1

Berikut adalah hasil perbincangan antara Unit Semak dan Unit Naziran, JANM Negeri Sarawak

bagi senarai perbelanjaan seperti di bawah sebagai panduan kepada Pusat Tanggungjawab

(PTJ) dalam pengurusan kewangan;

Bil Perihal Koding Modul

1. Tuntutan balik Dobi (semasa pegawai bertugas rasmi) 21199 Tuntutan Perjalanan

2. Perkhidmatan Dobi (pembelian terus oleh Jabatan kepada pembekal melalui Pesanan Tempatan)

29130 Pesanan Tempatan

3.

Tuntutan kemudahan bayaran balik letak kenderaan (Rujukan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 2011) Dokumen Tuntutan: Borang / format yang diwujudkan oleh PTJ (dengan syarat ada pengesahan Ketua Jabatan) atau surat/ memo pengesahan Ketua Jabatan bahawa pegawai yang berkenaan perlu menggunakan kenderaan sendiri untuk menjalankan tugas rasmi dan menyewa petak letak kereta yang terletak di persekitaran pejabat dan layak menuntut Kemudahan Bayaran Balik Letak Kenderaan dan Resit pembayaran Sekiranya menggunakan modul Tuntutan Pejalanan (ada tuntutan dalam bulan yang sama), sila patuhi perkara berikut: Perihal Bayaran : T&T Bulan/Tahun & Kmdhn Letak Kenderaan Kod Objek : 15102 (Kmdhn Letak Kenderaan) dan 21000 (tuntutan perjalanan-mana-mana perbelanjaan berkenaan semasa menjalankan tugas rasmi)

15102

Invois Tanpa Pesanan Tempatan

(Namun, modul T&T boleh digunakan dengan syarat ada tuntutan perjalanan oleh pegawai dalam bulan tersebut dan tuntutan menggunakan borang/format selain borang tuntutan perjalanan.)

4. Tuntutan oncall doktor (dikecualikan daripada cukai pendapatan)

14103 Invois Tanpa Pesanan

Tempatan

5. Tuntutan balik bayaran yuran kursus sahaja 29107

Tuntutan Perjalanan (merupakan unsur dalam Belanja Pelbagai dalam tuntutan perjalanan)

6. Bayaran bacaan meter reading (kos percetakan) mesin penyalin

29199

Invois Tanpa PT

(boleh juga menggunakan modul kontrak sekiranya tanggungan kontrak bagi perbelanjaan ini ada dibuat)

7. Bayaran sewa mesin penyalin secara berkala (setiap bulan)- Rujukan PK 2/2013 dan AP 176.1(c)

24699

Modul Kontrak

(kontrak formal hendaklah diwujudkan bagi bayaran berkala

2

walaupun kurang daripada RM50,000 per kontrak / tahunan)

8. Bayaran balik rawatan perubatan - (Rujukan surat penjelasan Kementerian Kewangan KK/BPKS/10/700-2/1/3(35) bertarikh 16 Jun 2011)

15111 – kakitangan

awam 15210 – pasukan

keselamatan 29138 –

perkhidmatan perubatan

pesara 29308 –

kakitangan sementara /

kontrak

Invois Tanpa Pesanan Tempatan

(samada dibayar secara tuntutan bayaran balik atau bayaran dibuat terus kepada pembekal)

9 Tuntutan bayaran balik Kemudahan Alat Komunikasi Mudah Alih dan Caj Bulanan Alat Komunikasi Mudah Alih - (Rujuk WP 2.2)

Pembelian Alat Komunikasi Mudah Alih -

15110

Caj Bulanan (Bil) Alat Komunikasi

Mudah Alih - 15101

Invois Tanpa Pesanan Tempatan

(bayaran caj bulanan bagi talian yang didaftarkan atas nama pegawai hendaklah dijelaskan terlebih dahulu oleh pegawai sebelum membuat tuntutan bayaran balik terhad kepada had maksimum kelayakannya

PERIHAL PENJELASAN

10. Pembelian sendiri Tiket Kapal Terbang oleh pegawai Kod Objek Harga Tambang dan Surcaj Bahan Api =21106 (bagi kakitangan awam) dan; kod objek lanjut yang lain bersesuaian dengan kategori perkhidmatan Kod Objek Cukai Kapal Terbang, GST dan lain-lain elemen yang layak =21199 (bagi kakitangan awam) dan; kod objek lanjut yang lain bersesuaian dengan kategori perkhidmatan)

Hanya elemen-elemen berikut sahaja yang

boleh dituntut oleh pegawai yang membeli

tiket sendiri:

a. Tambang kapal terbang b. Surcaj bahan api c. Cukai lapangan terbang d. Processing fee (jika ada) – merujuk

kepada process fee untuk tiket tersebut dikeluarkan oleh syarikat penerbangan (yang tertera di tiket) yang mana jika tidak dibayar tiket tidak boleh dikeluarkan. Processing fee yang melibatkan debit card atau credit card tidak layak dituntut.

e. GST – cukai yang dikenakan bagi perkhidmatan / kos yang layak dituntut sahaja.

3

Oleh yang demikian, kos tambahan selain daripada komponen seperti di atas adalah ditanggung sendiri oleh pegawai yang membeli tiket sendiri.

11. Perbelanjaan Yang Memerlukan kelulusan Pegawai Pengawal / pegawai yang diberikan kuasa:

i. Tuntutan caj panggilan pasca bayar atau tambah nilai pra bayar kepada pemandu Kereta Jabatan (WP 2.2).

ii. Pengeluaran Pesanan Tempatan Bagi Penginapan dan makan minum semasa Pegawai Bertugas Rasmi/Berkursus Dalam Negara (WP 1.11)

iii. Pembelian Harta Modal (PB 2.2)

Pegawai Pengawal atau pegawai yang diberi kuasa oleh Pegawai Pengawal boleh meluluskan kemudahan membuat tuntutan caj panggilan pasca bayar atau tambah nilai pra bayar kepada pemandu Kereta Jabatan sehingga maksimum RM30 setiap bulan. Peraturan semasa menetapkan kemudahan penginapan dan makan/minum kepada pegawai yang bertugas rasmi/ berkursus di dalam negara disediakan secara tuntutan bayaran balik oleh pegawai (Pekeliling Perbendaharaan WP 1.4/2013, Pekeliling Perbendaharaan WP 1.5/2013, Pekeliling Perbendaharaan WP 1.10/2013 dan pindaannya). Sehubungan itu, bagi memudahkan kementerian/jabatan menguruskan program rasmi dan menyediakan kemudahan kepada pegawai semasa menjalankan tugas rasmi/ berkursus di dalam negara, Perbendaharaan bersetuju untuk menurunkan kuasa kepada Pegawai Pengawal bagi meluluskan penyediaan kemudahan secara pakej melalui penggunaan Pesanan Tempatan Kerajaan (PT) Pegawai Pengawal boleh mewakilkan kuasa secara bertulis kepada pegawai kanan lain sehingga kepada Setiausaha/Pengarah Bahagian Kewangan atau Ketua Bahagian yang bertanggungjawab ke atas pengeluaran Pesanan Tempatan di kementerian/jabatan untuk menimbang dan meluluskan kemudahan ini;

Selaras dengan konsep Let Managers Manage,

Perbendaharaan dengan ini menurunkan kuasa

kepada Pegawai Pengawal untuk meluluskan

pembelian harta modal yang disenaraikan di

4

iv. Kelulusan Berbelanja Untuk Meluluskan

Pembelian Pakaian Selain Daripada Pakaian Seragam Di Bawah Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 6 Tahun 2011 (sila rujuk surat Kementerian Kewangan KK/BP/DS10/859/645 Jld.20(SK.6/2012)(47) bertarikh 7 Disember 2012.

bawah OS 35000.

Bagi memastikan kuasa yang telah diberikan ini

dilaksanakan dengan teratur, Pegawai

Pengawal tidak dibenarkan menurunkan kuasa

ini kepada pegawai-pegawai lain. Sekiranya

syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan ini

tidak dipatuhi, Pegawai Pengawal boleh

dikenakan tindakan surcaj dan tindakan

tatatertib yang lain

Perbendaharaan bersetuju untuk memberi kelulusan kepada Ketua Setiausaha Kementerian dan Ketua Jabatan yang disenaraikan sebagai Pegawai Pengawal untuk menimbang dan meluluskan permohonan pembelian pakaian selain daripada maksud pakaian seragam di bawah Pekeliling Perbendaharaan Bil.6 Tahun 2011

12. Majlis Sambutan Perayaan seperti Sambutan Hari Raya Puasa, Deepavali, Tahun Baru Cina dan Majlis Berbuka Puasa tidak boleh diianggap sebagai Majlis Rasmi Kerajaan dan tidak boleh menggunapakai Peraturan di bawah Pekeliling Perbendaharaan WP 5.1/2013

Sila rujuk penjelasan soalan-soalan lazim di 1PP

5

RUJUKAN

PERKARA NO. 7

6

PERKARA NO. 8

7

PERKARA NO.10

SOALAN LAZIM INI BOLEH DIRUJUK DI 1PP

WP – PENGURUSAN WANG AWAM KELENGKAPAN DAN KEMUDAHAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM Kemudahan Perjalanan Udara Rasmi

8

PERKARA NO.11(i)

9

PERKARA NO.11(ii)

10

Contoh

kelulusan

Contoh

surat

penurunan

kuasa

11

PERKARA NO.11(iii)

12

PERKARA NO.11(iv)

13

PERKARA NO.12