PENGGUNAAN APLIKASI LIBRUS DALAM ... - digilib.uns.ac.id...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id...

20
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user PENGGUNAAN APLIKASI LIBRUS DALAM PENGOLAHAN CD SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Pernyataan Guna Memperoleh Sebutan Vokation Ahli Madya ( A.Md. ) dalam Bidang Perpustakaan Oleh : RATNA CANDRA DEWI D1810076 PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013

Transcript of PENGGUNAAN APLIKASI LIBRUS DALAM ... - digilib.uns.ac.id...perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

PENGGUNAAN APLIKASI LIBRUS DALAM

PENGOLAHAN CD SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG

LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO

Diajukan untuk Memenuhi Sebagian Pernyataan Guna Memperoleh Sebutan

Vokation Ahli Madya ( A.Md. ) dalam Bidang Perpustakaan

Oleh :

RATNA CANDRA DEWI

D1810076

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2013

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan di bawah ini,

NAMA : RATNA CANDRA DEWI

N I M : D1810076

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir

JUDUL : PENGGUNAAN APLIKASI LIBRUS DALAM

PENGOLAHAN CD SKRIPSI DI UPT

PERPUSTAKAAN MUHAMMADIYAH MAGELANG

PEMBIMBING : Dra. Sri Urip Haryati, M.Si

TANGGAL DIUJI : 17 Mei 2013

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah benar - benar karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas termasuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, 17 Mei 2013

Ratna Candra Dewi

NIM. D1810076

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya yang bertanda tangan di bawah ini :

NAMA : RATNA CANDRA DEWI

NIM : D1810076

Program Studi : DIII Perpustakaan

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Jenis Karya : Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti Noneksklusif (Nonexclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul :

PENGGUNAAN APLIKASI LIBRUS DALAM PENGOLAHAN CD SKRIPSI DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG.

beserta instrument /desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalihmediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat, serta mempublikasikan tugas akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Autor) dan Pembimbing sebagai co Autor atau pencipta dan juga sebagai pemilik Hak Cipta.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.

Dibuat di : Surakarta Pada Tanggal : 17 Mei 2013 Yang membuat pernyataan

Ratna Candra Dewi NIM. D1810076

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

MOTTO

Hidup adalah perjuangan tanpa henti-henti.

(Dewa 19-Bintang lima)

“Sesungguhnya balasan pahala bagi orang-orang yang sabar adalah tidak terbatas.”

(QS.Az-Zumar : 10)

“Hai orang-orang yang beriman, jadikanlah sabar dan shalat Sebagai penolongmu,

sesungguhnya Allah beserta orang-orang yang sabar”

(QS.Al-Baqarah : 153)

“Kita harus berusaha agar dapat hidup sederhana , namun dampaknya tidak sederhana.”

(Mario Teguh)

“I can do the best. I can get better and also remember nothing is impossible..”

(Penulis)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

PERSEMBAHAN

Karya ini ku persembahkan sebagai wujud cintaku kepada :

Ø Alm. Ibu, orang terhebat dihidupku.

Ø Bapak tercinta yang telah memberiku doa dan menyemangatiku untuk

mengerjakan Tugas Akhir ini.

Ø Ayah dan Bunda yang selalu memeberiku bantuan dan menyemangatiku.

Ø Untuk adikku Monika Wijayanti yang telah membantuku, semoga

semangatmu bisa memotivasi aku dalam menyongsong hari esok.

Ø Sahabat-sahabatku Dias, Novi, Fidya dan Vita, terima kasih dalam

mendidikku untuk belajar hidup berjiwa sosial.

Ø Teman-teman DIII Perpustakaan angkatan 2010 yang tak bisa aku sebut

satu persatu, terima kasih atas semangat dan kebersamaan kalian.

Ø Almamaterku tercinta.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala atas

limpahan rahmat, hidayah, serta karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan

karya tulis ini dengan lancar dan seperti yang di inginkan.

Tidak sedikit hambatan dan kesulitan yang dihadapi oleh penulis, namun

berkat bantuan dari berbagai pihak baik langsung maupun tidak langsung maka

karya tulis ini dapat terselesaikan. Untuk itu, penulis ingin menyampaikan rasa

terima kasih kepada:

1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik, Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Studi DIII Perpustakaan

Universitas Sebelas Maret Surakarta

3. Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M.Si Selaku Pembimbing Akademik (PA) yang

telah membimbing, memberi nasehat dan membantu penulis sehingga dapat

menempuh perkuliahan.

4. Ibu Dra. Sri Urip Haryati, M.Si, selaku dosen pembimbing Tugas Akhir,

terima kasih atas bimbingan, arahan, serta aran-saran kepada penulis selama

penyusunan karya tulis ini.

5. Ibu Dra. Hj. Tri Hardiningtyas, M.Si., selaku Dosen Penguji Tugas Akhir.

6. Jamzanah Wahyu Widayati, A.Md, selaku pimpinan UPT Perpustakaan

Universitas Muhammadiyah Magelang.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

7. Semua staff dan karyawan UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah

Magelang : Mas Sulis, Mas Ahmad, Mas Tatag, Mas Andik, Pak Yatiman,

Mbak Erfin, dan Bu Budi atas semua bantuan dan pengarahannya.

8. Semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah memberi

bantuan kepada penulis sehingga karya tulis ini dapat tersusun dan

terselesaikan.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan karya tulis ini masih terdapat

banyak kekurangan. Untuk itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang

membangun agar kelak di masa yang akan datang lebih baik lagi. Penulis juga

berharap semoga karya tulis ini akan bermanfaat bagi para pembaca pada

umumnya serta akan menambah pengetahuan bagi adik-adik kami pada

khususnya.

Surakarta, 10 Mei 2013

Penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ......................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ......................................................................... ii

HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ............................................ iii

HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ..................... iv

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... v

MOTTO ............................................................................................................. vi

PERSEMBAHAN.............................................................................................. vii

KATA PENGANTAR ....................................................................................... viii

DAFTAR ISI ..................................................................................................... x

DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiv

DAFTAR BAGAN ............................................................................................ xv

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xvii

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... xix

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ............................................................................... 2

1.2 Rumusan Masalah .......................................................................... 3

1.3 Tujuan Penulisan ........................................................................... 3

1.4 Metode Pengumpulan Data ............................................................ 3

1.5 Tempat dan Waktu ......................................................................... 5

1.6 Sistematika Laporan ...................................................................... 6

1.7 Aktivitas Kuliah Kerja PUSDOKINFO ......................................... 7

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xi

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Perpustakaan .................................................................................. 8

2.1.1 Pengertian Perpustakaan ...................................................... 8

2.1.2 Fungsi Perpustakaan ............................................................. 9

2.1.3 Tugas Perpustakaan .............................................................. 10

2.2 Peranan Perpustakaan .................................................................... 11

2.3 Perpustakaan Perguruan Tinggi ..................................................... 12

2.3.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi ......................... 12

2.3.2 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi ................................. 13

2.3.3 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi ................................ 14

2.3.4 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi ............................... 14

2.4 Automasi Perpustakaan ................................................................. 15

2.5 OPAC (Online Public Access Catalog) ......................................... 19

2.6 Pengertian Digitalisasi ................................................................... 19

2.7 Perpustakaan Digital ...................................................................... 20

2.8 Perlunya Perpustakaan Digital ....................................................... 21

2.9 Aplikasi .......................................................................................... 22

2.10 Aplikasi LIBRUS ........................................................................... 22

2.10.1 Pengertian LIBRUS ........................................................... 22

2.10.2 Librus Admin ..................................................................... 23

2.10.3 Librus Online ..................................................................... 23

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xii

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

MUHAMADIYAH MAGELANG

3.1 Sejarah ......................................................................................... 24

3.2 Visi, Misi ..................................................................................... 25

3.3 Struktur Organisasi ...................................................................... 26

3.4 Gedung dan Ruang ...................................................................... 27

3.5 Sumber Daya Manusia ................................................................ 30

3.6 Sarana dan Prasarana ................................................................... 31

3.7 Layanan ....................................................................................... 33

3.7.1 Layanan Sirkulasi ............................................................... 34

3.7.2 Layanan Administrasi ........................................................ 39

3.7.3 Layanan Referensi ............................................................. 42

3.7.4 Layanan Pendidikan Pemakai ............................................ 42

3.7.5 Layanan Teknis .................................................................. 42

3.7.6 Layanan Fotokopi .............................................................. 43

3.7.7 Layanan Internet ................................................................ 43

3.8 Waktu Pelayanan ......................................................................... 44

3.9 Koleksi ......................................................................................... 45

3.9.1 Koleksi Tercetak ................................................................ 45

3.9.2 Koleksi Terekam ................................................................ 48

3.9.3 Koleksi Digital dan Elektronik .......................................... 49

3.10 Tata Tertib Perpustakaan ............................................................ 51

3.11 Sanksi-Sanksi ............................................................................. 52

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiii

BAB IV PEMBAHASAN

4.1 Layanan yang ada dalam Aplikasi LIBRUS ..................................... 55

4.2 Proses Pengolahan CD skripsi ke dalam Aplikasi LIBRUS ............. 59

.................................................................................................................

4.2.1 Langkah-Langkah mengaktifkan Aplikasi LIBRUS.......... 59

4.2.1.1 Input Data Dokumen .............................................. 63

4.2.1.2 Edit Data Dokumen ................................................ 70

4.2.1.3 Hapus Data Dokumen ............................................ 79

4.3 Tampilan Detail Data Skripsi pada Librus Online setelah melalui

proses Input Data Dokumen ............................................................. 87

4.3.1 Langkah-langkah melakukan pencarian koleksi Skripsi

Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Magelang melalui

Librus Online ....................................................................... 87

4.3.1.1 Pencarian Umum ................................................. 87

4.3.1.2 Pencarian Detail ................................................... 95

4.4 Hambatan yang ditemui saat penginputan data skripsi ..................... 99

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan .................................................................................... 101

B. Saran .............................................................................................. 106

.......................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 109

LAMPIRAN

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Daftar Personalia UPT Perpustakaan Universitas Muhammdiyah

Magelang .............................................................................................. 30

Tabel 2 Daftar nama barang inventaris UPT Perpustakaan Universitas

Muhammdiyah Magelang ..................................................................... 31

Tabel 3 Jumlah Koleksi UPT PerpustakaanUniversitas Muhammadiyah

Magelang per Maret 2013 ..................................................................... 49

Tabel 4 Jumlah Koleksi Karya Ilmiah UPT PerpustakaanUMMgl

per Maret 2013 ...................................................................................... 50

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xv

DAFTAR BAGAN

Bagan 1 Struktur Organisasi UPT Perpustakaan Universitas Muhammadiyah

Magelang .............................................................................................. 26

Bagan 2 Alur peminjaman koleksi UPT Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Magelang ................................................................... 36

Bagan 3 Alur pengembalian koleksi UPT Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Magelang ................................................................... 37

Bagan 4 Alur perpanjangan koleksi UPT Perpustakaan Universitas

Muhammadiyah Magelang ................................................................... 38

Bagan 5 Alur Penginputan CD Skripsi dalam Aplikasi Librus .......................... 69

Bagan 6 Alur Pengeditan Data Dokumen ........................................................... 78

Bagan 7 Alur Menghapus Data Dokumen .......................................................... 86

Bagan 8 Alur Pencarian Koleksi Skripsi dengan Aplikasi Librus ...................... 98

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xvi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tampilan Awal Komputer .................................................................. 60

Gambar 2 Tampilan pemilihan Program Internet Eksplorer .............................. 60

Gambar 3 Tampilan Address Bar Internet Eksplorer ......................................... 61

Gambar 4 Tampilan Menu Login Administrator LIBRUS ................................ 61

Gambar 5 Tampilan pemasukan User ID dan Password..................................... 62

Gambar 6 Tampilan jika pada saat Login terjadi kesalahan ............................... 62

Gambar 7 Tampilan Login sukses dan Menu awal aplikasi LIBRUS ................ 63

Gambar 8 Tampilan CD yang akan di Input ....................................................... 64

Gambar 9 Tampilan Aplikasi LIBRUS ............................................................... 65

Gambar 10 Tampilan Menu Data Dokumen & Kategori .................................... 65

Gambar 11 Tampilan pemilihan Sub Menu Input Data Dokumen ..................... 66

Gambar 12 Tampilan Menu Input Data Dokumen ............................................. 67

Gambar 13 Tampilan Form Input Data ............................................................... 68

Gambar 14 Tampilan Penginputan Data Berhasil ............................................... 68

Gambar 15 Tampilan pemilihan Sub Menu Edit Data Dokumen ....................... 70

Gambar 16 Tampilan Sub Menu Edit Data Dokumen ........................................ 70

Gambar 17 Tampilan salah satu proses Pengeditan Data ................................... 71

Gambar 18 Tampilan Sub Menu Edit Data Dokumen yang akan di Edit ........... 71

Gambar 19 Tampilan Menu Edit Data Dokumen ............................................... 73

Gambar 20 Tampilan Menu Edit Data Dokumen yang berhasil disimpan ......... 73

Gambar 21 Tampilan Menu Edit Data Dokumen dengan List Data ................... 74

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xvii

Gambar 22 Tampilan List Data ........................................................................... 74

Gambar 23 Tampilan List Data Edit Data Dokumen .......................................... 75

Gambar 24 Tampilan halaman terakhir List Data ............................................... 75

Gambar 25 Tampilan Edit Data Dokumen ......................................................... 76

Gambar 26 Tampilan Menu Edit DataDokumen yang berhasil disimpan .......... 77

Gambar 27 Tampilan pemilihan Sub Menu Hapus Data Dokumen ................... 79

Gambar 28 Tampilan Sub Menu Hapus Data Dokumen .................................... 79

Gambar 29 Tampilan Pencarian Data yang akan di hapus ................................. 80

Gambar 30 Tampilan Form Hapus Data Dokumen ............................................ 80

Gambar 31 Tampilan Form Data yang akan di hapus ........................................ 81

Gambar 32 Tampilan pesan data yang akan di hapus ......................................... 82

Gambar 33 Tampilan pesan data yang berhasil di hapus .................................... 82

Gambar 34 Tampilan Hapus Data dengan List Data .......................................... 83

Gambar 35 Tampilan proses menuju halaman terakhir List Data ...................... 83

Gambar 36 Tamilan halaman terakhir Hapus Data Dokumen ............................ 84

Gambar 37 Tampilan pesan Hapus Data Dokumen ............................................ 8 5

Gambar 38 Tampilan pesan terhapus .................................................................. 85

Gambar 39 Tampilan pesan data yang berhasil di hapus .................................... 86

Gambar 40 Tampilan Icon Internet Eksplorer .................................................... 88

Gambar 41 Tampilan Internet Ekplorer Address Bar ......................................... 88

Gambar 42 Tampilan Utama LIBRUS Online .................................................... 89

Gambar 43 Tampilan pemilihan Menu Pencarian Data ...................................... 89

Gambar 44 Tampilan Login LIBRUS Online ..................................................... 90

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xviii

Gambar 45 Tampilan logi di terima ................................................................... 90

Gambar 46 Tampilan pencarian Umum LIBRUS Online ................................... 91

Gambar 47 Tampilan Hasil Pencarian Umum .................................................... 92

Gambar 48 Tampilan Hasil Pencarian Umum .................................................... 93

Gambar 49 Tampilan Dokumen Leng kap Pencarian Umum ............................. 93

Gambar 50 Tampilan Dokumen Pencarian Dokumen Umum dalam PDF ......... 94

Gambar 51 Tampilan Hasil Dokumen Pencarian Umum dalam format PDF..... 94

Gambar 52 Tampilan LIBRUS Pencarian Detail ................................................ 95

Gambar 53 Tampilan Hasil Pencarian Detail ..................................................... 96

Gambar 54 Tampilan Doukumen Lengkap Pencarian Detail ............................. 97

Gambar 55 Tampilan DokumenPencarian Detail dalam PDF ............................ 97

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xix

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Surat Permohonan KKP

Lampiran 2. Surat Keterangan Aktif Kuliah

Lampiran 3. Surat Tugas KKP

Lampiran 4. Data Kerja Mahasiswa KKP

Lampiran 5. Surat Jawaban Ijin KKP

Lampiran 6. Jadwal KKP

Lampiran 7. Absensi Harian KKP

Lampiran 8. Laporan Harian Minggu Pertama

Lampiran 9. Laporan Harian Minggu Kedua

Lampiran 10. Laporan Harian Minggu Ketiga

Lampiran 11. Laporan Harian Minggu Keempat

Lampiran 12. Laporan Harian Minggu Kelima

Lampiran 13. Laporan Harian Minggu Keenam

Lampiran 14. Laporan Periodik Minggu Pertama

Lampiran 15. Laporan Periodik Minggu Kedua

Lampiran 16. Laporan Periodik Minggu Ketiga

Lampiran 17. Laporan Periodik Minggu Keempat

Lampiran 18. Laporan Periodik Minggu Kelima

Lampiran 19. Laporan Periodik Minggu Keenam

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xx

Lampiran 20. Form Penilaian

Lampiran 21. Surat Keterangan

Lampiran 22. Sertifikat

Lampiran 23. Surat Keterangan

Lampiran 24. Lembar Tanda Terima