Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEMmajakir.net/wp-content/uploads/2016/02/06 unit...

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

556

UNIT BIASISWA

1.0 PENDAHULUAN

Unit Biasiswa di bawah pengurusan HEM merupakan unit yang memastikan pelajar-pelajar yang

layak memohon mendapat bantuan kewangan yang sepatutnya.

Pelan Strategik ini disediakan sebagai perancangan yang bersistematik bagi memastikan isu

dapat diatasi dengan lebih berkesan.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Meningkatkan jumlah penerima BKP dan BKPU setiap tahun..

2.2 Meningkatkan jumlah penerima bantuan KWAPM setiap tahun

2.3 Membantu pelajar miskin mendapat bantuan BKP, BKPU dan KWAPM mengikut kelayakan

yang ditentukan.

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain ( Pengetua Cemerlang )

Timb. Pengerusi: En. Durahman Ramlee Ag Wahap ( Penolong Kanan HEM)

Setiausaha : Pn. Widawati Hj. Wasli ( Guru Akademik )

AJK : Pn. Noneh Ag Ahmad ( Penyelaras Bantuan am & One off )

:En. Anuar Sidek (PK Pentadbiran )

:En. Sapri Marup (PK Ko-Kurikulum)

:Pn.Dg.Nismah Ag.Abdul Rahman (Penolong Kanan PRA U )


557

4.0 CARTA ORGANISASI

PENGERUSI

Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain

(Pengetua Cemerlang)

TIMBALAN PENGERUSI En. Durahman Ramlee Ag. Wahap

(PK Hal Ehwal Murid )

SETIAUSAHA

Pn. Widawati Hj Wasli

AJK

Pn. Noneh Ag Ahmad


558

5.0 PENCAPAIAN SEMASA (TOV )

6.0 PELUNJURAN (ETR )

Perkara

TOV

Catatan 2011 2012 2013 2014 2015

Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP, BKPU & KWAPM) 24% 22% 20% 19% 16%

Pengeluaran duit biasiswa secara bebas 95% 95% 97% 97% 97%

Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa 3% 3% 3% 2% 2%

Borang tidak dihantar pada masa yang telah ditetapkan. 23% 23% 23% 23% 24%

Perkara

ETR Catatan

2016 2017 2018 2019 2020

Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP, BKPU & KWAPM) 15% 12% 8% 4% 2%

Pengeluaran duit biasiswa (BKP & BKPU) secara bebas 99% 99% 100% 100% 100%

Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa 1% 1% 0% 0% 0%

Borang tidak dihantar pada masa yang telah ditetapkan. 23% 20% 19% 14% 9%


559

7.0 ANALISIS SWOT

7.1 KEKUATAN[ S ]

7.1.1 Duit biasiswa (BKP & BKPU) dan bantuan KWAPM dimasukkan terus ke dalam

akaun pelajar.

7.1.2 Ramai pelajar yang mendaftar di tingkatan 1 berkelayakan untuk memohon

bantuan KWAPM.

7.1.3 Peratusan yang baik setiap hari bagi membantu pelajar asrama menepati masa

setiap hari.

7.2 KELEMAHAN[ W ]

7.2.1 Pelajar mengeluarkan duit biasiswa tanpa mengisi borang permohonan untuk

mengeluarkan wang biasiswa.

7.2.2 Duit bantuan KWAPM boleh dikeluarkan sendiri oleh pelajar tanpa perlu

kebenaran daripada ibubapa.

7.2.3 Borang yang diisi tidak dihantar mengikut tarikh yang telah ditetapkan.

7.3 PELUANG[ O ]

7.3.1 JPN (unit biasiswa) sentiasa memberi kerjasama kepada pihak sekolah

khususnya unit biasiswa.

7.3.2 Membantu pelajar-pelajar yang layak memohon untuk mendapat bantuan

biasiswa.

7.3.3 95% pelajar yang memohon bantuan KWAPM akan diluluskan permohonannya

setiap tahun.

7.4 CABARAN[ T ]

7.4.1 Pengurusan biasiswa dan KWAPM secara ON-LINE memberi kesan kepada

pengurusan guru biasiswa sekiranya ada gangguan talian menyebabkan

terganggu.

7.4.2 Pelajar tanggung tidak mengembalikan buku akaun.

7.4.3 Segelintir ibubapa mengambil kesempatan ke atas duit biasiswa anak.

7.4.4 Pelajar tanggung yang berpindah tidak memaklumkan kepada guru biasiswa.

7.4.5 Pelajar tanggung masih tidak faham peraturan pengeluaran duit biasiswa

walaupun telah dimaklumkan.

7.4.6 Terdapat sebilangan kecil borang yang dihantar kepada guru kelas tidak

dilengkapkan oleh ibubapa terutamanya bahagian pendapatan keluarga (tidak

ada pengesahan majikan/ketua kampung)


560

8.0 ISU-ISU

BIL ISU

ISU 1 Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa (BKP & BKPU) dan KWAPM

ISU 2 Pengeluaran duit biasiswa (BKP & BKPU) dan KWAPM secara bebas

ISU 3 Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa

ISU 4 Borang tidak dihantar pada masa yang telah ditetapkan


561

9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 2020

9.1.1 PELAN STRATEGIK ISU 1

ISU

STRATEGIK

OBJEKTIF

KPI

TOV (2015)

SASARAN (ETR)

2016 2017 2018 2019 2020

ISU 1

Isu yang berkaitan

dengan

penyalahgunaan duit

biasiswa

S1

Surat

perjanjian

terima tawaran

O1

Memastikan duit

biasiswa tidak

digunakan sesuka

hati

Bilangan pelajar

tanggung yang

menyalahgunakan

duit biasiswa

berkurangan

sehingga mencapai

99.8% menjelang

tahun 2020.

Dapat

mengurangkan

sebanyak

19.8% daripada

jumlah pelajar

yang terlibat

15%

12%

8%

4%

0.2%

INTERVENSI

1. Memastikan semua penerima biasiswa mengisi surat perjanjian penerimaan biasiswa semasa tawaran

2. Mengadakan majlis menandatangani surat perjanjian dan surat tawaran baru

PPPM

2013-2025

1. Aspirasi murid : Pengetahuan, Identiti Nasional, Etika dan Kerohanian

2. Anjakan 3: Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.


562

9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 2020

ISU 1

Isu yang berkaitan dengan penyalahgunaan duit biasiswa

OBJEKTIF

Memastikan duit biasiswa tidak digunakan sesuka hati

INTERVENSI 1

INTERVENSI 2

Memastikan semua penerima biasiswa mengisi surat perjanjian penerimaan biasiswa semasa tawaran

Mengadakan majlis menandatangani surat perjanjian dan surat tawaran baru

TINDAKAN

Plan

TEMPOH PELAKSANAAN

Do

KOS &

SUMBER

LOKASI

PEMANTAUAN DAN

PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

KPI

Setiausaha Biasiswa

bagi pelaksanaan

program Intervensi

Intervensi akan dilaksanakan

dalam tempoh 2016 2020.

Diadakan pada setiap tahun.

Anggaran

RM100

Bilik Gerakan

SMK Majakir

PK HEM

Bilangan pelajar

tanggung yang

menyalah-gunakan

duit biasiswa

berkurangan sehingga

mencapai 99.8%

menjelang tahun

2020.


563


ISU

STRATEGIK

OBJEKTIF

KPI

TOV (2015)

SASARAN (ETR)

2016 2017 2018 2019 2020

ISU 2

Pengeluaran duit

biasiswa (BKP &

BKPU) dan

KWAPM secara

bebas

S1

Menyediakan

borang pengeluaran

S2

Merekod

pengambilan buku

akaun

O1

Memberikan

kesedaran kepada

pelajar tanggung

agar lebih jujur dan

bertanggungjawab

Bilangan pelajar

yang meminta

borang

pengeluaran

sebelum

membuat

pengeluaran

duit biasiswa

Dapat

mengurangk

an sebanyak

5% daripada

jumlah

pelajar yang

terlibat

99%

99%

100%

100%

100%

INTERVENSI

1. Memastikan pelajar melengkapkan borang dengan sempurna

2. Memastikan buku bank disimpan di sekolah

PPPM

2013-2025




564


ISU 2

Pengeluaran duit biasiswa (BKP & BKPU) dan KWAPM secara bebas.

OBJEKTIF

Memberikan kesedaran kepada pelajar tanggung (penerima biasiswa) agar lebih jujur dan bertanggungjawab.

INTERVENSI 1

INTERVENSI 2

Memastikan pelajar melengkapkan borang dengan sempurna

Memastikan buku bank disimpan di sekolah

TINDAKAN

Plan

TEMPOH PELAKSANAAN

Do

KOS &

SUMBER

LOKASI

PEMANTAUAN DAN

PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

KPI

Setiausaha

Biasiswa/KWAPM

bagi pelaksanaan

program Intervensi

Intervensi akan dilaksanakan dalam

tempoh 2016 2020.

Tiada kos

terlibat

Sekolah

(Bilik Guru)

PK HEM dan Pengetua Bilangan pelajar

yang meminta

borang

pengeluaran

sebelum membuat

pengeluaran duit

biasiswa


565


ISU

STRATEGIK

OBJEKTIF

KPI

TOV (2015)

SASARAN (ETR)

2016 2017 2018 2019 2020

ISU 3

Perlanggaran

disiplin di kalangan

penerima biasiswa

S1

Surat amaran kepada

pelajar tanggung yang

melanggar disiplin

O1

Memastikan

pelajar tanggung

tidak melanggar

disiplin sekolah

Bilangan pelajar

tanggung yang

dikenalpasti

melanggar disiplin

semakin mengecil

Dapat

berkurang

sebanyak 15%

daripada

jumlah pelajar

yang terlibat

1%

1%

0%

0%

0%

INTERVENSI

1. Memastikan penerima biasiswa yang melanggar disiplin diberi surat amaran

PPPM

2013-2025




566


ISU 3

Perlanggaran disiplin di kalangan penerima biasiswa

OBJEKTIF

Memastikan pelajar tanggung tidak melanggar disiplin sekolah

INTERVENSI 1

Memastikan penerima biasiswa yang melanggar disiplin diberi surat amaran

TINDAKAN

Plan

TEMPOH

PELAKSANAAN

Do

KOS &

SUMBER

LOKASI

PEMANTAUAN DAN

PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

KPI

Setiausaha Biasiswa bagi pelaksanaan

program Intervensi

Intervensi itu

dilaksanakan dalam

tempoh 2016 2020.

Tiada kos

terlibat

Sekolah

(Bilik Guru)

PK HEM dan pengetua

Bilangan pelajar

tanggung yang

dikenalpasti melanggar

disiplin semakin

mengecil


567


ISU

STRATEGIK

OBJEKTIF

KPI

TOV (2015)

SASARAN (ETR)

2016 2017 2018 2019 2020

ISU 4

Penghantaran

borang tidak

mengikut masa

yang telah

ditetapkan.

S1

Mengedarkan borang

lebih awal kepada

pelajar.

O1

Memastikan pelajar

menghantar borang

sebelum tarikh tutup

permohonan

KWAPM.

Bilangan pelajar

yang lewat

menghantar borang

permohonan

semakin

berkurangan.

Dapat

berkurang

sebanyak

25%

daripada

jumlah

pelajar

yang

terlibat

23%

20%

19%

14%

9%

INTERVENSI

1. Memastikan guru kelas memaklumkan kepada pemohon KWAPM supaya menghantar borang permohonan sebelum tarikh

tutup.

PPPM

2013-2025




568


ISU 4

Penghantaran borang tidak mengikut masa yang telah ditetapkan.

OBJEKTIF

Memastikan pelajar menghantar borang sebelum tarikh tutup permohonan KWAPM.

INTERVENSI 1

Memastikan guru kelas memaklumkan kepada pemohon KWAPM supaya menghantar borang permohonan

sebelum tarikh tutup.

TINDAKAN

Plan

TEMPOH

PELAKSANAAN

Do

KOS &

SUMBER

LOKASI

PEMANTAUAN DAN

PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

KPI

Setiausaha KWAPM bagi pelaksanaan

program Intervensi

Intervensi akan

dilaksanakan dalam

tempoh 2016 2020.

Tiada kos

terlibat

Sekolah

(Bilik Guru)

PK HEM dan pengetua

Bilangan pelajar yang

lewat menghantar

borang permohonan

semakin berkurangan.


569

10.0 PENUTUP

Perancangan Strategik Unit Biasiswa ini diharap dapat membantu mencapai objektif yang

telah digariskan dan membantu pihak sekolah dari segi pengurusan biasiswa pelajar.Oleh itu,

diharapkan dengan melaksanakan semua program yang dirancang, SMK Majakir dapat

melahirkan warga sekolah yang hebat, berketrampilan, berkepimpinan dan berguna dalam

kalangan masyarakat.

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEMmajakir.net/wp-content/uploads/2016/02/06 unit...

Documents

Transcript of Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEMmajakir.net/wp-content/uploads/2016/02/06 unit...