Pengurusan buku stok

PENGURUSAN BUKU STOK SPBTKURSUS UNTUK GURU-GURU SPBT DAERAH SABAK BERNAM 2010

BUKU STOK SPBT 1. Rekod rasmi bilangan buku teks SPBT di Sekolah

2. Dokumen kewangan yang akan diaudit

3. Perlu disediakan mengikut format yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia

4. Mesti sentiasa dikemaskini

http://www.cikguzailani.blogspot.com


PANDUAN PENGURUSAN1. Setiap Tahun atau Tingkatan ada 1 buku Stok. SK ada 7 dan SM ada 7

2. Buku Panduan Guru ada 1 buku stok

3. Apabila Buku Teks telah diterima daripada pembekal atau stor pusat.

4. Pastikan invois atau akuan penerimaan sentiasa dirujuk. Ia untuk mengelakkan kesalahan dan kekeliruan.



PANDUAN PENGISIAN BUKU STOK1. Halaman INDEKS ialah halaman petunjuk tentang buku teks yang ada di dalamnya.2. Semua ruangan mesti diisi. Ia memudahkan kerja dimasa akan datang.

Darjah Bil No. Kod Buku Judul Buku Nama Pengarang Penerbit M/s

Tiga 1 B013049 Bahasa Malaysia Th 3 ( Buku Teks ) DBP KL 01

2 B013050 Bahasa Malaysia Th 3 ( BLA ) DBP KL 07

3 B023032 English Year 3 ( Text Book ) DBP KL 14

Tak Isi



3. Teruskan dengan halaman TERIMAAN dan KELUARAN4. Isikan maklumat buku teks.

a. Darjah / Tingkatan :b. Judul Buku :

c. Kod Buku :

d. Pengarang :



5. Isikan ruangan TERIMAAN

TerimaanTarikh Rujukan Jumlah

NaskahDaripada ( Kedai Buku & Penerbit/ Sekolah /

PPN )

OlehNama & JawatanNo. Fail Senarai /

Serahan No

19.09.02 3 4729 / 02 42 Koperasi DBP, Ampang Jamal AbdullahPembantu Tadbir

28.10.02 SPBT G / 02 44 Tahun 3 Zolfadzli SaidGuru SPBT

SalahYang boleh menerima buku SPBTialah Guru Besar / Pengetua / GPK HEM / Guru SPBT sahaja


`PENGURUSAN BUKU STOK SPBTKURSUS UNTUK GURU-GURU SPBT DAERAH SABAK BERNAM 2010

6. Isikan ruangan KELUARANKeluaran Baki Catatan

Tarikh Kepada / Darjah/ Ting /

Sekolah/ PPN

No. Rujukan (Penyata

Kuasa m’bahagi)

Jumlah Naskah

Tarikh JumlahNaskah

19.09.02 42

28.10.02 86 Buku terus pakai

29.10.02 3 Bestari SPBT G /03 42 29.10.02 46Ditutup kira-kira pada 31.12.2002 Disahkan oleh

Hj Abu Hassan B. Abu Bakar

Guru Besar SK Parit Baharu

Mesti ditandatangani



7. Maklumat buku yang boleh dikeluarkan ( secara kekal ) daripada buku Stok

a. Pelupusan yang telah diluluskan b. Buku hilang atau rosak c. Agihan dalam daerah d. Perpindahan murid dalam negeri



8. Ditutup kira-kira pada setiap tahun a. Gariskan dengan PEN MERAH b. Di tutup kira-kira pada 31 Disember ______ c. Disahkan oleh Guru Besar d. Ditandatangani e. Cop Guru Besar

9. Elakkan bertangguh-tangguh.



MAKLUMAT PENTING1. Semua maklumat TERIMAAN dan KELUARAN hendaklah direkodkan dengan lengkap.

2. Maklumat hendaklah tepat dan betul setelah pemeriksaan fizikal dibuat.

3. Buku yang diterima daripada pembekal mesti sama dengan catatan diinvois. Kira semasa pembekal ada.



4. Baki yang tercatat mesti sama bilangan dengan jumlah buku yang ada di BOSS.5. Bilangan buku rosak, bawa pindah hendaklah ditulis pada ruangan catatan.

6. Segala perubahan maklumat mesti direkod dengan tepat dan serta merta.

7. Tidak boleh dipadam. Ia adalah dokumen kewangan.8. Disimpan di dalam BOSS.




LATIHAN 1


LATIHAN 11. 3 buah buku baru English Year 3 dengan kod B023043 pada 24 Julai 2001 daripada Abadi Ilmu Sdn Bhd. Penerima buku ialah Pn Sanora Abdullah GPK HEM. No invoisnya ialah 6568 / 2001.

2. Pada 19.11.2001 seramai 27 murid kelas 3 Bestari telah memulangkan buku. Rushdi Azani Jemangin tidak memulangkan buku kerana hilang.3. Hari yang sama kelas 3 Cemerlang memulangkan 28 buah buku. Guru SPBT ZoolFadzli Said mendapati jumlah mencukupi.



4. Pada 22.11.2001 Guru SPBT membuat pengiraan stok dan mendapati 5 buku rosak. 2 boleh dibaiki tetapi 3 tidak boleh.

5. 23.11.2001 murid tahun 3 bestari 2002 menerima buku teks sebanyak 27 buah buku daripada guru SPBT setelah mengisi Borang SPBT G tahun 2002.

6. Kelas 3 Cemerlang juga menerima buku pada hari yang sama dengan jumlah 25 buah.

7. Guru SPBT menutup kira-kira untuk tahun semasa.



8. Pada 22.4.2002 proses pelupusan telah dibuat oleh guru SPBT dengan 7 borang KEW. 17 sebanyak 7 salinan telah dihantar ke PPD

9. 23.5.2002 surat telah diterima daripada JPNS menyatakan permohonan pelupusan telah diluluskan.


10. 4 buah buku baru English Year 3 dengan kod B023043 pada 30 Julai 2002 daripada Abadi Ilmu Sdn Bhd. Penerima buku ialah En Paudzi Ramli guru SPBT. No invoisnya ialah 568 / 2002.


TerimaanTarikh Rujukan Jumlah

NaskahDaripada ( Kedai Buku & Penerbit/ Sekolah / PPN

)

OlehNama & Jawatan

No. Fail

Senarai / Serahan No

24.7.01 3 6568/2001 3 Abadi Ilmu Sdn Bhd Sanora AbdullahGPK HEM

19.11.01 SPBT G / 01 27 3 Bestari Zool Fadzli SaidGuru SPBT

19.11.01 SPBT G / 01 28 3 Cemerlang Zool Fadzli SaidGuru SPBT

Darjah / Tingkatan : Tiga Judul Buku : English Year 3 Kod Buku : B023043 Pengarang:



Keluaran Baki Catatan


Sekolah/ PPN


Kuasa m’bahagi)

Jumlah Naskah

Tarikh JumlahNaskah

24.7.01 3 Bekalan baru

19.11.01 30 1 hilang

19.11.01 58





Sekolah/ PPN


Kuasa m’bahagi)

Jumlah Naskah

Tarikh JumlahNaskah

24.7.01 3 Bekalan baru

19.11.01 30 1 hilang

19.11.01 58

23.11.01 3 Bestari SPBT G / 02 27 23.11.01 31

23.11.01 3 Cemerlang SPBT G / 02 25 23.11.01 6

6 Hj Abu Hassan B. Abu BakarGuru Besar SK Parit Baharu

Ditutup kira-kira pada 31.12.2001 Abu Hassan.


3 Rosak (mohon pelupusan)

Disahkan oleh



SEKIAN TERIMA KASIH…





Sekolah/ PPN


Kuasa m’bahagi)

Jumlah Naskah

Tarikh JumlahNaskah

23.5.02 3 23.15.02 3 pelupusan

30.7.02 7

Pengurusan buku stok

Documents

Transcript of Pengurusan buku stok