Pengurusan Geran PCG

download Pengurusan Geran PCG

of 38

Transcript of Pengurusan Geran PCG

PENGURUSAN GERAN PER-KAPITA (PCG)DISAMPAIKAN OLEH .. INSTITUT AMINUDDIN BAKI KEMENTERIA N PELAJARAN MALAYSIA VERSI (REFINED) 2010

1

1. KANDUNGAN PENYAMPAIAN1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Kandungan Penyampaian Objektif penyampaian Bidang utama dalam pengurusan kewangan Surat-surat Pekeliling yang berkuatkuasa Pembatalan surat arahan terdahulu Takrif-takrif terpilih ,Jenis-jenis pemberian dan bantuan Latar Belakang Pemberian Geran Perkapita Kumpulan dan Maksud Perbelanjaan Prosedur Tuntutan 9.1 Tuntutan asal 9.2 Tuntutan penyelarasan. 10. Pindah Bantuan PCG 11. Kesimpulan 12. Penutup2

2. OBJEKTIF PENYAMPAIAN2.1. Menerapkan kefahaman kepada peserta kursus tentang proses pengurusan geran per kapita, kawalan, laporan audit sehubungan pengurusan geran kumpulan wang sekolah. 2.2. Meningkatkan kompetansi peserta kursus didalam pengurusan PCG dan sistem kawalan keatasnya. 2.3. Meningkatkan akauntabiliti pengurus terhadap pengurusan kewangan sekolah didalam pengurusan dan kawalan keatas geran Kumpulan Wang Sekolah.

3

3. BIDANG UTAMA DALAM PENGURUSAN KEWANGANPENGURUSAN BELANJAWAN/GERAN PENGURUSAN PERAKAUNAN

PENGURUSAN PUNGUTAN/TERIMAAN

PENGURUSAN KEWANGANPENGURUSAN BAYARAN PENGURUSAN ASET PENGURUSAN PEROLEHAN

4

4. SURAT-SURAT PEKELILING YANG BERKUATKUASASURAT PEKELILING KEWANGAN(SPK) BIL 5 TAHUN 2002 BERTARIKH 16-OKTOBER, 2002.KP.1573/17/JLD. 14(4) SURAT PEKELILING KEWANGAN(SPK) BIL 5 TAHUN 2002 TAMBAHAN PERTAMA BERTARIKH 10-2-2003 KP.1573/17/JLD. 15(16) SURAT PEKELILING KEWANGAN(SPK) BIL 5 TAHUN 2002 PINDAAN PERTAMA BERTARIKH 11-2-2004 KP.1573/17/JLD. 15(25) SURAT PEKELILING KEWANGAN(SPK) BIL 5 TAHUN 2002 TAMBAHAN KEDUA BERTARIKH 23-4-2005 ..KP.1573/17/JLD. 15(16) SURAT PEKELILING KEWANGAN(SPK) BIL 5 TAHUN 2002 TAMBAHAN KETIGA BERTARIKH 18-7-2005 KP.1573/17/JLD. 16(67)5

5. PEMBATALAN ARAHAN DAHULU SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. 4 TAHUN 1995 (PEMBERIAN BANTUAN KEPADA PRASEKOLAH) SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. 7 TAHUN 2000 (Pemberian Bantuan Per Kapita untuk sekolah-sekolah)

6

6. TAKRIF-TAKRIF PEMBERIAN GERAN PER KAPITA UNTUK SEKOLAH6.1 PEMBERIAN: Adalah wang atau barangan yang diperuntukan dan diagihkan kepada sekolah untuk menampung keperluan pengajaran dan pembelajaran: contoh pemberian # Pemberian Geran Per Kapita # Pemberian wang atau barangan untuk menampung pembekalan makanan bermasak atau bahan mentah bagi murid prasekolah serta asrama## Pemberian Bantuan Makanan Pelajar7

6.2 BANTUAN Adalah wang atau barangan yang diperuntukan dan diagihkan kepada sekolah untuk murid berdasarkan kepada kirteria/kelayakan ibubapa bagi membantu menampung keperluan murid serta membiayai persekolahan: contoh: # Rancangan Makanan Tambahan # Program Susu Sekolah # Skim Baucer Tuisyen # Bantuan Kumpulan Wang amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

8

6.3 CONTOH-CONTOH JENIS PEMBERIAN DAN BANTUANa) b) c) d) e) f) Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah Pemberian Bantuan Modal Pemberian Gerant Pelancaran (Launching Grant) Pemberian Bantuan Makakan Pelajar Bantuan KWAPM Bantuan Elaun Khas Pelajar Pendidikan Khas

9

CONTOH BANTUAN PER-KAPITA (PER CAPITA GRANT) PCG BUKAN MATA PELAJARAN Pusat Sumber Sekolah Bimbingan dan kaunseling LPBT LPBT AsramaKUMPULAN PCG MATA PELAJARAN DAN BUKAN MATA PELAJARAN : lihat lampiran 3-1 JENIS BANTUAN PCG DAN MAKSUD PERBELANJAAN Lihat lampiran 3-210

7. LATAR BELAKANG PEMBERIAN PER KAPITA UNTUK SEKOLAH (PCG)7.1 BANTUAN PER KAPITA (PER CAPITA GRANT) merupakan satu bantuan kewangan yang diperuntukan kepada setiap murid sekolah sama ada sekolah bertaraf Sekolah Kerajaan atau Sekolah Bantuan Kerajaan Bantuan meliputi PCG mata pelajaran dan PCG bukan mata pelajaran. PCG MATA PELAJARAN DIBAHAGIKAN KEPADA EMPAT: TERAS WAJIB TAMBAHAN BAHASA ELEKTIF PCG BUKAN MATA PELAJARAN DIBAHAGI KEPADA TIGA (3) PUSAT SUMBER BIMBINGAN DAN KAUNSELING LPBT.11

7.2 KUMPULAN-KUMPULAN DAN MAKSUD PERBELANJAAN GERAN PER KAPITA

KUMPULAN PCG MATA PELAJARAN DAN BUKAN MATA PELAJARAN .LAMPIRAN (A) MAKSUD PERBELANJAAN BAGI SETIAP KUMPULAN PCG MATA PELAJARAN DAN BUKAN MATA PELAJARAN .LAMPIRAN (B)12

7.3 KUMPULAN-KUMPULAN DAN MAKSUD PERBELANJAAN

PINDAAN PERTAMA KEPADA SPK BIL. 5/2002Sekolah adalah dibenarkan memperolehi /membeli harta modal dengan menggunakan peruntukan pcg mata pelajaran dan bukan mata pelajaran bagi kegunaan pengajaran dan pembelajaran(P&P) Pengetua/Guru Besar diberikuasa untuk menentukan sendiri harta modal yang diperlukan dan bertanggungjawab sepenuhnya bahawa peralatan tersebut dibeli semata-ata untuk p&p

13

SEKOLAH RENDAH: Nilai keseluruhan harta modal yangdibeli tidak melebihi RM5,000.00 setahun atau 30% daripada keseluruhah PCG bagi mata pelajaran dan Bukan mata pelajaran kecuali LPBT (yang mana lebih rendah) SKM nilai harta modal yang dibeli tidak melebihi 30% daripada keseluruha PCG

SEKOLAH MENENGAH : Nilai keseluruhannharta modal

yang dibeli tidak melebihi RM10,000.00 setahun atau 30% daripada jumlah peruntukan keseluruhan PCG Mata pelajaran dan Bukan Mata Pelajaran kecuali LPBT. SKM nilai harta modal yang dibeli tidak melebihi 30% daripada keseluruha PCG

Pembelian yang melebihi kadar yang ditetapakan perlu medapat kelulusan Ketua PTJ yang dikekukakan melalui PPD14

BANTUAN PER-KAPITA (PER CAPITA GRANT) contoh:

PCG PRA SEKOLAH:Bantuan Per Kapita

PCG MATA PELAJARANMata pelajaran Teras Mata pelajaran Wajib Mata Pelajaran Tambahan/Bahasa Asing Mata Pelajaran Elektif

15

9. KADAR, PROSEDUR TUNTUTAN, TUNTUTAN PENYELARASAN DAN PINDAHAN BANTUAN PCG: BERDASARKAN KEPADA SURAT PEKELILING BAH. KEWANGAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA YANG BERKUATKUASA: i) Pemberian Bantuan Perkapita untuk sekolah .SPK Bil. 5/2002 ii) Kadar agihan komponen mata pelajaran Teras, Sains, Matematik dan bahasa Inggeris .SPK BIL.5/2002 Tambahan Pertama iii) Perolehan/Pembelian Harta Modal, semakan semula perkliraan PCG dan tuntutyan PenyelarasanPCG SPK Bil. 5/2002 pindaan pertama16

9.1 KADAR PCG MATA PELAJARAN DAN BUKAN MATA PELAJARAN EMPAT KATEGORI SEKOLAH:Kategori enrolmen murid Kategori enrolmen murid Kategori enrolmen murid Kategori enrolmen murid 100 orang dan kebawah 101 hingga 500 orang murid 501 hingga 1,000 orang murid 1001 orang keatas

Kada PCG seterusnya ditetapkan pada satu kadar mengikuit kategori mengikut enrolmen murid seperti Jadual (C ) SPK Bil. 5/200217

9.2 ASAS TUNTUTAN GERAN PER KAPITA9.2.1. Tuntutan PCG ditetapkan sekali setahun 9.2.2. Tuntutan PCG tahun berkenaan adalah berdasarkan bilangan enrolmen murid pada 1 OKT tahun sebelumnya 9.2.3. Borang tuntutan tahun berkenaan hendaklah dikemukakan oleh sekolah kepada KPTJ masing-masing pada 30 Nov., tahun sebelumnya 9.2.4. Tuntutan bagi matapelajaran ELEKTIF disekolah menengah adalah berdasarkan bilangan murid yang mengambil setiap mata pelajaran dalam setiap kumpulan elektif. 9.2.5. Sekolah/Asrama yang baru dibuka selepas 1 Oktober, tuntutan hendaklah dibuat berdasarkan bilangan enrolemen murid pada tarikh sekolah tersebut beroperasi.18

9.3 PROSEDUR TUNTUTAN 1. Prosedur tuntutan PCG oleh sekolah terbahagi kepada dua: a) SEKOLAH YANG MENYELENGGARA AKAUN KUMPULAN WANG KERAJAAN ( Semua Jenis Sekolah di Semenanjung Malaysia dan sekolah Teknik/Vokasional, Sekolah Berasrama Penuh serta Sekolah Pendidikan Khas di Sabah, Sarawak dan Labuan) b) SEKOLAH YANG TIDAK MENYELENGGARA AKAUN KUMPULAN /WANG KERAJAAN (Bagi sekolah rendah dan menengah di Sabah, Sarawak dan Labuan)

19

a)

SEKOLAH YANG MENYELENGGARA AKAUN KUMPULAN WANG KERAJAAN

( Semua Jenis Sekolah di Semenanjung Malaysia dan sekolah Teknik/Vokasional, Sekolah Berasrama Penuh serta Sekolah Pendidikan Khas di Sabah, Sarawak dan Labuan)

Sekolah ini perlu mengemukakan tuntutan PCG kepada Ketua Pusat Tanggungjawab (KPTJ) yang akan seterusnya mengemukakan kepada Pejabat Pembayar bagi urusan pembayaran dan mengkreditkan terus kedalam akaun bank sekolah Sekolah akan mencatitkan jumlah yang diterima dalam akaun kumpulan Teras,Wajib, Tambahan/ Bahasa Asing dan elektif

20

b) SEKOLAH YANG TIDAK MENYELENGGARA AKAUN KUMPULAN WANG KERAJAAN( Bagi sekolah rendah dan menengah di Sabah, Serawak dan Wilayah Persekutuan Labuan

Bagi sekolah yang bertaraf PTJ, tuntutan PCG akan disalorkan kesekolah melalui waran peruntukan kecil mengikut kadar enrolmen murid yang ditetapkan. Sekolah rendah yang tidak bertaraf PTJ, peruntukan PCG akan disalurkan melalui WPK ke PPB/PPD mengikut kadar yang ditetapkan.

21

2. Peruntukan PCG yang diterima hendaklahdibelanjakan pada tahun semasa dan tidak melebihi 10% daripada jumlah asal PCG yang diterima dalam tahun berkenaan yang dibenarkan dibawa ketahun hadapan

22

ASAS TUNTUTAN1. Tuntutan PCG ditetapkan sekali dalam setahun 2. Tuntutan PCG tahu berkenaan adalah berdasarkan bilangan enrolmen murid pada 1 Oktober, tahun sebelumnya 3. Borang Tuntutan PCG tahun berkenaan hendaklah dikemukakan oleh sekolah kepada PTJ masing-masing selewat-lewatnya 30 Novembwer tahun sebelumnya. 4. Untuk PCG Matapelajaran ELEKTIF disekolah menengah, tuntutan adalah berdasarkan bilangan murid yang mengambil setiap matapelajaran dalam setiap kumpulan elektif23

5. Sekolah/Asrama yang abru dibuka selepas 1 Oktober, tuntutan hendaklah dibuat berdasarkan kepada bilangan enrolemen m,urid pada tarikh sekolahn tersebut beroperasi dan peratus tuntutan adalah seperti berikut:Sekolah Beroperasi JANUARI-MAC APRIL-JUN JULAI-SEPTEMBER SELEPAS SEPTEMBER Peratus tuntutan 100.00% 70.00% 50.00% 25.00%

24

TUNTUTAN PENYELARASAN Tuntutan penyelarasan bagi Aktiviti PRA-SEKOLAH ADALAH TIDAK DIBENARKAN Tuntutan Penyelarasan boleh dibuat sekali oleh sekolah yang mengalami pertambahan murid sekurang-kurangnya 5.0% atau 100 orang murid berbanding bilangan murid pada tarikh asas tuntutan. Tuntutan Penyelarasan hendaklah dikemukakan kepada Ketua PTJ selewat-lewatnya 31 Julai tahun semasa menggunakan borang yang ditetapkan.25

TUNTUTAN PENYELARASANPindaan Pertama SPK bil. 5/Tahun 2002-pemberian Bantuan Per Kapita untuk sekolah Sekolah yang mengalami pertambahan murid sekurang-kurangnya 5% atau 100 orang murid berbanding bilangan murid pada tarikh asas tuntutan boleh memohon peruntukan tambahan sekali sahaja kepada Bahagian Kewangan JPN masing-masing.

Tuntutan Tambahan perlu dikemukakan ke Bahagian Kewangan sebelum atau pada 30 Ogos tahun semasa SEKOLAH YANG MENGALAMI KEKURANGAN MURID SEKURANGKURANGNYA 5% ATAU 100 ORANG MURID BERBANDING BILANGAN MURID PADA TARIKH ASAS TUNTUTAN DIKEHENAKI MENGEMBALIKAN PERUNTUKAN LEBIHAN PCG KEPADA JPN SEBELUM ATAU PADA 30 OGOS TAHUN SEMASA.26

PINDAHAN BANTUAN PCGSekolah yang menyelenggara AKAUN KUMPULAN WANG KERAJAAN dibenarkan membuat pindahan diantara kumpulan bantuan PCG mata pelajaran sahaja. Lain-lain pindahan adalah tidak dibenarkan kecuali dengan kelulusan Ketua PTJ dengan mengisi borang permohonan. Sekolah yang tidak menyelenggara AKAUN KUMPULAN WANG KERAJAAN hanya dibenarkan membuat pindahan diantara kumpulan bantuan PCG mata pelajaran dan bukan mata pelajaran dengan kelulusan Kwetua PTJ dengan mengisi borang .

27

PERINGATAN1. PENGETUA/GURU BESAR di ingatkan supaya memaklum kepada ketua Bidang dalam mesyuarat Jawatankuasa Kewangan dan Akaun Peringkat Sekolah mengenai jumlah peruntukan PCG yang diterima supaya perancangan perbelanjaan dapat dilakukan dan peruntukan yang diberikan itu dapat dimanfaatkan oleh murid sepenuhnya 2. Bantuan PCG bagi murid dibawah program pendidikan khas integrasi hendaklah dibuat diruangan berasingan dalam akaun kumpulan wang kerajaan dari murid biasa. Satu rekod subsidiari perlu diselenggarakan bagi mengawal peruntukan yang diberi kepada program tersebut mengikut mata pelajaran dan bukan mata pelajaran28

3. Bagi mata pelajaran elektif, satu rekod subsidiari perlu diselenggarakan bagi setiap mata pelajaran tersebut. 4. Semua tuntutan PCG yang tidak dikemukakan dan tidak dibayar dalam tahun kewangan berkenaan akan luput dan tidak boleh dituntut dalam tahun berikutnya

29

RANCANGAN MAKAKAN TAMBAHAN (RMT) Program membantu meningkatkan taraf pemakanan dan kesitahan murid sekolah rendah. Peruntukan hendakah diperakaunkan didalam Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan Lajur pelbagai dan disediakan Rekod Subsidiari.

30

BANTUAN MODAL Peruntukan Kewangan dibawah Belanja Pembangunan yang diberi kepada semua sekolah Bantuan Penuh bukan Milik Kerajaan, KPM dimana bangunan dan tanah/tapak sekolah bukan milik Kerajaan Persekutuan Tapak dan/atau bangunan sekolah ini sama ada dimiliki oleh orang persaorangan, Lembaga Pengurus Sekolah, Pihak Mubaligh atau kerajaan Negeri yang diberi secara pajakan31

KATEGORI SEKOLAH YANG MENERIMA BANTUAN MODAL

Sekolah Rendah /Menengah Mubaligh Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJK(C)) Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJK(T)) Sekolah Agama Rakyat (SAR) Prosedur permohonan bantuan, perlaksanaan projek, kriteria pemberian, tuntutan bantuan modal dan urusan lain hendaklah dirujuk kepada Surat Pekeliling Pemberian Bantuan Modal Kepada Sekolah-sekolah Bantuan Penuh Bukan Milik Kerajaan oleh Bah. Pembangunan dan Perolehan KPM Peruntukan diakaunkan kedalam kumpulan Wang Kerajaan Lajur pelbagai dan menyelenggarakan Rekod Subsiadiari32

GERAN PELANCARAN Geran Pelancaran adalah peruntukan yang diberikan oleh Bahagian Pembangunan dan Perolehan (BPP-KPM) kepada sekolah yang baru beroperasi Tujuan untuk membantu pengurusan sekolah baru memulakan operasi pentadbirannya. Kadar Pemberian adalah tertakluk kepada garis panduan yang dikeluarkan oleh Bahagian Pembanguna dan Perolehan KPM. Peruntukan diakaunkan didalam Kumpulan Wang Kerajaan dengan penyelenggaraan Akaun Subsidiaru. Geran Pelancaran boleh digunakan untuk pembelian barang-barang yang disenaraikan oleh BPP-KPM

33

KADAR BARU AGIHAN PCG BAGI MATA PELAJARAN TERAS(TAMBAHAN PERTAMA KEPADA SURAT PEKELILING KEW. BIL. 5 TAHUN 2002)

KADAR BARU DITETAPKAN AGIHAN KADAR PCG BAGI MATA PELAJARAN TERAS ADALAH: 60% SAINS, MATHEMATIKS DAN BAHASA INGGERIS 40% SAINS 30% MATHEMATIK 30% BAHASA INGGERIS 40% LAIN-LAIN MATA PELAJARAN TERAS34

SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. 5/ TAHUN 2002 TAMBAHAN KEDUA KELULUSAN PEMBERIAN PCG SPK BIL.5/2002 TAMBAHAN KEDUA: a) Kelas peralihan (Persediaan Pelajar tahun 6 ke tingkatan 1 b) Kumpulan mata pelajaran Tambahan Sekolah Rendah: Tambahan baru dengan mata pelajaran Bahasa Cina dan tamil c) Kumpulan mata pelajaran Tambahan/Bahasa Asing (Tingkatan 1-3(tambahan baru dengan mata pelajaran Bahasa Cina, Tamil, dan Mandarin35

SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. 5/ TAHUN 2002 TAMBAHAN KETIGA

PELULUSAN PEMBERIAN BANTUAN PER KAPITA: MATA PELAJARAN BARU: SIVIK DAN KEWARGANEGARAAN (UNTUK SEKOLAH RENDAH DAN MENENGAH(HARIAN, SEKOLAH SUKAN, SEKOLAH BERASRAMA PENUH, SM TEKNIK DAN SEK. PENDIDIKAN KHAS)

36

Kesimpulan:

37

PENUTUPSalam hormat dari Institut aminuddin baki Kementerian pelajaran malaysia

38