PENGURUSAN PANITIA
description
Transcript of PENGURUSAN PANITIA
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
Oleh
ASHAH BINTI SAMAH
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Objektif Pembentangan
Diharapkan selepas pembentangan ini perserta akan dapat:
Memahami dan mematuhi arahan KPM melalui SPI. Bil: 4/1986- Pengurusan Mata Pelajaran;
Meningkatkan pengurusan panitia mata pelajaran ke arah meningkatkan lagi pencapaian akademik sekolah& memperkasakan sekolah;
Mematuhi sepenuhnya Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025;
Menterjemahkan arahan kepada pengurusan panitia dan aktiviti P&P yang berkesan.
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
1. Pengenalan
1.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran amat
penting dalam memfokus tugas guru-guru
mata pelajaran dalam meningkatkan tahap
keberkesanan P&P serta pencapaian
pelajar dalam mata pelajaran panitia
berkenaan dengan kerjasama Guru Unit
Bimbingan Dan Kaunseling ,Guru Kanan
Matapelajaran, Guru Penolong Kanan
Pentadbiran, Pengetua/ Guru Besar
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
1.2 Kerjasama ahli panitia dapat meningkatkan
tahap profesionalisme keguruan serta
merancangkan peningkatan pencapaian
pelajar melalui aktiviti pembelajaran
terancang yang lebih klinikal yang menjurus
kepada potensi pelajar.
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
2. Sumber Rujukan Autentik
2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 4/1986;
2.2 Format Mesyuarat Pekeliling Kemajuan
Perkhidmatan Awam (PKPA) Bil 2/1991;
2.3 Arahan Perbendaharaan yang sedang
digunapakai khususnya SPK Bilangan 5
tahun 2002 dan SPK Bil. 8/2010;
2.4 Semua SPI mata pelajaran yang berkaitan.
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
3. Tindakan Sekolah.
3.1 Tubuh panitia mata pelajaran minima tiga
orang guru;
3.2 Lantik Ketua Panitia dari guru terkanan,
berpengalaman, prestasi kerja baik dan ada
sifat kepimpinan;
3.3 Buat surat perlantikan rasmi serta tempoh memegang jawatan;
Surat Perlantikan ketua Panitia
Dengan ini Rania binti Asri KP 530xxx-xx-xxxx dilantik dengan rasminya sebagai Ketua Panitia Sejarah mulai 1hb Februari 2013 sehingga 31hb Disember 2013. Dengan ini anda diarahkan menjalankan tugas dengan mematuhi punca kuasa yang sedang digunapakai iaitu SPI Bil. 4/1986; PKPA Bil. 2/1991; AP Bab 4 Fail Memfail; SPK Bil. 5/2002; SPBSM 6/2006 dan surat-surat pekeliling yang berkaitan dengan mata pelajaran Sejarah
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
3.4 Ketua panitia jadi ahli JK Kurikulum Sekolah;
Ketua panitia perlu bermesyuarat dengan ahli bagi membincangkan aspek-aspek profesional bagi penyampaian maklumat ke JKS iaitu:
a) isu-isu panitia seperti guru tidak beropsyen;
b) kelas/makmal/bengkel yang tidak mencukupi sehingga timbul kelas terapong;
c) kekerapan guru bertugas di luar sehingga menggangu sukatan pelajaran yang tidak dapat dihabiskan
d) peruntukan panitia/ pembelian alat dan bahan
Bidang Tugas Ketua Panitia
AJK kurikulum Sekolah; Membantu pentadbir melaksanakan penyeliaan
PdP khususnya guru baru; Mencadangkan agihan mata pelajaran kepada JK
Jadual Waktu; Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan
dan skima pemarkahan; Menyediakan analisis keputusan peperiksaan
dalaman dan peperiksaan awam; dan Penyediaan headcount dan kerja kursus
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
4. Tindakan Ketua Panitia
4.1 Panggilan surat mesyuarat . Sertakan nama guru terlibat untuk
ditandatangani Pentadbir/wakil perlu hadir untuk buat
keputusan dasar (seperti perbelanjaan/kelas); Buka fail pengurusan panitia mata pelajaran;
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
4.2 Nyatakan perlantikan berkenaan dalam minit mesyuarat
Perlantikan Setiausaha Panitia Mata Pelajaran;
Mesyuarat waktu luar mengajar; Bincang aspek profesional bukan perkara
rutin.
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
5. Format Mesyuarat
5.1 Perlu patuh sepenuhnya PKPA Bil 2/1991 iaitu :
Tarikh, tempat mesyuarat, kehadiran; Tidak hadir dan sebab (dapatkan surat
rasmi nyatakan sebab)
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Agenda mesyuarat profesional untuk dibincangkan iaitu:
1. Ucapan/ Perutusan Pengerusi.2. Mengesahkan Minit Mesyuarat mesti
dilaksanakan setiap kali mesyuarat melainkan pada mesyuarat pertama sekolah baru beroperasi
3. Perkara Berbangkit4. Lain-lain agenda profesional (mesti ada tindakan)
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Agenda Profesional
Penyediaan Carta Organisasi terkini (lampirkan dalam minit mesyuarat) ;
Memperoleh Sukatan Pelajaran terkini yang sedang digunapakai –Kurikulum Kebangsaan contoh KSSR;
Cadangan buku teks/ rujukan/ABM/alat; Penyelarasan soalan ujian/peperiksaan/folio; Analisis ujian/peperiksaan/sasaran semasa; Mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun
atau berkala secara ad hoc-perbincangan profesional
Pembinaan modul atau inovasi Pd P
Penyediaan Perancangan Strategik Panitia Matapelajaran;
Penyelarasan penyediaan rancangan tahunan dan harian;
Pelaksanaan dan pemantauan projek , aktiviti dan program tahunan selaras dengn perancangan strategik;
Agihan jadual waktu dan kelas P&P; Analisis kemajuan pencapaian pelajar
(keputusan ujian dan peperiksaan) dlm mata pelajaran berkaitan
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Perancangan perkembangan Staf PP Bil 6/2005;
Menyediakan Anggaran Pengurusan kewangan;
Pengurusan stok; Penyediaan jadual waktu dan bilik –bilik khas
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
aktiviti kurikulum mata pelajaran- sertakan dalam Carta Gantt dan lampirkan dalam minit mesyuarat;
Program ujian dan penilaian (bulanan, Penggal Folio, projek ;
Program peningkatan pencapaian pelajar cth: Perkampongan Matematik;
Kelas bimbingan / kelas tambahan; Sudut mata pelajaran di kelas / sekolah Penyeliaan P&P SPI Bil:3/1987-jadualkan; Pemantauan program KPM spt LINUS, MBMMBI,
iThink, PROTIM
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Penetapan jumlah kerja bertulis sepanjang tahun pengajian dari segi tempoh dan kecukupan cth karangan;
Pemakluman SPI yang berkaitan mata pelajaran;
Pengurusan stok dan inventori; Anggaran perbelanjaan mengikut PCG Perkembangan Staf ikut keperluan Surat
BSM Bil 6/2006 iaitu 7 hari setahun
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Senarai Tugas Guru Panitia
Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan huraian sukatan pelajaran bagi mata pelajaran;
Menjadi ahli panitia mata pelajaran, menghadiri mesyuarat –panitia dan melaksanakan keputusan panitia;
Memahami dan mematuhi pekeliling dan arahan mata pelajaran yang diajar serta menentukan matlamat yang harus dicapai diakhir penggal bagi tiap kelas;
Perbelanjaan Panitia mengikut agihan Per Capita Grant (PCG);Dapatkan sumber-sumber luar atau orang ketiga bagi aktiviti pendidikan yang memerlukan perbelanjaan seperti bank, Yang Berhormat, PIBG, institusi pengajian tinggi, Pusat Zakat
You plan, you budget and you execute
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Mempunyai Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkanya kepada Pengetua pada masa yang ditetapkan (AP: 1996 Perkara 6 hingga 10);
Menyedia dan memberi kerja-kerja bertulis yang mencukupi dan menyemaknya;
Menyedia dan menjalankan sistem penilaian dan pentaksiran termasuk ujian bulanan dan peperiksaan serta merekod semua penilaian tersebut, soalan dan markah dalam Buku Rekod Mengajar (AP: 1996);
Mengesan kekuatan dan kelemahan pelajar serta mengambil tindakan susulan& bentang dimesyuarat kedua panitia);
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan ABM dan bilik-bilik khas bengkel/makmal);
Menghadiri mesyuarat/ taklimat mengenai mata pelajaran yang dikelolakan oleh pihak Kementerian, JPN dan PPG;
Melapor kepada Ketua Panitia / Guru Kanan mata pelajaran tentang masalah P&P untuk tindakan selanjutnya(cth: alat tidak cukup);
Menyimpan, merekod dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh PPK/JPN/PPG
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Mengadakan sudut mata pelajaran; Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan
ABM dan bilik-bilik khas Membantu menguruskan bank soalan; dan
lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa;
Membina Manual Prosedur Kerja Panitia Menyediakan Perancangan Strategik Menyediakan modul untuk ulangkaji atau
pengukuhan kefahaman pelajar.
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
6. Peruntukkan waktu seminggu Kelas Peralihan (SPI) Bahasa Melayu - 13 waktu; Bahasa Inggeris - 5 waktu Bahasa Cina - 3 waktu Bahasa Tamil - 3 waktu Amalan Bahasa Melayu 11 waktu Pendidikan Seni - 2 waktu Pendidikan Jasmani - 2 waktu
( Sila rujuk KSSR dan agihan jumlah masa matapelajaran)
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Menengah Rendah(Mengikut SPI)
Bahasa Melayu - 6 (5+1); Bahasa Inggeris - 5(4+1); Matematik - 5; PAI - 4(3+1 Amali + 2); Pen.Moral _ 3; Sejarah - 3; Geografi - 3 Sains - 5
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Kemahiran Hidup - 4/ (3.Ting.1); Pendidikan Muzik - 2; Bahasa Cina - 3; Bahasa Tamil - 3; Bahasa Arab Kumunikasi - 6; Sivik Kewarganegaraan - 2 (Ting. 1)
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
7. Kepentingan Panitia Mata Pelajaran di Sekolah7.1 mengurus dan mengelola banyak aspek
Profesionalisme mata pelajaran seperti: menyediakan sukatan pelajaran dan huraian
sukatan pelajaran bagi tiap ahli, mengurus dan mengawal mutu soalan ujian,
peperiksaan dan kerja projek yang menepati kehendak KPM;
Meningkatkan tahap profesionalisme guru melalui kursus dalaman yang berfokus kepada penyelesaian masalah P&P mata pelajaran
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Pesanan
Kata-kata Imam Ghazali……….
Ajarlah anakmu ilmu untuk zamannya.
Education cuts never heal
ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
Akhirnya
Soyah makan sirih
Sekian, terima kasih