PENULISAN KORPORAT UNTUK MEDIA CETAK DAN ELEKTRONIK

Selepas mempelajari bab ini, anda seharusnya boleh:

Memahami peranan penulisan untuk berita dan rencana Menjelaskan definisi, kepentingan dan elemen berita

korporat Membincangkan teknik-teknik penulisan siaran berita Membincangkan prinsip penulisan untuk media cetak

dan media elektronik.

Dalam bab ini membincangkan secara terperinci mengenai kepentingan berita korporat dan memahami elemen penting yang menjadikan berita korporat itu mendapat perhatian media.

Peranan media› Menyampaikan maklumat, mesej,

pengetahuan kepada semua.› Mempengaruhi dan mempunyai keupayaan

membujuk audiens tertentu.› Mempunyai fokus dan lebih tertumpu

kepada audiens tertentu.

Definisi Berita korporat atau News Release menurut Lattimore et al (2004):“new release are designed to create positive perceptions of our organization or client in the minds of target publics. Even the most experience practitioners, however cannot foresee all the potential consequences of any message”

Definisi Berita korporat atau News Release menurut Itule et al (2007):“new release also called hand-out or press release. To get their message across, PR practitioners telephone or visit newspaper and broadcast outlets to describe the news or they more commonly e-mail releases or send then via fax or mail”

Menurut Itule et al (2007), menjadi tanggungjawab bagi setiap wartawan untuk melihat nilai siaran berita tersebut dari dua aspek iaitu› Siaran berita yang mempunyai nilai berita

secara local.› Siaran berita yang mempunyai nilai

kepada pembaca dan penonton dari aspek pengisian nilai berita yang paling penting.

Siaran berita dan penulisan rencana mengenai organisasi selalunya mempunyai kepentingan yang berbeza

Antara elemen-elemen nilai berita:› Human interest/kepentingan

manusia – yang dipercayai dapat menarik minat pembaca.

› Ringkas, padat dan tepat

Beberapa sebab mengapa siaran berita itu diterima ataupun sebaliknya:› Adakah ia mempunyai nilai berita?› Adakah ia untuk publisiti percuma

atau untuk memperkenalkan seseorang atau organisasi?

› Adakah ia berita yang memerlukan susulan?

› Adakah ia boleh dipercayai?

Kaedah penulisan berita merupakan kaedah paling popular yang digunakan oleh pegawai perhubungan awam untuk membuat sebarang publisiti mahupun promosi untuk organisasi mereka.

Sebarang aktiviti atau maklumat penting seperti acara majlis yang dijalankan sama ada yang melibatkan peringkat kawasan sekitar, negeri atau antarabangsa bernilai sebagai berita.

Peranan penulisan berita dan rencana untuk media cetak dan elektronik juga mempunyai beberapa faktor iaitu:› Menonjolkan maklumat› Menonjolkan imej dan identiti› Membuat rumusan berita yang signifikan› Menyokong aktiviti penyebaran maklumat› Menyokong pengurusan serta aktiviti yang

dianjurkan › Mengukuhkan ketrampilan sebagai pegawai

komunikasi korporat.› Menjelaskan dan menghebahkan hasil penyelidikan.

Selain dari itu selalunya siaran berita ini mempunyai tujuan utama seperti mempengaruhi pihak media agar menulis mengenai organisasi mereka.

Malah pengawai perhubungan awam akan sentiasa menghantar siaran berita kepada pihak media sama ada melalui e-mel, faks atau pos dan berharap ia dapat memberi mereka ruang publisiti dengan menulis berita mengenai organisasi mereka.

Oleh yang demikian, tugas pegawai perhubungan awam seperti wartawan iaitu perlu bekerja untuk mendapatkan berita yang baik serta dapat memposisikannya dalam media dengan tujuan yang dapat menguntungkan organisasi.

Kepentingan berita korporat ini adalah untuk menjalinkan/meningkatkan hubungan jangka panjang antara organisasi dengan pihak media.

Media dilihat sebagai satu entiti yang sangat penting bagi pengamal perhubungan awam dan tidak semua media mahu atau mudah bekerjasama dengan organisasi melainkan organisasi itu dapat memberi keuntungan kepada mereka.

Pegawai perhubungan awam perlu menjalinkan hubungan yang rapat dengan media kerana dapat memberi profil yang tinggi serta dapat menaikkan imej sesebuah organisasi.

1. Berita perniagaan – melibatkan keuntungan dan rugi organisasi. Oleh itu berita perniagaan banyak dikaitkan dengan keupayaan organisasi itu sendiri dan ini sekaligus menunjukkan reputasi/imej yang baik. Banyak menitikberatkan kepentingan produk, industry dan banyak lagi yang berkaitan dengan perniagaan organisasi.

2. Berita pengguna (consumer) – berita yang disiarkan melalui media seperti televisyen, radio, akhbar, majalah bertujuan membantu pelanggan. Informasi mengenai produk dan jenis produk ini menjadi bahan publisiti kepada pihak media.

3. Berita kewangan – berita mengenai status kewangan organisasi seperti pemberian dividen, keuntungan organisasi, perubahan pihak pengurusan, pencantuman organisasi dll.

4. Berita produk – berita yang menyiarkan maklumat tentang produk yang sedia ada di pasaran atau produk baru dilancarkan.

5. Berita bergambar – penggunaan foto dapat menarik minat pelanggan untuk mengetahui lebih lanjut mengenai produk organisasi tersebut.

Penulisan berita perlulah mempunyai sudut yang baik serta mempunyai nilai berita yang tinggi.

Perlulah mempunyai elemen seperti 5W 1H iaitu Who/Siapa, When/Bila, Where/Di mana, Why/Mengapa, What/Apa dan How/Bagaimana.

Penulisan berita untuk media cetak selalunya mengguna teknik piramid terbalik.

Fakta paling penting

Fakta kedua penting

Fakta ketiga penting

Rumusan

Penutup

Ia dapat dijelaskan dengan terperinci dalam penerangan mengenai pendahuluan serta posisi fakta.› Pendahulu › Memposisikan pendulu/memberi fokus

tertentu› Memperkuatkan pendulu› Memperkukuhkan penulisan dengan petikan› Panjang penulisan berita› Penutup atau penamat› Bentuk dan gaya

› Pendulu – aspek penting dalam penulisan kerana ia menjelaskan perkara penting mengenai berita.

› Memposisikan pendulu/memberi fokus tertentu – menentukan maklumat yang perlu disiarkan di dalam akhbar

› Memperkuatkan pendulu – adakah ia perlu menulis satu atau dua perenggan manakala maklumat sokongan dapat memperkuatkan pendulu

› Panjang penulisan berita – penulisan yang terlalu panjang hanya bersesuai untuk penulisan rencana. Maklumat utama perlu berada di hadapan muka surat pertama.

› Penutup atau penamat – ditulis bagi merumuskan maklumat yang diberikan

› Bentuk dan gaya – bentuk dan gaya media cetak dan elektronik adalah sangat berbeza. Media cetak lebih terperinci manakala media elektronik lebih ringkas

Penulisan media elekronik adalah lebih ringkas berbanding penulisan media cetak.

Ringkas dan pendek Mempunyai elemen suara, bunyi, visual,

warna kerana penonton akan lebih tertarik dengan kesemua elemen tersebut.

Namun penulisan media elektronik perlulah berasaskan kepada 5W dan IH juga.

Satu lagi media elektronik yang dikatakan semakin meningkat dari segi penggunaannya iaitu Internet.

Penulisan untuk Internet ini seiring dengan perubahan revolusi maklumat seperti berita secara online yang mengandungi program tertentu serta radio Internet, bulletin boards, newsgroup serta perbualan dalam kumpulan dan banyak lagi.

Penulisan berita untuk Internet perlulah:› Perenggan yang lebih pendek jika

dibandingkan dengan perenggan penulisan untuk media cetak

› Penulisan ayat yang lebih pendek› Sesuai menggunakan bullet dan nombor

agar memudahkan pembaca melihat point yang hendak kita jelaskan.

Siaran berita ialah alat yang sangat penting untuk setiap pegawai perhubungan awam kerana ia merupakan alat yang digunakan untuk mencapai sasaran. Perlulah mempelajari dan memahami kelebihan dan kekurangan media yang ada bagi menulis siaran berita dengan baik.