PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM E-PROCUREMENT … Pengguna... · 2015-11-17 · MANUAL PENGGUNA...
Transcript of PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM E-PROCUREMENT … Pengguna... · 2015-11-17 · MANUAL PENGGUNA...
MANUAL PENGGUNA
PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM
E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)
Page 1 of 14
ISI KANDUNGAN 1.0 Pengenalan dan Maklumat Umum .................................................................................................. 2
1.1 Pengenalan ................................................................................................................................... 2
1.2 Pra-Syarat Pendaftaran ke Sistem E-Procurement FGVHB (ARIBA NETWORK) ......................... 2
1.3 Keperluan...................................................................................................................................... 2
1.4 Pengguna yang terlibat ................................................................................................................ 2
1.5 Gambaran Keseluruhan Pendaftaran Baru Vendor FGV ke Sistem E-Daftar dan Sistem E-
Procurement (ARIBA NETWORK) ............................................................................................................. 3
1.6 Aliran Proses ................................................................................................................................. 4
2.0 Pengaktifan Pendaftaran Vendor Ke Sistem E-Procurement (ARIBA NETWORK) ......................... 5
2.1 Email Pengaktifan ......................................................................................................................... 5
2.2 Log Masuk untuk Pengaktifan Melalui Email .............................................................................. 6
3.0 Pendaftaran Pengguna ke Sistem E-Procurement Telah Berjaya ................................................. 13
MANUAL PENGGUNA
PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM
E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)
Page 2 of 14
1.0 Pengenalan dan Maklumat Umum
1.1 Pengenalan Pengguna perlu menggunakan prosedur ini untuk log masuk kali pertama ke dalam Sistem E-Procurement FGVHB yang dikenali sebagai ARIBA NETWORK. ARIBA NETWORK dikendalikan oleh ARIBA Administrator.
1.2 Pra-Syarat Pendaftaran ke Sistem E-Procurement FGVHB (ARIBA NETWORK)
Pengguna perlu berdaftar dengan Sistem E-Daftar FGV dan pendaftaran telah diluluskan oleh pihak FGV.
Pengguna telah menerima e-mail pengaktifan daripada Ariba Administrator untuk log masuk kali pertama.
1.3 Keperluan
Capaian ke Internet Browser:
o Microsoft Internet Explorer versi 9 dan ke atas o Google Chrome 26+ o Mozilla Firefox 17+ o Safari 5
Plug-In: o Adobe Flash Player versi 7 dan ke atas
1.4 Pengguna yang terlibat
Vendor FGV (yang telah berdaftar dengan Sistem E-Daftar FGV).
MANUAL PENGGUNA
PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM
E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)
Page 3 of 14
1.5 Gambaran Keseluruhan Pendaftaran Baru Vendor FGV ke Sistem E-Daftar dan Sistem E-Procurement (ARIBA NETWORK)
Pendaftaran Baru Vendor FGV
FG
V G
rou
p P
rocu
rem
en
tV
en
do
r
E-Daftar
Daftar
Periksa
Dokumen
Dokumen
Lengkap?
Lengkap
Tidak Lengkap
E-DAFTAR
Pendaftaran
Lulus
E-DAFTAR
Pendaftaran
Batal
Sijil
Pendaftaran
Mula
Maklumat
Pendaftaran
ke Ariba
Proses integrasi
Pendaftaran
ARIBA
Terima Email
Pengaktifan
ARIBA
COMMERCE
Log in kali
pertama melalui
email pengaktifan
Isi maklumat yang
diperlukan
ARIBA
COMMERCE
ARIBA
NETWORK
Pendaftaran
berjaya
Proses integrasi
Tamat
Rajah 1: Pendaftaran Baru Vendor FGV
MANUAL PENGGUNA
PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM
E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)
Page 4 of 14
1.6 Aliran Proses
Pendaftaran Lulus
di E-Daftar
Terima Email
pengaktifan
Log masuk melalui
Isi maklumat yang
diperlukan
Pengaktifan
selesai
Simpan maklumat
Mula
Rajah 2: Aliran Proses Pengaktifan Pendaftaran, bermula daripada Sistem E-Daftar ke Sistem E-Procurement (ARIBA NETWORK)
MANUAL PENGGUNA
PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM
E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)
Page 5 of 14
2.0 Pengaktifan Pendaftaran Vendor Ke Sistem E-Procurement (ARIBA NETWORK) 2.1 Email Pengaktifan
Setiap vendor yang telah lulus pendaftarannya dengan Sistem E-Daftar (iaitu dikenali sebagai vendor FGV) akan menerima email pengaktifan daripada Ariba Administator untuk ke Sistem E-Procurement (ARIBA NETWORK). Contoh email adalah seperti di bawah (sila semak pada folder Inbox atau Junk E-mail):
MANUAL PENGGUNA
PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM
E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)
Page 6 of 14
2.2 Log Masuk untuk Pengaktifan Melalui Email
Halakan penunjuk (cursor) kepada perkataan Click Here . Setelah penunjuk berada pada perkataan CLICK HERE, tekan butang kiri tetikus. Kemudian, laman Web ARIBA COMMERCE akan dipaparkan.
MANUAL PENGGUNA
PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM
E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)
Page 7 of 14
Mesej Selamat Datang akan dipaparkan. Tekan butang Continue untuk meneruskan proses. Pada skrin ENTER YOUR ARIBA COMMERCE CLOUD INFORMATION
Masukkan maklumat pada ruangan Product and Service Categories dan Ship– to or Service Location
Cara memilih kategori untuk Product and Service Categories: Halakan penunjuk (cursor) pada perkataan Browse. Setelah penunjuk berada pada perkataan Browse, tekan butang kiri tetikus. Skrin pilihan akan dipaparkan.
MANUAL PENGGUNA
PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM
E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)
Page 8 of 14
Tekan pada butang untuk menambah pilihan kategori dan butang untuk memilih kategori yang dikehendaki.
Pilihan akan dipaparkan pada ruangan My Selection.
Tekan bukan untuk teruskan proses.
Cara memilih kategori untuk Ship-to or Service Location: Halakan penunujuk (cursor) pada perkataan Browse. Setelah penunjuk berada pada perkataan Browse, tekan butang kiri tetikus. Skrin pilihan akan dipaparkan.
MANUAL PENGGUNA
PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM
E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)
Page 9 of 14
Pilih Select Ship to or Service Locations.
Pilih Southeast Asia dan tekan pada butang untuk menambah pilihan negara.
Pilih Malaysia dan tekan pada butang untuk menambah pilihan negeri atau tekan
butang untuk memilih negara/negeri yang dikehendaki. Pilihan akan dipaparkan pada ruangan My Selection.
Tekan bukan untuk teruskan proses.
Paparan di bawah adalah contoh setelah maklumat bagi Product and Service Categories dan Ship-to or Service Location dimasukkan.
MANUAL PENGGUNA
PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM
E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)
Page 10 of 14
Seterusnya, masukkan maklumat seperti berikut.
Masukkan maklumat di dalam ruangan seperti yang disenaraikan dalam jadual di bawah:
Ruangan Catatan
Use my email as username
Tandakan √ pada kotak ini jika ingin menggunakan email yang didaftarkan sebagai Username.
Username Jika ingin menggunakan username yang berlainan dari email yang didaftarkan, masukkan alamat email yang berlainan. Perhatian! Kotak Use my email as username tidak perlu ditandakan.
Password Masukkan kata kunci sekurang-kurangnya 8 aksara (character) pada kedua-dua ruangan. Contoh: ariba,1234
Secret Question Pilih Secret Question dengan memilih senarai soalan yang telah disediakan.
Your Answer Masukkan jawapan soalan yang dipilih.
Repeat Your Answer
Masukkan semula jawapan yang telah diisikan pada ruangan Your Answer.
MANUAL PENGGUNA
PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM
E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)
Page 11 of 14
Tandakan √ pada kotak I have read and agree to the Terms of use and the Ariba Privacy Statement.
Tekan butang SUBMIT untuk pengesahan dan simpan maklumat.
Seterusnya, pendaftaran yang telah berjaya akan dibawa ke paparan seterusnya, iaitu Sistem E-Procument (ARIBA NETWORK).
Maklumat bagi Ariba Network ID (ANID) akan dipaparkan pada bahagian atas sebelah kanan paparan sistem.
MANUAL PENGGUNA
PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM
E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)
Page 12 of 14
Notis makluman pendaftaran yang telah lengkap akan diemailkan kepada pengguna.
Prosedur Tamat.
ANXXXXXXXXXXX
ANID adalah bermula dengan huruf AN dan diikuti oleh 11 digit nombor.
MANUAL PENGGUNA
PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM
E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)
Page 13 of 14
3.0 Pendaftaran Pengguna ke Sistem E-Procurement Telah Berjaya
Setelah selesai proses pendaftaran, pengguna boleh log masuk ke Sistem E-Procurement (ARIBA
NETWORK) dengan menggunakan username dan password yang telah diaktifkan.
Terdapat 2 cara yang boleh digunakan:
PERHATIAN!!
1. Buka browser Internet dan taip URL berikut:
http://fgv.supplier.ariba.com
2. Laman web Sistem E-Procurement (ARIBA NETWORK) dipaparkan.
3. Seterusnya, masukkan username dan password pada ruangan yang disediakan.
MANUAL PENGGUNA
PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM
E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)
Page 14 of 14
Pengguna juga boleh log masuk ke Sistem E-Procurement (ARIBA NETWORK) melalui FGV EP Portal:
PERHATIAN!!
1. Buka browser Internet dan taip URL bagi FGV EP Portal seperti berikut:
https://ep.fgvh.my
2. Klik ikon eP e-Perolehan.
3. Laman web Sistem E-Procurement (ARIBA NETWORK) dipaparkan.
4. Seterusnya, masukkan username dan password pada ruangan yang disediakan.