PENTADBIRAN KONTRAK DI JKR

Definisi

Ikatan perjanjian yang formal antara 2 pihak

Mengapa kontrak diperlukan ?

• menjelaskan skop kerja yang diperlukan• menetapkan harga dan tempoh siap seperti yang dipersetujui• menjelaskan tanggungjawab setiap pihak• menjelaskan tindakan yang perlu diambil jika terdapat perubahan dari segi skop kerja, masa dan harga atau jika berlaku kemungkiran oleh mana-mana pihak

Kontrak yang dimeterai juga mesti memenuhi kehendakpelanggan dan pada masa yang sama menjaga kepentingan kedua pihak

APA DIA KONTRAK ?

JENIS-JENIS KONTRAK DI JKR

1. Konvensional ( siri JKR 203 )

2. Design and Build / Turnkey

3. Kontrak Antarabangsa

4. B.O.T

5. Deferred Payment scheme

PELAKSANAAN KONTRAK KONVENSIONAL

Pembinaan

Oleh Kerajaan

Oleh kontraktor

Perancangan

Rekabentuk

Perolehan

Operasi & Selenggara

Oleh Kerajaan

PELAKSANAAN KONTRAK TURNKEY / D & B

Perancangan

Rekabentuk

Perolehan

PembinaanOperasi & Selenggara

Oleh kontraktor

Oleh kontraktor Oleh Kerajaan

PELAKSANAAN KONTRAK B.O.T

Perancangan

Rekabentuk

Perolehan

PembinaanOperasi & Selenggara

Oleh kontraktor Oleh kontraktor Oleh kontraktor

BORANG KONTRAK PIAWAI YANG DIGUNAKAN DI JKR

1. JKR 203 – kontrak kerja ( Lump Sum )2. JKR 203 A – kontrak kerja ( BQ )3. JKR 203 N – sub kontrak kerja4. JKR 203 P – sub kontrak bekalan5. JKR 203 H ( 12/83 ) – bekalan barang-barang stor6. JKR 203 E ( 10/89 ) – bekalan jentera & peralatan kejuruteraan7. JKR 203 Q – bekalan batu kuari8. JKR 203 R – mengangkut bahan dalam satu daerah

PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK

• hendaklah disediakan bagi semua perolehan melebihi RM 200,000.00• hendaklah ditandatangani oleh oleh pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri mengikut Akta Kontrak 1949• perlu disiapkan dan ditandatangani dalam tempoh 4 bulan dari tarikh LOA

JENIS-JENIS BORANG KONTRAK SIRI JKR 203 UNTUK KERJA

• JKR 203 - berdasarkan lukisan & spesifikasi

• JKR 203 A - berdasarkan bills of quantities

• JKR 203 N - nominated sub contract

PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK

Fasal 1 (a) (I) – Dokumen yang menjadi sebahagian daripada kontrak

1. Perkara-Perkara Perjanjian2. Borang Tender3. Surat Setuju Terima Tender4. Syarat-Syarat Kontrak ( serta lampiran )5. Pelan-Pelan6. Spesifikasi Dan Addenda7. Senarai kuantiti / Ringkasan Tender 8. Jadual Kadar Harga9. Peruntukkan Khas kpd Syarat-Syarat Kontrak (senaraikan )10.Arahan Perbendaharaan (spt lampiran Syarat-Syarat Kontrak )11.Arahan Pentender

PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK

Lump-Sum JKR 203

1. Perkara Perjanjian2. Borang Kontrak JKR 2033. Borang Tender4. Peruntukan Khas5. Surat Setuju Terima Tender6. Pelan-Pelan Kontrak7. Spesifikasi dan Addenda8. Ringkasan Tender9. Jadual Kadar Harga10.Arahan Kepada Pentender

BQ JKR 203 A

1. Perkara Perjanjian2. Borang Kontrak JKR 203 A3. Borang Tender4. Peruntukkan Khas5. Surat Setuju Terima Tender6. Pelan-Pelan Kontrak7. Spesifikasi dan Addenda8. BQ9. Arahan Kepada pentender

PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK

Fasal 26 (d) - Pelarasan Kadar harga

• kesilapan perkiraan• pengagihan harga yang munasabah untuk mengelak front loading• memastikan keseragaman harga• pelarasan peratusan dalam jadual kadar harga

Pindaan terhadap pelarasan ini tidak mengubah hargatender

PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK

Fasal 37 – Bon Pelaksanaan

Pilihan samada• jaminan bank• jaminan insurans• jaminan syarikat kewangan• wang jaminan pelaksanaan

Isikan maklumat dalam lampiran kepada Syarat-Syarat Kontrak

PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK

Polisi Insurans dan Kod perkeso

1. Fasal 33 - Insurans Tanggungan Awam2. Fasal 36 - Insurans Kerja3. Fasal 35 - Kod Majikan dengan Perkeso

Isikan maklumat dalam lampiran kepada Syarat-Syarat Kontrak

PENYEDIAAN DOKUMEN SUBKONTRAK PAKAR – 203 N

Fasal 1 (a) (v) – Dokumen yang menjadi sebahagian daripada Sub-kontrak pakar

1. Perkara-Perkara Perjanjian2. Borang Tender3. Syarat-Syarat Membuat Tender Dan Maklumat Am4. Surat Setuju Terima Tender5. Syarat-Syarat Sub-Kontrak ( serta lampiran )6. Peruntukan Khas Kpd Syarat-Syarat Kontrak7. Pelan-Pelan8. Spesifikasi Dan Addenda9. Senarai kuantiti / Ringkasan Tender & JKH10.Dokumen Wajib Lain

PENYEDIAAN DOKUMEN SUB-KONTRAK

Fasal 24 – Bon Pelaksanaan

Pilihan samada• jaminan bank• jaminan insurans• jaminan syarikat kewangan

Bon Pelaksanaan disimpan oleh Kontraktor utama

PENYEDIAAN DOKUMEN SUB-KONTRAK

Polisi Insurans dan Kod perkeso

1. Fasal 20 - Insurans Tanggungan Awam2. Fasal 22 - Kod Majikan dengan Perkeso

Polisi insurans dikemukakan kepada PP

PENYEDIAAN DOKUMEN SUB-KONTRAK

KUASA MENANDATANGANI KONTRAK

• kontraktor utama dan sub kontraktor dinamakan

• mesti wakil syarikat yang bertauliah mengikut lesen PKK

• dokumen kontrak disediakan oleh pihak kerajaan

DUTI SETEM

Dokumen kontrak untuk kerja utama – Fasal 55 203/203A

• Duti setem tidak diperlukan

Dokumen sub-kontrak dinamakan – Fasal 36 JKR 203 N

• Duti setem ditanggung oleh sub kontraktor dinamakan

Soalan kemungkinan

• Perbezaan kontrak konvensional dan reka bina

• Semakan/kandungan senarai semak• Kenapa kadar harga perlu diselaraskan• Kaedah penilaian tender• Kandungan penilaian tender• Tugas JK penilaian tender• Tugas LP tender