LEMBAGA PEMEREKSA TETAP KEMENTERIAN KEWANGAN

TAKLIMAT

1: DASAR-DASAR DAN PROSES UTAMA MENGIKUT

PERATURAN KEWANGAN 1983 (FR)

2: AGENSI/ENTITI UTAMA DAN PERANAN

3: GARISPANDUAN TATACARA PROSES

PENGHAPUSAN DAN PELUPUSAN DARI KIRA-

KIRA

4: GARISPANDUAN TATACARA MEROBOH

BANGUNAN

ISI TAKLIMAT

PENGHAPUSAN DAN

PELUPUSAN DARI

KIRA-KIRA

FR 304 & FR 305

[PERLAKSANAAN

PEMBUANGAN]

FR567

[SAKSI DAN SURAT

AKUAN]

FR 301 & FR 589

KUASA

MENGHAPUSKAN &

KUASA KEBENARAN]

FR501

[DEFINASI BARANG-

BARANG STOR]

FR304

[LAPORAN PEMERIKSAAN

& MENGHADAPKAN

PERMOHONAN]

Nota : Pegawai Kewangan Negara : •FR 210 (Buku Borang Resit) •FR 302 & 303 (kehilangan/kesusutan wang negara)

1. DASAR-DASAR DAN PROSES UTAMA MENGIKUT

PERATURAN KEWANGAN 1983 (FR)

• FR 306 ( jumlah hasil hutang piutang & lebeh bayaran yang tidak dapat diperolehi balik)

FR 501 – “…… Istilah barang2 setor ada-lah di-

kenakan kapada semua harta-benda negara, barang2,

alat2 kelengkapan, perabot2, jentera2 dan mesin2,

alat2 pertukangan, perkakas2, barang2 ta’bersisa dan

barang2 guna-habis dsb.”

DASAR-DASAR

(DEFINASI BARANG-BARANG STOR)

R

FR 304 – “Sa-seorang Ketua Jabatan yang mahu membuang

barang2 setor sa-demikian hendaklah, jika bersesuaian,

mula2 memperolehi suatu Laporan Pemereksaan Teknikal

daripada Jabatan Teknikal yang berkenaan. Dia hendaklah

sa-lepas itu memohon kepada Lembaga Pemereksa Tetap

yang berkenaan bagi pemereksaan barang2 setor itu; mana2

Laporan Pemereksaan Teknikal yang berkenaan hendak-lah

di-kembarkan bersama2 dengan permohonan itu.”

DASAR-DASAR (MEMPEROLEHI LAPORAN PEMERIKSAAN DAN

MENGHADAPKAN PERMOHONAN KEPADA LEMBAGA

PEMEREKSA TETAP)

R

FR 301 - “Sultan dalam Majlis Masyuarat mempunyai kuasa untok menghapuskan

dari kira2 kehilangan2 dan kesusutan2 wang dan barang2 setor negara, untuk

menghapuskan dari kira2 barang2 setor yang tidak boleh di-gunakan lagi, yang

rosak dan yang usang, dan untok ……. Sultan dalam Majlis Mashuarat telah

mewakilkan sa-bahagian tertentu daripada kuasa2 ini saperti berikut :-

Askar Melayu Diraja Brunei

301.1 Untok menghapuskan dari kira2 barang2 setor dan perkakas2 yang sudah

rosak dan tidak boleh di-gunakan lagi dan yang sudah usang jika harga barang

itu tidak melebehi daripada jumlah2 wang yang di-tunjokan dibawah :-

i) Pegawai Kewangan Negara …… $2,500

ii) Pemerintah Askar Melayu Diraja Brunei ……$750

FR 591 - “Kuasa2 kebenaran yang bersesuaian bagi menghapuskan dari kira2 dan

membuang barang2 setor yang di-pereksa di-bawah Peratoran 589 akan dikeluarkan

oleh Mentri Besar, dan salinan2-nya kapada Pegawai Kewangan Negara dan Juru Odit

Agong.”

DASAR-DASAR

(KUASA MENGHAPUSKAN DAN KUASA KEBENARAN)

R

FR 589 – “ Mentri besar akan melantik Lembaga2 Pemereksa Tetap sa-

bagaimana yang difikirkan perlu bagi tujuan memereksa dan membuat

sokongan2 terhadap barang2 setor yang telah dilaporkan oleh ketua jabatan

sa-bagai tidak berguna lagi, sudah usang atau berlebehan daripada

keperluan…….”

FR 591 - “Kuasa2 kebenaran yang bersesuaian bagi menghapuskan dari kira2

dan membuang barang2 setor yang di-pereksa di-bawah Peratoran 589 akan

dikeluarkan oleh Mentri Besar, dan salinan2-nya kapada Pegawai Kewangan

Negara dan Juru Odit Agong.”

DASAR-DASAR

(KUASA MENGHAPUSKAN DAN KUASA KEBENARAN)

R

FR 304 – “Pembuangan hanya akan di-buat sa-lepas kuasa kebenaran

telah di-beri mengikut sharat2 Peratoran 591, dan hendak-lah di-

buat menurut Peratoran 305”.

FR 305 – “Pembuangan barang2 setor berikutan dengan selesai-nya

tatacara yang di-tentukan di-bawah Peratoran 304 hendak-lah,

melainkan sa-baleknya di-arahkan oleh Mentri Besar, di-lakukan

dengan jalan jualan sa-chara lelong kapada orang ramai atau pun

tawaran awam, atau di-musnahkan dengan di-bakar atau di-

pechah2kan, atau dengan di-tanam di-dalam tanah, atau dengan

mencampakkan-nya ka-laut dalam atau di-tempat2 longgokan besi

burok yang terkawal. Penjualan sa-kali sa-kala bagi longgokan besi

burok yang terkawal hendaklah di-lakukan sa-chara tawaran awam,

walau pun demikian penggunaan rasmi besi burok tersebut adalah

di-bolehkan.”

DASAR-DASAR (PERLAKSANAAN PEMBUANGAN)

R

FR 567 “…maka bauchar keluaran nya hendaklah disokong oleh

satu rujokan kepada kuasa kebenaran yang telah di-beri di-

bawah Peratoran 591, bersama2 dengan suatu surat akuan

pembuangan atau rujokan kapada resit penjualan, yang mana

satu berkenaan. Surat Akuan pembuangan hendaklah

ditandatangani oleh dua orang pegawai kanan yang menghadiri

pemusnahan, penanaman atau pembuangan itu.”

DASAR-DASAR

(SAKSI DAN SURAT AKUAN PENGHAPUSAN DAN PELUPUSAN)

R

FR 210 :

“Buku2 borang resit yang sama sa-kali tidak dipergunakan yang mana ada-lah

berlebehan daripada keperluan2 atau yang usang hendak-lah di-senaraikan dan di-

kembalikan dalam sarong surat yang bermeterai kapada Pegawai Kewangan Negara…..”

FR 302 :

“Permohonan2 bagi mendapatkan kuasa kebenaran untuk menghapuskan dari kira2

kehilangan2 atau kesusutan2 wang2 negara hendak-lah di-buat kapada Pegawai

Kewangan Negara….”

FR 303 :

“Permohonan2 bagi mendapatkan kuasa kebenaran untuk menghapuskan dari kira2

kehilangan2 atau kesusutan2 barang2 setor yang di-luar dari sharat2 Peratoran 301.3

hendak-lah di-buat kapada Pegawai Kewangan Negara….”

FR 306 :

“Permohonan2 bagi mendapatkan kuasa kebenaran untuk mengenapikan jumlah2 hasil,

hutang piutang, dan lebeh-bayaran2 yang tidak dapat di-perolehi balek hendak-lah di-

buat kapada pegawai Kewangan Negara….”

DASAR-DASAR

(KUASA MENGHAPUSKAN DAN KUASA KEBENARAN –

PEGAWAI KEWANGAN NEGARA)

R

KEMENTERIAN

/JABATAN

JABATAN TEKNIKAL

BAGI PEMERIKSAAN

dan/atau SAKSI

PEMBUANGAN

JAWATANKUASA

PENGHAPUSAN DARI

KIRA-KIRA

KEMENTERIAN

LEMBAGA PEMEREKSA

TETAP KEMENTERIAN

KEWANGAN

JAWATANKUASA PENASIHAT

PENGHAPUSAN DARI KIRA-KIRA

KEMENTERIAN KEWANGAN

Laporan Pemeriksaan

Permohonan

Sokongan

Sokongan

Surat Kebenaran.

Salinan kpd :

- Jurukira Agung

- Juruaudit Agung

- LPT

Surat Akuan. Salinan kpd :

- Jurukira Agung

- Juruaudit Agung

- LPT

2. AGENSI / ENTITI UTAMA DAN PERANAN

LEMBAGA PEMEREKSA TETAP KEMENTERIAN

KEWANGAN (LPT) - PENUBUHAN

LPT ditubuhkan berasaskan Peraturan Kewangan 589 dari Peraturan-Peraturan Kewangan 1983 pada 1hb Januari 1993 menurut surat keliling Kementerian Kewangan bil:1/1993 bertarikh 27hb Januari 1993.

Kementerian-Kementerian dan Jabatan-Jabatan kerajaan hendaklah menghadapkan permohonan pelupusan hartabenda kerajaan dari kira-kira dan melaksanakan pelupusan mengikut cara-cara yang telah dibenarkan dan diluluskan oleh Kementerian Kewangan dan mengikut Peraturan Kewangan 304 dari Peraturan-Peraturan Kewangan 1983.

LPT telah ditempatkan di JTMSN pada tahun 1992 untuk berfungsi secara sepenuh masa bagi menyelaras dan mempercepatkan proses penghapusan dari kira-kira hartabenda Kerajaan.

LEMBAGA PEMEREKSA TETAP KEMENTERIAN KEWANGAN -

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Berpandukan Surat Keliling Kementerian Kewangan bil :1/1993 bertarikh

27 Januari 1993:

PERMOHONAN, PEMERIKSAAN (TIR) DAN KEBENARAN PENGHAPUSAN DARI KIRA-KIRA

1. Menerima permohonan penghapusan dari kira-kira daripada Kementerian-Kementerian dan Jabatan-Jabatan.

2. Menyusun jadual-jadual pemeriksaan dan membuat pemeriksaan.

3. Menyediakan laporan dan sokongan penghapusan dan pelupusan.

4. Menghadapkan kertas kerja sokongan kepada Jawatankuasa Penasihat Penghapusan Dari Kira-Kira Kementerian Kewangan.

PELUPUSAN/PEMBUANGAN

1. Menerima kuasa kebenaran dan memaklumkan kepada Kementerian dan Jabatan berkenaan.

2. Saksi dan memastikan penghapusan dan pelupusan dibuat mengikut kebenaran dan jadual.

3. Mengesahkan Surat Akuan Pelupusan.

JAWATANKUASA PENGHAPUSAN DARI KIRA-KIRA

KEMENTERIAN

1. KEMENTERIAN PEMBANGUNAN

2. KEMENTERIAN PERTAHANAN

3. KEMENTERIAN PENDIDIKAN

(i) Mengenalpasti Barangan, Mendapatkan Laporan Pemeriksaan Dan Menghadapkan Permohonan (FR 304)

3. GARISPANDUAN TATACARA PROSES PENGHAPUSAN DAN

PELUPUSAN DARI KIRA-KIRA

Barangan

Stor

Barang

Teknikal

Gunahabis

Bukan

Gunahabis

Barang Bukan

Teknikal

Pemeriksaan dan TIR

oleh Jabatan Teknikal

Berkenaan

Penghapusan oleh

Kementerian/Jabatan

Pohon kepada JK

Penghapusan

Kementerian ATAU

LPT < $2,500 > $2,500

Pemeriksaan

(Pengesahan

kuantiti/pemeriksaan

‘Non-Technical’ oleh

LPT jika tidak ada JK

Penghapusan

Kementerian

Sokongan kebenaran

oleh LPT kepada JK

Penasihat

Penghapusan

Kementerian

Kewangan

Barangan Dipohonkan TIR kepada

1. Peralatan komputer dan yang

berkaitan (Printer,

Notebook/Tablet, Printer,

Plotter, Scanner, Server,

Switches, UPS, Routers,

Network hub, Assesori

komputer seperti modem,

headphone, microphone dan

tetikus)

Pengarah

Pusat Kebangsaan E-Kerajaan

Jabatan Perdana Menteri (mulai 1.4.2009)

Simpang 21-69-18

Jalan Perindustrian Beribi

Gadong BE 1110

Barangan Teknikal :

Barangan Teknikal :

Barangan Dipohonkan TIR kepada

2. Mesin dan perkakas

pejabat : calculator,

typewriter, photocopy

machine dan lain-lain

Pengarah

Jabatan Teknologi Maklumat dan Stor Negara,

Tingkat 5, Bgn. Kementerian Kewangan

Commonwealth Drive.

Barangan Dipohonkan TIR kepada

3. Semua jenis kenderaan, jentera

berat dan mesin-mesin

Pengarah Perkhidmatan Teknikal,

Bahagian Mekanikal,

Jabatan Kerja Raya, Sinarubai

Barangan Teknikal :

Barangan Dipohonkan TIR kepada

4. Semua jenis injin motorsangkut,

perahu dan kapal

Pengarah Laut,

Jabatan Laut

Kementerian Perhubungan

Barangan Teknikal :

Barangan Dipohonkan TIR kepada

5. Semua jenis peralatan/perkakas

elektrik seperti alat penghawa

dingin, kipas angin, lampu, mesin

pencuci, peti sejuk dan lain-lain

Pengarah Perkhidmatan Teknikal

Jabatan Kerja Raya

Kementerian Pembangunan

Barangan Teknikal :

Barangan Dipohonkan TIR kepada

6. Semua jenis peralatan audio-

visual seperti radio, televisyen,

kamera, video dan lain-lain

Pengarah Radio Televisyen Brunei

Jabatan Radio Televisyen Brunei

Jabatan Perdana Menteri

Barangan Teknikal :

Barangan Dipohonkan TIR kepada

7. Semua jenis peralatan dan perkakas

bomba

Pengarah Bomba dan Penyelamat

Jabatan Bomba dan Penyelamat

Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri

Barangan Teknikal :

Barangan Dipohonkan TIR kepada

8. Semua jenis peralatan hospital/

perubatan seperti stethoscope,

blood pressure meter dan lain-lain

Pengarah Perkhidmatan Teknologi Penjagaan

Kesihatan,

Biomedical Engineering (BME)

Kementerian Kesihatan

Barangan Teknikal :

Barangan Dipohonkan TIR kepada

9. Semua jenis alat sukatan

dan timbangan

Pengarah Perancangan dan Kemajuan Ekonomi

Jabatan Perancangan dan Kemajuan Ekonomi,

Jalan Ong Sum Ping

Jabatan Perdana Menteri

10. Semua jenis alat

ketenteraan, kawalan

keselamatan, peluru,

senjata dan lain-lain

Angkatan Bersenjata Diraja Brunei

Kementerian Pertahanan

11. Semua jentera janakuasa

tinggi

(Gas Turbine Generator,

transformer dan lain-

lain).

Pengarah Perkhidmatan Elektrik

Jabatan Perkhidmatan Elektrik

Jabatan Perdana Menteri

Barangan Teknikal :

Barangan Dipohonkan TIR kepada

12. Semua jenis pintu-pintu

bilik kebal, peti-peti besi

keselamatan dan peti-

peti wang tunai

Pengarah Keselamatan Dalam Negeri

Jabatan Keselamatan Dalam Negeri

Jabatan Perdana Menteri

13. Semua jenis alat-alat

khusus penerbangan

awam dan yang

berkaitan.

Pengarah Penerbangan Awam

Jabatan Penerbanan Awam

Kementerian Perhubungan

14. Semua jenis alat-alat

khusus ukur dan yang

berkaitan.

Pengarah Ukur

Jabatan Ukur

Kementerian Pembangunan

Barangan Teknikal :

Barangan Bukan Teknikal : Barangan Bukan Teknikal :

Kitab-Kitab, Mushaf Al-Qur’an & semua jenis buku-buku

Agama

Barangan Bukan Teknikal : Perabot pejabat

Barangan Bukan Teknikal : Perabot sekolah

Barangan Bukan Teknikal :

Barang-barang gunahabis

Semua permohonan Penghapusan Hartabenda Kerajaan dari Kira-kira (termasuk Kementerian-Kementerian yang mempunyai Jawatankuasa Penghapusan Hartabenda Kerajaan dari Kira-Kira) dihadapkan kepada :

Pengerusi, Lembaga Pemereksa Tetap, d/a: Jabatan Teknologi Maklumat dan Stor Negara, Tingkat 5, Bangunan Kementerian Kewangan, Commonwealth Drive, Negara Brunei Darussalam. Permohonan hendaklah disertakan dengan:-

i. Senarai barangan

ii. Gambar barangan

iii. Laporan Pemeriksaan Teknikal (TIR) bagi barangan Teknikal

iv. Sokongan penghapusan Jawatankuasa Penghapusan Dari Kira-Kira

Kementerian jika mempunyai jawatankuasa tersebut.

3. GARISPANDUAN TATACARA PROSES PENGHAPUSAN DAN

PELUPUSAN DARI KIRA-KIRA

(ii) Menghadapkan Permohonan kepada LPT (FR 304)

(iii) Menyediakan Sokongan (FR 589)

• Hasil pemeriksaan dan sokongan permohonan (Kertas

Kerja Sokongan) diteliti dimesyuarat Lembaga Pemereksa

Tetap yang diadakan setiap minggu.

Nota : LPT membuat pemeriksaan jika dan apabila perlu

(Kementerian/Jabatan yang tidak ada Jawatankuasa

Penghapusan).

• Kertas Kerja Sokongan Lembaga Pemereksa Tetap

dihadapkan kepada Setiausaha Tetap, Kementerian Kewangan

untuk dimesyuaratkan oleh Jawatankuasa Penasihat

Penghapusan Dari Kira-Kira Kementerian Kewangan.

3. GARISPANDUAN TATACARA PROSES PENGHAPUSAN DAN

PELUPUSAN DARI KIRA-KIRA

(iv) Mengeluarkan Kuasa Kebenaran (FR 591)

3. GARISPANDUAN TATACARA PROSES

PENGHAPUSAN DAN PELUPUSAN DARI KIRA-KIRA

• Kertas kerja sokongan dari Lembaga Pemereksa Tetap

dihadapkan ke Mesyuarat Jawatankuasa Penasihat

Penghapusan Dari Kira-Kira, Kementerian Kewangan

untuk pertimbangan kebenaran.

• Setelah kebenaran diberikan, Surat Kebenaran

penghapusan akan dikirimkan terus oleh pihak

Kementerian Kewangan kepada Kementerian/ Jabatan

yang memohon dan salinannya kepada Jurukira Agung,

Juru Audit Agung dan LPT.

Surat Kebenaran Kementerian Kewangan

R

(v) Melaksanakan Pembuangan /Pelupusan (FR 305 & 567)

GARISPANDUAN TATACARA PROSES PENGHAPUSAN

DAN PELUPUSAN DARI KIRA-KIRA

1. Pelupusan (diserah/ diagihkan/ dilelong/

dibuang) hendaklah dilaksanakan mengikut surat

kebenaran dari Kementerian Kewangan.

2. Jadual pelupusan (tarikh, masa dan tempat)

hendaklah dipersetujui bersama Lembaga

Pemereksa Tetap.

Cara-Cara Pelupusan (FR 305)

Tempat-Tempat Pembuangan di Negara Brunei

Darussalam

KERJA-KERJA PEMBUANGAN / PELUPUSAN

CARA PELUPUSAN (FR 305)

i. Diagih-agihkan / Diserahkan

CARA PELUPUSAN (FR 305)

ii. Dilelong:

- Lelong terbuka; dan

- Tawaran terbuka (sebutharga).

iii. Penjualan besi buruk

iv. Penjualan kepada syarikat kitar semula

CARA PELUPUSAN (FR 305)

CARA PELUPUSAN (FR 305)

v. Pembuangan di tempat yang

dikhaskan:

- Dipecah/ dikemek;

- Dibakar;

- Ditanam di dalam tanah;

- Dicampak ke dalam laut.

CARA PELUPUSAN (FR 305)

CARA PELUPUSAN (FR 305)

CARA UNTUK MEMBUAT PELUPUSAN DAN

PENGHAPUSAN BENDERA

NEGARA BRUNEI DARUSSALAM

Bendera Negara Brunei Darussalam

hendaklah dihapuskan dengan

cara dibakar dan abunya dibuang

ke laut atau ditanam ke dalam

tanah.

Rujukan Memo Yang Di-Pertua

Adat Istiadat Negara

Bil : JAIN/41/1961/Pt.IV

bertarikh : 12 Syawal 1426/

15 November 2005

CARA UNTUK MEMBUAT PELUPUSAN DAN

PENGHAPUSAN BENDERA

NEGARA BRUNEI DARUSSALAM

CARA UNTUK MEMBUAT PELUPUSAN DAN

PENGHAPUSAN ALAT-ALAT PECAH BELAH YANG MENGANDUNGI

PANJI-PANJI KERAJAAN

Alat-Alat Pecah Belah yang mengandungi Panji-Panji Kerajaan hendaklah dipecahkan atau dihancurkan dan seterusnya dibuang ke laut atau ditanam ke dalam tanah.

Rujukan Memo

Yang Di-Pertua Adat Istiadat Negara

Bil : JAIN/41/1961/Pt.IV

bertarikh : 12 Syawal 1426/

15 November 2005

CARA MEMUSNAHKAN MUSHAF ATAU

KITAB AGAMA YANG MENGANDUNGI AYAT-AYAT AL-QUR‘AN

• Kitab-kitab hendaklah dihapuskan dengan cara dibakar dan abunya

dibuang ke laut atau ditanam ke dalam tanah.

• Jika Mushaf atau tulisan-tulisan ayat Al-Qur’an itu tidak boleh dibaca atau tidak boleh digunakan lagi, antara caranya, ia boleh dimusnahkan dengan membasuh tulisannya sehingga tidak kelihatan lagi.

• Cara membakar adalah yang paling ringan dilakukan. Dengan disertakan niat yang baik maka cara ini dilakukan hanya semata-mata untuk menjaga kesucian dan kemuliaan Al-Qur’an.

Surat daripada Mufti Kerajaan,

Rujukan Bil: 03-1.2/1Eg (3)

Tarikh : 23hb Syawal 1424H/

18hb Disember 2003

CARA MEMUSNAHKAN MUSHAF ATAU

KITAB AGAMA YANG MENGANDUNGI AYAT-AYAT AL-QUR‘AN

CARA MEMUSNAHKAN MUSHAF ATAU

KITAB AGAMA YANG MENGANDUNGI

AYAT-AYAT AL-QUR‘AN

• Dibakar mengunakan mesin khas di Kementerian Kesihatan

berdasarkan tatacara

"Guideline on Management of Waste from Healthcare Activites, Kementerian Kesihatan (2004)"

berpandukan kepada Pertubuhan Kesihatan Sedunia (WHO).

CARA MEMUSNAHKAN UBAT-UBATAN

TEMPAT PEMBUANGAN YANG DIKHASKAN

DI NEGARA BRUNEI DARUSSALAM

1. Kg Sg Akar, di Daerah Brunei Muara

2. Kg Bukit Udal, di Daerah Tutong

TEMPAT PEMBUANGAN YANG DIKHASKAN

DI NEGARA BRUNEI DARUSSALAM

3. Kg Rebada, Labu di Daerah Temburong

TEMPAT PEMBUANGAN YANG DIKHASKAN

DI NEGARA BRUNEI DARUSSALAM

4. Kg Anduki, Seria di Daerah Belait

TEMPAT PEMBUANGAN YANG DIKHASKAN

DI NEGARA BRUNEI DARUSSALAM

(vi) Pengakuan Perlaksanaan Pembuangan/Pelupusan FR 567)

3. GARISPANDUAN TATACARA PROSES

PENGHAPUSAN DAN PELUPUSAN DARI KIRA-KIRA

• Surat Akuan hendaklah ditandatangani oleh 2 orang pegawai

kanan yang menghadiri pelupusan.

• Surat Akuan berkenaan berserta dokumen yang berkaitan

hendaklah dihadapkan kepada Kementerian Kewangan dan

salinan kepada:

i. Jurukira Agung;

ii. Juru Audit Agung;

iii. Pengerusi Lembaga Pemereksa Tetap.

SURAT AKUAN

Senarai Semak Surat Akuan

Dokumen-dokumen yang perlu dilampirkan bersama Surat Akuan mengikut

Tatacara Penghapusan yang telah dilaksanakan selaras dengan Surat Kebenaran

Kementerian Kewangan

i. Penghapusan Secara Tawaran (Lelong / Sebutharga)

-Surat Akuan

-Iklan melelong / sebutharga;

-Salinan resit pembelian;

-Salinan kad pengenalan pembeli;

-Salinan Surat Kebenaran dari Kementerian Kewangan;

-Senarai nama saksi-saksi yang hadir (lelong/sebutharga) termasuk wakil dari LPT;

-Gambar berwarna (sebelum dan semasa melelong).

ii. Penghapusan Secara Bakar / Buang / Tanam

-Surat Akuan;

-Salinan Surat Kebenaran dari Kementerian Kewangan;

-Senarai nama saksi-saksi yang hadir termasuk wakil dari LPT;

-Gambar berwarna (sebelum dan semasa pembuangan / pembakaran /

penanaman).

Senarai Semak Surat Akuan

Dokumen-dokumen yang perlu dilampirkan bersama Surat Akuan mengikut

Tatacara Penghapusan yang telah dilaksanakan selaras dengan Surat Kebenaran

Kementerian Kewangan

iii. Penghapusan Secara Serah / Agih

-Surat Akuan;

-Salinan Surat Kebenaran dari Kementerian Kewangan;

* -Salinan surat penyerahan/pengagihan Jabatan pemohon dan surat penerimaan

Jabatan yang diserahkan/diagihkan;

* -Salinan surat penyerahan barang ke Sinarubai untuk dijual sebagai besi buruk;

-Senarai nama saksi yang hadir termasuk wakil dari LPT;

-Gambar berwarna (sebelum dan semasa penyerahan / pengagihan).

* (Mana-mana yang berkenaan)

iv. Penghapusan Secara Meroboh

-Surat Akuan;

-Skop kerja meroboh;

-Salinan Quotation;

-Salinan Surat Kebenaran dari Kementerian Kewangan;

-Senarai nama saksi-saksi yang hadir termasuk wakil dari LPT;

-Gambar berwarna (sebelum, semasa dan selepas meroboh).

(i) Permohonan Pemeriksaan Kepada Dan Sokongan Oleh Kementerian Pembangunan

Semua bangunan Kerajaan yang hendak dirobohkan hendaklah dipohonkan bagi pemeriksaan dan sokongan kepada :

Setiausaha Tetap

Bahagian Pentadbiran dan Kewangan

Kementerian Pembangunan

(Pihak Kementerian Pembangunan akan menghadapkan permohonan itu kepada:

Pengarah Perkhidmatan Bangunan

Jabatan Kerja Raya

Untuk mendapatkan TIR dan seterusnya membuat pemeriksaan bersama.

4. GARISPANDUAN TATACARA MEROBOH

BANGUNAN

Berserta: i. Sokongan dari Jawatankuasa Penghapusan Hartabenda Kerajaan Dari

Kira-Kira Kementerian Pembangunan ii. Gambar Bangunan iii. Laporan Pemeriksaan Teknikal Bangunan berkenaan

(ii) Permohonan dan sokongan kepada LPT

Permohonan seterusnya dihadapkan oleh Kementerian Pembangunan kepada LPT.

4. GARISPANDUAN TATACARA MEROBOH

BANGUNAN

Hasil penelitian dan sokongan dari Pengerusi Jawatankuasa

Penghapusan Hartabenda Kerajaan Kementerian

Pembangunan itu, dibuatkan kertas kerja dan sokongan

untuk diteliti dimesyuarat Lembaga Pemereksa Tetap yang

diadakan setiap minggu.

Kertas Kerja Sokongan Lembaga Pemereksa Tetap

dihadapkan kepada Setiausaha Tetap, Kementerian

Kewangan untuk di mesyuarat oleh Jawatankuasa Penasihat

Penghapusan Dari Kira-Kira Kementerian Kewangan.

4. GARISPANDUAN TATACARA MEROBOH

BANGUNAN

iii) Penelitian dan sokongan oleh LPT

iv) Mesyuarat Jawatankuasa Penasihat Penghapusan Dari Kira-Kira Kementerian Kewangan

Kertas kerja dan sokongan meroboh bangunan berkenaan dipertimbangkan dimesyuarat Jawatankuasa Penasihat Penghapusan Dari Kira-Kira Kementerian Kewangan bagi kebenaran.

Setelah dibenarkan, kerja-kerja meroboh dikendalikan seperti berikut:

i. Menentukan skop kerja dan perkhidmatan yang dikehendaki sebelum melaksanakan kerja meroboh;

ii. Melaksanakan kerja-kerja meroboh;

iii. Memastikan kerja-kerja meroboh telah selesai dan sempurna dilaksanakan.

4. GARISPANDUAN TATACARA MEROBOH

BANGUNAN

v) Surat Akuan Penghapusan dari Kira-Kira (Meroboh Bangunan Kerajaan)

• Kerja-kerja meroboh bangunan hendaklah dipantau oleh Pegawai Kanan dari Jabatan Pemohon.

• Sebaik saja kerja-kerja perobohan selesai dilaksanakan, Surat Akuan Pembuangan dan Penghapusan hendaklah :

– Diisikan dan ditandatangani oleh saksi-saksi;

– Disahkan dan ditandatangani oleh Ahli-Ahli Lembaga Pemereksa Tetap;

– Ditandatangani oleh Ketua Jabatan.

• Salinan Asal Surat Akuan berkenaan hendaklah dikirimkan kepada Kementerian Kewangan berserta dengan lampiran-lampiran yang berkaitan seperti gambar (sebelum, semasa dan sesudah), senarai kehadiran saksi-saksi dan dokumen-dokumen berkaitan dengan kerja-kerja meroboh;

• Tiga salinan lain hendaklah dihadapkan kepada:

i. Jurukira Agung; ii. Juru Audit Agung; iii. Pengerusi Lembaga Pemereksa Tetap.

4. GARISPANDUAN TATACARA MEROBOH

BANGUNAN

SUT

Kementerian

Pembangunan

Pemohon

(Semua Kementerian/

Jabatan)

JKR

( Jabatan Teknik)

Jawatankuasa

Penghapusan

Kem. Pembangunan

Lembaga Pemereksa Tetap

2

hadapkan permohonan

Pohon TIR

Makluman untuk

JK Penghapusan

membuat

Pemeriksaan Bersama

JKR

hadapkan TIR JKR +

Laporan Pemeriksaan bersama

Hadapkan sokongan

Penghapusan + TIR JKR

CARTA PROSES PERMOHONAN MEROBOH

BANGUNAN

1

3

4

2

TAKLIMAT TATACARA

PENGHAPUSAN HARTABENDA KERAJAAN DARI

KIRA-KIRA

SELESAI