ORGANISASI DAN KONSEP PENTADBIRAN

PENGURUSAN PENDIDIKANBBD30102ORGANISASI DAN KONSEP PENTADBIRAN -KONSEP ORGANISASI-Nur Hidayah Binti Md YasinSiti Fatimah Binti Abdullah

KONSEP ORGANISASIKonsep organisasi adalah sekumpulan manusia yang bekerja untuk mencapai matlamat di dalam suasana yang tertentu.Dalam sekumpulan manusia, mereka perlu bekerjasama dan berhubungan di antara satu sama yang lain bagi menyempurnakan sesuatu tugasan yang diberikan oleh sesebuah organisasiUntuk menyempurnakan sesuatu tugas, pengurusan atasan yang terdiri daripada pengarah, pengetua dan sebagainya akan menentukan halatuju bagi sesebuah organisasi tersebut melalui sesuatu tujuan, strategi dan matlamat organisasi itu sendiri. Matlamat utama (konsep utama organisasi ditubuhkan) sesuatu organisasi itu ditubuhkan adalah untuk memenuhi tuntutan dan keperluan ekonomi, agama dan sosial dengan menentukan wawasan ,misi dan matlamat organisasi itu sendiri. Untuk mencapai matlamat organisasi tersebut, satu gabungan kelompok manusia yang mempunyai kepakaran, potensi dan kehebatan yang berbeza, pengurusan pembangunan organisasi perlu dibentuk dengan menggabungkan setiap kekuatan yang dimiliki oleh setiap anggota. JENIS- JENIS ORGANISASIKonsep organisasi terbahagi kepada 2 organisasi yang berorentasikan keuntungan ( sektor swasta). Contoh lain :- organisasi perniagaan setempat dan organisasi multinasional)

organisasi yang tidak berorentasikan keuntungan ( sektor kerajaan). Contoh lain :- Persatuan Pengguna, Pertubuhan Pencinta Alam dan Pertubuhan Belia)

ORGANISASI BERORENTASIKAN KEUNTUNGAN Dari aspek sektor swastaKeuntungan yang dimiliki atau diperolehi oleh sektor swasta adalah hak milik individu itu sendiri.Bergantung kepada konsep pembahagian kuasa pemilik sesebuah organisasi tersebut.

ORGANISASI TIDAK BERORENTASIKAN KEUNTUNGANDari aspek sektor kerajaanKeuntungan yang dimiliki oleh sektor awam adalah bertujuan untuk pembangunan serta kemajuan negara secara keseluruhannya.Sektor awam adalah bergantung kepada konsep pemusatan kuasa yang tersedia ada di dalam undang-undang negaraAPA ITU STRUKTUR ORGANISASIStruktur organisasi bermaksud suatu sistem atau jaringan formal yang menunjukkan bagaimana aktiviti organisasi dibahagi, dikumpul dan diselaraskan yang menggambarkan hubungan diantara pelbagai tahap pengurusan,membentuk struktur lini dan staf melalui carta organisasiAPA ITU REKABENTUK ORGANISASI Rekabentuk organisasi merupakan satu pola yang unik hasil daripada pelbagai keputusan dan pemikiran untuk memenuhi keperluan organisasi. Dari rekabentuk organisasi wujudnya struktur koordinasi kerja dan autoritiJenis-Jenis Struktur OrganisasiStruktur Divisional

Struktur Matrik

Struktur Fungsian9i. Struktur Divisional Pembahagian jabatan dibuat mengikut:

Geografik Pelanggan Produk.10Ciri-ciri struktur divisionalStruktur diagihkan mengikut produk, pengguna dan geografik.

Setiap division mempunyai sumber fungsi utama yang diperlukan dan tidak bergantung kepada division yang lain.Struktur Divisional Mengikut ProdukPengurus BesarPengurus Bahagian Pakaian Sukan

Pengurus Bahagian Kasut Sukan

Pengurus Bahagian Peralatan Sukan

Contoh : Produk Adidas 12Struktur Divisional Mengikut PenggunaPengurus BesarPengurus Pakaian Kanak-kanakPengurus Pakaian RemajaPengurus Pakaian DewasaContoh : Produk Demografik13Struktur Divisional Mengikut GeografikPengurus BesarPengurus Kawasan UtaraPengurus Kawasan TengahPengurus Kawasan SelatanContoh : Perkhidmatan Bank 14KebaikanDivisional Mengikut ProdukMeningkatkan kemahiran dalam pengeluaran produkMeningkatkan produktiviti dan kreativiti kerana berlakunya pengkhususan kerjaMudah untuk menangani perubahan dan masalah dalam proses pengeluaran produk.

Divisional Mengikut PenggunaMeningkatkan tahap perkhidmatan dan kemahiran pekerja kerana dilatih untuk memenuhi kehendak pengguna.

Divisional Mengikut GeorafikPengurus akan mempunyai pengetahuan yang luas tentang kehendak dan gelagat pengguna bagi kawasan masing-masing15KeburukanDivisional Mengikut ProdukKos adalah tinggi kerana setiap produk mempunyai piawaian yang tertentu.Pekerja bimbang mereka mahir dalam keluaran tertentu sahaja.

Divisional Mengikut PenggunaPertindihan usaha dalam menguruskan operasi kerana penekanan kepada pengguna dan bukannya tugas.Melibatkan kos yang tinggi untuk mengupah, melatih dan membangunkan ramai pengurus untuk setiap jenis pengguna.

Divisional Mengikut GeorafikPengurus merasa kurang kuasa untuk mengawal pekerja cawangan Kos yang tinggi akibat faktor demografi yang berbeza mengikut kawasan.16ii. Struktur FungsianStruktur yang diagihkan menurut tugas dan fungsi.

Merupakan penjabatan yang paling asas dan lazimnya digunakan oleh organisasi kecil yang mempunyai produk yang terhad.

Contoh: pengeluaran, kewangan dan pemasaran.

17Ciri-ciri struktur fungsianDikelaskan mengikut fungsi utama (kemahiran).Kedudukan ahli organisasi adalah mengikut persamaan dalam kepakaran, kemahiran dan aktiviti kerja.Contoh:- Pengeluaran: aktiviti yang berkait tentang pengilangan produk- Pemasaran: aktiviti promosi dan jualan produk- Sumber Manusia: bertanggungjawab mendapatkan dan mempertahankan pekerja yang berpotensi. - Kewangan: mendapatkan dan menguruskan sumber dana Struktur Fungsian Pengurus KewanganPengurus PengeluaranPengurus PemasaranPengurus Besar19KebaikanPenumpuan kepada bidang tugas yang diberikan sahaja. (pengkhususan kerja)Dapat meningkatkan kemahiran kerana melakukan kerja yang sama dalam jabatan.Mudah melatih pekerja baru kerana bidang pengkhususan yang sama.Dapat mengurangkan kos dan masalah pengurusan kerana wujudnya perkongsian sumber .20Keburukan1. Tiada penekanan kepada kerjasama dan pertukaran idea dengan jabatan yang lain kerana bidang tugas yang berbeza.

Masalah yang timbul mempengaruhi jabatan lain dan ini akan meningkatkan kos dan masa yang panjang.

Contoh : Kelewatan Bahagian Kewangan meluluskan bajet mengakibatkan masalah kepada jabatan lain.21iii. Struktur MatrikMerupakan gabungan antara struktur divisional dan struktur fungsian.

Juga dikenali sebagai sistem berbilang arahan.

Staf membuat laporan kepada dua orang ketua iaitu ketua fungsian dan ketua jabatan divisional.22Ciri-ciri struktur matrikMenggabungkan struktur division dan fungsian.Mempunyai dua rantaian arahan; menegak dan melintang.Pekerja perlu membuat laporan kepada dua ketua (division dan fungsian)Struktur ini bercanggah dengan prinsip kesatuan arahan (unity of command) menyebabkan ianya sukar untuk diuruskan.Struktur MatrikPengarah UrusanPengurus KewanganPengurus Projek AStaf A & KewanganStaf A & pengeluaranPengurus Projek BStaf B & KewanganStaf B & pengeluaranPengurus Projek CStaf C & KewanganStaf C & pengeluaranPengurus PengeluaranPengurus Projek24Kebaikan Kebolehan untuk mengendalikan 2 matlamat serentak kerana ada 2 penugas autoriti.Organisasi lebih peka kepada perubahan dalam persekitaran.Kerjasama antara bidang dapat dilakukan dengan lebih cekap dan berkesan.Peningkatan komunikasi antara pekerja, dapat meningkatkan pertumbuhan perniagaan dan kepelbagaian keluaran dapat dilakukan. 25KeburukanTerlalu kompleks dan ini akan menimbulkan banyak masalah.Kos pengurusan yang tinggi, contohnya apabila lebih banyak perbincangan terpaksa dilakukan untuk mencapai kesepakatan.Ketua yang ramai akan menyebabkan pergaduhan dan perselisihan faham antara staf dan pengurus (percanggahan arahan).Kuasa selalunya didominasi oleh individu-individu yang ekstrovert (menonjol).

26FAKTOR-FAKTOR YANG MENENTUKAN REKABENTUK ORGANISASIPERSEKITARANSAIZ ORGANISASITEKNOLOGIKAWALAN KUASASTRATEGI