PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop...

download PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW -   PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS IMPAK PERUBAHAN e-SPKB vs 1GFMAS

of 41

  • date post

    06-Feb-2018
  • Category

    Documents

  • view

    253
  • download

    12

Embed Size (px)

Transcript of PERAKAUNAN AKRUAN 1GFMAS OVERVIEW - PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN PENGENALAN Objektif 1GFMAS Skop...

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    1GFMAS OVERVIEW

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    PENGENALAN

    Objektif 1GFMAS Skop 1GFMAS Modul Aplikasi dalam 1GFMAS

    IMPAK PERUBAHAN

    e-SPKB vs 1GFMAS e-Terimaan vs 1GFMAS GFMAS vs 1GFMAS

    2

    1

    KANDUNGAN

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    PROSES TO BE

    Bayaran Terimaan Gaji Pukal

    RUMUSAN

    PENUTUP

    3

    KANDUNGAN

    4

    5

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    PENGENALAN

    Objektif 1GFMAS

    Skop 1GFMAS

    Modul-modul di dalam 1GFMAS

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    CENTRALIZE

    HARMONIZE INTEGRATE

    UPGRADE

    OBJEKTIF 1GFMAS

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    SKOP 1GFMAS

    Menaik taraf sistem GFMAS yang ada pada masa kini termasuk semua peningkatan functional yang diperlukan bagi menampung keperluan bisnes dan pertukaran polisi

    1 Melaksanakan Cash-Based Accounting dan Accrual-Based Accounting pada tahun 2015. Ini akan memerlukan penyusunan semula Chart of Accounts yang sedia ada

    2

    Memusatkan kesemua 37 sistem GFMAS yang berasingan kepada 1 sistem berpusat yang dinamakan 1GFMAS. Ini akan membolehkan JANM mengurangkan kerumitan dalam penyegerakan dan penyatuan data daripada pelbagai sumber

    3

    Mempergunakan teknologi yang terkini untuk mencapai integrasi yang lebih kuat dan lancar di antara 1GFMAS dan sistem-sistem utama kerajaan yang lain

    5 Meningkatkan produktiviti dan kecekapan kerja dengan menggalakkan lebih automasi dan mengurangkan penggunaan kertas

    6

    Menggantikan 7 sistem legasi dengan sistem 1GFMAS bagi memperbaiki proses-proses kerja dan menghasilkan jumlah kos pemilikan yang lebih rendah

    4

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    IMPAK PERUBAHAN

    eSPKB vs 1GFMAS

    eTerimaan vs 1GFMAS

    GFMAS vs 1GFMAS

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    eSPKB vs 1GFMAS

    Modul Sedia Ada

    Pesanan

    Baucar Bayaran

    Baucar Journal

    Penyata Pemungut

    ePerolehan

    Perubahan Gaji

    Penutupan Akhir Tahun

    Laporan

    Waran Peruntukan

    SAP ECC 6.0

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    eTerimaan vs 1GFMAS

    Modul Sedia Ada

    Penerimaan Bayaran

    Penyata Pemungut

    Laporan

    Antara Muka (manual)

    Buletin

    Penyelenggaraan

    SAP ECC 6.0

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    GFMAS vs 1GFMAS

    SAP 4.7 SAP ECC 6.0

    GFMAS

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    PROSES TO BE

    Bayaran

    Terimaan

    Gaji

    Pukal

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    PROSES TO BE

    Bayaran

    Terimaan

    Gaji

    Pukal

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

    PEMINTA

    LULUS PESANAN TEMPATAN

    PEMBEKAL

    PEMINTA

    LULUS PESANAN TEMPATAN

    PEJABAT PERAKAUNAN MM

    PESANAN TEMPATAN e-P

    PTJ

    PEMBEKAL

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

    PEMBEKAL

    PENERIMAAN BARANGAN

    PADANAN BAYARAN

    PEMBEKAL

    PENERIMAAN BARANGAN

    PADANAN BAYARAN

    PESANAN TEMPATAN e-P

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

    PERAKU 1

    PERAKU 2 (INVOIS)

    PERAKU 1 (INVOIS)

    PERAKU 2

    MM

    PEMBAYARAN e-P

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

    PEMBAYARAN

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

    PAYMENT RUN PAYMENT RUN

    SEMAK & LULUS

    DESKTOP BANKING (DTB) INTERNET BANKING

    AP

    PEMBAYARAN

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    DOKUMEN MANUAL

    TEPAT?

    Pejabat Perakaunan (AO)

    [AGO (25) BA KEMENTERIAN (11+14)]

    SEDIA & PERAKU

    PTJ

    PAYMENT RUN

    PROSES BAYARAN TO BE (Dengan Pesanan) - DISTRIBUTED PROCESSING

    TIDAK

    CETAK PT

    PERAKU INVOIS

    PERAKU TERIMAAN

    BARANG (GRN/DO)

    SEMAK KETEPATAN CHARGE LINE /KOD

    PERAKAUNAN

    YA

    PTJ kunci masuk di Kiosk AO/ PTJ berdekatan 19

    Mantapkan fungsi: Perundingan khidmat nasihat Perakaunan Pengurusan Pemantauan Naziran

    (Penekanan ke atas barang/ perkhidmatan diterima)

    Perakaunan Kewangan

    SEMAK KETEPATAN CHARGE LINE /KOD PERAKAUNAN

    TEPAT?

    YA TIDAK

    EFT/CHEQUE PROCESSING

    Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2013

    NOTA: Proses bayaran dengan PT Tandatangan digital

    DSDS

    DS

    1

    3

    2

    4

    A

    DS

    C B

    DS

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

    /skala

    /skala

    /skala

    PT/Inden Kerja/Kontrak/WPU

    http://www.google.com/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=t0_opO-fPr-PyM&tbnid=f-80iYkUfCK_UM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://www.microcuts.com.my/joomla30/index.php/about-us&ei=D7NKUtKuH8fjrAefwoDoBQ&psig=AFQjCNE7MKpZdSyJbThwq5SaDhoNEi3ZvA&ust=1380713615597159http://www.google.com/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=t0_opO-fPr-PyM&tbnid=f-80iYkUfCK_UM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://www.microcuts.com.my/joomla30/index.php/about-us&ei=D7NKUtKuH8fjrAefwoDoBQ&psig=AFQjCNE7MKpZdSyJbThwq5SaDhoNEi3ZvA&ust=1380713615597159http://www.google.com/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&docid=t0_opO-fPr-PyM&tbnid=f-80iYkUfCK_UM:&ved=0CAgQjRwwAA&url=http://www.microcuts.com.my/joomla30/index.php/about-us&ei=D7NKUtKuH8fjrAefwoDoBQ&psig=AFQjCNE7MKpZdSyJbThwq5SaDhoNEi3ZvA&ust=1380713615597159

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

    NOTA MINTA

    LULUS PESANAN TEMPATAN

    PEMBEKAL

    LULUS PESANAN TEMPATAN

    PEJABAT PERAKAUNAN MM

    PESANAN TEMPATAN BUKAN e-P

    MM Sedia

    Peraku 1 Peraku 2

    Sedia Pelulus

    PEMBEKAL

    PTJ

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

    PERAKU 1

    PERAKU 2 (INVOIS)

    PERAKU 1 (INVOIS)

    PERAKU 2

    MM

    PEMBAYARAN PT BUKAN e-P

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

    PAYMENT RUN PAYMENT RUN

    SEMAK & LULUS

    DESKTOP BANKING (DTB) INTERNET BANKING

    AP

    PEMBAYARAN

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

    SEDIA

    PERAKU 1

    PERAKU 2

    PELULUS

    PEJABAT PERAKAUNAN MM

    WARAN UDARA

    MM

    SEDIA

    AGENSI

    AGENSI

    PTJ

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

    DAFTAR BAYARAN

    BAUCAR BAYARAN

    PEJABAT PERAKAUNAN

    ARAHAN PEMBAYARAN

    PEJABAT PERAKAUNAN

    INVOIS TANPA PT

    PTJ

    AP

    PEJABAT PERAKAUNAN

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

    PERAKU 1 PERAKU 1 (Arahan Pembayaran)

    PERAKU 2

    AP

    INVOIS TANPA PT

    PERAKU 2 (Arahan Pembayaran)

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

    PAYMENT RUN PAYMENT RUN

    SEMAK & LULUS

    DESKTOP BANKING (DTB) INTERNET BANKING

    AP

    PEMBAYARAN

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    DOKUMEN MANUAL

    TEPAT?

    Pejabat Perakaunan (AO)

    [AGO (25) BA KEMENTERIAN (11+14)]

    SEDIA ARAHAN PEMBAYARAN (TANPA PT-T&T/Pendahuluan Diri)

    PTJ

    PAYMENT RUN

    PROSES BAYARAN TO BE(Tanpa Pesanan) - DISTRIBUTED PROCESSING

    TIDAK

    PERAKU INVOIS

    SEMAK KETEPATAN CHARGE LINE /KOD

    PERAKAUNAN

    YA

    PTJ kunci masuk di Kiosk AO/ PTJ berdekatan 27

    Mantapkan fungsi: Perundingan khidmat nasihat Perakaunan Pengurusan Pemantauan Naziran

    (Penekanan ke atas barang/ perkhidmatan diterima)

    Perakaunan Kewangan

    SEMAK KETEPATAN CHARGE LINE /KOD PERAKAUNAN

    TEPAT?

    YA TIDAK

    EFT/CHEQUE PROCESSING

    Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Bil 1/2013 Pada 19 Februari 2013

    NOTA: Proses bayaran tanpa PT Tandatangan digital

    DS

    DS

    1

    3

    2

    4

    A

    DS

    C B

    DS

    PASUKAN PELAKSANAAN PERAKAUNAN

    AKRUAN

  • PASUKAN PROJEK PERAKAUNAN AKRUAN

    PROSES TO BE

    Bayaran

    Terimaan

    Gaji

    Pukal

    PASUKAN PELAKSANAAN