Pengurusan Kos & Kewangan

Bengkel Memperkasakan Sistem Pengurusan dan Pengeluaran Bumiputera di dalam Sektor Pembuatan

Oleh:

Md Silmi Abd RahmanMATRADE

21 Julai 2009

Pengurusan Kos Pengurusan Kos adalah suatu proses di mana organisasi menggunakan perakaunan kos (cost accounting) bagi melaporkan atau mengawal kos-kos yang terlibat dalam menjalankan perniagaan.

Pengurusan Kos pada amnya menerangkan halatuju serta aktiviti pengurusan dalam perancangan jangka masa pendek serta panjang, yang dapat meningkatkan nilai kepada pelanggan dan menurunkan kos produk atau perkhidmatan.

Cth: - Menentukan jumlah dan jenis bahan dalam produk- Mengubah proses-proses dalam pembuatan- Perubahan pada rekabentuk produk

Kata Kunci = Kawalan kos yang berterusan

Walaubagaimanapun, satu faktor yang tak dapat dipisahkan dari kawalan kos ialah; untuk meningkatkan perolehan serta keuntungan, pengurusan akan secara sengaja berbelanja dengan lebih, justeru akan menambahkan lagi kos. Antaranya ialah kos promosi dan pengubahsuaian produk.

PROSES PERNIAGAAN

FAKTOR

INPUT PROSES TAMBAH

NILAI(PROSES

PENGELUARAN)

OUTPUT

JUALANUNTUNG

Fungsi - fungsi Perniagaana) Pengeluaranb) Pemasaranc) Kewangand) Sumber Manusia

Pengurusan Kos bukanlah satu konsep yang asing, tetapi menjadi implimentasi penting dalam strategi asas pengurusan perniagaan

Banyak konsep Pengurusan Kos telah sebati dengan konsep-konsep pembuatan dan pengeluaran seperti lean accounting, value chain analysis, throughput accounting, theory of constraints dan juga BPI.

Asas-asas Pengurusan Kos yang baik

• Kenalpasti kos-kos dalam setiap projek• Pastikan setiap pembelian/perbelanjaan mendapat kelulusan• Simpan segala rekod berhubung kos

Pengurusan Kos mengikut aktiviti perniagaan

Aktiviti utama mendapatkan bahan mentah ( input ), tukarkan kepada barang siap ( proses pengeluaran ) dan menghasilkan barang siap (output)

Input :- Mendapatkan bahan mentah untuk menjalankan aktiviti

pemprosesan - Ianya terdiri daripada tanah, buruh, modal, usahawan dan

lain-lain.Proses Pengeluaran :- Tukar bahan mentah kepada barangan siap

- Gabungjalinkan mesin, kemahiran pekerja,

bahan mentah dan sbgnya.Output :- Hasil terakhir dari aktiviti pemprosesan samaada dalam

bentuk produk atau perkidmatan dan dinilai dlm bentuk

kuantiti,berat dan sbgnya.

InputProses

Pengeluaran Output

Jualan :- Output / produk yang telah siap akan dijual kepada pelanggan dan pengusaha atau peniaga bagi mendapatkan hasil dan keuntungan dari jualan produk tersebut . Pertukaran nilai akan berlaku setelah jualan dibuat di mana penjual memperolehi wang manakala pelanggan atau pengusaha memperolehi produk.

Untung:- Perbezaan diantara hasil yang diperolehi dengan perbelanjaan yang telah dikeluarkan. Keuntungan yang diperolehi akan digunakan untuk membeli bahan mentah / input dan juga pembayaran hal – hal yang berkaitan gaji, utiliti , sewa dan sebagainya.

Barang Niaga dan Perkhidmatan

a) Barang Niaga- Produk fizikal yang boleh disentuh, dipegang dapat

dilihat dan boleh dinikmati.- Dihasilkan bagi bertujuan untuk dijual kepada

pelanggan bagi memenuhi keperluan dan kehendak serta

citarasa pelanggan; contohnya bas, pakaian, makanan, minuman.

b) Perkhidmatan- Sesuatu produk yang tidak boleh dilihat atau

disentuh secara fizikal tetapi boleh dirasai bila menggunakannya- Menawarkan faedah dan kemudahan kepada

pelanggan contohnya; perkhidmatan hospital, salun kecantikan

c) Konsep Keuntungan- Matlamat utama perniagaan- Diperolehi setelah hasil tolak belanja- Kayu pengukur dalam perniagaan dan mampu

bersaing dalam pasaran ;

- Sumber hasil meliputi jualan, hasil sewa, faedah simpanan,

dividen saham.- Sumber kos/belanja meliputi belian bahan, bayaran

sewa, eletrik, air.

Untung = jumlah hasil - jumlah kos/belanja (Harga x Kuantiti) – ( Kos tetap + kos berubah)

Keuntungan dapat dilihat daripada pelbagai perspektif yang

berbeza. Antaranya adalah :Keuntungan Perniagaan : Untung = Hasil - BelanjaKeuntungan Ekonomi : Untung = Hasil – Belanja – Kos

Lepas

d) Konsep Faedah dan KepuasanFaedah : - Manfaat yang diperolehi dari pengunaan sesuatu

barangan atau perkhidmatan.

- Pengguna akan memperolehi faedah bila membeli dan mengguna produk atau perkhidmatan tersebut contohnya; membeli motosikal dapat memudahkan pergerakan.

Kepuasan; - Tercapai apabila prestasi barangan memenuhi

jangkaan /persepsi pengguna. - Ianya memberi penilaian berbeza oleh individu

bagi menilai tahap kepuasan contohnya; Kereta kancil ada

pelanggan rasa selesa bila menggunakannya dan sebaliknya.

Keuntungan dapat dilihat daripada pelbagai perspektif yang

berbeza. Antaranya adalah :Keuntungan Perniagaan : Untung = Hasil - BelanjaKeuntungan Ekonomi : Untung = Hasil – Belanja – Kos

Lepas

d) Konsep Faedah dan KepuasanFaedah : - Manfaat yang diperolehi dari pengunaan sesuatu

barangan atau perkhidmatan.

- Pengguna akan memperolehi faedah bila membeli dan mengguna produk atau perkhidmatan tersebut contohnya; membeli motosikal dapat memudahkan pergerakan.

Kepuasan; - Tercapai apabila prestasi barangan memenuhi

jangkaan /persepsi pengguna. - Ianya memberi penilaian berbeza oleh individu

bagi menilai tahap kepuasan contohnya; Kereta kancil ada

pelanggan rasa selesa bila menggunakannya dan sebaliknya.

Umumnya konsep faedah dan kepuasan adalah : - pengguna mempunyai keperluan semulajadi terhadap

keperluan harian dan kehendaknya adalah berbeza. - kehendak pelanggan tiada had kerana perubahan

persekitaran - pengeluar perlu memastikan dapat memenuhi keperluan

dan kehendak pengguna dengan pengeluaran pelbagai barangan dan perkhidmatan

Kepentingan Perniagaan Kepada Pihak Berkepentingan

Kepentingan Perniagaan

Penuhi Keperluan masyarakat

Meningkatkan peluangpekerjaan

Memenuhi kehendakPeluang global

Tingkatkan PembangunanEkonomi & Negara

Fungsi-fungsi Perniagaan

a) Pengeluaran - satu proses transformasi input kepada output yang lebih bernilai.

- Dikenali sebagai pengurusan operasi. - Melibatkan aktiviti perancangan, penyusunan, pengstafan, pengarahan dan pengawalan dalam menguruskan operasi

pengeluaran produk. - Pengeluar harus memastikan produk yang dikeluarkan

memenuhi kehendak dan citarasa pengguna.

b) Pemasaran - Meliputi aktiviti yang luas seperti penyelidikan pemasaran,

produk, harga, pengedaran dll. - Ianya merupakan satu bidang yang berkembang pesat dan mesti

seiring dengan teknologi terkini. - Melalui aktiviti pemasaran, produk yang ditawarkan oleh pengeluar kepada pengguna akan dinikmati oleh

pengguna.

c) Kewangan - Melibatkan aktiviti menguruskan sumber dana seperti

mendapatkan sumber dana dan perancangan kewangan yang lain.

- Jika kewangan tidak diuruskan dengan baik, matlamat kewangan

perniagaan tidak dapat dicapai.

d) Sumber Manusia

- Menguruskan sumber manusia (pekerja) organisasi bagi menggerak

jentera operasi pengeluaran, pemasaran dan kewangan.

- Contoh pampasan, latihan, pemilihan pekerja dan sebagainya .