA Pengupaya

PENGUPAYA 1 (P1) P1: Persekitaran yang kondusif

OBJEKTIF OB1:Peningkatan Persekitaran Kerja yang Kondusif

PEMILIK KPI Pendaftar

KPI

KPI KPI5d: Peratus Prestasi Pelaksanaan EKSA – IAB Cawangan Sabah

DEFINISI OPERASI Peratus pencapaian yang diterima hasil daripada audit EKSA (KPM dan dalaman)

UNIT Peratus

KAEDAH PENGUKURAN Peratus pelaksanaan EKSA diukur melalui markah dan pencapaian yang diterima hasil audit EKSA oleh pasukan audit EKSA KPM dan IAB

RUMUS Markah yang diterima hasil audit EKSA = Peratus pelaksanaan EKSA

INTERPRETASI Markah 85% ke atas menunjukkan pelaksanaan EKSA yang baik

SUMBER DATA

Panduan pelaksanaan EKSA oleh MAMPU,JPM Dasar EKSA KPM Garis Panduan EKSA KPM Teguran pasukan Audit EKSA

CONTOH Mewujudkan persekitaran kerja yang konduksif Taklimat dari KPM mengenai pelaksanaan EKSA

SASARAN

TOV 70

2017 85

2018 85

2019 88

2020 88

2021 90

KOD: P1: OB1: KPI5d KPI5d: Peratus Prestasi Pelaksanaan EKSA – IAB Cawangan Sabah

Bil Perkara Tindakan

1. 2. 3.

Membuat pelantikan ahli Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Pelaksana EKSA, IAB Melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Pelaksana EKSA IAB Memastikan pelaksanaan EKSA di kalangan warga IAB

Pengarah Pengarah, Pendaftar, Semua Ketua Pusat dan Pengarah Cawangan Ahli Jawatankuasa Induk, Jawatankuasa Pelaksana, Pendaftar, semua Ketua Pusat dan Pengarah Cawangan

Page 91: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

93

KOD P1:OB1:KPI5e

PENGUPAYA Pengupaya

PENGUPAYA 1 (P1) P1: Persekitaran yang kondusif

OBJEKTIF OB1:Peningkatan Persekitaran Kerja yang Kondusif

PEMILIK KPI Pendaftar

KPI

KPI KPI5e: Peratus Prestasi Pelaksanaan EKSA – IAB Bandar Enstek

DEFINISI OPERASI Peratus pencapaian yang diterima hasil daripada audit EKSA (KPM dan dalaman)

UNIT Peratus

KAEDAH PENGUKURAN Peratus pelaksanaan EKSA diukur melalui markah dan pencapaian yang diterima hasil audit EKSA oleh pasukan audit EKSA KPM dan IAB

RUMUS Markah yang diterima hasil audit EKSA = Peratus pelaksanaan EKSA

INTERPRETASI Markah 85% ke atas menunjukkan pelaksanaan EKSA yang baik

SUMBER DATA

Panduan pelaksanaan EKSA oleh MAMPU,JPM Dasar EKSA KPM Garis Panduan EKSA KPM Teguran pasukan Audit EKSA

CONTOH Mewujudkan persekitaran kerja yang konduksif Taklimat dari KPM mengenai pelaksanaan EKSA

SASARAN

TOV 70

2017 85

2018 85

2019 88

2020 88

2021 90

KOD: P1: OB1: KPI5e KPI5e: Peratus Prestasi Pelaksanaan EKSA _ IAB Cawangan Sarawak

Bil Perkara Tindakan

1. 2. 3.

Membuat pelantikan ahli Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Pelaksana EKSA, IAB Melaksanakan Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Pelaksana EKSA IAB Memastikan pelaksanaan EKSA di kalangan warga IAB

Pengarah Pengarah, Pendaftar, Semua Ketua Pusat dan Pengarah Cawangan Ahli Jawatankuasa Induk, Jawatankuasa Pelaksana, Pendaftar, semua Ketua Pusat dan Pengarah Cawangan

Page 92: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

94

KOD P2:OB2:KPI1

PENGUPAYA Pengupaya

PENGUPAYA 2 (P2) P2: Pengurusan Kewangan

OBJEKTIF OBJ2:Pengurusan Kewangan yang Cemerlang

PEMILIK KPI Pendaftar

KPI

KPI KPI1: Indeks Akauntabiliti Pengurusan Kewangan IAB

DEFINISI OPERASI Pengukuran tahap kecemerlangan pengurusan kewangan.

UNIT Indeks Akauntabiliti Pengurusan Kewangan

KAEDAH PENGUKURAN Berdasarkan indeks akauntabiliti yang dicapai oleh setiap cawangan.

RUMUS

Skala 1. Tidak memuaskan 2. Memuaskan 3. Baik 4. Sangat Baik

INTERPRETASI Akauntabiliti berdasarkan tahap capaian indeks

SUMBER DATA

Laporan dari sistem eSPKB – senarai baucar, waran dan tanggungan kontrak Laporan dari sistem eTerimaan – senarai pemungut Jadual Kuasa Maklumat-maklumat perjawatan Senarai perolehan yang dibuat

CONTOH

Melaksanakan dan memantapkan Pengurusan kewangan yang berintegriti Baucar bayaran, baucar jurnal, waran peruntukan, resit, penyata pemunggut dan Arahan Perbendaharaan (AP) 11.

SASARAN

TOV TB

2017 3

2018 3

2019 4

2020 4

2021 4

KOD: P2:OB2:KPI1 KPI1: Indeks Akauntabiliti Pengurusan Kewangan IAB

Bil Perkara Tindakan

1.

2.

3.

4.

Melihat Kajian semula dan pematuhan terhadap SOP, dasar dan pengurusan kewangan secara berkala. Merancang dan menyediakan jadual audit secara berkala ke semua cawangan. Menjalankan pengauditan kepada semua cawangan seperti yang telah dijadualkan. Pengauditan dijalankan 2kali setahun. Penyediaan laporan pengauditan dari cawangan akan diselaraskan dan dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan dan profesional secara bulanan dan mesyuarat JPKA secara sukuan.

Pejabat Pendaftar Pejabat Pendaftar Pejabat Pendaftar Pejabat Pendaftar

Page 93: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

95

KOD P2:OB2:KPI2

PENGUPAYA Pengupaya

PENGUPAYA 2 (P2) P2: Pengurusan Kewangan

OBJEKTIF OB2:Pengurusan Kewangan yang Cemerlang

PEMILIK KPI Pendaftar

KPI

KPI KPI2: Peratus Perbelanjaan Tahunan

DEFINISI OPERASI Perbelanjaan tahunan berdasarkan peruntukan yang diterima

UNIT % perbelanjaan

KAEDAH PENGUKURAN Berdasarkan jumlah peruntukan yang dibelanjakan

RUMUS Perbelanjaan X 100 Peruntukan

INTERPRETASI Perbelanjaan peruntukan yang optimum.

SUMBER DATA

i. OBB ii. Laporan eSPKB iii. Takwim iv. Dasar baru, KPM

CONTOH

Merancang, Memantau dan Menilai Prestasi Kewangan Laporan prestasi perbelanjaan, laporan penerimaan waran, laporan pembayaran pukal, dan senarai kursus.

SASARAN

TOV 95%

2017 96%

2018 97%

2019 98%

2020 98%

2021 98%

KOD: P2:OB2:KPI2 KPI2: Peratus Perbelanjaan Tahunan

Bil Perkara Tindakan

1.

2.

3.

Perancangan ABM tahunan dengan semua Cawangan Memantau prestasi perbelanjaan Menyediakan laporan prestasi kewangan termasuk setiap cawangan

Pejabat Pendaftar / Pengarah Cawangan Pejabat Pendaftar dan Pengarah Cawangan Pejabat Pendaftar dan Pengarah Cawangan

Page 94: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

96

KOD P3:OB3:KPI1

PENGUPAYA Pengupaya

PENGUPAYA 3 (P3) P03: Pengurusan Sumber Manusia

OBJEKTIF OB3: Pemantapan Kualiti Pengurusan Sumber Manusia (Kecekapan dan Keberkesanan)

PEMILIK KPI Pendaftar

KPI

KPI KPI1: Peratus Pencapaian Pelaksanaan Perancangan Sumber Manusia

DEFINISI OPERASI

Peratus pencapaian pelaksanaan perancangan Pengurusan Sumber Manusia (merancang, mengisi kekosongan jawatan, proses pengambilan, proses menilai semula struktur organisasi dan mengadakan hubungan dua hala yang baik antara majikan dan pekerja

UNIT Peratus pelaksanaan perancangan Pengurusan Sumber Manusia

KAEDAH PENGUKURAN Peratus pelaksanaan aktiviti perancangan pengurusan sumber manusia

RUMUS Bilangan aktiviti pengurusan sumber manusia tahunan yang dilaksanakan di bahagi dengan jumlah aktiviti pengurusan sumber manusia yang dirancang di IAB bagi tahun semasa

INTERPRETASI Peratus pelaksanaan pengurusan sumber manusia tahunan

SUMBER DATA Laporan Pelaksanaan aktiviti pengurusan sumber manusia tahunan IAB

CONTOH Memantapkan pembangunan sumber manusia yang komprehensif

SASARAN

TOV NA

2017 100

2018 100

2019 100

2020 100

2021 100

KOD: P3:OB3:KPI1 KPI1: Peratus Pencapaian Pelaksanaan Perancangan Sumber Manusia

Bil Perkara Tindakan

1.

2.

3.

4.

5.

Membina satu Pelan Pengurusan Sumber Manusia termasuk Pelan Penggantian yang komprehensif Mengisi Kekosongan perjawtaan kenaikan pangka Memantapkan Pensyarah Baharu Menilai semula struktur organisasi setiap 3 tahun Mengadakan hubungan 2 hala yang baik antara majikan dan pekerja

Pendaftar/Pengarah Cawangan/Unit PSM Pendaftar/Pengarah Cawangan/Unit PSM JPeS dengan kerjasama Pengarah Cawangan Pendaftar/Pengarah Cawangan/Unit PSM Pendaftar/Pengarah Cawangan/Unit PSM

Page 95: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

97

KOD P3:OB4:KPI1a

PENGUPAYA Pengupaya

PENGUPAYA 3 (P3) P3: Pengurusan Sumber Manusia

OBJEKTIF OB4: Peningkatan Kualiti Pembangunan Sumber Manusia Secara Holistik (Kompetensi dan Motivasi – secara keseluruhan)

PEMILIK KPI Timbalan Pengarah Khidmat Profesional

KPI

KPI KPI1: Peratus latihan yang dilaksanakan bagi peningkatan kompetensi PPP

DEFINISI OPERASI Peratus pelaksanaan latihan yang dirancang untuk PPP (Seminar/Persidangan/Kursus/Bengkel) di institusi latihan di luar untuk meningkatkan kompetensi generik dan fungsian PPP

UNIT Peratus pelaksanaan latihan PPP

KAEDAH PENGUKURAN Peratus pelaksanaan latihan PPP (Seminar/Persidangan/Kursus/Bengkel

RUMUS

Bilangan latihan yang dilaksanakan(Seminar/Persidangan/Kursus/Bengkel) untuk meningkatkan kompetensi generik dan fungsian PPP di bahagi dengan jumlah latihan yang dirancang di IAB bagi tahun semasa

INTERPRETASI

Peratus pelaksanaan latihan PPP (Seminar/Persidangan/Kursus/Bengkel

SUMBER DATA Laporan Pelaksanaan Latihan Pembangunan Staf (JPeS)

CONTOH Meningkatkan kompetensi PPP dan AKP/PKP

SASARAN

TOV NA

2017 100

2018 100

2019 100

2020 100

2021 100

KOD: P3:OB4:KPI1a KPI1a: Peratus latihan yang dilaksanakan bagi peningkatan kompetensi - PPP

Bil Perkara Tindakan

1.

2.

3.

4.

Membina Pelan Pembangunan Sumber Manusia Meningkatkan Kompetensi PPP Menawarkan latihan-latihan generik dan fungsian untuk PPP Memantau pelaksanaan latihan generik dan fungsian di Pusat dan Cawangan

JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan

Page 96: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

98

KOD P3:OB4:KPI1b

PENGUPAYA Pengupaya

PENGUPAYA 3 (P3) P3: Pengurusan Sumber Manusia

OBJEKTIF OB4: Peningkatan Kualiti Pembangunan Sumber Manusia Secara Holistik (Kompetensi dan Motivasi – secara keseluruhan)

PEMILIK KPI Timbalan Pengarah Khidmat Profesional

KPI

KPI KPI1b: Peratus latihan yang dilaksanakan bagi peningkatan kompetensi PKP dan AKP

DEFINISI OPERASI

Peratus pelaksanaan latihan yang dirancang untuk PKP dan AKP (Seminar/Persidangan/Kursus/Bengkel) di institusi latihan di luar untuk meningkatkan kompetensi generik dan fungsian PKP dan AKP

UNIT Peratus pelaksanaan latihan PKP dan AKP

KAEDAH PENGUKURAN Peratus pelaksanaan latihan PKP dan AKP (Seminar/Persidangan/Kursus/Bengkel

RUMUS

Bilangan latihan yang dilaksanakan (Seminar/Persidangan/Kursus/Bengkel) untuk meningkatkan kompetensi generik dan fungsian PKP di bahagi dengan jumlah latihan yang dirancang di IAB bagi tahun semasa

INTERPRETASI

Peratus pelaksanaan latihan PKP dan AKP (Seminar/Persidangan/Kursus/Bengkel

SUMBER DATA Laporan Pelaksanaan Latihan Pembangunan Staf (JPes)

CONTOH Meningkatkan kompetensi PPP dan AKP/PKP

SASARAN

TOV TB

2017 100

2018 100

2019 100

2020 100

2021 100

KOD: P3:OB4:KPI1b KPI1b: Peratus latihan yang dilaksanakan bagi peningkatan kompetensi – PKP dan AKP

Bil Perkara Tindakan

1.

2.

3.

4.

Membina Pelan Pembangunan Sumber Manusia Meningkatkan Kompetensi PKP dan AKP Menawarkan latihan-latihan generik dan fungsian untuk PKP dan AKP Memantau pelaksanaan latihan generik dan fungsian di Pusat dan Cawangan

JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan

Page 97: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

99

KOD P3:OB4:KPI2a

PENGUPAYA Pengupaya

PENGUPAYA 3 (P3) P3: Pengurusan Sumber Manusia

OBJEKTIF OB4: Peningkatan Kualiti Pembangunan Sumber Manusia Secara Holistik (Kompetensi dan Motivasi – secara keseluruhan)

PEMILIK KPI Timbalan Pengarah Khidmat Profesional

KPI

KPI KPI2: Peratus latihan yang dilaksanakan bagi peningkatan motivasi PPP

DEFINISI OPERASI Peratus pelaksanaan latihan yang dirancang untuk PPP (Seminar/Persidangan/Kursus/Bengkel) di institusi latihan di luar untuk meningkatkan motivasi PPP

UNIT Peratus pelaksanaan latihan motivasi bagi PPP

KAEDAH PENGUKURAN Peratus pelaksanaan latihan motivasi bagi PPP (Seminar/Persidangan/Kursus/Bengkel

RUMUS

Bilangan latihan yang dilaksanakan(Seminar/Persidangan/Kursus/Bengkel) untuk meningkatkan motivasi PPP di bahagi dengan jumlah latihan yang dirancang di IAB bagi tahun semasa

INTERPRETASI

Peratus pelaksanaan latihan motivasi PPP (Seminar/Persidangan/Kursus/Bengkel

SUMBER DATA Laporan Pelaksanaan Latihan Pembangunan Staf (JPes)

CONTOH Meningkatkan motivasi PPP dan AKP/PKP

SASARAN

TOV NA

2017 100

2018 100

2019 100

2020 100

2021 100

KOD: P3:OB4:KPI2a KPI2a: Peratus latihan yang dilaksanakan bagi peningkatan motivasi-PPP

Bil Perkara Tindakan

1.

2.

3.

4.

Membina Pelan Pembangunan Sumber Manusia Meningkatkan Motivasi PPP Menawarkan latihan-latihan Motivasi untuk PPP Memantau pelaksanaan latihan berfokuskan motivasi di Pusat dan Cawangan

JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan

Page 98: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

100

KOD P3:OB4:KPI2b

PENGUPAYA Pengupaya

PENGUPAYA 3 (P3) P3: Pengurusan Sumber Manusia

OBJEKTIF OB4: Peningkatan Kualiti Pembangunan Sumber Manusia Secara Holistik (Kompetensi dan Motivasi – secara keseluruhan)

PEMILIK KPI Timbalan Pengarah Khidmat Profesional

KPI

KPI KPI2: Peratus latihan yang dilaksanakan bagi peningkatan motivasi PKP dan AKP

DEFINISI OPERASI Peratus pelaksanaan latihan yang dirancang untuk PKP (Seminar/Persidangan/Kursus/Bengkel) di institusi latihan di luar untuk meningkatkan motivasi PKP

UNIT Peratus pelaksanaan latihan motivasi bagi PKP

KAEDAH PENGUKURAN Peratus pelaksanaan latihan motivasi bagi PKP (Seminar/Persidangan/Kursus/Bengkel

RUMUS

Bilangan latihan yang dilaksanakan(Seminar/Persidangan/Kursus/Bengkel) untuk meningkatkan motivasi PKP dibahagi dengan jumlah latihan yang dirancang di IAB bagi tahun semasa

INTERPRETASI Peratus pelaksanaan latihan motivasi PKP (Seminar/Persidangan/Kursus/Bengkel

SUMBER DATA Laporan Pelaksanaan Latihan Pembangunan Staf (JPes)

CONTOH Meningkatkan motivasi PPP dan AKP/PKP

SASARAN

TOV NA

2017 100

2018 100

2019 100

2020 100

2021 100

KOD: P3:OB4:KPI2b KPI2b: Peratus latihan yang dilaksanakan bagi peningkatan motivasi-PKP dan AKP

Bil Perkara Tindakan

1. 2. 3. 4.

Membina Pelan Pembangunan Sumber Manusia Meningkatkan Motivasi PKP dan AKP Menawarkan latihan-latihan Motivasi untuk PKP dan AKP Memantau pelaksanaan latihan berfokuskan motivasi di Pusat dan Cawangan

JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan

Page 99: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

101

KOD P3:OBJ4:KPI3a

PENGUPAYA Pengupaya

PENGUPAYA 3 (P3) P3: Pengurusan Sumber Manusia

OBJEKTIF OBJ04: Peningkatan Kualiti Pembangunan Sumber Manusia Secara Holistik (Kompetensi dan Motivasi – secara keseluruhan)

PEMILIK KPI Timbalan Pengarah Khidmat Profesional

KPI

KPI KPI3: Tahap motivasi staf PPP

DEFINISI OPERASI Tahap Motivasi PPP

UNIT Tahap

KAEDAH PENGUKURAN Purata tahap bagi keseluruhan PPP di IAB

RUMUS Tahap A+ Tahap B dibahagi dengan jumlah keseluruhan PPP di IAB

INTERPRETASI Menunjukkan tahap motivasi PPP di IAB adalah ditahap yang tinggi

SUMBER DATA JPeS

CONTOH Meningkatkan motivasi PPP dan AKP/PKP 100% PPP berada di Tahap 4 Motivasi

SASARAN

TOV TB

2017 3

2018 4

2019 4

2020 4

2021 4

KOD: P3:OB4:KPI3a KPI3a: Tahap motivasi staf - PPP

Bil Perkara Tindakan

1.

2.

3.

4.

Membina Pelan Pembangunan Sumber Manusia Meningkatkan Motivasi PPP Menawarkan latihan-latihan berasaskan Motivasi untuk PPP Memantau pelaksanaan latihan berasaskan motivasi di Pusat dan Cawangan

JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan

Page 100: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

102

OD P3:OB4:KPI3b

PENGUPAYA Pengupaya

PENGUPAYA 3 (P3) P3: Pengurusan Sumber Manusia

OBJEKTIF OB4: Peningkatan Kualiti Pembangunan Sumber Manusia Secara Holistik (Kompetensi dan Motivasi – secara keseluruhan)

PEMILIK KPI Timbalan Pengarah Khidmat Profesional

KPI

KPI KPI3: Tahap motivasi staf PKP dan AKP

DEFINISI OPERASI Tahap Motivasi PKP

UNIT Tahap

KAEDAH PENGUKURAN Purata tahap bagi keseluruhan PKP di IAB

RUMUS Tahap A+ Tahap B dibahagi dengan jumlah keseluruhan PKP di IAB

INTERPRETASI Menunjukkan tahap motivasi PPP di IAB adalah ditahap yang tinggi

SUMBER DATA JPeS

CONTOH

Meningkatkan motivasi PPP dan AKP/PKP 100% PPP berada di Tahap 4 Motivasi

SASARAN

TOV NA

2017 3

2018 4

2019 4

2020 4

2021 4

KOD: P3:OB4:KPI3b KPI3b: Tahap motivasi staf – PKP dan AKP

Bil Perkara Tindakan

1.

2.

3.

4.

Membina Pelan Pembangunan Sumber Manusia Meningkatkan Motivasi PKP dan AKP Menawarkan latihan-latihan berasaskan Motivasi untuk PKP dan AKP Memantau pelaksanaan latihan berasaskan motivasi di Pusat dan Cawangan

JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan

Page 101: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

103

KOD P3:OB4:KPI4

PENGUPAYA Pengupaya

PENGUPAYA 3 (P3) P3: Pengurusan Sumber Manusia

OBJEKTIF OB4: Peningkatan Kualiti Pembangunan Sumber Manusia Secara Holistik (Kompetensi dan Motivasi – secara keseluruhan)

PEMILIK KPI Timbalan Pengarah Khidmat Profesional

KPI

KPI KPI4: Peratus Pencapaian penilaian prestasi pengajaran pensyarah oleh peserta kursus (BK15a)

DEFINISI OPERASI

Peratus maklum balas penyampaian sesi latihan (BK15a) bagi tahun semasa

UNIT Peratus maklum balas penyampaian sesi latihan

KAEDAH PENGUKURAN Purata peratus maklum balas penyampaian sesi latihan untuk semua pensyarah bagi tahun semasa

RUMUS

Jumlah peratus laporan maklum balas sesi latihan semua pensyarah dibahagi dengan jumlah slot pensyarah tahun semasa

INTERPRETASI

Peningkatan kompetensi pensyarah dalam mengendalikan latihan

SUMBER DATA INSYST IAB

CONTOH

Meningkatkan peratus pencapaian penilaian prestasi pengajaran pensyarah oleh peserta kursus 85% pencapaian maklum balas penyampaian sesi latihan (BK15a) bagi tahun semasa

SASARAN

TOV 82

2017 85

2018 88

2019 91

2020 93

2021 95

P3:OB4:KPI4: Peratus Pencapaian penilaian prestasi pengajaran pensyarah oleh peserta kursus (BK15a)

Bil Perkara Tindakan

1. 2.

Mengadakan intervensi untuk meningkatkan pencapaian penilaian prestasi pengajaran pensyarah Memantau intervensi bagi meningkatkan pencapaian penilaian prestasi pengajaran pensyarah

KP/JPeS, Pendaftar,Pengarah Cawangan KP/JPeS, Pendaftar,Pengarah Cawangan

Page 102: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

104

KOD P3:OB4:KPI5

PENGUPAYA Pengupaya

PENGUPAYA 3 (P3) P03: Pengurusan Sumber Manusia

OBJEKTIF OB4: Peningkatan Kualiti Pembangunan Sumber Manusia Secara Holistik (Kompetensi dan Motivasi – secara keseluruhan)

PEMILIK KPI Timbalan Pengarah Khidmat Profesional

KPI

KPI KPI5: Peratus warga IAB mengikuti latihan dalaman 7 hari setahun

DEFINISI OPERASI

Peratus warga IAB yang mengikuti Latihan Dalaman yang disediakan oleh JPeS (Generik) dan Jabatan yang ada di IAB untuk (latihan fungsian)

UNIT Peratus Warga IAB yang mengikuti Latihan Dalaman

KAEDAH PENGUKURAN Peratus Warga IAB yang mengikuti Latihan Dalaman mengikut Dasar Latihan Perkhidmatan Awam sebanyak 7 hari setahun

RUMUS

Bilangan Warga IAB yang mengikuti Latihan Dalaman mengikut Dasar Latihan Perkhidmatan Awam sebanyak 7 hari setahun di bahagi dengan jumlah pensyarah IAB

INTERPRETASI

Cukup dilatih mengikut Dasar Latihan terkini iaitu 7 hari setahun dan kompetensi meningkat

SUMBER DATA SPLKPM, JaPeS

CONTOH

Melaksanakan keperluan dasar latihan 100% Warga IAB yang mengikuti Latihan Dalaman mengikut Dasar Latihan Perkhidmatan Awam sebanyak 7 hari setahun

SASARAN

TOV 100

2017 100

2018 100

2019 100

2020 100

2021 100

KOD: P3:OB4:KPI3b KPI3b: Tahap motivasi staf – PKP dan AKP

Bil Perkara Tindakan

1.

2.

3.

4.

Membina Pelan Pembangunan Sumber Manusia Meningkatkan Motivasi PKP dan AKP Menawarkan latihan-latihan berasaskan Motivasi untuk PKP dan AKP Memantau pelaksanaan latihan berasaskan motivasi di Pusat dan Cawangan

JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan JPeS, PPDIO, Pendaftar, Pengarah Cawangan

Page 103: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

105

KOD P4:OB5:KPI1

PENGUPAYA Pengupaya

PENGUPAYA 4 (P4) P4: Infostruktur

OB5: Peningkatan Kualiti Infostruktur

PEMILIK KPI Timbalan Pengarah Khidmat Profesional

KPI

KPI KPI1: Peratus Skor Kepuasan Pelanggan (warga IAB) berpuashati berkaitan sistem infostruktur IAB

DEFINISI OPERASI

Peratus pengguna ICT IAB berpuashati dengan infrastruktur ICT IAB iaitu akses internet, emel, sistem/aplikasi, peralatan ICT, Makmal ICT, perkhidmatan teknikal.

UNIT

Peratus (%) Peratus pelanggan berpuashati merujuk kepada skor 3 dan lebih tinggi seperti berikut: Skor Likert 5 –mata Tidak memuaskan / Kurang memuaskan / Memuaskan Baik / Sangat Baik

KAEDAH PENGUKURAN Menggunakan borang kajian secara online yang akan diedarkan kepada warga IAB pada November setiap tahun.

RUMUS Peratus (Indeks Kepuasan Pelanggan >=3)

INTERPRETASI

Peratus skor yang tinggi menunjukkan prestasi yang lebih baik.

SUMBER DATA Menyediakan Pelan Komunikasi Media dan Aduan IAB Warga IAB yang menggunakan infrastruktur ICT IAB.

CONTOH 80%

SASARAN

TOV NA

2017 NA

2018 85

2019 88

2020 90

2021 92

Page 104: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

106

KOD: P4:OB5:KPI1 KPI1: Peratus Skor Kepuasan Pelanggan (warga IAB) berpuashati berkaitan sistem infostruktur IAB

Bil Perkara Tindakan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8

Mengadakan bengkel pelaksanaan pelan strategik (PS) sebanyak 10 kali yang melibatkan semua pusat dan cawangan IAB. (melantik sekurang-kurangnya 2 orang Focal Person dari setiap Bahagian/Jabatan) Mengumpul dan menyelaras maklumat yang diperolehi daripada bengkel di atas. Menyediakan draf dokumentasi pelan strategik ICT (PSICT) IAB 2018-2022. Mendapatkan kelulusan pengurusan tertinggi IAB Mengadakan majlis pelancaran PSICT Menyerahkan dokumen PSICT IAB kepada pengurusan tertinggi, Ketua Pusat, Pengarah Cawangan dan Ketua Jabatan dukumen PSICT IAB sebagai dokumen rujukan dalam pelaksanaan projek ICT IAB. Melaksanakan taklimat kesedaran PSICT kepada semua peringkat warga IAB. Melaksanakan projek ICT berdasarkan pelan PSICT IAB.

Pengarah Cawangan, Ketua Pusat, Ketua Jabatan & Focal Person. ICTSO, AJK PSICT ICTSO, AJK PSICT ICTSO, AJK PSICT KP PPT, ICTSO AJK PSICT AJK PSICT ICTSO, KP PPT

Page 105: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

107

PENGHARGAAN

Pengarah Timbalan-timbalan Pengarah

Pendaftar Ketua-ketua Pusat

Pengarah-pengarah Cawangan Timbalan-timbalan Pengarah Cawangan

Ketua-ketua Jabatan Pensyarah-pensyarah Kanan

Staf-staf Sokongan serta semua pihak yang terlibat

secara langsung atau tidak langsung merealisasikan Pelan Induk Kecemerlangan

Institut Aminuddin Baki 2017 - 2021

Page 106: PELAN INDUK KECEMERLANGAN IABiab.moe.edu.my/bahanportal/sumber/DRAF 3 - PELAN INDUK...PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB 7 Isi Kandungan Bil Perkara Muka surat 1. Jawatankuasa Penulisan,

PELAN INDUK KECEMERLANGAN IAB

108