PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM E-PROCUREMENT … Pengguna... · 2015-11-17 · MANUAL PENGGUNA...

15
PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK) November 2015 Versi 1.0

Transcript of PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM E-PROCUREMENT … Pengguna... · 2015-11-17 · MANUAL PENGGUNA...

PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM

E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK) November 2015 Versi 1.0

MANUAL PENGGUNA

PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM

E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)

Page 1 of 14

ISI KANDUNGAN 1.0 Pengenalan dan Maklumat Umum .................................................................................................. 2

1.1 Pengenalan ................................................................................................................................... 2

1.2 Pra-Syarat Pendaftaran ke Sistem E-Procurement FGVHB (ARIBA NETWORK) ......................... 2

1.3 Keperluan...................................................................................................................................... 2

1.4 Pengguna yang terlibat ................................................................................................................ 2

1.5 Gambaran Keseluruhan Pendaftaran Baru Vendor FGV ke Sistem E-Daftar dan Sistem E-

Procurement (ARIBA NETWORK) ............................................................................................................. 3

1.6 Aliran Proses ................................................................................................................................. 4

2.0 Pengaktifan Pendaftaran Vendor Ke Sistem E-Procurement (ARIBA NETWORK) ......................... 5

2.1 Email Pengaktifan ......................................................................................................................... 5

2.2 Log Masuk untuk Pengaktifan Melalui Email .............................................................................. 6

3.0 Pendaftaran Pengguna ke Sistem E-Procurement Telah Berjaya ................................................. 13

MANUAL PENGGUNA

PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM

E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)

Page 2 of 14

1.0 Pengenalan dan Maklumat Umum

1.1 Pengenalan Pengguna perlu menggunakan prosedur ini untuk log masuk kali pertama ke dalam Sistem E-Procurement FGVHB yang dikenali sebagai ARIBA NETWORK. ARIBA NETWORK dikendalikan oleh ARIBA Administrator.

1.2 Pra-Syarat Pendaftaran ke Sistem E-Procurement FGVHB (ARIBA NETWORK)

Pengguna perlu berdaftar dengan Sistem E-Daftar FGV dan pendaftaran telah diluluskan oleh pihak FGV.

Pengguna telah menerima e-mail pengaktifan daripada Ariba Administrator untuk log masuk kali pertama.

1.3 Keperluan

Capaian ke Internet Browser:

o Microsoft Internet Explorer versi 9 dan ke atas o Google Chrome 26+ o Mozilla Firefox 17+ o Safari 5

Plug-In: o Adobe Flash Player versi 7 dan ke atas

1.4 Pengguna yang terlibat

Vendor FGV (yang telah berdaftar dengan Sistem E-Daftar FGV).

MANUAL PENGGUNA

PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM

E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)

Page 3 of 14

1.5 Gambaran Keseluruhan Pendaftaran Baru Vendor FGV ke Sistem E-Daftar dan Sistem E-Procurement (ARIBA NETWORK)

Pendaftaran Baru Vendor FGV

FG

V G

rou

p P

rocu

rem

en

tV

en

do

r

E-Daftar

Daftar

Periksa

Dokumen

Dokumen

Lengkap?

Lengkap

Tidak Lengkap

E-DAFTAR

Pendaftaran

Lulus

E-DAFTAR

Pendaftaran

Batal

Sijil

Pendaftaran

Mula

Maklumat

Pendaftaran

ke Ariba

Proses integrasi

Pendaftaran

ARIBA

Terima Email

Pengaktifan

Email

ARIBA

COMMERCE

Log in kali

pertama melalui

email pengaktifan

Isi maklumat yang

diperlukan

ARIBA

COMMERCE

ARIBA

NETWORK

Pendaftaran

berjaya

Proses integrasi

Tamat

Rajah 1: Pendaftaran Baru Vendor FGV

MANUAL PENGGUNA

PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM

E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)

Page 4 of 14

1.6 Aliran Proses

Pendaftaran Lulus

di E-Daftar

Terima Email

pengaktifan

Log masuk melalui

email

Isi maklumat yang

diperlukan

Pengaktifan

selesai

Simpan maklumat

Mula

Rajah 2: Aliran Proses Pengaktifan Pendaftaran, bermula daripada Sistem E-Daftar ke Sistem E-Procurement (ARIBA NETWORK)

MANUAL PENGGUNA

PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM

E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)

Page 5 of 14

2.0 Pengaktifan Pendaftaran Vendor Ke Sistem E-Procurement (ARIBA NETWORK) 2.1 Email Pengaktifan

Setiap vendor yang telah lulus pendaftarannya dengan Sistem E-Daftar (iaitu dikenali sebagai vendor FGV) akan menerima email pengaktifan daripada Ariba Administator untuk ke Sistem E-Procurement (ARIBA NETWORK). Contoh email adalah seperti di bawah (sila semak pada folder Inbox atau Junk E-mail):

MANUAL PENGGUNA

PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM

E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)

Page 6 of 14

2.2 Log Masuk untuk Pengaktifan Melalui Email

Halakan penunjuk (cursor) kepada perkataan Click Here . Setelah penunjuk berada pada perkataan CLICK HERE, tekan butang kiri tetikus. Kemudian, laman Web ARIBA COMMERCE akan dipaparkan.

MANUAL PENGGUNA

PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM

E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)

Page 7 of 14

Mesej Selamat Datang akan dipaparkan. Tekan butang Continue untuk meneruskan proses. Pada skrin ENTER YOUR ARIBA COMMERCE CLOUD INFORMATION

Masukkan maklumat pada ruangan Product and Service Categories dan Ship– to or Service Location

Cara memilih kategori untuk Product and Service Categories: Halakan penunjuk (cursor) pada perkataan Browse. Setelah penunjuk berada pada perkataan Browse, tekan butang kiri tetikus. Skrin pilihan akan dipaparkan.

MANUAL PENGGUNA

PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM

E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)

Page 8 of 14

Tekan pada butang untuk menambah pilihan kategori dan butang untuk memilih kategori yang dikehendaki.

Pilihan akan dipaparkan pada ruangan My Selection.

Tekan bukan untuk teruskan proses.

Cara memilih kategori untuk Ship-to or Service Location: Halakan penunujuk (cursor) pada perkataan Browse. Setelah penunjuk berada pada perkataan Browse, tekan butang kiri tetikus. Skrin pilihan akan dipaparkan.

MANUAL PENGGUNA

PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM

E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)

Page 9 of 14

Pilih Select Ship to or Service Locations.

Pilih Southeast Asia dan tekan pada butang untuk menambah pilihan negara.

Pilih Malaysia dan tekan pada butang untuk menambah pilihan negeri atau tekan

butang untuk memilih negara/negeri yang dikehendaki. Pilihan akan dipaparkan pada ruangan My Selection.

Tekan bukan untuk teruskan proses.

Paparan di bawah adalah contoh setelah maklumat bagi Product and Service Categories dan Ship-to or Service Location dimasukkan.

MANUAL PENGGUNA

PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM

E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)

Page 10 of 14

Seterusnya, masukkan maklumat seperti berikut.

Masukkan maklumat di dalam ruangan seperti yang disenaraikan dalam jadual di bawah:

Ruangan Catatan

Use my email as username

Tandakan √ pada kotak ini jika ingin menggunakan email yang didaftarkan sebagai Username.

Username Jika ingin menggunakan username yang berlainan dari email yang didaftarkan, masukkan alamat email yang berlainan. Perhatian! Kotak Use my email as username tidak perlu ditandakan.

Password Masukkan kata kunci sekurang-kurangnya 8 aksara (character) pada kedua-dua ruangan. Contoh: ariba,1234

Secret Question Pilih Secret Question dengan memilih senarai soalan yang telah disediakan.

Your Answer Masukkan jawapan soalan yang dipilih.

Repeat Your Answer

Masukkan semula jawapan yang telah diisikan pada ruangan Your Answer.

MANUAL PENGGUNA

PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM

E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)

Page 11 of 14

Tandakan √ pada kotak I have read and agree to the Terms of use and the Ariba Privacy Statement.

Tekan butang SUBMIT untuk pengesahan dan simpan maklumat.

Seterusnya, pendaftaran yang telah berjaya akan dibawa ke paparan seterusnya, iaitu Sistem E-Procument (ARIBA NETWORK).

Maklumat bagi Ariba Network ID (ANID) akan dipaparkan pada bahagian atas sebelah kanan paparan sistem.

MANUAL PENGGUNA

PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM

E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)

Page 12 of 14

Notis makluman pendaftaran yang telah lengkap akan diemailkan kepada pengguna.

Prosedur Tamat.

ANXXXXXXXXXXX

[email protected]

ANID adalah bermula dengan huruf AN dan diikuti oleh 11 digit nombor.

MANUAL PENGGUNA

PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM

E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)

Page 13 of 14

3.0 Pendaftaran Pengguna ke Sistem E-Procurement Telah Berjaya

Setelah selesai proses pendaftaran, pengguna boleh log masuk ke Sistem E-Procurement (ARIBA

NETWORK) dengan menggunakan username dan password yang telah diaktifkan.

Terdapat 2 cara yang boleh digunakan:

PERHATIAN!!

1. Buka browser Internet dan taip URL berikut:

http://fgv.supplier.ariba.com

2. Laman web Sistem E-Procurement (ARIBA NETWORK) dipaparkan.

3. Seterusnya, masukkan username dan password pada ruangan yang disediakan.

MANUAL PENGGUNA

PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM

E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)

Page 14 of 14

Pengguna juga boleh log masuk ke Sistem E-Procurement (ARIBA NETWORK) melalui FGV EP Portal:

PERHATIAN!!

1. Buka browser Internet dan taip URL bagi FGV EP Portal seperti berikut:

https://ep.fgvh.my

2. Klik ikon eP e-Perolehan.

3. Laman web Sistem E-Procurement (ARIBA NETWORK) dipaparkan.

4. Seterusnya, masukkan username dan password pada ruangan yang disediakan.