PROJEK:……………………………… PPK:…………………………

1 PELAN OPERASI TUJUARAH TAHUNAN DISEDIAKAN DENGAN LENGKAP

BIL KRITERIA PEMILIHAN MARKAH PENUH

MARKAH NEGERI

MARKAH I/PEJABAT PANDUAN PEMARKAHAN

1.1 Pelan Perniagaan IAT ( 5 Tahun) (Objektif, Strategi, Pelan Tindakan) 5 i) Ada : 5 Markah

ii) Tiada : 0 Markah

1.2 Pelan Belanjawan ( Tahun 2012 ) 5 i) Ada : 5 Markah ii) Tiada : 0 Markah

1.3 Kriteria-kriteria

i) Pendapatan 2 Setiap Kriteria : 2 Markahii) Kos Operasi 2iii) Kos Pentadbiran 2iv) Keuntungan (Kerugian) 2v) Pencapaian 2vi) Peratus Pencapaian (%) 2vii) Belanjawan Tahun Semasa 2

1.4 Struktur Organisasi

i) Carta Organisasi dipamerkan 2 Setiap Kriteria : 2 Markahii) Lokasi Dasar Kualiti dipamerkan 2iii) Lokasi Slogan Kualiti dipamerkan 2iv) Lokasi Wawasan dipamerkan 2v) Penyediaan Carta Aliran Proses Kerja 2 Utama

2

Kriteria ini bertujuan untuk menilai samada organisasi ada menyediakan Prosedur Operasi/Kerja yang lengkap berkaitan dengan semua perkhidmatan yang diberikan kepada pelanggan dan menilai usaha-usaha penambahba- penambahbaikan yang dijalankan. Senarai tugas dan Fail Meja pula untuk memastikan setiap anggota mempunyai panduan dalam menjalankan tugas dalam menjalankan tugasan mereka.

BIL KRITERIA PEMILIHAN MARKAH PENUH

MARKAH NEGERI

MARKAH I/PEJABAT PANDUAN PEMARKAHAN

2.1 Penggunaan Standard Operating Procedure (SOP) 5 i) Ada : 5 Markah

ii) Tiada : 0 Markah

2.2

i) Operasi pemprosesan mengikut perancangan 4 Setiap Kriteria : 2 Markah ii) Peraturan 4 iii) Pensijilan 4 iv) Polisi 4 v) Langkah-langkah keselamatan 4

2.3 Sistem Kerja.

i) Penyediaan Manual Prosedur Kerja. 2 Setiap Kriteria : 2 Markahii) Penyediaan SKT Negeri 2iii) Penyediaan MPK Yang Lengkap 2iv) Penyediaan SKT Individu 2v) Penyediaan Fail Meja Individu 2

Langkah-langkah Standard Operating Procedure (SOP) yang digunapakai :

PENILAIAN ANUGERAH PENGURUSAN INDUSTRI ASAS TANI (IAT) TERBAIK

MANUAL OPERASI, SENARAI TUGAS DAN FAIL MEJA

Kriteria ini adalah bertujuan untuk mengetahui sama ada organisasi menyediakan Pelan Operasi/Tujuarah PKS yang lengkap sebagai sasaran kerja tahunan serta menilai pencapaian.

Page 1 of 5

3 SIJIL AKREDITASI

BIL KRITERIA PEMILIHAN MARKAH PENUH

MARKAH NEGERI

MARKAH I/PEJABAT PANDUAN PEMARKAHAN

3.1 Sijil Akreditasi yang diperolehi : Setiap Kriteria : 2 Markah

i) Sijil Halal 4ii) Sijil VHM 4iii) Sijil GMP 4iv) Sijil HACCP 4v) 1 Malaysia Best 4

4

BIL KRITERIA PEMILIHAN MARKAH PENUH

MARKAH NEGERI

MARKAH I/PEJABAT PANDUAN PEMARKAHAN

4.1 Pemantauan terhadap kedatangan anggota di pejabat 2 i) Ada : 2 Markah

ii) Tiada : 0 Markah

4.2 Kaedah pemantauan yang digunapakai : 5 Thumprint : 5 MarkahPunch card : 3 MarkahBuku Kedatangan : 1 Markah

4.3 Penampilan Anggota Setiap kriteria dipenuhi : 2 Markah

i) Wajah Ceria 2ii) Berwangian 2iii) Pakaian Kemas bersesuaian 2iv) Berkasut lengkap 2v) Bersopan santun 2vi) Hormat Menghormati 2vii) Ramah Mesra 2viii)Disiplin 2ix) Berpakaian Sopan 2

4.4 Galakan dan Penghargaan yang diberi kepada anggota.

i) Sambutan hari lahir 2ii) Sumbangan kelahiran anak 2iii) Majlis tahlil/yassin 2iv) Ceramah 2v) Majlis Bersara 2

4.5 Lantikan Anggota PPK

i) Ikut prosedur yang ditetapkan. 2ii) Ada surat lantikan pekerja. 2iii) Lantikan tetap/Sementara 2iv) Kursus/Latihan yang dihadiri. 2v) Caruman KWSP/PERKESO. 2

PENTADBIRAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

Kriteria ini bertujuan melihat kesungguhan dan perhatian pengurusan PKS untuk membentuk anggota yang berpengetahuan dan berkemahiran Pengurusan Anggota

Kriteria ini bertujuan pengurusan kualiti pemprosesan yang dimiliki oleh PKS

Page 2 of 5

5 PENGURUSAN REKOD, FAIL DAN KEWANGAN

Kriteria ini bertujuan untuk memastikan pengurusan rekod dan sistem fail diuruskan dengan sempurna. Ia juga bagi menilai pengurusan kewangan/akaun projek disediakan dengan sempurna.

BIL KRITERIA PEMILIHAN MARKAH PENUH

MARKAH NEGERI

MARKAH I/PEJABAT PANDUAN PEMARKAHAN

5.1 Sistem pengurusan rekod dan fail Setiap kriteria dipenuhi : 2 Markah

i) Adakah Manual Prosedur Kualiti PK-PT-04: 2 Panduan pengurusan fail?ii) Adakah buku daftar fail disediakan? 2iii) Adakah klasifikasi fail sulit dan am dibuat? 2iv) Adakah semua fail diberi nombor rujukan? 2v) Adakah kertas minit dilampirkan pada kulit 2 fail?

5.2 Sistem Pengurusan Projek PKS

i) Rekod bahan mentah. 4ii) Rekod pekerja 4iii) Rekod mesin, peralatan dan daftar harta. 4

iv) Rekod Stok bahan mentah 4v) Rekod pemasaran/jualan bahan siap 4vi) Rekod penjagaan mesin 4

5.3 Penyediaan dokumen dengan sempurna 4 Kemas sempurna : 4 Markahdan kemaskini buku tunai dan lejar. Kemas T/Sempurna: 2 Markah

Tidak Sempurna: 0 Markah

6 PENGGUNAAN KOMPUTER

Kriteria ini menilai kesungguhan dan komitmen organisasi dalam penggunaan aplikasi komputeruntuk urusan operasi/kerja mereka.

BIL KRITERIA PEMILIHAN MARKAH PENUH

MARKAH NEGERI

MARKAH I/PEJABAT PANDUAN PEMARKAHAN

6.1 Merekod data menggunakan aplikasi komputer :

i) Rekod hutang 2 Setiap kriteria dipenuhi : 2 Markahii) Tuntutan bayaran 2iii) Sistem sumber manusia 2iv) Sistem pengurusan pengurusan inventori/stok 2

6.2 Data dan maklumat berkomputer yang lengkap dan kemaskini:

i) Akaun primary 2ii) Pengurusan kewangan 2iii) Stok/inventori 2

Page 3 of 5

7 KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJA

BIL KRITERIA PEMILIHAN MARKAH PENUH

MARKAH NEGERI

MARKAH I/PEJABAT PANDUAN PEMARKAHAN

7.1 Penekanan Terhadap Kawalan Keselamatan

Pejabat

i) Pengawal Keselamatan. 2 Setiap kriteria dipenuhi : 2 Markahii) Alat Pemadam Api 2iii) Penggunaan Jeriji Besi 2iv) Penggunaan Pintu Magnetik 2v) Pemagaran Kawasan Pejabat 2vi) Penggunaan CCTV 2vii) Penggunaan Sistem Penggera Keselamatan 2viii)Pelan Lantai Kecemasan 2ix) Penggunaan Papan Tanda 2x) Peti Pertolongan Cemas disediakan 2

7.4 Perlindungan Insuran:

i) Tunai di tangan 2 Setiap kriteria dipenuhi : 2 Markahii) Tunai in transit 2iii) Kebakaran bangunan dan peralatan 2iv) Kecurian stok dan tunai 2v) Kelompok kakitangan dan ahli 2vi) Kenderaan 2

7.5 Sijil Jabatan Keselamatan Kesihatan Pekerja 5 (JKKP)

7.6 Panduan penggunaan mesin keselamatan 5

8 TARGET/SASARAN

Kriteria ini bertujuan menilai IAT mencapai target/sasaran yang ditetapkan

BIL KRITERIA PEMILIHAN MARKAH PENUH

MARKAH NEGERI

MARKAH I/PEJABAT PANDUAN PEMARKAHAN

8.1 Nilai Jualan Tahunan (RM)

i) Tahap 1 : > 50,000 5ii) Tahap 2 : 50,000 - 100,000 10ii) Tahap 3 : 100,000 - 250,000 15iv) Tahap 4 : 250,000 - 1,000,000 20v) Tahap 5 : 1,000,000 - 10,000,000 25vi) Tahap 6 : 10,000,000 - 20,000,000 30

8.2 Prestasi Untung/Rugi (RM)

i) Tahap 1 : <10,000 2ii) Tahap 2 : 10,000 - 50,000 4iii) Tahap 3 : 50,000 - 100,000 6iv) Tahap 4 : >100,000 8

8.3 Kaedah Jualan

i) Tunai 100% 10ii) Tunai 80% hutang 20% 5iii) Tunai 60% hutang 40% 2

Elemen ini bertujuan untuk menilai amalan IAT dalam melaksanakan dan mengawalselia urusan keselamatan dan kesihatan pekerja mereka

Page 4 of 5

9 INOVASI IAT

Kriteria ini bertujuan untuk menilai sama ada organisasi bersedia kearah memaju kreativiti produk

BIL KRITERIA PEMILIHAN MARKAH PENUH

MARKAH NEGERI

MARKAH I/PEJABAT PANDUAN PEMARKAHAN

9.1 Program inovasi yang telah diwujudkan :

i) Pemasaran Melalui website e-peladang 10ii) Penyertaan dalam ekspo Hari Peladang 10iii) Penglibatan Produk ke luar negeri/negara 10iv) Pengiktirafan Produk 10v) Kepelbagaian produk yang dihasilkan 10vi) Inovasi kurangkan kos, tingkatkan produk dan 10 kualiti

Page 5 of 5