PENGENALAN LAPOR DIRI

Waktu Bekerja

No. Pekerja

Kad Matrik

Emel www.gmail.com

UTMHR

https://hrfin.utm.my/smuhr/

Isytihar Harta

Isytihar Harta

PERISYTIHARAN HARTA

“Mengapa staf perlu Mengisytiharkan Harta?”

Kewajipan Mengisytiharkan

Harta

Dilantik ke dalam perkhidmatan

awam

Dikehendaki oleh Kerajaan

Memperolehi harta tambahan

Melupuskan harta

PERISYTIHARAN HARTA

Tempoh Perisytiharan harta

• Dalam tempoh 3 bulan selepas melapor diri

• Sekali dalam tempoh lima (5) tahun perkhidmatan

• Sekiranya ada penambahan/perlupusan harta/aset sepanjang perkhidmatan

Kepentingan Perisytiharan harta

• Permohonan untuk kenaikan pangkat

• Permohonan bersara pilihan

• Pengesahan Jawatan Staf Akademik

PERISYTIHARAN HARTA

Emel

www.gmail.com

EMEL RASMI

PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB

Puan Harlina binti Abdullah@Abd. Halim

Samb : 4737

Kad Matrik

Tempat : Pejabat Pendaftar UTMKL

Hari/Masa : Selasa dan Khamis / Waktu Pejabat

Staf bertugas : Encik Azrul Hesyam Wagiran

Sambungan : 4231

No H/P : 019-6593580

Email : azrulhesyam@utm.my

KAD MATRIK STAF

No. Pekerja

NO PEKERJA

Waktu Bekerja

WP 1 • 7.30 pagi hingga 4.30 petang

WP 2 • 8.00 pagi hingga 5.00 petang

WP 3 • 8.30 pagi hingga 5.30 petang

WAKTU BEKERJA

WP 1 • 7.30 pagi hingga 3.30 petang

WP 2 • 3.30 petang hingga 11.30 malam

WP 3 • 11.30 malam hingga 07.30 pagi

WAKTU BEKERJA SHIFT PENGAWAL KESELAMATAN

WP 1 • 7.30 pagi hingga 4.30 petang

WP 2 • 01.30 petang hingga 10.30malam

WAKTU BEKERJA SHIFT PEMBANTU PERPUSTAKAAN

PENGESAHAN JAWATAN

PENGESAHAN JAWATAN

LANTIKAN TETAP

PTM

PEPERIKSAAN

MARKAH PRESTASI TAHUNAN

PERAKUAN KETUA

JABATAN

OPSYEN

REKOD KEHADIRAN

STAF

PTM

PROGRAM TRANSFORMASI MINDA

Di UTM Johor Bahru

2 kali setahun

Tempoh 7 Hari

Daftar Nama dengan

Puan Safariah Mohd Berhan

Samb. : 4221

PEPERIKSAAN

PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN

Tertakluk kepada skim

perkhidmatan

Mohon secara online

https://hrfin.utm.my/smuhr/

2 kali setahun

MARKAH PRESTASI TAHUNAN

PENILAIAN PRESTASI STAF

OPSYEN

OPSYEN

SKIM PENCEN

• Pencen bulanan

• Faedah persaraan

• Wang Gantian Cuti Rehat (GCR) • Faedah perubatan percuma untuk pesara dan tanggungan (Kad Pesara)

bagi pesara wajib.

SKIM KWSP

• Faedah persaraan

• Wang Gantian Cuti Rehat (GCR) • Faedah perubatan percuma untuk pesara dan tanggungan (Kad Pesara)

bagi pesara wajib. • Caruman KWSP anggota & kerajaan

• Pemberian Bantuan kematian sebanyak RM2,500 sekaligus.

• Pemberian hilang upaya sebanyak RM5,000 sekaligus.

PERGERAKAN DAN KADAR KENAIKAN

GAJI TAHUNAN

PERGERAKAN GAJI TAHUNAN

TARIKH LANTIKAN

TARIKH PERGERAKAN

GAJI

1 JANUARI

HINGGA

31MAC

1 JANUARI TAHUN

YANG BERIKUTNYA

1 APRIL

HINGGA

30 JUN

1 APRIL TAHUN

BERIKUTNYA

1 JULAI

HINGGA

30 SEPTEMBER

1 JULAI TAHUN

BERIKUTNYA

1 OKTOBER

HINGGA

31 DISEMBER

1 OKTOBER TAHUN

BERIKUTNYA

KADAR KENAIKAN GAJI TAHUNAN

Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 36 Tahun 2013

CUTI

Jenis-Jenis Cuti

Cuti Rehat

Cuti Sakit

Cuti Tanpa Rekod

Cuti Tanpa Gaji

Cuti Separuh

Gaji

Lain-lain Cuti

CUTI

TAFSIRAN

“CUTI REHAT”

PERINTAH AM

1 (ii)

BAB C

“Cuti bergaji penuh yang diberi kerana

perkhidmatan yang melayakkan dalam sesuatu

tahun dari bulan Januari hingga Disember”

CUTI REHAT

Kecekapan Kepentingan

Formula Pengiraan Kelayakan CR

Tempoh Perkhidmatan Yang Melayakkan

365 Hari

Kelayakan CR Tahunan

TUJUAN CUTI REHAT

Berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan

Diluluskan oleh Ketua Jabatan

Baki CR tahun pertama boleh dibawa sehingga ke tahun ketiga (PP 9/1991)

* luput jika tidak digunakan pada akhir tahun ketiga

CR yang tidak dapat dihabiskan – GCR

• Maksimum 150 hari (PP 18/2008) • CR tahun semasa sahaja • Setengah daripada kelayakan CR tahun semasa atau maksimum 15 hari

2 keadaan yang mengubah kelayakan CR

• Genap 10 tahun perkhidmatan • Dinaikkan pangkat

SYARAT CUTI REHAT

• Lantikan baru mulai 1 Januari 2016 • Tarikh Kuatkuasa mulai 1 Januari 2016 • Pekeliling Perkhidmatan Bil. 11 tahun

2015

http://smis.utm.my/

Tarikh Lantikan Pertama/Baharu

Kurang 10 Tahun Perkhidmatan yang Melayakkan

**Genap 10 Tahun Perkhidmatan yang Melayakkan

Gred 1-20

Gred 21-30

Gred 31-54

Pengurusan Tertinggi

Gred 1-20

Gred 21-30

Gred 31-54

Pengurusan Tertinggi

Sebelum 1 September 2005

20 hari 25 hari 30 hari 30 hari 25 hari 30 hari 35 hari 35 hari

Mulai 1 September 2005 hingga

31 Disember 2008 20 hari 25 hari 30 hari 30 hari 25 hari 30 hari 30 hari 30 hari

Mulai 1 Januari 2009

20 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari 25 hari

**Genap 10 tahun perkhidmatan dikira daripada tarikh lantikan tetap pertama dalam Perkhidmatan Awam

KADAR CUTI REHAT IKUT GRED

Lapor Diri Tetap Pada 17 Oktober 2016 Jawatan KP11 Kelayakan CR Setahun 20 Hari Kelayakan CR Bagi Tahun 2016 = 76 x 20 365 = 4 Hari

Mei Sept Dis Jan

76 hari dari 17.10.2016 – 31.12.2016

PENGIRAAN KELAYAKAN CUTI

KELAYAKAN CUTI

TAHUNAN

KELAYAKAN CUTI

SEBULAN

(MAKSIMUM)

20 Hari 2 Hari

25 Hari 2 Hari

30 Hari 3 Hari

35 Hari 3 Hari

KELAYAKAN CUTI REHAT MENGIKUT BULAN

Staf harus bijak merancang cuti supaya baki cuti

berdasarkan kelayakan mencukupi hingga hujung

tahun

“Cuti-cuti atas sebab perubatan adalah diberi oleh Ketua Jabatan atau Kuasa Tertentu bila

seseorang pegawai itu disahkan oleh seseorang pegawai perubatan atau oleh sebuah Lembaga Perubatan atau oleh seorang ahli Panel Doktor sebagai tidak sihat untuk menjalankan tugas-

tugas jawatannya”

CUTI SAKIT

Tujuan

Membolehkan pegawai yang sakit untuk

berehat bagi memulihkan kesihatannya

Syarat

Pegawai disahkan tidak sihat untuk bertugas oleh pegawai perubatan/panel doktor.

Pengesahan hendaklah di atas sijil sakit.

Mengemukakan sijil sakit kepada ketua jabatan untuk kelulusan

Kadar

180 hari dalam setahun 90 hari – kelulusan Ketua Jabatan

90 hari – kelulusan Universiti Sijil sakit swasta (PP 2/2006) Pesakit luar – 15 hari Pesakit dalam – 180 hari Panel Doktor – 180 hari sijil

sakit

TUJUAN

Menghadiri latihan atau

khemah tahunan

KADAR • 30 hari setahun. • Tambahan 2

hari perjalanan pergi / balik ke tempat latihan atau khemah tahunan.

SYARAT

Pasukan sukarela yang disenaraikan sahaja. • Askar Wataniah • Pasukan Simpanan

Sukarela Tentera Laut DiRaja.

• Pasuka Sukarela Tentera Udara DiRaja.

• Pasukan Sukarela Polis. • Pasukan Pertahanan

Awam. • RELA

PERINTAH AM BAB C PERKARA 41

TUJUAN Mesyuarat Agung

Tahunan. Mesyuarat Luar

Biasa Kursus / Seminar Khemah Tahunan Sukan

SYARAT

Ahli Persatuan / Pertubuhan yang diisytiharkan oleh KPPA.

Kelulusan oleh Ketua Jabatan

KADAR

14 hari setahun. Tambahan 2 hari perjalanan pergi / balik

ke tempat latihan atau khemah tahunan.

PERINTAH AM BAB C

PERKARA 42 (A)

• Mengambil peperiksaan yang boleh membaiki peluang hidup pegawai

TUJUAN

• Kelulusan atas budi bicara Ketua Jabatan SYARAT

• Hari peperiksaan sahaja KADAR

PERINTAH AM

BAB C PERKARA

44

KADAR Tempoh sebenar mesyuarat

SYARAT Ahli Persatuan Ikhtisas Persatuan Ikhtisas yang diisytiharkan oleh KPPA

TUJUAN Mesyuarat Agung Tahunan Mesyuarat Agung Luar Biasa

PERINTAH AM BAB C PERKARA 45

TUJUAN

• Membolehkan pegawai Perkhidmatan Awam melibatkan diri dalam acara sukan

SYARAT

• » Mengambil bahagian dalam sukan perwakilan √ Kebangsaan √ Antarabangsa √ Antara negeri-negeri » Atlit, Pegawai Sukan, Jurulatih, Ahli Majlis Atau Jawatankuasa Pertandingan

KADAR

• »Tempoh sebenar tidak melebihi 30 hari setahun » Jika perlukan lebih daripada 30 hari - kelulusan Pihak Universiti

PERINTAH AM BAB C PERKARA 46 (a)

• Membantu urusan semasa isteri bersalin

TUJUAN

• Mengemukakan Perakuan Bersalin

• Cuti bermula pada tarikh isteri bersalin @ hari berikutnya jika bersalin selepas waktu pejabat

SYARAT • 7 hari setiap kali isteri bersalin, termasuk hari rehat dan kelepasan am

• 5 kali sepanjang perkhidmatan

KADAR

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL.9/2002

• Menziarahi dan membantu urusan berkaitan kematian ahli keluarga terdekat. TUJUAN

• Ahli keluarga terdekat – suami atau isteri, anak -anak, ibu bapa kandung,ibu dan bapa mertua, ibu dan bapa angkat yang sah di sisi undang-undang serta anak angkat (termasuk anak angkat de facto dan anak pelihara) yang sah di sisi undang-undang.

• Mengemukakan Pengesahan Kematian. • Bermula pada tarikh kematian, atau hari berikutnya

jika kematian selepas waktu pejabat.

SYARAT

• 3 hari, termasuk hari rehat dan kelepasan am KADAR

PP BIL. 4/2015

KEBENARAN TIDAK HADIR BERTUGAS ATAS SEBAB-SEBAB

KECEMASAN AM

Memberi kebenaran kepada pegawai untuk tidak hadir ke tempat bertugas atas sebab kecemasan am

√ Kecemasan am – banjir, tanah runtuh, gempa bumi, jabatan runtuh, bencana alam, perintah berkurung, perintah sekatan am

√ Menghalang perjalan ke pejabat atau ke tempat bekerja biasa

√ Pengesahan kejadian kecemasan am – Pegawai Daerah, penghulu, Polis, Jabatan Peneranga, Jabatan Kebajikan, media masa

Tempoh berlaku kecemasan - jam/hari

TUJUAN

SYARAT

KADAR

PP BIL. 1/1986

DEFINISI

Cuti tanpa gaji bermakna cuti tidak dibayar gaji atas sebab persendirian yang mustahak. Tempoh cuti tanpa gaji tidak

boleh diambil kira bagi mengira kelayakan untuk cuti rehat

TUJUAN Urusan persendirian yang

mustahak – di dalam atau di luar negeri.

Tidak menjejaskan kedudukan sebagai

Perkhidmatan Awam

Tidak menyalahi undang-undang

negara

CUTI TANPA GAJI

30 hari bagi setiap satu tahun perkhidmatan yang melayakkan.

Tidak 360 hari

SYARAT CTG

KADAR CTG

CUTI TANPA GAJI

TAFSIRAN

“CUTI SEPARUH GAJI”

Tafsiran

Sanak saudara rapat bermakna suami

atau isteri, anak-anak, ibu bapa dan adik-beradik

“Cuti separuh gaji bermakna cuti dengan dibayar separuh gaji atas sebab kesihatan sanak saudara

yang rapat.”

CUTI SEPARUH GAJI

TUJUAN

Memberi peluang kepada pegawai wanita secara tanpa gaji bertujuan menyusu dan menjaga anak

SYARAT

Diambil selepas menggunakan kelayakan Cuti Bersalin

Mulai tarikh bersalin – sekiranya telah menggunakan 5 kali (300 hari) kelayakan cuti bersalin

Dicatat dalam Buku Rekod Perkhidmatan

KADAR

Tidak melebihi 1825 hari (5 tahun)

sepanjang perkhidmatan

PP BIL.5/2014

CUTI MENJAGA ANAK

KADAR

40 hari sepanjang tempoh perkhidmatan

SYARAT

Pegawai beragama Islam

Berjawatan tetap Telah disahkan dalam jawatan

Berjawatan sementara – telah berkhidmat tidak

kurang dari 5 tahun berterusan

TUJUAN

Menunaikan fardhu haji di Mekah

PERINTAH AM

BAB C PERKARA

34 & 35 Dan PP

Bil.4/1984

CUTI HAJI

TUJUAN

• Membolehkan pegawai mengikut pasangan bertugas/berkursus di dalam atau di luar negeri

SYARAT • Kepentingan berada bersama pasangan

KADAR

• Maksimum 3 tahun atau selama tempoh berkhidmat / berkursus pasangan pegawai mana yang lebih pendek

PP BIL.5/2016