HARTA YANG MEMPUNYAI NILAI DAN BOLEH DIJUAL ATAU DIPINDAH MILIK

ORANG YANG MEMPUNYAI KEMAHIRAN, MUTU DAN KEGUNAAN YANG BERNILAI SERTA BOLEH DIMANFAATKAN OLEH INDIVIDU/ORGANISASI

DEFINISI HARTA ATAU ASET

PROSES MENJAGA, MENGAWAL, MEMELIHARA, MENGENDALI DAN MENYENGGARA HARTA BERBENTUK FIZIKAL YANG MEMPUNYAI NILAI DAN DIPEROLEHI SAMA ADA UNTUK DIGUNAKAN TERUS ATAU BAGI MASA AKAN DATANG DALAM PENGELUARAN BARANG SIAP ATAU PERKHIDMATAN

PROSES PENGENDALIAN HARTA AWAM BERMULA DARI PERINGKAT PEROLEHAN HINGGA PELUPUSANSAMBUNGAN

TUJUAN ASET DIPEROLEHI IALAH UNTUK MEMBERI PERKHIDMATAN

SEMUA ASET AKAN HAUS DAN NILAI AKAN BERKURANGAN

APABILA KEROSAKAN DITEMUI IANYA TERLALU LEWAT UNTUK DIPULIHKAN

KOS BERTERUSAN BAGI ASET BIASANYA JAUH MELEBIHI DARI KOS ASALPRINSIP PENGURUSAN ASET

PEROLEHANPENDAFTARANPEMERIKSAANPENYENGGARAANPELUPUSAN & HAPUSKIRAKEHILANGANPENGURUSAN STORASPEK PENGURUSAN ASET

KEDUDUKAN STOR DALAM ORGANISASIPENGGUNAPENGGUNAPENGGUNAPENGGUNAPEROLEHAN()STOR

1.TETAP:a) TANAH - DI BAWAH BIDANG KUASA PENGARAH TANAH DAN GALIAN (KPTG)b) BANGUNAN DI BAWAH BIDANG KUASA JABATAN KERJA RAYA (JKR)KATEGORI ASET KERAJAAN

Sambungan:2.ASET BERALIH:a) HARTA MODALb) INVENTORI c) BEKALAN PEJABAT d) STOK DALAM STOR

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL 5 TAHUN 2007TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA)

Pekeliling Perbendaharaan ini bertujuan untuk memperkemas dan memantapkan peraturan Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Tarikh Kuatkuasa mulai 2 hb Mac 2007TUJUAN

- Semua maklumat berkaitan Harta Modal dan Inventori di bawah kawalannya bagi tahun 2006 dari borang lama KEW.312 dan KEW 313 kepada borang baru dengan secepat mungkin tidak melebihi tempoh enam (6) bulan mulai dari tarikh Pekeliling ini dikeluarkan.

Semua aset yang dimiliki sebelum tahun 2006, hendaklah disenaraikan di dalam Senarai Daftar Harta Modal ( KEW PA 4)dan Senarai Daftar Inventori (KEW PA 5) yang baru. PERLAKSANAAN (TPA)

Maklumat dalam Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW.314) hendaklah dipindahkan ke Kad Kawalan Stok (KEW. 300 J3) dan Kad Petak (KEW. 300 J4) mengikut Panduan Perbendaharaan - Tatacara Pengurusan Stor.

(a)AP Bab II-Kehilangan dan Hapus Kira, hanya peraturan berkaitan barang-barang awam sahaja;(b)PP Bil. 3 Tahun 1990 hanya peraturan berkaitan barang-barang awam sahaja;(c) PP Bil. 2 Tahun 1991;(d)SPP Bil. 7Tahun 1995;(e) SPP Bil. 2 Tahun 1997;(f) SPP Bil. 3 Tahun 2002;(g) PP Bil. 8 Tahun 2004 hanya para 8-Pengurusan Stor dan Aset sahaja;

PEMBATALAN :

(h) Panduan Perbendaharaan-Tatacara Pengurusan Stor hanya Bab XIV dan XV sahaja;(i) Surat Perbendaharaan S(K&B)(8.09)735/3/1-335(SJ.1)JD.4 bertarikh 19 Jun 1995; dan(j) Surat Perbendaharaan K.KEW/BKP/ PA/535/457(10) bertarikh 7 Januari 2002.

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA)

PERANAN DAN TANGGUNGJAWABPEGAWAI PENGAWALa.Mewujudkan Unit Pengurusan Aset

b.Melantik :

i.Pegawai Aset di Peringkat Kementerian /Jabatan /PTJ (termasuk sekolah harian)ii.Pegawai-pegawai menjalankan pemeriksaan ke atas Asetiii.Lembaga Pemeriksa bagi melaksanakan pelupusan aset daniv.Jawatankuasa Penyiasat bagi menyiasat kes kehilangan aset

c.Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK)

d.Mengemukakan laporan tahunan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya iaitu :

i.Laporan Harta Modal dan Inventoriii.Laporan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventoriiii.Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaaniv.Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib

e.Memastikan semua aset alih Kerajaan diuruskan mengikut tatacara yang telah ditetapkan.

1.Keanggotaan JKPAK di Kementerian/Jabatan saperti berikut:

Pengerusi-Timb. KSU Kementerian ( Peringkat Kementerian )-Timb. Ketua Pengarah ( Peringkat Ibu Pejabat )-Pengarah ( Jab. Persekutuan / Negeri )

Setiausaha:Pegawai Aset Kementerian / Jabatan

Ahli-Ahli+Semua Ketua Bahagian/Unit+Ketua Audit Dalam+Pegawai-pegawai lain yang sesuai.J/KUASA PENGURUSAN ASET ALIHKERAJAAN DI KEMENTERIAN/JABATAN (JKPAK)

2.Agenda Mesyuarat JKPAK adalah saperti berikut :

i.Kedudukan semasa Aset Alih Kementerian/Jabatanii.Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih Kerajaaniii.Laporan Tindakan Pelupusaniv.Laporan Tindakan Surcaj / Tatatertibv.Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan aset alih

3. Bidang tugas JKPAK adalah merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan aset alih kerajaan.

4.Mesyuarat JKPAK hendaklah diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga bulan dan hasil mesyuarat hendaklah dilaporkan kepada J/Kuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun ( JPKA)

Menguruskan semua aset alih Kerajaan di Kementerian / Jabatan di bawah kawalannya meliputi :-

Bab A:PenerimaanBab B:PendaftaranBab C:Penggunaan, Penyimpanan dan PemeriksaanBab D:PenyelenggaraanBab E:PelupusanBab F:Kehilangan dan Hapus KiraTUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT PENGURUSAN ASET

Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat.

Menjadi Urus Setia kepada Mesyuarat J/Kuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) Kementerian/Jabatan

Menguruskan Pelupusan aset alih Kerajaan.

Menguruskan Kehilangan dan hapuskira

Menyelaras penyediaan Laporan berikut:-

a.Harta Modal dan Inventorib.Pemeriksaan Harta Modal dan Inventoric.Pelupusan Aset Alih Kerajaand.Tindakan Surcaj / Tatatertib

Berkuatkuasa mulai dari tarikh pekeliling ini. Semua Pegawai Pengawal hendaklah memastikan setiap Kementerian / Jabatan dibawahkawalannya menguruskan aset alih kerajaan mengikut tatacara di dalam pekeliling ini melainkan jika terdapat arahan lain yang dikeluarkan olehPerbendaharaan.PENGUATKUASA

TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA)

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) adalah tatacara bagi menguruskan Harta Modaldan Inventori meliputi:-

Bab A -PenerimaanBab B -PendaftaranBab C -Penggunaan/Penyimpanan dan PemeriksaanBab D -PenyelenggaraanBab E -PelupusanBab F -Kehilangan dan Hapuskira

PENGENALAN

ASET bermaksud harta benda kepunyaan atau milikan atau Dibawah kawalan Kerajaan yang dibeli atau yang disewa beli dengan wang Kerajaan, yang diterima melalui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan.

2. ASET ALIH bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan.DEFINISI ASET:

i. HARTA MODAL

(a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM1,000 (Ringgit Malaysia Satu Ribu) dan ke atas setiap satu; atau

(b) Aset Alih yang memerlukan penyelenggaraan secara berjadual tanpa mengira harga perolehan asal. Penyelenggaraan secara berjadual merujuk kepada aset yang memerlukan penyelenggaraan seperti yang telah disyaratkan di dalam manual/buku panduan pengguna.3. Aset Alih terbahagi kepada 2 kumpulan iaitu :

ii. INVENTORI

(a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurangdaripada RM1,000 (Ringgit Malaysia Satu Ribu) setiap satu dan tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual.

(b) Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan mangkuk tanpa mengira harga perolehan asal.

(i) Loji/Jentera Berat;

(ii) Kenderaan; dan

(iii) Peralatan/Kelengkapan ICT/Telekomunikasi/Penyiaran/Perubatan/Pejabat/Makmal/Bengkel/ Dapur/Sukan.

4. Kategori Harta Modal :-

5. Kategori bagi Inventori

Nilai perolehan asal kurang daripada RM1,000 dan tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual:-

(i) Peralatan/Kelengkapan ICT/Telekomunikasi/ Penyiaran/Perubatan/Pejabat/ Makmal/ Bengkel/ Dapur/ Sukan

Tanpa mengira nilai perolehan asal:-

(ii) Perabot;

(iii) Hamparan, Hiasan dan Langsir; dan

(iv) Pinggan Mangkuk

6. Bekalan Pejabat Harta benda/barang tak luak yang terlalu rendah nilainya serta tidak ekonomik untuk dikesan satu persatu.

Contoh : Stapler,puncher,gunting,pisau,tray,pensil/pen,alat pengasah dll.

Stok Dalam Stor

Item stok yang disimpan di dalam sesebuah stor jabatan untuk diedarkan kepada pengguna dari semasa ke semasa mengikut keperluannya.

Contoh : Alat ganti kenderaan/mesin, alatulis, hardware,pakaian,peralatan pelbagai dll.

Pegawai Penerima ialah pegawai yang dibertanggungjawab untuk menerima dan mengesahkan aset yang diperolehi

Pegawai Bertauliah ialah pegawai yang memiliki kepakaran dalam bidang tertentu.BAB A - PENERIMAAN

(a) Memastikan setiap aset yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan;

(b) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan; dan

(c) Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik, sempurna dan selamat untuk digunakan.OBJEKTIF PENERIMAAN

A. Aset yang diterima perlu dibuat pemeriksaan dengan teliti bagi memastikan ia menepati spesifikasi yang ditetapkan.

B.Pemeriksaan Teknikal oleh pegawai-pegawai Kerajaan yang bertauliah hendaklah dilakukan apabila perlu mengikut kaedah yang bersesuaian.

Langkah-langkah berikut hendaklah dipatuhi semasa menerima aset:- i. Menyemak butiran di dalam dokumen yang sah bagi memastikan aset yang diterima adalah betul.PERATURAN PENERIMAAN

ii.Aset hendaklah diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji serta merta sebelum disahkan penerimaannya.

iii. Sekiranya pengesahan tidak dilakukan dengan serta merta maka dokumen tersebut hendaklah dicatatkan Diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, di timbang atau diuji

iv. Setelah disemak dan diperiksa, pegawai aset/ penerima adalah bertanggungjawab menyediakan Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan KEW. PA-1 jika terdapat kerosakan atau peselisihan.

v. Borang KEW. PA-1 yang telah disahkan dan ditandatangani oleh Ketua Jabatan hendaklah dihantar dengan serta merta kepada agen penghantaran atau syarikat pembekal.

vi. Pegawai Penerima hendaklah memastikan bahawa aset diterima berserta dengan Surat Jaminan daripada pembekal yang mengesahkan bahawa mutunya menepati spesifikasi saperti dalam perjanjian pembelianvii.Pegawai Penerima hendaklah memastikan aset yang diterima disertakan manual penggunaan dan penyelenggaraan jika ada.

KEW.PA1BORANG LAPORAN PENERIMAAN ASET ALIH KERAJAAN(Hendaklah diisi 2 salinan jika terdapat kerosakan/perselisihan)

Nama Pembekal :..Alamat Pembekal :.. .. ..No. Telefon : No. Faks :

Pegawai Penerima Ketua Jabatan

Tandatangan: Tandatangan:

Nama: Nama:

Jawatan: Jawatan:

Tarikh: Tarikh:

Bil.Nota HantarNama AsetKuantitiPerihalKerosakanCatatan

No.TarikhDipesanDiterimaPerselisihan

OBJEKTIF

Pendaftaran aset adalah bertujuan untuk

a. Mewujudkan pengkalan data yang lengkap, tepat dan kemaskinib. Memudahkan pengesanan dan pemantauanc. Membolehkan keadaan aset diketahuid. Memudahkan penyelenggaraan , pelupusan dan penggantian aset

BAB B - PENDAFTARAN

TEMPOH PENDAFTARAN

Setiap aset hendaklah didaftarkan dalam tempoh dua minggu dari tarikh pengesahan penerimaan

PENDAFTARAN ASET HADIAH

Aset yang diterima secara hadiah bagi tujuan pameran dan Latihan/Pembelajaran tidak perlu didaftarkan. Walaubagaimana pun Kementerian/ Jabatan/PTJ hendaklah mewujudkan satu senarai daftar aset berkenaan bagi tujuan rekod

PENDAFTARAN ASET LUCUTHAK

4.1. Aset lucuthak hendaklah didaftarkan jika Kem./Jab. Berkenaan bercadang menggunakannya. 4.2. Aset lucuthak yang telah dikategorikan di bawah akta tertentu adalah menjadi tanggungjawab Pegawai Pengawal untuk menentukan tindakan yang diambil ke atas aset berkenaan bagi maksud tertentu sahaja.

PUNCA MAKLUMAT

Bagi mendaftar aset, dokumen berikut boleh dirujuk:- 1.Aset yang dibeli:-a.Pesanan Rasmi Kerajaanb.Nota Serahanc.Invoisd.Dokumen Kontrake.Kad Jaminanf.Manual Penggunag.Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.

2.Aset yang disewa beli :-

a.Surat Ikatan Perjanjianb.Dokumen-dokumen lain yang berkaitan

3.Aset yang diterima daripada sumber lain:-a.Salinan daftar jika aset diterima secara pindahanb.Surat kelulusan menerima hadiah mengikut peraturan yang sedang berkuatkuasa berserta maklumat lengkap aset berkaitan (P.P. 3/1998)c.Salinan Sijil Lucuthak bagi aset yang diterima berikutan Perintah Lucuthak oleh Mahkamah

Aset yang belum berdaftar:-

Sekiranya tiada punca maklumat seperti di para.1, 2 dan 3, pendaftaran hendaklah berasaskan maklumat di fizikal aset berkenaan atau sumber-sumber lain yang berkaitan

DOKUMEN PENDAFTARAN

1. Bagi memudahkan urusan merekod dan mengesan sesuatu aset, dokumen yang digunakan adalah seperti berikut :

a. Daftar Harta Modal KEW. PA-2b. Daftar Inventori KEW. PA-3

2. Bagi pendaftaran melalui sistem berkomputer, perkara-perkara berikut hendaklah dipatuhi :a.Format yang sama hendaklah diguna pakaib.Daftar hendaklah dicetakc.Ditandatangani oleh Ketua Jabatan

URUSAN PENDAFTARAN ASET ALIHPendaftaran

(a) Semua aset hendaklah didaftarkan oleh Pegawai Aset diKementerian/Jabatan/PTJ dengan menggunakan dokumen KEW.PA-2 dan KEW.PA-3;

(b) Satu Senarai Daftar Harta Modal dengan menggunakan KEW.PA-4 dan Senarai Daftar Inventori KEW.PA-5 perlu disediakan;

(c) Salinan KEW.PA-4 dan KEW.PA-5 hendaklah dikemukakan secara tahunan seperti berikut:-

(i) Pendaftaran di peringkat PTJ Kemukakan senarai daftar kepada Jabatan atau Ibu Pejabat.

(ii) Pendaftaran di peringkat Jabatan Kumpulkan senarai daftar PTJ berserta senarai daftar Jabatan dan kemukakan kepada Kementerian.

(iii) Pendaftaran di peringkat Kementerian Kumpulkan senarai daftar PTJ, Jabatan dan Kementerian bagi membolehkan Kementerian mengetahui dan memantau keseluruhan aset di bawah kawalannya.

(d) Daftar aset hendaklah dikemaskini apabila berlaku perkara perkara berikut:-

(i) Penambahan/ penggantian/penaiktarafan aset;

(ii) Pemeriksaan aset;

(iii) Pelupusan; dan

(iv) Hapus kira.

2. Pelabelan Aset

(a) Semua aset hendaklah diberi tanda pengenalan dengan cara melabel, mengecat, emboss bagi menunjukkan tanda Hak Kerajaan Malaysia (HKM) dan nama Kementerian/Jabatan berkenaan di tempat yang mudah dilihat dan sesuai pada aset berkenaan. Bagi kenderaan khas yang digunakan untuk tujuan penyamaran dan risikan hendaklah ditandakan di tempat yang tidak mudah dilihat.

(b) Setiap aset hendaklah ditanda dengan Nombor Siri Pendaftaran. Panduan menyediakan Nombor Siri Pendaftaran mengikut susunan seperti di bawah:-

iKod Kementerian/Jabatan/Pejabat=Berasaskan sistem fail yangdikeluarkan oleh UnitPemodenan Tadbiran danPerancangan PengurusanMalaysia (MAMPU)iiKod Jabatan/BahagianiiiKod Kumpulan Aset sama ada:Harta ModalInventori== (H) (I)ivTahun PembelianvNombor Siri=Diwujudkan secaraberturutan

Contoh melabelkan aset Harta Modaladalah seperti di bawah:-

Kementerian PelajaranSek.Men.Keb.Taman Molek JBHarta ModalTahun PembelianNombor Siri KPM / JEA 1067 153 / H / 07 / 1

Contoh melabelkan aset Inventoriadalah seperti di bawah:-

Kementerian PelajaranSek.Men.Keb.Taman Molek JBInventori Tahun PembelianNombor Siri KPM / JEA 1067 153 / I / 07 / 1

Pergerakan Aset

Pergerakan aset bagi tujuan pinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod pada Buku Daftar Pergerakan Harta Modal/Inventori KEW.PA-6.

Penyimpanan Daftar

KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 hendaklah disimpan dalam fail kulit keras di dalam kabinet berkunci;

Buku KEW.PA-6 hendaklah disimpan di dalam kabinet berkunci; dan

(c) Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan disimpan di lokasi.

Senarai Aset Di Lokasi

Senarai Aset mengikut lokasi aset itu ditempatkan hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset menggunakan KEW.PA-7 dalam dua (2) salinan.

Satu (1) salinan senarai tersebut hendaklah disimpan oleh Pegawai Aset manakala satu (1) salinan lagi disimpan oleh pegawai yang bertanggungjawab.

Senarai tersebut juga hendaklah dikemaskini dari semasa ke semasa apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawab.

LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL & INVENTORILaporan Tahunan Harta Modal dan Inventori KEW.PA-8 hendaklah dikemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.

PENJELASAN CARA PENGISIAN LAPORAN PENERIMAAN KEW. PA-1

DAFTAR HARTA MODAL BHG. A KEW. PA-2

DAFTAR HARTA MODAL BHG. B KEW. PA-2

3.1. BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIKTARAF

4. DAFTAR INVENTORI KEW. PA-3

5. SENARAI DAFTAR HARTA MODAL KEW. PA-4

6. SENARAI DAFTAR INVENTORI KEW. PA-5

7. DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN DAN INVENTORI KEW. PA-6

SENARAI ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-7LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI KEW. PA-8

KEW PA-1

BORANG LAPORAN PENERIMAAN ASET ALIH KERAJAAN(Hendaklah diisi dalam 2 salinan jika terdapat kerosakan/perselisihan)

Nama Pembekal : _______________________________________Alamat Pembekal : _______________________________________ _______________________________________

No. Telefon : _______________________________________No Faks : _______________________________________

Pegawai PenerimaKetua Jabatan Tandatangan : _____________________________Tandatangan : __________________________Nama: _____________________________Nama : __________________________Jawatan : _____________________________Jawatan : __________________________Tarikh : _____________________________Tarikh: __________________________

BilNota HantaranNama AsetKuantitiPerihal KerosakanCatatanNo.TarikhDipesanDiterimaPerselisihan

KEW. PA2 (No Siri Pendaftaran : KPM/ JEA 1067 153/H/07/1 )DAFTAR HARTA MODAL Kementerian/Jabatan : KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIABahagian: SEK.MEN.KEB. TAMAN MOLEK , PASIR GUDANG, JOHORBAHAGIAN A

Kod NasionalKategoriPERALATAN PEJABAT Sub Kategori MESINJenis/Jenama/ModelMESIN PENCETAK DIGITAL-RISO-RZ 330MBuatanJEPUNHarga Perolehan AsalRM 3989.00Jenis Dan No. Enjin79021558Tarikh Diterima10/4/2007

No Casis/Siri PembuatNo Pesanan Rasmi KerajaanPK 75572234 1/4/2007 No Pendaftaan (Bagi Kenderaan)Tempoh Jaminan kearajaan dan tarikhTempoh jaminan2010-3 TahunKOMPONEN / AKSESORI

KABINET KAYU BERODANama Pembekal Dan Alamat : SYARIKAT AKRIZ SDN.BHD KL . Tandatangan Ketua JabatanNama : Jawatan :Tarikh : 10/4/2007Cop :

PENEMPATANLokasiPEJABATTarikh 10/4/2007Nama PegawaiSANI B. MOHDTandatangan

PEMERIKSAANTarikh5/4/08Status Aset DIGUNAKANNama PemeriksaISA B. ABUTandatangan

PENEMPATANRujukan KelulusanTarikhKaedah PelupusanTandatangan

KEW. PA2DAFTAR HARTA MODALBUTIR-BUTIR PENAMBAHAN,PENGGANTIAN DAN NAIK TARAF

BAHAGIAN B

BILTarikhButiranTempoh JaminanKos (RM)Nama Dan Tandatangan

KEW. PA3

(No Siri Pendaftaran : KPM/JEA 1067 153/I/07/1-2) DAFTAR INVENTORI Kementerian/Jabatan :Bahagian:BAHAGIAN A

Kod NasionalKategoriPERABUTSub Kategori RAKJenisKAYU BERTINGKATKuantiti2 Harga Perolehan AsalRM595.00/ 1 BUAHUnit PengukuranBUAHTarikh Diterima2/8/2007Tempoh JaminanNo Pesanan Rasmi KerajaanCJB 262478/29/7/2007Nama Pembekal Dan AlamatKEDAI PERABUT BANDAR SELATAN111 JALAN INDAH 4/2TAMAN BUKIT INDAH80100 JOHOR BAHRU . Tandatangan Ketua JabatanNama : Jawatan :Tarikh :2/8/2007Cop :

PENEMPATANKuantiti11No Siri Pendaftaran12LokasiPEJABATMAKMALTarikh10/8/0710/8/07

Nama PegawaiSANI BIN MOHDMUSA BIN ALITandatangan

PEMERIKSAANTarikh25/7/08Status Aset DIGUNAKANNama PemeriksaISA BIN ABUTandatangan

PENEMPATANRujukan KelulusanTarikhKaedah PelupusanTandatangan

KEW. PA-4

SENARAI DAFTAR HARTA MODAL

BILNOMBOR SIRI PENDAFTARANNAMA ASETTARIKH PEROLEHANHARGA PEROLEHAN ASAL(RM)1.KPM/ JEA 1067 153/H/07/1MESIN PENCETAK DIGITAL RISO RZ 330 M1/4/20073989.00

JUMLAH

KEW. PA-5SENARAI DAFTAR INVENTORI

BILNOMBOR SIRI PENDAFTARANNAMA ASETTARIKH PEROLEHANHARGA PEROLEHAN ASAL(RM)1KP-M/JEA 1067 153/I/07/1-2RAK KAYU BERTINGKAT29/7/20071190/ 2 BUAH

JUMLAH

KEW. PA-6DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

Jenis :Pegawai Pengeluar

CatatanJenama dan Model :No Siri Pembuat :No Siri Pendaftaran :BilNama PeminjamTarikhTandatangan PeminjamKetika DikeluarkanKetika DipulangkanDikeluarkanJangka DipulangkanTandatanganTarikhTandatanganTarikh

Disediakan oleh : (b) Disahkan oleh :

.. Tandatangan TandatanganNama : ________________________Nama : ________________________Jawatan : ________________________Jawatan : ________________________

Tarikh : ________________________ Tarikh : ________________________

Nota : a) Disediakan oleh Pegawai Asetb) Pegawai yang mengesahkan ialah pegawai yang bertanggungjawab ke atas aset berkenaan contohnya : i) Lokasi bilik Setiausaha Bahagian disahkan oleh Setiausaha Bahagian ii) Lokasi bilik mesyuarat disahkan oleh pegawai yang menguruskan bilik mesyuarat.c) Dikemaskini apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawab KEW..PA-7SENARAI ASET ALIH KERAJAANBAHAGIAN : SEK.MEN.KEB TAMAN MOLEK PASIR GUDANG, JOHORLOKASI: PEJABAT

BILKETERANGAN ASETKUANTITI1MESIN PENCETAK DIGITAL RISO1 UNIT

Tandatangan Pegawai PengawalNama : _____________________________________Jawatan : _____________________________________Tarikh : _____________________________________* laporan merangkumi semua aset alih yang dipegang sehingga tahun semasa. KEW. PA-8

LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI BAGI TAHUN .KEMENTERIAN : _________________________________________________________

BILKEMENTERIAN / JABA TAN DIBAWAHNYABILANGAN KEW. PA-2JUMLAH NILAI HARTA MODAL (RM)BILANGAN KEW.PA-3JUMLAH NILAI INVENTORI (RM)

Jumlah

BAB C PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAANOBJEKTIFSemua aset Kerajaan hendaklah diguna dan dikendalikan dengan cekap, mahir dan teratur bagi tujuan :-

Mengurangkan pembaziran;

(b) Menjimatkan kos;

(c) Mencapai jangka hayat;

(d) Mencegah penyalahgunaan; dan

(e) Mengelakkan kehilangan.

1. Penggunaan aset Kerajaan hendaklah mematuhi peraturan berikut :-

Bagi tujuan rasmi sahaja;

(b) Mengikut fungsi sebenar seperti yang terdapat dalam manual/buku panduan pengguna;

(c) Dikendalikan oleh pegawai yang mahir dan berkelayakan;

(d) Perlu direkodkan; dan

(e) Melapor kerosakan dengan menggunakan Borang AduanKerosakan Aset KEW.PA-9.

KEW.PA-9

BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH KERAJAAN

Bahagian I (Untuk diisi oleh Pegawai Aset)

1. Jenis Aset:2. Keterangan Aset:3. Nombor Siri Pendaftaran:4. Kos penyelenggaraan terdahulu (jika ada):5. Pengguna Terakhir :6.Tarikh Kerosakan:7. Perihal Kerosakan ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________

8. Syor Pegawai Aset ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________

Nama:..Jawatan:.Tarikh:.

Bahagian II (Keputusan Ketua Jabatan)Diluluskan / Tidak Diluluskan*

.TandatanganNama:Jawatan:Tarikh:..

Nota: * Potong mana yang berkenaan

PENGGUNAAN- Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan. Aset berkenaan hendaklah dipulangkan semula sebaik selesai penggunaannya atau mengikut tempoh kelulusan mana yang lebih awal.

- Peraturan mengenai penggunaan, pengurusan dan penyelenggaraan kenderaan adalah mengikut peraturan semasa yang berkuatkuasa.

KEW.PA-6DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

Jenis

PEGAWAI PENGELUAR

CatatanJenama dan ModelNo. Siri PembuatNo. Siri PendaftaranBil.NamaPemijamTarikhTandatanganPeminjamKetika DikeluarkanKetika DipulangkanDikeluarkanJangkaDipulangkanTandatanganTarikhTandatanganTarikh

Aset Kerajaan hendaklah disimpan di tempat yang selamat dan sentiasa di bawah kawalan pegawai yang bertanggungjawab. Arahan Keselamatan Kerajaan hendaklah sentiasa dipatuhi bagi mengelak berlakunya kerosakan atau kehilangan aset.

2. Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa kekurangan, kerosakan atau kehilangan aset di bawah tanggungjawabnya.

3. Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi akan terdedah kepada risiko kehilangan, maka hendaklah sentiasa di bawah kawalan yang maksima.PENYIMPANAN

1) Pemeriksaan aset dilakukan ke atas:-(a) Fizikal;(b) Rekod; dan(c) Penempatan.

2) Tujuan pemeriksaan adalah untuk:-

(a) Mengetahui keadaan dan prestasinya;(b) Memastikan setiap aset mempunyai daftar/rekod yang lengkap, tepat dan kemaskini; dan Memastikan setiap aset berada di lokasi sama seperti yang tercatat dalam daftar.PEMERIKSAAN

3) Pegawai Pengawal hendaklah melantik sekurang-kurangnya dua (2) orang Pegawai Pemeriksa yang tidak terlibat secara langsung dalam pengurusan aset dan hendaklah dilaksanakan sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun.

4) Pegawai Pemeriksa hendaklah mengemukakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal KEW.PA-10 dan Laporan Pemeriksaan Inventori KEW.PA-11 kepada Ketua Jabatan.PEMERIKSAAN

5) Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan KEW.PA-10 dan KEW.PA- 11 bersama-sama dengan Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori KEW.PA-12 kepada Pegawai Pengawal.

6) Pegawai Pengawal seterusnya dikehendaki mengemukakan KEW.PA- 12 kepada Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.

7) Ketua Jabatan hendaklah melakukan sendiri pemeriksaan mengejut dari semasa ke semasa bagi memastikan peraturan ini dipatuhi.PEMERIKSAAN

KEW. PA-10LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL(diisi oleh Pegawai Pemeriksa)

Kementerian / Jabatan : ____________________________________________Bahagian : ______________________________Nota :

Lokasi : Nyatakan lokasi harta modal mengikut rekod dan lokasi harta modal semasa pemeriksaan.Daftar : Tandakan ( / ) pada yang berkenaan.Keadaan Harta Modal : Nyatakan samaada sedang digunakan atau tidak digunakan.Catatan : Penjelasan kepada penemuan pemeriksaan.

... (Tandatangan) (Tandatangan)..(Nama Pegawai Pemeriksa 1)(Nama Pegawai Pemeriksa 2). (Jawatan) (Jawatan). (Tarikh Pemeriksaan) (Tarikh Pemeriksaan)

BilNo Siri PendaftaranJenis Harta ModalLokasiDaftar ( KEW. PA-2)Keadaan Harta ModalCatatanMengikut RekodSebenarLengkapKemaskiniYaTidakYaTidak

Nota :Lokasi : Nyatakan lokasi harta modal mengikut rekod dan lokasi harta modal semasa pemeriksaan.Daftar : Tandakan ( / ) pada yang berkenaan.Keadaan Inventori : Nyatakan samaada sedang digunakan atau tidak digunakan.Catatan : Penjelasan kepada penemuan pemeriksaan.

...(Tandatangan)(Tandatangan)..(Nama Pegawai Pemeriksa 1)(Nama Pegawai Pemeriksa 2).(Jawatan)(Jawatan).(Tarikh Pemeriksaan)(Tarikh Pemeriksaan) KEW. PA-11

LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI(diisi oleh Pegawai Pemeriksa)

BilJenis InventoriDaftarLokasiKuantitiKeadaan InventoriCatatanLengkapKemaskiniMengikut RekodSebenarMengikut RekodSebenarYaTidakYaTidak

KEW. PA-12

SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORITahun : .................

Kementerian : ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________

Adalah disahkan bahawa Harta Modal dan Inventori di ____________________________________________________( Jabatan / Bahagian / PTJ )telah diperiksa pada ______________________ (tarikh pemeriksaan)

Tandatangan : .Nama Pegawai Pengawal : .Tarikh : .Cop Kementerian / Jabatan : .

BAB DPENYELENGGARAAN

Penyelenggaraan aset Kerajaan bertujuan:-

(a) Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara berterusan dan selamat digunakan;

(b) Memelihara dan memanjangkan jangka hayat;

(c) Meningkatkan keupayaan;

(d) Mengurangkan kerosakan;

(e) Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan;

(f) Menjamin keselamatan pengguna;

(g) Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta produktif; dan

(h) Memelihara imej Kerajaan.

JENISPENYELENGGARAANPenyelenggaraan terbahagi kepada dua (2) jenis seperti berikut:-

(a) Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) ialah tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti komponen atau sumber fizikal secara teratur supaya dapat berfungsi dengan lancar secara berterusan; dan

(b) Penyelenggaraan Pemulihan (Corrective Maintenance) ialah tindakan membaiki atau mengganti komponen atau sumber fizikal supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan.

MANUAL PENYELENGGARAANSetiap manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk tujuan penyelenggaraan.

Pegawai Aset adalah bertanggungjawab untuk melaksanakan langkah-langkahberikut:-

(a) Menyediakan Senarai Aset Yang Memerlukan Penyelenggaraan KEW.PA-13.

(b) Merancang Penyelenggaraan

(c) Melaksanakan Program Penyelenggaraan

(d) Merekodkan Penyelenggaraan

(e) Menilai Program Penyelenggaraan

(f) Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swastaPANDUAN PENYELENGGARAAN

STOK BEKALAN PEJABATMaklumat dalam Daftar Stok Bekala Pejabat (KEW 314) hendaklah dipindahkan ke Kad Kawalan Stok (KEW 300 J3) dan Kad Petak (KEW 300 J4) mengikut Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor.

Bekalan PejabatHarta benda/barang tak luak yang terlalu rendah nilainya serta tidak ekonomi untuk dikesan satu persatu.

Contoh : Stapler, puncher, gunting, pisau, tray, pensil/pen, alat pengasah dll.

Stok Dalam Stor

Item stok yang disimpan di dalam sesebuah stor jabatan untuk diedarkan kepada pengguna dari semasa ke semasa mengikut keperluannya.

Contoh : Alat ganti kenderaan/mesin, alatulis,hardware,pakaian,peralatan pelbagai dll.

AT 1 LAMPIRAN J-3 Kew 300 J3 (Panduan 85)KAD KAWALAN STOK (3)[Lampiran J-3]

Keluaran Tahunan19-19-19-Harga Keluaran SeunitParas StokUnitUnitKuantiti Pesanan: (Ekonomi/Tetap)RMMaksimaNo Vokeb:KUnit Terimaan/ KeluaranMemesanNo Kod:MinimaTempat :Pembelian Tahunan19-19-19-PertamaKeduaKetigaKeempatRMKeluaran Suku Tahun SemasaRMRMRMRMK TarikhNo RujukanTempat Hantaran/ No Pesanan KerajaanTerimaankeluaranBaki StokPesanan yang dibuat tetapi belum diterimaKHargaKRMKRMTarikh No RujukanKuantitiKuantiti DiterimaSeunitJumlah23/12/07ATDITERIN DRP B/S AT M/S 1509.00450.0050450.0023/12/07KEW 300 J450450.00 --2/1/08INV 3005P 2265150 9.501425.001501425.002/1/08KEW 300 J 41501425.00--

Item Stor KERTAS PHOTOSTAT PUTIH SAIZ A4 80 GSM Kumpulan: : AlatulisGerakan : Cepat No Lejar: No Kad: NO B 660349

[Lampiran J-4] LAMPIRAN J-4 KEW 300 J4 (Panduan 92) KAD PETAK

Nombor Kod AT 1 Lokasi ..STOR PEJABATPerihal Barang KERTAS PHOTOSTAT PUTIH SAIZ A4 80 GSM Kumpulan ALATULIS

Nombor Rujukan ........................................

No GarisanNo BTB atau BPPBTerimaKeluarBakiTarikh dan tandatangan Penyelenggara Stor1KEW J3B660349505023/12/0721/0810401/1/0832/0830102/1/084KEWJ3B660349 1501602/1/08522/081015015/1/0867891011121314 Baki dipindahkan ke hadapan

1. Perlantikan Pemverifikasi Stok Dilantik oleh Pegawai Pengawal yang terdiri daripada pegawai-pegawai yang bukan bekerja dalam organisasi stor. Tempoh perlantikan 2 tahun (TPS 187,188)VERIFIKASI STOK SPP KPPM BIL 4/2003

2. Tugas-tugas Pemverifikasi Stok - Membuat lawatan ke stor secara mengejut berasaskan kepada rancangan Verifikasi Stok fizikal yang disediakan (TPS 189-193)

3. Pertimbangan Pegawai Pengawal ke atas Laporan Verifikasi Stok. - Pegawai Pengawal hendaklah memberi pertimbangan yang sewajarnya kepada syor-syor dalam Laporan Verifikasi Stok. (TPS 194-196)

Pengkelasan Barang-BarangTidak Menarik - diverifikasi tiap-tiap dua tahun sekali.b) Menarik - diverifikasi setahun sekali (Perabut,pakaian dan alat kelengkapan)Sangat menarik diverifikasi 2 kali setahun (dadah,perkakas elektrik & kain)

Pengiraan Stok1. Tanggungjawab Pegawai Penjaga Stor - Pegawai Penjaga Stor bertanggungjawab menjaga keselamatan stor dan barang-barang di bawah kawalannya. - Satu rancangan pusingan pengiraan stok yang formal yang dijalankan terus menerus sepanjang tahun dan barang-barang tersebut diperiksa secara fizikal sekurang-kurangnya sekali dalam setahun.

Laporan Tahunan Pengurusan StorHendaklah dikemukakan ke Kementerian Pelajaran sebelum 15 Februari tahun berikutnya.

Lampiran N (Kew 300N) Penyata Kadar Pusingan Stok/InventoriLampiran S (Kew 300S) Senarai Verifikasi StokLampiran T (Kew 300 T) Sijil Verifikasi StokLampiran U (Kew 300U) Laporan Verifikasi StokLampiran W (Kew 300W) Sijil Tahunan Pemeriksaan Stok / Inventori

KEW 300-NLAMPIRAN N(Panduan 121)KADAR PUSINGAN STOK

PENYATA KADAR PUSINGAN STOKPADA 31hb Disember 20 .....

(a) Nilai stok pada akhir tahun lalu ................................... = RM ..............................................(b) Nilai terimaan bagi tahun semasa ................................ = RM ..............................................(c) Nilai keluaran bagi tahun semasa ................................= RM ...............................................(d) Nilai stok pada hujung tahunini (a+b-c) .....................= RM ...............................................(e) Kadar Pusingan : c/ .......................= RM ...............................................

Keterangan : Inventori stok pada hujung tahun lalu (a) dan inventori stok pada hujung tahun semasa (d) adalah dianggap mewakili dua penyimpanan stok untuk tujuan pengiraan purata bulanan penyimpanan stok bagi tahun semasa.A+d2

KEW 300-NLAMPIRAN N(Panduan 121)KADAR PUSINGAN STOK

PENYATA KADAR PUSINGAN STOKPADA 31hb Disember 20 .....

(a) Nilai stok pada akhir tahun lalu ...................................= RM 700,000(b) Nilai terimaan bagi suku tahun pertama.......................= RM 200,000(c) Jumlah nilai stok pada akhir suku tahun pertama (a+b)= RM 900,000(d) Nilai keluaran sehingga akhir suku tahun pertama= RM 500,000(e) Nilai baki stok pada akhir sukutahun pertama (c-d)= RM 400,000(f) Nilai keluaran tahunan yang diramalkan ini diperolehi dengan mendarabkan keluaran sehingga akhir sukutahun pertama i.e (d) dengan empat (4) ; (RM 500,000 x 4)= RM 2,000,000(g) Kadar pusingan : ini diperileh dengan membahagikan nilai keluaran tahunan yang diramalkan i.e (f) dengan nilai stok pada akhir sukutahun pertama (e)= RM 2,000,000 RM 400,000kadar Pusingan = 5

Keterangan : Inventori stok pada hujung tahun lalu (a) dan inventori stok pada hujung tahun semasa (d) adalah dianggap mewakili dua penyimpanan stok untuk tujuan pengiraan purata bulanan penyimpanan stok bagi tahun semasa.CONTOH

KEW 300-SLAMPIRAN S(Panduan 192)

SENARAI VERIFIKASI STOKDisediakan oleh pemverifikasi stok yang dilantik pada ...................................... Untuk memeriksa barang-barang di..........................

Tandatangan : .......................................Tandatangan : .................................Nama : .......................................Nama : .................................Jawatan : .......................................Tarikh Pemeriksaan Stok Sebenar : ...................Jawatan : .................................

KEW 300-T

LAMPIRAN T(Panduan 199)

SIJIL VERIFIKASI STOK

Saya mengesahkan bahawa dalam suku tahun berakhir pada ....................................... Barang-barang di bawah jagaan saya telah diverifikasi mengikut kehendak-kehendak Panduan 198 seperti berikut :(i) Barang-barang Tidak Menarik diverifikasi pada ..........................................(ii) Barang-barang Menarik diverifikasi pada ..........................................(iii) Barang-barang Sangat Menarik diverifikasi pada..........................................

Tiada perselisihan / Laporan Verifikasi Stok (Kew 300 U1) disertakan dalam tiga salinan

Tarikh : .......................................................................Ketua Jabatan / Bahagian

* Potong yang mana tidak berkenaan.

KEW 300 ULAMPIRAN U-1(Panduan 200)

LAPORAN VERIFIKASI STOK

LAPORAN PEGAWAI PENGAWAL KE ATAS VERIFIKASI STOK

Tandatangan : .......................................................

Kementerian / Jabatan : ......................................................

KEW 300-W

LAMPIRAN W(Panduan 221,239)

SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN STOK / INVENTORI

Saya mengesahkan bahawa dalam suku tahun berakhir pada ................................... Semua barang-barang dalam stok / inventori di bawah jagaan saya telah diverifikasikan mengikut kehendak-kehendak Panduan 187,198 dan 238 tidak terdapat sebarang perselisihan / laporan Verifikasi Stok (Kew 300 U1) dilampirkan dalam tiga salinan *

Tarikh : ........................................................................Ketua Jabatan / Bahagian

* Potong mana yang tidak berkenaan

TATACARA ASET ALIHKERAJAANPELUPUSAN - BAB E

Pelupusan ialah satu proses untuk mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan.Pelupusan aset Kerajaan bertujuan untuk:-

Memastikan Jabatan Kerajaan tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna atau tidak diperlukan;

(b) Menjimatkan ruang simpanan/pejabat;

(c) Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik; dan

(d) Membolehkan aset milik Kementerian/Jabatan dipindahkan ke Kementerian/Jabatan yang lain atas sebab-sebab tertentu.DIFINISI PELUPUSANOBJEKTIF

Aset boleh dilupus berdasarkan justifikasi berikut:-

(a) Tidak Ekonomi Dibaiki;(b) Usang/obselete;(c) Rosak dan tidak boleh digunakan;(d) Luput tempoh penggunaan;(e) Keupayaan aset tidak lagi di peringkat optimum;(f) Tiada alat ganti;(g) Pembekal tidak lagi memberi khidmat sokongan;(h) Disyor selepas pemeriksaan aset;(i) Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan;(j) Perubahan teknologi; dan(k) Melebihi keperluan.JUSTIFIKASI PELUPUSAN

KUASA MELULUSKuasa untuk meluluskan pelupusan adalah seperti berikut:-

Perbendaharaan

(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000 atau jumlah keseluruhannya melebihi RM500,000; dan(b) Semua kaedah pelupusan tanpa mengira nilai perolehan asal seperti berikut:-

(i) Hadiah;(ii) Pindahan dari Jabatan Persekutuan ke Negeri;(iii) Tukar Beli (trade-in);(iv) Tukar Barang (barter-trade); dan(v) Kaedah lain pelupusan yang tidak dinyatakan dalam tatacara ini.

Kementerian/Jabatan

(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000 atau jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000; dan

(b)Pindahan aset di antara Jabatan Persekutuan bagi nilai perolehan asal tidak melebihi RM50,000 setiap satu atau jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000.

Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah Seksyen 17, Akta Acara Kewangan 1957 tidak boleh mewakilkan kuasa selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain sebagaimana Arahan Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa.KUASA MELULUS

URUS

SETIA

PELUPUSAN Unit Pengurusan Aset di Kementerian/Jabatan adalah bertanggungjawab sebagai Urus Setia Pelupusan.

Tugas-tugas Urus Setia Pelupusan adalah seperti berikut:-

(a)Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa mengikut KEW. PA-15; (b)Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-16; (c) Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-17; (d) Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan lengkap dan teratur;

Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus:-

(i) Perbendaharaan melalui Pegawai Pengawal; dan (ii) Pegawai Pengawal atau pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa.

Memaklumkan kelulusan kepada Jabatan untuk tindakan;

(g) Memohon pelanjutan tempoh pelupusan;

(h) Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan;

Melantik dua orang saksi yang terdiri daripada sekurangkurangnya Pegawai Kumpulan Sokongan I bagi pelupusan melalui kaedah pemusnahan;URUS

SETIA

PELUPUSAN

URUS

SETIA

PELUPUSAN Mendapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset KEW.PA-18;

Memperolehi Sijil Pelupusan Aset KEW.PA-19 bagi semua pelupusan yang telah dilaksanakan;

Menghantar KEW.PA-19 kepada Kuasa Melulus; dan

Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset KEW.PA-20 ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya.

KEW. PA-15

No. RujukanTarikh:Kepada :(Nama Pegawai yang dilantik)

LANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA PEMERIKSAPELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik Tuan/Puan sebagai Pengerusi/Ahli LembagaPemeriksa untuk memeriksa aset yang dicadangkan untuk dilupuskan bagi tempoh selama (tahun) mulai dari hingga .

Laporan pemeriksaan hendaklah disediakan dengan menggunakan borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW. PA-17) dan dikemukakan kepada Urusetia Pelupusan Jabatan dalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan.

(Tandatangan Pegawai Pengawal)Nama : .Jawatan : .

KEW. PA-16KERAJAAN MALAYSIAPERAKUAN PELUPUSAN (PEP)ASET ALIH KERAJAANKementerian/Jabatan :Alamat:No Siri Pendaftaran Aset:(KEW. PA-2/PA-3)No Kodifikasi Nasional:Jumlah jarak perjalanan (km)/ :Jenis,Jenama dan Model:Tempoh penggunaan (jam)No Chasis/Siri Pembuat:Tahap Penyampaian Perkhidmatan (%) :No Enjin:Jumlah Kos Penyelenggaraan Semasa :No Pendaftaran (kenderaan):Nilai Semasa:Tarikh dibeli:Anggaran Nilai Selepas Dibaiki :Harga Perolehan Asal:Anggaran Tahan Selepas Diperbaiki :

LAPORAN PEMERIKSAANButir-butir penambahbaikan yang perlu :......

Disahkan bahawa aset tersebut telah diperiksa dan diperakukan untuk pelupusan atas sebab-sebab berikut :...

. ( Tandatangan ) (Tandatangan)Nama : Nama :Jawatan :Jawatan :Tarikh :Tarikh :Cop :Cop :

Ruangan inim hendaklah diisi jika PEP melebihi tempoh satu (1) tahun.Aset telah dibuat penilaian semula dengan nilai semasa RM ..

. (Tandatangan)Nama : Cop :Jawatan : .Tarikh : .

KEW. PA-17LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAANKEMENTERIAN/JABATAN : _______________________________________________________________Tarikh pelantikan Lembaga Pemeriksa : Tandatangan (Pengerusi)NamaTarikh Pemeriksaan.Jawatan Tempoh pemeriksaan Tandatangan Nama .Jawatan .* (Ruangan boleh ditambah jika ahli LEmbaga Pemeriksa lebih daripada 2 orang)

BILJABATAN/BAHAGIANKETERANGAN ASETUNITKUANTITITARIKH PEMBELIANTEMPOHDIGUNAKAN/SIMPANANHARGA PEROLEHAN ASALNILAI SEMASANYATAKAN KEADAAN ASET DENGAN JELASSYOR KAEDAH PELUPUSAN DAN JUSTIFIKASISEUNITJUMLAHSEUNITJUMLAH(RM)(RM)(RM)(RM)

JUMLAH KESELURUHAN

KEW. PA-18

KEMENTERIAN/JABATAN : ________________________________________________________

SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN

Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan.

Jenis Aset : Kuantiti : Secara : (Tanam/Bakar/Buang/Tenggelam)Tarikh : Tempat :

Tandatangan Tandatangan Nama : .Nama : .. Jawatan : .Jawatan : ..

Cop : Cop :

*Pilih mana yang berkenaan

KEW. PA-19

KEMENTERIAN/JABATAN : ______________________________________________________

SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Merujuk surat kelulusan No. Rujukan . bertarikh .., saya mengesahkan tindakan pelupusan telah dilaksanakan seperti berikut :

1. Aset berikut telah dilupuskan secara pindahan/hadiah Bilangan item . dipindahkan/hadiah kepada .. (Sura Akuan Terima disertakan)

2. Aset berikut telah dilupuskan secara dijual. Bilangan item .. No Resit (salinan resit disertakan)

3. Aset berikut telah dilupuskan secara musnah Bilangan item : .. Cara dimusnahkan : .. (Sijil Menyaksikan Pemusnahan disertakan)

4. Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain. Bilangan item : . Kaedah pelupusan : (Dokumen berkaitan disertakan)

5. Aset berikut telah dimasukkan ke dalam stok. Bilangan item : .. (Salinan Kad Kawalan Stok Disertakan )

Tandatangan Ketua Jabatan : Nama : Jawatan: Tarikh : Cop Jabatan/Bahagian:

Nota : Laporan ini hendaklah dihantar ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnyaTandatangan Pegawai Pengawal: ..Cop Jabatan : Nama : ..Jawatan : .Tarikh : . KEW. PA-20LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANTAHUN : .KEMENTERIAN/JABATAN :

BILKEMENTERIAN/JABATANJUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL (RM)HASIL PELUPUSAN (RM)JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL ASET SECARA (RM)JUALANPINDAHANMUSNAHKAEDAH LAIN

PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal, Teknikal, Elektrikal dan Elektronik seperti di KEMBARAN A dan perkakasan komputer seperti di KEMBARAN B.

Ketua Jabatan hendaklah merujuk kepada JKR atau Jabatan yang mempunyai worksyop sendiri atau khidmat pakar-pakar khusus dalam peralatan-peralatan tertentu untuk mendapatkan PEP.

PEP bagi perkakasan komputer hendaklah disediakan oleh Pegawai Sistem Maklumat Kementerian/Jabatan.

PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16

4 . Setiap PEP hendaklah disahkan oleh dua (2)pegawai yang mempunyai pengalaman sekurang-kurangnya tiga (3) tahun dan tidak terlibat dengan pengurusan aset berkenaan.

Nilai semasa aset di PEP hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja. Sekiranya melebihi tempoh tersebut, Kementerian/Jabatan perlu mendapatkan pengesahan nilai semasa yang baru di PEP.PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16

Pelantikan Lembaga Pemeriksa

Pegawai Pengawal Kementerian/Jabatan perlu melantik Lembaga Pemeriksa bagi membuat pemeriksaan ke atas asetyang hendak dilupuskan.

Lembaga Pemeriksa dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun. Keanggotaan Lembaga Pemeriksa hendaklah terdiri daripada:-

(i) Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai ( seorang pengerusi dan seorang ahli ) yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian aset berkenaan;LEMBAGA PEMERIKSA

Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset, jika perlu;

Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan I atau yang setaraf; dan

Pegawai dari Kementerian/Jabatan lain boleh dilantik jika perlu.

PERLANTIKAN LEMBAGA PEMERIKSA

Menyedia dan mengemukakan jadual pemeriksaan kepada Urus Setia Pelupusan Jabatan; Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh diarahkan oleh Jabatan;

(c) Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatanyang hendak dilupuskan telah dikeluarkan;

(d) Menyedia Laporan Lembaga Pemeriksa KEW.PA-17;

Mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai; dan

Menandatangani KEW.PA-17 dan mengemukakan kepada Urus Setia Pelupusan.

TUGAS-TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA

Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah dilaksanakan dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh surat kelulusan.Permohonan melanjutkan tempoh pelupusan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus dua (2) minggu sebelum tamat tempoh pelupusan. Pelanjutan tempoh hanya dibenarkan sekali sahaja.

2. Sekiranya tindakan pelupusan tidak dapat diselesaikan selepas tempoh pelanjutan, maka kelulusan adalah terbatal dan permohonan baru hendaklah dikemukakan kerana pengurangan nilai semasa aset dan kaedah pelupusan mungkin tidak lagi sesuai.TEMPOH TINDAKAN PELUPUSANPERLANJUTAN TEMPOH

Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus. Permohonan hendaklah dikemukakan sebelum tamat tempoh kelulusan pelupusan. Sekiranya tempoh pelupusan telah tamat, kelulusan adalah terbatal dan permohonan baru hendaklah dikemukakan.Dalam urusan pelupusan aset, kriteria pulangan hasil hendaklah sentiasa diberi perhatian. Bagi mencapai tujuan ini, Kuasa Melulus boleh menetapkan kaedah pelupusan yang sesuai dan paling menguntungkan Kerajaan.PINDA KAEDAH PELUPUSANKAEDAH PELUPUSAN

(a) Jualan secara:- (i) Tender (ii) Sebut harga (iii) Lelong

Jualan Sisa

Tukar Barang (Barter Trade)

Tukar Beli (Trade In)

(e) Tukar Ganti (Cannibalize)

KAEDAH PELUPUSAN

(g) Pindahan

(h) Hadiah

(i) Musnah secara:- (i) Ditanam (ii) Dibakar (iii) Dibuang (iv) Ditenggelam (j) Kaedah lain pelupusan yang difikirkan sesuai.KAEDAH PELUPUSAN

PELUPUSAN MELALUI KONTRAK PUSAT Jika terdapat pelupusan melalui kontrak pusat Kementerian/Jabatan hendaklah menggunakan peraturan berkenaan.

Label Hak Kerajaan Malaysia (HKM) dan nama Kementerian/ Jabatan pada aset hendaklah dipadamkan;

Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah diberitahu mengenai pelupusan kenderaan supaya pendaftaran kenderaan Kementerian/ Jabatan dibatalkan;

Kad Pendaftaran kenderaan bermotor diserahkan kepada pembeli kecuali pelupusan secara jualan sisa; dan

Kenderaan Kerajaan dan aset alih lain yang telah dilupus adalah dikecualikan daripada semua jenis cukai.TINDAKAN SEMASAMELAKSANAKAN PELUPUSAN

TATACARA ASET ALIHKEHILANGAN DAN HAPUSKIRABAB F

KEHILANGAN bermaksud aset yang tiada lagi dalam simpanan disebabkan oleh kecurian,kemalangan, kebakaran, bencana alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam.TAFSIRAN KEHILANGAN

Hapus kira ialah proses untuk membatalkan rekod aset yang hilang.TAFSIRAN HAPUSKIRA

Pegawai Pengawal ialah: Ketua Setiausaha Kementerian atau Ketua Pengarah JabatanTAFSIRAN PEGAWAI PENGAWAL

Ketua Jabatan termasuk:

Ketua sesuatu cawangan, daerah, daerah kecil, pejabat atau pejabat wilayah.TAFSIRAN KETUA JABATAN

Hapus kira aset kerajaan bertujuan untuk:-

(a) Mengawal kerugian yang ditanggung oleh Kerajaan akibat kehilangan aset;(b) Menyelaraskan rekod aset;(c) Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap kepentingan keselamatan aset kerajaan; dan(d) Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke atas kecuaian pegawai.OBJEKTIF

(a) Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000 atau keseluruhannya melebihi RM500,000.

Peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT seperti di bawah tanpa mengira nilai perolehan asal:

Telefon bimbit, walkie talkie, kamera digital, kamera video, komputer riba, palmtop/pocket PC, Personal Digital Assistant (PDA),LCD Projektor, Pemain CD/DVD dan smartphone. Melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam tanpa mengira nilai perolehan asal.KUASA MELULUS PERINGKATANPERBENDAHARAAN

(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000 atau jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000 dan tidak melibatkan peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT; dan

(b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa hapus kira hendaklah berpuashati bahawa soal kecurian, penipuan atau kecuaian tidak melibatkan pegawai awam.KUASA MELULUS PERINGKATPEGAWAI PENGAWAL

Unit Pengurusan Aset di Kementerian/Jabatan bertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira.(a)Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang Melalui Daftar Harta Modal (Kew. PA-2) dan Daftar Inventori Kew. PA-3.

(b)Mendapatkan Laporan Awal Kew. PA-28 daripada Ketua Jabatan.

(c)Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal.

(d)Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat dengan menggunakan contoh format Kew. PA-29.URUS SETIA KEHILANGANDAN HAPUS KIRA

KEW. PA-28LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

Nyatakan ;-1.Keterangan Aset yang hilang(a) Jenis Aset(b) Jenama dan Model Kuantiti(d) Tarikh Perolehan(e)Harga Perolehan Asal

2. Tempat sebenar di mana kehilangan berlaku3. Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui.4. Cara bagaimana kehilangan berlaku.5. Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/mengguna aset yang hilang.6. Sama ada seseorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke atas kehilangan itu. Jika ya, nama dan jawatannya.7. sama ada seseorang pegawai difikirkan telah ditahan kerja.8. No Rujukan dan Tarikh Laporan Polis.9. Langkah-langkah sedia ada untuk mengelakkan kehilangan itu berlaku.10.Langkah-langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.11.Catatan :

.Tandatangan Ketua Jab tanNama :Jawatan : Tarikh :Cop Jabatan :

KEW. PA-29No Rujukan Fail : Tarikh : Kepada: (Nama dan Jawatan Pegawai yang dilantik)

PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGANASET ALIH KERAJAAN

Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan/puan sebagai Pengerusi/Ahli Jawatankuasa Penyiasat untuk menyiasat kehilangan (nama aset) di .. (Kementerian/Jabatan/PTJ) mulai dari tarikh surat ini. ( No Rujukan Laporan Awal .)

Tuan/Puan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai kes kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan Awal dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai panduan.

Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (KEW. PA-30) seperti yang dilampirkan. Laporan ini mestilah dikembalikan sebelum (tarikh).

Tandatangan : .Nama Pegawai Pengawal : .Kementerian/Jabatan : .

s.k Ketua Setiausaha Perbendaharaan Malaysia

(e)Mendapatkan hasil siasatan polis.

Mendapatkan Laporan Akhir Kew. PA-30 daripada Jawatankuasa Penyiasat.

(g)Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syor daripada Pegawai Pengawal.

(h)Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan hapus kira lengkap dan teratur.

(i)Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belum diperolehi.URUS SETIA KEHILANGANDAN HAPUS KIRA

KEW. PA-30

LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN

Nyatakan : 1. Keterangan aset yang hilang(a) Jenis Aset(b) Jenama dan Model(c) Kuantiti(d) Tarikh Perolehan(e) Harga Perolehan Asal(f) Anggaran Nilai Semasa

2. Perihal Kehilangan(a) Tarikh diketahui(b) Tarikh sebenar berlaku(c) Tempat kejadian(d) Bagaimana kehilangan diketahui (e) Bagaimana kehilangan berlaku

3. Sama ada Laporan hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila sertakan.

4. (a) Nama pegawai yang :(i) Secara langsung menjaga aset tersebut.(ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia.(iii) Bertanggungjawab ke atas kehilangan itu. (b) Mengenai setiap pegawai di atas, nyatakan :-(i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan(ii) Tugasnya (sertakan senarai tugas)(iii) Taraf jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/sementara/kontrak)

(iv) Sama ada di tahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan tarikh kuatkuasa hukuman. (v) Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan (vi ) Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukuman. (Jika ada,berikan butir-butir ringkas dan rujukannya)(vii) Maklumat lain, jika ada.

5. Nyatakan adakah Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Arahan Keselamatan Kerajaan atau arahan lain termasuk langkah berjaga-jaga yang tidak dipatuhi atau diikuti. Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tersebut.

6. Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah berulangnya kejadian ini.

7. Rumusan Siasatan.

8. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak dengan memberikan justifikasi.

Tandatangan : .. (Pengerusi)Nama : .. Jawatan : ..Tarikh : ..

Tandatangan: .. (Ahli)Nama : ..Jawatan : ..Tarikh: ..

Tandatangan: .. (Ahli)Nama : ..Jawatan : ..Tarikh: ..

Syor dan Ulasan Pegawai Pengawal : -

Syor :

Ulasan :

Tandatangan:Nama:Jawatan:Tarikh:Cop Kementerian/Jabatan:

Memaklum keputusan kepada Ketua Jabatan untuk kemaskini rekod daftar aset. Memaklum syor surcaj atau tatatertib kepada Urus Setia Pihak Berkuasa Tatatertib untuk tindakan selanjutnya.

Mendapatkan Sijil Hapus Kira Kew. PA-31 daripada Kuasa Melulus dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan hapus kira.

Mendapatkan maklumbalas kedudukan tindakan surcaj/tatatertib daripada Urus Setia Pihak Berkuasa Tatatertib dan memaklumkan kepada Perbendaharaan.

Menyedia dan mengemukakan Laporan Tahunan Tindakan Surcaj/Tatatertib Kew. PA-32 ke -Perbendaharaan tidak lewat dari 15 Mac tahun berikutnya.URUS SETIA KEHLANGANDAN HAPUS KIRA

Tandatangan Ketua Jabatan : .Nama: .Jawatan: .Tarikh: .Cop Kementerian/Jabatan: KEW. PA-31

SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN(diisi oleh Pegawai Aset)

Merujuk kelulusan Perbendaharaan Bil . Bertarikh Aset berikut telah dihapus kira dan Daftar Harta Modal/Inventori berkenaan telah dikemaskini.

BilJenis AsetNo Pendaftaran

KEW. PA-32LAPORAN TINDAKAN SURCAJ/TATATERTIB ASET ALIH KERAJAANTAHUN ...................KEMENTERIAN

Tandatangan Pegawai Pengawal : .Nama : .Jawatan : .Tarikh : .

BilRuj. Kelulusan PerbendaharaanKementerian/JabatanJenis AsetPunca KehilanganNilai Perolehan Asal (RM)Nilai Semasa (RM)Tindakan SurcajTindakan TatatertibAmaun Surcaj (RM)Tarikh DikenakanJenis HukumanTarikh Dikenakan

JUMLAH

1. Melaporkan Kehilangan (a)Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepada Ketua Jabatan dengan serta merta.

(b) Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawab ke atas kehilangan atau yang menjaga aset atau yang mengetahui kehilangan berlaku hendaklah melaporkan kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu kehilangan diketahui.PROSES HAPUSKIRA

2. Laporan Awal Kew. PA-28 (a)Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan Awal. Bagi kehilangan yang melibatkan seorang Ketua Jabatan, Laporan Awal hendaklah disediakanoleh pegawai atasannya di peringkat Kementerian/Ibu Pejabat

(b)Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku hendaklah dengan segera dalam tempoh 2 hari bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan Laporan Polis terus kepada:

(i)Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana kehilangan aset berlaku; dan

(ii)Ketua Setiausaha Perbendaharaan

(c)Salinan Laporan Awal hendaklah dihantarkepada Ketua Setiausaha Kementerian,Akauntan Negara, Ketua Audit Negara danwakil tempatan Ketua Audit Negara.

3. Jawatankuasa Penyiasat Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal menggunakan Kew.PA- 29 dengan segera dalam tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani.

(b)Keanggotaan:

(a)Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan bukan daripada bahagian/unit yang sama;

(b)pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai yang terlibat;

(c)Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebih kanan sebagai Pengerusi.

(c)Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia, Pegawai Pengawal dibenarkan melantik pegawai dari Jabatan Kerajaan Malaysia yang tidak terlibat dengan kehilangan itu di negara berkenaan sebagai Jawatankuasa Penyiasat.3. Jawatankuasa Penyiasat

4.Tugas Dan Tanggungjawab Jawatankuasa PenyiasatMenjalankan siasatan dengan segera selepas perlantikan,2.Memeriksa sendiri tempat kejadian,Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan,4Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang,5. Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih (TPA) dan Arahan Keselamatan dipatuhi,6. Mengenalpasti kelemahan yang wujud,Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi mengelak berulangnya kejadian kehilangan. 8. Menyedia dan menandatangani Laporan Akhir.

5. Laporan Akhir KEW. PA-30 Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan Laporan Akhir dan kemuka kepada Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira dalam tempoh 2 bulan dari tarikh pelantikan. Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat boleh dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada.

(b) Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan Laporan Akhir untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal.

(c)Laporan Akhir hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan seperti salinan Daftar Harta Modal/ Daftar Inventori, salinan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori, gambar lokasi kejadian (jika perlu) dan dokumen berkaitan ke Perbendaharaan.

(d)Laporan Akhir perlu dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polis belum diperolehi.5. Laporan Akhir KEW. PA-30

(e)Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasilsiasatan di Laporan Akhir adalah bertanggungjawab untuk:

(i)Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang dengan surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya sekali, atau

(ii)Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang tanpa surcaj atau tatatertib; dan

(iii)Menandatangani sendiri syor dan ulasan.5. Laporan Akhir KEW. PA-30

(f)Sekiranya Pegawai Pengawal tidak berpuashati dengan hasil siasatan di Laporan Akhir maka Pegawai Pengawal boleh mengarahkan siasatan semula.

(i)Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa Penyiasat sedia ada; atau

(ii)Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untuk menjalankan siasatan.5. Laporan Akhir KEW. PA-30

(g) Laporan Akhir yang lengkap dengan syor dan ulasan Pegawai Pengawal hendaklah dikemukakan untuk pertimbangan dan kelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan.5. Laporan Akhir KEW. PA-30

Kelulusan hapus kira dicatatkan dalam Daftar Harta Modal atau Inventori.

Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Kuasa Melulus dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset Kew. PA-31 dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan.

Syor Surcaj/Tatatertib hendaklah di bawa ke Pihak Berkuasa Tatatertib (PBT) Kementerian/Jabatan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan.

Maklumkan keputusan PBT ke atas syor surcaj/tatatertib kepada Perbendaharaan dalam tempoh 9 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan. TINDAKAN KEMENTERIAN/JABATAN SELEPAS KELULUSAN

PEMATUHANPegawai yang gagal mematuhi peraturan di atas, boleh dikenakan tindakan termasuk surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta Prosedur Kewangan 1957.

ISU/MASALAH PENGURUSAN ASET KERAJAANTiada rekod/rekod yang ada tidak sempurnaTiada sistem maklumat di jabatan atau secara bersepadu di peringkat kementerian atau agensi pusatPenyimpanan rekod rumit kerana melibatkan banyak asetPemeriksaan tidak pernah dibuat oleh pegawai yang bertanggungjawab atau pegawai pengawal.

SambunganTahap penggunaan harta modal dan inventori secara ekonomik tidak difahami dan diselaraskan.Penyelenggaraan ke atas harta modal tidak dilaksanakan mengikut jadual atau pun tidak dilaksanakan langsung.