Pengurusan panitia berkesan

MESYUARAT KURIKULUM MESYUARAT KURIKULUM PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN

PENTADBIRAN PENTADBIRAN DAN DAN

KETUA BIDANG KETUA BIDANG PEJABAT PELAJARAN DAERAHPEJABAT PELAJARAN DAERAH

GUA MUSANG GUA MUSANG31/01/200831/01/2008

PENGURUSAN PENGURUSAN

PANITIA PANITIA

MATA PELAJARANMATA PELAJARAN

A.A. LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG

B.B. OBJEKTIFOBJEKTIF

C.C. PENGURUSANPENGURUSAN

D.D. HURAIANHURAIAN

E.E. LAMPIRANLAMPIRAN

A.A. LATAR BELAKANGLATAR BELAKANG

Pengurusan Panitia adalah teras kepada Pengurusan Panitia adalah teras kepada

Pengurusan Kurikulum di sekolah. Pengurusan Kurikulum di sekolah.

Justeru,Panduan Justeru,Panduan

Piawaian Pengurusan Panitia dapat Piawaian Pengurusan Panitia dapat

membantu meningkatkan membantu meningkatkan

keberkesanan peranan panitia seterusnya keberkesanan peranan panitia seterusnya

kecemerlangan kurikulum.kecemerlangan kurikulum.

B.B. OBJEKTIFOBJEKTIF

1.1. Meningkatkan pengetahuan dan Meningkatkan pengetahuan dan kefahaman dalam bidang tugas panitia;kefahaman dalam bidang tugas panitia;

2.2. Meningkatkan kemahiran pengurusan fail-Meningkatkan kemahiran pengurusan fail-fail panitia;fail panitia;

3.3. Meningkatkan keberkesanan pelaksanaan Meningkatkan keberkesanan pelaksanaan program dan aktiviti panitia; danprogram dan aktiviti panitia; dan

4.4. Menguruskan panitia mata pelajaran Menguruskan panitia mata pelajaran secara sistematik dan berkesan.secara sistematik dan berkesan.

C.C. PENGURUSANPENGURUSANBILBIL PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN

1.1. Struktur OrganisasiStruktur Organisasi

1.1 Penasihat1.1 Penasihat

1.2 Penyelaras1.2 Penyelaras

1.3 Pengerusi1.3 Pengerusi

1.1.1 Pengetua / Guru Besar1.1.1 Pengetua / Guru Besar

1.1.2 Penolong Kanan1.1.2 Penolong Kanan

1.1.3 Penolong Kanan Hal Ehwal 1.1.3 Penolong Kanan Hal Ehwal

MuridMurid

1.1.4 Penyelia Petang1.1.4 Penyelia Petang

1.2.1 Guru Kanan (Sekolah Menengah1.2.1 Guru Kanan (Sekolah Menengah

sahaja)sahaja)

1.3.1 Ketua Panitia1.3.1 Ketua Panitia

a. Dilantik oleh Pengetua/ a. Dilantik oleh Pengetua/

Guru Besar berdasarkan:Guru Besar berdasarkan:

KekanananKekananan

KepakaranKepakaran

PengalamanPengalaman

BILBIL PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN

1.1. 1.4 Penolong Pengerusi1.4 Penolong Pengerusi

1.5 Setiausaha1.5 Setiausaha

1.6 Penyelaras 1.6 Penyelaras

Tingkatan / TahapTingkatan / Tahap

1.7 Ahli1.7 Ahli

1.4.1 Penolong Ketua Panitia1.4.1 Penolong Ketua Panitia

1.5.1 Dilantik dalam mesyuarat 1.5.1 Dilantik dalam mesyuarat

panitia kali pertama atau oleh panitia kali pertama atau oleh

Ketua PanitiaKetua Panitia

1.6.1 Dilantik dalam mesyuarat 1.6.1 Dilantik dalam mesyuarat

panitia kali pertama atau oleh panitia kali pertama atau oleh

Ketua PanitiaKetua Panitia

1.7.1 Guru mata pelajaran 1.7.1 Guru mata pelajaran


2.2. Peranan Panitia Mata Peranan Panitia Mata PelajaranPelajaran

2.1 Sukatan dan 2.1 Sukatan dan Huraian Huraian Sukatan PelajaranSukatan Pelajaran

2.2 Rancangan 2.2 Rancangan PelajaranPelajaran

2.3 Buku Teks2.3 Buku Teks

2.1.1 Memperoleh sukatan dan 2.1.1 Memperoleh sukatan dan huraian sukatan pelajaran yang huraian sukatan pelajaran yang terbaru dan kemas kini.terbaru dan kemas kini.

2.2.1 Menyediakan rancangan 2.2.1 Menyediakan rancangan pelajaran selaras untuk semua pelajaran selaras untuk semua tahun (SR) dan ting. (SM).tahun (SR) dan ting. (SM).

2.3.1 Memilih dan mencadangkan 2.3.1 Memilih dan mencadangkan buku teks kepada pihak buku teks kepada pihak Jawatankuasa Kurikulum.Jawatankuasa Kurikulum.


2.2. 2.4 Buku Rujukan2.4 Buku Rujukan

2.5 Mesyuarat 2.5 Mesyuarat PanitiaPanitia

2.6 Program 2.6 Program AkademikAkademik

2.4.1 Memilih dan mencadangkan 2.4.1 Memilih dan mencadangkan buku bacaan tambahan untuk buku bacaan tambahan untuk kegunaan panitia mata kegunaan panitia mata pelajaran dan pusatpelajaran dan pusat sumber sekolah.sumber sekolah.

2.5.1 Mengadakan mesyuarat panitia 2.5.1 Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran berkala seperti mata pelajaran berkala seperti yang ditetapkan oleh yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Kurikulum.Jawatankuasa Kurikulum.

2.6.1 Merancang dan melaksanakan 2.6.1 Merancang dan melaksanakan program akademik untukprogram akademik untuk meningkatkan prestasi pelajar.meningkatkan prestasi pelajar.


2.2. 2.7 Peperiksaan dan 2.7 Peperiksaan dan PenilaianPenilaian

2.8 Perkembangan Staf2.8 Perkembangan Staf

2.9 Alat Bantu 2.9 Alat Bantu MengajarMengajar

2.7.1 Menyelaraskan soalan ujian 2.7.1 Menyelaraskan soalan ujian dan peperiksaan, menganalisis dan peperiksaan, menganalisis keputusan peperiksaan dan keputusan peperiksaan dan menyusun strategi mengatasi menyusun strategi mengatasi kelemahan murid.kelemahan murid.

2.8.1 Meningkatkan pengetahuan 2.8.1 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran ahli panitia dan kemahiran ahli panitia mata pelajaran yang berkaitan mata pelajaran yang berkaitan dengan proses P & P.dengan proses P & P.

2.9.1 Menyedia dan memperoleh 2.9.1 Menyedia dan memperoleh alat bantu mengajar untuk alat bantu mengajar untuk keberkesanan proses P & Pkeberkesanan proses P & P


2.10 Peningkatan 3M2.10 Peningkatan 3M

2.11 Bilik Khas2.11 Bilik Khas

2.12 Kewangan2.12 Kewangan

2.13 Buku Stok2.13 Buku Stok

2.10.1 Merancang program khas 2.10.1 Merancang program khas untuk murid bermasalah 3Muntuk murid bermasalah 3M

2.11.1 Menyediakan dan memastikan2.11.1 Menyediakan dan memastikan prosedur keselamatan prosedur keselamatan dipatuhi.dipatuhi.

2.11.2 Bilik khas berada dalam 2.11.2 Bilik khas berada dalam keadaan kondusif untuk P & Pkeadaan kondusif untuk P & P

2.12.1 Menyediakan anggaran2.12.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan berdasarkanperbelanjaan berdasarkan peruntukan kewangan.peruntukan kewangan.

2.13.1 Menguruskan dan menyemak2.13.1 Menguruskan dan menyemak buku stok.buku stok.


3.3. Senarai Tugas Senarai Tugas Jawatankuasa PanitiaJawatankuasa Panitia

3.1 Ketua Panitia3.1 Ketua Panitia 3.1.1 Pengurusan3.1.1 Pengurusan a. Ahli jawatankuasa a. Ahli jawatankuasa kurikulum sekolah;kurikulum sekolah; b. Menguruskan fail panitia;b. Menguruskan fail panitia; c. Membantu pentadbirc. Membantu pentadbir menjalankan pencerapan menjalankan pencerapan guru dan hasil kerja guru dan hasil kerja murid;murid; d. Merujuk masalah panitiad. Merujuk masalah panitia kepada pentadbir;kepada pentadbir; e. Mencadangkan agihan e. Mencadangkan agihan guru mata pelajaran guru mata pelajaran kepada jawatankuasa kepada jawatankuasa jadual waktu.jadual waktu.


3.1.2 Penilaian dan peperiksaan3.1.2 Penilaian dan peperiksaan a. Menyelaras dan menyemak a. Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan dan penyediaan soalan dan skema markah;skema markah; b. Menyediakan laporan b. Menyediakan laporan analisis keputusan analisis keputusan peperiksaan dalamanpeperiksaan dalaman dan awam;dan awam; c. Meyelaraskan penyediaan c. Meyelaraskan penyediaan Head Count (TOV, Sasaran Head Count (TOV, Sasaran dan pencapaian peperiksaan) dan pencapaian peperiksaan) mata pelajaran.mata pelajaran.


3.1.3 Pembelajaran dan pengajaran3.1.3 Pembelajaran dan pengajaran a. Merancang dan a. Merancang dan menyelaraskan strategi menyelaraskan strategi program peningkatanprogram peningkatan prestasi;prestasi; b. Membimbing guru b. Membimbing guru meningkatkan meningkatkan keberkesanan P & P.keberkesanan P & P.

3.1.4 Alat bantu mengajar3.1.4 Alat bantu mengajar a. Mengadakan projek a. Mengadakan projek menyediakan ABM;menyediakan ABM; b. Meyenaraikan alat bantub. Meyenaraikan alat bantu mengajar.mengajar.


3.1.5 Kemajuan Staf3.1.5 Kemajuan Staf a. Merancang dan a. Merancang dan mengendalikan kemajuan mengendalikan kemajuan staf untuk menambah staf untuk menambah pengetahuan dan pengetahuan dan kemahiran ahli.kemahiran ahli.

3.1.6 Persatuan Akademik3.1.6 Persatuan Akademik a. Bekerjasama dengan a. Bekerjasama dengan persatuan akademik untuk persatuan akademik untuk merancang aktiviti merancang aktiviti persatuan yang berkaitanpersatuan yang berkaitan dengan kurikulum.dengan kurikulum.


3.17 Kewangan3.17 Kewangan a. Mengkaji keperluan dana. Mengkaji keperluan dan menyediakan anggaranmenyediakan anggaran perbelanjaan tahunan;perbelanjaan tahunan; b. Mengurus perolehan b. Mengurus perolehan mengikut tatacara mengikut tatacara kewangan;kewangan; c. Menguruskan stok.c. Menguruskan stok.

3.1.8 Bilik Khas3.1.8 Bilik Khas a. Menyediakan jadual a. Menyediakan jadual penggunaan;penggunaan; b Menyediakan peraturan b Menyediakan peraturan keselamatan pelajar dankeselamatan pelajar dan peralatan;peralatan; c. Memastikan tugas dalamc. Memastikan tugas dalam keadaan kondusif untuk keadaan kondusif untuk P & PP & P


3.2 Penolong Ketua 3.2 Penolong Ketua PanitiaPanitia

3.1.9 Lain-lain3.1.9 Lain-lain a. Menjadi ahli jawatankuasa a. Menjadi ahli jawatankuasa peringkat kelompok / zon peringkat kelompok / zon /daerah;/daerah; b. Membantu pentadbir b. Membantu pentadbir menjalankan tugas menjalankan tugas berkaitan dengan berkaitan dengan kurikulum;kurikulum; c. Menjalankan tugas yang c. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa kediarahkan dari semasa ke semasasemasa

3.2.1 Membantu Ketua Panitia 3.2.1 Membantu Ketua Panitia dalam melaksanakan tugas dalam melaksanakan tugas Ketua Panitia bagi sesi petangKetua Panitia bagi sesi petang


3.3 Setiausaha3.3 Setiausaha 3.3.1 Menyediakan :3.3.1 Menyediakan : a. Notis mesyuarat dan a. Notis mesyuarat dan mengedarkannyamengedarkannya b. Tempat mesyuaratb. Tempat mesyuarat c. Peralatan yang c. Peralatan yang diperlukan diperlukan d. Agenda mesyuarat d. Agenda mesyuarat (setelah dirujuk kepada (setelah dirujuk kepada Ketua Panitia)Ketua Panitia)

3.3.2 Mencatat, menyediakan dan 3.3.2 Mencatat, menyediakan dan mengedarkan minit mengedarkan minit mesyuarat;mesyuarat;

3.3.3 Mendapat dan merumuskan 3.3.3 Mendapat dan merumuskan maklumat status pelaksanaan maklumat status pelaksanaan keputusan mesyuarat;keputusan mesyuarat;

BILBIL PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

3.4 Penyelaras Mata 3.4 Penyelaras Mata PelajaranPelajaran

3.3.4 Mengendalikan surat-3.3.4 Mengendalikan surat- menyurat;menyurat;

3.3.5 Menjalankan tugas-tugas 3.3.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh lain yang diarahkan oleh Ketua PanitiaKetua Panitia

3.4.1 Membantu ketua panitia 3.4.1 Membantu ketua panitia merancang dan menyusun merancang dan menyusun program untuk tahun / program untuk tahun / tingkatan;tingkatan;

3.4.2 Menyediakan laporan 3.4.2 Menyediakan laporan analisis keputusan analisis keputusan peperiksaan mata pelajaran peperiksaan mata pelajaran untuk tahun / tingkatan.untuk tahun / tingkatan.

BILBIL PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN PANDUAN PIAWAIAN KUALITIKUALITI

CATATANCATATAN

3.5 Guru Mata 3.5 Guru Mata PelajaranPelajaran

3.5.1 Menjadi ahli panitia mata 3.5.1 Menjadi ahli panitia mata pelajaran;pelajaran;

3.5.2 Menyediakan Rancangan 3.5.2 Menyediakan Rancangan Harian berdasarkan Harian berdasarkan Pekeliling Ikhtisas Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999;Bil. 3/1999;

3.5.3 Memberi gerak kerja bertulis3.5.3 Memberi gerak kerja bertulis kepada murid;kepada murid;

3.5.4 Menyediakan soalan dan 3.5.4 Menyediakan soalan dan skema pemarkahan untuk skema pemarkahan untuk ujian dan peperiksaan;ujian dan peperiksaan;

3.5.5 Menyemak nota, latihan dan 3.5.5 Menyemak nota, latihan dan kertas jawapan ujian dankertas jawapan ujian dan peperiksaan;peperiksaan;


3.5.6 Peka dengan perkembangan 3.5.6 Peka dengan perkembangan sukatan pelajaran dan kaedahsukatan pelajaran dan kaedah pengajaran;pengajaran;

3.5.7 Sentiasa berinisiatif untuk 3.5.7 Sentiasa berinisiatif untuk meningkatkan kemajuan meningkatkan kemajuan akademik pelajar;akademik pelajar;

3.5.8 Mendidik pelajar ke arah 3.5.8 Mendidik pelajar ke arah sahsiah yang baik;sahsiah yang baik;

3.5.9 Menghadiri kursus dan 3.5.9 Menghadiri kursus dan seminar anjuran KPM, JPN, seminar anjuran KPM, JPN, PPD dan sekolah;PPD dan sekolah;


4.4. Fail PanitiaFail Panitia

4.1 Tiga Jenis4.1 Tiga Jenis

3.5.10 Bekerjasama dengan panitia 3.5.10 Bekerjasama dengan panitia dalam merancangan, dalam merancangan, menyusun dan melaksanakan menyusun dan melaksanakan program panitia, sekolah, program panitia, sekolah, PPD, JPN dan Kementerian PPD, JPN dan Kementerian Pendidikan Malaysia;Pendidikan Malaysia;

3.5.11 Tugas-tugas lain yang 3.5.11 Tugas-tugas lain yang berkenaan.berkenaan.

4.1.1 Fail utama4.1.1 Fail utama4.1.2 Fail Sokongan4.1.2 Fail Sokongan4.1.3 Fail Arkib4.1.3 Fail Arkib


4.2 Fail Utama4.2 Fail Utama 4.2.1 Bentuk Fail4.2.1 Bentuk Fail a. Jenis ‘fail arch’ ( Am 435 – a. Jenis ‘fail arch’ ( Am 435 – Pin. 1/80 )Pin. 1/80 ) b. Ada subtajuk (pembahagian b. Ada subtajuk (pembahagian tajuk) yang berdasarkan isi tajuk) yang berdasarkan isi kandungan fail;kandungan fail; c. Format kulit luar dan c. Format kulit luar dan subtajuk boleh diselaraskan subtajuk boleh diselaraskan untuk semua panitia;untuk semua panitia; d. Warna pengenalan fail d. Warna pengenalan fail boleh ditetapkan oleh boleh ditetapkan oleh jawatankuasa kurikulum.jawatankuasa kurikulum.

4.2.2 Kandungan Fail4.2.2 Kandungan Fail a. Takwim panitia mata a. Takwim panitia mata pelajaran pelajaran b. Struktur organisasib. Struktur organisasi c. Biodata dan rumusan c. Biodata dan rumusan matlamat matlamat

BILBIL PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN

d. Jadual waktud. Jadual waktu i. Jadual peribadi gurui. Jadual peribadi guru ii. Jadual penggunaan ii. Jadual penggunaan Pusat sumber. Pusat sumber. iii. Jadual penggunaan iii. Jadual penggunaan bilik khas (makmal, bilik khas (makmal, bengkel dan lain-lain)bengkel dan lain-lain) iv. Jadual amali solativ. Jadual amali solate. Minit mesyuarat e. Minit mesyuarat i. Kurikulumi. Kurikulum ii. Panitiaii. Panitia iii. Laporan perjumpaan iii. Laporan perjumpaan kecil kecil f. ‘Head Count’f. ‘Head Count’ i. ‘Head Count’ mata i. ‘Head Count’ mata pelajaranpelajaran

BILBIL PERKARA / ITEMPERKARA / ITEM PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN g. Program peningkatan g. Program peningkatan

akademikakademik i. Program teras (induk)i. Program teras (induk) ii. Program elektifii. Program elektif iii. Kertas kerja programiii. Kertas kerja program iv. Laporan penilaian iv. Laporan penilaian programprogram h. Peperiksaan Awamh. Peperiksaan Awam i. Takwim peperiksaan i. Takwim peperiksaan ii. Laporan analisis ii. Laporan analisis keputusan mata keputusan mata pelajaran (UPSR, pelajaran (UPSR, PMR, SPM dan STPM)PMR, SPM dan STPM) iii. Maklumat kerja iii. Maklumat kerja kursuskursus SR: PEKA dan Amali SR: PEKA dan Amali PAFAPAFA SM: Sejarah, Geografi, SM: Sejarah, Geografi, Kemahiran Hidup, Kemahiran Hidup, PEKA Sains dan PAFAPEKA Sains dan PAFA

BILBIL PERKARA / PERKARA / ITEMITEM

PANDUAN PIAWAIAN KUALITIPANDUAN PIAWAIAN KUALITI CATATANCATATAN

i. Kemajuan Staf (Anjuran Panitia,i. Kemajuan Staf (Anjuran Panitia, PPD, JPN dan KPM):PPD, JPN dan KPM): i. Jadual kursusi. Jadual kursus ii. Laporan kursusii. Laporan kursus iii. Bahan edaraniii. Bahan edaran j. Persatuan Akademikj. Persatuan Akademik k. Program aktiviti persatuank. Program aktiviti persatuan l. Anggaran Perbelanjaanl. Anggaran Perbelanjaan m. Jawatankuasa Panitia Kelompok m. Jawatankuasa Panitia Kelompok / Zon / Daerah/ Zon / Daerah i. Minit mesyuarati. Minit mesyuarat ii. Bahan edaranii. Bahan edaran n. Pemantauan Sukatan Pelajarann. Pemantauan Sukatan Pelajaran o. Pekelilingo. Pekeliling i. Sekolahi. Sekolah ii. Pejabat Pelajaran Daerahii. Pejabat Pelajaran Daerah


iii. Jabatan Pelajaran iii. Jabatan Pelajaran KelantanKelantan iv. Lembaga Peperiksaaniv. Lembaga Peperiksaan v. Majlis Peperiksaan v. Majlis Peperiksaan MalaysiaMalaysia vi. Jemaah Nazirvi. Jemaah Nazir vii. Kementerian Pelajaran vii. Kementerian Pelajaran MalaysiaMalaysia p. Pelbagaip. Pelbagai i. Penyelidikan dan i. Penyelidikan dan Pembangunan (R & D)Pembangunan (R & D) ii. Lain-lainii. Lain-lain


4.3 Fail Sokongan4.3 Fail Sokongan

4.4 Fail Arkib4.4 Fail Arkib

4.3.1 Isi Kandungan 4.3.1 Isi Kandungan a. Sukatan Pelajaran dan a. Sukatan Pelajaran dan HuraianHuraian b. Rancangan Pelajaran b. Rancangan Pelajaran c. Soalan dan skema jawapanc. Soalan dan skema jawapan d. Lain-lain yang berkaitand. Lain-lain yang berkaitan

4.4.1 Bahan-bahan tahun 4.4.1 Bahan-bahan tahun kebelakangan yang tidak perlu kebelakangan yang tidak perlu ada dalam fail semasa.ada dalam fail semasa. Contoh:Contoh: a. Jadual waktua. Jadual waktu b. Program akademikb. Program akademik c. Rumusan biodata guruc. Rumusan biodata guru d. Pencerapan gerak kerja d. Pencerapan gerak kerja bertulisbertulis e. Laporan perkembangan e. Laporan perkembangan stafstaf f. Anggaran perbelanjaanf. Anggaran perbelanjaan (Hanya bahan 5 tahun (Hanya bahan 5 tahun kebelakang)kebelakang)


4.5 Lokasi Fail4.5 Lokasi Fail

4.6 Penyemakan 4.6 Penyemakan FailFail

4.7 Pergerakan Fail4.7 Pergerakan Fail

4.5.1 Fail utama dan fail sokongan di 4.5.1 Fail utama dan fail sokongan di bilik pengetua /guru besar / bilik pengetua /guru besar / penolong kanan;penolong kanan;

4.5.2 Fail arkib ditempatkan di stor4.5.2 Fail arkib ditempatkan di stor

4.6.1 Dilakukan oleh Penolong Kanan 4.6.1 Dilakukan oleh Penolong Kanan /Guru Kanan/Guru Kanan

4.7.1 Fail boleh dikeluarkan dari 4.7.1 Fail boleh dikeluarkan dari lokasinya dengan mendapat lokasinya dengan mendapat kebenaran Pengetua / Guru kebenaran Pengetua / Guru Besar / Penolong KananBesar / Penolong Kanan


1.1. Mesyuarat PanitiaMesyuarat Panitia

1.1 Bilangan 1.1 Bilangan MesyuaratMesyuarat

1.2 Masa dan 1.2 Masa dan AgendaAgenda

1.1.1 Mesyuarat diadakan sekurang-1.1.1 Mesyuarat diadakan sekurang- kurangnya 4 kali setahunkurangnya 4 kali setahun1.1.2 Perjumpaan melibatkan 1.1.2 Perjumpaan melibatkan kumpulan kecil kumpulan kecil boleh diadakan dari semasa keboleh diadakan dari semasa ke semasa.semasa.

1.2.1 Mesyuarat pertama – Selepas 1.2.1 Mesyuarat pertama – Selepas mesyuarat guru kali pertama mesyuarat guru kali pertama AgendaAgenda Mesyuarat : Mesyuarat : a. Dasar kurikuluma. Dasar kurikulum b. Rancangan pelajaran;b. Rancangan pelajaran; c. Buku persediaan mengajar;c. Buku persediaan mengajar; d. Prosedur pembelian dan d. Prosedur pembelian dan pengurusan stok;pengurusan stok;

D.D. HURAIANHURAIAN


e. Pencerapan hasil kerja murid e. Pencerapan hasil kerja murid (menentukan jenis latihan dan(menentukan jenis latihan dan bilangan latihan);bilangan latihan);f. Peperiksaan (penyediaan soalanf. Peperiksaan (penyediaan soalan dan skema);dan skema);g. Kaedah P & P (KBKK dan g. Kaedah P & P (KBKK dan

STRUM);STRUM);h. Hal-hal lain.h. Hal-hal lain.

1.2.2 Mesyuarat kali kedua – Januari1.2.2 Mesyuarat kali kedua – Januari Agenda Mesyuarat : Agenda Mesyuarat : a. Analisis keputusan PMR / a. Analisis keputusan PMR /

UPSRUPSR b. Head Countb. Head Count c. Merancang program panitiac. Merancang program panitia


1.2.3 Mesyuarat kali ketiga – selepas 1.2.3 Mesyuarat kali ketiga – selepas peperiksaan pertengahan tahun peperiksaan pertengahan tahun Agenda Mesyuarat : Agenda Mesyuarat : a. Analisis peperiksaan a. Analisis peperiksaan pertengahan tahun;pertengahan tahun; b. Menyemak pelaksanaan b. Menyemak pelaksanaan program (menilai kekuatan program (menilai kekuatan dan kekurangannya);dan kekurangannya); c. Tindakan susulan ke atas c. Tindakan susulan ke atas program yang dijalankan;program yang dijalankan; d. Laporan perjumpaan kecil d. Laporan perjumpaan kecil (jika ada).(jika ada).

1.2.4 Mesyuarat kali keempat – akhir 1.2.4 Mesyuarat kali keempat – akhir

tahun (Oktober / November) tahun (Oktober / November) Agenda Mesyuarat : Agenda Mesyuarat : a. Kajian semula semua a. Kajian semula semua program danprogram dan


b. Perancangan tahun b. Perancangan tahun berikutnya :-berikutnya :- i. Cadangan agihan jadual i. Cadangan agihan jadual waktuwaktu ii. Anggaran perbelanjaanii. Anggaran perbelanjaan

1.2.5 Notis Mesyuarat1.2.5 Notis Mesyuarat a. Diserahkan kepada semua a. Diserahkan kepada semua ahli selewat-lewatnya 2 hari ahli selewat-lewatnya 2 hari sebelum mesyuarat sebelum mesyuarat dijalankan;dijalankan; b. Format notis mesyuaratb. Format notis mesyuarat i. Tarikhi. Tarikh ii. Masaii. Masa iii. Tempatiii. Tempat iv. Agendaiv. Agenda


1.2.6 Pengedalian Mesyuarat1.2.6 Pengedalian Mesyuarat a. Mesyuarat dipengerusikan a. Mesyuarat dipengerusikan oleh Ketua Panitia;oleh Ketua Panitia; b. Mesyuarat dihadiri oleh b. Mesyuarat dihadiri oleh pengetua / guru besar / wakil pengetua / guru besar / wakil (penolong kanan/ guru kanan (penolong kanan/ guru kanan mata pelajaran);mata pelajaran); c. Kehadiran – dicatatkan c. Kehadiran – dicatatkan dalam buku kehadiran ;dalam buku kehadiran ; i. Tajuki. Tajuk ii. Tarikhii. Tarikh iii. Masaiii. Masa iv. Tempativ. Tempat v. Bilanganv. Bilangan vi. Nama guruvi. Nama guru vii. Catatanvii. Catatan viii. Rumusan (jumlah viii. Rumusan (jumlah hadir dan tidak hadir hadir dan tidak hadir dan nama ahli tidakdan nama ahli tidak hadir)hadir)


1.2.7 Agenda Mesyuarat1.2.7 Agenda Mesyuarat a. Ucapan pengerusi;a. Ucapan pengerusi; b. Ucapan Pengetua / Guru b. Ucapan Pengetua / Guru Besar / WakilBesar / Wakil c. Membentang dan c. Membentang dan mengesahkan mengesahkan minit mesyuaratminit mesyuarat d. Perkara berbangkitd. Perkara berbangkit e. Perkara yang dibincangkane. Perkara yang dibincangkan f. Hal-hal lainf. Hal-hal lain g. Ucapan Penangguhang. Ucapan Penangguhan


1.2.8 Minit Mesyuarat1.2.8 Minit Mesyuarat a. Dicatatkan oleh setiausahaa. Dicatatkan oleh setiausaha b. Format minit mesyuaratb. Format minit mesyuarat c. Ditandatangani oleh c. Ditandatangani oleh setiausaha setiausaha d. Disahkan oleh pengerusid. Disahkan oleh pengerusi e. Diedarkan kepada Pegetua e. Diedarkan kepada Pegetua /GuruBesar / Penolong Kanan /GuruBesar / Penolong Kanan / Guru Kanan / dan ahli panitia / Guru Kanan / dan ahli panitia selewat-lewatnya seminggu selewat-lewatnya seminggu selepas mesyuarat dijalankan . selepas mesyuarat dijalankan . (draf minit mesyuarat dilihat (draf minit mesyuarat dilihat oleh penasihat)oleh penasihat)


1.2.9 Rumusan Maklumat Balas 1.2.9 Rumusan Maklumat Balas Status Perlaksanaan Keputusan Status Perlaksanaan Keputusan MesyuaratMesyuarat a. Mengedarkan borang status a. Mengedarkan borang status maklum balas pelaksanaan maklum balas pelaksanaan keputusan mesyuarat keputusan mesyuarat bersama minit mesyuarat;bersama minit mesyuarat; b. Mendapatkan maklumat b. Mendapatkan maklumat balas tersebut sebelum balas tersebut sebelum mesyuarat akan datang;mesyuarat akan datang; c. Menyediakan rumusan c. Menyediakan rumusan untuk diedarkan dalam untuk diedarkan dalam mesyuaratmesyuarat


1.2.10 Perjumpaan Kecil1.2.10 Perjumpaan Kecil a. Bertujuan merancang dan a. Bertujuan merancang dan melaksanakan aktivitimelaksanakan aktiviti yang melibatkan kumpulan yang melibatkan kumpulan murid dan guru tertentu murid dan guru tertentu sahaja (Contoh – Analisis sahaja (Contoh – Analisis dan laporan keputusandan laporan keputusan peperiksaan awam)peperiksaan awam) b. Hasil perjumpaan di b. Hasil perjumpaan di laporkan dalam mesyuarat laporkan dalam mesyuarat panitia. panitia.


2.2. ‘‘Head Count’ Mata Head Count’ Mata PelajaranPelajaran

2.1 Pengurusan 2.1 Pengurusan ‘ ‘Head Count’Head Count’

2.2 ‘Take Off Valeu’ 2.2 ‘Take Off Valeu’ (TOV)(TOV)

2.3 Sasaran 2.3 Sasaran PencapaianPencapaian

2.1.1 Pengurusan ‘Head Count’ 2.1.1 Pengurusan ‘Head Count’ melibatkan :melibatkan : a. Penolong Kanana. Penolong Kanan b. Guru Kanan Mata Pelajaranb. Guru Kanan Mata Pelajaran c. Ketua Panitiac. Ketua Panitia d. Penyelaras Tingkatand. Penyelaras Tingkatan e. Guru Kelas e. Guru Kelas f. Guru Mata Pelajaranf. Guru Mata Pelajaran

2.2.1 Berasaskan keputusan 2.2.1 Berasaskan keputusan peperiksaan akhir tahun bagi peperiksaan akhir tahun bagi tingkatan / tahun sebelumnya.tingkatan / tahun sebelumnya.

2.3.1 Sasaran pencapaian dibuat2.3.1 Sasaran pencapaian dibuat berdasarkan kepada:berdasarkan kepada: a. Nilai TOVa. Nilai TOV b. Analisis keputusan b. Analisis keputusan peperiksaan awampeperiksaan awam


2.3.2 Sasaran pencapaian mata 2.3.2 Sasaran pencapaian mata pelajaran pelajaran a. Kualitia. Kualiti b. Kuantitib. Kuantiti

2.3.3 Sasaran pencapaian setiap murid2.3.3 Sasaran pencapaian setiap murid mengikut kumpulan mengikut kumpulan a. Cemerlanga. Cemerlang b. Potensi Cemerlangb. Potensi Cemerlang c. Lulusc. Lulus d. Potensi Lulusd. Potensi Lulus e. Kritikale. Kritikal


2.4 Merekod 2.4 Merekod

Maklumat Maklumat

‘ ‘Head Count’Head Count’

2.4.1 Guru mata pelajaran menentukan 2.4.1 Guru mata pelajaran menentukan

TOV dan sasaran setiap pelajar danTOV dan sasaran setiap pelajar dan

merekodkan dalam buku merekodkan dalam buku

persediaan mengajar (di bahagian persediaan mengajar (di bahagian

senarai markah);senarai markah);

2.4.2 Guru mata pelajaran menyerahkan 2.4.2 Guru mata pelajaran menyerahkan

borang Analisis ‘Head Count’ Mata borang Analisis ‘Head Count’ Mata

pelajaran kepada Ketua Panitia .pelajaran kepada Ketua Panitia .

2.4.3 Guru mata pelajaran menyerahkan 2.4.3 Guru mata pelajaran menyerahkan

senarai nama berdasarkan senarai nama berdasarkan

kumpulan sasaran kepada Ketua kumpulan sasaran kepada Ketua

Panitia.Panitia.


2.4.4 Ketua Panitia membuat rumusan 2.4.4 Ketua Panitia membuat rumusan

dan analisis keseluruhan bagi dan analisis keseluruhan bagi

setiap tingkatan;setiap tingkatan;

2.4.5 Rumusan analisis keseluruhan 2.4.5 Rumusan analisis keseluruhan

mata pelajaran diselaraskan mata pelajaran diselaraskan

dengan ‘Head Count’ dengan ‘Head Count’

keseluruhan;keseluruhan;

2.4.6 Ketua Panitia menyerahkan 2.4.6 Ketua Panitia menyerahkan

rumusan keseluruhan kepada rumusan keseluruhan kepada

Penyelaran ‘Head Count’ / Penyelaran ‘Head Count’ /

Penolong Kanan.Penolong Kanan.


3.3. Program Program Peningkatan Peningkatan Akademik Akademik

3.1 Jenis Program3.1 Jenis Program

3.1.1 Program teras ditentukan oleh 3.1.1 Program teras ditentukan oleh Jawatan Kuasa Kurikulum Jawatan Kuasa Kurikulum Sekolah, iaitu terdiri daripada Sekolah, iaitu terdiri daripada program utama, sampingan dan program utama, sampingan dan sokongan :sokongan : a. Program utamaa. Program utama i. Latih tubi terancangi. Latih tubi terancang ii. Gerak gempur ii. Gerak gempur terancangterancang b. Program Sokonganb. Program Sokongan i. Projek Nilami. Projek Nilam c. Program sampinganc. Program sampingan i. Motivasii. Motivasi

3.2.1 Ketua Panitia merumuskan 3.2.1 Ketua Panitia merumuskan semua program ters dan semua program ters dan elektif dengan mengisi borang elektif dengan mengisi borang program peningkatan program peningkatan akademik.akademik.

3.3.1 Panitia menyediakan kertas kerja 3.3.1 Panitia menyediakan kertas kerja semua programsemua program


3.3.2 Format kertas kerja adalah 3.3.2 Format kertas kerja adalah seperti berikut:seperti berikut: a. Nama Sekolaha. Nama Sekolah b. Nama panitiab. Nama panitia c. Tajukc. Tajuk d. Pendahuluan / Latar d. Pendahuluan / Latar BelakangBelakang e. Matlamate. Matlamat f. Objektiff. Objektif g. Rasionalg. Rasional h. Jawatankuasa h. Jawatankuasa i. Penasihati. Penasihat ii. Pengerusiii. Pengerusi iii. Pengurus Projekiii. Pengurus Projek iv. Setiausahaiv. Setiausaha v. Ahli Jawatankuasav. Ahli Jawatankuasa


i. Kumpulan Sasarani. Kumpulan Sasaran j. Strategij. Strategi k. Keterangan Projekk. Keterangan Projek l. Jadual Perlaksanaanl. Jadual Perlaksanaan m. Bahan / Sumberm. Bahan / Sumber n. Kewangann. Kewangan o. Instrumen Penilaiano. Instrumen Penilaian p. Penutup p. Penutup


3.4 Laporan 3.4 Laporan ProgramProgram

3.4.1 Panitia dikehendaki 3.4.1 Panitia dikehendaki menyediakan laporan bagi menyediakan laporan bagi semua projek yang dijalankansemua projek yang dijalankan

3.4.2 Laporan hendaklah 3.4.2 Laporan hendaklah mengandungi:mengandungi: a. Tajuka. Tajuk b. Tarikh perlaksanaanb. Tarikh perlaksanaan c. Tempat perlaksanaanc. Tempat perlaksanaan d. Kumpulan sasarand. Kumpulan sasaran e. Aktivitie. Aktiviti f. Keberkesananf. Keberkesanan g. Cabaran / masalahg. Cabaran / masalah h. Cadangan / penyelesaianh. Cadangan / penyelesaian i. Penutupi. Penutup j. Lampiran (bahan yang j. Lampiran (bahan yang diedarkan)diedarkan)


3.5 Penyediaan 3.5 Penyediaan Kertas KerjaKertas Kerja dan Laporandan Laporan

3.5.1 Menggunakan komputer dan 3.5.1 Menggunakan komputer dan mengambil kira :mengambil kira : a. Jenis huruf (font)a. Jenis huruf (font) b. Saiz hurufb. Saiz huruf c. Jarak barisc. Jarak baris d. Saiz kertas.d. Saiz kertas.

NAMA SEKOLAHNAMA SEKOLAH

PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK TAHUN …………PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK TAHUN …………

BILBIL PERKARAPERKARA KANDUNGAN KANDUNGAN PROGRAMPROGRAM

KUMPULAN KUMPULAN SASARANSASARAN

CADANGAN CADANGAN TEMPATTEMPAT

TINDAKAN TINDAKAN TARIKH TARIKH PELAKSANAANPELAKSANAAN

11 ProjekProjek

UtamaUtama

22 Projek Projek

SokonganSokongan

33 ProjekProjek

SampinganSampingan

Disediakan oleh:Disediakan oleh:

Ketua Bidang/Panitia/Unit Akademik Ketua Bidang/Panitia/Unit Akademik

INSTRUMENTPEMANTAUAN 2008

PENGURUSAN PANITIA

NAMA SEKOLAH :……………………………………………………...

NAMA PEMANTAU :……………………………………………………...

TARIKH :……………………………………………………...

CATATAN SKALA:CATATAN SKALA:

1.1. KURANG MEMUSKANKURANG MEMUSKAN

2.2. MEMUASKANMEMUASKAN

3.3. BAIKBAIK

4.4. AMAT BAIKAMAT BAIK

5.5. CEMERLANGCEMERLANG

SEMAKAN PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARANSEMAKAN PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

Panitia:……………………….. Semakan kali ke:………………… Tarikh:………………

PerkaraPerkaraSemakan Perlaksanaan Semakan Perlaksanaan Catatan Catatan

11 22 33 44 55

1. Pentadbiran Am Panitia :1. Pentadbiran Am Panitia :

a. Senarai JK Kurikuluma. Senarai JK Kurikulum

b. Senarai JK Panitiab. Senarai JK Panitia

c. Senarai Ahli Panitiac. Senarai Ahli Panitia

d. Senarai tugas JK Panitiad. Senarai tugas JK Panitia

e. Guru yang dilantik sebagai ketuae. Guru yang dilantik sebagai ketua Panitia adalah juga AJKPanitia adalah juga AJK Kurikulum SekolahKurikulum Sekolah

f. Seorang Setiausaha Panitia f. Seorang Setiausaha Panitia dilantikdilantik

g. Ahli panitia adalah semua guru g. Ahli panitia adalah semua guru yang mengajar mata pelajaran yang mengajar mata pelajaran berkenaanberkenaan

h. Ada perancangan tahunan panitiah. Ada perancangan tahunan panitia

i. Ada carta ganti perancangan i. Ada carta ganti perancangan tahunan panitiatahunan panitia

j. Ada semakan perlaksanaan j. Ada semakan perlaksanaan perancangan tahunan dibuatperancangan tahunan dibuat secara berkalasecara berkala

k. Anggaran Belanjawan tahunank. Anggaran Belanjawan tahunan

PerkaraPerkaraSemakan Perlaksanaan Semakan Perlaksanaan

CatatanCatatan11 22 33 44 55

2. Mesyuarat Panitia2. Mesyuarat Panitia

a. Mesyuarat panitia perlu diadakan a. Mesyuarat panitia perlu diadakan sekurang-kurangnya dua kali setahun sekurang-kurangnya dua kali setahun

b. Ada surat panggilan mesyuarat b. Ada surat panggilan mesyuarat secara rasmisecara rasmi

c. Surat panggilan mesyuarat ada c. Surat panggilan mesyuarat ada menyatakan menyatakan

i. No rujukan dan tarikh mesyuarati. No rujukan dan tarikh mesyuarat

ii. Mesyuarat kali ke berapaii. Mesyuarat kali ke berapa

iii. Tarikh mesyuaratiii. Tarikh mesyuarat

iv. Masa mesyuarativ. Masa mesyuarat

v. Tempat mesyuaratv. Tempat mesyuarat

vi. Agenda mesyuaratvi. Agenda mesyuarat

PerkaraPerkaraSemakan PerlaksanaanSemakan Perlaksanaan CatatanCatatan

11 22 33 44 55

d. Agenda mesyuaratd. Agenda mesyuarat

i. Ucapan aluan Pengerusii. Ucapan aluan Pengerusi

ii. Mengesahkan minit mesyuarat yang ii. Mengesahkan minit mesyuarat yang lalulalu

iii. Perkara-perkara berbangkitiii. Perkara-perkara berbangkit

iv. Perancangan aktiviti panitiaiv. Perancangan aktiviti panitia

v. Penyelarasan sukatan pelajaran danv. Penyelarasan sukatan pelajaran dan Rancangan tahunanRancangan tahunan

vi. Pemantauan sukatan pelajaran dan vi. Pemantauan sukatan pelajaran dan rancangan rancangan

vii. Masalah P &P di bilik darjahvii. Masalah P &P di bilik darjah

viii. Analisa ujian bulanan / peperiksaanviii. Analisa ujian bulanan / peperiksaan

x. Program peningkatan prestasix. Program peningkatan prestasi akademikakademik

xi. Penggunaan ABM / BBMxi. Penggunaan ABM / BBM

xii. Perkembangan staffxii. Perkembangan staff

xiii. Program PPPJxiii. Program PPPJ

xiv. Kokurikulum Akademik (Klb/Per danxiv. Kokurikulum Akademik (Klb/Per dan Pertandingan)Pertandingan)

xv. Kajian Tindakan dan Projek Inovasixv. Kajian Tindakan dan Projek Inovasi

Perkara Perkara Semakan PerlaksanaanSemakan Perlaksanaan

Catatan Catatan 11 22 33 44 55

e. Minit mesyuarat yang lalu ada e. Minit mesyuarat yang lalu ada diedarkan semasa mesyuaratdiedarkan semasa mesyuarat panitiapanitia

f. Minit mesyuarat terkini diedarkanf. Minit mesyuarat terkini diedarkan kepada semua ahli selepas 14 kepada semua ahli selepas 14 hari selepas mesyuarathari selepas mesyuarat

g. Salinan minit mesyuarat g. Salinan minit mesyuarat diedarkan kepada pengetua Guru diedarkan kepada pengetua Guru Besar / P. Kanan 1Besar / P. Kanan 1

h. Salinan minit mesyuarat dihantarh. Salinan minit mesyuarat dihantar ke PPDke PPD

i. Pengetua/ Guru Besar / Penolongi. Pengetua/ Guru Besar / Penolong Kanan 1/ Guru Kanan Mata Kanan 1/ Guru Kanan Mata Pelajaran perlu hadir dalam Pelajaran perlu hadir dalam mesyuarat Panitiamesyuarat Panitia

PerkaraPerkaraSemakan perlaksanaanSemakan perlaksanaan


3. Pengurusan Kewangan3. Pengurusan Kewangan

a. Ada anggaran belanjawan a. Ada anggaran belanjawan peringkat panitiaperingkat panitia

b. Ada perancangan pembelian b. Ada perancangan pembelian alat dan keperluan alat dan keperluan

c. Pembelian menggunakan c. Pembelian menggunakan borang Pesanan Tempatan borang Pesanan Tempatan (LO) dan diluluskan oleh (LO) dan diluluskan oleh Pengetua / Guru Besar Pengetua / Guru Besar

PerkaraPerkaraSemakan PerlaksanaanSemakan Perlaksanaan


4. Pengurusan Fail Panitia4. Pengurusan Fail Panitia

a. Semua fail Panitia mempunyai No. a. Semua fail Panitia mempunyai No. RujukanRujukan

b. Semua fail Panitia mempunyai b. Semua fail Panitia mempunyai Kertas Minit MesyuaratKertas Minit Mesyuarat

c. Fail-fail Panitia disimpan di c. Fail-fail Panitia disimpan di pejabat/K.Panitia dan setiausahapejabat/K.Panitia dan setiausaha PanitiaPanitia

d. Fail-fail Panitia boleh didapati d. Fail-fail Panitia boleh didapati dengan mudah dan cepat pada bila-dengan mudah dan cepat pada bila- bila masabila masa

e. Fail mesyuarat panitia:e. Fail mesyuarat panitia:

i. Ada surat panggilan mesyuarati. Ada surat panggilan mesyuarat

ii. Ada minit mesyuarat yang kemas ii. Ada minit mesyuarat yang kemas kinikini

f. Fail surat-menyuratf. Fail surat-menyurat

i. Mengandungi salinan surat yangi. Mengandungi salinan surat yang diterimaditerima

ii. Mengandungi salinan surat yang ii. Mengandungi salinan surat yang dihantardihantar

g. Fail Peningkatan Prestasig. Fail Peningkatan Prestasi

i. Ada senarai pencapaian pelajari. Ada senarai pencapaian pelajar

ii. Ada program peningkatan prestasiii. Ada program peningkatan prestasi


CatatanCatatan11 22 33 44 55

5. Program Peningkatn Prestasi UPSR5. Program Peningkatn Prestasi UPSR / PMR / SPM / STPM/ PMR / SPM / STPM

a. Ada nilai semulaa. Ada nilai semula

b. Ada kajian tentang kelemahan dan b. Ada kajian tentang kelemahan dan kekuatankekuatan

c. Ada kajian peluang yang adac. Ada kajian peluang yang ada

d. Ada Program peningkatan peratus d. Ada Program peningkatan peratus kelulusan kelulusan

e. Ada Program peningkatan peratus e. Ada Program peningkatan peratus kecemerlangankecemerlangan

f. Ada Program dan strategi umumf. Ada Program dan strategi umum

g. Ada Program mikro dan strategi g. Ada Program mikro dan strategi khususkhusus

h. Ada Program setiap mata pelajaranh. Ada Program setiap mata pelajaran

i. Ada carta gantii. Ada carta ganti

j. Ada semakan pelaksanaan programj. Ada semakan pelaksanaan program

k. Ada penilaian semula programk. Ada penilaian semula program

l. Ada semakan semula dan pemurniaanl. Ada semakan semula dan pemurniaan

m. Ada “Panic button”m. Ada “Panic button”



6. Peningkatan 6. Peningkatan Profesionalisme Profesionalisme

a. Jadual lengkap setahun a. Jadual lengkap setahun (Kekerapan)(Kekerapan)

b. Pengisian bagi tiap-tiap majlis b. Pengisian bagi tiap-tiap majlis ProtesionalismeProtesionalisme

c. Penilaian keberkesanan majlisc. Penilaian keberkesanan majlis

7. Kajian dan tindakan 7. Kajian dan tindakan

a. Analisis pencapaikan lepas – a. Analisis pencapaikan lepas – Folio AFolio A

b. Rancangan Tindakan – Folio b. Rancangan Tindakan – Folio BB

PENGURUSAN PANITIA DAN MATAPELAJARANPENGURUSAN PANITIA DAN MATAPELAJARAN

1. Tugas-tugas Ketua Panitia telah disenaraikan di dalam Buku TUGAS-TUGAS GURU muka surat 18-19. Tugas-tugas Ahli Panitia terdapat dalam buku yang sama pada muka surat 19. Tugas-tugas lain kalau perlu akan dimaklumkan kepada guru oleh Pengetua dari masa ke semasa.

2. Panitia Matapelajaran dikehendaki mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun. Panitia digalakan mengadakan mesyuarat tambahan seperti mesyuarat adhoc bila perlu. Setiap Mesyuarat hendaklah dicatatkan minit dengan lengkap.

3. Ketua Panitia hendaklah menyerakan Fail Panitia kepada Ketua bidang untuk semakan dan tindakan selanjutnya.

4. Contohnya agenda Mesyuarat yang dicadangkan:

Mengandungi : Ucapan PengerusiMengesahkan Minit Mesyuarat LepasPerkara-perkara berbangkit

………………………………………

………………………………………

Hal-hal lain.

5. Contoh Format yang dicadangkan :-

Bil Agenda dan Huraian Tindakan

…………… ……………………………………………………………….. ………………………

…………… ………………………………………………………………. ………………………

…………… ……………………………………………………………… ……………………….

PEJABAT PELAJARAN DAERAH GUA MUSANGPEJABAT PELAJARAN DAERAH GUA MUSANGFORMAT BUKU PENGURUSAN PANITIA

TAHUN 2006

Kandungan Buku Pengurusan :

1. Pendahuluan2. Jawatan Kuasa Buku Pengurusan3. Visi4. Misi5. Rasional6. Objektif7. Carta Organisasi Panitia8. Matlamat Guru.

Item yang wajib ada ( disediakan dalam bentuk jadual)i. Bilangan ii. Nama Guruiii. Angka Pejabativ. Katagoriv. Kelulusan Akademikvi. Tahun / Tingkat mengajarvii. Opsyen – Ya / Tidakviii. Pengalaman – Pemeriksa Kertas / Jurulatih Utama / DSB.

9. Strategi @ Program

a. jangka pendek

b. jangka panjang

c. program Tahun 2006

kandungan program : disediakan dalam bentuk jadual

I. Bilangan

ii. Program

iii. Rasional

iv. Objektif

v. Methedologi

vi. Kumpulan Sasaran

vii. Tarikh

viii. Tindakan

10. Carta Ganti

11. Target : UPSR / PMR / SPM / STPM

11.1 Peratus Kelulusan umum

11.2 Bilangan & Peratus Pencapaian A.

TUGAS-TUGAS KETUA TUGAS-TUGAS KETUA PANITIAPANITIA

1.1. Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa matapelajaranMempengerusikan mesyuarat jawatankuasa matapelajaran

2.2. Menyelaraskan rancangan pelajaran tahunanMenyelaraskan rancangan pelajaran tahunan

3.3. Berkerjasama dengan guru-guru matapelajaran lain untuk menyiapkan nota atau latihan-latihan Berkerjasama dengan guru-guru matapelajaran lain untuk menyiapkan nota atau latihan-latihan kepada muridkepada murid

4.4. Menyediakan soalan peperiksaan dalaman untuk dibuat kajian atau simpananMenyediakan soalan peperiksaan dalaman untuk dibuat kajian atau simpanan

5.5. Mempastikan cara/skima pemarkahan dipatuhi dengan baik oleh guru-guru dibawahnyaMempastikan cara/skima pemarkahan dipatuhi dengan baik oleh guru-guru dibawahnya

6.6. Mengumpul data-data markah peperiksaan dalaman unutk dibuat kajian atau simpananMengumpul data-data markah peperiksaan dalaman unutk dibuat kajian atau simpanan

7.7. Menentukan buku-buku kerja yang hendak digunakan setelah diadakan mesyuarat dengan guru-Menentukan buku-buku kerja yang hendak digunakan setelah diadakan mesyuarat dengan guru-guru lain.guru lain.

8.8. Menyemak buku latihan murid (jika diarah, oleh Pengetua)Menyemak buku latihan murid (jika diarah, oleh Pengetua)

9.9. Menjadi Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber SekolahMenjadi Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah

10.10. Menyediakan Buku StokMenyediakan Buku Stok

11.11. Mencadang pembelian barang-barang Mencadang pembelian barang-barang

12.12. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunanMenyediakan anggaran perbelanjaan tahunan

13.13. Menyelia kakitangan dibawahnyaMenyelia kakitangan dibawahnya

14.14. Bertanggungjawab terhadap pembelian dan penerimaan barang-barangBertanggungjawab terhadap pembelian dan penerimaan barang-barang

15.15. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasaMenjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa

PANITIA MATA PANITIA MATA PELAJARANPELAJARAN

Tujuan Panitia MatapelajaranTujuan Panitia Matapelajaran

Berikut adalah diantara beberapa tujuan yang dikenalpasti untuk panitia.Berikut adalah diantara beberapa tujuan yang dikenalpasti untuk panitia.

1.1. Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan

pengajaran pembelajaran.pengajaran pembelajaran.

2.2. Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategi Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategi

mengajar yang ivnovatif dan boleh mendorong sertamengajar yang ivnovatif dan boleh mendorong serta

menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadapmenggerakkan kecenderungan para pelajar terhadap

pembelajaran.pembelajaran.

3.3. Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaan Memperbaiki prestasi pelajar-pelajar dalam peperiksaan

(berasaskan sekolah atau awam) dalam matapelajaran(berasaskan sekolah atau awam) dalam matapelajaran

berkenaan berpandukan atau berasaskan kepadaberkenaan berpandukan atau berasaskan kepada

prestasi/target yang ditunjukkan dalam rancangan akademikprestasi/target yang ditunjukkan dalam rancangan akademik

sekolah.sekolah.

4.4. Mewujudkan semangat berkerjasama di antara panitia Mewujudkan semangat berkerjasama di antara panitia

matapelajaran dengan persatuan atau kelab akademikmatapelajaran dengan persatuan atau kelab akademik

sekolahsekolah

Peranan Panitia/Tugas Pengerusi/AJK Panitia MatapelajaranPeranan Panitia/Tugas Pengerusi/AJK Panitia Matapelajaran

Berikut adalah diantara perkara yang dianggap perlu dilaksanakan oleh Panitia,Berikut adalah diantara perkara yang dianggap perlu dilaksanakan oleh Panitia,sejajar dengan peranannya sebagai sebuah badan ikhtisas.sejajar dengan peranannya sebagai sebuah badan ikhtisas.

1.1. Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli-ahli panita.kegunaan ahli-ahli panita.

2.2. Menyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-tiga penggal dalamMenyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-tiga penggal dalam tahun persekolah. Rancangan mengajar ini diselaraskan diantaratahun persekolah. Rancangan mengajar ini diselaraskan diantara guru dalam sesuatu tingkat/darjah dimana ada kaitan.guru dalam sesuatu tingkat/darjah dimana ada kaitan.

3.3. Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teksMemilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks untuk digunakan oleh pelajar-pelajar berdasarkan kepada kesesuaianuntuk digunakan oleh pelajar-pelajar berdasarkan kepada kesesuaian buku teks itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahapbuku teks itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap kebolehan mereka.kebolehan mereka.

4.4. Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan–bahan Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan–bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran parabacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran para pelajar dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumberpelajar dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber sekolah.sekolah.

5.5. Menyelaraskan soalan-soalan ujuan dan peperiksaan berasakan Menyelaraskan soalan-soalan ujuan dan peperiksaan berasakan sekolah yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jikasekolah yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jika perlu menubuhkan bank soalan.perlu menubuhkan bank soalan.

6.6. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar-pelajarMengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan pelajar-pelajar dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah ( khususnya dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah ( khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil langkah-peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil langkah- langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran danlangkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran.pembelajaran.

7.7. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya sekali sepenggal dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secarasekali sepenggal dan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara ‘ ‘ad-hoc’ dan jika perlu.ad-hoc’ dan jika perlu.

8.8. Mengaturkan perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia Mengaturkan perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan(secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan masalah-masalah atau isu-isu yang berkaitan, seperti masalah-masalah-masalah atau isu-isu yang berkaitan, seperti masalah- masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu-isu tersebut.penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu-isu tersebut.

9.9. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli yang lain.setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli-ahli yang lain.

10.10. Mewujudkan semangat saling berkerjasama dengan persatuanMewujudkan semangat saling berkerjasama dengan persatuan disekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi disekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran.mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran.

11.11. Berkerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaranBerkerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran sekawasan.dengan panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran sekawasan.

12.12. Berkerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha Berkerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah memajukan pelajar-pelajar yang lemah dalam mata pelajaranke arah memajukan pelajar-pelajar yang lemah dalam mata pelajaran tertentu.tertentu.

13.13. Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakanMelantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia.minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia.

14.14. Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan.mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan.

TAJUK PROGRAM:TAJUK PROGRAM:

MATLAMAT:MATLAMAT:

OBJEKTIF:OBJEKTIF:

RASIONAL:RASIONAL:

KUMPULAN SASARAN:KUMPULAN SASARAN:

TARIKH PERLAKSANAAN:TARIKH PERLAKSANAAN:

ANGGARAN PERUNTUKAN KEWANGAN:ANGGARAN PERUNTUKAN KEWANGAN:

1.1. Sumber KewanganSumber Kewangan2.2. PerbelanjaanPerbelanjaan

SENARAI JAWATANKUASA PETUGASSENARAI JAWATANKUASA PETUGAS

1.1. JAWATANKUASA INDUKJAWATANKUASA INDUK

Pengerusi:Pengerusi:Naib Pengerusi:Naib Pengerusi:Setiausaha:Setiausaha:Bendahari:Bendahari:

2.2. JAWATANKUASA KECILJAWATANKUASA KECILPenyelarasan ProgramPenyelarasan Program

Dan lain-lain jawatankuasa mengikut keperluan program/aktivitiDan lain-lain jawatankuasa mengikut keperluan program/aktiviti

CONTOH FORMAT PENULISAN KERTAS KERJA

3.3. TENTATIF PROGRAMTENTATIF PROGRAM

4.4. STRATEGI PERLAKSANAAN:STRATEGI PERLAKSANAAN:

1.1. (Bagaimana program hendak dilaksanakan dari (Bagaimana program hendak dilaksanakan dari

awal/mula seperti mesyuarat pertama hingga kepada awal/mula seperti mesyuarat pertama hingga kepada

sesi penilaian)sesi penilaian)

2.2.

3.3.

5.5. PENILAIAN PROGRAM:PENILAIAN PROGRAM:

SENARAI SEMAK SENARAI SEMAK PENGURUSAN PENGURUSAN PANITIA MATA PANITIA MATA

PELAJARANPELAJARAN

Arahan Arahan

sila tandakan dengan _/ di ruangan berkenaan.sila tandakan dengan _/ di ruangan berkenaan.

Y = ( Ya ) iaitu ada dibuat / disediakan / dijalankan.Y = ( Ya ) iaitu ada dibuat / disediakan / dijalankan.T = ( Tidak ) iaitu tidak ada dibuat / disediakan / dijalankan.T = ( Tidak ) iaitu tidak ada dibuat / disediakan / dijalankan.

1.1. Senarai tugas panitia ada disediakan.Senarai tugas panitia ada disediakan.

2.2. Senarai tugas panitia diedarkan kepada ahli-ahli panitia.Senarai tugas panitia diedarkan kepada ahli-ahli panitia.

3.3. Seorang guru kanan yang berpengalaman dilantik mengetuai panitia.Seorang guru kanan yang berpengalaman dilantik mengetuai panitia.

4.4. Guru kanan dilantik sebagai ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.Guru kanan dilantik sebagai ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.

5.5. Seorang setiausaha dipilih untuk menguruskan perjalanan panitia.Seorang setiausaha dipilih untuk menguruskan perjalanan panitia.

6.6. Ahli-ahli panitia terdiri daripada semua guru yang mengajar mata pelajaran Ahli-ahli panitia terdiri daripada semua guru yang mengajar mata pelajaran berkenaan.berkenaan.

7.7. Spesifikasi tugas ketua panitia / guru kanan ada disediakan.Spesifikasi tugas ketua panitia / guru kanan ada disediakan.

8.8. Spesifikasi tugas setiausaha panitia ada disediakan.Spesifikasi tugas setiausaha panitia ada disediakan.

9.9. Mesyuarat panitia diadakan sekurang-kurangnya sekali sepenggal.Mesyuarat panitia diadakan sekurang-kurangnya sekali sepenggal.

10.10. Ada panggilan mesyuarat secara rasmi oleh setiausaha kepada :-Ada panggilan mesyuarat secara rasmi oleh setiausaha kepada :-(a)(a) Pihak pentadbir sekolah (GB/GPK)Pihak pentadbir sekolah (GB/GPK)(b)(b) Ahli-ahli panitiaAhli-ahli panitia

YY TT

11.11. Di dalam surat panggilan mesyuarat itu ada dinyatakan perkara-perkara berikut:-Di dalam surat panggilan mesyuarat itu ada dinyatakan perkara-perkara berikut:-

(a)(a) Nombor rujukan surat dan tarikh.Nombor rujukan surat dan tarikh.

(b)(b) Mesyuarat panitia kali ke berapa.Mesyuarat panitia kali ke berapa.

©© Tarikh mesyuarat.Tarikh mesyuarat.

(d)(d) Masa mesyuarat.Masa mesyuarat.

(e) Tempat mesyuarat.(e) Tempat mesyuarat.

(f)(f) Agenda mesyuarat.Agenda mesyuarat.

12.12. Salinan surat panggilan mesyuarat panitia diberikan kepada pihak sekolah untuk difailkan di Salinan surat panggilan mesyuarat panitia diberikan kepada pihak sekolah untuk difailkan di dalam fail panitia.dalam fail panitia.

13.13. Ada disediakan fail-fail panitia untuk:Ada disediakan fail-fail panitia untuk:

(a) Menyimpan surat-surat panggilan mesyuarat dan (a) Menyimpan surat-surat panggilan mesyuarat dan

minit-minit mesyuaratminit-minit mesyuarat

(b)(b) Menyimpan maklumat-maklumat lain untuk panitia Menyimpan maklumat-maklumat lain untuk panitia

14.14. Fail panitia mempunyai nombor rujukan.Fail panitia mempunyai nombor rujukan.

15.15. Fail panitia sentiasa kemaskini danFail panitia sentiasa kemaskini dan

(a)(a) kandungannya dinomborkan.kandungannya dinomborkan.

(b)(b) kandungannya direkodkan.kandungannya direkodkan.

16.16. Minit mesyuarat panitia direkodkan oleh setiausaha.Minit mesyuarat panitia direkodkan oleh setiausaha.

17.17. Salinan minit mesyuarat panitia diberikan kepada semua ahli panitia.Salinan minit mesyuarat panitia diberikan kepada semua ahli panitia.

YY TT

18.18. Salinan minit mesyuarat diberikan kepada Guru Besar dan GPK untuk tindakannya.Salinan minit mesyuarat diberikan kepada Guru Besar dan GPK untuk tindakannya.

• Agenda mesyuarat panitia mengandungi :-Agenda mesyuarat panitia mengandungi :-(a)(a) mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.(b)(b) perkara-perkara berbangkit daripada minit.perkara-perkara berbangkit daripada minit.©© membincangkan masalah pengajaran dan membincangkan masalah pengajaran dan

pembelajaran.pembelajaran.

20.20. Panitia ada mesyuarat perancangan untuk meningkatkan lagi prestasi murid-murid di Panitia ada mesyuarat perancangan untuk meningkatkan lagi prestasi murid-murid di dalam mata pelajaran berkenaan.dalam mata pelajaran berkenaan.

21.21. Ada dibuat pengesanan kemajuan perancangan panitia di dalam bentuk :-Ada dibuat pengesanan kemajuan perancangan panitia di dalam bentuk :-

(a)(a) Carta Gantt.Carta Gantt.

(b)(b) Laporan berkala.Laporan berkala.

©© Senarai semak.Senarai semak.

22.22. Ada menyediakan senarai alat bantu mengajar mata pelajaran berrkenaan.Ada menyediakan senarai alat bantu mengajar mata pelajaran berrkenaan.

23.23. Senarai alat bantu mengajar ada menyatakan :-Senarai alat bantu mengajar ada menyatakan :-

(a)(a) Kuantitinya.Kuantitinya.

(b)(b) Kod/tanda pengenalan.Kod/tanda pengenalan.

©© Tempat disimpan.Tempat disimpan.

(d)(d) Topik yang sesuai digunakan alat tersebut. Topik yang sesuai digunakan alat tersebut.

24.24. Salinan alatan di atas (no. 22) diberikan kepada semua guru yang mengajar mata pelajaran Salinan alatan di atas (no. 22) diberikan kepada semua guru yang mengajar mata pelajaran itu.itu.

25.25. Buku stok alat bantu mengajar kemaskini.Buku stok alat bantu mengajar kemaskini.

YY TT

26.26. Buku rekod penggunaan alat bantu mengajar / pinjaman ada disediakan.Buku rekod penggunaan alat bantu mengajar / pinjaman ada disediakan.

27.27. Ada menyediakan senarai buku-buku rujukan untuk guru-gurumata pelajaran berkenaan.Ada menyediakan senarai buku-buku rujukan untuk guru-gurumata pelajaran berkenaan.

28.28. Ada menjalankan perkembangan staf bagi ahli-ahli panitia dari semasa ke semasa.Ada menjalankan perkembangan staf bagi ahli-ahli panitia dari semasa ke semasa.

29.29. Ada menyediakan jadual waktu mata pelajaran berkenaan (yang menunjukkan waktu, guru Ada menyediakan jadual waktu mata pelajaran berkenaan (yang menunjukkan waktu, guru dan kelas mata pelajaran itu pada sesuatu hari dalam seminggu).dan kelas mata pelajaran itu pada sesuatu hari dalam seminggu).

30.30. Ada menyediakan sukatan pelajaran mata pelajaran berkenaan.Ada menyediakan sukatan pelajaran mata pelajaran berkenaan.

31.31. Semua guru ada buku Panduan Khas mata pelajaran berkenaan bagi kelas yang diajar.Semua guru ada buku Panduan Khas mata pelajaran berkenaan bagi kelas yang diajar.

32.32. Ada menyimpan semua butir/maklumat semua guru yang mengajar mata pelajaran itu.Ada menyimpan semua butir/maklumat semua guru yang mengajar mata pelajaran itu.

33.33. Ada menyimpan senarai buku teks dan buku kerja yang digunakan oleh murid dan guru-guru Ada menyimpan senarai buku teks dan buku kerja yang digunakan oleh murid dan guru-guru bagi mata pelajaran berkenaan.bagi mata pelajaran berkenaan.

YY TT

34.34. Ada menyimpan kertas-kertas soalan peperiksaan sekolah dan peperiksaan Ada menyimpan kertas-kertas soalan peperiksaan sekolah dan peperiksaan awam.awam.

35.35. Ada membuat analisis soalan-soalan peperiksaan untuk simpanan sekolah.Ada membuat analisis soalan-soalan peperiksaan untuk simpanan sekolah.

36.36. Ada membuat analisis keputusan peperiksaan sekolah dan peperiksaan awam.Ada membuat analisis keputusan peperiksaan sekolah dan peperiksaan awam.

37.37. Ada mengesan kekuatan dan kelemahan murid-murid dan mengambil Ada mengesan kekuatan dan kelemahan murid-murid dan mengambil tindakan untuk mengatasi kelemahan-kelemahan yang dikesan.tindakan untuk mengatasi kelemahan-kelemahan yang dikesan.

38.38. Ada menyimpan Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 KP (BS) 8591/Jld.II/(44) Ada menyimpan Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 KP (BS) 8591/Jld.II/(44) bertarikh 13.3.86.bertarikh 13.3.86.

39.39. Salinan Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 diberikan kepada semua ahli panitia.Salinan Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 diberikan kepada semua ahli panitia.

YY TT

BORANG PENCERAPAN RAKAN SEJAWAT 1BORANG PENCERAPAN RAKAN SEJAWAT 1

ASPEKASPEK KAEDAH DAN STRATEGI PENGAJARANKAEDAH DAN STRATEGI PENGAJARAN

NAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................NAMA GURU YANG DICERAP : .…………………………………………………………………....................

MATA PELAJARAN : …………………………................ TINGKATAN : …………………………………..MATA PELAJARAN : …………………………................ TINGKATAN : …………………………………..

TARIKH PENCERAPAN : ………………………………….. MASA / WAKTU : ……………………………. TARIKH PENCERAPAN : ………………………………….. MASA / WAKTU : …………………………….

RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :RUMUSAN DARIPADA PENCERAPAN :

1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI :1. CADANGAN UNTUK MEMPERBAIKI KEKURANGAN YANG DIKENAL PASTI :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :2. HASIL YANG BOLEH DICONTOHI :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

TANDATANGAN PECERAP : …………………………………………………………………………TANDATANGAN PECERAP : …………………………………………………………………………

NAMA PENCERAP : …………………………………………………………………………………… NAMA PENCERAP : ……………………………………………………………………………………

ASPEK YANG DILIHATASPEK YANG DILIHAT CATATAN / KOMENCATATAN / KOMEN

1. Persediaan guru : Rancangan pelajaran ditulis 1. Persediaan guru : Rancangan pelajaran ditulis

Kemas dan sesuai dengan pencapaian pelajar.Kemas dan sesuai dengan pencapaian pelajar.

2. Persediaan bahan sesuai dengan isi utama, 2. Persediaan bahan sesuai dengan isi utama,

Berkesan dan membantu kefahaman pelajar.Berkesan dan membantu kefahaman pelajar.

3. Memulakan pengajaran secara berkesan dan ia 3. Memulakan pengajaran secara berkesan dan ia

Ada hubungan dengan isi pelajaran.Ada hubungan dengan isi pelajaran.

4. Penerangan konsep dan aktiviti yang dipilih 4. Penerangan konsep dan aktiviti yang dipilih

Tepat dengan sukatan pelajaranTepat dengan sukatan pelajaran

5. Kemahiran mengenali kesulitan pelajar dalam 5. Kemahiran mengenali kesulitan pelajar dalam

Mengikut dan memahami isi pelajaran.Mengikut dan memahami isi pelajaran.

6. Kaedah menutup pelajaran menarik dan 6. Kaedah menutup pelajaran menarik dan

Mengukuhkan lagi minat kepada isi pelajaran.Mengukuhkan lagi minat kepada isi pelajaran.


ASPEKASPEK KAEDAH PERSEMBAHAN GURUKAEDAH PERSEMBAHAN GURU






………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………




1. Suara guru : Kadar Kederasan, kekuatan,1. Suara guru : Kadar Kederasan, kekuatan,

Kefasihan, intonasi dan penekanan suaraKefasihan, intonasi dan penekanan suara

Semasa bercakap.Semasa bercakap.

2. Bahasa Isyarat, tangan, badan atau memek 2. Bahasa Isyarat, tangan, badan atau memek

muka guru untuk menguatkan hujah.muka guru untuk menguatkan hujah.

3. Pergerakan Guru : diam, bergerak di sekitar 3. Pergerakan Guru : diam, bergerak di sekitar

kawasan pengajaran.kawasan pengajaran.

4. Kemahiran untuk mendapat perhatian dan 4. Kemahiran untuk mendapat perhatian dan

mengekalkan minat pelajar.mengekalkan minat pelajar.

5. Kemahiran bercerita, memberi penerangan dan5. Kemahiran bercerita, memberi penerangan dan

Penjelasan lanjut.Penjelasan lanjut.

6. Pengurusan masa yang optimum.6. Pengurusan masa yang optimum.


ASPEKASPEK KEMAHIRAN TEKNIK MENYOALKEMAHIRAN TEKNIK MENYOAL






………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………




1. Kemahiran menyoal dan menyesuaikan soalan1. Kemahiran menyoal dan menyesuaikan soalan

kepada pelajar.kepada pelajar.

2. Soalan yang diberi padat : tepat dan jelas.2. Soalan yang diberi padat : tepat dan jelas...

3. Soalan ditujukan kepada pelajar tertentu atau disebarkan kepada semua.3. Soalan ditujukan kepada pelajar tertentu atau disebarkan kepada semua.

4. Memberi tempoh masa tertentu setelah mengemukakan sesuatu soalan.4. Memberi tempoh masa tertentu setelah mengemukakan sesuatu soalan.

5. Kemahiran menggalakkan pelajar memberi respon.5. Kemahiran menggalakkan pelajar memberi respon.

6. Membuat respons kepada jawapan yang 6. Membuat respons kepada jawapan yang

diberikan seperti menulis di papan hitam, diberikan seperti menulis di papan hitam,

senyum atau menjelaskan lagi respons tersebut. senyum atau menjelaskan lagi respons tersebut.


ASPEKASPEK KEMAHIRAN MENGENDALIKAN ABM / BBMKEMAHIRAN MENGENDALIKAN ABM / BBM






………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………


………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………




1. ABM / BBM yang disediakan, digunakan dalam1. ABM / BBM yang disediakan, digunakan dalam

pengajaran secara terancang dan lancar.pengajaran secara terancang dan lancar.

2. Bahan yang digunakan sesuai, berkesan dan 2. Bahan yang digunakan sesuai, berkesan dan

membantu lagi proses pembelajaran.membantu lagi proses pembelajaran.

3. Minat pelajar kepada bahan yang disediakan 3. Minat pelajar kepada bahan yang disediakan

jelas dari respons-respons yang diberikan.jelas dari respons-respons yang diberikan.

4. Pelajar dilibatkan terus dengan bahan secara 4. Pelajar dilibatkan terus dengan bahan secara

aktif dan diberi peluang mencubanya.aktif dan diberi peluang mencubanya.

5. Disiplin kelas semasa menggunakan bahan terkawal.5. Disiplin kelas semasa menggunakan bahan terkawal.

6. Bahan-bahan lain ada digunakan termasuk 6. Bahan-bahan lain ada digunakan termasuk

papan hitam, buku teks dan sebagainya.papan hitam, buku teks dan sebagainya.

Perjalanan yang jauh bermula Perjalanan yang jauh bermula dengan langkah pertama, dengan langkah pertama,

melangkah dari sini…melangkah dari sini…

““Sesungguhnya Allah menyukai Sesungguhnya Allah menyukai orang yang tiada menyukar-orang yang tiada menyukar-

yukarkan pekerjaan dan yang yukarkan pekerjaan dan yang jernih mukanya dalam jernih mukanya dalam

menghadapi manusia." menghadapi manusia." (Hadith riwayat Al-Baihaqi) (Hadith riwayat Al-Baihaqi)

Sekian, terima kasih.Sekian, terima kasih.

Pengurusan panitia berkesan

Documents

Transcript of Pengurusan panitia berkesan