Pendahuluan PANDUAN SIKMB.pdfSIKMB (Sistem Informasi Keluar Masuk Barang) | BP Batam 1 Pendahuluan...

SIKMB (Sistem Informasi Keluar Masuk Barang) | BP Batam

1

Pendahuluan

istem Informasi Keluar Masuk Barang adalah Sistem Informasi berbasis web yang dibuat untuk mempermudah pengusaha mengajukan permohonan ke BP Batam secara online dalam hal pengajuan izin keluar masuk barang ke dan dari Kawasan Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas Batam.

Alamat Akses

Perusahaan/ importir/ ekportir/ pelaku usaha dapat mengajukan permohonan keluar masuk barang dengan mengajukan permohonan secara online melalui aplikasi SIKMB. Sistem Informasi Keluar Masuk Barang (SIKMB) dapat diakses melalui alamat : http://ftzbbk.bpbatam.go.id

S

Bab

1

http://ftzbbk.bpbatam.go.id/


2

Pedoman Penggunaan Aplikasi

ada bagian ini menjelaskan pedoman atau tata cara penggunaan aplikasi Sistem

Informasi Keluar Masuk Barang SIKMB, seperti cara registrasi, login ke aplikasi, dan

penggunaan menu-menu yang terdapat pada aplikasi SIKMB.

Registrasi

Agar dapat melakukan kegiatan di Sistem Informasi Keluar Masuk Barang (SIKMB) maka

terlebih dahulu pengguna aplikasi melakukan registrasi.

Adapun langkah-langkah untuk melakukan registrasi sebagai berikut :

1. Buka alamat website http://ftzbbk.bpbatam.go.id melalui web browser anda, dan akan

menampilkan halaman sebagai berikut :

P

Bab

2



3

2. Kemudian klik tombol dan akan menampilkan halaman sebagai berikut :

3. Masukkan 15 digit nomor [NPWP] yang dimiliki oleh perusahaan.

4. Pilih [Jenis Usaha] dan masukkan [Nama Perusahaan]

5. Masukkan [Alamat Perusahaan] dan pilih [Nama Propinsi] serta [Nama Kabupaten/Kota]

6. Masukkan [Kode Pos]

7. Masukkan [Nomor Telepon] dan [Nomor Faksimili]

8. Masukkan [Alamat Pabrik] jika memang perusahaan memiliki kantor cabang/ pabrik

9. Masukkan [Jenis Usaha] sesuai dengan yang tertera pada dokumen API (Angka Pengenal

Impor) yang dimiliki perusahaan

10. Masukkan [No. TDP] disesuaikan dengan nomor yang tertera pada dokumen TDP (Tanda

Daftar Perusahaan)

11. Masukkan [Tanggal Daftar TDP] disesuaikan dengan tanggal TDP dikeluarkan/ diterbitkan

12. Masukkan [Nama Penanggung Jawab] disesuaikan dengan nama Penanggung Jawab

yang terdapat pada legalitas perusahaan seperti : (API, NIK, Akta Notaris, TDP, dan

SIUP/IUI/IUT)

13. Masukkan [Jabatan Penanggung Jawab]

14. Masukkan [No. Telp Penanggung Jawab] dan [No. Fax Penanggung Jawab]


4

15. Masukkan [Email Penanggung Jawab]

16. Masukkan [Nama Koordinator] koordinator adalah staf yang ditugaskan oleh perusahaan

dan bertanggung jawab terhadap seluruh pengajuan yang dilakukan oleh perusahaan melalui

Sistem Informasi Keluar Masuk Barang (SIKMB).

17. Masukkan [Alamat Koordinator] alamat diisi sesuai dengan alamat yang tertera pada KTP

koordinator

18. Masukkan [No. Telp Pribadi/ HP Koordinator]

19. Masukkan [No. KTP Koordinator]

20. Masukkan [Email Koordinator] pada email tersebut nanti akan dikirimkan username dan

password untuk login ke SIKMB

21. Upload [File NPWP Perusahaan] dengan klik tombol

22. Masukkan [5 digit kode captcha]

23. Klik tombol [Register] untuk melanjutkan atau klik tombol [Batal]

untuk membatalkan registrasi. Konfirmasi bahwa proses registrasi telah berhasil akan

dikirimkan ke [Alamat Email Koordinator] yang telah didaftarkan. Aplikasi juga akan

menampilkan hasil sebagai berikut :


5

Login ke Aplikasi SIKMB

Setelah melakukan proses registrasi, pengguna dapat melakukan login ke aplikasi. Adapun

langkah-langkah untuk login ke aplikasi sebagai berikut :

1. Buka alamat akses http://ftzbbk.bpbatam.go.id melalui web browser anda, dan akan

menampilkan halaman sebagai berikut :

2. Masukkan [Username] dan [Password] yang telah dikirimkan ke [Email Koordinator]

3. Masukkan [5 digit Kode Captcha]

4. Klik tombol atau tekan [ENTER]. Maka aplikasi akan menampilkan tampilan

sebagai berikut :



6

Pengajuan Permohonan Izin Usaha (IU) BP Batam

zin Usaha BP Batam adalah izin usaha yang diterbitkan oleh Badan Pengusahaan Kawasan

(BP Batam) kepada pengusaha untuk mendapatkan fasilitas pembebasan bea masuk, PPN,

dan pembebasan cukai untuk barang-barang yang melalui pelabuhan yang ditunjuk.

Izin Usaha dari BP Batam diterbitkan dengan mempertimbangkan eksitensi perusahaan,

identitas pengurus & penanggung jawab, jenis usaha dan kepastian penyelenggaraan

pembukuan.

Sebelum melakukan kegiatan keluar masuk barang ke dan dari Kawasan Perdagangan Bebas

dan Pelabuhan Bebas Batam, perusahaan diwajibkan memiliki Izin Usaha (IU) BP Batam.

Adapun langkah-langkah untuk mengajukan permohonan Izin Usaha (IU) adalah sebagai

berikut :

1. Klik tombol [Status Permohonan] , akan menampilkan hasil sebagai berikut :

2. Klik tombol [+ Permohonan Baru] , akan muncul sebagai berikut :

I


7

3. Pilih untuk kegiatan [Izin Usaha], Dokumen [Perijinan BP Batam], Perijinan [Izin Usaha

LDP], Jenis Permohonan [BARU], kemudian klik [+ Buat Baru], maka akan muncul seperti

berikut :

4. Klik [Persyaratan], akan muncul seperti berikut :


8

5. Klik tombol [+ Pilih Data] untuk mengupload file TDP, seperti contoh sebagai berikut :

Akan muncul sebagai berikut :


9

6. Klik tombol [Pilih File] , kemudian pilih file PDF untuk TDP dengan size

maksimal 2 MB

7. Masukkan [Nomor Dokumen] , [Tanggal Dokumen] , [Tanggal Akhir Dokumen]. Dengan

contoh sebagai berikut :

8. Klik tombol [Simpan] , akan muncul seperti ini :

9. Klik [OK] , hasilnya akan seperti ini:


10

10. Pilih salah satu data, kemudian klik [Pilih] , akan muncul sebagai berikut :

11. Lakukan hal yang sama untuk dokumen-dokumen : [1. Surat Permohonan 2. Surat

Pernyataan 3. Akta Notaris 4. NIK 5. SIUP/IUI/IUT/Izin Usaha Perusahaan lainnya 6.

Surat Domisili Usaha 7. SK Kementerian Hukum dan Ham 8. Dokumen-dokumen

pendukung lainnya] jika dokumen tidak memiliki tanggal akhir/ masa berlaku maka dibuat

(DD/MM/2050) tanggal dan bulan mengikuti tanggal terbit sedangkan untuk surat

permohonan dan pernyataan masa berlaku dibuat 2 bulan sejak diterbitkan.

Jika persyaratan-persyaratan telah diupload maka akan muncul seperti berikut :


11


12

12. Untuk memasukkan dokumen API klik ke sudut kanan atas kemudian klik kanan pada

[Dokumen Pendukung] kemudian klik [Open Link in New Tab].

akan muncul seperti gambar berikut :

13. Klik tombol [+ Tambah] , akan muncul seperti berikut :


13

14. Pilih jenis dokumen , API-P atau

API-U disesuaikan dengan dokumen API yang dimiliki perusahaan. Pilih file PDF untuk

dokumen API , masukkan [Nomor Dokumen], [Tanggal Dokumen],

[Tanggal Akhir] klik tombol [+ Simpan] .

15. Kembali ke [Tab] sebelumnya dan kemudian klik [+ Pilih Data] pada dokumen API seperti

gambar berikut :

Dokumen API disesuaikan dengan jenis API yang dimiliki perusahaan. Akan muncul sebagai

berikut :


14

kemudian pilih salah satu data dan klik [+ Pilih] . Akan muncul sebagai berikut :

16. Klik [Detail] dan muncul halaman seperti berikut :

17. Masukkan [Jumlah Manager] , [Jumlah Supervisor], [Jumlah Operator Laki-Laki],

[Jumlah Operator Perempuan], [Kepemilikan Modal], [Jumlah Modal], dan [Negara Asal

Penanam Modal].

18. Di kolom [Keterangan] diinput nama coordinator dan nomor yang dapat dihubungi saat

dilaksanakan survey lapangan. Contoh sebagai berikut :


15

19. Klik [Simpan Data] dan klik [OK]. Muncul sebagai berikut :

20. Klik [Home]

Muncul halaman sebagai berikut :

21. Klik angka 1 pada kolom [Baru], pilih data yang akan dikirim kemudian klik [Kirim].

22. Pastikan rekaman data yang telah anda simpan statusnya [Diajukan]


16

23. Untuk melihat posisi dokumen klik [Status Permohonan]

Muncul tampilan sebagai berikut :


17

24. Pilih salah satu data kemudian klik [Log] , dan muncul seperti ini :

25. Dokumen dinyatakan telah [SELESAI] dan dapat diambil dokumen asli ke loket Pelayanan

Perizinan Lalu Lintas Barang jika tampilan status permohonan sebagai berikut :


18

Pengajuan Permohonan Importir Produsen (IP) Bahan

Baku Plastik

mportir Produsen (IP) Bahan Baku Plastik adalah pengakuan/ penetapan bagi importir

produsen agar dapat melakukan kegiatan impor bahan baku plastik yang digunakan untuk

kegiatan produksi usahanya.

Sebelum melakukan kegiatan keluar masuk barang untuk bahan baku plastik ke Kawasan

Perdagangan dan Pelabuhan Bebas Batam, perusahaan importir produsen wajib memiliki IP

Bahan Baku Plastik..

Adapun langkah-langkah untuk mengajukan permohonan IP Bahan Baku Plastik adalah

sebagai berikut :

1. Klik [Status Permohonan] , akan muncul gambar sebagai berikut :

2. Klik tombol [+Permohonan Baru] dan akan keluar form pengajuan permohonan , kemudian

diisi Kegiatan = Pemasukan , Dokumen = Importir Produsen (IP), Perijinan = IP Bahan

Baku Plastik, Jenis Permohonan = (Disesuaikan jika belum memiliki IP Bahan Baku Plastik

maka pilih BARU, jika ada data yang berubah maka pilih PERUBAHAN, jika ingin

memperpanjang masa berlaku maka pilih PERPANJANGAN) seperti pada contoh berikut :

I


19

3. Klik [+Buat Baru] , maka akan muncul seperti gambar berikut :

4. Klik [Persyaratan], akan muncul sebagai berikut :


20

5. Klik [Pilih Data] pada masing-masing [Dokumen Wajib], bagi dokumen API-P, IUI, TDP,

NIK, dan Izin Usaha LDP :

a. API-P

b. IUI (Izin Usaha Industri)

c. TDP (Tanda Daftar Perusahaan)


21

d. NIK (Nomor Induk Kepabeanan)

e. Izin Usaha LDP (IU BP Batam)

Pilih data-data yang akan dipilih kemudian klik tombol [Pilih]

6. Klik [Pilih Data] pada masing-masing [Dokumen Wajib], bagi dokumen Surat Permohonan,

Surat Pernyataan, dan Data Rencana 1 Tahun, :


22

a. Surat Permohonan

Klik tombol [Pilih File] pilih file PDF untuk Surat Permohonan yang telah discan, Masukkan

[Nomor Dokumen], [Tanggal Dokumen], dan [Tanggal Akhir] kemudian klik [Simpan]

setelah klik [Simpan] maka akan muncul sebagai berikut :


23

Pilih salah satu data yang telah diupload (disesuaikan nomor surat dan tanggalnya) dan,

kemudian klik [Pilih]

b. Surat Pernyataan

Klik tombol [Pilih File] pilih file PDF untuk Surat Pernyataan yang telah discan,

Masukkan [Nomor Dokumen], [Tanggal Dokumen], dan [Tanggal Akhir] kemudian

klik [Simpan]

Setelah klik [Simpan] akan muncul sebagai berikut :


24



c. Data Rencana Satu Tahun

Klik tombol [Pilih File] pilih file PDF untuk Rencana 1 Tahun yang telah discan,


klik [Simpan]



25



7. Klik [Pilih Data] pada [Persyaratan Lainnya] , akan muncul sebagai berikut :

8. Klik [Pilih File] pilih dokumen Hasil Uji Laboratorium yang telah discan, masukkan [Tanggal

Dokumen], [Tanggal Akhir Dokumen] kemudian klik [Simpan], dan muncul sebagai

berikut:


26

9. Pilih data yang telah dimasukkan kemudian klik [Pilih]

10. Klik [Komoditas], seperti gambar berikut :

11. Masukkan [Hs Code], [Uraian dan Deskripsi Barang], [Jumlah], [Satuan], [Negara Asal],

dan [Pelabuhan Asal] yang masukkan menyesuaikan dengan Data Rencana Satu Tahun.

12. Jika barang lebih dari 1 (satu) item maka klik [+Tambah].

13. Klik [Simpan Data], maka akan muncul sebagai berikut:


27

14. Klik [Home]

muncul halaman sebagai berikut :

15. Klik angka 1 pada kolom [Baru], pilih data yang akan dikirim kemudian klik [Kirim]

16. Pastikan data yang telah disimpan statusnya [Diajukan] seperti pada gambar berikut :


28

17. Untuk melihat status permohonan klik [Status Permohonan]

18. Pilih salah satu data kemudian klik [Log] , dan akan muncul seperti berikut:

19. Dokumen dinyatakan telah [Selesai] dan dokumen asli dapat diambil ke Loket Pelayanan

Perizinan Lalu Lintas Barang jika tampilan sebagai berikut :


29


30

Pengajuan Permohonan IT

mportir Terdaftar (IT) adalah pengakuan/ penetapan bagi importir umum agar dapat

melakukan kegiatan impor bahan-bahan tertentu yang diarahkan sesuai dengan bidang

usahanya.

Sebelum melakukan kegiatan keluar masuk barang terkena Larangan dan Batasan (Lartas) IT

ke Kawasan Perdagangan dan Pelabuhan Bebas Batam, perusahaan importir umum wajib

memiliki IT yang sesuai dengan lartasnya.

Adapun langkah-langkah untuk mengajukan permohonan IT adalah sebagai berikut :



diisi Kegiatan = Pemasukan , Dokumen = Importir Terdaftar (IT), Perijinan = Contoh : IT

Minol (disesuaikan dengan jenis IT/ITPT yang akan dipilih), Jenis Permohonan =

(Disesuaikan jika belum memiliki IT maka pilih BARU, jika ada data yang berubah maka pilih

PERUBAHAN, jika ingin memperpanjang masa berlaku maka pilih PERPANJANGAN) seperti

pada contoh berikut :

I


31




32

5. Klik [Pilih Data] pada masing-masing [Dokumen Wajib], bagi dokumen API-U, SIUP MB,

TDP, NIK, dan NPPBKC :

Contoh :



Surat Pernyataan, dan persyaratan lain jika ada, :

a. Surat Permohonan




33





34

b. Surat Pernyataan



klik [Simpan]





35

7. Setelah semua dokumen wajib diisi, klik [Simpan Data], maka akan muncul sebagai berikut:

8. Klik [Home]




36




13. Dokumen dinyatakan telah [Selesai] dan dokumen asli dapat diambil ke Loket Pelayanan

Perizinan Lalu Lintas Barang jika tampilan sebagai berikut :


37

Pengajuan Permohonan Pemasukan Barang

Adapun langkah-langkah untuk mengajukan permohonan Pemasukan Barang adalah sebagai

berikut :



diisi Kegiatan = Pemasukan , Dokumen = Persetujuan Impor (PI), Perijinan = Contoh :

Pemasukan Barang Umum (disesuaikan dengan jenis pemasukan yang akan dipilih), Jenis

Permohonan = Baru, seperti pada contoh berikut :

3. Klik [+Buat Baru]



38

Keterangan :

Dokumen Wajib = Dokumen yang wajib diisi, jika tidak maka pengajuan tidak dapat disimpan.

Dokumen Pilihan = Dokumen yang hanya dapat dipilih salah satu. Jika sudah terpilih salah

satu tidak dapat memilih dokumen lainnya.

Dokumen Tambahan = Dokumen pelengkap persyaratan.

5. Klik [Pilih Data] pada masing-masing [Dokumen Wajib], bagi dokumen API-U,

SIUP/IUI/IUT/SIUJK, TDP, NIK :

Contoh :


39


Lakukan hal yang sama untuk dokumen lain yang pernah diupload pada saat pengajuan Izin

Usaha (IU) BP Batam.

6. Klik [Pilih Data] pada [Dokumen Wajib] dan [Dokumen Tambahan], bagi dokumen Surat

Permohonan, Surat Pernyataan, Laporan Realisasi dan persyaratan lain yang dianggap perlu

untuk menambah kelengkapan dokumen permohonan jika ada :

a. Surat Permohonan





40



b. Surat Pernyataan



klik [Simpan]


41




7. Klik [Komoditas] untuk melakukan penginputan detail barang yang akan dimasukkan,

seperti contoh berikut ini :

maka muncul sebagai berikut :


42


9. Klik [Home]




43




14. Dokumen dinyatakan telah [Selesai] dan dokumen dapat langsung dicetak di komputer

perusahaan/pengguna jika tampilan status sebagai berikut :

15. Pilih salah satu data yang akan dicetak, klik [Cetak] , maka akan muncul sebagai berikut :


44

dokumen anda dapat langsung dicetak dan dapat digunakan tanpa harus melakukan stempel

ataupun endorse ke kantor BP Batam.


45

Pengajuan Permohonan Pengeluaran Barang

Adapun langkah-langkah untuk mengajukan permohonan Pengeluaran Barang adalah sebagai

berikut :



diisi Kegiatan = Pengeluaran , Dokumen = Persetujuan Ekspor (PE), Perijinan = Contoh :

Pengeluaran Sementara ke LDP (disesuaikan dengan jenis pemasukan yang akan dipilih),

Jenis Permohonan = Baru, seperti pada contoh berikut :

Keterangan :

LDP = Luar Daerah Pabean (Luar Negeri)

TLDDP = Tempat Lain Dalam Daerah Pabean (Indonesia Lainnya)


46

3. Klik [+Buat Baru]


Keterangan :

Dokumen Wajib = Dokumen yang wajib diisi, jika tidak maka pengajuan tidak dapat disimpan.

Dokumen Pilihan = Dokumen yang hanya dapat dipilih salah satu. Jika sudah terpilih salah

satu tidak dapat memilih dokumen lainnya.

Dokumen Tambahan = Dokumen pelengkap persyaratan.

5. Klik [Pilih Data] pada masing-masing [Dokumen Wajib], bagi dokumen API-U,

SIUP/IUI/IUT/SIUJK, TDP, NIK :

Contoh:


47


Lakukan hal yang sama untuk dokumen lain yang pernah diupload pada saat pengajuan Izin

Usaha (IU) BP Batam.

6. Klik [Pilih Data] pada [Dokumen Wajib] dan [Dokumen Tambahan], bagi dokumen Surat

Permohonan, Surat Pernyataan, Laporan Realisasi dan persyaratan lain yang dianggap perlu

untuk menambah kelengkapan dokumen permohonan jika ada :

c. Surat Permohonan





48



d. Surat Pernyataan



klik [Simpan]


49




7. Klik [Komoditas] untuk melakukan penginputan detail barang yang akan dimasukkan,

seperti contoh berikut ini :

maka muncul sebagai berikut :


50


9. Klik [Home]




51




14. Dokumen dinyatakan telah [Selesai] dan dokumen dapat langsung dicetak di komputer

perusahaan/pengguna jika tampilan status sebagai berikut :



52




53

Pengajuan Permohonan Pelabuhan Khusus Bongkar Muat

dan Peluncuran Kapal

Adapun langkah-langkah untuk mengajukan permohonan Pelabuhan Khusus Bongkar Muat dan

Peluncuruan Kapal adalah sebagai berikut :



diisi Kegiatan = Rekomendasi , Dokumen = Rekomendasi – BP Batam, Perijinan = Pelsus

Bongkar/Muat atau Peluncuran Kapal (disesuaikan dengan jenis pengajuan yang akan

dipilih), Jenis Permohonan = (Disesuaikan jika belum memiliki maka pilih BARU, jika ada

data yang berubah maka pilih PERUBAHAN, jika ingin memperpanjang masa berlaku maka

pilih PERPANJANGAN) seperti pada contoh berikut :


54




55


Surat Pernyataan, dan persyaratan lain jika ada, :

a. Surat Permohonan




56




b. Surat Pernyataan

Klik tombol [Pilih File] pilih file PDF untuk Surat Pernyataan yang telah discan, Masukkan



57




Lakukan hal yang sama untuk keseluruhan data-data persyaratan seperti :

- Permohonan

- Pernyataan

- Rekomendasi Kantor Pelabuhan Laut

- Izin Menteri Perhubungan

- Invoice

- Foto Barang

- Dan persyaratan lainnya.

6. Setelah semua dokumen wajib diisi masukkan nama barang/nama kapal yang diluncurkan

pada kolom keterangan dan setelah dimasukkan klik [Simpan Data], maka akan muncul

sebagai berikut:


58

7. Klik [Home]





59




60




Pendahuluan PANDUAN SIKMB.pdfSIKMB (Sistem Informasi Keluar Masuk Barang) | BP Batam 1 Pendahuluan...

Documents

Transcript of Pendahuluan PANDUAN SIKMB.pdfSIKMB (Sistem Informasi Keluar Masuk Barang) | BP Batam 1 Pendahuluan...