PEMBENTANGAN PROJEK

LAPORANPROGRAM MINGGU

KESIHATAN BSMM SESI 2013/ 2014

TARIKH

22 – 24 NOVEMBER 2013

TEMPATDEWAN SERBAGUNA, KOLEJ TUN SYED NASIR,

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

PENGANJURBULAN SABIT MERAH MALAYSIA DETACHMENT

88WCABANG UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TEMA“Kesihatan menjamin kehidupan yang lebih

indah.”

NAMA PELAJAR GOH CHAI LIAN NOMBOR MATRIK A 144449

FAKULTI SAINS KESIHATAN

TAHUN PENGAJIAN 1

PENSYARAH DR. AMY LIEW KIA CHEEN UKMPER

Kod Kursus : HHHC 9501

Nama Kursus : Kemahiran Pemikiran Kritikal, Penyelesaian Masalah dan Pendekatan Saintifik

Taraf Kursus : Universiti

NO.KELULUSAN JPPEL :DN00724 / 2013

JAWATANAJK PROGRAM

ISI KANDUNGAN LAPORAN

1.PENGENALAN 2.OBJEKTIF 3.PERJALANAN SEPANJANG PROGRAM

4.REFLEKSI

5.KESIMPULAN

PENGENALAN

Minggu Kesihatan BSMM Sesi 2013/2014 ini merupakan program yang diadakan buat kali kedua oleh Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM) Detachment 88W cabang Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM). Program Minggu Kesihatan ini akan berlangsung selam tiga hari iaitu dari 22 sehingga 24 November 2013, bertempat di Dewan Serbaguna, Kolej Tun Syed Nasir, Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM), Jalan Temerloh, Kuala Lumpur. Tujuan Minggu Kesihatan dilaksanakan adalah bagi mendedahkan kepada mahasiswa/i KTSN mengenai penjagaan kesihatan diri dan membantu mereka yang memerlukan daripada aspek kesihatan. Pada masa yang sama, Minggu Kesihatan Bersama BSMM 2013/2014 ini turut menggabungkan dua aktiviti besar iaitu Kempen Pertolongan Cemas Asas (KPCA) dan Kempen Derma Darah. Setiap aktiviti yang dijalankan mempunyai tujuan tersendiri. Kempen Derma Darah diadakan untuk memupuk sikap bertanggunjawab dan pemurah dalam diri setiap mahasiswa/i dan kakitangan KTSN UKMKL dengan menyumbang darah kepada insan yang memerlukannya. Manakala tujuan bagi aktiviti Kempen Pertolongan Cemas adalah mendedahkan ilmu pertolongan cemas kepada semua warga KTSN dan meningkatkan kesedaran mereka mengenai kepentingan menguasai ilmu pertolongan cemas.

Perancangan, gerak kerja dan pelaksanaan program ini sehingga ke titik penamat diharapkan dapat memupuk semangat kerjasama dan melahirkan warga KTSN yang berpengetahuan mengenai penjagaan kesihatan di samping membawa kepada persefahaman yang utuh dan hubungan silaturahim yang lebih erat akan terjalin sesama semua peserta. Program ini juga diharapkan boleh mendapat sokongan pelbagai pihak dalam usaha melahirkan generasi pelajar yang tabah dan cekal serta warga varsiti yang berdaya saing dengan tahap intelek yang tinggi dan prihatin. Nilai- nilai seperti bertanggungjawab dan sedia membantu juga digarapkan kepada mahasiswa/i melalui minggu kesihatan ini.

OBJEKTIF

Meningkatkan kesedaran mahasiswa/i dan kakitangan KTSN UKM KL mengenai kepentingan menderma darah dalam usaha menyelamatkan nyawa.

Menggalakkan mahasiswa/i dan kakitangan KTSN UKM KL

untuk menderma darah. Memberikan pendedahan, peluang dan kemudahan kepada

mahasiswa/i dan kakitangan KTSN UKM KL untuk menderma darah. Mendedahkan ilmu pertolongan cemas kepada semua warga

KTSN UKM KL. Meningkatkan kemahiran dan keupayaan peserta-peserta dalam

mengaplikasi ilmu pertolongan cemas. Meningkatkan bilangan ahli yang terlatih untuk menangani

kecemasan di KTSN. Mengeratkan hubungan antara semua peserta dan melatih

mahasiswa/i dan kakitangan KTSN UKM KL untuk mengendalikan dan mempelajari serta melatih kemahiran generik.

Menjalin hubungan sosial dengan agensi luar.

PERJALANAN SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS

PROGRAM MINGGU KESIHATAN

Pada waktu perancangan, terdapat lapan minit mesyuarat yang telah diadakan. Walau bagaimanapun , ahli –ahli jawatankuasa hanya terlibat dalam empat minit mesyuarat yang telah diadakan. Saya , AJK program Minggu Kesihatan, telah menghadiri dan memberikan komitmen dalam keempat- empat minit mesyuarat tersebut.

Antara minit mesyuarat yang saya terlibat:

Minit mesyuarat pertama

Bil : 3/2013Tarikh : 17/10/2013Masa : 8.30 pm – 10.30 pmTempat : Bilik Rawatan KTSN Agenda Mesyuarat : Pengarah memperkenalkan setiap AJK kepada setiap seketariat

Minggu Kesihatan. Pengarah menerangkan secara kasar tentang program Minggu

Kesihatan kepada AJK;- Perasmian pada 22/11/2013- Kempen Derma Darah (KDD) pada 23/11/2013- Ceramah Kempen Pertolongan Cemas Asas pada 24/11/2013

Pengarah menekankan tentang tanggungjawab dan tugas-tugas AJK

dan menegaskan kepada AJK agar sentiasa melaporkan gerak kerja kepada exco masing-masing.

Seketariat program membincang tentang tentatif program

sepanjang Minggu Kesihatan dijalankan.

Setiap seketariat membincangkan dan membahagikan tugas-tugas yang perlu dilaksanakan kepada AJK masing-masing.

Seketariat program perlu menyediakan rangka tentatif program

pada minit mesyuarat yang seterusnya.

Minit Mesyuarat Kedua

Bil : 4/2013Tarikh : 24/10/2013Masa : 9.00 pm – 10.30 pmTempat : Bilik Rawatan KTSN Agenda Mesyuarat : Setiap seketariat membentangkan gerak kerja dan permasalahan

yang berlaku;- Penetapan bilangan pegawai Pusat Derma Darah (PDN) yang akan

datang adalah dalam 12-13 orang. Masa yang ditetapkan oleh pegawai PDN untuk menderma darah hanya dari pukul 9 pagi sehingga 3 petang.

- Protokol membentangkan cadangan-cadangan dan pemilihan gimik bagi perasmian

- Penetapan jamuan yang disediakan sepanjang Minggu Kesihatan- Pameran masih lagi dalam proses untuk disiapkan- Peminjaman ‘dummy’ daripada pihak BSMM UKM Bangi untuk

program Ceramah Kempen Pertolongan Cemas.- Cadangan penambah baikkan daripada pemasaran untuk

cenderahati dan penetapan harga. - Seketariat program membentangkan rangka tentatif program dan

tentative tersebut perlu diubah kerana ada perubahan masa.

Minit Mesyuarat Ketiga

Bil : 5/2013Tarikh : 14/11/2013Masa : 10.00 pm – 11.00 pmTempat : Bilik Rawatan KTSN Agenda Mesyuarat :

Laporan gerak kerja daripada setiap sekretariat;- Program -> penetapan bilangan pegawai bagi

kempen derma darah dan juga kursus pertolongan cemas. Senarai jadual bertugas bagi ahli BSMM untuk kempen derma darah.

- Protokol -> demo gimik bagi perasmian. Surat

jemputan telah diberi kepada perasmi. Penyediaan teks

ucapan bagi pengarah dan perasmi telah siap diperbaiki

- Tugas-tugas khas -> bahan-bahan untuk pameran telah

disiapkan.

Minit Mesyuarat Keempat

Bil : 6/2013Tarikh : 19/11/2013Masa : 10.00 pm – 11.30 pmTempat : Bilik Rawatan KTSN Agenda Mesyuarat :

Mesyuarat terakhir sebelum Minggu Kesihatan

berlangsung. Setiap sekretariat membentangkan gerak

kerja yang terakhir.

- Progress penyediaan buku program dan perincian program sudah disiapkan oleh seketariat program

- Perubahan sedikit pada tentatif untuk Malam Perasmian Minggu Kesihatan

- Raptai penuh akan diadakan pada hari Jumaat bermula jam 6.00 petang. Kesemua usher dan AJK yang terlibat perlu hadir

- Pameran akan ditampal pada papan pameran pada pukul 6.00 petang pada hari Jumaat (22 Nov 2013)

Mesyuarat diteruskan antara exco dan AJK mengikut

sekretariat masing –masing.

- AJK program diberi tugas untuk fotostat soalan quiz yang akan diadakan pada 24 November 2013.

Apakah yang telah saya lakukan?

Dalam Program Minggu Kesihatan ini, saya memegang jawatan sebagai seorang AJK Program. Tujuan tugas – tugas saya adalah utuk memastikan kelanjutan program ini. Dengan berkerjasama, saya dan ahli-ahli dalam kumpulan program telah menghasilkan tentatif program.

Selain itu, saya juga menolong AJK Protokol dalam penghasilan gimik. Kami bersama- sama membincang dan mengeluarkan idea- idea agar dapat menyempurnakan tugas yang telah diamanahkan.

Seminggu sebelum Minggu kesihatan, Seketariat Program perlu menyediakan perincian progam dan mengagihkan kepada seketariat lain supaya mereka jelas dengan tanggungjawab mereka.

Saya menolong AJK protokol dalam menghasilkan gimik yang akan digunakan dalam majlis perasmian.

Dengan ini, disertakan:Video tentang pembuatan gimik

GAMBAR- GAMBAR WAKTU MINIT MESYUARAT

Dalam bilik rawatan, semua EXCO dan AJK berkumpul dan membincangkan masalah yang dihadapi dan saling memberi sokongan dan cadangan yang bernas.

Apa –apa yang diberitahu oleh pengarah program akan dicatatkan. Seketariat program telah mencatatkan perubahan yang disampaikan oleh setiap EXCO agar dapat mengubah semula tentatif program bagi menyenangkan kerja pelbagai pihak.

Pengarah program memberi pendapat untuk menambahkan informasi terkini dan maklumat yang berkenaan dengan pertolongan cemas dalam pameran. Seketariat program bercadang mengunakan poster-poster yang terdapat di bilik rawatan agar dapat menjimatkan kos

MASALAH – MASALAH YANG TELAH DIHADAPI

WAKTU PERANCANGAN DAN

CARA PENYELESAIANNYA

Tentatif program telah banyak diubahkan akibat perubahan waktu dan susunan aktiviti.

- Eg: susunan bagi ucapan perasmi dan pengarah program pada 22 November 2013.

- Pada awal perancangan kami, perasmi akan memberikan ucapannya dahulu sebelum pengucapan pengaah program.

- Selepas berbincang dengan ahli kumpulan, kami berasa susunan tersebut akan menyusahkan perasmi kerana selepas ucapan pengarah program, perasmi tersebut perlu naik pentas lagi untuk menerima cenderamata.

- Oleh itu, kami mendapatkan keizinan pengarah program untuk menukarkan susunan tersebut agar perasmi dapat terus menerima cenderamata selepas penyampaian ucapannya.

- Kelanjutan majlis perasmian membuktikan bahawa perubahan yang telah kami lakukan adalah betul.

Ketinggalan maklumat dalam perincian program akibat kelewatan penghantaran maklumat oleh AJK Protokol dan Multimedia.

- Seminggu sebelum Progam Minggu Kesihatan, perincian program telah disediakan oleh seketariat program.

- Selepas upload ke Facebook, AJK daripada seketariat lain akan memuatnurun dan memahamikan tugas- tugas mereka.

- Apabila proses pengenalpastian tugas dijalankan, kami mendapati bahawa tugas AJK protocol dan multimedia adalah tidak selaras.

- Penyemakan dilakukan dan didapati bahawa terdapat malumat yang ditinggalkan dalam perincian program.

- Perincian program dibuatkan semula dan gerak kerja semua ahli BSMM dikenalpastikan lagi bagi mengelakkan kesilapan tersebut mengulang .

Buku program yang disediakan kurang menarik.- Pada awal peringkat, buku program yang dihasilkan

kurang menarik dan informatif.- Selepas perbincangan dilakukan, AJK program

berpendapat untuk menambahkan gambar- gambar yang berkaitan dengan Kempen Pertolongan Cemas Asas dan Kempen Derma Darah.

- Selain itu, buku program tersebut juga dikayakan dengan warna agar dapat menarik perhatian.

- Maklumat seperti struktur organisasi Program Minggu Kesihatan dan peringatan bagi pelajar,pensyarah atau pekerja KTSN, UKM ,KL, yang ingin menderma darah juga telah dimasukkan dalam buku program

- Hal ini bagi menarik perhatian dan menerangkan program kami dengan lebih berkesan.

Dengan ini, saya sertakan :

Tentatif ProgramPerincian Program

22 NOVEMBER 2013 (JUMAAT)

Masa Perkara Tempat

7.45 malam Pelajar Berkumpul

Dewan

Serbaguna, KTSN

8.15 malam Perarakan Masuk VIP

8.20 malam Nyanyian Lagu Negaraku / Varsiti Kita / BSMM

8.30 malam Kata Alu-Aluan Pengerusi Majlis

8.35 malam Bacaan Doa

8.40 malam Ucapan Pengarah Program

8.50 malam Ucapan Perasmi

9.00 malam Penyampaian Cenderamata Kepada Perasmi

9.20 malam Tayangan Multimedia

9.35 malam Perarakan VIP

9.40 malam Majlis Bersurai

TENTATIF PROGRAMTENTATIF MALAM PERASMIAN MINGGU KESIHATAN BERSAMA BSMM DET 88W 2013/2014

TENTATIF PROGRAM KEMPEN DERMA DARAH

23 NOVEMBER 2013 (SABTU)

Masa Perkara Tempat

9.00 pagiKetibaan Pegawai Pusat Darah Negara

Menyediakan Tempat Untuk Menderma Darah

Dewan

Serbaguna,

KTSN

9.30 pagi Aktiviti Menderma Darah

1.00 petang Rehat

2.00 petang Aktiviti Menderma Darah Bersambung Semula

2.45 petang Aktiviti Menderma Darah Tamat

3.00 petang Majlis Penutupan

24 NOVEMBER 2013 ( AHAD)

Masa Perkara Tempat

8.00 pagi Ketibaan Pelajar

Dewan

Serbaguna,

KTSN

8.30 pagi Penerangan Ringkas Tentang Simulasi Pertolongan Cemas

9.00 pagi Ceramah I

Tajuk :

1. Luka Dan Pendarahan

2. Patah Dan Kecederaan Sukan

3. Balutan Dan Pembalut

Oleh : Penceramah dari BSMM Cawangan Selangor

10.30 pagi Rehat

11.00 pagi Sesi Praktikal Pembalutan

12.00 tengah hari Makan Tengah Hari

1.30 petang Ceramah II & Sesi Praktikal

Tajuk :

1. Terbakar Dan Melecur

2. Mengangkat Dan Pemindahan


2.30 petang Ceramah III & Sesi Praktikal

Tajuk :

1. Rawatan Pemulihan Pernafasan (CPR)


3.30 petang Kuiz

4.30 petang Ketibaan VIP

4.40 petang Ucapan Pengarah Program4.50 petang Ucapan VIP

5.00 petang Perasmian Penutup

5.30 petang Jamuan VIP Dan Majlis Bersurai

TENTATIF PROGRAM KEMPEN PERTOLONGAN CEMAS

Masa Aktiviti Protokol Teknikal & Multimedia TTK & Cenderamata

Jamuan & Publisiti Program

7.00pm Persediaan Emcee sudah bersiap sedia di hadapan bersama emcee script.

Menerangkan aturcara Ushers dan AJK terlibat.

Susun kerusi. Mic sudah sedia

dan berfungsi. PA sistem berfungsi. Check Volume PA

sistem / Mic. Check muzik dan

powerpoint. Kenalpasti suis

lampu yg akan tutup.

Susun kerusi.

Susun kerusi dan meja pendaftaran.

Siapsediakan cenderamata.

Susun kerusi.

Mengetahui aturcara program dan peranan setiap sekretariat masing-masing.

Memastikan setiap sekretariat tahu peranan mereka.

Mengelakkan kesilapan berlaku.

Mengingatkan peranan kerja setiap sekretariat.

7.45pm Pelajar berkumpul

Ushers bersiap sedia dan tahu tempat duduk VIP.

Standby dengan kedatangan VIP & VVIP

Pastikan PA sistem berfungsi.

Pastikan Powerpoint dan lagu sudah siapsedia

Uruskan pendaftaran pelajar.

Pastikan cenderamata & pembawa dulang sudah sedia.

Uruskan pendaftaran.

Atur kedudukan pelajar (Penuhkan ruang tempat depan)

Pastikan makanan sudah sedia. ( check di café).

8.15pm Perarakan masuk VIP

Bagi signal kepada Emcee.

Ushers mengiringi dan ‘show’ tempat duduk VIP .

Muzik perarakan Siapsediakan lagu

seterusnya.

Alihkan meja pendaftaran.

-

8.20pm Nyanyian lagu - - - - 8.30pm Kata alu-aluan

pengerusi majlis Pembaca

doa siapsedia.

- - -

8.35pm Bacaan doa Pembaca doa

- - -

8.40pm Ucapan pengarah program

Usher ‘alert’ AJK bersedia untuk tutup lampu.

- -

8.50pm Ucapan perasmi Usher ‘alert’.

Siapsediakan video. - -

9.00pm Tayangan Multimedia

- Tayangan video. (Pastikan volume PA sistem kuat)

- -

9.10pm Penyampaian cenderamata kepada perasmi

Ushers mengiringi pengerusi dan VIP ke pentas.

Muzik. Pembawa dulang

Cenderamata (Fruitbasket)

Makanan siap.(Check di café)

9.20pm Perarakan keluar VIP

Mengiringi VIP ke café.

Muzik perarakan. Buka pintu depan DSG

Pastikan semua VIP dapat makanan. (9 orang)

9.30pm Majlis bersurai Mengemas dewan. Susun kerusi ke dalam stor. Stay back untuk short briefing tentatif hari keesokan.

22 November 2013 (Majlis Perasmian Minggu Kesihatan)

Masa Aktiviti Protokol Teknikal & Multimedia

TTK & Cenderamata

Jamuan & Publisiti

Program

8.30 am

Persediaan Standby kedatangan pegawai PDN

Menyusun meja dan kerusi.

Printer. Pastikan

printer berfungsi, ink cukup.

Menyusun meja dan kerusi.

Mengenalpasti kedatangan pegawai PDN

9.00 am

Ketibaan pegawai PDN.Menyediakan tempat untuk menderma darah.

Membantu untuk mengangkat alat-alatan.

Membantu untuk menyusun kerusi & meja.

Ambil sijil darirpada pegawai PDN.

Set typing font & spacing .

Menyusun makanan perderma darah atas meja.

Membantu untuk mengangkat alat-alatan.

Membantu untuk menyusun kerusi & meja.

9.30 am

Aktiviti menderma darah

Pendaftaran.

Ambil buku derma darah daripada pegawai dan pass kepada TTK/Cenderamata, sekali dengan IC ambil daripada donor.

Type dan print out sijil.

Check supaya tiada kesilapan typing,

Distribute makanan kepada donor.

Pastikan makanan cukup.

(Menunjuk jalan kepada pegawai ke café for lunch).(14 orang)

Pulangkan buku derma darah dan sijil kepada donor.

1.00 pm

Rehat

2.00 pm

Meneruskan aktiviti menderma darah

2.45 pm

Aktiviti menderma darah tamat

Emcee.

Sediakan kamera.

Simpan printer.

Sediakan cenderamata, pembawa dulang.

Menyusun kerusi dan meja. Membantu untuk angkat

alat-alatan ke Van PDN.

3.00 pm

Majlis penutupan

Penyampaian cenderamata kepada wakil PDN. Sesi pengambilan gambar.

3.15 pm

Jamuan 40 orang ( termasuk pegawai PDN,exco dan AJK)

3.30 pm

Mengemas dewan

Mengemas dewan. Menyusun kerusi mengikut 5 kumpulan. Menyusun meja pendaftaran. Stay back untuk short briefing tentatif hari keesokan.

23 November 2013 (Kempen Derma Darah)

Masa Aktiviti Protokol Teknikal & Multimedia

TTK & Cenderamata

Jamuan & Publisiti

Program

7.30 am Persediaan

Standby kedatangan penceramah.

Check PA sistem / Mic.

Sediakan laptop.

Cenderamata & pembawa dulang

Bandage, First aid Kit

Dummy, Skretchers

Confirm makanan di café.

Mineral air untuk penceramah

Short brief program flow.

8.00 am Ketibaan pelajar

Membantu penceramah.

Ambil powerpoint dari penceramah jika ada.

Pendaftaran

Pendaftaran.

Atur kedudukan pelajar mengikut kumpulan.

8.30 am Penerangan ringkas simulasi p. cemas

Tekan slides.

Simpan meja pendaftaran.

-

9.00 am Ceramah I - Check makanan pelajar

10.30 am Rehat & Minum pagi

Bantu untuk agihkan makanan kepada pelajar.

Sediakan dummy

Agihkan makanan kepada pelajar.

Bawa penceramah ke café.

11.00 am Praktikal Balutan

Distribute bandage kepada pelajar.

Membantu penceramah untuk guide pelajar.

Tekan slides Dummy Pastikan makanan siap.

12.00 pm Makan tengah hari

Bawa penceramah ke café. (2 orang)

1.30 pm Ceramah II & Sesi praktikal

Distribute bandage kepada pelajar. Membantu penceramah untuk guide pelajar.

24 November 2013 ( Kursus Pertolongan Cemas)

2.30 pm Ceramah III & Sesi Praktikal

Distribute bandage kepada pelajar. Susunkan Dummy. Membantu penceramah untuk guide pelajar.

Sediakan kertas soalan & kertas jawapan kuiz.

3.30 pm Kuiz Atur tempat duduk penceramah.

Simpan Dummy dan bandage.

Mengawal keadaan dewan.

Beri arahan.

Mengira masa.

4.25 pm Majlis Penutup

Standby ketibaan VIP.

Emcee minta pelajar tunggu VIP tiba.

Muzik Susun kerusi VIP

Atur tempat duduk penceramah

- Semak & ambil markah kuiz (Yi Teing & Mida)

Bagi nama kumpulan yang menang kepada Emcee

4.30 pm Ketibaan VIP

Ushers mengiringi VIP.

Muzik perarakan

-

4.40 pm Ucapan Pengarah

Ushers minta VIP terus berada atas pentas lepas ucapan.

- - Check makanan di café.4.50 pm Ucapan

VIP

5.00 pm Perasmian penutup

Emcee Ushers

Muzik Cenderamata (1 plak, fruitbasket)

Hadiah pemenang.

- -

5.30 pm Jamuan VIP & Majlis bersurai

Ushers mengiringi VIP keluar

Muzik perarakan.

Buka pintu depan DSG

Pastikan semua VIP dapat makanan. (7

orang)

-

5.40 pm Berkemas dewan

Mengemaskan dewan. Menyusun kerusi.

Semua kerja perancangan telah disiapkan dalam masa yang ditentukan sebelum Aktiviti Minggu Kesihatan bermula. AJK program termasuk saya telah memastikan agar penyediaan yang dijalankan oleh setiap seketariat adalah cukup.

Program Minggu Kesihatan Bermula

MAJLIS PERASMIAN MINGGU

KESIHATAN Pada 22 Noember 2013, Majlis perasmian untuk

Progam Minggu Kesihatan telah diadakan pada pukul 8 malam.

Sebelum itu, para AJK dan EXCO telah sampai ke

Dewan Serbaguna (DSG), KTSN pada pukul 6 petang untuk membersih dan menyusun atur meja serta kerusi. Selepas itu, kami menolong kumpulan tugas- tugas khas (TTK) untuk menampalkan bahan- bahan yang telah disediakan di papan kenyataan untuk tujuan pameran. Bukan itu sahaja, saya juga menolong AJK protocol untuk mengangkat gimik dari Bilik Rawatan ke DSG dan memastikan ia berfungsi.

Raptai diadakan beberapa kali kerana AJK protocol tidak selaras dengan AJK teknikaldan AJK multimedia. Keadaan agak kelam kabut kerana terdapat usher yang tidak memberi perhatian kepada emcee. Banyak masalah yang muncul ketika raptai ( dibincang dalam Pemasalahan dan Penyelesaian). Walau bagaimanapun keadaan bertambah baik pada setiap kali raptai yang diadakan seterusnya.

Majlis perasmian bermula pada 8.30 malam

dan dikira lanjut perjalanannya kerana terdapat sedikit persilapan yang berlaku. Selepas majlis perasmian, kami mengemas dan membersihkan DSG untuk aktiviti pada keesokan hari. Sebelum beredar, pengarah program meminta kami berkumpul untuk membincangkan kesilapan yang telah berlaku dan mengingatkan mereka yang bertugas esok untuk sampai awal. Sebagai AJK program, kami tidak lupa untuk mengingatkan AJK lain tentang kerja masing-masing dalam aktiviti yang seterusnya. Semua AJK dan EXCO balik ke bilik pada 10 malam selepas menghabiskan kerja masing- masing.

GAMBAR – GAMBAR WAKTU PENYEDIAAN DAN MAJLIS

PERASMIAN

Saya menolong kumpulan TTK untuk mengantungkan gambar- gambar EXCO di atas tali yang dilekatkan pada papan kenyataan (carta organisasi) untuk tujuan pameran .

Saya menolong untuk menghiaskan poster yang dipamerkan setelah diminta tolong oleh AJK TTK kerana poster tersebut dianggap tidak menarik.

Saya menolong untuk melekatkan poster yang disediakan ke atas papan pameran dan memastikan mereka tidak akan tertanggal daripada papan tersebut pada waktu majlis perasmian.

Saya sedang menyemak fungsi gimik tersebut dan memastikan gimik itu dapat digunakan pada Majlis perasmian nanti.

Gambar ini menunjukkan situasi waktu majlis perasmian berlangsung di DSG, KTSN.

Pengarah Program dan komander mengiringi perasmi dan VIP berduduk di depan.

Semuan ahli BSMM tahun satu diwajibkan untuk menghadiri Majlis Perasmian ini.

PEMASALAHAN DAN PENYELESAIAN

Semasa latihan (raptai) pertama, EXCO Program bersama-sama dengan EXCO Protokol dan EXCO Multimedia tidak selaras.

- terutamanya hal berkaitan dengan skrip pengerusi majlis.- Latihan yang sepatutnya bermula pada pukul 6.00 petang

bermula agak lewat kerana AJK daripada EXCO Protokol tiba lambat ke DSG.

- Bagi memperbaikkan situasi ini, AJK program diarahkan untuk memperbaiki skrip pengerusi majlis.

- AJK protocol juga ditelefon supaya datang ke DSG dengan segera.

- Pada raptai yang seterusnya, masalah pengerusi majlis telah pun diselesaikan tetapi AJK protocol yan bertugas sebagai usher masih tidak sedar akan tugas masing-masing.

- AJK program termasuk saya terpaksa menerangkan tanggungjawab mereka sekali lagi bagi mengurangkan kesilapan yang akan berlaku kemudian.

- Semua perkara telah berjaya diselesaikan dan raptai terakhir berjalan dengan lancar.

Seketariat program tidak selaras dengan EXCO jamuan.- EXCO jamuan terlupa menyediakan air mineral untuk perasmi

dan VIP.- Hal ini kerana perkara tersebut tidak dimuatkan dalam

perincian program.- Walau bagaimanpun, masalah tersebut dapat diselesaikan

dengan cepat selepas dikesan.- EXCO jamuan sempat membeli air mineral dari kafe KTSN

sebelum majlis perasmian bermula. Majlis perasmian bermula lewat.- AJK protocol tidak dapat memastikan kehadiran VIP.- Mereka menggunakan kaedah SMS untuk memberitahu VIP

tentang Program Minggu Kesihatan ini.- Hal ini menyebabkan kesalah fahaman oleh VIP tentang teks

message tersebut.- VIP lambat sampai akibat kesesakan lalu lintas.- Walau bagaimanapun, masalah tetap dapat diselesaikan dan

majlis berlangsung dengan lancar selepas EXCO dan AJK program menelefoni VIP dan VVIP untuk menerangkan keadaan.

- AJK program membantu untuk membawa VIP dan VVIP ke DSG sambil meminta maaf atas segala kesilapanyang berlaku.

- VIP dan VVIP memaafkan kami dan berharap kesilapan yang berlaku tidak akan mengulangi.

- AJK program mengadakan satu mesyuarat untuk membincangkan punca, akibat dan cara memperbaiki selepas aktiviti pada hari itu tamat.

- Semua AJK sedar akan tanggungjawab masing- masing dan berjanji tidak akan mengulanginya.

KEMPEN MENDERMA DARAHDalam aktiviti ini , saya bertugas dari pukul 9 pagi

sehingga pukul 5 petang. Tugas saya pada pagi ini adalah memastikan kedatangan pegawai PDN.

Selepas ketibaan pegawai PDN, saya menolong untuk

mangangkat alat- alatan yang akan digunakan dalam kempen nanti. Selain itu, saya juga ditugaskan untuk mangambil sijil daripada pegawai PDN. Sijil- sijil tersebut kemudian diserahkan kepada kumpulan TTK dan cenderamata agar mereka dapat mengisikan nama penderma darah nanti. Selepas itu, saya menolong untuk menyusun kerusi dan meja untuk kaunter pendaftaran, kaunter penyemakan darah , kaunter mengukur tekanan darah serta station menunggu giliran.

Pada waktu pagi, saya menolong untuk memulangkan

buku derma darah dan sijil kepada enderma darah. Manakala pada waktu petang, saya ditugaskan di

kaunter pendaftaran. Saya menerangkan cara pengisian borang bagi mereka yang ingin menderma darah supaya tiada ketinggalan maklumat. Selain itu, saya juga menolong mereka untuk mengukur berat badan.

Kempen derma darah tamat dengan lewat kerana terdapat banyak penderma yang masih menunggu giliran untuk menderma darah pada waktu petang. Kaunter pendaftaran terpaksa ditutup atas permintaan pegawai PDN.

Pada pukul 5 petang, Kempen Menderma Darah

akhirnya tamat. Saya menolong untuk mengemaskan DSG dengan menyusun semula meja dan kerusi untuk aktiviti keesokan hari. Selain itu, saya juga membantu untuk mengangkat alat- alatan dan memulangkan kepada pegawai PDN.

Selepas mengemas DSG, sesi mengambil gambar

bermula. Kemudiannya, semua AJK dan EXCO dikehedaki mengemukakan kelemahan dan kekuatan masing- masing dalam aktiviti hari ini. Tanpa melupakan tanggungjawab saya untuk mengingatkan setiap AJK tentang tugas mereka pada keesokan hari.

GAMBAR- GAMBAR KEMPEN MENDERMA

DARAH

Saya ditugaskan di kaunter pendaftaran untuk membantu mereka yang bermasalah dalam pengisian borang.

Saya menjelaskan apa dan mana yang perlu diisikan oleh penderma agar maklumat mereka tidak tertinggal. Hal ini bagi menyenangkan kerja pegawai PDN nanti.

Terdapa juga ahli BSMM yang berhasrat menderma darah untuk membantu mereka yang memerlukan. Saya hanya perlu memastikan mereka mengisi semua butiran yang diminta dalam borang dan menolong mereka untuk mengukur berat badan.


Program bermula lewat kerana menunggu kehadiran pihak Pusat Darah Negara (PDN).

- EXCO Program yang bertugas tidak bersikap lebih tegas terhadap EXCO Protokol yang bertugas untuk menghubungi pihak PDN dengan lebih awal.

- AJK program kemudian menelefon pegawai PDN yang bertanggungjawab supaya mempercepatkan tindakan dan perjalanan mereka.

- Pegawai PDN akhirnya pun sampai dengan kelewatan selama 30 minit.

- Walau bagaimanapun, kerja- kerja penyediaan dapat diteruskan dengan cepat oleh AJK dan EXCO.

- Dari sini, saya dapat mengesan bahawa semangat bekerjasama dan sikap sedia membantu amatlah penting dalam penyelesaian masalah ini.

KURSUS PERTOLONGAN CEMAS ASAS DAN PERASMIAN

PENUTUP

Semua ahli BSMM tahun 1 (termasuk saya) diwajibkan untuk menghadiri kursus ini. Pada hari ini, AJK dan EXCO telah sampai ke DSG pada 7 pagi untuk menyusun atur kerusi dan memastikan penyediaan yang dilakukan sebelum ini tidak akan menyebabkan kesilapan dalam KPCA nanti.

Pada 8 pagi, para pelajar yang ingin menyertai kursu ini

telah pun daftar di kaunter pendaftaran. Dalam keadaan yang meriah, kami menunggu ketibaan penceramah yang diajak dari BSMM cawangan Selangor.

Selepas menjemput ketibaan beliau, beliau telah

memulakan ceramahnya setelah memperkenalkan dirinya. Sebelum memulakan tajuk KPCA, beliau memberikan penerangan ringkas tentang simulasi pertolongan cemas. Selepas itu, penceramah tersebut menerangkan kes tercekik yang semakin hari semakin meningkat dalam kalangan masyarakat terutamanya dalam golongan bayi. Pada hal ini, beliau menunjukkan cara pertolongan cemas bagi membantu mangsa tercekik kepada kita. ( Dengan ini, disertakan video membantu bayi tercekik – Lampiran G).

Pada pukul 9 pagi, beliau memulakan ceramahnya dengan tajuk “Luka Dan Pendarahan”, ” Patah Dan Kecederaan Sukan” serta “Balutan Dan Pembalut”.

Beliau menerangkan punca kecederaan dan pertolongan cemas yang boleh diberikan kepada mangsa tersebut. Beliau menekankan bahawa keyakinan dan sikap seseorang itu amat penting dalam memberi pertolongan cemas yang berkesan.

Pada pukul 11 pagi, sesi pembalutan secara pratikal

bermula. Sebelum mengajar, penceramah tersebut telah mengeluarkan situasi yang terdapat satu mangsa mengalami pendarahan di atas kepala. Kami dikehendaki mencari pasangan dan memulakan pembalutan. Hal ini bagi menguji pengetahuan dan kemahiran kami. Dalam situasi yang diberikan ini, saya menjadi seorang mangsa yang memerlukan pertolongan cemas. Pasangan saya pula akan memulakan pembalutan. Sebelum mula membalut, kami diberi satu minit untuk berbincang tentang cara pembalutan yang akan digunakan. Kumpulan saya menggunakan balutan kepala kerana balutan ini dapat memberi tekanan pada luka yang berdarah di atas kepala dengan berkesan. Keputusan kami adalah betul dan balutan tersebut mendapat pujian daripada penceramah. ( Dengan ini, disertakan video pembalutan kepala – Lampiran H).

Kemudian, satu kes yang mangsanya mengalami ulna kanan patah diberikan. Pada kali ini, saya mmenjadi seorang petolong cemas yang akan melakukan balutan. Dalam kes ini, saya telah memilih untuk membuat anduh besar bagi ‘immobilise’ tangan mangsa tersebut agar kecederaannya tidak bertambah teruk. Keputusan saya adalah betul dan pembalutan tersebut juga amat memuaskan. ( Video pembalutan tangan – Lampiran I disertakan)

Selepas makan petang, penceramah tersebut menyambungkan ceramahnya dengan tajuk “Terbakar Dan Melecur”, “Mengangkat Dan Pemindahan” serta “Rawatan Pemulihan Pernafasan (CPR)”. Beliau mengajar kami tentang cara membuat CPR yang betul mengikyut konsep ‘DRCAB’ . D mewakili DANGER, R ialah RESPONSE, C adalah COMPRESSION, A ialah AIRWAY dan B pula mewakili BREATHING. Dalam sesi pengajaran “ Mengangkut Dan Pemindahan”, kami diajar cara membuka ‘ stretcher’ secara perseorangan dan berpasangan. (video pembukaan stretcher - Lampiran J & Lampiran K). Kemudian, penceramah itu mengajar kita untuk mengangkut mangsa ke atas stretcher dan memindahnya ke tempat yang selamat (safety zone) atau ke atas ambulans. Dengan penerangan beliau, kami bergilir- gilir untuk mencuba mengangkat dan memindahkan mangsa. ( Denagn in, disertakan Video “transportation” – Lampiran L).

Pada pukul 3.30petang, quiz diadakan dan peserta telah diagihkan kepada kumpulan. Kami dikehendaki menjawab 80 soalan dalam 30minit. Dalam hal ini, nilai berkerjasama amat diperlukan. Di dalam kumpulan kami, soalan- soalan akan dibahagikan dan setiap ahli kumpulan perlu menjawab 10 soalan. Dalam sesi ini, kumpulan kami berjaya menjawab semua soalan sebelum masa yang ditentukan. Kami telah memenangi tempat ketiga untuk quiz ini.

Pada pukul 4.30 petang, perasmian penutup telah

diadakan. AJK program iaitu saya perlu memastikan ketibaan VIP serta VVIP. Perasmian penutup dijalankan dengan lancar dan tamat pada pukul 6 petang. Kemudian, semua AJK dan EXCO perlu menolong untuk mengemas dan membersihkan DSG. Pada 7 malam, pengarah program menyatakan terima kasih kepada ahli BSMM yang menjayakan Program Minggu Kesihatan ini. Selepas itu, tarikh bagi post mortem telah ditentukan dan semua ahli dikehendaki mengemukakan kelebihan, kelemahan masing- masing dan memberikan cadangan untuk memerbaikikanya.

GAMBAR- GAMBAR

KURSUS PERTOLONGAN CEMAS ASAS

Semua ahli BSMM tahun 1 diwajibkan untuk meyertai kursus ini di DSG pada 24 November 2013. Ceramah akan disampaikan oleh penceramah dari BSMM cabangan Selangor

Penceramah tersebut memberi peluang kepada kami untuk menyelesaikan masalah tercekik. Dalam hal ini, saya dijadikan mangsa bagi memudahkan latihan pasangan saya.

Dalam sesi ceramah ini, saya dipilih oleh penceramah sebagai model dalam kes penjagaan bayi yang berkaitan dengan masalah tercekik akibat kecuaian penjaga.

Dalam sesi ceramah ini, saya dipilih oleh penceramah sebagai model dalam kes penjagaan bayi yang berkaitan dengan masalah tercekik akibat kecuaian penjaga.

Peserta- peserta mengelilingi penceramah tersebut agar dapat memperolehi maklumat yang telah disampaikan tentang CPR.


Majlis penutupan berlangsung tanpa

melakukan latihan terlebih dahulu, lalu menyebabkan tidak menyedari ketiadaan slaid untuk nyanyian lagu Negaraku, Varsiti Kita dan lagu BSMM.

- EXCO dan AJK Multimedia menghadapi dengan masalah teknikal .

- Slaid untuk nyanyia lagu Negaraku, Varsiti Kita dan lagu BSMM tidak dapat dibuka waktu perasmian penutupan.

- Saya diarahkan oleh EXCO supaya memberi signal kepada emcee untuk melompatkan sesi nyanyian lagu-lagu tersebut dan meneruskan agenda yang seterusnya.

- Perasmian penutup dapat disambungkan dan berjalan dengan lancar seterusnya.

Dalam program ini,

Saya menyedari kelemahan saya seperti kurang peka terhadap apa- apa sahaja yang berlaku di kumpulan lain.

Namun demikian, saya telah mengubah sikap saya supaya lebih prihatin terhadap orang lain.

Saya juga telah belajar cara komunikasi yang berkesan daripada EXCO- EXCO dalam aktiviti ini.

Saya menyedari bahawa kerja berpasukan akan memudah dan mempercepatkan progres program kami.

Semangat bekerjasama dan saling bertoleransi akan mengurangkan konflik antara ahli kumpulan dan dapat menyelesaikan tugasyang diamanahkan dengan cepat dan berkesan.

Pemikiran secara kritis dan inovatif amat diperlukan dalam menyelesaikan masalah

REFLEKSI

Program Minggu Kesihatan ini berjalan dengan lancar dan berjaya mencapai semua matlamat yangditentukan.

Melalui program ini, pelajar- peajar KTSN dapat mempelajari pertolongan cemas daripada yang terlatih.

Selain itu, program iniamat berkesan dalam menyeru pelajar agar menyanyangi dan menghargai nyawa sendiri dan orang lain melalui Kempen Derma Darah.

KESIMPULAN

PEMBENTANGAN PROJEK

Documents

Transcript of PEMBENTANGAN PROJEK