Pelan Kontigensi 20 Sept 15
-
Upload
liza-razali -
Category
Documents
-
view
1.617 -
download
115
description
Transcript of Pelan Kontigensi 20 Sept 15
PELAN KONTIGENSI RANGKAIAN SEJUK
Chow Bee JanPJK U36 KK Cheras
•DEFINISIPelan Kontigensi (Contingency Plan)Pelan : rancangan yg sudah diatur untuk dilaksanakanKontigensi : hal luar jangka
(Sumber : Kamus Dewan)
•Pelan tindakan luar jangka sebagai langkah pemulihan terhadap bencana, kesilapan teknikal, kerosakan bekalan elektrik, atau perkara-perkara lain berkaitan yang perlu dijalankan sekiranya berlaku kegagalan di dalam sistem pengurusan rangkaian sejuk.
• Memastikan Pengurusan Rangkaian Sejuk diurus
dengan baik dan pemantauannya dijalankan dengan lebih sistematik dan berkesan
• Untuk menyeragamkan amalan dan prosedur Pengurusan Rangkaian Sejuk di semua fasiliti JKWPKL&P.
• Untuk dijadikan bahan rujukan bagi semua anggota yang terlibat dalam Pengurusan Rangkaian Sejuk.
•OBJEKTIF
ELEMEN PENTING PELAN KONTIGENSI RANGKAIAN SEJUK1. Prosedur kerja – memastikan pengurusan
sistem rangkaian sejuk lebih teratur & berkesan
2. Kakitangan – terlatih dalam menangani kes gangguan rangkaian sejuk
3. Peralatan – Digunakan semasa penyimpanan & pengangkutan.
PELAN KONTIGENSI
•Apa yang perlu dilakukan semasa gangguan sistem rangkaian sejuk?
•Kenali suhu sistem rangkaian sejuk anda;
Suhu dalam julat : 2-8 0C (Pharm Fridge)
-22 0C hingga -18 0C (Freezer)
Suhu luar julat : > 80C (Pharm Fridge)
< -18 0C (Freezer)
Mula
Rekod Suhu Semasa, Maksima & Minima dan laporkan kepada Pegawai yang Menjaga/Penyelia Unit
Jalankan pemeriksaan Peti Sejuk / Freezer
Baikpulihkan fungsi Peti Sejuk / Freezer mengikut masalah yang dikenalpasti
Peti Sejuk Berfungsi?
Reset jangka suhu dan semak bacaan dalam tempoh 30 minit
Pastikan suhu Peti Sejuk / Freezer dalam julat suhu yang dibenarkanPeti Sejuk: 2°C hingga 8°CFreezer: -25°C hingga -15°C
Rekod suhu semasa, maksima dan minima serta dokumen kejadian di carta suhu
Elektrik terputus?
Hubungi pihak tenaga elektrik (contoh: TNB) atau pihak penyelenggaraan
Rekod tarikh masa bila Peti Sejuk/ Freezer tidak berfungsi atau elektrik terputus di carta suhu
Sekiranya bacaan suhu menunjukkan trend peningkatan, Pindahkan produk rangkaian sejuk ke tempat yang ditetapkan
Dokumenkan kejadian dan tindakan yang diambil
Tamat
Ya
Tidak
Ya
NOTA:Peti Sejuk: 2°C hingga 8°CFreezer: -25°C hingga -15°C
TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL APABILA SUHU PETI SEJUK MASIH DI DALAM JULAT YANG DIBENARKAN
Pantau suhu peti sujuk masa ke semasa tanpa perlu buka pintu Peti Sejuk
Perubahan suhu dikesan
Mula
Selamatkan produk rangkaian sejuk terlebih dahuu dengan pemindahan produk rangkaian sejuk ke tempat lain ( dalam kotak sejuk dengan pek ais yang mencukupi atau peti sejuk yang berfungsi
Cuba baikpulihkan fungsi Peti Sejuk / Freezer mengikut masalah yang dikenalpasti
Peti Sejuk Berfungsi?
Reset jangka suhu dan semak bacaan dalam tempoh 30 minit
Pastikan suhu Peti Sejuk / Freezer dalam julat suhu yang dibenarkanPeti Sejuk: 2°C hingga 8°CFreezer: -22°C hingga -18°C
Rekod suhu semasa, maksima dan minima serta dokumen kejadian di carta suhu
Elektrik terputus
?
Rekod tarikh masa bila Peti Sejuk/ Freezer tidak berfungsi atau elektrik terputus di carta suhu
Pindahkan produk rangkaian sejuk ke tempat yang ditetapkan (Rujuk Carta Alir 9.4.3)
Dokumenkan kejadian dan tindakan yang diambil
Tamat
Ya Tidak
Tidak
Ya
NOTA:Peti Sejuk: 2°C hingga 8°CFreezer: -22°C hingga -18°C
Rekod Suhu Semasa, Maksima & Minima dan laporkan kepada Pegawai yang Menjaga/Penyelia Unit
Hubungi pihak tenaga elektrik (contoh: TNB) atau pihak penyelenggaraan
TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL APABILA SUHU PETI SEJUK DI LUAR JULAT YANG DIBENARKAN
Perubahan suhu dikesan
NOTA:Peti Sejuk: 2°C hingga 8°CFreezer: -25°C hingga -15°C
Simpan produk ke dalam peti sejuk / freezer
Semak semula bacaan peti sejuk 30 min selepas produk rangkaian dipindah semula ke dalam peti sejuk / freezer
TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL APABILA SUHU PETI SEJUK DI LUAR JULAT YANG DIBENARKAN
Vaksin dan Insulin a) Maklumkan Ketua Jabatan, Pegawai Perubatan Pentadbir dan Penyelia Unit b) Asingkan, kuarantinkan dan kekalkan suhu vaksin yang terlibat. c) Dapatkan maklumbalas daripada pihak pembekal atau pihak pengilang dan juga daripada Biro Pengawalan Farmaseutikal Kebangsaan (BPFK) berhubung status produk yang terlibat sama ada masih boleh digunakan atau tidak.
TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL APABILA SUHU PETI SEJUK DI LUAR JULAT YANG DIBENARKAN
d) Maklumat yang diperlukan dalam meminta maklumbalas di atas adalah seperti berikut: i. Nama produk (nama generik dan jenama) ii. Kuantiti produk yang terlibat iii. No Kelompok iv. Nama Pengilang v. Nama Pembekal vi. Tempoh masa produk tersebut berada dalam suhu di luar julat (nyatakan suhu-suhu tersebut) vii. Carta suhu yang dimuat turun dari data logger yang menunjukkan perubahan suhu semasa kontigensi viii. Status kalibrasi sistem pemantauan suhu yang terlibat (contoh: termometer, data logger)
CATATAN HENTIKAN PENGGUNAAN VAKSIN DARIPADA KUMPULAN YANG TERLIBAT SEHINGGA KEPUTUSAN UJIAN POTENSI DIKETAHUI
PROSES PEMINDAHAN
Mula
Hubungi Pegawai yang Menjaga/Penyelia Unit
Hubungi Pegawai yang Menjaga / Penyelia Unit dan mengikut lokasi yang boleh menerima produk rangkaian sejuk
Sediakan senarai produk rangkaian sejuk yang terlibat (LAMPIRAN 4B)
Uruskan keperluan kenderaan bagi pemindahan produk
Tamat
Simpan produk rangkaian sejuk dalam kotak sejuk dengan pek ais yang mencukupi dan pantau suhu
Hantar dan simpan produk rangkaian sejuk ke tempat yang ditetapkan
9.4.3 TINDAKAN PEMINDAHAN RANGKAIAN SEJUK PRODUK RANGKAIAN SEJUK SEMASA KETIADAAN BEKALAN ELEKTRIK ATAU KEROSAKAN PETI SEJUK/FREEZER
Kegagalan sistem rangkaian sejuk
NAMA DIRECT LINE
JKWPKLUNIT PEMBANGUNAN KESIHATAN KELUARGA, JABATAN KESIHATAN W.P KUALA LUMPUR & PUTRAJAYA
03-22687288
PEJABAT KESIHATAN KEPONG 03-62570352KK JINJANG 03-62583355KK BATU 03-62573355KK SENTUL 03-40427557KKIA KOP POLIS 03-61841940KKIA SEGAMBUT 03-62585960KKIA METROPRIMA 03-62574966KKIA TTDI 03-77281033PEJABAT KESIHATAN LEMBAH PANTAI 03-26983311KK TANGLIN 03-26983311KKIA JLN HANG TUAH 03-92214445 KKIA BUKIT BANGSAR 03-22825564KKIA PANTAI INDAH 03-22825564 KKIA KEP 03-79801108 KKIA TMN SRI SENTOSA 03-77814210 PEJABAT KESIHATAN TITIWANGSA 03-62500681 KKIA TMN SRI RAMPAI 03-41498070 KKIA JLN GOMBAK 03-40218030 KKIA JLN RAJA ABDULLAH 03-26988580 KKIA DESA PANDAN 03-92813492 PEJABAT KESIHATAN CHERAS 03-91320040 KK CHERAS 03-91300920 KK BANDAR TUN RAZAK 03-91717129 KKIA CHERAS MAKMUR 03-91304796 KKIA SALAK SELATAN 03-79808676 PEJABAT KESIHATAN PUTRAJAYA 03-88850400 HOSPITAL REHABILITASI CHERAS 03-91300540 HOSPITAL PUTRAJAYA 03-83124200
LAMPIRAN 7DIREKTORIPEGAWAI-PEGAWAI UNIT MCH YANG BOLEH DIHUBUNGI
NAMA DIRECT LINE
JKWPKLUNIT FARMASI LOGISTIK, JABATAN KESIHATAN W.P KUALA LUMPUR & PUTRAJAYA
03-22687333 (ext 7445)
PEJABAT KESIHATAN PUTRAJAYA 03-88850400 (Ext 413) KK PUTRAJAYA PRESINT 9 03-88883057 KK PUTRAJAYA PRESINT 18 03-88810062 KK PUTRAJAYA PRESINT 11 03 - 88811732 KK PUTRAJAYA PRESINT 14 03 - 88880167 PEJABAT KESIHATAN LEMBAH PANTAI 03-26983490 (Ext 116/118) KK TANGLIN 03-26983490 (Ext 116/118) KK PETALING BAHAGIA 03-77859408 PEJABAT KESIHATAN KEPONG 03-62570352 (Ext 121/122/123) KK JINJANG 03-62583355 (Ext 115/116/117) KK BATU 03-62573355 (Ext 213) KK SENTUL 03-40440629 PEJABAT KESIHATAN CHERAS 03-91320020 (Ext 304) KK SG BESI 03-90549911 (Ext 107/108) KK CHERAS 03-91333322 KK CHERAS BARU (Ext 108) 03-42946114 KK BANDAR TUN RAZAK 03-91713333 PEJABAT KESIHATAN TITIWANGSA 03-62500681 KK KG PANDAN 03-92810272 KK SETAPAK 03-41425429 KK DATO KERAMAT 03-42573333 HOSPITAL PUTRAJAYA 03-83124200 (Ext 2630 )HOSPITAL REHABILITASI CHERAS 03-91453400 (Ext )
LAMPIRAN 9DIREKTORISENARAI UNIT FARMASI YANG BOLEH DIHUBUNGI NAMA FASILITI
NAMA DIRECT LINE
KLINIK KESIHATAN JINJANG 03-62583355
KLINIK KESIHATAN CHERAS 03-91333322
KLINIK KESIHATAN KG PANDAN 03-92810272
KLINIK KESIHATAN PUTRAJAYA PRESINT 9 03-88883057
HOSPITAL PUTRAJAYA 03-83124268
HOSPITAL REHABILITASI CHERAS 03-91300614
LAMPIRAN 9DIREKTORISENARAI UNIT PATOLOGI YANG BOLEH DIHUBUNGI NAMA FASILITI
NAMA DIRECT LINE
TNB CARELINE: 15454
UNIT PEMBANGUNAN JKWPKL&P
MUHAMMAD FAIZAL B ASHAARY JURUTERA J41
03-22687255
ABD KADIR BIN ABD RANI PEN. PEG. TADBIR (K)
03-22687256
TAUFIK B. HJ ABU PEN. JURUTERA
03-22687257
AHMAD RAZAIDI B. MOHD OTHMAN PEM. TADBIR (K)
03-22687258
JENNIFER A/P DAVID JURUTEKNIK
ONE STOP CENTER 03-22687259
Unit Angkut JKWPKL&PBILIK PEMANDU
03-22687229
LAMPIRAN 9DIREKTORINOMBOR LAIN YANG BERKAITAN
Bil Tarikh& Masa Perkara/Penjelasan
1 18/10/15 @ 8am (Hari Sabtu)
Semasa JT _____on call tiba di klinik didapati tiada bekalan elektrik, telah memeriksa suhu cold chain peti sejuk A didapati suhu semasa 5°c, suhu maxima 6°c dan suhu minima 5°c , Maklumkan perkara tersebut kepada KJK ____ serta merta.Telah telefon TNB, En_____ yang bertugas telah memberitahu bahawa ganggu elektrik akan pulih pada pukul 2pm. Telah menyemak suhu setiap jam 9am-suhu semasa 5°c10am-suhu semasa 6°c, telah tel KKIA_____, JM_______ maklumkan KIV pemindahan vaksin.11am-suhu semasa 7°c, semua vaksin telah dipindahkan ke dalam kotak sejuk, perkara ini telah dimaklumkan segera kepada KJK______.Telah menghubungi KKIA_____, JM ______ bersetuju atas pemindahan, Telah menghantar ke KKIA_____, JM ______ menerima vaksin seperti rekod dalam borang.
Bahagian Belakang Carta Rekod Suhu
BIL
PERIHAL PRODUK
RANGKAIAN SEJUK
KUANTITI
LOKASI PENERIMA
NAMA, COP & TANDATANGAN
PEGAWAI PENERIMA
TARIKH & MASA
PENERIMAAN
TARIKH PEMULANGAN
(Kuantiti)CATATAN
Dihantar Diterima
1
2
3
4
5
6
7
8
……………………………………(Tandatangan Pegawai yang Menyedia)Nama:Jawatan:Tarikh & Masa:
Nota:Salinan 1: Klinik yang memindahkan barangSalinan 2: Klinik yang menerima barang
LAMPIRAN 4B
PENGURUSAN PRODUK RANGKAIAN SEJUKJABATAN KESIHATAN WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR & PUTRAJAYABORANG PEMINDAHAN PRODUK RANGKAIAN SEJUKLOKASI PENGHANTAR: ……………………………………….. LOKASI PENERIMA: ……………………………………………………
• Pemindahan produk rangkaian sejuk harus dilakukan dengan menggunakan kotak sejuk, pek ais dan termometer yang sesuai.
• Kuantiti pek ais yang mencukupi harus disusun rapat pada lantai dan dinding kotak sejuk. Pastikan pek ais tidak cair semasa proses pengangkutan.
PERALATAN
Tatacara Susunan Pek Ais Di Dalam Kotak Sejuk
1. Letakkan pek ais di bahagian bawah kotak sejuk
2. Letakkan pek ais di bahagian sisi kotak sejuk
3. Letakkan alas span di sekeliling pek ais
4. Letakkan pek ais di bahagian atas kotak sejuk
DOKUMENTASI
• Pelan kontigensi hendaklah dipamerkan di setiap fasiliti (pada tempat yang mudah dirujuk dan dilihat) Ia juga perlu disebarkan kepada semua anggota fasiliti yang terlibat.
• Jadual anggota atas panggilan (on-call) perlu disediakan dan disahkan oleh penyelia masing-masing, dipamerkan dan dikemaskini dari semasa ke semasa serta dimaklumkan kepada pengawal keselamatan.
Pelan kontigensi
Pelan kontigensiSetiap insiden kegagalan sistem pengurusan rangkaian sejuk yang berlaku (seperti bencana alam, kesilapan teknikal, kerosakan bekalan elektrik atau perkara-perkara lain yang berkaitan) mestilah diambil tindakan segera, direkodkan dan dimaklumkan kepada Pegawai Yang Menjaga Fasilti atau Penyelia Unit. Setiap insiden hendaklah dilaporkan dengan menggunakan borang Lampiran 4A.
• Menjamin keselamatan dan keberkesanan ubat kepada pesakit.• Mengelakkan pembaziran akibat kegagalan pengurusan rangkaian
sejuk dan secara tidak langsung dapat menjimatkan kos.• Menjamin ketepatan keputusan ujian makmal atau Quality
Control yang melibatkan produk rangkaian sejuk.• Dapat dijadikan sebagai bahan rujukan kepada warga JKWPKL&P.• Dapat menyeragamkan amalan dan prosedur pengurusan
rangkaian sejuk.• Memastikan aktiviti pemantauan dapat dilakukan dengan lebih
berkesan.
• KEPENTINGAN PELAN KONTIGENSI
SEKIAN,TERIMA KASIH