PANDUAN SIAP-NGPengguna Mahasiswa

2019

BAK-UNITRI

Panduan SiapNG – Mahasiswa – Volume 1 Page 1

Daftar Isi A. Log in ................................................................................................................................................................................................2

B. Kartu Rencana Studi........................................................................................................................................................................4

C. Kartu Hasil Studi ..............................................................................................................................................................................6

D. Surat Keterangan Aktif Kuliah .........................................................................................................................................................9

Panduan SiapNG – Mahasiswa – Volume 1 Page 2

Panduan SIAPNG bagi Mahasiswa ini digunakan sebagai panduan saat mahasiswa menggunakan Sistem Informasi

Akademik dalam proses kegiatan akademik. Perhatikan dan baca dengan seksama serta praktekkan agar anda dapat

menguasai aplikasi ini dengan baik.

Aplikasi ini dapat diakses melalui PC, Laptop, maupun Handphone. Tampilan panduan dibuat menggunakan tampilan melalui

PC.

A. Log in 1. Akses aplikasi ini melalui alamat http://siapng.unitri.ac.id

2. Log In dengan menggunakan user ID berupa NIM anda dan Password yang telah didapatkan saat melakukan

pendaftaran mahasiswa baru. Password berupa tanggal lahir anda dengan urutan angka tahun-bulan-tanggal.

Contoh :

NIM : 2019340001

Jika tanggal lahir adalah 01 Februari 1999 maka Password menjadi : 19990201

Jika anda telah sukses log in silahkan melakukan perubahan password sesuai keinginan anda.

3. Cara merubah Password adalah dengan memilih Icon Menu di pojok kanan atas.

4. Lalu klik Ganti Password dan isikan password baru anda. PASTIKAN KERAHASIAAN PASSWORD ANDA. JANGAN

SAMPAI LUPA DAN JANGAN SAMPAI DIKETAHUI OLEH ORANG LAIN.

Panduan SiapNG – Mahasiswa – Volume 1 Page 3

Panduan SiapNG – Mahasiswa – Volume 1 Page 4

B. Kartu Rencana Studi Setiap awal semester mahasiswa wajib melakukan proses registrasi baik keuangan maupun akademik. Kegiatan registrasi

keuangan akan mengaktifkan akun mahasiswa untuk melakukan registrasi akademik secara Online. Mahasiswa melakukan

perencanaan studi nya dengan mengisi Kartu Rencana Studi (KRS). Berikut adalah alur cara memilih Mata Kuliah untuk

mengisi KRS.

1. Pilih melalui menu Perkuliahan > Kartu Rencana Studi

2. Pilih Periode kartu rencana studi yang akan anda lakukan. Saat ini adalah Semester Ganjil 2019/2020 atau

20191.

Panduan SiapNG – Mahasiswa – Volume 1 Page 5

3. Klik Pilih Mata Kuliah

4. Pilih lah Mata Kuliah dan Kelas yang akan anda pilih untuk semester ini dengan cara melakukan centang pada

pilihan Kelas yang muncul. Sesuaikan Kode Mata Kuliah dengan daftar mata kuliah yang disampaikan oleh Program

Studi. Setelah seluruh Mata Kuliah yang akan diambil telah dicentang maka klik SImpan Mata Kuliah.

5. Setelah memilih Mata Kuliah dan kelas silahkan mahasiswa Menemui dosen wali untuk mendapatkan Validasi dan

persetujuan Kartu Rencana Studi dari dosen Wali. TANPA PERSETUJUAN DOSEN WALI MAKA NAMA ANDA

TIDAK AKAN MUNCUL DI KARTU RENCANA STUDI DAN PRESENSI

Panduan SiapNG – Mahasiswa – Volume 1 Page 6

C. Kartu Hasil Studi Untuk memulai semester baru mahasiswa perlu untuk mengakses Kartu Hasil Studi semester sebelumnya (2018 Gasal /

20181) untuk mengetahui beban studi Maksimal yang dapat di tempuh disemester berikutnya (2018 genap / 20182)

1. Arahkan cursor pada menu Perkuliahan >> Kartu Hasil Studi

2. Pilih periode di 2018 gasal

Panduan SiapNG – Mahasiswa – Volume 1 Page 7

3. Mahasiswa Wajib mengisi kuisioner dosen. Klik di tulisan Dosen

4. Untuk memilih kuisioner dosen Mata Kuliah yang diinginkan klik icon gambar mata atau detail.

Panduan SiapNG – Mahasiswa – Volume 1 Page 8

5. Isi kuisioner tersebut, setelah selesai klik Simpan

6. Setelah semua kuisioner dosen diisi silahkan kembali ke menu Kartu Hasil Studi. Anda akan dapat mengakses nilai

yang telah anda dapatkan. Untuk mencetak KHS silahkan klik icon Cetak KHS.

7. Anda akan mendapatkan tampilan seperti berikut.

8. Silahkan Cetak KHS Anda dan meminta stempel tanda tangan dekan di loket BAA dan stempel fakultas di

Administrasi Fakultas.

Panduan SiapNG – Mahasiswa – Volume 1 Page 9

D. Surat Keterangan Aktif Kuliah Panduan ini digunakan bagi mahasiswa saat membuat Surat Keterangan Aktif Kuliah. Perhatikan dan baca dengan seksama

serta praktekkan agar anda dapat menguasai aplikasi ini dengan baik. Aplikasi ini dapat diakses melalui PC, Laptop, maupun

Handphone. Tampilan panduan dibuat menggunakan tampilan melalui PC. Akan ada panduan lanjutan untuk fitur lainnya.

A. LOG IN

1. Akses aplikasi ini melalui alamat http://siapng.unitri.ac.id

2. Log In dengan menggunakan user ID berupa NIM anda dan Password

B. EDIT BIODATA MAHASISWA

1. Klik pada kolom “SIM Akademik”, kemudian pilih “Mahasiswa”

2. Kemudian Klik “Portal” dan Pilih “Data Mahasiswa

Panduan SiapNG – Mahasiswa – Volume 1 Page 10

3. Setelah itu pilih kolom “Edit” di pojok kanan atas

4. Kemudian silahkan Lengkapi data-data yang belum terisi.

Lengkapi data pada menu Informasi umum, Alamat Tinggal (KTP, Alamat Tinggal (Keperluan Kampus), Orang

Tua, Sekolah.

Kolom bertanda bintang merah (*) WAJIB DIISI

5. Setelah data lengkap, klik “SIMPAN” pada pojok kanan atas, kemudian “OK”.

6. Setelah Biodata tersimpan, buka menu “LAPORAN”, kemudian Pilih “MAHASISWA”, dan klik “SK Aktif Mhs”

Panduan SiapNG – Mahasiswa – Volume 1 Page 11

7. Pilih Periode Akademik, Data Wali dipilih sesuai kebutuhan nama wali/orag tua yang akan ditampilkan pada

surat keterangan aktif Kuliah.

8. Pilih Format menggunakan PDF, kemudian √ untuk menggunakan KOP.

9. Dan pilih “tampilkan” atau “lihat di Tab baru”

10. Setelah tampilan surat keterangan aktif kuliah muncul, silahkan pilih menu “Cetak”.

11. Setelah di cetak Surat keterangan Aktif Kuliah di tanda tangani oleh dekan dan di stempel di administrasi

fakultas.