NAMA : ABD RAHMAN BIN MOHAMED KIFLI

KELAS : 6 ATAS CEKAL

NAMA GURU : PUAN NORITAH @ NORIANI MADINA

NAMA SEKOLAH : SMK LABUAN

PENGAJIAN PERNIAGAANKERTAS 4 (946/4)

PENGGAL 3 TAHUN 2013

OBJEKTIF KAJIANAntara objektif khusus saya menjalankan kajian ini adalah :

1. Mengenal pasti reka bentuk organisasi di Syarikat Wawasan

Majusama Sdn Bhd.

2. Mengenal pasti proses pengorganisasian di Syarikat

Wawasan Majusama Sdn Bhd.

3. Mengenal pasti konsep pengorganisasian yang wujud dan

diamalkan di Syarikat Wawasan Majusama Sdn Bhd.

4. Mengenal pasti gaya kepimpinan pemimpin tertinggi di

Syarikat Wawasan Majusama Sdn Bhd.

LOKASI KAJIAN

KAEDAH KAJIAN

KAEDAH PEMERHATIAN

KAEDAH SOAL – SELIDIK

KAEDAH ANALISIS DOKUMEN

TEMU - BUAL

DAPATAN DAN

PERBINCANGAN

REKA BENTUK ORGANISASI SYARIKAT WAWASAN MAJUSAM SDN BHD

CARTA 1 : CARTA ORGANISASI SYARIKAT WAWASAN MAJUSAMA SDN BHD

RASIONAL PEMILIHAN PENJABATAN MENGIKUT FUNGSI SEBAGAI REKA

BENTUK ORGANISASI SYARIKAT WAWASAN MAJUSAMA SDN BHD

Penjabatan mengikut fungsi : Penjabatan ini merujuk kepada pengelompokan aktiviti

kerja yang saling berkait dan spesifik dalam satu jabatan.

dilihat melalui carta organisasi syarikat.

penjabatan dalam syarikat melibatkan pengelompokan aktiviti atau tugas mengikut

fungsi

Kebaikkan : - mudah membuat penyeliaan

- menggalakkan pengemblengan kepakaran khusus

PROSES PENGORGANISASIAN SYARIKAT WAWASAN MAJUSAMA SDN BHD

PENENTUAN OBJEKTIF

Objektif utama Syarikat Wawasan Majusama Sdn Bhd adalah meneruskan

perkhidmatan dalam bidang elektrikal, penghawa dingin dan mekanikal

dengan memperkenalkan teknologi baru, perkhidmatan dan produk kepada

pelanggan - pelanggan syarikat bagi memenuhi kehendak pengguna.

PENGENALPASTIAN AKTIVITI

aktiviti - aktiviti yang terlibat untuk membolehkan syarikat beroperasi

- pemasangan dan penghantaran perkakas ; sistem elektrik

- pembekalan, pemasangan, pembaikan, penyelenggaraan danpengujiaan sistem mekanikal; sistem penghawa dingin.

Aktiviti - aktiviti sampingan lain

- pemasangan, pendawaian dan pengujian sistem pendawaian 1 fasa dan 3fasa

- sistem cegah kebakaran

- penyelenggaraan bangunan

- membaiki pam/paip komponen

- lampu jalan raya dan lampu hiasan ; dll

Aktiviti yang tidak kurang pentingnya dikenal pasti

- pembelian, pemasaran, kewangan, perkhidmatan pelanggan dan sumbermanusia.

PENGELASAN AKTIVITI

Aktiviti – aktiviti dikelaskan mengikut fungsinya dan dikumpulkan dalam

kelompok fungsi yang sama.

PENGELOMPOKAN AKTIVITI

Setelah aktiviti kerja dan tugas - tugas disenaraikan mengikut pengelasan

tertentu, Pengarah Wawasan Majusama Sdn Bhd telah mengelompok tugas -

tugas yang telah dibuat pengelasan mengikut fungsi tertentu.

PENGAGIHAN TUGAS, AUTORITI DAN

TANGGUNGJAWAB

Setelah aktiviti dikelompokkan, Pengarah mengagihkan tugas kepada

pekerja mengikut kebolehan dan kemahiran mereka.

Setiap pekerja bertanggungjawab melakukan tugas mengikut arahan dan

spesifikasi yang ditetapkan agar aktiviti dapat dijalankan dengan lancar.

Pihak pengurusan turut mengelaskan staf mengikut peringkat dan

tanggungjawab, iaitu bermula daripada peringkat atasan hingga ke peringkat

bawahan.

KONSEP PENGORGANISASIAN

AUTORITI TANGGUNGJAWAB

AKAUNTABILITI

PEMUSATAN DAN

PEMENCARAN AUTORITI

PENUGASAN AKTIVITI

ENPOWERMEN

RANTAIAN ARAHAN

ANALISIS GAYA KEPIMPINAN PEMIMPIN TERTINGGI WAWASAN

MAJUSAMA SDN BHD

70%

20%

10%

0%

Gaya Kepimpinan

Kontingensi Autokratik Laissez - faire Demokratik

Rajah 2 : Peratusan Gaya Kepimpinan Hasil Soal Selidik 20 Orang

Responden

Borang Skor

GAYA KEPIMPINAN KONTINGENSI

Gaya kepimpinan yang diamalkan pemimpin tertinggi Syarikat Wawasan

Majusama Sdn Bhd ialah gaya kepimpinan kontingensi.

Pengurus tertinggi syarikat akan menggunakan gaya kepimpinan tertentu

mengikut kesesuaian situasi.

Gaya Kepimpinan Autokratik ; pekerja baharu

Gaya kepimpinan demokratik ; apabila syarikat berhadapan dengan sesuatu

masalah

Gaya kepimpinan laissez – faire ; terhadap pengurus pertengahan dan

pekerja yang sudah lama berkhidmat untuk syarikat.

Pengurus tertinggi Syarikat Wawasan Majusama Sdn Bhd beranggapan gaya

kepimpinan yang sesuai boleh meningkatkan prestasi pekerja dan

pencapaian matlamat syarikat dapat direalisasikan.

RUMUSAN

Hasil kajian ini menunjukkan Syarikat Wawasan Majusama Sdn Bhd

mempunyai fungsi pengorganisasian yang baik.

Terdapat beberapa cadangan untuk Syarikat Wawasan Majusama Sdn Bhd

supaya kekal berdaya saing dalam perniagaan dan menjadi pilihan utama

pelanggan. Antaranya adalah meningkatkan kualiti dalam perkhidmatan

terutamanya pekerja baharu. Pihak syarikat boleh meningkatkan kualiti

perkhidmatan dengan memberi kelas latihan atau kursus kepada pekerja

yang baru supaya dapat mencapai matlamat atau objektif syarikat. Selain

itu, pihak syarikat juga boleh mengembangkan pasarannya ke luar dari

Wilayah Persekutuan Labuan seperti memperluaskan pasaran ke negeri

Sabah ataupun kepada peringkat yang lebih tinggi iaitu peringkat

perniagaan antarabangsa.