PENGURUSAN DAN PERSIAPAN PERKHEMAHANPendahuluanPada ketika dahulu, berkhemah merupakan satu keperluan untuk hidup. Berkhemah juga berkait rapat dengan ikhtiar hidup secara individu atau berkumpulan.Pada masa kini, berkhemah atau perkhemahan menjadi satu aktiviti kegiatan luar ko-kurikulum di institusi-institusi pengajian.Selain itu, Perkhemahan sering dikaitkan dengan pertubuhan sukarela / unit beruniform. Unit beruniform yang sering dikaitkan dengan khemah berkhemah merupakan salah satu cabang ilmu yang menguji kemampuan mental & fizikal untuk menggunakan sumber-sumber yang terhad dengan kemudahan yang terhad. Aktiviti berkhemah menguji setakat mana kesanggupan kita menghadapi kekurangan dan ketidakselesaan dalam sesuatu keadaan.

SEBELUM PERKHEMAHAN1. MENGETAHUI TUJUAN BERKHEMAHa) rekreasi- mementingkan kemudahan / keselesaan makan-minum / tempat tidur. Tidak mementingkan kegiatankemahiran Ilmu perkhemahan.b) khusus- kurang mementingkan keselesaan tetapi lebih penekanan terhadap kemahiran- kemahiran ilmu perkhemahan yang berlatar belakang suasana back woods . ( ala hutan ).c) pengembaraan ekspedisi- berkhemah sementara di sesuatu lokasi sewaktu dalam perjalanan jauh untuk tujuan berehat / perancangan baru.d) misteri- siri penjelajahan untuk mencari sesuatu yang tersembunyi berdasarkan panduan yang diberikan sama ada menggunakan peta atau kompas atau kedua-duanya.e) penyelidikan- membuat kajian terhadap sesuatu yang mungkin memerlukan jangkamasa yang lama di sesuatulokasi.f) ikhtiar hidup ( survival )- untuk tujuan yang lebih khusus- biasanya untuk pengembaraan yang lasak, berunsur ilmiah, menguji kemahiran yang telah dipelajari dan membina semangat serta ketahanan diri.

2. PERANCANGAN Membuat kertas kerja ( organisasi / bajet / kos / logistik ). Mengadakan mesyuarat dengan J/K Pengelola. Senarai petugas / Jadual bertugas. Penentuan jumlah penyertaan / syarat / peraturan. Peralatan / Perkakasan untuk kemudahan pegawai / peserta. Pengisian aktiviti Senarai pegawai & peserta Atur cara program a) Pelan A b) Pelan B Makan minum ( Kaedah ) Pengangkutan peserta ( persendirian atau berkumpulan ) Peralatan perhubungan radio komunikasi . Mengambil insuran tambahan ( jika difikirkan perlu ).

3. PEMILIHAN LOKASI Berdasarkan objektif / keperluan / kemudahan / kesesuaian & keselamatan.

4. MEMPEROLEHI KEBENARAN Pemilik / Penguasa Lokasi ( Ikuti prosedur ) Kementerian / JPN / PPD / pihak swasta dll. Surat Permohonan / Lantikan / jemputan / makluman Surat kebenaran membawa pelajar keluar daripada kawasan sekolah daripada Pengetua. Surat kebenaran ibu bapa pelajar.5. IKLAN / PENGUMUMAN / MAKLUMAN Memaklumkan kepada pihak polis / pusat kesihatan / renjer hutan Memaklumkan kepada pelajar / peserta program Taklimat awal kepada para peserta programa) barangan yang dibawa dll.b) apa yang perlu dan yang tidak perlu disediakan.c) hal-hal lain yang berkaitan kebajikan / keselamatan & kemudahan ibubapa.

SEMASA DI LOKASI PERKHEMAHAN1. TAKLIMAT KETUA PERKHEMAHAN / PENYELARAS PROGRAM Peraturan / Larangan & Disiplin Taklimat program aktiviti Menyelia perjalanan program.2. MENJALANKAN MESYUARAT / PERJUMPAAN DGN PEGAWAI KEM Hari - 1 / 2 / 33. GOTONG ROTONG / KEBERSIHAN / PERJALANAN KEM

SELEPAS TAMAT PROGRAM PERKHEMAHAN1. Penyelaras Program / Ketua Perkhemahan perlu berada di sekolah atau lokasi tertentu untuk mempastikan semua peserta telah pulang.2. Membuat laporan.3. Menghantar surat penghargaan.4. Mesyuarat post mortem.Pemilihan TempatBeberapa perkara perlu diteliti semasa memilih sesuatu tempat perkhemahan.a) Keselamatan Peserta dan harta-benda Keluasan kawasan yang mencukupi bagi semua peserta dalam kumpulan Pemimpin unit atau kumpulan berpengetahuan dalam mengatasi sesuatu kecemasan semasa berkhemah Taklimat diberikan kepada peserta bagi mengatasi dan memudahkan bertindak semasa berlakunya sesuatu kecemasan

b) Kemudahan-kemudahan asas Tempat yang ingin dijadikan tapak perkhemahan wajib mempunyai kemudahan asas seperti sumber air dan sebagainya. Meneliti sama ada terdapat kedai menjual bahan makanan mentah di kawasan berhampiran tapak perkhemahan Terdapatnya sistem perhubungan seperti jalan raya, talian telefon dan sebagainya

c) Tempat menarik dan selesa Kawasan tepi pantai, sungai, tasik, hutan simpan boleh dijadikan pilihan untuk tapak perkhemahan Kawasan haruslah jauh dari sebarang ancaman bahaya seperti banjir, haiwan buas dan sebagainya.Surat Kebenaran Beberapa keperluan perlu diperoleh sebelum mengadakan sesuatu aktiviti perkhemahan iaitu :a) Kebenaran pengetua/ guru besarb) Kebenaran pemilik tanah/ tapak perkhemahanc) Pemberitahuan dan kebenaran daripada Ketua Balai Polis berdekatand) Kebenaran ibu bapa atau penjaga

Surat kebenaran perlu dihantar lebih kurang satu setengah atau dua bulan sebelum perkhemahan diadakan Kebenaran dan persetujuan daripada pengetua atau guru besar dan pemilik tapak perkhemahan diperolehi terlebih dahulu sebelum kebenaran lain dipohon.Bajet/Belanjawan Bajet mensti dirancang dengan sebaiknya supaya keperluan perkhemahan dapat ditanggung dengan baik dan teliti Butiran-butiran bajet adalah seperti kos peralatan, perubatan, makanan dan pengangkutan Jenis aktiviti yang dijalankan dan jumlah peserta akan menentukan kos bajetPeralatan Perkhemahan Peralatan perkhemahan dikelaskan kepada 3 kategori iaitu :a) Peralatan individub) Peralatan kumpulanc) Peralatan dapur Peralatan individu terdiri dari berus gigi, baju, tuala wanita, sabun, air, kasut, wisel, sleeping bag, seluar dan sebagainya. Peralatan kumpulan : sebelum pergi ke sesuatu perkhemahan, Quarter Master setiap kumpulan akan mencatatkan peralatan dan bilangannya. Contoh peralatan seperti parang, cangkul, kotak pertolongan cemas, gergaji, lampu, pisau, mancis dan banyak lagi. Peralatan dapur pula ialah kuali, pisau, bekas makanan, tikar, pencuci pinggan mangkuk, pinggan dan sebagainya.Merangka Aturcara Pemimpin atau pihak penganjur menetapkan aktiviti yang hendak dijalankan Aturcara biasanya disediakan dalam tempoh dua minggu sebelum diadakan sesuatu perkhemahan. Dua perkara penting ialah masa dan perkara/aktiviti Penyediaan buku aturcara juga penting bertujuan memastikan kelancaran aktiviti perkhemahan. Aturcara juga haruslah menepati tema atau tujuan sesuatu perkhemahan.CONTOH CONTOH AKTIVITI KEMAHIRAN ILMU PERKHEMAHAN1. Memasang / Menaik / Mengibar / Menurun & Melipat bendera.2. Menganyam daun kelapa untuk membina atap & dinding.3. Membina biovac ( tempat perlindungan / bermalam ) daripada bahan semulajadi.4. Mendirikan & melipat khemah.5. Membina gajet ( pepara ).6. Membina pintu gerbang / menara / jambatan / rakit.7. Membina unggun api.8. Menyalakan api.9. Membina dapur ( Cara hutan ).10. Memasak Cara Hutan ( Backwoods Cooking ).11. Ikatan & Simpulan.12. Isyarat wisel / Isyarat Sulit & Semboyan.13. Menganggar / Mengukur jarak dan ketinggian ( Estimation ).14. Membaca peta topo / grid dan kontur.15. Menggunakan kompas.16. Pandu Arah ( Orienteering ).17. Mengenal tumbuh-tumbuhan bagi tujuan rawatan sementara.18. Pertolongan Cemas ( Anduh / Balutan & Rawatan Awal ).19. Membina usungan ( pengusung ).20. Kesenian kraf tangan ( daripada bahan semulajadi ).