Pengurusan Stor.ppt

8/17/2019 Pengurusan Stor.ppt

1/50

KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN

TAJUK CERAMAH

PENGURUSAN STOR


2/50

PENGURUSAN STOR

DEFINISI STOR

Stor secara umum merupakan tempatpenerimaan, penstoran, pengeuaran !an

pen"eenggaraan #arang$#arang%

DEFINISI STOK

&arang #eum guna "ang peru !isimpanuntuk kegunaan operasi ataupen"eenggaraan%


3/50

STOR PUSAT (STOR MATERIALSPESIFIK PDRM & DEPOT BEKALAN

KEMENTAH)

STOR KAWASAN / NEGERI /DAERAH (STOR JAB. PERTANIAN,

JKR dll) STOR UNIT – (STOR ALAT TULIS)


4/50

O&'EKTIF PENGURUSAN STOR

(E(ASTIKAN STOK &ARANG$&ARANG

SENTIASA KEDAPATAN ) Rea!i"a*aia#e + SEPERTI DAN APA&IA

DIKE-ENDAKI OE- PEANGGAN%

(EN.I(PAN &ARANG /ARA TER&AIKDENGAN (E(&ERI PERINDUNGAN,PEN'AGAAN DAN PEN.EENGGARAANSEWA'ARN.A SE(ASA DAA( SI(PANAN%


5/50

FUNGSI PENGURUSAN STOR

(em#eri k0i!mat sokongan #ekaan 1materia

kepa!a peanggan$peanggan ) !aaman atauuaran + !engan meaksanakan tugas$tugas seperti2

(enerima #arang$#arang "ang !ipesan

!engan mengesa0 !an memperaku sera0an#arang$#arang oe0 pem#eka3

(en"impan #arang$#arang mengikut okasi$okasi "ang !itetapkan !engan menggunakan

ruang stor secara optimum3 (en4aga !an men"eenggara #arang$#arangsemasa !aam simpanan supa"a sentiasa !aamkea!aan #aik !an #oe0 !iguna3

(* Bahan mentah, barang separa siap, alat ganti, barang domestik,

bekalan pejabat, hardware dsbg .)


6/50

FUNGSI PENGURUSAN STOR(samb.)

(engatur pengeuaran #arang$#arang seperti

!an apa#ia !ipo0on oe0 peanggan$peanggan%

(en"eenggara reko!$reko! #agi setiaptransaksi keuar $masuk #arang$#arang secara

teratur !an kemaskini%

(engemukakan kuantiti penokokan stokkepa!a &a0agian Peroe0an #agi menam#a0

stok #arang$ #arang ke paras$paras "ang!itetapkan%

(engamakan !ua )5+ aspek keseamatan

iaitu2a% Keseamatan safet semasa en endalian baran


7/50

PENGURUSAN STOR

PENE(PATAN STOR

Ka6asan !i mana stor !itempatkan 0en!aka0!ititik#eratkan supa"a ia mempun"ai airan

"ang memu!a0kan pergerakan ken!eraan !ankakitangan !aam pengen!aian #arang$#arang%


8/50

PENGURUSAN STOR

PEN.I(PANAN

PENGEUARAN

TERI(AAN

SUSUN ATUR STOR


9/50

PENGURUSAN STOR

SUSUN ATUR STOR

Susunatur "ang !i6u4u!kan mestia0mengam#ikira ruang #agi memu!a0kankakitangan !an aat pengen!aian #ergerak!engan seamat%

&oe0 men4imatkan masa !aam ker4a$ker4a

mengen!ai #arang$#arang%


10/50

PENGURUSAN STOR

SISTE( REKOD DAN (ENGAKAUN STOK

)a+ Ka! Ka6aan Stok Stor Pusat $ KEW% 788$'9:'5

Stor Ka6asan;Negeri;Daera0 $Ke6% 788$'7

(ereko!2$)a+ Kuantiti : 0arga setiap #arang

"ang !iterima

)#+ Kuantiti, ka!ar keuaran !an 4uma0

niai setiap keuaran)c+ Kuantiti Stok (aksima, Angka

(enokok Stok : Kuantiti (inima

1 Disimpan #erasingan !ari #arang$

#arang


11/50

PENGURUSAN STOR

SISTE( REKOD DAN (ENGAKAUN STOK

)#+ Ka! Petak = Ke6% 788$'>

Digunakan untuk mereko! terimaan,

keuaran !an #aki stok%

Ditempatkan #ersama #arang$#arang


12/50

PENGURUSAN STOR

KAWAAN STOK

(emastikan paras keperuan "ang #etu !ari

segi kuantiti !apat !ise!iakan apa#ia !ike0en!akioe0 pengguna;pemesan

(engam#i kira pen4imatan penggunaan

ruang simpanan, kos memesan, 0argapem#eian !an mo!a "ang teri#at%


13/50

PENGURUSAN STOR

KAWAAN STOK Sistem ka6aan stok "ang #aik !an #erkesan

!apat meng0asikan perkara$perkara #erikut2

)a+ Kurangn"a #eraku ketia!aan stok

)#+ penggunaan mo!a "ang ekonomikkurangn"a 6ang terikat !aam #entukstok

)c+ per0atian e#i0 tertumpu kepa!a

#arang$ #arang #erniai tinggi

)!+ taksiran mengenai keperuan ruangsimpanan !apat !i#uat


14/50

PENGURUSAN STOR

KAWAAN STOK PARAS STOK &ARANG TE(PATAN

Kuantiti Stok (aksima $ 7$? #uanpenggunaan

Angka (enokok Stok $ 5$7 #uanpenggunaan

Kuantiti Stok (inima$ 9$5 #uanpenggunaan


15/50

PENGURUSAN STOR

KAWAAN STOK

PARAS STOK

Paras stok #oe0 !ika4i semua !ari masakesemasa sekiran"a a!a peru#a0an mengenaitempo0 pen"era0an%

(asa "ang paing sesuai untuk mengka4iparas stok a!aa0 ketika mem#uat pesanan#aru%


16/50

PENGURUSAN STOR

PENERI(AAN

(engesa0kan #arang "ang !iterimaa!aa0 seperti "ang !ipesan !an mengikut

spesi@kasi !ari segi kuaiti!an kuantiti%

Se#arang kerosakan !iaporkan segera

kepa!a Pega6ai Pen"eia !an pem#eka%

Semua penerimaan 0en!aka0 !i!a


17/50


18/50

PENGURUSAN STOR

PEN.I(PANAN &ARANG$&ARANG

)a+ (enggunakan ruang simpanan secara

ekonomik )#+ (en"usun !engan cara "ang teratur

)c+ (en"usun agar ti!ak meng0aang ker4a$ker4a pemungga0an

)!+ (en"usun #agi memu!a0kanpengeuaran mengikut sistem (DKD


19/50

PENGURUSAN STOR

PEN.ENGGARAAN &ARANG$&ARANG

(en"apu min"ak untuk mengeak !ari

#erkarat

(engekakan #ungkusan asa untuk mengeak!e#u

(en"em#ur u#at serangga


20/50

PENGURUSAN STOR

PENGEUARAN &ARANG$&ARANG

Setiap pengeuaran 0en!aka0 !i#enarkan

oe0 pega6ai stor atau pega6ai "ang !i#eri kuasasecara #ertuis%

Setiap pengeuaran se#aik$#aikn"a

menggunakan sistem (DKD%


21/50

PENGURUSAN STOR

PRESTASI STOR

)#+ Ka!ar Pusingan Stok

&erapa kai sesuatu #arang !ikeuarkan!aam sesuatu tempo0 )seaun"aseta0un+

Ka!ar pusingan stok "ang #aik a!aa0mee#i0i > pusingan

CIRI CIRI PENGURUSAN STOR YANG EFEKTIF


22/50

CIRI-CIRI PENGURUSAN STOR YANG EFEKTIF

1. Bekalan barang dari s!r seniasa keda"aan

Bekalan barang tidak terputus melalui penyimpanan kuantiti

optimum.

Kedudukan stok barang bergerak perlahan/usang semakin

berkurangan.

Kurang/tiada aduan daripada pelanggan ( kelewatan, kualiti dll.)

#. S!r ber$"a%a &en%edia &akl$&a dan daa berk$alii.

Maklumat/data sentiasa tepat dan kemaskini berikutan ketekunan

menyelenggara rekod-rekod secara sistematik.

Maklumat/data sangat berguna bagi penyediaan belanjawan dan

merancang perolehan.

Mempunyai datar/!okabulari katalog barang yang lengkap.

Memerlukan hanya sedikit masa untuk menyedia maklumat/data

secara ad-hoc.


23/50



24/50

CIRI-CIRI PENGURUSAN STOR YANG EFEKTIF 'sa&b.(

. S!r &e&"$n%ai "er+$b$ngan baik dan ber"rinsi"

dengan "e&bekal-"e&bekal.

#iada unsur-unsur penyelewengan dan pilih kasih semasa berurusan

dengan pembekal/syarikat pengangkutan.

Berupaya membuat pembekal-pembekal memahami peranan dan

tanggungjawab stor semasa menerima barang-barang.

.



25/50


. Pega/ai*kakiangan s!r berke$"a%aan &enge&$kakanis$ dan &asala+ "eng$r$san s!r sera s%!r

"en%elesaian se,ara "r!0esi!nal.

Contoh

Mengenalpasti sebab mengapa stor tidak dapat mencapai sasaran

kadar pusingan stok yang ditetapkan.

Berupaya mengumpul, memproses dan menganalisis maklumat/data

bagi menyokong pencapaian prestasi.

Berkeupayaan mentaksir keperluan ruang simpanan dan

mengenalpasti rak-rak yang sesuai.



26/50


2. Pega/ai dan kakiangan s!r &en%edari dan ber$sa+a&e&a+a&i dan &e&"ela3ari "engg$naan ekn!l!gi&akl$&a4 "engk!&"$eran dan "eralaan &!den bagi&e&"eringkakan "resasi "eng$r$san s!r.

ISU DAN (ASAA- PENGURUSAN STOR


27/50

ISU DAN (ASAA- PENGURUSAN STOR( L!#5+! K%*! Ad-* N%!+! )

#. Per$le%an tida& diran!ang dan per$le%an tida&memat"%i

perat"ran.

5% Penerimaan #arang tanpa u4ian kuaiti%

'. Pemeri&saan dan eri&asi st$& tida& di la&sana&anmengi&"t *ad"al.

>% Pen"impanan #arang ti!ak teratur%% Pegangan st$& berlebi%an.

+. ,ele-atan tinda&an pel"p"san.

B% Ke0iangan #arang stor terus #eraku%

C% &angunan stor ti!ak sempurna, ruangan sempit,kekurangan peraatan stor !an pengen!aian )ra!&ing :materials %andling e"ipments+

% Pengurusan stor ti!ak !ipermo!enkan%

98% Kekurangan kakitangan !an kema0iran !aam #i!ang

Pengurusan Stor%99% Kurang pen"eiaan oe0 pi0ak pengurusan atasan%


28/50

GAMBAR2GAMBAR

STOR


29/50

KEADAAN STOR TIDAK

(ENGIKUT TPS


30/50

RA'A- 9

Al!* #%!d! !#- '%#!**! d-'!$* d- d-d-

*$ %0-!*$! #%!! +! d!l! '*5+.

RA'A- 5

B!+!–!+! ! 'd!" '! d-!'-"!*$! '#!!

'%%+! d-l#' *$ %%l!$ $%'%#-*! +!d!l!

'*5+.


31/50

RA'A- 7

K!*+-0 %'- #%6%*!$ ! !"!l '%#!**! d-'-#!

d!l! !l!+- ! %+$6- $%+!! -- *%+5l5 d!l!

-*% ! '!!* %!+-$ d! *%+d%d!" $%#!d! +-'-$5

$%6+-!.

RA'A- >

R!$ ! %-#! '!#l2'!#l '+!* d! $5*!$2$5*!$

F!-l #%+l d-l!%l.


32/50

RA'A-

I*% *-d!$ d-$!*%5+-$! %-$* 0%-'.

RA'A- ?

P%$%l!'! !+!2!+! d! l!%l +!$/*%#!*

'-#!! *-d!$ d-l!$$!.


33/50

RA'A- B

P%+!l!*! !l!* !*! %!0!+ ! *%l!" +5'!$ *-d!$ '%%+!

d-l#'$!.

RA'A- C

P%l#'! ! *-d!$ '%%+! d-0!l!$! %%!$! +! '*5+

%0!d- '%#-*.


34/50

RA'A-

P%%l-! $%+*!' A7 ! %l%-"- *!"!# #%!! *-d!$

%+%+!$ d! '!.


35/50

RA'A- 98%9 RA'A- 98%5

R!0!" 89.8 d! 89.: K%+*!' $5#*%+ d!+-#!d! #%%l-! %+l%-"! *%+d!"l 'd!" *-d!$d!#!* d-!$! !$-!* #%+!"! *%$5l5- %'- #%6%*!$.


36/50

RA'A- 99

B$ +!#" ! l!!* %+%+!$ '%"-! %0!d- '!.

RA'A- 95

P%%l-! #!-# ! *-d!$ d-+!6!.


37/50

RA'A- 97%9 RA'A- 97%5

R!0!"8;.8 d! 8;.: P%%l-! 6!* ! *-d!$ d-+!6! d%! !-$ %%!$! '*5$ 6!*l!!* %+%+!$, %!$! +! '*5+ d! l#* *%#5".


38/50

RA'A- 9>

P%%l-! #%!# *-d!$ d-+!6! %%!$! '*5$

%+l%-"! d! l!!* %+%+!$.

RA'A- 9

L!%l #!d! +!$ *-d!$ '!! d%! !+! !

D-'-#! d- !*!'!.


39/50

RA'A- 9?

Al!*l-' "%d!$l!" d-'-#! d!l! $!-%* %+$6- d!

d-l!%l d%! %*l.


40/50

KEADAAN STOR

(ENGIKUT TPS


41/50

Ra4a0 9B

R!$2+!$ d-$!*%5+- d! %#!- '%!+!-!+!.

Ra4a0 9C

B!+!2!+! '!!* %!+-$ '%#%+*- #% d! #%'-l

d-'-#! d!l! +!$ %+$6-.


42/50

Ra4a0 9

B!+!2!+! '%#%+*- #% d+-3%, $!l$l!*5+ d! *%*-$'

d-'-#! d- d!l! $!-%* %+$6-.

Ra4a0 58

P! ''*%,


43/50

Ra4a0 59

I$ 6!+*+-d% d-'#! d!l! $!-%* %+$6-.

Ra4a0 55

I*% '%#%+*- '*!# #!d, -$ d-'' d%! *%+!*+ d-!*!' +!$ d%! %-$* 0%-' d! $!*%5+-.


44/50

Ra4a0 57%9 !an Ra4a0 57%5

S%*-!# I*% d- d!l! '*5+ %#!- $!d #%*!$.


45/50

Ra4a0 5>%9 !an Ra4a0 5>%5

B!+!2!+! '!!* %!+-$, %+"!+! d-'-#! d- d!l! $!-%* !*! !l!+- !%+$6-


46/50

Ra4a0 5%9 !an Ra4a0 5%5

R!$ *%#!* #%-#!! !+! '%#%+*- $ -d%> ?55l'6!# d! '%!!-! d-l!%l.


47/50

RA'A- 5?K5*!$2$5*!$ $%+*!' A d-'' d%! *%+!*+.

RA'A- 5BB5+!25+! $!d d!?*!+ K%1 ;8;/;8;/;8@

d-'-#! d%! !-$ d- d!l! $!-%*.


48/50

RA'A- 5C

Al!*l-' d-'-#! d!l! $!-%* %'- %+$6-.

RA'A- 5D-'$%*2d-'$%* d! #%+!l!*!2#%+!l!*! $5#*%+

d-'-#! d!l! $!-%* %+$6-.


49/50

RA'A- 78

S*5+ d-#!'! d%! +-ll.


50/50

Pengurusan Stor.ppt

Documents

Transcript of Pengurusan Stor.ppt