PEMANTAUAN DAN PENYERAGAMAN

MODUL 9 :

PEMANTAUAN PROJEK

• PEMANTAUAN DAN SUSULAN DILAKUKAN DENGAN SISTEMATIK MELALUI LAPORAN KEMAJUAN,ANALISA TREND

• TEMPOH PEMANTAUAN DITUNJUKKAN

• PENGUBAHSUAIAN YANG DIJALANKAN SEKIRANYA HASIL TIDAK MENGIKUTI SEPERTI YANG DIKEHENDAKI

CONTOH 1

PAGE4

Tugas : - Memantau pelaksanaan cadangan projek SINAR

Masa Pemeriksaan : - Pada hari Isnin setiap minggu

Tugas : - Minggu Pertama : Razi - Minggu ke 2 : Mihat - Minggu ke 3 : Kamarul - Minggu Ke 4 : Hashim

Cara pemeriksaan : - Menggunakan senarai semak yang disediakan

Laporan : - Kemukakan senarai semak dan melaporkan hasil pemerhatian (Bulanan)

PAGE5

Projek 1 : SINAR Tempoh : April hingga Ogos 2004

TidakBaikOgos 20045

TidakBaikJulai 20044

TidakBaikJun 20043

TidakBaikMei 20042

TidakBaikApril 20041

Masih melimpahFungsiPeralatanNo. Dispenser

DJ 117

No

SLV2020 Pelekat Kacasisi Penggera

CONTOH 2

PAGE7

10

8

15

98

1011

6

129

86

125

112

126122

106

121

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

22

24

0

20

40

60

80

100

120

140

Reject Output

Reject 10 8 15 9 8 10 11 6

Output 129 86 125 112 126 122 106 121

Sept 04

Oct 04

Nov 04

Dec 04

Jan 05

Feb 05

Mac 05

Apr 05

May 05

Jun 05

July 05

REJ.QTY

OUTPUTQTY

WE MANAGE TO REDUCE NCM CHUCK

OFFSET

AFTER ACTION 1

5.1. MONITORING

PAGE8

10

8

15

98

1011

6

0

129

86

125

112

126122

106

121125

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

22

24

0

20

40

60

80

100

120

140

Reject Output

Reject 10 8 15 9 8 10 11 6 0

Output 129 86 125 112 126 122 106 121 125

Sept 04

Oct 04

Nov 04

Dec 04

Jan 05

Feb 05

Mac 05

Apr 05

May 05

Jun 05

July 05

OUTPUT VS REJECT QUANTITY

5.1. MONITORING RESULT AFTER ACTION 2

REJECTQTY

(PCS)

OUTPUTQTY

(PCS)

MANAGE TO REDUCE“ ZERO”

PAGE9

0.074%

MONITORING

RESULT

OCT NOV DEC JAN’04

0.110%

0.08%

0.074%

0.130%

AFTER

0.00

0.05

0.10

0.15

0.20

0.25

PE

RC

EN

TA

GE

AUG SEPT

BEFORE

0.143%

0.163%

0.150%

54.6%REDUCTION

0.138%

JULY

TARGET 0.08%

FEB MAR

Contoh : 2. Pemantaun Objektif ( target ) dikekalkan

PENYERAGAMAN

PENYERAGAMAN

• Langkah – langkah telah diambil bagi memastikan bahawa prosedur baru telah didokumen serta disahkan untuk diterima pakai. Contoh: Manual arahan kerja baru, carta alir baru dll.

• Penambahbaikan telah dikembangkan dan dibuat tanda aras serta telah dikongsi dengan pihak lain di dalam organisasi, subsidiari, cawangan atau organisasi lain

• Tindakan sewajarnya diambil bagi memastikan bahawa prosedur baru telah diterima pakai penggunaannya serta dipelihara. Contoh: Carta aktiviti, Laporan maklumbalas dll

PROSEDUR SEDIA ADASEHARUSNYA DAPAT DKEKALKAN DENGAN

KAEDAH

• LATIHAN • CERAMAH • PAMERAN• LAWATAN