PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN...

41
PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW

Transcript of PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN...

Page 1: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

1GFMAS OVERVIEW

Page 2: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PENGENALAN

Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS

IMPAK PERUBAHAN

e-SPKB vs 1GFMAS e-Terimaan vs 1GFMAS GFMAS vs 1GFMAS

2

1

KANDUNGAN

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Page 3: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PROSES TO BE

Bayaran Terimaan Gaji Pukal

RUMUSAN

PENUTUP

3

KANDUNGAN

4

5

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Page 4: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PENGENALAN

Objektif 1GFMAS

Skop 1GFMAS

Modul-modul di dalam 1GFMAS

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Page 5: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

CENTRALIZE

HARMONIZE INTEGRATE

UPGRADE

OBJEKTIF 1GFMAS

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Page 6: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

SKOP 1GFMAS

Menaik taraf sistem GFMAS yang ada pada masa kini termasuk semua peningkatan ‘functional’ yang diperlukan bagi menampung keperluan bisnes dan pertukaran polisi

1 Melaksanakan ‘Cash-Based Accounting’ dan ‘Accrual-Based Accounting’ pada tahun 2015. Ini akan memerlukan penyusunan semula ‘Chart of Accounts’ yang sedia ada

2

Memusatkan kesemua 37 sistem GFMAS yang berasingan kepada 1 sistem berpusat yang dinamakan 1GFMAS. Ini akan membolehkan JANM mengurangkan kerumitan dalam penyegerakan dan penyatuan data daripada pelbagai sumber

3

Mempergunakan teknologi yang terkini untuk mencapai integrasi yang lebih kuat dan lancar di antara 1GFMAS dan sistem-sistem utama kerajaan yang lain

5 Meningkatkan produktiviti dan kecekapan kerja dengan menggalakkan lebih automasi dan mengurangkan penggunaan kertas

6

Menggantikan 7 sistem legasi dengan sistem 1GFMAS bagi memperbaiki proses-proses kerja dan menghasilkan jumlah kos pemilikan yang lebih rendah

4

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Page 7: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Page 8: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

IMPAK PERUBAHAN

eSPKB vs 1GFMAS

eTerimaan vs 1GFMAS

GFMAS vs 1GFMAS

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Page 9: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

eSPKB vs 1GFMAS

Modul Sedia Ada

Pesanan

Baucar Bayaran

Baucar Journal

Penyata Pemungut

ePerolehan

Perubahan Gaji

Penutupan Akhir Tahun

Laporan

Waran Peruntukan

SAP ECC 6.0

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Page 10: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

eTerimaan vs 1GFMAS

Modul Sedia Ada

Penerimaan Bayaran

Penyata Pemungut

Laporan

Antara Muka (manual)

Buletin

Penyelenggaraan

SAP ECC 6.0

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Page 11: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

GFMAS vs 1GFMAS

SAP 4.7 SAP ECC 6.0

GFMAS

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Page 12: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PROSES TO BE

Bayaran

Terimaan

Gaji

Pukal

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Page 13: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PROSES TO BE

Bayaran

Terimaan

Gaji

Pukal

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Page 14: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

PEMINTA

LULUS PESANAN TEMPATAN

PEMBEKAL

PEMINTA

LULUS PESANAN TEMPATAN

PEJABAT PERAKAUNAN MM

PESANAN TEMPATAN e-P

PTJ

PEMBEKAL

Page 15: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

PEMBEKAL

PENERIMAAN BARANGAN

PADANAN BAYARAN

PEMBEKAL

PENERIMAAN BARANGAN

PADANAN BAYARAN

PESANAN TEMPATAN e-P

Page 16: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

PERAKU 1

PERAKU 2 (INVOIS)

PERAKU 1 (INVOIS)

PERAKU 2

MM

PEMBAYARAN e-P

Page 17: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

PEMBAYARAN

Page 18: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

PAYMENT RUN PAYMENT RUN

SEMAK & LULUS

DESKTOP BANKING (DTB) INTERNET BANKING

AP

PEMBAYARAN

Page 19: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

DOKUMEN MANUAL

TEPAT?

Pejabat Perakaunan (AO)

[AGO (25) BA KEMENTERIAN (11+14)]

SEDIA & PERAKU

PTJ

PAYMENT RUN

PROSES BAYARAN TO BE (Dengan Pesanan) - DISTRIBUTED PROCESSING

TIDAK

CETAK PT

PERAKU INVOIS

PERAKU TERIMAAN

BARANG (GRN/DO)

SEMAK KETEPATAN CHARGE LINE /KOD

PERAKAUNAN

YA

PTJ kunci masuk di Kiosk AO/ PTJ berdekatan 19

Mantapkan fungsi: Perundingan – khidmat nasihat Perakaunan Pengurusan Pemantauan – Naziran

(Penekanan ke atas barang/ perkhidmatan diterima)

Perakaunan Kewangan

SEMAK KETEPATAN CHARGE LINE /KOD PERAKAUNAN

TEPAT?

YA TIDAK

EFT/CHEQUE PROCESSING

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2013

NOTA: Proses bayaran dengan PT Tandatangan digital

DSDS

DS

1

3

2

4

A

DS

C B

DS

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

/skala

/skala

/skala

PT/Inden Kerja/Kontrak/WPU

Page 20: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

NOTA MINTA

LULUS PESANAN TEMPATAN

PEMBEKAL

LULUS PESANAN TEMPATAN

PEJABAT PERAKAUNAN MM

PESANAN TEMPATAN BUKAN e-P

MM Sedia

Peraku 1 Peraku 2

Sedia Pelulus

PEMBEKAL

PTJ

Page 21: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

PERAKU 1

PERAKU 2 (INVOIS)

PERAKU 1 (INVOIS)

PERAKU 2

MM

PEMBAYARAN PT BUKAN e-P

Page 22: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

PAYMENT RUN PAYMENT RUN

SEMAK & LULUS

DESKTOP BANKING (DTB) INTERNET BANKING

AP

PEMBAYARAN

Page 23: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

SEDIA

PERAKU 1

PERAKU 2

PELULUS

PEJABAT PERAKAUNAN MM

WARAN UDARA

MM

SEDIA

AGENSI

AGENSI

PTJ

Page 24: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

DAFTAR BAYARAN

BAUCAR BAYARAN

PEJABAT PERAKAUNAN

ARAHAN PEMBAYARAN

PEJABAT PERAKAUNAN

INVOIS TANPA PT

PTJ

AP

PEJABAT PERAKAUNAN

Page 25: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

PERAKU 1 PERAKU 1 (Arahan Pembayaran)

PERAKU 2

AP

INVOIS TANPA PT

PERAKU 2 (Arahan Pembayaran)

Page 26: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

PAYMENT RUN PAYMENT RUN

SEMAK & LULUS

DESKTOP BANKING (DTB) INTERNET BANKING

AP

PEMBAYARAN

Page 27: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

DOKUMEN MANUAL

TEPAT?

Pejabat Perakaunan (AO)

[AGO (25) BA KEMENTERIAN (11+14)]

SEDIA ARAHAN PEMBAYARAN (TANPA PT-T&T/Pendahuluan Diri)

PTJ

PAYMENT RUN

PROSES BAYARAN TO BE(Tanpa Pesanan) - DISTRIBUTED PROCESSING

TIDAK

PERAKU INVOIS

SEMAK KETEPATAN CHARGE LINE /KOD

PERAKAUNAN

YA

PTJ kunci masuk di Kiosk AO/ PTJ berdekatan 27

Mantapkan fungsi: Perundingan – khidmat nasihat Perakaunan Pengurusan Pemantauan – Naziran

(Penekanan ke atas barang/ perkhidmatan diterima)

Perakaunan Kewangan

SEMAK KETEPATAN CHARGE LINE /KOD PERAKAUNAN

TEPAT?

YA TIDAK

EFT/CHEQUE PROCESSING

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2013

NOTA: Proses bayaran tanpa PT Tandatangan digital

DS

DS

1

3

2

4

A

DS

C B

DS

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Page 28: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PROSES TO BE

Bayaran

Terimaan

Gaji

Pukal

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Page 29: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

PENYATA PEMUNGUT

BIL RESIT

TERIMAAN

RESIT

PENYATA PEMUNGUT

CASH DESK RECEIPTING

Peraku 1 &

Peraku 2

Page 30: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

AR

CASH DESK RECEIPTING

RESIT PERBENDAHARAAN RESIT PERBENDAHARAAN

TERIMAAN

Page 31: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

Pejabat Perakaunan (AO) [AGO (25) BA KEMENTERIAN (11+14)]

BIL RESIT PP BANK-IN

PTJ

TERIMA DANA

PROSES TERIMAAN ‘TO BE’ - DISTRIBUTED PROCESSING

LAPORAN: CTL ABT LUH

RESIT PEBENDAHARAAN

KEMASKINI BUKU TUNAI

KEMASKINI LEJAR BANK

Penyesuaian bank Pelarasan cek tak laku Maklum kepada PTJ Auditan hasil/AR (BPAD-jika

luar Lembah Klang) Pelaporan/analisis Khidmat nasihat

PINDAHAN DANA KE HO

HO

DOKUMEN MANUAL-KIOSK (PP MANUAL)

INTEGRASI SISTEM JABATAN

KAUNTER/ONLINE

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2013 31

1

2

3

4

5

2a

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Page 32: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PROSES TO BE

Bayaran

Terimaan

Gaji

Pukal

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Page 33: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Borang Perubahan Gaji (SG20)

Disediakan Secara

Manual

HCM -PA

Page 34: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PROSES GAJI ‘TO BE’ 1GFMAS

Kunci Masuk SG20 online

SFTP/CD Potongan

Mula

Transfer data in /out ke webmethod Server

Com Server

Webmethod Server encrypt files

Muatnaik laporan Gaji

Proses Edit

Proses Gaji Simulasi & Actual

Jana Laporan Nafkah & cek

Actual Posting Ke FICO

Simulasi : Penyediaan data

Bank dan Posting ke FICO

FICO keluarkan EFT/Cek (AO)

Cycle lain

ePenyata Gaji

dan eLaporan

Cek/EFT Gaji & potongan

Actual Penyediaan Data Bank/APG

PTJ

Wujud PTJ Pembayar

HO AO

1a/ 3a

Bank / APG

ada

tiada

Notifikasi kesediaan Data APG

Dokumen sokongan

Muat turun Data APG

Jana laporan Gaji

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2013

Integrasi HRMIS & 1GFMAS

(Ptj yang telah melaksanakan

HRMIS)

SISTEM / AGENSI LUAR

HRMIS

34

1a

1b

3a

2

3b

4a

5

6

7

8

9

10

11 12a

13

Tamat

15

16

14

12b

12c

12d

3a

10a

4d

4c

4b

Petunjuk:

APG –Agensi Potongan Gaji

DS – Digital Signature

EFT – Electronoc Fund Transfer

SFTP- Secured File Transfer Protocol

Master Data HR 1GFMAS

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Page 35: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PROSES TO BE

Bayaran

Terimaan

Gaji

Pukal

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Page 36: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Wujud/Pindaan/Batal

Manual

AP

PENDAFTARAN/PINDA/BATAL

Page 37: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

Wujud, Batal & Pinda Akaun Pukal ‘To Be’

Pejabat Perakaunan

Kew.310e/311e Agensi/ Penerima Bayaran

Kew.310e/311e

AP503/kew310e

Notifikasi/Inkuiri

PTJ

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2013 37

1 2

3

Legend: Kew310e – Permohonan Wujud/Batal Akaun Pukal Kew311e – Permohonan Pindaan Akaun Pukal AP503 – Fail Pengwujudan/ Pembatalan Akaun Pukal

1GFMAS

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Page 38: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

IBU PEJABAT PEJABAT PERAKAUNAN

PEJABAT PERAKAUNAN

PEMBAYARAN BIL PUKAL

Page 39: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Simulasi Kelulusan Pukal Proses Bayaran

Pukal

AP

Page 40: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

PROSES BAYARAN PUKAL ‘TO BE’

Agensi/

Penerima

Bayaran

AP504

Upload data eLaporan

EFT/Cek

Simulasi Kelulusan Pukal Proses Bayaran Pukal Jana Laporan Pukal

1GFMAS

HO

AO

AP504

AP505,AP506, AP507

PTJ

eLaporan

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2013 40

1

2 AP505,AP506, AP507

3

4 Legend: AP504 – Fail Bil Pukal AP505 – Fail Bayaran pukal AP506 – Fail Penolakan akaun pukal AP507 – Fail Pembatalan bil pukal

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

Page 41: PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - · PDF filePASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

Diharap Pelaksanaan Perakaunan Akruan dapat membawa Malaysia setanding dengan

negara-negara maju yang lain.

Sokongan, komitmen dan kerjasama anda semua adalah diperlukan bagi memastikan transformasi ini dapat dilaksanakan dengan

jayanya.

PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

AKRUAN

PENUTUP

TERIMA KASIH ATAS PERHATIAN ANDA.

Together…let’s make this happen!