PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

22
PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

Transcript of PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

Page 1: PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENTADBIR SISTEM HRMIS

PERANAN DAN

TANGGUNGJAWAB

Page 2: PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

LATAR BELAKANG HRMISLATAR BELAKANG HRMISLATAR BELAKANG HRMISLATAR BELAKANG HRMIS

SISTEM PENGURUSAN SUMBER

MANUSIA SEKTOR AWAM MALAYSIA

1,278,648 PERJAWATAN

1,010,531 PENGISIAN

52 MODUL / SUBMODUL

249,875 PENGGUNA

3,300,312 LOGIN

10,738,629 TRANSAKSI SUMBER MANUSIA

Page 3: PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

CIRICIRICIRICIRI----CIRI HRMISCIRI HRMISCIRI HRMISCIRI HRMIS

BERASASKAN PROSES

BERINTEGRASI SEPENUHNYA

- ANTARA PROSES / MODUL

- ANTARA AGENSI

DIKAWAL OLEH :

BUSINESS RULES

- LOOKUP

- TRANSAKSI

- DATA ASAS

ALIRAN KERJA

PERANAN

PANGKALAN DATA BERPUSAT

Page 4: PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

KRITIKAL KRITIKAL KRITIKAL KRITIKAL

DATA INTEGRITI

DATA SALAH TIDAK TEPAT

TIDAK BENAR

PROSES GAGAL PROSES SALAH

PROSES TIDAK DAPAT DITERUSKAN

PUNCA UTAMAALIRAN KERJA SILAP

SALAH BERI PERANAN

HASIL PROSES HASIL SALAH

MAKLUMAT SALAH

KEPUTUSAN SALAH

Page 5: PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

TANGGUNGJAWAB DAN PERANAN TANGGUNGJAWAB DAN PERANAN TANGGUNGJAWAB DAN PERANAN TANGGUNGJAWAB DAN PERANAN PENTADBIR SISTEM HRMISPENTADBIR SISTEM HRMISPENTADBIR SISTEM HRMISPENTADBIR SISTEM HRMIS

Page 6: PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

TIGA PERANAN UTAMA

� PENTADBIR SEKURITI

� PENTADBIR ALIRAN KERJA

� PENYELENGGARAAN SISTEM

TANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWAB

MEMASTIKAN HRMIS MEMASTIKAN HRMIS MEMASTIKAN HRMIS MEMASTIKAN HRMIS DIGUNAKAN SECARA DIGUNAKAN SECARA DIGUNAKAN SECARA DIGUNAKAN SECARA

BERINTEGRITIBERINTEGRITIBERINTEGRITIBERINTEGRITI

Page 7: PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

TANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWAB

Memastikan setiap Pemilik Kompetensi diberikan peranan atau hak capaian mengikut bidang tugas pengurusan sumber manusia

seperti yang telah ditentukan.

PENTADBIR SEKURITIPENTADBIR SEKURITIPENTADBIR SEKURITIPENTADBIR SEKURITI

Membuat proses pengambilanpegawai baru

Pengambilan PemilikKompetensi

[Modul Perolehan SumberManusia]

Resourcing Specialist

Memproses Penyata PerubahanGaji / Kew8 dan menghantar ke

Submodul Pengurusan Gaji

Penyediaan PenyataPerubahan

[Submodul PengurusanSaraan]

Remuneration Administrator

KeteranganFungsiPeranan

Penting: � Senarai tugas yang lengkap dan disahkan� Memahami dengan jelas peranan dan fungsi modul

Page 8: PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

HUBUNGAN PERANAN HUBUNGAN PERANAN HUBUNGAN PERANAN HUBUNGAN PERANAN DAN PEMILIK KOMPETENSIDAN PEMILIK KOMPETENSIDAN PEMILIK KOMPETENSIDAN PEMILIK KOMPETENSI

PERANANPERANANPERANANPERANANPERANANPERANANPERANANPERANAN

JawatanSebenar

JawatanSebenar

FungsiFungsiUnit

Organisasi

Unit Organisasi

Modul/Sub Modul

Modul/Sub Modul

SandanganSandangan PEMILIK PEMILIK PEMILIK PEMILIK KOMPETENSIKOMPETENSIKOMPETENSIKOMPETENSI

PEMILIK PEMILIK PEMILIK PEMILIK KOMPETENSIKOMPETENSIKOMPETENSIKOMPETENSI

m

m

mm

m

m

1

1

1

m

Left Menu

m1

Page 9: PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PRINSIP PRINSIP PRINSIP PRINSIP HORVER HORVER HORVER HORVER DALAMDALAMDALAMDALAMPENTADBIRAN SEKURITI HRMISPENTADBIRAN SEKURITI HRMISPENTADBIRAN SEKURITI HRMISPENTADBIRAN SEKURITI HRMIS

FUNGSI A FUNGSI B

PEMILIK KOMPETENSI 1

PEMILIK KOMPETENSI 2

PEMILIK KOMPETENSI 4

PEMILIK KOMPETENSI 5

PEMILIK KOMPETENSI 6

PEMILIK KOMPETENSI 11

PEMILIK KOMPETENSI 12

PEMILIK KOMPETENSI 14

PEMILIK KOMPETENSI 15

PEMILIK KOMPETENSI 16

PEMILIK KOMPETENSI 21

PEMILIK KOMPETENSI 22

PEMILIK KOMPETENSI 24

DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4

DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4

DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4

DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4

DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4

DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4

DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4

DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4

DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4

DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4

DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4

DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4

DATA 1 DATA 3DATA 2 DATA 4

DATA 1 DATA 2

DATA 1 DATA 2

DATA 1 DATA 2

DATA 1 DATA 2

DATA 1 DATA 2

DATA 1 DATA 2

DATA 1 DATA 2

DATA 1 DATA 2

DATA 1 DATA 2

DATA 1 DATA 2

DATA 1 DATA 2

DATA 1 DATA 2

DATA 1 DATA 2 DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54

DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54

DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54

DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54

DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54

DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54

DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54

DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54

DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54

DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54

DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54

DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54

DATA 51 DATA 53DATA 52 DATA 54

H

O

R

I

Z

O

N

T

A

L

V E R T I C A L

Page 10: PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

1.1.1.1. PENTADBIR SEKURITI PUSATPENTADBIR SEKURITI PUSATPENTADBIR SEKURITI PUSATPENTADBIR SEKURITI PUSAT

� Memberi peranan Pentadbir Sekuriti Level 1Kementerian / SUK

� Mentadbir HRMIS secara keseluruhan

2.2.2.2. PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 1 PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 1 PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 1 PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 1

� Mengurus pentadbiran sekuriti peringkat Kementerian / SUK

� Melantik Pentadbir Sekuriti Level 2peringkat agensi

� Memberi penetapan peranan kepada pengguna HRMIS peringkat kementerian

3.3.3.3. PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 2PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 2PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 2PENTADBIR SEKURITI AGENSI LEVEL 2

� Memberi peranan kepada pengguna HRMIS peringkat jabatan

PERINGKAT DAN PERANAN PERINGKAT DAN PERANAN PERINGKAT DAN PERANAN PERINGKAT DAN PERANAN PENTADBIR SEKURITIPENTADBIR SEKURITIPENTADBIR SEKURITIPENTADBIR SEKURITI

Page 11: PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PERANAN PENTADBIR SEKURITI PERANAN PENTADBIR SEKURITI PERANAN PENTADBIR SEKURITI PERANAN PENTADBIR SEKURITI LEVEL 1 DAN 2LEVEL 1 DAN 2LEVEL 1 DAN 2LEVEL 1 DAN 2

� Selenggara Profil Pengguna Selenggara Profil Pengguna Selenggara Profil Pengguna Selenggara Profil Pengguna

�Mengaktifkan ID Pengguna �Menyahaktifkan ID Pengguna �Papar ID Pengguna yang aktif �Penetapan Tugas

� Papar Profil Pengguna Papar Profil Pengguna Papar Profil Pengguna Papar Profil Pengguna

� Set Parameter Kata Laluan Set Parameter Kata Laluan Set Parameter Kata Laluan Set Parameter Kata Laluan

� Set Semula Status Log Masuk Set Semula Status Log Masuk Set Semula Status Log Masuk Set Semula Status Log Masuk

� Sejarah Log Masuk Sejarah Log Masuk Sejarah Log Masuk Sejarah Log Masuk

� Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan

� PengumumanPengumumanPengumumanPengumuman

� LaporanLaporanLaporanLaporan

� MaklumbalasMaklumbalasMaklumbalasMaklumbalas

� Bantuan Bantuan Bantuan Bantuan

Page 12: PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

TANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWAB

Memastikan aliran transaksi proses sumber manusia dari penghantar sampai kepada

penerima mengikut prosedur operasi standard (SOP) dan bidang kuasa Pemilik Kompetensi.

Penghantar Penerima

PENTADBIR ALIRAN KERJA

PERANANPERANANPERANANPERANANPERANANPERANANPERANANPERANAN

Membuat setting aliran transaksi proses sumber manusia dari penghantar sampai kepada penerima mengikut ketetapan yang

telah disahkan oleh Pengurus Sumber Manusia

Page 13: PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

TANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWAB

Memastikan semua nilai lookup dan business rules sentiasa terkini dan relevan.

PENYELENGGARAAN SISTEMPENYELENGGARAAN SISTEMPENYELENGGARAAN SISTEMPENYELENGGARAAN SISTEM

PERANANPERANANPERANANPERANANPERANANPERANANPERANANPERANAN

Menyelenggara jadual lookup dan business rules

Page 14: PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM

Page 15: PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM

Page 16: PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM

Page 17: PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM

Page 18: PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM PENTADBIR SISTEM

Page 19: PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

TERIMA KASIH

Page 20: PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PERANAN PENTADBIR SEKURITIPERANAN PENTADBIR SEKURITIPERANAN PENTADBIR SEKURITIPERANAN PENTADBIR SEKURITI

PENTADBIR SEKURITI PENTADBIR SEKURITI PENTADBIR SEKURITI PENTADBIR SEKURITI LEVEL 1 dan 2LEVEL 1 dan 2LEVEL 1 dan 2LEVEL 1 dan 2

� Selenggara Profil Pengguna Selenggara Profil Pengguna Selenggara Profil Pengguna Selenggara Profil Pengguna

� Papar Profil Pengguna Papar Profil Pengguna Papar Profil Pengguna Papar Profil Pengguna

� Set Parameter Kata Laluan Set Parameter Kata Laluan Set Parameter Kata Laluan Set Parameter Kata Laluan

� Set Semula Status Log Set Semula Status Log Set Semula Status Log Set Semula Status Log Masuk Masuk Masuk Masuk

� Sejarah Log Masuk Sejarah Log Masuk Sejarah Log Masuk Sejarah Log Masuk

� Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan

� PengumumanPengumumanPengumumanPengumuman

� LaporanLaporanLaporanLaporan

� MaklumbalasMaklumbalasMaklumbalasMaklumbalas

� Bantuan Bantuan Bantuan Bantuan

� Papar Profil Papar Profil Papar Profil Papar Profil PenggunaPenggunaPenggunaPengguna

� Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan

� Maklumbalas Maklumbalas Maklumbalas Maklumbalas

� Bantuan Bantuan Bantuan Bantuan

PEMILIK PEMILIK PEMILIK PEMILIK KOMPETENSI KOMPETENSI KOMPETENSI KOMPETENSI

� Selenggara ModulSelenggara ModulSelenggara ModulSelenggara Modul

� Selenggara PerananSelenggara PerananSelenggara PerananSelenggara Peranan

� Penetapan Capaian Penetapan Capaian Penetapan Capaian Penetapan Capaian PerananPerananPerananPeranan

� Selenggara Profil Selenggara Profil Selenggara Profil Selenggara Profil Pengguna Pengguna Pengguna Pengguna

� Papar Profil Pengguna Papar Profil Pengguna Papar Profil Pengguna Papar Profil Pengguna

� Set Parameter Kata Set Parameter Kata Set Parameter Kata Set Parameter Kata Laluan Laluan Laluan Laluan

� Set Semula Status Log Set Semula Status Log Set Semula Status Log Set Semula Status Log Masuk Masuk Masuk Masuk

� Sejarah Log Masuk Sejarah Log Masuk Sejarah Log Masuk Sejarah Log Masuk

� Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan Tukar Kata Laluan

� PengumumanPengumumanPengumumanPengumuman

� LaporanLaporanLaporanLaporan

� MaklumbalasMaklumbalasMaklumbalasMaklumbalas

� Bantuan Bantuan Bantuan Bantuan

SUPERHRMISSUPERHRMISSUPERHRMISSUPERHRMIS

Page 21: PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

� PetiPetiPetiPeti pesananpesananpesananpesanan

� PengisytiharanPengisytiharanPengisytiharanPengisytiharan keluar keluar keluar keluar pejabatpejabatpejabatpejabat

� PaparPaparPaparPapar item item item item dihantardihantardihantardihantar

� PaparPaparPaparPapar petipetipetipeti pesanan pesanan pesanan pesanan subordinatsubordinatsubordinatsubordinat

� Menjejaki aplikasiMenjejaki aplikasiMenjejaki aplikasiMenjejaki aplikasi

� Peti Pesanan� Isytihar Keluar Pejabat� Papar Kalendar� Selenggara Aliran KerjaSelenggara Aliran KerjaSelenggara Aliran KerjaSelenggara Aliran Kerja� Memantau Senarai Transaksi� Selenggara Sejarah Transaksi� Selenggara Kakitangan Luar� Paparan Senarai Keluar Pejabat� Selenggara Kumpulan� Papar Item Dihantar� Papar Peti Pesanan Subordinat� Selenggara Subordinat� Laporan� Menjejaki Aplikasi

PENTADBIR ALIRAN PENTADBIR ALIRAN PENTADBIR ALIRAN PENTADBIR ALIRAN KERJAKERJAKERJAKERJA

PEMILIK PEMILIK PEMILIK PEMILIK KOMPETENSI KOMPETENSI KOMPETENSI KOMPETENSI

PERBEZAAN CAPAIAN PERANANPERBEZAAN CAPAIAN PERANANPERBEZAAN CAPAIAN PERANANPERBEZAAN CAPAIAN PERANAN

Page 22: PENTADBIR SISTEM HRMIS PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB