1. 22 Julai 2009 Copyright Control Digital Explorer Sdn Bhd Peningkatan Proses & Produktiviti Memperkasakan Sistem Pengurusan & Pengeluaran Bumiputera Didalam Sektor Pembuatan Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia

2. 22 Julai 2009 Copyright Control Digital Explorer Sdn Isi Kandungan 1. Definisi PRODUKTIVITI 2. Faktor-faktor mempengaruhi produktiviti 3. Kaedah-kaedah peningkatan produktiviti 4. Case Study 5. Soal & Jawab 3. 22 Julai 2009 Copyright Control Digital Explorer Sdn Objektif Sessi Setelah mengikuti modul ini, anda diharap dapat: Memahami dengan lebih mendalam konsep peningkatan produktiviti. Mengenal pasti faktor-faktor yang mempengaruhi produktiviti kerja secara langsung & tidak langsung. Merancang strategi, pendekatan dan melaksanakan kaedah yang terpeinci dan sesuai bagi mempertingkatkan produktiviti kerja. 4. 22 Julai 2009 Copyright Control Digital Explorer Sdn Definisi Apakah itu produktiviti? Secara amnya (definisi yang popular): P = O/I P = Productivity O = Output (Pengeluaran) I = Input (Kemasukan) Definisi yang paling sesuai (secara peribadi) P = V/T V = Nilai (Value) T = Masa (Time) 5. 22 Julai 2009 Copyright Control Digital Explorer Sdn Formula Produktiviti Mengikut definisi yang kedua, terdapat 2 cara prima bagi memperolehi produktiviti: Meningkatkan nilai yang diperolehi Mengurangkan masa yang diperlukan untuk memperolehi nilai tesebut. 6. 22 Julai 2009 Copyright Control Digital Explorer Sdn Definisi Produktiviti Nilai Definisi Nilai Impak Sejauh manakah impak nilai tersebut? Siapakah pewaris nilai tersebut? Kendiri? Boss, rakan sekerja, teman, famili, syarikat,pelanggan,pasukan,pemegang saham, komuniti,negara, Tuhan, makhluk sejagat,dll? Apakah tahap nilai yang akhirnya diperolehi oelh setiap individu atau kumpulan? Adakah anda menghaslakn nilai untuk 1 orang, 10 orang, 100, 1000, berjuta, keseluruh insan didunia? Berapa jauhkah anda rasa nilai yang dihasilkan diperolehi menjagkaui lebih daripada yang anda beri secara langsung? Berapa cepatkah nilai tersebut hilang? Apakah nilai impak yang anda hasilkan? Terbatas atau Tanpa Had? 7. 22 Julai 2009 Copyright Control Digital Explorer Sdn Ketahanan (Daya Tahan) Kedua, berapa lamakah nilai yang anda hasilkan akan beerdaya tahan? Sejam, Sehari, Seminggu, Sebulan, Setahun, Seabad, Sampai akhir hayat, 100 tahun, 1000 tahun hingga akhir zaman? Sejauh manakah pula nilai yang anda hasilkan dibawa kemasa depan? Adakah ianay akan cepat diguna pakai dan pupus? Adakah ianaya akan bergandaan dengan kendiri tahun demi tahun? Adakah ianya akan menghasilkan alunan merentas masa? Contoh Lukisan Mona Lisa masih lagi meningkat nilainya walaupun sudah beratus tahun ianya dihasilkan. Bagaimana pula dengan hasil lukisan-lukisan lain? Definisi Produktiviti 8. 22 Julai 2009 Copyright Control Digital Explorer Sdn Zat/Intipati (Essence) Ketiga, Apakah intipati atau zat nilai yang anda hasilkan? Adakah ianya membantu orang hidup denga lebih selesa? Menghiburkan mereka? Menceriakan mereka? Apakah persepsi harga unutk nilai yang anda hasilkan? Berapakah sanggup merak bayar untuk nilai tersebut? Adakah mereka beranggpan ianya satu kemestian? Pilihan? Atau sesuatu yang tidak diingini? Berapa unik kah nilai anda?Adakah hanya anda sahaja yang dapat menghasilkannya? Atau banyak pilihan pilihan lain yang seumpamanya? Contoh Zat/Intipati nilai yang diberi oleh servis seorang tukang cuci ada lah rendah sebab mudah untuk mencari tukang cuci seumpamanya dengan bayaran yang rendah. Akan tetapi zat/intipati nilai yang dihasilkan oleh seorang seniman ketukangan adalah lebih besar kerana ianya memberi kepuasan, keceriaan, dan mungkin kebangaan kepada pemiliknya. Kerana ianya mungkin merupakan satu koleksi yang akan berlipat ganda dimasa depan. Definisi Produktiviti 9. 22 Julai 2009 Copyright Control Digital Explorer Sdn Isipadu/Kuantiti Akhir sekali, apakah kuantiti nilai yang anada hasilkan? Berapa banyakkah yang anda dapat hasilkan dalam tempoh masa tertentu? Berapa banyak pula yang anda hasilkan itu mempunyai nilai? Contoh Pablo Picasso Definisi Produktiviti 10. 22 Julai 2009 Copyright Control Digital Explorer Sdn Daripada definisi-definisi tadi, dapatlah dirumuskan seperti berikut: Nilai = Impak x Daya Tahan x Zat x Kuantiti Oleh yang demikian: Produktiviti = Impak x Daya Tahan x Zat x Kuantiti Masa Definisi Produktiviti 11. 22 Julai 2009 Copyright Control Digital Explorer Sdn Faktor-faktor yang mempengaruhi produktiviti PRODUKTIVITI Bahan-bahan Kaedah Peralatan Tenaga Kerja Pengurusan Struktur Modal Pengetahuan 12. 22 Julai 2009 Copyright Control Digital Explorer Sdn Tenaga Kerja: Latihan berterusan bagi mempertingkatkan kemahiran. Motivasi dan mewujudkan nilai-nilai positif Penglibatan kakitangan dalam penyelesaian masalah, ide-ide baru dan menentukan objektif serta matlamat syarikat. Komunikasi yang efektif. Kumpulan Program Peningkatan Berterusan (CIP) Budaya produktif seperti: 5S Susun, Sisih, Standard, Suci, Selamat Penyelengaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) Kaizen Faktor-faktor yang mempengaruhi produktiviti 13. 22 Julai 2009 Copyright Control Digital Explorer Sdn Pengurusan: Sentiasa memperkukuhkan wawasan & objektif dan menyebarkan kepada kakitangan Merancang & mensasarkan matlamat prestasi dan mengukur pencapaian sebenar (KPI) Mewujudkan budaya kerja yang menekankan produktiviti. Struktur: Penyelarasan bahagian-bahagian & unit dalam organisasi. Struktur organisasi yang fleksibel & dinamik. Mendefinasikan dengan jelas bidang kuasa unit2 & jabatan. Memadankan tanggungjawab dengan kemampuan dan bidang masing-masing. Faktor-faktor yang mempengaruhi produktiviti 14. 22 Julai 2009 Copyright Control Digital Explorer Sdn Bahan-bahan: Melakukan kawalan mutu & bahan input dari pembekal Memberi pendidkan kualiti kepada pembekal Mengamalkan sistem inventori yang baik bagi mengelak lebihan. Pengetahuan: Pembelajaran berterusan. Peningkatan melalui seminar/pameran/latihan dsb. Perkongsian pengetahuan . Mencabar keadaan semasa Faktor-faktor yang mempengaruhi produktiviti 15. 22 Julai 2009 Copyright Control Digital Explorer Sdn Modal: Menyelenggara modal mengikut jadual (bajet) Merancang modal supaya pemgunaannya optimal. Mengamalkan sistem kutipan & bayaran dengan baik. Peralatan: Pentelengaraan peralatan dengan baik & efektif Menentukan peralatan berada dalam persikataran operasi yang baik Perancangan pengunaan yang optimal Mengukur keberkesanan pengunaan melalui OEE Pengurusan inventori spare partsdengan baik Faktor-faktor yang mempengaruhi produktiviti 16. 22 Julai 2009 Copyright Control Digital Explorer Sdn Kaedah-kaedah: Mempraktikkan kaedah-kaedah peningkatan produktiviti melalui: Value Stream Mapping Faktor-faktor yang mempengaruhi produktiviti 17. 22 Julai 2009 Copyright Control Digital Explorer Sdn Kaedah-kaedah: Faktor-faktor yang mempengaruhi produktiviti Penambahan baru Pengunaan tenaga kerja yg tidak optimal 7 Amalan Kerugian Pembuatanberlebihan Penantian Pengangkutan Proses tidakterkawal Kaedah kerjasalah Inventori tidakdiperlukan Kecacatan 18. 22 Julai 2009 Copyright Control Digital Explorer Sdn Kaedah-kaedah: Faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitiPOKA - YOKE 19. 22 Julai 2009 Copyright Control Digital Explorer Sdn Kaedah-kaedah: Faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitiPOKA - YOKE 20. 22 Julai 2009 Copyright Control Digital Explorer Sdn Kaedah-kaedah: Faktor-faktor yang mempengaruhi produktivitiSISTEM KANBAN 21. 22 Julai 2009 Copyright Control Digital Explorer Sdn Kisah Benar 1. Delta Switchgear Sdn Bhd 1989 ~ 1990 2. Injecplas Sdn Bhd 1993 3. Dastek Asia 1994 4. Applied Magnetics 1995 5. Meditop Corporation 2003 22. 22 Julai 2009 Copyright Control Digital Explorer Sdn SOAL ~ JAWAB