Pengurusan Jadual Waktu - MRSM E-Education · Jadual waktu mengikut kesediaan guru akan dipaparkan....

MRSM E-Education System - Panduan Pengguna

TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Jadual Waktu_V1.0a

PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 1 of 21

Pengurusan Jadual Waktu

Pengenalan Pengurusan Jadual Waktu merupakan satu komponen utama di dalam sistem MRSM E-

Pelajaran bagi membolehkan pengguna (pelajar/guru) dapat mengakses jadual waktu

secara online. Antara elemen penting yang terdapat dalam modul pengurusan jadual

waktu adalah seperti berikut:

Jadual Waktu Pembelajaran – pengguna (pentadbir sistem) boleh menjana

jadual waktu dan boleh melihat kesemua jadual waktu pembelajaran secara

online.

Jadual Waktu Peperiksaan – pengguna (pentadbir sistem) boleh melihat jadual

waktu peperiksaan. Paparan ini diselenggarakan pada modul Peperiksaan. Sila

rujuk panduan Pengurusan Peperiksaan.

Persediaan Jadual Waktu Pembelajaran Jadual waktu akan disediakan dan diselenggarakan oleh pihak maktab. Biasanya jadual

waktu akan dijana sebelum penggal baru persekolahan bermula. Penetapan jadual

waktu dan aktiviti perlu ditetapkan sebelum menjana jadual waktu kelas. Bagi menjana

jadual waktu, jadual waktu kelas digunakan untuk mengeksport jadual waktu semester

ke dalam xml file. Program “aSc Timetable” telah digunakan untuk menjana jadual

waktu. Sebelum menjana jadual waktu antara penetapan yang perlu di ambil kira adalah

pada modul berikut:

Akademik Kelas - Penetapan kelas dan lokasi kelas telah ditetapkan

Akademik Subjek - Perlu dipastikan subjek yang hendak digunakan untuk jadual

waktu perlu ditanda pada kotak ‘Active for Timetable’

Pengurusan Sumber -Lokasi untuk mata pelajaran juga telah diwujudkan pada menu ini.

Contoh mata pelajaran Sains. Lokasi subjek adalah didalam makmal. Maka rekod

makmal perlu ditambah pada pengurusan sumber (Resourse Management)

Tugasan Matapelajaran (Lesson Assignment) – Semua nama singkatan guru wajib

ditambah dan kemaskini pada menu ini




Penetapan Aktiviti

Penetapan aktiviti merupakan modul dimana pihak pengurusan sekolah

menetapkan aktiviti yang terdapat disekolah. Aktiviti-aktiviti yang ditetapkan adalah

seperti mesyuarat, elektif, homeroom dan perhimpunan. Terdapat beberapa kriteria

di dalam penetapan aktiviti iaitu:

Kelas tanpa guru

Guru tanpa kelas

Kelas yang mempunyai guru

Gambarajah 1.1

Gambarajah 1.2

Langkah-langkah

1. Klik pada menu ‘Activity Setup’ di bahagian ‘Timetable Management’

2. Klik pada butang ‘Add’ untuk aktiviti ( Sila rujuk Gambarajah 1.1)

3. Paparan seperti gambarajah 1.2 akan dipaparkan

4. Isikan ruangan yang disediakan seperti gambarajah 1.2 dan klik pada butang

‘Submit’ untuk menyimpan rekod

5. Untuk memadam rekod sila tanda pada ‘check box’ dan klik pada butang

‘Delete’. ( Sila rujuk Gambarajah 1.1 )

http://192.168.200.228/financial/addFinancialAssistance.jsp




Menjana Jadual Waktu

Menjana Jadual Waktu merupakan ciri penting yang terdapat dalam modul

pengurusan jadual waktu. Digunakan untuk mengeksport data jadual waktu

semester ke dalam xml. file. Jadual waktu kelas juga boleh mengeksport jadual

waktu minggu pertama dan minggu kedua. Berikut adalah pengesahan bahawa data

di dalam xml. file adalah lengkap :

Penetapan Jadual waktu lengkap.

Penetapan Kelas lengkap

Subjek telah ditandakan aktik untuk jadual waktu

Nama singkatan guru telah lengkap diisi.

Gambarajah 2.1

Gambarajah 2.2




Gambarajah 2.3

Langkah-langkah:

1. Klik pada menu ‘Generate Course Timetable’ di bahagian ‘Timetable

Management’


3. Isikan ruangan yang disediakan seperti gambarajah 2.1 dan klik pada butang

‘Generate Timetable’ untuk mencipta xml. fail

4. Klik pada butang ‘Ok’ ( Sila rujuk Gambarajah 2.2 )


6. Klik pada pautan ‘Download’ untuk melihat paparan dalam format xml.




Import Jadual Waktu

Import jadual waktu merupakan proses selepas menjana jadual waktu

menggunakan program aSc Timetable. Fail yang telah dijana di aSc Timetable akan

diimport ke dalam CMS. Sekiranya pengguna telah sedia ada membuat penetapan

pada ASC terlebih dahulu, fail yang dijana masih boleh diimport kedalam system

dengan syarat kod pelajaran, kod kelas, kod lokasi, nama singkatan dan jumlah guru

sama seperti didalam sistem.

Contoh : Sekiranya didalam ASC terdapat guru bernama Ahmad Soffian bin

Abdullan. Didalam sistem juga perlu ada guru yang bernama sedemikian dan

singkatan nama mestilah sama bagi kedua2 belah.

Gambarajah 3.1

Gambarajah 3.2




Langkah-langkah:

1. Klik pada menu ‘Manage Course Timetable’ di bahagian ‘Timetable

Management

2. Senarai jadual waktu yang telah dijana akan dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah 3.1 )

3. Klik pada nama jadual waktu yang akan di import. (Sila rujuk Gambarajah 3.1 )


5. Klik pada ‘ASC Version’ untuk memilih versi ASC yang digunakan.

6. Klik butang ‘Browse’ untuk mencari fail jadual waktu yang telah di cipta di aSc

Timetable Software dan klik pada butang ‘Submit’. (Sila rujuk Gambarajah 3.2 )

7. Klik butang ‘Activate’ untuk mengaktifkan jadual waktu yang telah siap diimport.

(Sila rujuk Gambarajah 3.1 )

8. Untuk memadam jadual waktu, klik pada check – box dan klik pada butang

delete. Hanya jadual waktu yang tidak aktif sahaja boleh dipadam. (Sila rujuk

Gambarajah 3.1 )

Lihat Semua Jadual Waktu

Lihat semua jadual waktu merupakan modul yang membolehkan penguna (pentadbir

sistem) melihat dan mencetak semua jadual waktu. Antara elemen yang terdapat dalam

lihat semua Jadual waktu adalah:

Jadual waktu mengikut Kelas

Jadual waktu mengikut Guru

Jadual waktu mengikut Lokasi

Jadual waktu mengikut Tingkatan

Jadual waktu mengikut Bahagian

Jadual waktu mengikut Kesediaan Guru

Jadual Waktu Mengikut Kelas

Jadual waktu Mengikut Kelas merupakan sub-modul bagi. pengguna (Pentadbir

Sistem) boleh melihat jadual waktu kursus mengikut kelas Pengguna juga boleh

mencetak jadual waktu mengikut kelas yang dipilih atau keseluruhan kelas di MRSM

tersebut.




Gambarajah 4.1

Langkah-Langkah:

1. Klik pada menu ‘View All Timetable’ di bahagian ‘Timetable Management’

2. Klik pada menu ‘Timetable by Class’

3. Jadual waktu mengikut kelas akan dipaparkan

4. Sila pilih nama kelas dan klik pada butang ‘Go’ (Sila rujuk Gambarajah 4.1 )

5. Jadual waktu kelas yang dipilih akan dipaparkan

6. Klik butang ‘Print All’ atau ‘Print Selected’ untuk mencetak jadual waktu. Sila

rujuk Gambarajah 4.1 )

‘Print All’ membolehkan pengguna mencetak ke semua jadual waktu. Manakala

‘Print Selected’ membolehkan pengguna mencetak jadual waktu mengikut

kelas yang dipilih sahaja

Jadual Waktu Mengikut Guru

Jadual waktu Mengikut Guru merupakan sub-modul bagi pengguna (Pentadbir

Sistem) untuk melihat jadual waktu guru dan pengguna juga boleh mencetak jadual

waktu mengikut guru yang dipilih atau kesemua guru yang mengajar di MRSM

tersebut.




Gambarajah 4.2

Langkah-Langkah:


2. Klik pada menu ‘Timetable by Teacher’

3. Jadual waktu mengikut guru akan dipaparkan

4. Sila pilih nama guru dan klik pada butang ‘Go’ (Sila rujuk Gambarajah 4.2 )

5. Jadual waktu guru yang dipilih akan dipaparkan

6. Klik butang ‘Print All’ atau ‘Print Selected’ untuk mencetak jadual waktu. Sila



‘Print Selected’ membolehkan pengguna mencetak jadual waktu mengikut guru

yang dipilih sahaja




Jadual Waktu Mengikut Lokasi

Jadual waktu Mengikut Lokasi merupakan sub-modul bagi pengguna (Pentadbir

Sistem) untuk melihat jadual waktu mengikut lokasi. Pengguna juga boleh mencetak

jadual waktu mengikut satu lokasi atau keseluruhan lokasi.

Gambarajah 4.3

Langkah-Langkah:


2. Klik pada menu ‘Timetable by Location’

3. Jadual waktu mengikut lokasi akan dipaparkan

4. Sila pilih nama lokasi dan klik pada butang ‘Go’ (Sila rujuk Gambarajah 4.3 )

5. Jadual waktu lokasi yang dipilih akan dipaparkan

6. Klik butang ‘Print All’ atau ‘Print Selected’ untuk mencetak jadual waktu. (Sila



‘Print Selected’ membolehkan pengguna mencetak jadual waktu mengikut lokasi

yang dipilih sahaja




Jadual Waktu Mengikut Tingkatan

Jadual waktu Mengikut Tingkatan merupakan sub-modul bagi pengguna (Pentadbir

Sistem) untuk melihat jadual waktu mengikut tingkatan. Pengguna juga boleh

mencetak jadual waktu mengikut satu tingkatan atau keseluruhan tingkatan.

Gambarajah 4.4

Langkah-Langkah:


2. Klik pada menu ‘Timetable by Tingkatan’

3. Jadual waktu mengikut tingkatan akan dipaparkan

4. Sila pilih nama tingkatan dan klik pada butang ‘Go’ (Sila rujuk Gambarajah 4.4 )

5. Jadual waktu tingkatan yang dipilih akan dipaparkan





tingkatan yang dipilih sahaja




Jadual Waktu Mengikut Bahagian

Jadual waktu Mengikut Bahagian merupakan sub-modul bagi pengguna (Pentadbir

Sistem) untuk melihat jadual waktu mengikut bahagian. Pengguna juga boleh

mencetak jadual waktu mengikut satu bahagian atau keseluruhan bahagian

.

Gambarajah 4.5

Langkah-Langkah:


2. Klik pada menu ‘Timetable by Department’

3. Jadual waktu mengikut bahagian akan dipaparkan

4. Sila pilih nama bahagian dan klik pada butang ‘Go’ (Sila rujuk Gambarajah 4.5 )

5. Jadual waktu bahagian yang dipilih akan dipaparkan





bahagian yang dipilih sahaja.




Jadual Waktu Mengikut Kesediaan Guru

Jadual waktu Mengikut Kesediaan Guru merupakan sub-modul bagi pengguna

(Pentadbir Sistem) untuk melihat paparan kesediaan guru di maktab.

Gambarajah 4.6

Langkah-Langkah:


2. Klik pada menu ‘Teacher Availability’.

3. Jadual waktu mengikut kesediaan guru akan dipaparkan.

4. Sila pilih nama kesedian guru dan klik pada butang ‘Go’ (Sila rujuk Gambarajah 4.6 )

5. Jadual kesediaan guru akan dipaparkan.

6. Klik butang ‘Print Selected’ untuk mencetak jadual waktu. (Sila rujuk Gambarajah

4.6 )

‘Print Selected’ membolehkan pengguna mencetak ke semua jadual waktu.




Penggantian Guru

Penggantian Guru merupakan modul yang membolehkan penggantian guru-guru di

dalam jadual waktu. Terdapat dua jenis penggantian:

Penggantian Lebih dari sehari, contoh guru yang mengambil cuti bersalin

atau menghadiri kursus.

Penggantian dalam jangka masa sehari.

Guru Ganti

Guru ganti merupakan modul yang membolehkan penggantian guru dalam jangka

masa yang lama. Biasanya, modul ini akan digunakan sekiranya terdapat guru-guru

yang akan menghadiri kursus dalam jangka masa yang lama, dan guru yang akan

digantikan adalah guru baru. Guru ganti akan memberi kesan kepada keseluruhan

semester.

Gambarajah 5.1

Gambarajah 5.2




Langkah-Langkah:

1. Klik pada menu ‘Teacher Replacement’ di bahagian ‘Timetable Management’

2. Klik pada menu ‘Replace Teacher’


4. Isikan ruangan yang disediakan pada gambarajah 5.1 dan 5.2. Klik pada butang

‘Submit’

Guru Ganti Mengikut Tarikh

Guru ganti mengikut tarikh merupakan modul yang membolehkan guru ganti dalam

tempoh masa yang singkat. Guru ganti mengikut tarikh biasanya digunakan bagi

menggantikan guru dalam tempoh tertentu.Guru ganti mengikut tarikh hanya

memberi kesan didalam jadual waktu satu dan jadual waktu 2.

Gambarajah 5.3

Gambarajah 5.4

Langkah-langkah:


2. Klik pada menu ‘Replace Teacher by Date Range’


4. Isikan ruangan yang disediakan pada gambarajah 5.3. Klik pada butang ‘Submit’




Guru Ganti Mengikut Hari

Guru ganti mengikut tempoh merupakan modul yang membolehkan penggantian

guru mengikut tempoh dalam masa sehari.

Gambarajah 5.6

Gambarajah 5.7

Langkah-langkah:


2. Klik pada menu ‘Replace Teacher for A Day’


4. Isikan ruangan yang disediakan pada gambarajah 5.6. Klik pada butang ‘Search

Available teacher’


6. Untuk melihat jadual waktu guru, klik pada ikon .

7. Tandakan butang radio untuk memilih guru yang mempunyai masa untuk

mengantikan kelas, sekiranya terdapat ulasan, sila isikan dia ruangan ‘Remarks’

dan klik pada butang ‘Submit’. (Sila rujuk Gambarajah 5.7 )




Rekod Guru Gantian

Rekod Guru Gantian merupakan modul dimana pihak pengurusan dapat melihat

senarai rekod pengantian guru.

Gambarajah 5.8

Langkah-langkah:


2. Klik pada menu ‘Teacher Replacement History’


4. Sila pilih tarikh mula, tarikh akhir dan nama guru (jika perlu) yang dikehendaki

kemudian klik pada butang ‘Show’

5. Senarai rekod pengantian guru akan dipaparkan. (Sila rujuk Gambarajah 5.8)

6. Senarai rekod boleh dicetak dengan klik pada butang ‘Print this list’

7. Untuk memadam rekod klik pada ‘check box’ dan klik pada butang ‘Delete’




Sejarah Guru Gantian (Permanent)

Sejarah gantian guru (Permanent) merupakan modul dimana pihak pengurusan

dapat melihat senarai rekod pengantian guru (permanent).

Gambarajah 5.9

Langkah-langkah:


2. Klik pada menu ‘Permanent Teacher Replacement History’

3. Senarai rekod akan dipaparkan

4. Senarai rekod boleh dicetak dengan klik pada butang ‘Print this list’. (Sila rujuk

Gambarajah 5.9)

5. Untuk memadam rekod klik pada ‘check box’ dan klik pada butang ‘Delete’. (Sila

rujuk Gambarajah 5.9)




Jadual Waktu Guru dan Maklumat Pengantian

Jadual waktu dan maklumat penggantian akan dipaparkan di dalam bentuk

warna. Berikut adalah keterangan mengenai warna yang dipaparkan :

Kotak Hijau – Kelas telas digantikan. Rujuk Gambarajah 6.0

Kotak Biru Muda – Log Masuk sebagai guru. Jadual waktu akan

menunjukan kotak berwarna biru muda pada tempoh yang digantikan.

Rujuk Gambarajah 6.1

Gambarajah 6.0

Gambarajah 6.1 – Jadual waktu Guru




Lesson Assignment

Lesson Assignment merupakan modul dimana membolehkan pengguna untuk

menambah ‘Virtual Teacher, mengemaskini nama singkatan dan major subjek.

Maklumat Subjek dan Kelas akan dipaparkan setelah xml fail di import.

Gambarajah 7.1

Gambarajah 7.2

Gambarajah 7.3




Langkah-langkah:

1. Klik pada menu ‘Lesson Assigment’ di bahagian ‘Timetable

Management’

2. Senarai nama guru akan dipaparkan

3. Klik pada butang ‘Add Virtual teacher’ untuk menambah rekod. (Sila rujuk

Gambarajah 7.5)

4. Klik pada nama guru untuk mengemas kini rekod pengajaran


6. Sila isikan pada ruangan ‘Short Name dan pilih ‘Major Subject’

7. Klik pada butang ‘Save’ untuk kembali ke paparan hadapan atau ‘Save &

Continue’ untuk menambah rekod subjek dan kelas. (Sila rujuk Gambarajah

7.2)

8. Klik pada butang ‘Print’ untuk mencetak senarai ‘lesson assigment’




Period Allocation

Pengguna boleh melihat jumlah subjek yang telah diagihkan pada kelas setelah

jadual waktu di jana

Gambarajah 7.6

Gambarajah 7.7

Langkah-langkah:

1. Klik pada menu ‘Lesson Assigment di bahagian ‘Timetable Management’

2. Klik pada menu ‘Period Allocation’


4. Sila pilih ‘Academic Semester’ dan ‘Timetable’. (Sila rujuk Gambarajah 7.6)

5. Klik pada butang ‘Submit’


Pengurusan Jadual Waktu - MRSM E-Education · Jadual waktu mengikut kesediaan guru akan dipaparkan....

Documents

Transcript of Pengurusan Jadual Waktu - MRSM E-Education · Jadual waktu mengikut kesediaan guru akan dipaparkan....