Pendahuluan Sistem E-Persuratan
-
Upload
andy-setiawan -
Category
Education
-
view
41 -
download
4
Transcript of Pendahuluan Sistem E-Persuratan
PENDAHULUAN
Masalah pengelolaan surat merupakan masalah utama di dalam menjaga keutuhan informasi yang pada suatu saat akan
dibutuhkan oleh suatu perusahaan atau organisasi. Pengelolaan surat harus dilakukan secara praktis dan efisien
sehingga surat - surat yang masuk dapat tersusun secara rapi tanpa menghabiskan banyak waktu, dan akan
mempermudah pencarian kembali surat masuk tersebut.
Dengan Memanfaatkan Teknologi Informasi Dan Komunikasi diharapakan mampu untuk mengatasi permasalahan
diatas agar pengelolaan surat lebih efektif dan efisien. Pemanfaatan sistem informasi E-Persuratan sebagai Alat
Bantu/Pedoman Untuk Pencatatan/Pemilahan Surat Masuk/Dossier, Mail Tracking, Proses Disposisi, Pembuatan/
Konsep Surat Keluar/Nota Dinas, Permohonan Penomoran Surat Masuk dan Surat Keluar/Nota Dinas agar lebih
efektif dari sisi waktu dan efisien biaya (Paperless). Serta sebagai Alat Bantu Sistem Pelaporan Pengelolaan Persuratan
dan Sebagai Referensi Dalam Pengambilan Kebijakan.
BISNIS PROSES
FORM DISPOSISI
MODUL SISTEM E-PERSURATAN
Modul Admin : Menu Klasifikasi Persoalan, Menu Klasifikasi Surat, Menu Klasifikasi Disposisi, Menu Klasifikasi
Eselon, User
Modul SPS (Sentral Penerima Surat): Menu Surat Masuk (Tambah, Daftar,Kartu Dossier) , Menu Surat Keluar
(Tambah, Daftar,Kartu Dossier), Mail Tracking
Modul Surat Masuk
Modul Disposisi
Modul Nota Dinas
Modul Surat Keluar
Terima Kasih