Pembangunan Pelan Strategik ICT Agensi : Pendekatan...

Together We TransformTogether We Transform

Kertas Laporan Anugerah Inovasi JPM 2011

Pembangunan Pelan Strategik ICT Agensi : Pendekatan Coaching dan

Handholding

Together We Transform 2

PENGENALAN1. Pasukan Perunding ICT Sektor Awam telah ditubuhkan

Disember 2010 selaras dengan hala tuju RMKe10 iaitu membangunkan kemahiran dan kompetensi personel sektor awam. Satu daripada lapan bidang perundingan yang disediakan adalah perancangan strategik ICT.

2. Statistik RMKe9 menunjukkan 19 daripada 24 kementerian telah menggunakan perkhidmatan perunding luar untuk membangunkan Pelan Strategik ICT. Kos terlibat dianggarkan melebihi RM 19 juta.

4. Bagi memacu pembangunan Pelan Strategik ICT di agensi-agensi sektor awam, pendekatan coaching dan handholding telah digunakan.

6. Bermula 2009 sehingga 2011, sebanyak 41 projek khidmat rundingan telah dijalankan melibatkan pembangunan 64 Pelan Strategik ICT menggunakan pendekatan ini.


ISU DAN MASALAH

Kurang kemahiran dan pengetahuan

Bilangan personel ICT terhad

Peruntukan kewangan terhad

Tidak sejajar dengan bisnes

Together We Transform

OBJEKTIF COACHING DAN HANDHOLDING

4

1

2

3

Membangunkan Pelan Strategik ICT agensi sektor awam bersama personel agensi dengan menggunakan pendekatan coaching dan handholding

Menghasilkan Pelan Strategik ICT agensi yang sejajar dengan Pelan Strategik ICT Sektor Awam 2011-2015 dan inisiatif Kerajaan

Mengurangkan kebergantungan agensi kepada perunding luar dan dapat menjimatkan kos Kerajaan

4Membangunkan kepakaran personel ICT sektor awam dalam bidang perancangan strategik ICT


ANALISIS STRATEGI FORMULASI

Laporan Persekitaran dan Strategi ICT

SenarioBisnes

SenarioICT Visi dan Misi ICT

Teras StrategikICT

StrategiICT

Penilaian Bisnes & ICT Visi, Misi ICT & Teras Strategik Strategi Pelaksanaan

Isu, Cabaran & Peluang Jurang & Ekspektasi Pelan Pelaksanaan

Laporan InterimPelan Tindakan

Dokumen Pelan Strategik ICT

Perkhidmatan Atas Talian

PengurusanPerubahan &

Tadbir Urus ICT

Hab Pengurusan

Ilmu

Inisiatif Tanpa Kertas

Aplikasi Back Office

Persekitaran Pemboleh

Daya

PROGRAM ICT

Perkhidmatan Atas Talian

PengurusanPerubahan &

Tadbir Urus ICT

Hab Pengurusan

Ilmu

Inisiatif Tanpa Kertas

Aplikasi Back Office

Persekitaran Pemboleh

Daya

PELAN TINDAKAN ICT

Teras Strategik Bisnes

Visi dan MisiBisnes

METODOLOGI

Kick-OffKertas

Cadangan

Penulisan Dokumen Pelan

Strategik ICT

PENGURUSAN PROJEK ICT

PELAKSANAAN PROJEK

Taklimat Pelan

Strategik ICT

Sign OffExit

Conference

MEKANISME PELAKSANAAN


JK Pemandu Projek *

Pengarah Projek

Pengurus Projek

Pejabat Pengurusan Projek1. Ketua

2. Ahli-Ahli

Pasukan Aplikasi & Pangkalan Data

Pasukan Infrastruktur dan Keselamatan ICT

Pasukan Pembudayaan & Pengurusan Perubahan ICT

KetuaAhliAhli

KetuaAhliAhli

KetuaAhliAhli

* Contoh :- Jawatankuasa Pemandu ICT- Mesy. Pengurusan

Pasukan PerundingPerunding : Y.Bhg. Dato Dr. Zahari Bin OthmanAhli -Ahli

6

MEKANISME PELAKSANAAN URUS TADBIR PROJEK MODEL 1


MEKANISME PELAKSANAAN URUS TADBIR PROJEK MODEL 2

JK Pemandu Projek *

Pengarah Projek

Pengurus Projek

Pasukan PerundingPerunding : Y.Bhg. Dato Dr. Zahari Bin OthmanAhli -Ahli

Pejabat Pengurusan Projek

1. Ketua2. Ahli-Ahli

Subject Matter Expert

2

Pasukan Aplikasi & Pangkalan Data

Ketua dan Ahli-Ahli

Pasukan Infrastruktur dan Keselamatan ICTKetua dan Ahli-Ahli

Pasukan Integrasi Struktur

dan PerkhidmatanKetua dan Ahli-Ahli

Pasukan Pembudayaan& Pengurusan Perubahan

ICTKetua dan Ahli-Ahli


1


3


4


5

* Contoh :- Jawatankuasa Pemandu ICT- Mesy. Pengurusan


IMPLIKASI KEWANGAN

8

Kos Khidmat Rundingan : Tiada

Kos Operasi (bengkel, lawatan penanda aras, percetakan)

Kementerian, IPTA : RM 50,000 - RM 100,000

Jabatan, Kerajaan Negeri, Lain-lain Agensi : < RM 50,000


Agensi merangka strategi dan perancangan yang rasional serta berkesan selaras dengan kemampuan dan kekangan agensi

Penjimatan kos KerajaanTahun Penjimatan (RM)2009 1,003,8002010 1,532,4002011 3,165,300

Jumlah 5,701,500

Pembangunan kapasiti modal insan sektor awam

Tahun Bilangan Agensi

Bilangan Personel Mendapat Kemahiran

2009 10 70

2010 13 91

2011 41 147

KESAN INOVASI

Pelan Strategik ICT agensi sejajar dengan Pelan Strategik ICT Sektor Awam 2011-2015

1

2

3

4


Pengiktirafan dan imej MAMPU

KESAN INOVASI

5

Mingguan Malaysia 5 Feb 2012

YAB PM di Majlis Pelancaran Pelan Strategik ICT PBT Pahang4 Feb 2012

JAKIM

Jab Audit Negara

Majlis Keselamatan Negara


DAYA SAING

11

DAYA SAING

11

replikasi kepada mana-mana agensi sektor awam tidak mengira saiz dan bisnes agensi

boleh dijalankan secara serentakbagi agensi-agensi yang mempunyai fungsi utama yang sama

sebagai model dalam mana-mana pembangunan pelan ICT atau bukan ICT

1

2

3

11

11

2

1

3

Together We TransformTogether We Transform

TERIMA KASIH

Slide 1Slide 2Slide 3OBJEKTIF COACHING DAN HANDHOLDING Slide 5Slide 6Slide 7IMPLIKASI KEWANGANSlide 9Slide 10DAYA SAINGSlide 12Slide 13

Pembangunan Pelan Strategik ICT Agensi : Pendekatan...

Documents

Transcript of Pembangunan Pelan Strategik ICT Agensi : Pendekatan...