KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

PENGINTEGRASIAN DATA KPMMEREALISASIKAN 1DATA

DUPLICATE

KEY IN DATA

SEPUNYA

TAMBAH BEBAN

TUGAS GURU

SENARIO SISTEM MAKLUMAT KPM

PELBAGAI SISTEM DI KPM

DATA TIDAK KONSISTEN DI KPM

Consistent of inconsistent data

YAB Dato Sri Mohd. Najib bin Tun Abdul RazakMenteri Pendidikan

1995-1999

Tindakan KPM

1. Jawatankuasa Kerja Pelaksana

Menangani BebanTugas Guru

- BPG

2. Jawatankuasa Pengintegrasian Data

Pendidikan - BPPDP

SISTEMPENGURUSANSEKOLAH(SPS)

CUSTODIAN DATA

Sistem Spesifik(Bahagian)

Pembersihan dan Verifikasi Data

Bridging

Push & PullData

Enrolmen

Sekolah

Guru/Bukan Guru

Sistem Sepunya(Bahagian)

Single Entry Point(Sekolah)

Bridging

Bridging

Bridging

PDPI

SSDM

ISIS

SAPS

SISTEK

Dan 29 Sistem

Maklumat KPM

lain

Push & PullData

Puncakuasa SPS

1. JKPMBTG 3 Feb 2012

Y Bhg Tan Sri KPPM : Mencadangkan SPS sebagaisingle entry data di sekolah

2. JPP Ke 199 Bil.2/2012 26 Mac 2012

Y.A.B Menteri : Bersetuju SPS diperluaskan ke semuasekolah seluruh negara mulai 1 Januari 2013

AKTIVITI J F M A M J J A S O N D

Kenalpasti sistem-

sistem di sekolah

Penentuan Data

Sepunya

Penentuan Data

Spesifik

Penentuan

custodian data dan

tanggungjawabnya

Penentuan pemilik

data dan

tanggungjawabnya

Mapping dan gap

analisis SPS dengan

EMIS

Mapping dan gap

analisis SPS dengan

APDM

Mapping dan gap

analisis SPS dengan

SMG

PENCAPAIAN USAHA USAHA KE ARAH PENGINTERASIAN DATA KPM 2012

10

Pelaksanaan PPPM memerlukan KPM bersatu hati di bawah 1Agenda

1Agenda KPM

menyelaras input yang pelbagai dalam satu program

menghubungkan aspirasi kepada pelaksanaan

Inisiatif yang diutamakan

Pemilik inisiatif

KPI dan sasaran

Pelan terperinci untuk

pelaksanaan

Bajet

Pelan

Pembangunan

Pendidikan

Malaysia

GTP

ETP

Inisiatif PPPM

NKRA

NKEA

Inisiatif sedia

ada

Projek Ad-hoc

Rancangan

Malaysia

Ke-10

Tidak dimasukkan aktiviti

seperti biasa

Maklumbalas

daripada

rakyat

Aspirasi Inisiatif

10

PengintegrasianData

PeluasanSPS

Penstrukturansemula

PiagamPemimpinSekolah

TransformasiIPG

TransformasiDaerah

DashboardBersepadu

PengukuhanKurikulum

OBB

PenjenamaanSemula

Matrikulasi &T6

PeningkatanEnrolmen

TransformasiPendidikanVokasional

PeningkatanKemahiran

Guru

HOTS

PenguranganPembaziran

1Bestarinet

Satu inisiatifGAGAL, 1Agenda GAGAL !!!

13

13

HasilMewujudkan platform yang mantap bagi tujuan perancangan dan

pengoperasian pendidikan melalui pengintegrasian data.

Pencapaian Utama

Impak (KPI dan sasaran)

Pengurus program

A. Rahim Bin Othman

Funding and other support

Bajet

Bahagian-Bahagian sokongan

BTP, BPM, BPG, BPSM, BPSH,

BSukan, BP, BM, BPI, BKew,

BBT, DMO, PMO ICT, BPSBPSK, LP,

IPGM, IAB, BPPA, JNJK, BPKhas, BS, BPTV

Funding and other support

Bab dan topik

2013 2014 2015

Tarikh Akhir

Funding and other support

ASPIRASI : K

Gelombang 1

Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan

Single entry point (Peluasan SPS) Pengintegrasian Data (SPS+) Penyepaduan Pangkalan Data

(bridging)

25% 75%

100%

6. Transformasi Kementerian:

Sistem Penyampaian100%

Anjakan 8: Mentransformasi

kebolehan dan keupayaan

penyampaian Kementerian

Piagam Penyampaian Inisiatif (A): Integrasi data pendidikan untuk penghasilan satu sumber data pendidikan

25% 75%

RM 9,500,000.00

100%

Prioriti 25

FASA 1Peluasan SPS

Taklimat kepada JPN,PPD dan sekolah. Pemantauan peluasan SPS kepada 88 Sekolah Bestari, 50 Sekolah Bestari Luar

Bandar, 313 Sekolah-sekolah Melaka and 467 Sekolah-sekolah Negeri Sembilan.

Pemantauan peluasan SPS ke beberapa buah sekolah terpilih seluruh negara.Peluasan SPS+

Bengkel mapping dan gap analysis antara SPS dengan sistem-sistem utama(EMIS/APDM/SMG)

Ujilari sistem bridging (middleware) antara SPS dengan sistem-sistem utama(EMIS/APDM/SMG) dibeberapa sekolah terpilih seluruh negara

Bengkel menyediakan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk push and pull data. Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2013

FASA 2 Bengkel mapping and gap analysis antara SPS+ dengan sistem-sistem lain KPM. Ujilari sistem bridging antara SPS+ dengan sistem-sistem lain KPM. Bengkel penyediaan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk bridging data Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2014

FASA 3 Mapping dan gap analysis antara SPS+ dengan sistem-sistem di JPN, PPD dan

sistem-sistem agensi luar KPM (contoh: HRMIS, SPA dll.)

Ujilari sistem bridging antara SPS+ dengan sistem-sistem di JPN, PPD dan sistem-sistem agensi luar KPM.

Bengkel penyediaan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk bridging data Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2015

April-Julai 2013

Mei-Julai 2013

Jun-November2013

Mei-Jun 2013

Ogos-Oktober 2013

Julai-Oktober 2013

November-Disember2013

Jan-Jun 2014

Julai-Disember 2014

Ogos-Oktober 2014

November-Disember2014

Jan-Jun 2015

Julai-Disember 2015

Ogos-Oktober 2015

November-Disember2015

14

14

Pencapaian Utama Tarikh Akhir

ASPIRASI : K Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan

Piagam Penyampaian Inisiatif (A): Integrasi data pendidikan untuk penghasilan satu sumber data pendidikanPrioriti 25

FASA 1Peluasan SPS

Taklimat kepada JPN,PPD dan sekolah. Pemantauan peluasan SPS kepada 88 Sekolah Bestari, 50 Sekolah Bestari

Luar Bandar, 297 Sekolah-sekolah Kuala Lumpur dan 465 Sekolah-sekolah

Negeri Sembilan.

Pemantauan peluasan SPS ke beberapa buah sekolah terpilih seluruh negara.Peluasan SPS+

Bengkel mapping dan gap analysis antara SPS dengan sistem-sistem utama(EMIS/APDM/SMG)

Ujilari sistem bridging (middleware) antara SPS dengan sistem-sistem utama(EMIS/APDM/SMG) dibeberapa sekolah terpilih seluruh negara

Bengkel menyediakan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk push and pull data. Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2013

FASA 2 Bengkel mapping and gap analysis antara SPS+ dengan sistem-sistem lain

KPM.

Ujilari sistem bridging antara SPS+ dengan sistem-sistem lain KPM. Bengkel penyediaan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk bridging data Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2014

FASA 3 Mapping dan gap analysis antara SPS+ dengan sistem-sistem di JPN, PPD dan

sistem-sistem agensi luar KPM (contoh: HRMIS, SPA dll.)

Ujilari sistem bridging antara SPS+ dengan sistem-sistem di JPN, PPD dansistem-sistem agensi luar KPM.

Bengkel penyediaan Prosedur Piawai Operasi (SOP) untuk bridging data Bengkel penilaian dan pelaporan pengintegrasian data 2015

April-Julai 2013

Mei-Julai 2013

Jun-November2013

Mei-Jun 2013

Ogos-Oktober 2013

Julai-Oktober 2013

November-Disember2013

Jan-Jun 2014

Julai-Disember 2014

Ogos-Oktober 2014

November-Disember2014

Jan-Jun 2015

Julai-Disember 2015

Ogos-Oktober 2015

November-Disember2015

TERIMA KASIH

4/9/2013 15