Pelan Strategik -...
-
Upload
phungduong -
Category
Documents
-
view
335 -
download
3
Transcript of Pelan Strategik -...
Pelan Strategik
2019/2020
Pelan Strategik
JAWATANKUASA KPI, KOLEJ KOMUNITI LEDANG 1
PENGESAHAN KETUA JABATAN
Dengan ini disahkan bahawa Pelan Strategik Kolej Komuniti Ledang (2019 – 2020) yang
telah disediakan oleh Jawatankuasa KPI Kolej Komuniti Ledang ini adalah benar.
________________________
(MD NOR BIN ABDUL HALIM)
Pengarah
Kolej Komuniti Ledang
Kementerian Pendidikan Malaysia
Tarikh: 28 Februari 2019
JAWATANKUASA KPI, KOLEJ KOMUNITI LEDANG 2
CARTA ORGANISASI
PEGAWAI BELIA DAN SUKAN
EN MOHD SHUKRI BIN ABDUL
RAHMAN
(DH34)
PENOLONG PEGAWAI TADBIR
PN NURUL FAIZAH BINTI MOHD SALLEH
(N29)
PENOLONG AKAUNTAN
PN NORSHEILA BINTI JAMAL
(W29 KUP)
PEMBANTU TADBIR KEWANGAN
EN MOHD JAHIDIE BIN MOHD HAIRI
(W19)
PEGAWAI PEMBANGUNAN PELAJAR
PN NUR FADHILAH BINTI ROSIDEE
(DH42)
PEGAWAI PENGAMBILAN
PN RUSNANI BINTI YAHYA
(DH44)
PEGAWAI PERHUBUNGAN
INDUSTRI DAN ALUMNI
PN ZURANI BINTI BUANG
(DH42)
PEGAWAI PSIKOLOGI
PN NOORASHIKIN BINTI SAARI
(S44)
KEWANGAN
PENOLONG JURUTERA
EN MUHAMAD NUR RAHMAN BIN
ABDULLAH
(JA29)
JURUTEKNIK KOMPUTER
PN RUHAIZAH BINTI RAHMAT
(FT22 TBK)
PEMBANTU TADBIR (P/O)
1. CIK KALIMAH BINTI SURIP
(N22 KUP)
2. PN AZITA ZURAIDA BINTI
JAMIAN (N19)
3. PN MARIATON BINTI WAGIMIN
4. KOSONG
(N19)
PEMBANTU OPERASI
1. EN MOHD IZZUDDIN BIN
OTHMAN (N11)
2. PN NORAZREENA BINTI AFIZAL
(N11)
PEMANDU
1. EN KAMARUL ZAIMI BIN KADIR
(H11)
2. EN SALIM BIN IBRAHIM
(H11 KUP)
TIMBALAN PENGARAH (AKADEMIK)
EN KHAIRUL ANUAR BIN AB. WAHAB
(DH44)
1. PN SYAIRA JIHAN BT MD SAUFI - DH44 2. EN MOHD HAFIZ BIN ABD SHUKOR - DH34
3. EN MOHD SHUKRI B. ABDUL RAHMAN - DH 34
4. EN CHE FAZRI B. CHE ROMLI - DH34
5. EN MOHAMAD NASRUL HAKEM B. MOHAMAD HASHIM - DH34
6. EN MOHD HAFIZ B. PARMIN - DH34
7. EN KHAIRUL FEKRY B. ABDULL RAHMAN - DH32
8. EN MOHD SAFUAN B. OMAR - DH32
9. EN MOHD HAIRULIZAM B. JUAHIR - DH32
1. PN NURUL SABRINA BT KHAIRUDDIN - DH44 2. PN AISHAH BT MOHD SIDI - DH44
3. EN MOHD RAIS B. AZHAR - DH32
4. EN SAIFUL B. MOHD ALI - DH32
5. PN NURULHANI BT AHMAD MUKTARI - DH32
6. EN SAIFOL BIN SENAPI - DH29
7. PN NOOR ARNEYZA BT ASHAR - DH29
8. PN SULAIHA BINTI SAPE E – DH32
9. EN MUHAMMAD FIKRI BIN SAMSUDIN – DH29
1. PN LATIFAH BT NEN- DH48 2. PN FARIDAH SHARIYAH BT SHARUDDIN - DH44
3. PN MUNIRA BT MOKHTAR - DH44
4. CIK HANIM BTABDUL RAHIM - DH41
5. PN NORAZILA BT ANIAH- DH44
1. EN MOHD AMIRUL B. RAMLAN - DH44 2. EN MOHD YUSRI B. MD YUSOFF - DH34
3. EN MOHD NASRUL B. HAMDAN - DH32
4. EN IRWAN B. HUSNI - DH32
5. EN MOHD ZALEHIDAN B. ANUAR - DH32
6. EN MOHD KHAIRUL ANWAR B. JOHARI – DH44
7. EN MOHD ZAIMIN BIN ISMAIL – DH48
8. EN NORDEN BIN SIRAT – DH32
9. EN SHAHIRAN BIN SAAD – DH34
1. PN NOR AZIDA BT MANSOR - DH 48 2. PN RAZZATUL IZA ZURITA BT RASALLI- DH 48
3. PN ZARINA BT SAMIN- DH 48
4. PN SITI NURUL ATIKHA BT RASOL - DH44
5. PN SITI FATIMAH BT AHMAD - DH41
6. PN NURUL AIN BT AZMI- DH41
7. PN NUR FATIHAH BT NORIZAM – DH41
UNIT PEMBELAJARAN
SEPANJANG HAYAT
UNIT ICT
TIMBALAN PENGARAH (PENGURUSAN)
PN ZARIASYA BINTI JUMAAT
(DH44)
PENGARAHEN. MD. NOR BIN ABDUL HALIM
(DH52)
UNIT
PENTADBIRAN
UNIT
PEMBANGUNAN PELAJAR
PERKHIDMATAN
UNIT
PENGURUSAN MAKLUMAT DAN SUMBER
PENOLONG PEGAWAI
TEKNOLOGI MAKLUMAT
PN ZAIDAH BINTI ZAINI
(FA32 KUP)
PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN
PN AMYLIA WAHIDA BINTI A
RAFUR
(N19)
PEGAWAI PENERANGAN
PN FARIDAH SHARIYAH BINTI
SHARUDDIN
(DH44)
UNIT PENERANGAN
PROGRAM SPT
PN NORMAH BT MUSA
(DH 44)
(KETUA PROGRAM)
PROGRAM SPP
PN SUZILA BT ABDUL
LATIFF
(DH 44)
(KETUA PROGRAM)
PROGRAM SPU
EN SHARUL HAFIZ
B. MOHD IMRAN
(DH 44)
(KETUA PROGRAM)
UNIT PA
CIK HANIMARLIA BT
HASSAN
(DH 44)
(KETUA UNIT)
PROGRAM SKR
EN MOHD JALIL BIN
AHMAD
(DH 48)
(KETUA PROGRAM)
PN SITI HAZWANI BINTI ROSLI
(DH44)
KETUA UNIT
PN RIZARINA BINTI EKHWAN
(DH44)
PEGAWAI PEPERIKSAAN
EN MAZLY BIN MOHD NOOR
(DH41)
UNIT
INSPEKTORAT DALAMAN
PEGAWAI INSPEKTORAT DALAMAN
PN AISHAH BINTI SIDI
(DH44)
PENOLONG PUSTAKAWAN
PN HARTINI BINTI MUHARAM
(S29)
PEMBANTU PUSTAKAWAN
PN ZAHARIAH BINTI ABD KADIR
(S19)
UNIT
PEMBANGUNAN
PEGAWAI PEMBANGUNAN
EN MOHD YUSRI BIN MD YUSOFF
(S34)
PENYELARAS ASET
EN MOHD ZAIMIN BIN ISMAIL
(DH48)
UNIT SUMBER
PEGAWAI LPS
PN RAZZATUL IZA ZURITA BINTI
RASALLI
(DH48)
PEGAWAI KEUSAHAWANAN
PN LATIFAH BINTI NEN
(DH48)
UNIT PENGURUSAN ASET
PEGAWAI RNI
PN ZARINA BINTI SAMIN
(DH48)
PEGAWAI KUALITI
PN MUNIRA BINTI MOKHTAR
(DH44)
UNIT LATIHAN DAN
PERKEMBANGAN STAF
UNIT PENYELIDIKAN INOVASI
DAN KOMERSIALISASI
UNIT
KUALITI
UNIT KOLABORASI DAN
KEUSAHAWANAN
UNIT PEPERIKSAAN DAN
PENILAIAN
JAWATANKUASA KPI, KOLEJ KOMUNITI LEDANG 3
JAWATANKUASA KPI
PENGERUSI
EN. MD NOR BIN ABDUL HALIM
PEGAWAI PENYELARAS
PN. NOR AZIDA BINTI MANSOR
JAWATANKUASA
TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
EN. KHAIRUL ANUAR BIN AB WAHAB
TIMBALAN PENGARAH PENGURUSAN
PN. ZARIASYA BINTI JUMAAT PENOLONG PEGAWAI TADBIR
PN. NURUL FAIZAH BINTI MOHD SALLEH
PEGAWAI PEPERIKSAAN
EN. MAZLY BIN MOHD NOOR
PEGAWAI PENGAMBILAN PELAJAR
PN. RUSNANI BINTI YAHYA
PEGAWAI PEMBANGUNAN PELAJAR
PN. NUR FADHILAH BINTI ROSIDEE
PEGAWAI PERHUBUNGAN INDUSTRI DAN ALUMNI
PN. ZURANI BINTI BUANG
PENYELARAS PENGESANAN GRADUAN
EN. MOHD SAFUAN BIN OMAR
PEGAWAI ALUMNI
EN. KHAIRUL ANWAR BIN JOHARI
PEGAWAI PSIKOLOGI
PN. NOORASHIKIN BINTI SAARI
PEGAWAI BELIA DAN SUKAN
EN. MOHD SHUKRI BIN ABDUL RAHMAN PEGAWAI SISTEM KUALITI
PN. MUNIRA BINTI MOKHTAR
PEGAWAI PENYELIDIKAN INOVASI DAN
KOMERSIALISASI
PN. ZARINA BINTI SAMIN
PEGAWAI KEUSAHAWANAN
PN. LATIFAH BINTI NEN
PEGAWAI INSPEKTORAT DALAMAN
PN. AISHAH BINTI SIDI
PEGAWAI EKSA
CIK HANIM BINTI ABDUL RAHIM
PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT
PN. ZAIDAH BINTI ZAINI
PENYELARAS ASET
EN. MOHD ZAIMIN BIN ISMAIL
PEGAWAI LATIHAN DAN PERKEMBANGAN STAF
PN. RAZZATUL IZA ZURITA BINTI RASALLI KETUA UNIT PSH
PN. RIZARINA BINTI EKHWAN
KETUA PROGRAM TEKNOLOGI PENYEJUKAN DAN
PENYAMANAN UDARA
EN. SHARUL HAFIZ BIN MOHD IMRAN
KETUA PROGRAM SERVIS KENDERAAN RINGAN
EN. MOHD JALIL BIN AHMAD
KETUA PROGRAM PASTRI
PN. NORMAH BINTI MUSA
KETUA PROGRAM PENGOPERASIAN PERNIAGAAN
PN. SUZILA BINTI ABD LATIFF
KETUA UNIT KURSUS WAJIB KOLEJ
CIK HANIMARLIA BINTI HASSAN
JAWATANKUASA KPI, KOLEJ KOMUNITI LEDANG 4
TERAS 1: Memastikan
Graduan TVET
Berkualiti
TERAS 2: Memantapkan
Governan Yang
Responsif dan Mampan
TERAS 3: Memperkaya
Bakat
ENAM (6) TERAS STRATEGI PELAN STRATEGIK POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI 2018 - 2025
TERAS 4: Menerajui
Sistem Pendidikan
Melalui TVET 4.0
TERAS 5: MemperkukuhKolaborasi Industri dan
Komuniti
TERAS 6: Membudaya Penyelidikan Gunaan dan
Inovasi
JAWATANKUASA KPI, KOLEJ KOMUNITI LEDANG 5
TERAS 1: MEMASTIKAN GRADUAN TVET BERKUALITI
OBJEKTIF STRATEGIK
INISIATIF LANGKAH KPI BUKTI SASARAN
2019
BAHAGIAN/ UNIT PENERAJU
(PEMILIK PROSES JPPKK)
AKTIVITI/ PROGRAM BERKAITAN
PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB
(KOLEJ)
OBJEKTIF STRATEGIK A Menghasilkan Graduan Yang Mempunyai Kebolehpasaran Tinggi (High Employability)
INISIATIF A1 Melaksanakan program kebolehpasaran graduan yang berimpak tinggi
1. Mempelbagaikan program-program yang dapat meningkatkan kebolehpasaran pelajar:
Career Carnival and Further Education
Career Guidance and Career Counselling
Job Street Student Ambassador Programme
Graduate Employability (GE)
Programmes Structured Internship
2. Memastikan pelajar memperoleh kemahiran yang seimbang melalui program yang berimpak tinggi:
Young Leader Convention
Program satu Institusi satu Komuniti
3. Program Sukarelawan TVET Perdana.
KPI 1 Peratus kebolehpasaran graduan semasa konvokesyen
Laporan Kajian Pengesanan Graduan 2019
90% Bahagian Kolaborasi Industri dan Komuniti (BKIK)
1. Program Siswa Bersama Industri Kolej Komuniti Ledang
2. Program Kerjaya Pelajar Lepasan Kolej Komuniti
1. Penyelaras Pengesanan Graduan
2. Pegawai Perhubungan Industri & Alumni
KPI 2 Peratus graduan Kolej Komuniti yang bekerja dalam sektor pembuatan dan perkhidmatan
Laporan Kajian Pengesanan Graduan 2019
85% Bahagian Kolaborasi Industri dan Komuniti (BKIK)
1. Penyelaras Pengesanan Graduan
2. Pegawai Perhubungan Industri & Alumni
KPI 3
Peratus pelajar tamat dalam tempoh (IGOT)
Jadual Pengiraan pelajar tamat tempoh (IGOT) mengikut program bagi setiap ambilan
75% Bahagian Peperiksaan & Penilaian (BPP)
1. Majlis Konvokesyen Peringkat Johor
2. Taklimat Peperiksaan Setiap Ambilan Baru
3. Taklimat Isems Kepada Pensyarah
1. Pegawai Peperiksaan
2. Timbalan Pengarah (Akademik)
OBJEKTIF STRATEGIK B Menambah Baik Ekosistem Keusahawanan
INISIATIF B1 Melaksanakan program keusahawanan berciri 4 IR
1. Memantapkan rangka kerja usahawan
2. Memperbanyakkan ruang dan peluang bagi penjana pekerjaan kepada pelajar seperti:
Malaysian Global E-Commerce Talent (GET) Programme
Siswaprenuer Showcase
Online Biz Mega Expo
High Impact Incubator 2.0 (H2I)
KPI 4 Peratus graduan yang menceburi bidang keusahawanan selepas menamatkan pengajian
Laporan ePelaporan Pencapaian Keseluruhan KPI Keusahawan IPT
4% Bahagian Ambilan dan Pembangunan Pelajar (BAPP)
1. Sehari bersama agensi (FAMA, AGRO BANK dan MDT)
2. 1P1P - 1 Pelajar 1 Perniagaan (SSM)
3. Kursus Pengendalian Makanan
1. Pegawai Keusahawanan
INISIATIF B2
Mewujudkan inkubator keusahawanan berciri 4IR
1. Penyelaras Pengesanan Graduan
2. Pegawai Perhubungan Industri & Alumni
OBJEKTIF STRATEGIK C Membangunkan Graduan TVET Berciri Warga Global
INISIATIF C Mempromosi dan membudayakan Kewarganegaraan Global (Global Citizenship)
1. Memupuk atribut pelajar yang seimbang dan holistik ke arah TVET 4.0.
2. Mengadakan Pusat Pembangunan Sukan (PPS) bagi sukan-sukan terpilih di institusi tertentu.
3. Mengadakan latihan berpusat bagi menghadapi kejohanan sukan peringkat kebangsaan atau antarabangsa.
KPI 5 Bilangan pelajar yang mencapai kejayaan di peringkat kebangsaan atau antarabangsa
TIDAK BERKAITAN
JAWATANKUASA KPI, KOLEJ KOMUNITI LEDANG 6
4. Mengadakan program atau aktiviti yang melibatkan silang budaya dengan luar negara.
5. Menggalakkan program mobiliti pelajar – inbound dan outbound.
6. Mempelbagaikan program atau aktiviti CSR dengan komuniti setempat dan global.
KPI 6 Bilangan program sukarelawan pelajar yang melibatkan komuniti atau institusi
Laporan Pelaksanaan Program Sukarelawan
1 Unit Pembangunan Pelajar -Pegawai Pembangunan Pelajar
1. Program CSR PPU 2. Program CSR SKR 3. Program CSR SPP
1. Pegawai Pembangunan Pelajar
1. Karnival Sukan Dalaman Sesi Nov / Dis 2018
2. Kursus Asas Badminton Siri 1
3. Klinik Kecemerlangan Bola Jaring 2019
4. Kejohanan Futsal Ledang (KKTM)
2. Pegawai Belia dan Sukan
1. CSR Pelajar Bersama Pertubuhan Anak Yatim Tangkak
2. Khidmat Komuniti Bersama Pusat Komuniti Serom
3. Pegawai Psikologi
JAWATANKUASA KPI, KOLEJ KOMUNITI LEDANG 7
TERAS 2: MEMANTAPKAN GOVERNAN YANG RESPONSIF DAN
MAMPAN OBJEKTIF
STRATEGIK INISIATIF LANGKAH KPI BUKTI
SASARAN 2019
BAHAGIAN/ UNIT PENERAJU
(PEMILIK PROSES JPPKK)
AKTIVITI/ PROGRAM BERKAITAN
PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB
(KOLEJ)
OBJEKTIF STRATEGIK A Memperkasa Institusi Berpacukan 4 IR
INISIATIF A1 Memupuk kesedaran dan pengetahuan tentang 4 IR
1. Mengadaptasi dan mengintegrasi teknologi digital melalui kempen kesedaran, jerayawara dan pelaksanaan program.
2. Memperluas rangkaian tanpa wayar atau wifi ke seluruh kampus.
3. Menyediakan perkhidmatan yang terangkum dan mesra pelajar.
4. Memastikan perkhidmatan digital selamat dan boleh dipercayai.
5. Menambah baik infrastruktur keselamatan ICT.
KPI 7 Bilangan institusi yang menjadi rujukan dalam bidang COT
TIDAK BERKAITAN
INISIATIF A2 Menyediakan infrastruktur berciri 4 IR
KPI 8 Bilangan hebahan jabatan / institusi di media baharu
Penyediaan Laporan Bulanan Dari Pihak PRO Kolej Komuniti
31 Unit Komunikasi & Hubungan Korporat (UKK)
1. Lawatan Mesra ke Agensi Kerajaan
2. Program Kolaborasi Bersama Unit Psikologi KKLJ
3. Pameran Pendidikan Sempena Keputusan SPM 2018
4. Pameran Pendidikan Sempena Program Anjuran KKLJ
5. Pameran Pendidikan Sempena Program Anjuran JPKK
6. Pameran Pendidikan Sempena Program Anjuran Agensi Luar
7. Hebahan Promosi KKLJ di Radio
8. Menghantar Artikel Promosi KKLJ di Media Massa
9. Program Bersama Sekolah -sekolah Daerah Tangkak
10. Edaran poster dan hebahan promosi KKLJ di Masjid & Surau Daerah Tangkak
1. Pegawai Penerangan
2. Timbalan Pengarah (Pengurusan)
INISIATIF A3 Mengupayakan warga kerja institusi
1. Projek Pemasangan Infrastruktur Rangkaian Kolej Komuniti Ledang
2. Projek Naiktaraf Infrastruktur ICT RMK11
1. Penolong Pegawai Teknologi Maklumat
INISIATIF A4 Meningkatkan jenama dan reputasi institusi
1. Menjenama dan memposisi politeknik dan kolej komuniti sebagai satu organisasi.
2. Meningkatkan aktiviti promosi mengikut zon.
3. Mengadakan aktiviti promosi di kawasan luar bandar.
KPI 9 Bilangan video promosi / institusi / success story
Lampiran Storyboard Video
1 Unit Komunikasi & Hubungan Korporat (UKK)
1. Video Promosi Program Sijil Pengoperasian Perniagaan (Pertandingan Mencipta Video Pendek)
2. Video Testimoni Kejayaan Pelajar KKLJ
1. Pegawai Penerangan
2. Timbalan Pengarah (Pengurusan)
JAWATANKUASA KPI, KOLEJ KOMUNITI LEDANG 8
4. Menyertai karnival pendidikan. 5. Mengadakan program bersama
Jabatan Kemajuan Orang Asli (JAKOA), Felda dan Institut Latihan Kemahiran Awam (ILKA).
6. Membangunkan Pelan Strategik Komunikasi Politeknik dan Kolej Komuniti ke arah penjenamaan institusi.
7. Mengukur kekuatan penjenamaan melalui keterlihatan dan reputasi institusi.
8. Membangunkan imej korporat yang baharu.
3. Video Testimoni Peserta Kursus Pendek
4. Video Korporat KKLJ
INISIATIF A5
Meningkatkan tadbir urus melalui Lean Management
1. Mengamalkan lean management melalui kempen kesedaran, jerayawara dan penguatkuasaan program.
2. Mengadaptasi rangka kerja lean management.
3. Membangunkan Garis Panduan Pelaksanaan Lean Management di institusi.
4. Membangunkan instrumen pengukuran Pelaksanaan Lean Management.
5. Memperkasakan Amalan 5S di institusi.
6. Mengamalkan konsep lean management dalam organisasi.
7. Memperkasakan Standard Operating Procedure (SOP) di institusi.
8. Mematuhi piawaian terhadap lean management.
KPI 10
Bilangan aktiviti lean management di jabatan / institusi
Laporan aktiviti 2 Bahagian Governan dan Kecemerlangan (BGK)
1. Gotong Royong EKSA 2. Promosi Penjimatan 3. Taklimat / kuiz / aktiviti
kepada warga KKLJ
1. Penyelaras EKSA
1. Kursus Pengurusan Risiko 2. Bengkel Penyediaan FRP
dan FRPel Sesi Jun 2019 3. Kursus Audit Dalam 4. Audit Sirim 5. Bengkel Penyediaan FRP
dan FRPel Sesi Disember 2019
2. Pegawai Sistem Kualiti
1. 2 kali audit dalaman EKSA 2. 1 kali audit dalaman Aset 3. 1 kali audit dalaman Sistem
Pengurusan Kualiti ISO
3. Pegawai Inspektorat Dalaman
1. Bengkel Sistem Pengurusan Aset dan Pemeriksaan Penambahbaikan Aset Alih Kerajaan Siri 1/2019
4. Penyelaras Aset
INISIATIF A6 Mewujudkan persekitaran kondusif melalui budaya kerja yang positif.
1. Meningkatkan tahap Staff Satisfaction dengan mengamalkan budaya kerja yang positif.
2. Membangunkan Rangka Kerja Staff Satisfaction dan kaedah pengukuran.
3. Meningkatkan budaya kerja selamat dengan penekanan kepada Occupational Safety and Health (OSH).
4. Menyediakan ruang kerja dan persekitaran yang selamat dan selesa terhadap proses PdP.
5. Mengamalkan gaya hidup sihat, aman dan harmoni.
6. Menggalakkan program perkongsian ilmu, motivasi diri atau program kerohanian.
KPI 11 Bilangan institusi yang mencapai Overall Equipment Efficiency (OEE) berdasarkan skor
TIDAK BERKAITAN
JAWATANKUASA KPI, KOLEJ KOMUNITI LEDANG 9
INISIATIF A7 Menyediakan fasiliti terkini termasuk prasarana dan kelengkapan yang relevan
1. Mengadaptasi dan mengintegrasi peralatan bagi meningkatkan kecekapan melalui kempen kesedaran, jerayawara dan pelaksanaan program.
2. Membangunkan Rangka Kerja Overall Equipment Efficiency (OEE).
3. Membangunkan Garis Panduan Overall Equipment Efficiency (OEE) for Polytechnic and Community College dan kaedah pengukuran.
4. Mengemaskini dan menyemak semula keperluan peralatan di institusi.
5. Mengadakan kolaborasi dengan industri untuk mendapatkan input peralatan dan teknologi terkini.
6. Melengkapkan institusi dengan peralatan terkini melalui konsep teaching factory / Polytechnic Industrial Concept (PIC) / Industry on Campus / Learn and Earn.
OBJEKTIF STRATEGIK B Memperkukuh Pengurusan Kewangan Yang Cekap, Berhemat Dan Mampan
INISIATIF B1 Mencapai matlamat organisasi yang digariskan melalui keberkesanan kos
1. Memantapkan pelaksanaan inisiatif kampus hijau secara menyeluruh seperti dalam kerangka Inisiatif Hijau PolyGreen.
2. Memastikan prestasi perbelanjaan mencapai 99% sehingga hujung tahun.
3. Mengenal pasti aset atau peralatan yang tidak digunakan secara optimum.
4. Mengadakan kempen kesedaran dan penerapan Budaya Hijau.
5. Memastikan institusi dapat meminimumkan sebanyak 5% bayaran bil elektrik.
6. Memastikan institusi mencapai penetapan suhu penghawa dingin 24ºC.
7. Mematuhi Pekeliling Perbendaharaan PB3.3: Garis Panduan Langkah-langkah Mengoptimum Perbelanjaan Kerajaan.
8. Memantau pengurusan kewangan dari semasa ke semasa.
KPI 12 Peratus pematuhan tatacara pengurusan kewangan dalam pengauditan dan naziran tahunan mencapai 90%
Laporan audit dan naziran
90%
Bahagian Perancangan Program dan Institusi (BPPI)
1. Mematuhi Pekeliling Perbendaharaan PB3.3: Garis Panduan Langkah-langkah Mengoptimum Perbelanjaan Kerajaan.
2. Memantau pengurusan kewangan dari semasa ke semasa.
1. Penolong Pegawai Tadbir
2. Timbalan Pengarah (Pengurusan)
INISIATIF B2 Mengurus kewangan secara cekan dengan mematuhi peraturan dan prosedur
1. Memastikan pelaksanaan peraturan dan prosedur adalah telus dan dipatuhi.
2. Memastikan tiada tempoh Akaun Kena Bayar (AKB) dibenarkan selepas tarikh akhir bayaran ditetapkan.
KPI 13 Peratus prestasi pembayaran bil dalam tempoh 7 hari daripada dokumen lengkap diterima
Laporan Prestasi Proses Pembayaran Bil Sempurna melalui Sistem iGFMAS
100%
Bahagian Perancangan Program dan Institusi (BPPI)
Memastikan pelaksanaan peraturan dan prosedur adalah telus dan dipatuhi.
1. Penolong Pegawai Tadbir
2. Timbalan Pengarah (Pengurusan)
JAWATANKUASA KPI, KOLEJ KOMUNITI LEDANG 10
3. Memastikan tiada pembayaran di bawah AP58(a).
4. Memastikan pematuhan kepada Perolehan Kerajaan 7.2/2013 - Local Order (LO. dikeluarkan dalam tempoh 7 hari sebelum pelaksanaan program atau aktiviti.
KPI 14 Peratus pengurangan jumlah Akaun Belum Terima (ABT) dari baki tahun sebelumnya
Laporan ABT Tahunan
5% Memastikan pelaksanaan peraturan dan prosedur adalah telus dan dipatuhi.
1. Penolong Pegawai Tadbir
2. Timbalan Pengarah (Pengurusan)
KPI 15 Peratus prestasi perbelanjaan bagi waran peruntukan pembangunan (P63) yang dicapai oleh jabatan
TIDAK BERKAITAN
JAWATANKUASA KPI, KOLEJ KOMUNITI LEDANG 11
TERAS 3: MEMPERKAYA BAKAT
OBJEKTIF STRATEGIK
INISIATIF LANGKAH KPI BUKTI SASARAN
2019
BAHAGIAN/ UNIT PENERAJU
(PEMILIK PROSES JPPKK)
AKTIVITI/ PROGRAM BERKAITAN
PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB
(KOLEJ)
OBJEKTIF STRATEGIK A Melahirkan Warga Kerja Yang Efektif Melalui Program Pembangunan Bakat Jangka Panjang Yang Komprehensif
INISIATIF A1 Melaksanakan program pengkayaan pengalaman di industri
1. Meningkatkan penyertaan staf dalam program pembangunan bakat jangka panjang yang komprehensif bagi meningkatkan tahap kematangan.
2. Membangunkan kerangka Staff Attributes Maturity Level dan kaedah pengukuran.
3. Merancang dan melaksanakan 10 siri Kursus Multiskilling bagi membangunkan dan memastikan pensyarah mempunyai kompetensi dan pengetahuan yang diiktiraf untuk melaksanakan program baharu.
4. Melaksanakan Program Pelan Penggantian Kursus Tertinggi iaitu Executive Management: TVET bagi PPPT Gred DH54.
5. Merancang dan melaksanakan 30 siri Program Peningkatan Kemahiran (PPK).
6. Merancang dan melaksanakan 10 siri Kursus Professional Industrial Certification (PIC) dan pelaksanaan Sangkutan Industri Pensyarah (SIP) bagi memastikan PPPT yang mempunyai pensijilan industri atau pengalaman industri selari dengan pengetahuan dan teknologi terkini.
7. Pembangunan Modul Training of Trainer (ToT) untuk Pusat Latihan TVET.
8. Memperkasa Profesionalisme Akademik PPPT Melalui Skim Hadiah Latihan Persekutuan (SHLP).
9. Menghantar PPPT yang bersesuaian untuk Kursus Dalam Perkhidmatan (KUDAP) dan kursus-kursus kepimpinan yang dianjurkan oleh INTAN, AKEPT atau agensi-agensi lain yang berkaitan.
10. Melaksanakan kursus coaching and mentoring bagi memastikan PPPT yang layak telah bersedia untuk memohon kenaikan pangkat.
11. Mengiktiraf dan menghargai pencapaian PPPT melalui
KPI 16 Peratus PPPT yang mengikuti program pembangunan bakat dalam tahun semasa
Buku log 5% Bahagian Kompetensi dan Peningkatan Kerjaya (BKPK)
1. Kehadiran semua staf yang wajib menghadiri latihan 5 hari setahun (Rujuk Sistem eSIS)
2. Seramai 3 orang PPPT mengikuti program pembangunan bakat (LSI / SIP etc)
1. Pegawai Latihan & Perkembangan Staf
2. Timbalan Pengarah (Akademik)
INISIATIF A2 Melaksanakan program pembangunan kepimpinan terkini
1. TOT PROGRAM PENGOPERASIAN PERNIAGAAN
Asas Komunikasi 2. TOT PROGRAM SIJIL
KENDERAAN RINGAN & SIJIL TEKNOLOGI PENYEJUKAN DAN PENYAMANAN UDARA
Arduino Dalam Inovasi PDP
3. TOT PROGRAM PASTRI
Pembuatan Roti Jepun
4. TOT KURSUS WAJIB KOLEJ
Massive Open Online Courses (MOOC)
3. Ketua Program
4. Timbalan Pengarah (Akademik)
INISIATIF A3 Melaksanakan program pemantapan perkembangan profesional pengajaran dan pembelajaran 4.0
JAWATANKUASA KPI, KOLEJ KOMUNITI LEDANG 12
penganugerahan, ganjaran dan penghargaan seperti majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC), dan insentif-insentif lain seperti menghantar PPPT yang cemerlang mengikuti latihan di luar negara.
12. Memupuk penghayatan kesepunyaan kepada organisasi melalui transformasi minda dan budaya.
JAWATANKUASA KPI, KOLEJ KOMUNITI LEDANG 13
TERAS 4: MENERAJUI SISTEM PENDIDIKAN MELALUI TVET 4.0
OBJEKTIF STRATEGIK
INISIATIF LANGKAH KPI BUKTI SASARAN
2019
BAHAGIAN/ UNIT PENERAJU
(PEMILIK PROSES JPPKK)
AKTIVITI/ PROGRAM BERKAITAN
PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB
(KOLEJ)
OBJEKTIF STRATEGIK A Mentrasformasi Program Pengajian Menepati Permintaan Industri
INISIATIF A1 Penjajaran semula dan penawaran program TVET seiring tuntutan 4IR
1. Membangunkan kurikulum baharu yang didorong industri.
2. Mentransformasikan kurikulum sedia ada kepada kurikulum yang didorong industri seperti WBL.
3. Membangunkan kurikulum bersepadu melalui Kerangka Conceiving, Designing, Implementing and Operating (CDIO).
4. Mengintegrasikan pensijilan profesional, kompetensi atau kemahiran ke dalam kurikulum.
5. Membangunkan kurikulum yang dynamic fluid dan organic agar lebih integratif dan responsif denganperkembangan semasa untuk memenuhi keperluan industri.
6. Mengadaptasi proses PdP dan penilaian sedia ada kepada TVET 4.0.
7. Pelaksanaan aktiviti interaksi Pensyarah Pelawat Industri (PPI) dengan pelajar melalui pelbagai kaedah sama ada secara bersemuka atau dalam talian (on-line).
8. Interaksi ilmiah seperti lawatan akademik dan syarahan industri yang dilaksanakan sama ada di institusi atau industri.
KPI 17 Peratus pembangunan program pengajian yang menerapkan pengetahuan serta teknologi berlandaskan Revolusi Industri 4.0 KPI 18 Bilangan program pengajian yang dibangunkan mengunapakai pendekatan WBL
TIDAK BERKAITAN
OBJEKTIF STRATEGIK B Meningkatkan Keberkesanan Mekanisme Penyampaian
INISIATIF B1 Melaksanakan pembelajaran secara authentic & immersive di industri. INISIATIF B2
Membangunkan Learning Spaces Berciri Pembelajaran Inovatif
1. Memantau dan mengkaji semula keberkesanan mekanisma penyampaian.
2. Membangunkan polisi atau garis panduan pembelajaran yang fleksibel.
3. Membawa masuk industri ke dalam kampus, berperanan sebagai Industry Education Center.
4. Meningkatkan kerjasama dengan industri melalui program seperti menyemak semula. program pengajian, latihan industri, Work Based Learning (WBL), Chief Executive Officer Faculty (CEO Faculty), pensijilan profesional dan mobiliti pelajar.
KPI 19 Bilangan learning spaces yang mencapai status 3 bintang dan ke atas. KPI 20 Peratus pelaksanaan pembelajaran teradun KPI 21 Bilangan ruang pembelajaran yang dilengkapi 4IR
TIDAK BERKAITAN
JAWATANKUASA KPI, KOLEJ KOMUNITI LEDANG 14
5. Menyediakan suasana pembelajaran / learning spaces abad ke-21 seperti pembelajaran teradun, MOOC, program mobiliti dan sebagainya.
6. Pemantauan pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut kehendak pendidikan abad ke-21 dari segi tadbir urus, penggunaan Technology enabled Collaborative Classroom (TeCC) dan PdP secara atas talian serta blog kelas.
7. Membangunkan pangkalan data mengenai Peristiwa dan Nukilan Kejayaan (Success Stories) serta Amalan Terbaik (Best Practices) institusi.
8. Menambah baik polisi dan garis panduan untuk menggalakkan PdP ke arah pembelajaran abad ke-21 dalam pembangunan kurikulum.
9. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran secara teradun (blended learning) melalui:
pembangunan Massive Open Online Courses (MOOC)
pembangunan bahan pembelajaran dan pengajaran (PdP)
pembangunan video pelaporan
OBJEKTIF STRATEGIK C Memperluas Akses
INISIATIF C1
Mempelbagaikan laluan kepada program TVET
1. Menawarkan pelbagai program pengajian.
2. Fokus kepada program High Impact, High Value program.
3. Membangunkan program PSH yang inovatif dan memenuhi kehendak industri.
4. Memperluas promosi program sepenuh masa dan program PSH.
5. Menerapkan konsep Accreditation of Prior Experiential Learning (APEL) untuk kursus PSH yang ditawarkan.
6. Mempelbagaikan program reskilling and upskilling pekerja industri terutamanya berteraskan 4IR.
7. Mewujudkan sistem pengurusan bersepadu bagi pengumpulan data pelajar PSH dan kursus yang ditawarkan.
8. Membangunkan kursus-kursus PSH yang berkredit.
9. Membangunkan stackable modules. 10. Melaksanakan structured internship
program / apprenticeship.
1. Pengambilan Pelajar 2 kali setahun bagi Sesi Jun & Dis
Sijil Pastri
Sijil Pengoperasian Perniagaan
Sijil Servis Kenderaan Ringan
Sijil Teknologi Penyejukan & Penyamanan Udara
2. Majlis Bersama Kaunselor Sekolah-sekolah Daerah Tangkak
1. Pegawai Pengambilan Pelajar
1. Program Jelajah Kampung 2. Program Open Day 3. Program Bersama Sekolah
dan Agensi Kerajaan Daerah Tangkak
4. Sistem ePSH 5. Program Kolaborasi
Bersama Kaunselor Sekolah Daerah Tangkak
1. Ketua Unit PSH
2. Timbalan Pengarah (Akademik)
JAWATANKUASA KPI, KOLEJ KOMUNITI LEDANG 15
OBJEKTIF STRATEGIK D Mendapatkan Pengiktirafan Dan / Atau Akreditasi
INISIATIF D1 Mendapatkan pengiktirafan dan/atau akreditasi daripada badan-badan yang diiktiraf atau ditubuhkan di peringkat kebangsaan dan antarabangsa
1. Meningkatkan dan mengekalkan kualiti institusi dan program melalui pengiktirafan dan pengakreditasian di peringkat kebangsaan dan antarabangsa.
2. Menyediakan institusi ke arah pengiktirafan atau pengakreditasian di peringkat kebangsaan dan antarabangsa.
3. Membuat permohonan baharu bagi institusi yang belum memohon akreditasi.
4. Menghantar Laporan Tahunan bagi institusi yang masih belum tamat tempoh akreditasi bagi tujuan pengekalan akreditasi.
5. Permohonan akreditasi semula bagi institusi yang telah tamat tempoh akreditasi.
6. Melaksanakan beberapa siri bengkel peningkatan keupayaan (capacity building) dalam membantu institusi memahami standard akreditasi.
7. Memastikan semua peringkat pengajian di institusi mendapat pengakreditasian Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) / Board of Engineering Malaysia (BEM) / Malaysia Board of Technologies (MBOT).
KPI 22 Bilangan institusi yang diberi organisasi atau pengiktirafan atau akreditasi daripada badan-badan profesional / industri yang diiktiraf di peringkat kebangsaan atau antarabangsa
TIDAK BERKAITAN
JAWATANKUASA KPI, KOLEJ KOMUNITI LEDANG 16
TERAS 5: MEMPERKUKUH KOLABORASI INDUSTRI DAN
KOMUNITI OBJEKTIF
STRATEGIK INISIATIF LANGKAH KPI BUKTI
SASARAN 2019
BAHAGIAN/ UNIT PENERAJU
(PEMILIK PROSES JPPKK)
AKTIVITI/ PROGRAM BERKAITAN
PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB
(KOLEJ)
OBJEKTIF STRATEGIK A Memperkukuh Jaringan Industri-Institusi
INISIATIF A1 Memperluas jaringan Kolaborasi dengan industri
1. Meningkatkan tahap Industry Satisfaction dengan memantapkan hubungan baik dengan industri Melalui program kerjasama, perkongsian pintar, dan perkongsian ilmu seperti Cross-fertilisation dan Co-creation programmes.
2. Membangunkan kerangka Industry Satisfaction Index dan kaedah pengukuran.
3. Memperkasa program bersama industri seperti:
Industry Advisory Committee
Employability Advisory Committee
Focus Group Dialogue
CEO Faculty 4. Membangunkan kerangan
hubungan industri (Industry Liason
Framework). 5. Memperkasa peranan PPIA di Kolej
Komuniti. 6. Memperluas konsep matching grant
bersama industri.
KPI 23 Bilangan industri yang menghasilkan kolaborasi berimpak tinggi
1. Laporan program kolaborasi
2. Sijil pelantikan IAC
3 Bahagian Kolaborasi Industri dan Komuniti (BKIK)
Program Siswa Bersama Industri Kolej Komuniti Ledang
1. Pegawai Perhubungan Industri & Alumni
2. Timbalan Pengarah (Pengurusan)
INISIATIF A2 Mengeratkan kerjasama dengan agensi kerajaan yang mendepani 4IR
OBJEKTIF STRATEGIK B Memastikan Sumbangan Signifikan kepada Negara dan Komuniti
INISIATIF B1 Membangunkan komuniti pintar
1. Meningkatkan Community Satisfaction Index dengan memantapkan hubungan baik dengan komuniti setempat melalui pembelajaran sepanjang hayat, khidmat runding, program kerjasama, perkongsian ilmu, dan program khidmat masyarakat (Corporate Social Responsibility) (CSR).
2. Membangunkan kerangka Community Satisfaction Index dan kaedah pengukuran.
3. Mempelbagaikan program atau aktiviti CSR dengan komuniti setempat dan global.
4. Melaksanakan program komuniti yang berimpak dengan kos yang minimum.
5. Mempelbagaikan kursus-kursus PSH yang memenuhi keperluan
KPI 24 Bilangan penyertaan program PSH bagi setiap institusi pada tahun semasa
Laporan Pelaksanaan PSH
2760 peserta Bahagian Kurikulum (BK)
Melaksanakan program PSH bersama:
Komuniti setempat
Sekolah
Jabatan Kerajaan Daerah
Agensi Swasta
NGO
Program CSR PSH Prihatin
1. Ketua Unit PSH
2. Timbalan Pengarah (Akademik)
JAWATANKUASA KPI, KOLEJ KOMUNITI LEDANG 17
komuniti setempat dan antarabangsa.
OBJEKTIF STRATEGIK C Memperkukuh Hubungan dengan Alumni
INISIATIF C1
Mengeratkan hubungan dengan alumni
1. Memantapkan hubungan baik dengan alumni bagi mendapatkan sokongan.
2. Memanfaatkan kepakaran alumni untuk tujuan sumbangan, pembelajaran sepanjang hayat, khidmat runding, program kerjasama, perkongsian ilmu, latihan industri, dan penjana pekerjaan.
3. Membangunkan pangkalan data alumni berpusat dan bersepadu.
4. Melibatkan alumni dalam aktiviti atau program yang dilaksanakan oleh institusi.
5. Mewujudkan kerjasama atau program bersama alumni bagi mendapatkan sokongan kewangan atau kepakaran.
KPI 25
Bilangan program atau aktiviti yang melibatkan alumni
Laporan Alumni 3 Bahagian Ambilan & Pembangunan Pelajar (BAPP)
1. Majlis Makan Malam Alumni
2. Program Sirih Pulang Ke Ganggang
3. Jejak Alumni
1. Pegawai Alumni
2. Pegawai Pembangunan Pelajar
JAWATANKUASA KPI, KOLEJ KOMUNITI LEDANG 18
TERAS 6: MEMBUDAYA PENYELIDIKAN GUNAAN DAN INOVASI OBJEKTIF
STRATEGIK INISIATIF LANGKAH KPI BUKTI
SASARAN 2019
BAHAGIAN/ UNIT PENERAJU
(PEMILIK PROSES JPPKK)
AKTIVITI/ PROGRAM BERKAITAN
PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB
(KOLEJ)
OBJEKTIF STRATEGIK A Melestari Ekosistem Penyelidikan dan Inovasi
INISIATIF A1
Memasyarakatkan penyelidikan dan penemuan ilmu baharu / Penghasilan produk inovasi
1. Membangunkan kumpulan penyelidikan pelbagai bidang melalui pengauditan keupayaan sedia ada berpandukan keperluan industri.
2. Mengenal pasti dan membangunkan pangkalan data bagi hasil penyelidikan dan inovasi yang berpotensi untuk pengkomersilan.
3. Mengukuhkan penyelidikan berasaskan penglibatan komuniti atau industri dengan pelbagai pihak berkepentingan seperti Public-Private Research Network (PPRN).
4. Meningkatkan penerbitan kertas ilmiah pensyarah.
5. Penyediaan kursus celik penyelidikan, pembangunan, inovasi dan pengkomersilan (R&DI&C).
6. Mempromosi produk R&D&I&C secara atas talian.
KPI 26
Bilangan produk inovasi yang diaplikasi / solution provider
1. Bukti surat akuan
2. Notis/resit
1 Pusat Penyelidikan dan Inovasi (PPI)
Pertandingan Inoreka 1. Pegawai Penyelidikan Inovasi & Komersialisasi
2. Timbalan Pengarah (Akademik)
KPI 27
Bilangan kertas penyelidikan TVET yang diterbitkan
1. Kertas Penyelidikan
2. Muka depan maklumat kertas penyelidikan
5 Pusat Penyelidikan dan Inovasi (PPI)
1. Seminar Penyelidikan 2. Bengkel Kajian Tindakan
1. Pegawai Penyelidikan Inovasi & Komersialisasi
2. Timbalan Pengarah (Akademik)
KPI 28 Peratus tahap pencapaian Centre of Technology (CoT) di institusi
TIDAK BERKAITAN
JAWATANKUASA KPI, KOLEJ KOMUNITI LEDANG 19
SEBARANG KEMUSYKILAN ATAU PERTANYAAN LANJUT SILA HUBUNGI:
Jawatankuasa KPI
Kolej Komuniti Ledang
Kementerian Pendidikan Malaysia
KM5 Jalan Payamas
84900 Tangkak
Johor Darul Takzim
No Tel (Pej): 06 9789295 / 06 9789834 | No Faks: 06 9791682
Web: www.kklej.edu.my
Emel: [email protected]