Pengurusan fail koko
Transcript of Pengurusan fail koko
PENGURUSAN SISTEM FAIL
KOKURIKULUM
Fail Urusan Am (house keeping files)
Fail Urusan Fungsian (functional files).
PENGKELASAN FAIL
PENGKELASAN FAIL
NOMBOR FAIL
KOD FAIL KOKURIKULUM
KOD SEKOLAH: JBA1016.KOKO/700KOD FAIL TAJUK/KATEGORI
700-1 PENGURUSAN KOKURIKULUM700-2 PERSATUAN IKHTISAS700-3 UNIT BADAN BERUNIFORM700-4 SENI DAN KEBUDAYAAN700-5 SUKAN700-6 AKTIVITI700-7 KELAB DAN PERSATUAN700-8 KOPERASI
KOD FAIL
Meliputi mengenai maklumat pengurusan kokurikulum, surat penurunan kuasa, jawatankuasa, pelantikan, penyeliaan.
PENGURUSAN SEKOLAH 700-1
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN1 Pekeliling/Peraturan/Panduan 700-1/1 Fail Induk di
pejabat2 Pengurusan 700-1/2 Fail Induk di
pejabat Mesyuarat/Taklimat 700-1/2/1 Pemantauan 700-1/2/2 Kursus/Taklimat/Seminar/
Mesyuarat 700-1/2/3
Markah 10% Kokurikulum 700-1/2/4 Pensijilan/Anugerah 700-1/2/5 Bantuan Pakaian Seragam 700-1/2/6 Kewangan Kokurikulum 700-1/2/7
KOD FAILPENGURUSAN SEKOLAH 700-1BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
Pendaftaran Murid Kokurikulum
700-1/2/8
Memo Dalaman 700-1/2/9 Data & Analisis murid
Kokurikulum700-1/2/10
Perlantikan Guru Kokurikulum 700-1/2/11
KOD FAILPERSATUAN IKHTISAS 700-2BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Bidang Bahasa 700-2/1 Fail Induk di pejabat
Bahasa Melayu 700-2/1/1 Bahasa Inggeris 700-2/1/2 Bahasa Cina 700-2/1/3 Bahasa Tamil 700-2/1/4
KOD FAILPERSATUAN IKHTISAS 700-2BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
2 Bidang Sains 700-2/2 Fail Induk di pejabat
Petrosains Playsmart 700-2/2/1 Unit Sains ICT Johor 700-2/2/2 Teknologi Roket AIR 700-2/2/3 National Space & Science
Challenge/Roket700-2/2/4
Doktor Muda 700-2/2/5 Kem Penyelidikan Sains 700-2/2/6 Pusat Sains Negara 700-2/2/7 Centree USM 700-2/2/8 Karnival Sains & Teknologi 700-2/2/9 Basf Kids Lab 700-2/2/10 Saintis Muda 700-2/2/11
KOD FAILPERSATUAN IKHTISAS 700-2BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
3 Bidang Matematik 700-2/3 Fail Induk di pejabat
Matematik 700-2/3/1 4 Bidang Sains Sosial 700-2/4 Fail Induk di
pejabat Pendidikan Islam 700-2/4/1 Bahasa Arab 700-2/4/1/1 Bahasa Jawi 700-2/4/1/2 J-Qaf 700-2/4/1/3 5 Bidang
Teknik/Vokasional700-2/5 Fail Induk di
pejabat6 Bidang Teknologi
Maklumat700-2/6 Fail Induk di
pejabat
KOD FAILPERSATUAN BADAN BERUNIFORM 700-3BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Kementerian Pelajaran Malaysia
700-3/1 Fail Induk di pejabat
Kadet Remaja Sekolah (KRS) 700-3/1/1 Tunas Kadet Remaja Sekolah
(TKRS)700-3/1/2
Pancaragam 700-3/1/3 2 Badan Kerajaan 700-3/2 3 Badan Bukan Kerajaan 700-3/3 Pengakap 700-3/3/1 Pandu Puteri 700-3/3/2 Puteri Islam 700-3/3/3 Bulan Sabit Merah Malaysia
(BSMM)700-3/3/4
4 Seni Bela Diri 700-3/4
KOD FAILSENI DAN KEBUDAYAAN 700-4BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Kesenian dan Kebudayaan
700-4/1 Fail Induk di pejabat
2 Aktiviti 700-4/2 Koir 700-4/2/1 Tarian 700-4/2/2 Kem Muzik 700-4/2/3 Puisi dan Lagu 700-4/2/4 Kompang Formasi 700-4/2/5 Rekorder Essemble 700-4/2/6 Konsert APM 700-4/2/7 Suara Emas 700-4/2/8 Seni Visual 700-4/2/9 Apresasi Seni 700-4/2/10 2 Warisan 700-4/3
KOD FAILSUKAN 700-5BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Pengurusan ( JPN/PPD ) 700-5/1 Fail Induk di pejabat
2 Pra sekolah 700-5/2 3 Pendidikan Khas 700-5/3 4 Sekolah Rendah 700-5/4 5 MSSD 700-5/6 6 1 Murid 1 Sukan 700-5/7 Badminton 700-5/6/2 Balapan dan Padang 700-5/6/3 Bola Baling 700-5/6/4 Bola Jaring 700-5/6/5 Bola Sepak 700-5/6/7
KOD FAILSUKAN 700-5BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
Bola Tampar 700-5/6/8 Catur 700-5/6/10 Hoki 700-5/6/14 Sepak Takraw 700-5/6/21 MSKPP 700-5/6/25 Aktiviti Sukan 700-5/6/26 7 MSSJ 700-5/7 8 MSSM 700-5/8 9 Asean 700-5/9
KOD FAILAKTIVITI 700—6BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Sekolah Menengah 700-6/1 2 Sekolah Rendah 700-6/2 Fail Induk di
pejabat Kawat kaki 700-6/2/1 Pameran 700-6/2/2 Pertandingan 700-6/2/3 Perkhemahan/Perhimpunan
sepadu /lawatan700-6/2/4
Kebenaran Aktiviti 700-6/2/5 3 Pendidikan Khas 700-6/3 4 Pra sekolah 700-6/4
KOD FAIL
BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN1 Badan Kerajaan 700-7/1 Fail Induk di
pejabat Kelab & Persatuan 700-7/1/1 Kelab Kewangan Pelajar 700-7/1/2 Belia & Sukan ( Rakan Muda ) 700-7/1/3 Kelab Pengguna 700-7/1/4 Kelab Sukan & Permainan 700-7/1/5 Kelab Setia 700-7/1/6 Kelab Bumi Hijau 700-7/1/7 Lembaga Hasil Dalam Negeri 700-7/1/8 SPRM 700-7/1/9
KELAB DAN PERSATUAN 700-7
KOD FAILKELAB DAN PERSATUAN 700-7BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
2 Badan Bukan Kerajaan 700-7/2 Kelab Kewangan Pelajar 700-7/2/1 Kelab Pelancongan Pelajar (3P) 700-7/2/2 Pembangunan Usahawan
Muda/Tunas Bestari700-7/2/3
Majlis Keselamatan Jalanraya 700-7/2/4 Permodalan Nasional Berhad
(PNB)700-7/2/5
KOD FAILKOPERASI 700—8BIL TAJUK FAIL KOD FAIL CATATAN
1 Pekeliling/Peraturan/Panduan
700-8/1
2 Pengurusan 700-8/2
CARA MENUTUP FAIL
• No minit mencapai :100 atau tebal fail 4cm atau salah satu.
• Nombor fail baru sama JBA1056/600-3/3/1 JILID 2
• Fail lama ikat dengan tali putih;
• Letak belakang fail baru ATAU tempat yang boleh dicari
PNB.,KLPERKARA
KURSUS PENGURUSAN REKOD
(Am 435-Pin. 1/80)
ANM.400-1Didaftar di bawah perkara
Kertas-kertas Yang BerhubungANM.400-1
APABILA FAIL INI TELAH DITUTUP MAKA TINDAKAN BARU HENDAKLAH DILAKUKAN DALAM FAIL LAIN
FAIL AKTIFFAIL
AKTIF
PNB.,KLPERKARA
KURSUS PENGURUSAN REKOD
(Am 435-Pin. 1/80)
ANM.400-1Didaftar di bawah perkara
Kertas-kertas Yang BerhubungANM.400-1
APABILA FAIL INI TELAH DITUTUP MAKA TINDAKAN BARU HENDAKLAH DILAKUKAN DALAM FAIL LAIN
FAIL TIDAK AKTIF
FAIL TIDAK AKTIF
JANGKA HAYAT FAIL LAMA
• Lima tahun –kajian keperluan ( simpan,pindah, musnah);
• Selepas 5 tahun tulis surat kepada Jabatan Arkib Negara;
• Jika tiada jawapan simpan selamat ditempat khas untuk rujukan.
SEKIAN,TERRIMA KASIH