Pen Gurus An Fail Pemulihan
-
Upload
gnesop-poseng -
Category
Documents
-
view
262 -
download
0
Transcript of Pen Gurus An Fail Pemulihan
-
8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan
1/15
PENGURUSANPENGURUSAN
SISTEM FAILSISTEM FAIL
OLEHNORHAMIZA BT. HASSAN
SK SERI MEGA
-
8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan
2/15
FAILFAIL
Dapat didefinisikan sebagai satu folder yangmengandungi surat atau lampiran. Manakalafail rasmi atau fail awam dapat didefinisikansebagai
Satu folder yang didaftarkan dalam manasurat-surat (lampiran-lampiran) disusundengan cermat dan sistematik
-
8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan
3/15
KEPERLUAN FAILKEPERLUAN FAIL
y Merupakan alat perhubungan/komunikasi yang penting
y Sumber mengurus maklumat Jabatan/Agensi Kerajaan
y Membantu membuat keputusan/mengambil tindakan
y Mengekalkan ingatan/bahan rujukan
y Bahan buktiy Bahan Penyelidikan
- Sejarah
- Ekonomi
- Kebudayaan- Perundangan
- Dsbnya.
-
8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan
4/15
KANDUNGAN SURAT DALAMKANDUNGAN SURAT DALAM
FAIL
FAIL
y Surat-surat/lampiran-lampiran perludimasukkan di sebelah kanan sesuatu
fail dan kertas minit di sebelah kirifail. Selepas surat dimasukkan perludicatatkan bilangan kandungan fail disudut kanan atas surat (bulatkan)
-
8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan
5/15
PenggunaanPenggunaan KertasKertas MinitMinit
1. Setiap fail hendaklah dikepilkan dengan Kertas Minit
2. Kertas Minit yang standard hendaklah digunakan
( yang tertera tulisan Am 6 ).
3. Kegunaan :-
3.1. Mencatat surat-surat yang diterima dari luar jabatan
3.2.Mencatat salinan surat-surat jabatan.
-
8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan
6/15
KERTAS MINITKERTAS MINITy Merekodkan surat keluar dan masuk
y Surat masuk perlu ditulis dengan pen berwarna merah
y
(1) Surat bth. _____ drp. ______ dikdgn. Pd. __________y (1) Surat bth. _____ drp. ______ d/m pd. ____________
y (1) Bil. ________drp. _______ bth._____d/m pd._______
y Surat keluar perlu ditulis dengan pen berwarna biru atau hitam.
y (2) Surat bth. _______ d/m kpd. _______ pd. _________
y (2) Bil. ________ kpd. _______ bth. _____ d/h pd. _____
y Menulis arahan-perhubungan bertulis di antara pegawai bawahanatau ke pegawai atau bahagian ke bahagian.
-
8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan
7/15
Contoh Penggunaan Kertas Minit Yang Lengkap
(Am 6
Kertas Minit No. ANM.H. 500-6/3 Helai No. 3
22 Surat Pesanan Fax bth 20.1.98 d/m pd.. 20.1.98
2 3 Surat SUPS (S) 02/01-12 Jld.5(14) bth. 22.4.98 d/m pd. 30.4.98
PTA 1, 2/5/98
Rujuk Lampiran 23 . Sila taip maklumat tersebut untuk
Difaxkan. T.K.
2/5/98
24 Surat ANM.H.500- 6/3(24) bth. 02.05.98 d/m pd. 05.05.98
25 Surat SUPS (S) 02/01-12 Jld.5(19) bth. 13.08.98 d/m pd. 17.08.98
PPA, 13.8.98
Rujuk Lampiran 25 . Sila lengkapkan borang yg. Dilampir-
Kan dan jawab surat tersebut . T.K.
18/8/98
26 Surat ANM.H.500- 6/3(26) bth. 18.08.98 d/m pd. 24.08.9827 Surat SUPS (S) 02/01-11 Jld.2(2) bth. 05.10.98 d/m pd. 08.10.98
KUR, 09.10.98
Lihat Lampiran 27 . Sila isikan maklumat dlm. Borang yg.
disediakan . Jawab TIADA dan faxkan dgn. Segera kpd. SUPS. T.K.
9/10/98
(Kertas Minit ini dalam ukuran Metrik ISO A4 = 210 mm x 297 mm)
P.K. 3606(L)-96
-
8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan
8/15
CADANGAN SISTEM FAIL UNTUK PROGRAM PEMULIHAN
KHAS
KUALA LUMPUR
BIL TAJUK FAIL PERKARA DIKANDUNG
1 FAIL INDUK
* Surat Pekeliling/ Ikhtisas
* Objektif Program Pemulihan* Pelan Tindakan
- Falsafah Pendidikan Negara
- Rukunegara
- Program Pemulihan Khas Sekolah Rendah
- Takwim & Aktiviti Tahunan Program
Pemulihan Khas- Carta Gantt
- Unjuran Program Pemulihan Khas
- Strategi Pelaksanaan Program Pemulihan
Khas
- Strategi dalam Pengajaran &
Pembelajaran
- Sasaran Program
- Masalah Yang Dihadapi- Jadual Waktu
- Senarai Nama murid
* Carta Organisasi Sek
* Misi & Visi Sek* SWOT
* Maklumat/peribadi murid* Maklumat Guru
* Analisa Ujian* Rekod Ujian
-
8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan
9/15
BIL TAJUK FAIL PERKARA DIKANDUNG
2 SURATMENYURAT
Surat Pekeliling Ikhtisas Surat dari KPM
Surat dari JPWP / PPBP Surat dari Agensi Luar.
3 SUKATANPELAJARAN
Panduan Pemulihan Khas
Huraian Sukatan Pelajaran B. Malaysia &Matematik 1 3( tahun 1 KSSR)
Rancangan Tahunan Pemulihan khas
(B.M & Math)
Senarai BBM & kedudukannya
-
8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan
10/15
BIL TAJUK FAIL PERKARA DIKANDUNG
4
MESYUARAT:
Surat menyuarat peringkatsekolah
Surat panggilan mesyuaratperingkat sekolah
Minit Mensyuarat (sekurang kurangnya 3 x)
5PERIBADIMURID
Borang percalonan Profil Murid/ Rekod Kesihatan
Ujian Saringan dan Diagnostik Lembaran Kerja
Hasil Penilaian yang telah
dijalankan Catatan lain yang berkaitan
dengan murid
6IPP2M /Saringan linus
& ANALISIS
Analisa Ujian
Analisa Linus
-
8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan
11/15
BIL TAJUK FAIL PERKARA DIKANDUNG
7 UJIAN DIAGNOSTIK &ANALISIS
* Analisa UjianDiagnostik
8 LEMBARAN KERJABAHASA MALAYSIA
* Contoh LembaranKerja
9 LEMBARAN KERJAMATEMATIK
* Contoh Lembaran
Kerja
-
8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan
12/15
BIL TAJUK FAIL PERKARA DIKANDUNG
10 MAKLUMATGURUPEMULIHAN
* Jadual Waktu* Maklumat guru Pemulihan
11 PENGURUSANSTOK (IVENTORI)
* Penerimaan Peralatan
12 BANK SOALAN * Semua set Ujian yangdigunakan
-
8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan
13/15
BIL TAJUK FAIL PERKARA DIKANDUNG
13 Minit Curai * Maklumat atau kursus yangdihadiri
14 Pencerapan * Maklumat pencerapan darisekolah, Jabatan,
Kementerian dan lain-lain
15 Aktiviti ProgramPemulihan Khas
* Plan Strategik Tahunan
* Lawatan/ Pertandingan dl
-
8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan
14/15
Contoh Kulit Fail Yang Lengkap
Kertas- Kertas Yang Berhubung
Didaftarkan di bawah perkara
PERKARA
FAIL INDUK
P.K.1897(L)-96Tarikh Kandungan Pertama Tarikh Kandungan Akhir
ARAHAN - ARAHAN PENUTUPAN FAIL
(UNTUK KEGUNAAN PENDAFTARAN)Dihantar
kepada
Tarikh
dihantar
Dihantar
kepada
Tarikh
dihantar
Dihantar
kepada
Tarikh
dihantar
(A) Tutup pada .
atauapabila mengandungi 100
lampiran yang manalebihawal
(B) Kajian Pertama 5 Tahun
Selepas Penutupan Pada....
(C) Dicadangkan Dipindah -
kan/Dimusnahkan :
(Potong mana yang tiada
berkenaan. Satu senarai
hendaklah dibuat untuk
persetuju- an Arkib Negara
Malaysiabagi memusnahkan
atau memindah)
(D) Kajian Kedua Pada Thn.
....
Dihantar
kepada
Tarikh
dihantar
APA
BILA
FA
IL INI TELAH
DITUTUP
MA
KA
TINDA
KA
N BAR
UH
ENDA
KLAH
DILA
KUKA
N DA
LA
M FA
IL LA
IN
(AM 455-Pin.1/80)
SKSM/06/08/1Nama sekolah
No fail kurikulumdi Sekolah
No fail pemulihan di
Sekolah
Bilangan No fail
Tajuk fail
-
8/7/2019 Pen Gurus An Fail Pemulihan
15/15