PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat...

98
PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN

Transcript of PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat...

Page 1: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

PENGURUSAN BAYARAN

DAN EMOLUMEN

Page 2: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

KANDUNGAN • PENGURUSAN PEMBAYARAN • PENGURUSAN BAYARAN EMOLUMEN

Page 3: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

PENGURUSAN PEMBAYARAN

- Menguruskan semua jenis bayaran selain bayaran emolumen - Menyedia dan memproses bayaran pukal

- Menyelenggara Daftar Bill - Mengurus dan menyelenggarakan pembatalan dan penggantian EFT

Page 4: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

Bayaran adalah satu proses terakhir jabatan apabila bekalan / perkhidmatan / kerja dilaksana dengan sempurna Tertakluk kepada undang-undang & peraturan yang ditetapkan

Peruntukan diluluskan setiap objek perbelanjaan jabatan

DEFINISI BAYARAN

Page 5: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

1. Perbelanjaan Mengurus

a. Perbelanjaan Bekalan – Vot B

b. Perbelanjaan Tanggungan – Vot T

2. Perbelanjaan Pembangunan – Vot P

JENIS PERBELANJAAN TERBAHAGI KEPADA DUA JENIS

Page 6: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

Menampung Perbelanjaan bagi aktiviti-aktiviti harian yang berulang dan berterusan juga disebut Perbelanjaan Penggunaan

- Dipertanggungkan terus kepada KWD

oleh Perlembagaan

- Perlu mendapat kelulusan Parlimen

OBJEKTIF PERBELANJAAN MENGURUS

CIRI-CIRI PERBELANJAAN MENGURUS

Page 7: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

-Perlu mendapat kelulusan Parlimen terlebih dahulu melalui Rang Undang-undang Perbekalan sebelum sebarang perbelanjaan boleh diperuntukan dan dibelanjakan.

-Tujuan perbelanjaan untuk membiayai perbelanjaan kegiatan-kegiatan harian kementerian dan jabatan dalam menyediakan perkhidmatan kepada rakyat

PERBELANJAAN BEKALAN

Page 8: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

- Nombor kod ditunjukkan dengan abjad “B”

-Ditentukan mengikut objek ekonomi yang ditentukan oleh Perbendaharaan

-Mengikut kategori umum seperti:-

- Emolumen

- Perkhidmatan dan Bekalan

- Pemilikan Harta Modal

- Pemberian dan kenaan tetap

- Perbelanjaan lain-lain

PERBELANJAAN BEKALAN (Samb)

Page 9: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

- Dibahagi kepada empat sektor iaitu :-

- Sektor perkhidmatan ekonomi

- Sektor perkhidmatan sosial

- Sektor keselamatan

- Pentadbiran Am

PERBELANJAAN BEKALAN (Samb)

Page 10: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

- Perbelanjaan telah sedia diperuntukan oleh Perlembagaan (Perkara 98)

- Dipertanggungkan terus kepada KWD

- Tidak perlu mendapatkan kelulusan Parlimen

- Nombor kod ditunjukkan dengan abjad “T”

PERBELANJAAN TANGGUNGAN

Page 11: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

- Contoh Perbelanjaan :-

- Peruntukan Diraja

- Pencen, pampasan dan ganjaran

- Perbelanjaan kerana hutang

- Saraan hakim

- Perbelanjaan Suruhanjaya

PERBELANJAAN TANGGUNGAN (Samb)

Page 12: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

- Perbelanjaan modal yang biasanya tidak berulang dan mempunyai pulangan dalam jangkamasa panjang

- Mempunyai ciri-ciri seperti berikut :-

- Melibatkan jumlah peruntukan yang besar

- Aliran wang keluar masuk jangka panjang

- Dibiayai dari wang pinjaman

PERBELANJAAN PEMBANGUNAN

Page 13: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

- Mempunyai ciri-ciri seperti berikut :-

- Perlu penyeliaan dan penyelenggaraan

dimasa akan datang

- Ada implikasi atas aliran faedah dan kos

kepada rakyat dan negara

-Nombor kod ditunjukkan dengan abjad “P”

- Tidak mempunyai objek ekonomi tetapi dibutirkan dalam bentuk projek dan diberikan satu nombor pengenalan

PERBELANJAAN PEMBANGUNAN (Samb)

Page 14: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

Baucar ialah satu dokumen bayaran yang disokong dengan butir-butir penuh mengenai tiap-tiap perkhidmatan, bekalan atau kerja seperti tarikh, nombor, kuantiti, kiraan jauhnya dan kadar untuk membolehkannya disemak tanpa merujuk kepada apa-apa dokumen selain daripada yang dikembarkan padanya bagi membolehkan Pejabat Pembayar menjelaskan bayaran

DEFINISI BAUCAR

Page 15: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

Pembayaran disokong dokumen lengkap (AP107)

Dokumen lengkap perlu dikemukakan. Jika tidak bayaran tidak boleh dibuat kecuali Sistem Bayaran Pukal

Baucar asal hilang (AP108)

Jika baucar asal hilang, maka pegawai mesti mengemukakan salinan baucar pejabat dan diakui sah oleh pegawai dan memperakui bahawa bayaran tidak dua kali

DEFINISI BAUCAR (Samb)

Page 16: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

- Emolumen

- Bayaran Tuntutan Perjalanan

- Bayaran perolehan bekalan, perkhidmatan & kerja

- Bayaran bantuan individu, pertubuhan / sykt

- Pendahuluan Diri/ Pelbagai

- Pinjaman Kenderaan dan Komputer

- Bayaran rekupmen panjar

- Bayaran balik Deposit

JENIS-JENIS BAYARAN

Page 17: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

a. Perkhidmatan/bekalan yang diterima sempurna dan menepati spesifikasi barang/perkhidmatan, kualiti, kuantiti, masa, syarat-syarat yang dikenakan dan disahkan betul oleh pegawai dipertanggungjawab dan berkuasa membuat pengesahan ke atas invois dan bil.

b. Amaun dituntut bertepatan dengan kontrak dan diluluskan

mengikut kadar yang diluluskan. c. Sebarang kelulusan yang diperlukan seperti dari agensi pusat

tertentu contoh: permit pengimportan barang luar negara (Kementerian Perdagangan Antarabangsa) atau pengecualian duti import.

PERKARA-PERKARA YANG PERLU DIBERI PERHATIAN OLEH PEGAWAI PEMBAYAR SEMASA MEMBUAT PEMBAYARAN

Page 18: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

d. Perhitungan/pengiraan yang betul terutamanya tuntutan berkaitan kadar yang ditetapkan dalam Akta Prosedur Kewangan, perkeliling dan surat Perkeliling Perbendaharaan sedang berkuat kuasa.

e. Penerima yang dinamakan dalam baucer adalah pihak yang

berhak menerima bayaran f. Bayaran adalah dipertanggungan sepatutnya kepada

program dan aktiviti/projek atau akaun yang dinyatakan. g. Wang mencukupi, contoh: perbelanjaan dibawah Objek

sebagai 28000 dipastikan mempunyai peruntukan yang cukup untuk menampung perbelanjaan.

PERKARA-PERKARA YANG PERLU DIBERI PERHATIAN OLEH PEGAWAI PEMBAYAR SEMASA MEMBUAT PEMBAYARAN (Samb)

Page 19: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

* Bayaran melalui cek / EFT

* Bayaran tunai (PWR)

* Bayaran cek atas nama Ketua Jabatan (AP96(a)

* Bayaran melalui deraf bank atau pemindahan

telegraf

* Bayaran melalui baucar jurnal

* Bayaran melalui sistem pukal

KAEDAH PEMBAYARAN

Page 20: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

Bayaran melalui cek / EFT

a. Cek

- Menggunakan cek bank tempatan

- Tidak terhad kepada amaun tertentu

- Tempoh sah cek 3 bulan (90 hari)

b. EFT

- Secara media elektronik, terus dikreditkan ke akaun

- Maklumkan secara kaedah e-maklum, emel dan sms

KAEDAH PEMBAYARAN

Page 21: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

Bayaran Tunai (PWR)

a.Amaun tidak melebihi RM500.00

b.Resit sebagai dokumen sokongan

c. Menggunakan Kew.50

KAEDAH PEMBAYARAN

Page 22: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

Bayaran cek atas nama Ketua Jabatan – AP96(a)

- Senarai penerima bayaran hendaklah disertakan sebagai sokongan

- Maklumbalas dalam tempoh 21 hari terimaan

- Baki yang tidak dibahagi hendaklah dipulangkan

KAEDAH PEMBAYARAN

Page 23: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

Bayaran melalui Deraf Bank atau Pemindahan Telegraf

-Pembayaran cepat

-Penerima berada diluar negara

-Permohonan melalui bank

-Melibatkan pertukaran nilai matawang

KAEDAH PEMBAYARAN

Page 24: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

Bayaran melalui baucar jurnal

-Bayaran di antara Jabatan di bawah kawalan Pejabat Pembayar yang sama

-Pejabat A yang berhutang dengan Pejabat B akan disediakan baucar jurnal dan hantar ke Pejabat B untuk disahkan. Debit Peruntukan Pejabat A dan Kreditkan Pejabat B

-Bagi jabatan berlainan Pejabat Pembayar, waran diperlukan.

KAEDAH PEMBAYARAN

Page 25: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

Bayaran melalui Sistem Pukal

-Pegawai Pengawal hendaklah mengesahkan dalam borang mewujudkan / membatalkan akaun

-Agensi pembekal senaraikan bil dan hantar CD ke Pejabat Pembayar

- PTJ terima bil masing-masing untuk semakan

KAEDAH PEMBAYARAN

Page 26: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

Terbahagi kepada 2

1. Kod 75521 – Cek Semasa / tamat tempoh

2. Kod 75538 – EFT batal

(Penggantian dilakukan atas permintaan PTJ Selepas tempoh 6 tahun hendaklah dipindahkan ke Akaun Hasil)

PEMBATALAN CEK

Page 27: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006

Pindaan ke atas AP 103

1. Bil dan tuntutan dibayar dengan segera tidak lewat daripada 14 hari

2. Menyelenggara satu daftar bil dan diperiksa tidak kurang dari sekali sebulan oleh Ketua Jabatan atau wakil yang diberi kuasa

3. Pemeriksa hendaklah menandatangan ringkas

4. Bagi PTJ yang telah melaksanakan Sistem eSPKB penyelenggaraan daftar bil secara manual dikecualikan

DAFTAR BIL

Page 28: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

PENGURUSAN BAYARAN EMOLUMEN

1. Menguruskan hal ehwal bayaran gaji, elaun, upah, KWSP dan lain-lain potongan gaji staf

2. Menyediakan Sijil Gaji Akhir 3. Menerima, memproses dan mengagihkan

cek dan laporan gaji kepada pihak- pihak yang berkaitan

4. Menerima dan memproses borang

perubahan gaji

Page 29: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

PROSES BAYARAN GAJI PEGAWAI

Page 30: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

Senarai Elaun

1. Imbuhan Tetap 2. Bayaran Insentif 3. Elaun / Bayaran Lain

Page 31: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

SEKIAN TERIMA KASIH

Page 32: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

PENGURUSAN TERIMAAN,

AKAUN AMANAH DAN

DEPOSIT

Page 33: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,
Page 34: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

KANDUNGAN 1. Pengenalan 2. Prinsip Kumpulan Wang Disatukan 3. Jenis-jenis Hasil 4. Pegawai Pengawal 5. Kitaran Perakaunan Terimaan Kerajaan a) Prosedur Terimaan & Pengeluaran Resit b) Prosedur Penyelenggaraan Buku Tunai c) Prosedur Penyediaan Penyata Pemungut d) Perekodan Resit, Penyata Pemungut dan Resit

Perbendaharaan Ke Dalam Buku Tunai e) Penyesuaian Akaun Hasil

Page 35: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

PENGENALAN DEFINISI HASIL Semua jenis pendapatan yang diterima oleh Kerajaan dalam bentuk : • Cukai • Yuran • Lesen • Perkhidmatan

TERIMAAN HASIL Mengutip, menerima dan mengakaun wang hasil dan wang amanah yang diterima di pejabat melalui kaunter / di tempat kerja, secara tunai, pos, penghantaran tangan atau pungutan luar dalam bentuk tunai, wang pos, bank deraf dan cek.

Page 36: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

Tiada cukai atau kadar boleh dilevikan melainkan dibenarkan oleh undang-undang.

PERUNTUKAN KEWANGAN

Page 37: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

Segala hasil dan wang yang didapatkan atau diterima oleh Persekutuan hendaklah dibayar masuk ke dalam serta menjadi satu Kumpulan wang yang dinamakan Kumpulan Wang Persekutuan Disatukan KECUALI Kutipan Zakat, Fitrah, Baitulmal atau hasil agama Islam yang seumpamanya. (Perkara 97 Perlembagaan Persekutuan) P

PRINSIP KUMPULANWANG DISATUKAN

Page 38: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

GAMBARAJAH

Page 39: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

Akta Acara Kewangan Seksyen 7 : KWDS dikendali dalam 3 akaun berasingan iaitu:

KOMPONEN KWDS

•Akaun Hasil Disatukan Mengakaunkan Hasil Mengakaunkan Perbelanjaan •Akaun Amanah Disatukan Mengakaunkan Wang Amanah dan Deposit

•Akaun Pinjaman Disatukan Mengakaunkan Pinjaman Hutang Awam

Page 40: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

HASIL MELIPUTI SEMUA JENIS PENDAPATAN YANG DITERIMA OLEH KERAJAAN DALAM BENTUK CUKAI, YURAN, LESEN-LESEN DAN TERIMAAN

MAKSUD HASIL

Page 41: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

DARI SEGI PENTADBIRAN HASIL NEGARA TERBAHAGI KEPADA 3 PERINGKAT

I. HASIL KERAJAAN PERSEKUTUAN

II. HASIL KERAJAAN NEGERI

III. HASIL KERAJAAN TEMPATAN

Page 42: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

a. HASIL-HASIL CUKAI

- Hasil yang dikutip berasaskan perundangan yang diluluskan oleh Parlimen. Ia merupakan satu bayaran wajib yang dikenakan ke atas urusniaga, pendapatan, perbelanjaan dan kekayaan

- Di bahagi kepada 2 kategori :-

i. Cukai Langsung

ii. Cukai Tidak Langsung

Page 43: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

i. Cukai Langsung

- Cukai yang dikenakan secara terus ke atas pendapatan dan kekayaan mengikut akta-akta yang diluluskan

Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka, Duti Setem

JENIS-JENIS HASIL

Page 44: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

ii. Cukai Tidak Langsung

- Cukai yang dikenakan apabila seseorang individu membeli atau menggunakan sesuatu barangan atau perkhidmatan

Contoh : Duti eksport, cukai jualan

Page 45: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

b. HASIL BUKAN CUKAI

- Hasil yang dikutip dari perkhidmatan-perkhidmatan yang disediakan oleh kerajaan untuk rakyat

Contoh : Lesen, Bayaran Pendaftaran, Permit, Sewaan, Visa, Perolehan dari Jualan Barang-barang, Denda dan Hukuman, Faedah dan Perolehan dari Pelaburan

Page 46: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

c. PELBAGAI TERIMAAN

- Kutipan yang bukan berdasarkan mana-mana akta atau perundangan, tetapi lebih merupakan kutipan dari punca-punca seperti;

i. Pulangan Balik Perbelanjaan

ii.Terimaan untuk Perkhidmatan

iii. Pemberian dan Caruman

iv. Jualan Barang-barang

Page 47: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

d. HASIL WILAYAH-WILAYAH PERSEKUTUAN

- Hasil yang sama seperti negeri-negeri yang lain tetapi kerana di bawah kuasa kerajaan persekutuan maka hasil tersebut dimasukkan ke dalam kumpulanwang disatukan persekutuan

Contoh : Cukai Langsung, Cukai Tidak Langsung, Lesen Jualan Tanah

Page 48: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

Pekeliling Perbendaharaan 5/2004 – Penjenisan kod bagi hasil & Perbelanjaan

Tujuan

1. Memberi penjelasan mengenai kod bagi hasil dan perbelanjaan untuk diguna pakai oleh semua kem/jab kerajaan persekutuan

2. Memastikan kod bagi hasil dan perbelanjaan yang diakaunkan adalah betul dan seragam

3. Penggunaan kod hasil dan perbelanjaan yang betul mencerminkan keadaan sebenar di akaun awam kerajaan persekutuan

Latar Belakang

1. AP41 – Program dan aktivit serta kod penjenisan perbelanjaan dan hasil tidak boleh diwujudkan kecuali dengan kelulusan Perbendaharaan atau pihak berkuasa kewangan negeri

2. Pekeliling ini menerangkan dengan lebih lanjut AP41 mengenai kod penjenisan hasil dan perbelanjaan yang telah diwujudkan dibawah kelulusan Perbendaharaan.

Page 49: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

Pekeliling Perbendaharaan 5/2004 – Penjenisan kod bagi hasil & Perbelanjaan

Panduan Penggunaan Penjenisan Kod Hasil dan Perbelanjaan

1. Kod hasil dan perbelanjaan merupakan satu senarai kod 5 angkan yang menggariskan berbagai jenis objek lanjut supaya ia dapat memberi maklumat yang lebih terperinci

2. Dibahagi kepada 4 peringkat kod iaitu

2.1. OBJEK AM - Suatu kumpulan Objek Sebagai

perbelanjaan atau hasil

2.2. OBJEK SEBAGAI - Sesuatu jenis pebelanjaan atau hasil

yang dijeniskan di bawah suatu Objek Am

2.3. OBJEK KUMPULAN - Suatu kumpulan objek-objek lanjut

LANJUT

2.4. OBJEK LANJUT - Suatu jenis perbelanjaan atau hasil yang

dijeniskan di bawah suatu objek kumpulan lanjut

Page 50: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

Pekeliling Perbendaharaan 5/2004 – Penjenisan kod bagi hasil & Perbelanjaan

Panduan Penggunaan Penjenisan Kod Hasil & Perbelanjaan

1. Panduan Am

1.1. Perbelanjaan Kod Ekonomi 10000 – 50000

1.2. Hasil Kod Ekonomi 60000- 90000

2. Contoh :

Kumpulan Objek Kod Ekonomi Nama

2.1 Objek Am 60000 Hasil Cukai

2.2 Objek Sebagai 61000 Cukai Langsung

2.3 Objek Kumpulan Lanjut 61100 Cukai Pendapatan

2.4 Objek Lanjut 61101 Cukai Pendapatan &

tambahan cukai pendapatan

individu

Page 51: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

Pekeliling Perbendaharaan 5/2004 – Penjenisan kod bagi hasil & Perbelanjaan

3. Penjenisan kod

Kod Ekonomi Perihal

3.1. 60000 Hasil Cukai

3.2. 61000 Cukai Langsung

3.3. 62000 Cukai Tidak Langsung

3.4. 70000 Hasil Bukan Cukai

3.5. 71000 Lesen, Bayaran Pendaftaran dan Permit

3.6. 72000 Perkhidmatan & Bayaran Perkhidmatan

3.7. 73000 Perolehan dari Jualan Barang

3.8. 74000 Sewaan

3.9. 75000 Faedah & Perolehan dari Pelaburan

3.10 76000 Denda dan Hukuman

3.11 77000 Sumbangan & Bayaran Gantian daripada Luar Negeri

dan Sumbangan Tempatan

Panduan Penggunaan Penjenisan Kod Hasil & Perbelanjaan

Page 52: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

Pekeliling Perbendaharaan 5/2004 – Penjenisan kod bagi hasil & Perbelanjaan

3. Penjenisan kod

Kod Ekonomi Perihal

3.12. 80000 Pelbagai Terimaan

3.13. 81000 Pulangan Balik Perbelanjaan

3.14. 82000 Terimaan daripada agensi kerajaan

3.15. 90000 Hasil Wilayah-wilayah Persekutuan

3.16. 91000 Hasil Cukai Wilayah-wilayah

3.17. 92000 Hasil Bukan Cukai Wilayah-wilayah Persekutuan

Panduan Penggunaan Penjenisan Kod Hasil & Perbelanjaan

Page 53: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

PERWAKILAN KUASA

AP69 – KEBENARAN BERTULIS UNTUK MENERIMA WANG Tiada pegawai boleh memungut wang awam dalam apa jua bentuk terimaan kecuali mendapat kebenaran khusus secara bertulis dari Pemungut. Pemungut hendaklah menyenggara rekod mengenai kebenaran bertulis tersebut AP70(a) – KEBENARAN BERTULIS UNTUK MENULIS DAN MENANDATANGANI RESIT Resit mestilah ditulis dengan karbon dua belah muka oleh pegawai yang menerima wang dalam apa jua bentuk terimaan dan ditandatangani pegawai lain.

Page 54: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

PERWAKILAN KUASA

AP73 – KEBENARAN BERTULIS UNTUK MEREKOD PUNGUTAN Buku Tunai perlu direkod oleh pegawai yang lain dari pegawai yang menerima pungutan Pengecualian AP73: (i) Pegawai lain tidak ada dan kebenaran khusus

diperolehi dari Akauntan Negara atau Akauntan Negeri / Bendahari Negeri

(ii) Sistem bermesin atau elektronik berupaya menjana Buku Tunai

Page 55: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

PERWAKILAN KUASA

AP80(b) – KEBENARAN BERTULIS UNTUK MENYEMAK DAN MENANDATANGANI BUKU TUNAI Pegawai yang diberi kuasa menyemak Buku Tunai (bukan pegawai yang membuat catatan) hendaklah memeriksa dan menyemak setiap hari semua catatan yang dibuat dalam Buku Tunai atau laporan-laporan berkonputer yang dijana secara elektronik. Pegawai tersebut perlulah menandatangan ringkas dan mencatat tarikh di tempat setakat mana Buku Tunai telah disemak.

Page 56: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

CARTA KITARAN HASIL DAN TERIMAAN

TERIMAAN

KELUARKAN RESIT PELANGGAN

REKOD DI BUKU TUNAI

SEDIAKAN PENYATA

PEMUNGUT MASUKKAN KE

BANK REKOD DI

BUKU TUNAI

PENGAUDITAN

Page 57: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

PERSEDIAAN ASAS AP61(a) – Pegawai Pengawal dan Pemungut Wang Awam hendaklah

menentukan supaya orang awam diberitahu dengan sepenuhnya bahawa mereka hendaklah: (i) Mendapatkan resit rasmi bagi semua wang yang dibayar (ii) Hanya menerima resit rasmi yang bercetak dan bernombor atau resit

rasmi yang dikeluarkan oleh mesin daftar wang, jika mesin daftar wang digunakan, atau resit rasmi yang dijana secara eletronik

(iii) Bagi pembayaran melalui cek, resit rasmi hanya sah apabila cek ditunaikan oleh bank

Pemberitahuan bagi maksud ini hendaklah dibuat dalam bahasa berkenaan dan dipamerkan ditempat yang mudah dilihat oleh orang awam AP61(b) – Dalam persekitaran eletronik orang awam hendaklah diberi pilihan untuk mencetak resit rasmi atau mendapatkan maklumat resit rasmi melalui media eletronik. Pemberitahuan pada orang awam bagi maksud ini dalam bahasa berkenaan hendaklah disediakan

Page 58: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

KAWALAN BORANG-BORANG HASIL AP65 – Pemungut wang awam adalah bertanggungjawap bagi

(i) Menyimpan dengan selamat dan menggunakan dengan sepatutnya

semua resit rasmi (ii) Menyimpan dan mengunci semua stok resit rasmi, lesen dan borang

akuan terima yang lain yang belum guna dalam stok, dengan selamat di bawah kawalannya sendiri atau dibawah kawalan seorang pegawai kanan yang tidak menyediakan resit rasmi atau membuat pungutan

(iii) Memastikan ciri-ciri keselamatan dan kawalan dalaman dalam persekitaran elektronik adalah mencukupi dan berfungsi serta hanya pegawai yang diberi kuasa dapat mengakses sistem dan dokumen-dokumen kawalan

(iv) Melaksankan terimaan secara elektronik mengikut pekeliling yang berkuat kuasa

Page 59: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

AP66 (a) – Pegawai yang bertanggungjawap menerima stok resit rasmi hendaklah memastikan bahawa nombor di dalamnya adalah lengkap dan betul. Ia hendaklah, jika berkaitan, mencatat dan menandatangani di belakang helai pertama salinan pejabat dalam buku itu satu perakuan dalam bentuk yang berikut “diperiksa oleh saya pada hari ini bertarikh ………………….. dan didapati mengandungi ………………… borang resit rasmi berpendua/berpeniga yang bernombor dengan betul” Tandatangan Pemungut…………………………. Nama penuh……………………………………………

Page 60: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

AP66 (b) – mana stok resit yang didapati rosak hendaklah dikembalikan pada syarikat percetakan yang dilantik oleh kerajaan berserta laporan AP66(c) - hanya stok resit yang sebenarnya dikehendaki bagi kegunaan serta-merta dikeluarkan mengikut susunan nombor yang betul, jika berkaitan AP66(d) – Dalam persekitaran elektronik, pemungut bertanggungjawap memastikan kawalan dalam borang-borang hasil secara elektronik adalah mencukupi.

Page 61: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

AP66A – Apabila pemungut diganti, stok semua dokumen itu hendaklah disemak oleh kedua-dua pegawai yang menyerah dan yang mengambil alih. Penyata mengenai bilangannya dengan menunjukkan nombor siri masing-masing mestilah dicetak dan ditandatngan oleh kedua-dua pegawai itu dan satu salinan dihantar kepada Ketua Audit Negara atau Akauntan Negara atau Akauntan Negeri/Bendahari Negeri yang berkenaan. Penyata bulanan seperti di Lampiran N hendaklah digunakan bagi maksud ini.

Page 62: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

DAFTAR BORANG HASIL AP67 – Daftar borang hasil mengikut bentuk yang ditetapkan, menunjukkan semua stok resit rasmi, lesen dan borang akuan terima lain yang diterima dan dikeluarkan, jika berkaitan, mestilah disenggara oleh tiap-tiap Pemungut. Tiap-tiap satu catatan keluaran mestilah ditandatngani oleh pegawai yang kepadanya keluaran itu dibuat atau mengenai keluaran kepada pegawai cawangan mestilah disokong oleh baucar keluaran yang ditanda terima

Page 63: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

MENYEMAK BUKU RESIT RASMI DAN LESEN TIAP-TIAP MINGGU AP80(c) – Semua resit rasmi, lesen dan borang-borang hasil yang dikeluarkan daripada stok, jika berkaitan, hendaklah disemak sekurang-kurangnya tiap-tiap minggu untuk memastikan bahawa semua borang yang belum diperakaunkan masih utuh

Page 64: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

PEMERIKSAAN MENGEJUT AP309(a) – Ketua Jabatan hendaklah mengadakan pemeriksaan mengejut secara berkala dan tidak kurang dari sekali dalam tempoh 6 (enam) bulan ke atas tiap-tiap peti besi, bilik kebal, peti wang tunai, laci atau bekas-bekas lain untuk menyimpan wang dalam jagaan seseorang pegawai dalam jabatannya yang diamanahkan dengan penyimpanan wang awam, setem atau barang-barang lain yang berharga

Page 65: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

PEMERIKSAAN MENGEJUT AP309(b) – Pemeriksaan mengejut itu hendaklah dilakukan tidak kurang dari sekali dalam enam (6) bulan dan hasil pemeriksaan hendaklah direkodkan dalam buku yang disimpan bagi maksud itu dalam tiap-tiap jabatan

Page 66: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

PEMERIKSAAN MENGEJUT Butiran yang dikehendaki dicatatkan dalam buku itu adalah seperti berikut; i. Tarikh dan masa pemeriksaan ii. Nama pegawai yang wang tunai dan lain-lain

dalam jagaannya diperiksa iii. Amaun wang awam dan setem yang diamanahkan

kepadanya iv. Perihal barang-barang berharga yang diamanahkan

kepadanya v. Hasil pemeriksaan, dan vi. Tandatangan dan jawatan pegawai pemeriksa

Page 67: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

PERSEDIAAN ASAS AP61(a) – Pegawai Pengawal dan Pemungut Wang Awam hendaklah

menentukan supaya orang awam diberitahu dengan sepenuhnya bahawa mereka hendaklah: (i) Mendapatkan resit rasmi bagi semua wang yang dibayar (ii) Hanya menerima resit rasmi yang bercetak dan bernombor atau resit

rasmi yang dikeluarkan oleh mesin daftar wang, jika mesin daftar wang digunakan, atau resit rasmi yang dijana secara eletronik

(iii) Bagi pembayaran melalui cek, resit rasmi hanya sah apabila cek ditunaikan oleh bank

Pemberitahuan bagi maksud ini hendaklah dibuat dalam bahasa berkenaan dan dipamerkan ditempat yang mudah dilihat oleh orang awam AP61(b) – Dalam persekitaran eletronik orang awam hendaklah diberi pilihan untuk mencetak resit rasmi atau mendapatkan maklumat resit rasmi melalui media eletronik. Pemberitahuan pada orang awam bagi maksud ini dalam bahasa berkenaan hendaklah disediakan

Page 68: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

KAWALAN BORANG-BORANG HASIL AP65 – Pemungut wang awam adalah bertanggungjawap bagi

(i) Menyimpan dengan selamat dan menggunakan dengan sepatutnya

semua resit rasmi (ii) Menyimpan dan mengunci semua stok resit rasmi, lesen dan borang

akuan terima yang lain yang belum guna dalam stok, dengan selamat di bawah kawalannya sendiri atau dibawah kawalan seorang pegawai kanan yang tidak menyediakan resit rasmi atau membuat pungutan

(iii) Memastikan ciri-ciri keselamatan dan kawalan dalaman dalam persekitaran elektronik adalah mencukupi dan berfungsi serta hanya pegawai yang diberi kuasa dapat mengakses sistem dan dokumen-dokumen kawalan

(iv) Melaksankan terimaan secara elektronik mengikut pekeliling yang berkuat kuasa

Page 69: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

AP66 (a) – Pegawai yang bertanggungjawap menerima stok resit rasmi hendaklah memastikan bahawa nombor di dalamnya adalah lengkap dan betul. Ia hendaklah, jika berkaitan, mencatat dan menandatangani di belakang helai pertama salinan pejabat dalam buku itu satu perakuan dalam bentuk yang berikut “diperiksa oleh saya pada hari ini bertarikh ………………….. dan didapati mengandungi ………………… borang resit rasmi berpendua/berpeniga yang bernombor dengan betul” Tandatangan Pemungut…………………………. Nama penuh……………………………………………

Page 70: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

AP66 (b) – mana stok resit yang didapati rosak hendaklah dikembalikan pada syarikat percetakan yang dilantik oleh kerajaan berserta laporan AP66(c) - hanya stok resit yang sebenarnya dikehendaki bagi kegunaan serta-merta dikeluarkan mengikut susunan nombor yang betul, jika berkaitan AP66(d) – Dalam persekitaran elektronik, pemungut bertanggungjawap memastikan kawalan dalam borang-borang hasil secara elektronik adalah mencukupi.

Page 71: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

AP66A – Apabila pemungut diganti, stok semua dokumen itu hendaklah disemak oleh kedua-dua pegawai yang menyerah dan yang mengambil alih. Penyata mengenai bilangannya dengan menunjukkan nombor siri masing-masing mestilah dicetak dan ditandatngan oleh kedua-dua pegawai itu dan satu salinan dihantar kepada Ketua Audit Negara atau Akauntan Negara atau Akauntan Negeri/Bendahari Negeri yang berkenaan. Penyata bulanan seperti di Lampiran N hendaklah digunakan bagi maksud ini.

Page 72: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

DAFTAR BORANG HASIL AP67 – Daftar borang hasil mengikut bentuk yang ditetapkan, menunjukkan semua stok resit rasmi, lesen dan borang akuan terima lain yang diterima dan dikeluarkan, jika berkaitan, mestilah disenggara oleh tiap-tiap Pemungut. Tiap-tiap satu catatan keluaran mestilah ditandatngani oleh pegawai yang kepadanya keluaran itu dibuat atau mengenai keluaran kepada pegawai cawangan mestilah disokong oleh baucar keluaran yang ditanda terima

Page 73: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

MENYEMAK BUKU RESIT RASMI DAN LESEN TIAP-TIAP MINGGU AP80(c) – Semua resit rasmi, lesen dan borang-borang hasil yang dikeluarkan daripada stok, jika berkaitan, hendaklah disemak sekurang-kurangnya tiap-tiap minggu untuk memastikan bahawa semua borang yang belum diperakaunkan masih utuh

Page 74: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

PEMERIKSAAN MENGEJUT AP309(a) – Ketua Jabatan hendaklah mengadakan pemeriksaan mengejut secara berkala dan tidak kurang dari sekali dalam tempoh 6 (enam) bulan ke atas tiap-tiap peti besi, bilik kebal, peti wang tunai, laci atau bekas-bekas lain untuk menyimpan wang dalam jagaan seseorang pegawai dalam jabatannya yang diamanahkan dengan penyimpanan wang awam, setem atau barang-barang lain yang berharga

Page 75: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

PEMERIKSAAN MENGEJUT AP309(b) – Pemeriksaan mengejut itu hendaklah dilakukan tidak kurang dari sekali dalam enam (6) bulan dan hasil pemeriksaan hendaklah direkodkan dalam buku yang disimpan bagi maksud itu dalam tiap-tiap jabatan

Page 76: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

KAWALAN BORANG-BORANG HASIL

PEMERIKSAAN MENGEJUT Butiran yang dikehendaki dicatatkan dalam buku itu adalah seperti berikut; i. Tarikh dan masa pemeriksaan ii. Nama pegawai yang wang tunai dan lain-lain

dalam jagaannya diperiksa iii. Amaun wang awam dan setem yang diamanahkan

kepadanya iv. Perihal barang-barang berharga yang diamanahkan

kepadanya v. Hasil pemeriksaan, dan vi. Tandatangan dan jawatan pegawai pemeriksa

Page 77: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

PROSEDUR PUNGUTAN

Page 78: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

PENGELUARAN RESIT

AP60 – PENGELUARAN RESIT RASMI (i) Resit Rasmi secara manual atau elektronik mesti

dikeluarkan sebagai akuan terimaan wang kepada pegawai awam

(ii) Keluarkan Resit Rasmi masa urusan dibuat (termasuk terimaan matawang asing, EFT dan online) dan serahkan Resit kepada Pembayar yang hadir sendiri. Jika wang awam diterima secara pos atau penghantar, sediakan Resit Rasmi pada hari yang sama dan hantar selewat-lewatnya hari bekerja berikutnya.

(iii)Resit Rasmi tidak akan dikeluarkan sekiranya bayaran oleh pegawai awam dibuat secara potongan baucer melainkan sistem perakaunan mengkehendakinya

Page 79: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

PENGELUARAN RESIT

AP62 – (a) Meminda sesuatu resit adalah dilarang. Jika kerana

apa-apa sebab sesuatu resit rasmi itu rosak dan tidak boleh dikeluarkan, ia mestilah jangan dimusnahkan tetapi hendaklah dibatalkan dan disimpan. Resit rasmi batal tersebut beserta salinannya hendaklah dikemukakan untuk diaudit. Dalam persekitaran elektronik, resit rasmi batal dan laporan resit rasmi batal perlu dikemukakan untuk diaudit.

(b) Resit Rasmi hanya boleh dibatalkan oleh pegawai

yang diberikuasa secara bertulis

Page 80: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

KAWALAN KE ATAS RESIT RASMI AP63(a)(i) – Apabila resit rasmi, lesen atau borang-borang

akuan terima yang lain dikeluarkan daripada buku kaunterfoil tiap-tiap seorang pegawai yang menandatangani mana-mana dokumen itu mestilah menurunkan tandatangan ringkas pada kaunterfoil itu yang hendaklah mengandungi butir-butir penuh naskah asalnya termasuk amaun yang diterima dan tarikhnya. AP63(a)(ii) – Jika resit rasmi, lesen atau borang akuan terima yang lain memerlukan penggunaan kertas karbon, sama ada dalam sebuah buku atau dengan mesin daftar wang, kertas karbon dua belah muka hendaklah digunakan.

Page 81: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

AP63(b) –Apabila resit rasmi, lesen atau borang akuan terima yang lain dijana secara elektronik, peraturan diperenggan (a) tidaklah dikehendaki sebagai kawalan. Walau bagaimanapun sistem pengeluaran resit rasmi secara elektronik yang digunakan hendaklah memenuhi ciri-ciri kawalan tertentu yang ditetapkan. Antara maklumat kawalan yang perlu diwujudkan ialah kod terimaan, tarikh dan waktu transaksi, kod operator, kod mesin, waktu mula dan akhir tarikh, jumlah dan cara terimaan, nombor resit rasmi mula hingga akhir serta bilangan dan senarai resit rasmi dibatalkan bagi urusniaga berkenaan

KAWALAN KE ATAS RESIT RASMI

Page 82: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

AP64(a) – kebenaran KSP hendaklah didapati sebelum memulakan sesuatu sekim bagi memungut hasil secara setem hasil AP64 (b) – kaedah bagi memungut hasil dengan cara setem hasil hanya dibenarkan di bawah Akta Setem 1949 (Akta 378) AP64(c) – jika hasil dipungut dengan cara setem hasil, setem itu hendaklah dilekatkan oleh orang yang membayara hasil itu dan mestilah dibatalkan dengan sempurnanya oleh pegawai yang diberikuasa. AP64(d) – Penyata bulanan mengenai setem yang dibatalkan sedemikian menunjukkan amaun hasil bagi sesuatu bulan dan hendaklah dituntut daripada Pos Malaysia Berhad.

HASIL YANG DIPUNGUT DENGAN SETEM

Page 83: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

AP70(a) – resit rasmi mestilah ditulis menggunakan karbon dua belah muka oleh pegawai yang menerima wang dalam apa jua bentuk terimaan dan ditandatangani oleh seorang pegawai lain. Pengecualian daripada kaedah ini dibenarkan hanya jika : (i) Resit rasmi dikeluarakan dengan menggunakan sistem terimaan

bermesin atau elektronik yang dilulskan oleh Akauntan Negara atau Pegawai Kewangan Negeri

(ii) Suatu bayaran tetap ada tercetak pada resit rasmi, lesen atau tiket (iii) Seseorang pegawai dipertanggungkan dengan sepatutnya oleh

pemungut dengan kewajipan membuat pungutan luar atau pungutan yang seumpamanya dalam keadaan dimana ia mesti bekerja seorang diri dengan syarat penyeliaan rapi dibuat oleh penyelia/pegawai atasan

(iv) Seorang pegawai lain tidak ada dan kebenaran khusus telah didapati daripada Akauntan Negara atau Akauntan Negeri / Bendaharai Negeri

PENGELUARAN RESIT RASMI

Page 84: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

AP70(b) – kunci bagi mesin yang diluluskan seperti di AP70(a)(i) jika ada, mestilah disimpan oleh Pemungut sendiri atau oleh seorang pegawai kanan yang lain daripada operator mesin itu atau pegawai yang menerima pungutan. Jika sistem bermesin atau elektronik digunakan, kata laluan dan kata pengenalan (i) Hendaklah dirahsiakan (ii) Ditukarkan dari masa kesemasa dan (iii) Ditukarkan jika terdapat pertukaran pegawai KAD PINTAR AP70(c) – Dalam persekitaran elektronik di mana kad pintar digunakanpengguna perlu menyimpan selamat kad pintar tersebut dan tidak boleh sama sekali memberikan kad tersebut kepada orang lain

KAWALAN MESIN MERESIT

Page 85: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

AP71 (a) – tiap-tiap pegawai yang bertanggungjwab membuka mel, hendaklah mengenggara satu daftar bagi maksud merekod terimaan wang dan dokumen atau barang berharga yang diterima melalui pos atau penghantar. Kewajipan ini tidak boleh dijalankan oleh pegawai yang menerima pungutan atau oleh pegawai yang bertanggungjawap bagi menyediakan resit rasmi AP71(b) – semua butir yang berkaitan hendaklah dicatatkan dalam daftar itu, seperti tarikh terima, nama pengirim, nombor pendaftaran bungkusan, nombor cek, amaun dan perihal dokumen atau barangan serta nombor resit akuan penerimaan bagi wang dan barang-barang berharga. AP71(c) – Pegawai yang bertanggungjawap bagi mengakaun butiran itu atau menyimpannya dalam keadaan selamat hendaklah (i) Memberi tarikh dan nombor resit rasmi untuk dicatatkan dalam daftar

itu dan (ii) Menurunkan tandatangan ringkas pada rekod yang berkenaan dalam

daftar itu.

TERIMAAN MELALUI MEL

Page 86: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

AP71(d) – mana-mana pegawai lain yang memegang wang, dokumen atau barang selepas mel dibuka dan sebelum butiran itu diakaunkan hendaklah juga menurunkan tandatangan ringkas pada rekod dalam daftar itu AP71(e) – daftar itu hendaklah disemak tiap-tiap hari dengan buku tunai atau buku tunai elektronik dan daftar simpanan selamat oleh seorang pegawai penyelia.

TERIMAAN MELALUI MEL (SAMB)

Page 87: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

AP76(a) – Pemungut boleh, mengikut budi bicaranya, menerima cek sebagai bayaran. Semua cek hendaklah dibuat untuk dibayar kepada jabatan yang berkenaan atau Akauntan Negara atau Akauntan Negeri/Bendahari Negeri mengikut mana yang berkenaan dan dipalang “Akaun Penerima Sahaja”. Nombor siri mana-mana cek yang diterima, mestilah dicatatkan pada resit rasmi yang dikeluarkan

PROSEDUR PUNGUTAN)

Page 88: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

Catatan yang perlu ada pada resit 1. Negeri Pejabat Pemungut 2. Tempat Pejabat Pemungut 3. Nama (jabatan) Pejabat Pemungut 4. Nama Pembayar 5. Jumlah dalam perkataan dan angka (mesti sama) 6. Tujuan pembayaran dibuat 7. Kod hasil / amanah 8. Bentuk pembayaran 9. Tandatangan pegawai yang diberikuasa di bawah

AP70(a) 10. Tarikh resit 11. Cop nama dan jawatan pemungut

Page 89: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

KURANGAN PUNGUTAN

AP74 – Apabila amaun yang dipungut kurang daripada yang sepatutnya di pungut, pegawai yang menyediakan daftar atau senarai, dan dalam keadaan di mana rekod-rekod dijanakan oleh sistem berkomputer, mestilah memberitahu kurangan itu secara bertulis kepada Pemungut

Page 90: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

PULANGAN BALIK HASIL AP87(a) – Hasil boleh di pulangkan balik oleh Pemungut tanpa kebendaran selanjutnya jika : (i) Hasil itu pada mulanya telah dipungut dengan

sepatutnya, setakat mana yang dibenarkan dalam sesuatu hal oleh undang-undang atau oleh pihak berkuasa yang layak;

(ii) Hasil itu telah terlebih pungut atau tersalah pungut, dan amaun yang terlebih atau yang tersalah pungut itu tidak melebihi RM1,000.00 dalam mana-mana satu hal

Page 91: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

PULANGAN BALIK HASIL

AP87(b) – Apa-apa pulangan balik hasil yang lain sehingga ke amaun RM25,000.00 adalah memerlukan kebenaran Pegawai Pengawal dan bagi amaun melebihi RM25,000.00 memerlukan kebenaran Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri

Page 92: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

MENGAKAUN PULANGAN BALIK AP88 – Apa-apa pulangan balik, rebat atau drawback yang diperuntukkan oleh undang-undang adalah dipertanggungkan kepada KWDS dan hendaklah di debit kepada satu Program atau Aktiviti yang berkenaan di bawah suatu maksud Perbelanjaan Tanggungan. Semua pulangan balik yang lain hendaklah didebit kepada suatu Program dan Aktiviti yang berkenaan di bawah Perbelanjaan Bekalan, tidak mengira sama ada pulangan balik itu berkaitan dengan pungutan bagi tahun itu juga atau sesuatu tahun sebelumnya

Page 93: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

• Bayaran balik hasil dibuat atas dua sebab utama: (1) Terimaan amanah yang tersilap dicaj ke kod hasil - Bayaran balik hasil di buat dengan cara pelarasan kod - Pastikan bayaran balik hasil tersebut disokong dengan resit

Kew.38 / resit berkomputer , penyata pemungut dan Laporan Terperinci Hasil (flimsi) C330

- Dapatkan kelulusan mengikut had amaun yang dinyatakan dalam AP87

- Sediakan baucer jurnal - Buat pelarasan di ‘Ringkasan Kutipan Mengikut Pengelasan’

buku tunai dengan merujuk kepada nombor baucer jurnal

BAYARAN BALIK HASIL

Page 94: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

(2) Pembayar telah terlebih membuat bayaran daripada kadar sepatutnya -Bayaran balik hasil dibuat untuk memulangkan semula amaun yang terlebih bayar -Pastikan bayaran balik hasil tersebut disokong dengan resit Kew.38 / resit berkomputer, penyata pemungut dan laporan terperinci Hasil (flimsi) C330 -Dapatkan kelulusan mengikut had amaun yang dinyatakan dalam AP87 -Mohon peruntukan daripada Bahagian Pengurusan Operasi Pusat dan Agensi (BPOPA), JANM untuk kod 51101 -Sediakan baucer bayaran -Buat pelarasan di ‘Ringkasan kutipan mengikut Pengelasan’ buku tunai dengan merujuk kepada nombor baucer bayaran

BAYARAN BALIK HASIL

Page 95: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

64

PENGOPERASIAN & PENGENDALIAN AMANAH

PEMATUHAN KEPADA: • Akta Penubuhan Amanah • Arahan Amanah • Arahan Perbendaharaan • Peraturan Lain Yang ditetapkan oleh Perbendaharaan • Pengecualian yang diluluskan secara bertulis oleh Perbendaharaan

Page 96: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

65

PENGOPERASIAN & PENGENDALIAN AMANAH

• URUSAN TERIMAAN - Para 4.3, SPP 18/2001

• URUSAN BAYARAN - Para 4.4, SPP 18/2001

• AKAUN BANK - Para 4.5, SPP 18/2002

• AKAUN PELABURAN - Para 4.6, SPP 18/2001

• PENGESAHAN BAKI - Para 4.7, SPP 18/2001

• PENYATA TAHUNAN - Para 4.8, SPP 18/2001

• PENUTUPAN AKAUN AMANAH - Para 5, SPP 18/2001

Page 97: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

66

PENGOPERASIAN & PENGENDALIAN DEPOSIT

• PENUBUHAN DAN PENYELENGGARAAN REKOD - AP156

• TERIMAAN - AP157

• BAYARAN - AP 158

• PENGESAHAN BAKI - AP159

• PENUTUPAN AKAUN - AP162

Page 98: PENGURUSAN BAYARAN DAN EMOLUMEN - anm.gov.my · PDF filepengecualian duti import. ... Surat Pekeliling Perbendaraan Bil 7 Tahun 2006 ... Contoh : Cukai Pendapatan, Duti Harta Pusaka,

67