Pembelian & perolehan

35

Transcript of Pembelian & perolehan

Page 1: Pembelian & perolehan
Page 2: Pembelian & perolehan

OBJEKTIF

• Memahami prosedur penerimaan barang-barang dari pembekal

• Mengenalpasti prosedur penyimpanan, kawalan stok dan inventori

• Membanding beza penggunaan borang-borang dalam pengurusan harta, modal, inventori dan stok bekalan peralatan pejabat

• Analisis carta aliran pelupusan harta kerajaan

Page 3: Pembelian & perolehan

ARAHAN PERBENDAHARAAN 41 ADA 2 BAHAGIANPanduan Penggunaan Penjenisan Kod dan

Perbelanjaan

Kod dibahagikan kepada 4 peringkat1. Objek Am – Suatu kumpulan objek sebagai

perbelanjaan atau hasil2. Objek Sebagai – Sesuatu jenis perbelanjaan

atau hasil yang dijeniskan di bawah objek am3. Objek Kumpulan Lanjut – Suatu kumpulan

objek-objek lanjut4. Objek lanjut – Suatu jenis perbelanjaan atau

hasil yang dijeniskan di bawah suatu Objek Kumpulan Lanjut.

Page 4: Pembelian & perolehan

10000 – Emolumen yang hanya untuk jawatan tetap sahaja

29300 – Bayaran kepada pekerja kontrak, sambilan dan sepenuh masa yang tidak menyandang jawatan-jawatan tetap sahaja

21000 – Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup dihadkan untuk perbelanjaan bagi kakitangan perkhidmatan awam sahaja (tidak termasuk pengangkutan orang awam)

Page 5: Pembelian & perolehan

13000 - Sumbangan Berkanun Untuk Kakitangan

14000 - Objek Sebagai untuk bayaran lebih masa

15000 - Faedah- kewangan yang lain

20000 - Perkhidmatan dan bekalan

22000 - Pengangkutan Barang-barang

23000 - Perhubungan dan Utiliti

Page 6: Pembelian & perolehan

24000 - Sewaan

25000 - Bahan makanan dan minuman

26000 - Bekalan Bahan Mentah dan Bahan-bahan Untuk Penyelenggaraan dan Pembaikan

27000 - Bekalan dan Bahan-bahan Lain

28000 - Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil Yang Dibeli

29000 - Perkhidmatan Ikhtisas dan Lain-lain Perkhidmatan Yang Dibeli

Page 7: Pembelian & perolehan

30000 – Aset

32000 – Bangunan dan Pembaikan Bangunan

33000 – Kemudahan dan Pembaikan Kemudahan

34000 – Kenderaan dan Jentera

35000 – Harta Modal – harta modal Yang lain

36000 – Binatang, Pokok dan Benih

Page 8: Pembelian & perolehan

Perolehan

Penyimpanan, Kawalan stok dan

inventori

PEROLEHAN DAN PENGURUSAN MESIN, PERALATAN DAN BAHAN

•Prosedur Perolehan•Pembelian

•Merekod penerimaan barang

•Verifikasi stok

•Pengiraan Stok•Pelupusan

•Penyenggaraan

Pengurusan

Page 9: Pembelian & perolehan

Pembelian

Kerja

• Pesanan Terus• Bekalan/Perkhidmatan• <Perbelanjaan Tahunan tidak melebihi RM 50,000.00 mana-mana syarikat dengan hargaberpatutan

• <RM 20,000.00 – pembekal berdaftardgn Pusat Khidmat Kontraktor & Kelas F• > RM 20 K - <100,000 • Perolehan secara pusingan/undian/sebutharga

Page 10: Pembelian & perolehan

Sebutharga

Kerja

• Bekalan/Perkhidmatan• <RM 50,000.00 - <200,000.

• < RM 20,000.00 – RM 200,000 Kontraktor berdaftar PKK• RM 20,000.00 – RM200,000.Kerja kecil , undian/pusinganKontraktor kelas F berdaftar PKK

Page 11: Pembelian & perolehan

Tender

Rekod Penerimaan

Barang

• Perolehan • <RM 200,000.00 pengecualian peraturan Kelulusan Kem. Kew

• KEW PA2, KEW PA2 A – Daftar Harta Modal• KEW PA 3 – Daftar Inventori • KEW PA 4 Daftar Stok Bekalan Pejabat• KEW PA 6 Daftar PergerakanHarta Modal dan Inventori

Page 12: Pembelian & perolehan

AMAUN PEROLEHAN

TINDAKAN

Pembelian RM 20,000 hingga RM 50,000 setahun

Mempelawa sebut harga sekurang-kurang drpd 5 pembekal berdaftar

Pembelian melebihi RM 50,000

Tender Terbuka

Page 13: Pembelian & perolehan

AMAUN PEROLEHAN TINDAKAN

TIDAK MELEBIHI RM 500

Gunakan Panjar Wang Runcit

Kurang RM 50,000 setahun

Pembelian runcit melalui pembekal tidak berdaftar dgn Kem. Kew.

Melebihi RM 10,000 dan kurang RM 50,000

Pembelian runcit daripada pembekal yang berdaftar dgn Kem. Kew.

Page 14: Pembelian & perolehan

AHLI PERANAN TUGAS

Pengetua/

Guru Besar

Pengerusi • Memberi anggaran peruntukan mengikut pecahan kepala & unit

• Pecahan Kepala

• OS 21,000, 0S 27000

• OS 32,000

• Unit

• Bidang KHSR

Page 15: Pembelian & perolehan

AHLI PERANAN TUGAS

Guru Penolong Kanan, Guru Kanan mata pelajaran atau Guru Panitia.

AJK Mengadakan perbincangan dgn guru KBSM/KHSR tentang perancangan pembelian berdasarkan stok semasa utk diserahkan kepada pengerusi utk membuat keputusan

Page 16: Pembelian & perolehan

Menyediakan spesifikasi alat dan bahan

Mendapatkan sebut harga (quotation)

Jawatankuasa sebut harga memilih pembekal

Membuat Pesanan

Menerima bahan/alatan dan nota hantaran

Page 17: Pembelian & perolehan

Menenerima invois dan menandatangani Sekiranya berpuashati dgn barangan

yang dihantar

Merekod ke dlm stok/Inventori/Kad-kad stok

Invois dicop dgn mencatatkan nombor muka surat dan nombor buku stok

Menyerahkan Invois kpd Kerani Kewangan

Page 18: Pembelian & perolehan

A. KAD HARTA MODAL (KEW. PA 2 & KEW PA-2A) DAN KEW. PA-4

B. DAFTAR INVENTORI (KEW. PA-3) DAN KEW. PA-5)

Page 19: Pembelian & perolehan

TATA CARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA) BAGI MENGURUSKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI MELIPUTI:

BAB A : Penerimaan

BAB B : Pendaftaran

BAB C : Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan

BAB D : Penyelenggaraan

BAB E : Pelupusan

BAB F : Kehilangan dan Hapus kira

Page 20: Pembelian & perolehan

ASET Bermaksud harta benda kepunyaan atau milikan atau di bawah kawalan kerajaan yang dibeli dengan wang kerajaan, yang diterima melalui peroses perundangan

Page 21: Pembelian & perolehan

Bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat kesatu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan

Page 22: Pembelian & perolehan

Terbahagi 2 kumpulan iaitu:

1. HARTA MODAL – aset alih yang perolehan asalnya RM 1000.00 dan keatas setiap satu dan memerlukan penyelenggaraan secara berjadual

2. INVENTORI – aset alih yang harga asalnya kurang RM 1000.00 dan tidak memerlukan penyelenggaraan

Page 23: Pembelian & perolehan

Daftar Harta modal

• KEW. PA-2

•KEW. PA-2A (BAHAGIAN B)

•KEW. PA-4

•KEW. PA-6

•KEW. PA-7

•KEW. PA-8

Page 24: Pembelian & perolehan

Daftar Inventori

• KEW. PA-3

•KEW. PA-5

•KEW. PA-6

•KEW. PA-7

•KEW. PA-8

Page 25: Pembelian & perolehan

KEW PA4

Daftar Stok Bekalan Pejabat

• Semua barang seperti alat tulis, serta alat kelengkapan pejabat yang rendah nilainya dan tidak ekonomik• Daftar dalam bentuk buku• Butir yang direkodkan:a.Jenisb.Unit Pengukuranc.Bilangand.No. Pesanan

Page 26: Pembelian & perolehan

KEW PA6

Daftar Pergerakan Harta Modal & Inventori

• Bertujuan merekod pergerakan sebarang harta modal atau inventori

•Butir yang perlu direkodkan ialah: a. Jenis b. Jenama c. No. Siri pembuat d. No. Siri pendaftaran e. Bilangan

Page 27: Pembelian & perolehan

PENGELUARAN BARANGSISTEM MDKD/FIFO• Ketua Jabatan mengeluarkan surat hendaklah

dicatat dalam Kad Petak dan Kad Stok dengan kadar segera supaya baki sentiasa dikemaskini

• Pemohon hendaklah menunjukkan borang permintaan dan pastikan borang permohonan dikembalikan

• Baucer pengeluaran Barang (Kew 300A1) digunakan bagi semua pesanan barang

• Peminjaman sementara didaftarkan dalam daftar pinjaman (KEW 300B)

Page 28: Pembelian & perolehan

TUGAS-TUGAS PEMVERIFIKASI STOK• Lawatan mengejut berasaskan kpd verifikasi

stko fiskal yang disediakan

• Mengira stok dan mencacat baki fiskal dihadapan penyelenggara stor

• Ditandatangani jika angka-angka didapati sama

• Laporan pemeriksaan ( KEW.PA17)

Page 29: Pembelian & perolehan

OBJEKTIF VERIFIKASI STOK• Mengesahkan ketetapan rekod bagi

menentukan jumlah stok fizikal barang adalah sama dengan baki yang tercatat dalam Kad Kawalan Stok dan Kad Petak

• Mengenalpasti segala kekurangan dan kelebihan dan kelebihan dalam pengurusan stok

• Mengenal stok yang tidak boleh diguna, rosak,dan usang serta mengesyorkan tindakan wajar ke atas stok tersebut

• Mengesan kemungkinan berlaku penipuan, kehilangan dan kecurian

• Menentukan aktiviti pengurusan stor berjalan lancar dan teratur

Page 30: Pembelian & perolehan

PENKELASAN BARANG-BARANG

Tidak menarik – verifikasi tiap-tiap 2 tahun sekali

Menarik – verifikasi 2 tahun sekali

Sangat Menarik – tidak kurang dari 2 kali setahun

Page 31: Pembelian & perolehan

PENGIRAAN STOK

Tanggungjawab penjaga stor

Rancangan pusingan pengiraan stok

Lebihan dan Kekurangan

Lebihan dan kekurangan

Page 32: Pembelian & perolehan

Barang tidak melebihi RM 100 bagi setiap satu dan tidak melebihi RM5000

o Pengetua lantik 2 orang Pegawai Pemeriksa

o Borang Kew 300

o Barang tidak melebihi RM 10,000 bagi setiap satu atau RM 300,000 keseluruhan

o Barang RM 10,000 bagi setiap satu atau tidak melebihi RM 300,000 keseluruhan

Prosedur Pelupusan

Page 33: Pembelian & perolehan

Syarat pelupusan1.RM 100 bagi setiap barang dan RM 5,000 - Peg. Pengawal JPTeknikal dan JPN

2.<RM 10,000 setiap barang dan RM 300,000 - Peg. Pengawal KPM dan KSU

3.>RM 10,000 setiap barang dan RM 300,000 - Perbendaharaan Malaysia

Page 34: Pembelian & perolehan

Cara pelupusan barang

• Jualan lelong

• Jualan melalui tender

• Secara tukar beli

• Pindahan

Page 35: Pembelian & perolehan

SEKIANTERIMA KASIH