PENGENALAN KEPADA Rohalia Mohd Rohani - ftsm.ukm.my · (sekretariat), CRIM, PTSL dan PTM. •...
Transcript of PENGENALAN KEPADA Rohalia Mohd Rohani - ftsm.ukm.my · (sekretariat), CRIM, PTSL dan PTM. •...
PENGENALAN KEPADA
SISTEM E-REPOSITORI PENERBITAN
Rohalia Mohd Rohani Unit Arkib & Koleksi Khas
BENGKEL JURNAL TERINDEKS DAN SISTEM E-REPOSITORI PENERBITAN UKM
28 OGOS 2017
• Berfungsi sebagai sebuah repositori institusiuntuk kakitangan UKM memasukkanmaklumat bibliografik serta salinan lembutkarya ilmiah
• Sistem ini merupakan sumber maklumatutama bagi memperoleh data mengenaipenerbitan kakitangan UKM bagi tujuan. Laporan Universiti Penyelidikan dan lain-lain keperluan
• Sistem ini boleh dicapai secara dua kaedah;
1. Peringkat dalaman-Boleh diakses olehwarga UKM dan pentadbir sistem
2. Peringkat umum-Capaian untuk pencarianmaklumat bagi pengguna luar.
SISTEM e-Repositori Penerbitan UKM
CARA IR BEKERJA
CONTOH INSTITUSI -DALAM NEGARA
CONTOH INSTITUSI –LUAR NEGARA
www.ukm.my/epenerbitan
• Dibangunkan mulai 2006 sewaktu “kemelut”menyediakan laporan untuk universiti penyelidikan.
• Pasukan pembangunan sistem terdiri daripada PPA(sekretariat), CRIM, PTSL dan PTM.
• Dibangunkan dengan gabungan perisian ColdfusionMX7dan pangkalan data Informix dan MySQL. ServerDell Poweredge 2850 dengan pengoperasian IntelXeon2.8 GHz.
• September 2007, sistem melalui fasa percubaan,pengarang diberi pilihan samada mendaftarkanpenerbitan dalam erep atau SMK.
i. Mengumpulkan semuabahan penerbitan
kakitangan UKM secarasistematik dan berpusat.
ii. Sumber maklumat dan pembuktianpenerbitan bagi Audit Universiti
Penyelidikan dan lain-lain keperluanaudit universiti dan pusat
tanggungjawab.
iii. Sumber maklumat danpembuktian bagi tujuan
penilaian prestasi tahunankakitangan akademik UKM dan
lain-lain tujuan berkaitanpendidikan dan penyelidikan.
iv. Sumber maklumat dan pembuktianbagi melaksanakan proses kenaikanpangkat, lantikan baru dan pelanjutantempoh perkhidmatan ahli akademik
UKM.
v. Perkongsian maklumat mengenaikarya ilmiah yang dihasilkan oleh
kakitangan UKM dan dapatdisebarkan secara meluas
STATISTIK KESELURUHAN 2016-2017
JENIS PENERBITAN
Dasar Sistem e-RePversi 3.0 2014
KLAUSA 4.0 - TANGGUNGJAWAB PENGARANG
Klausa 4.3 Pengarang perlu mendaftarkan semua Pengarang Bersama termasuk Kakitangan dan Pelajar UKM. Bilangan pengarang (Kakitangan dan Pelajar UKM) perlu selari dengan bilangan profil pengarang (nama, Fakulti/ Institut/Pusat, nombor pekerja/ matrik UKM)
Klausa 4.5 Pengarang bertanggungjawab memaklumkan pembetulan kepada penerbit/institusi pengindeks berkenaan sekiranya terdapat kesilapan dalam maklumat penerbitan seperti nama pengarang, afiliasi, kod geran penyelidikan, judul artikel dan sebagainya.
Klausa 4.7Pengarang perlu menyerahkan bahan penerbitan bercetakatau mendepositkan bahan berbentuk digital ke dalamsistem e-ReP sebagai pembuktian.
KLAUSA 7.1 - AFILIASI
i. Pendaftaran Jurnal/ Prosiding adalah dibawah alamat(afiliasi) yang dinamakan dalam penerbitan berkenaan
ii. Jika afiliasi yang terdapat dalam penerbitan terlaluumum (contohnya Universiti Kebangsaan Malaysia,tiada nama Fakulti), Perpustakaan akan mengesahkanrekod e-ReP berdasarkan Fakulti/Institut/Pusat hakikipengarang berkenaan.
KLAUSA 7.1 – AFILIASI - sambungan
iii. Penerbitan yang mempunyai maklumat UKM sebagai present address tidak boleh didaftarkan.
iv. Pendaftaran dalam sistem e-Rep boleh dilakukan bagi present address yang tahun penerbitannya sama/selepas tahun lantikan di UKM.
v. Sekiranya pengarang ingin mendaftarkan lebih daripada satu afiliasi dalam erep, ia hendaklah dapat dibuktikan dalam penerbitan berkenaan.
KLAUSA 7.3 – KOD GERAN PENYELIDIKAN
i. Kod Geran Penyelidikan Bagi Makalah Jurnal & Buku:
– Kod geran penyelidikan yang didaftarkan adalah tertakluk kepada kod yang dinyatakan oleh Pengarang dalam makalah (author’s acknowledgement).
– Sekiranya terdapat percanggahan kod penyelidikan dalam e-Rep dan artikel teks penuh/buku, maka kod geran penyelidikan dalam bahan teks penuh yang akan disahkan oleh Perpustakaan
KLAUSA 7.3 – KOD GERAN PENYELIDIKAN -sambungan
ii. Pendaftaran kod geran penyelidikan dalam e-ReP bergantung kepada kod yang telah disenaraikan dalam Sistem Maklumat Universiti.
iii. Sekiranya penerbitan tidak menyatakan kod geran penyelidikan, Perpustakaan akan mengesahkan rekod e-ReP berdasarkan maklumat semasa yang dimasukkan oleh pengarang.
KLAUSA 9.0 – PENERBIT
Klausa 9.1 - Penerbitan dalam penerbit yang tidak diambil kira dalam Audit Universiti Penyelidikan (MyRA) tidak akan didaftarkan dalam e-ReP. Jurnal yang tidak diambil kira di dalam MyRA ialah:
– Academic Journal (www.academicjournals.org);– Eurojournal (www.eurojournals.com);– CG Publishing (www.commongroundpublishing.com);
dan– Africa World Press, Inc.
(www.africaworldpressbooks.com).
KLAUSA 9.0 – PENERBIT - sambungan
Klausa 9.3 - Penerbit/ Jurnal Palsu
Di antara penerbit/ jurnal palsu seperti berikut;
i. Klosterneuburgii. Penseeiii. Jokulliv. Archives Des Sciencesv. Life Science Journal- Acta Zhengzhou University
Overseas Edition vi. Wulfeniavii. Proceedings of The Romanian Academy Series A-
Mathemathics Physics Technical Sciences Information Sciences
Klausa 12 - PEMBATALAN REKOD E-REP
i. Diterbitkan oleh penerbit palsu
ii. Didaftarkan tanpa afiliasi UKM / afiliasi UKM tidak sah (seperti kes present address)
iii. Rekod duplikasi / bertindan
iv. Terdapat pelanggaran hakcipta
v. Penerbitan yang sama diterbitkan oleh penerbit berbeza (hanya satu penerbitan boleh didaftarkan)
Klausa 12 - PEMBATALAN REKOD E-REP -sambungan
vi. Plagiarisme
vii. Sebab-sebab keselamatan
viii. Pengarang tiada dalam status pengarang seperti berikut:
- Pengarang- Penyunting- Penyelenggara- Penterjemah- Penyusun
ix. Lain-lain arahan semasa oleh Pengurusan Universiti
PERP
UST
AKA
AN
PEM
AN
GKI
N M
ASY
ARA
KAT
BERI
LMU
BIL PERKARA/ JENIS BAHAN
1a(i) Jurnal Terindeks1a(ii) Prosiding/ Pascasidang Terindeks1a(iii) Kolaborasi1b(i) Jumlah Petikan
1b(ii) & (iii) Artikel Q1 & Q2 & Peratusc Jurnal Tidak Terindeks
1d(i) Buku Penyelidikan & Penerbit Tersohor1d(ii) Bab dalam buku Penyelidikan & Penerbit Tersohor1e Kertas Dasar/ Polisi
1fLain-lain Penerbitan (Penulisan Popular dalam Bidang, Laporan Penyelidikan, Kertas Seminar, Prosiding TidakTerindeks)
PENERBITAN UNTUK MYRA SEKSYEN C: KUANTITI DAN KUALITI PENYELIDIKAN
• Status Indeks Jurnal
• Impact Factor dan Quartile
• Tiada Pembuktian
• Penerbitan tidak berjaya didaftarkan
• Duplikasi
ISI WoS vs ISI WoK
ISI WOSArts & Humanities Citation IndexScience Citation Index ExpandedSocial Science Citation Index
Scimago
Impact Factor & Quartile
JCR vs SCIMAGO
Journal Citation Report
Impact Factor 2 tahun ke belakangBerdasarkan Keperluan MyRA II (Pindaan 2014)Contoh:
Penerbitan 2017 menggunakan JCR 2015Penerbitan 2016 menggunakan JCR 2014
Penerbitan tidak berjaya didaftarkan
Penerbitan ini tidak berjaya dikemaskini disebabkanterdapat simbol yang tidak dapat diterima oleh sistem.
Jika maklumat dimasukkan secara 'copy & paste', pastikansimbol-simbol digantikan dengan simbol setara yang terdapat pada papan kekunci terutama simbol ' dan simbol-.
Sila semak dalam semua medan terutama dalam medanSenarai Pengarang, Judul Karya, Halaman dan No ISSN.
Sebarang masalah/ pertanyaan;
BENGKEL JURNAL TERINDEKS & SISTEM E-REPOSITORI PENERBITAN UKM28 OGOS 2017. RMR@UARKIB