PENGUCAPAN
Transcript of PENGUCAPAN
2
Pengenalan
Pengucapan merupakan satu kaedah berkomunikasi secara lisan
Dilakukan dalam situasi yang terancang iaitu tempat, masa dan isu yang disampaikan telah ditetapkan
Abdul Mua’ti Ahmad, (1994) dalam bukunya; Panduan Pengucapan Awam, menyatakan bahawa “Pengucapan Umum menggunakan anggota komunikasi verbal dan bukan verbal”.
3
PROSES UCAPANPerucapIndividu yang bertanggungjawab meluahkan isi bicaranya di khalayak dengan tujuan tertentu
Bahan Ucapan/SkripKandungan isi bicara yang diluahkanAudien
Kumpulan manusia yang mendengar bicara dan seterusnya bertindak balas terhadap bicara tersebutPersembahan Ucapan/Situasi
Gaya ucapan disampaikan atau keadaan sesuatu ucapan diadakan
terdiri daripada empat perkara utama iaitu :
5
JENIS-JENIS UCAPAN
6
Untuk Memberi Maklumat (Informatif)
Matlamat perucap adalah untuk memaklumkan atau menerangkan kepada audiens tentang sesuatu konsep, fenomena, perkara, proses, idea dan sebagainya.
Contohnya, Ceramah Motivasi
7
Untuk Memujuk
Menerusi ucapan, perucap cuba mempengaruhi fikiran audiens untuk menghasilkan perubahan dari segi citarasa, sikap, kepercayaan, fahaman atau tindakan.
Contoh; Jurujual, hakim, peguam, ahli politik
dan pegawai motivasi
8
Untuk Menghibur
Tujuan untuk membangkitkan suasana ceria dan menyeronokkan.
Di majlis keraian. Tetamu khas yang diminta berucap menyentuh hal-hal yang melucukan dan menarik minat audien.
9
Majlis Khas
Ucapan berlangsung dalam sesuatu majlis yang bersifat rasmi. Teks ucapan akan disediakan oleh AJK untuk tetamu yang dijemput berucap.
10
Impromptu
Disampaikan secara spontan. Perucap hanya membicarakan isu-isu ringan yang menyentuh hal-hal yang telah berlalu, isu semasa, harapan dan ramalan masa hadapan.
Isi ucapan berdasarkan pengalaman, pengetahuan dan kemahiran.
11
Hafal Teks
Ucapan disediakan dengan lengkap
Perucap hafal teks Contohnya,
Perbahasan dan Pidato
12
Membaca teks
Membaca sebuah skrip atau teks. Ucapan ini dilakukan sekiranya
terdapat fakta-fakta yang penting, setiap perkataan tercatat perlu dibaca.
Contoh; Pembentangan Belanjawan Tahunan
oleh Perdana Menteri/Menteri Kewangan
13
Ucapan Yang Cukup Persediaan (Ekstemporaneous)
Menggabungkan ketiga-tiga jenis ucapan
Perucap hanya menghafal bahagian-bahagian tertentu
Contoh seorang penceramah agama Impromptu – berucap berdasarkan
pengalaman dan kemahiran. Hafal – hafal petikan dan contoh-
contoh Baca teks – menyediakan isi-isi
utama
14
Ciri-ciri Perucap Yang Baik
Berpengetahuan
Berkemahiran Berucap
Berkeyakinan
Peribadi/perwatakan baik
Menguasai bidang
Berpengetahuan luas
Sensitif pada topik
Yakin terhadap diri, persediaan dan penguasaan topik
Berkeupayaan untuk mengawal dan menarik perhatian audien kepada ucapannya
Audien menilai perucap termasuk cara berpakaian, berjalan ke tempat ucapan, gerak-geri fizikal dan lain-lain
16
Langkah-langkah Penyediaan dan
Persembahan Ucapan Berkesan
17
Mengawal Gugup
Gugup bermaksud perasaan takut apabila berada di hadapan khalayak ataupun ia juga dikenali sebagai ketakutan pentas.
18
Tanda-tanda Kegugupan
TANDA-TANDA GUGUP
Secara fisiologi
Secara psikologi
Jantung kencang Berpeluh ketiak Sesak nafas Ketar lutut
Tubuh kaku
Tidak beraniBertentang mata Takut audien
Bimbang lupaidea
maluAllergic kepada
ucapan
pitam Suara lemah Bibir kering
19
Teknik Mengawal GugupSEBELUM BERUCAP
Pilih subjek yang diminati
Analisis audien
Relaks mental dan fizikal
Berangan
Susun Idea dengan jelas
Matlamat ucapan munasabah
Bersedia secukupnya
Jaga makan minum
Tarik nafas panjang-panjang
Berlatih secukupnya
Pujuk diri sendiri
Senaman
Memahami emosi gugup
20
Teknik Mengawal Gugup
32
Analisis Diri dan MajlisTajuk dan pengetahuan......cukup ke?
Masa
Minat terhadap tajuk atau bahan ucapan
Penerimaan audien
Persediaan
Tujuan ?
Di mana ?
Kemudahan yang disediakan ?
Giliran ?
Acara lain ?
Agenda Majlis ?
majlis
33
Analisis Audien
umur
jantina
agama
bangsa
etnik
budaya
pekerjaan
Tahap ekonomi
Status sosial
ideologi
Tahap pendidikan
Keahlian perkumpulan
Ciri-ciri situasi
34
Pengenalan Ucapan
Unsur-unsur Pengenalan
Salam/ucap selamat
Penghormatan protokol
Fakta menarik,unik dan statistik
Kejadian sejarah
Ajukan soalan yang mendorong untuk berfikir
Penghormatan peribadi
Petikan Al-Quran atau tokoh
Contoh/cerita
Merujuk majlis, audien atau diri sendiri
Beri kenyataan lucu/jenaka
Kepentingan subjek
Teknik menarik perhatian
35
Nyatakan fakta-fakta menarik atau unik
Contoh: “… Hadirin sekalian, beberapa malam yang
lalu ketika menonton rancangan berita di televisyen, saya ada terdengar berita yang kononnya pihak pengkaji angkasa lepas Amerika Syarikat memberi jaminan bahawa bulan sebenarnya boleh menampung kehidupan manusia. Mereka akan memulakan rancangan membawa beberapa orang perintis untuk memulakan penghidupan di bulan, meneroka permukaan bulan dan menjalankan aktiviti-aktiviti harian seperti kita di bumi. Tetapi nampaknya hujung kampung ini pun belum betul-betul kita terokai, masih banyak tanah yang terbiar tanpa diusahakan. Pada hari ini saya akan perkatakan tentang potensi tanah-tanah terbiar atau tanah-tanah rang dalam daerah kita ini…”
36
Berikan Statistik
Contoh: “… Saudara/saudari sekalian, menurut
laporan kajian separuh penggal Rancangan Malaysia Keempat, terdapat 140 ribu jawatan kosong yang masih dibekukan oleh kerajaan sebagai langkah berjimat-cermat. Kali ini terdapat lebihan tenaga kerja bagi siswazah sebanyak lebih 2 ribu orang di peringkat diploma dan 2,600 orang di peringkat ijazah pertama dalam bidang sains. Inilah yang dikatakan pengangguran para intelek kini…. Pada hari yang berbahagia ini izinkan saya untuk memberi sedikit penerangan tentang ‘Siswazah dan penciptaan kerja di Malaysia pada masa ini…
37
Ajukan soalan-soalan pidato yang mendorong audiens untuk berfikir.
Contoh: “… Tuan-tuan dan puan-puan yang
dihormati sekalian. Sudah kerapkali kita mendengar orang memperkatakan tentang pencemaran alam sekitar. Sudah sering benar kita baca dalam akhbar-akhbar, menonton melalui televisyen dan mendengar melalui radio tentang perkara tersebut. Tetapi apakah langkah-langkah yang paling berkesan untuk mengatasinya. Apakah tanggungjawab kita sendiri untuk mengatasi masalah ini? Pada hari ini marilah sama-sama kita renungkan langkah-langkah….”
38
Berikan kenyataan lucu atau berjenaka (sekiranya ada bakat)
Contoh: “… Beberapa hari yang lepas seorang petani
datang ke pejabat saya untuk menguruskan soal permohonan bantuan tanam semula getah. Mula-mula petani tersebut berjumpa dengan salah seorang kerani dan menceritakan tujuan beliau datang. Tetapi kerani tersebut menolak permohonan petani tadi dengan alasan tiada ‘hitam putih’ untuk menyokong permohonan beliau. Selepas itu petani tersebut pergi pula berjumpa dengan ketua kerani, jawapan yang sama juga diterima. Petani tadi masih belum berputus asa, beliau masuk pula ke bilik Pegawai Pertanian dan mengemukakan permohonan tadi. Malangnya pegawai ini tidak dapat melayan permohonan tersebut kerana tiada hitam-putih. Petani pun mulalah hilang sabar, sambil melangkah keluar, beliau berkata – nampaknya orang-orang di sini tak boleh buat kerja kalau tiada hitam-putih. Kalau nak sangat hitam-putih, mintalah dari cicak….Pada pagi ini saya juga ingin memperkatakan tentang hitam-putih, bukan dari cicak, tetapi dari Perintah Am yang perlu tuan-tuan sebagai pegawai-pegawai baru membaca dan memahaminya….”
39
Berikan petikan daripada tokoh atau kitab-kitab seperti Al-Quran.
Contoh: “….Dalam kitab Al-Quran,
Tuhan telah berfirman bahawa sesungguhnya Dia tidak akan membantu sesuatu umat manusia, melainkan umat itu sendiri terlebih dahulu berusaha untuk membantu diri sendiri. Berpandukan firman inilah, pada petang ini saya ingin memperkatakan tentang perlunya kita berusaha berdikari untuk memajukan diri sendiri, jiran-jiran kita, seterusnya kampung kita ini….”
40
Merujuk kepada majlis, audiens atau diri kita sendiri
sebagai perucapContoh: “…. Tuan-tuan dan puan-puan, beberapa bulan yang
lalu majlis yang lebih kurang serupa dengan majlis ini telah diadakan di dewan ini dengan tujuan yang sama. Hari ini majlis ini diadakan sekali lagi atas permintaan yang begitu tinggi dari puan-puan dan tuan-tuan semua, terutama yang ingin mengetahui dengan lebih mendalam tentang sistem perladangan berkelompok ini. Kita seharusnya berterima kasih kepada pihak pengelola kerana telah bersusah-payah mengatur dan mengendalikan majlis penting ini. Saya difahamkan bahawa perbelanjaan untuk mengadakan majlis ini, termasuk penyediaan makan-minum dan tempat penginapan peserta dan penceramah berjumlah tujuh ribu ringgit. Bayangkan betapa berharganya majlis ini. Oleh itu saya harap tuan-tuan dan puan-puan akan memberikan penyertaan yang bermakna dalam majlis ini….”
41
Merujuk AudiensContoh: “… Saudara-saudari siswa-siswi baru yang saya
hormati sekalian. Terlebih dahulu izinkan saya mengucapkan setinggi-timggi tahniah di atas kejayaan saudara-saudari memasuki universiti ini. Saya rasa saya belum terlewat untuk mengucapkan selamat datang ke kampus hijau yang permai ini. Tahun ini lebih 22 ribu pelajar memohon untuk memasuki universiti ini. Daripada jumlah tersebut, hanya 1,800 orang sahaja yang dipilih dan mereka yang terpilih itu kini berhadapan dengan saya. Fikirkanlah betapa bertuahnya saudara-saudari kerana telah diterima masuk ke sini. Saudara-saudari adalah pilihan yang terbaik dari ribuan pilihan lain. Oleh itu sepanjang masa saudara-saudari berada di sini, berusahalah untuk membaiki diri di samping melengkapkan dada dengan ilmu-ilmu yang boleh diperolehi dari menara gading ini. Empat atau lima tahun lagi saudara-saudari akan keluar meninggal universiti ini. Melangkahlah nanti sebagai umat yang bertaqwa, seorang rakyat yang berguna dan sebagai seorang insan yang kamil. Sebagai Pengerusi Jawatankuasa Majlis Orientasi, saya ingin memberi penjelasan tentang perjalanan program orientasi yang akan saudara-saudari ikuti sepanjang minggu ini….”
42
Merujuk diri sendiri sebagai perucap
Contoh: “Saudara-saudari yang saya hormati sekalian. Saya
sebenarnya belum pernah membuat pengakuan begini di mana-mana. Sebenarnya saya seorang penagih dadah. Setiap hari saya mengambil dadah, sejak dari bangku sekolah lagi. Semakin hari dos yang terpaksa saya ambil semakin bertambah. Dadah yang saya ambil adalah dari jenis kapsul, disebut Ponstan yang apabila diambil akan mengurangkan ketegangan. Biasanya penagih dadah mengambil dadah untuk menghilangkan ketegangan dan berkhayal tetapi saya mengambil dadah ini untuk mengurangkan penyiksaan. Maksud saya penyiksaan sakit kepala atau migraine. Oleh kerana saya sudah begitu lama mengidap penyakit migraine ini, saya sudah faham benar tentang penyakit ini. Pada hari ini saya akan memperkatakan sedikit sebanyak dari hal penyakit yang menyiksakan ini di samping kaedah-kaedah rawatannya….”
43
Bercerita: sama ada cerita benar, fantasi atau dongeng
Contoh: “ Tuan-tuan dan puan-puan tentu pernah mendengar cerita
Mat Jenin. Mengikut versi Inggeris, Mat Jenin ialah seorang anak Melayu yang tinggal di sebuah kampung. Hobinya ialah berangan-angan. Mat jenin bekerja sebagai pemanjat kelapa. Suatu hari ketika sedang memanjat pokok kelapa, Mat Jenin pun berangan-angan; dengan wang upah memanjat kelapa tadi dia akan membeli beberapa ekor ayam. Setelah berjaya menternak ayam, beliau akan membeli beberapa ekor lembu. Setelah berjaya menjadi penternak lembu beliau akan berdagang, membeli kapal-kapal di laut. Kemudian beliau akan berkahwin dengan puteri raja yang cantik rupa parasnya. Mat Jenin terlalu gembira dan bertepuk tangan, tiba-tiba tangannya terlepas dan dia pun terjatuh dari pokok tadi lalu mati. Tetapi mengikut versi saya, Mat Jenin tidak jatuh. Apabila mendapat isteri yang cantik itu, Mat Jenin tentu memeluknya dengan lebih erat. Dengan itu diapun memeluk batang kelapa tadi dengan erat dan sudah tentu dia tidak jatuh. Akhirnya Mat Jenin pun berjaya memetik buah-buah kelapa dan mendapatkan upahnya. Tuan-tuan dan puan-puan, anak cucu Mat Jenin inilah pada hari ini mewarisi cita-citanya, menjadi usahawan-usahawan yang berjaya di ibu kota. Sebenarnya bangsa kita merupakan bangsa yang mempunyai cita-cita dan aspirasi yang tinggi. Pada petang ini saya akan membentangkan Kertas Kerja yang bertajuk “Usahawan-usahawan Melayu kini – antara harapan dan cabaran.”
44
Menyatakan kejadian-kejadian sejarah
Contoh: “…Hadirin sekalian, lebih kurang empat ratus
tahun dahulu dunia bertumpu di sini. Seluruh dunia mengenali pelabuhan Melaka. Bangsa kita muncul sebagai pedagang yang mewah, menghubung dunia Timur dengan Barat. Tetapi kini semuanya hanya tinggal kenangan, tersimpan dalam lipatan sejarah. Dunia sudah melupai Melaka dan anak Melayu. Maka kitalah yang bertanggungjawab untuk menghidupkan semula bangsa Melayu dan Malaysia di mata dunia. Kita masih punya bahan-bahan mentah untuk diperdagangkan. Maka berusahalah, carilah pelaburan untuk memajukan industri-industri di negara ini. Sehubungan dengan ini, marilah kita semua sama-sama berbincang dari hal ‘Peluang-peluang pelaburan dalam sektor pertanian dan industri pertanian di Malaysia…”
45
Menekankan kepentingan subjek atau tajuk yang akan kita
perkatakan
Contoh: “… Saudara-saudari siswa-siswi yang dihormati
sekalian. Saya yakin saudara/ri tentu pernah mendengar orang membicarakan tentang ‘ sumbangan siswa-siswi dalam pembangunan’. Saya juga pada hari ini akan membicarakan tentang tajuk yang sama, tetapi dilihat dari sudut yang berbeza. Saya akan memperkatakan tentang sumbangan siswa/wi dalam pembangunan diri sendiri. Maksudnya saya akan cuba mendedahkan kaedah atau pendekatan yang boleh saudara/ri gunakan untuk mengenali diri saudara/ri, kelemahan serta potensi diri untuk maju. Ini semua amat mustahak bagi saudara/ri yang bakal menjadi agen-agen perubahan kepada masyarakat. Kita perlu mengenali agen perubah itu dahulu sebelum kita boleh melaksanakan tugas-tugas merubah. Oleh itu saya harap sama-samalah kita berikan penyertaan yang bermakna dalam memperkatakan tentang perkara mustahak ini…”
46
Penghormatan peribadi iaitu memuji audiens secara jujur
Contoh: “… Hadirin sekalian, bersyukur saya kepada
Tuhan kerana dengan kekuatan yang diberikan kepada saya maka dapat saya bersama-sama hadirin sekalian dalam majlis ini. Sebenarnya saya berasa sungguh bangga bercampur gementar pada ketika ini. Kenapa? Kerana saya tidak pernah sama sekali menyangka akan diberikan peluang berucap di hadapan saudara/ri sekalian, para cendiakawan kebanggaan bangsa dan negara. Ini merupakan satu penghormatan yang tinggi buat diri saya dan saya berjanji tidak akan mensia-siakan peluang ini. Saya akan cuba menghuraikan senario-senario serta ‘rationale’ yang membawa kepada keputusan pihak kami di kementerian untuk mengkaji semula ‘Akta Universiti Kolej’…”
47
Merancang Penutup
Ulang teknik tarik perhatian
Rujuk tema
rayuan
soalan
Tukar gaya bercakap
Beritahu hendak berhenti
Ulang sebut idea utama
Menyediakan audien untuk berhenti mendengar
48
Kaedah Latihan
Berlatih
rakaman
Buat penilaian
Berlatih 3-6 kali
Hafal idea
Hafal secara “mentally’
Jangan berlatih bahasa badan
Jangan berlebihan
Ukur masa
Hayati ucapan
Berlatih guna APD
Rujuk nota
54
Penutup
Perucap yang cemerlang merupakan perucap yang sentiasa berupaya dalam menyampaikan setiap ucapannya dengan baik dan berkesan tanpa mengira audiens, suasana, dan saluran berucap
55
Rujukan
Panduan Pengucapan Awam. Abdul Mua’ti Ahmad, (1994)