PERAKAUNAN AKRUAN KERAJAAN NEGERI...
Transcript of PERAKAUNAN AKRUAN KERAJAAN NEGERI...
PERAKAUNAN AKRUAN
KERAJAAN NEGERI
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
PAHANG
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERI PAHANG
LATAR BELAKANG
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
• Dipersetujui dalam Mesyuarat Majlis Kewangan Negara 2013 pada
30 Julai 2013
• Proses perakaunan akruan bersandarkan kepada Piawaian
Perakaunan Sektor Awam Malaysia (MPSAS) yang berasaskan
International Public Sector Accounting Standard (IPSAS)
PERBANDINGAN ASAS TUNAI
UBAH SUAI DAN AKRUAN
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
PERAKAUNAN TUNAI
UBAH SUAI
PERAKAUNAN AKRUAN CONTOH
HASIL Diiktiraf dan direkodkan
apabila tunai diterima
Diiktiraf apabila berlaku e.g
invois dikeluarkan
Hasil cukai, hasil bukan
cukai, terimaan bukan
hasil
BELANJA Diiktiraf dan direkodkan
apabila bayaran tunai
dilakukan
Diiktiraf apabila berlaku e.g
invois diterima
Emolumen, Bekalan dan
Perkhidmatan
ASET Tidak dipermodalkan dan
direkodkan sebagai
perbelanjaan
Dipermodalkan
berdasarkan hayat
kegunaannya (susut nilai
dikenakan)
Aset Tak Alih, Aset Alih,
Akaun Belum Terima
LIABILITI Tidak dilaporkan dan
direkod sebagai
perbelanjaan pada masa
pembayaran
Direkodkan pada tempoh
ia ditanggung sehingga
obligasi selesai
Pinjaman, Akaun Belum
Bayar
SUMBER RUJUKAN
PERAKAUNAN AKRUAN
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
PEJABAT KEWAN
MPSAS / IPSAS
PEJABAT KEWAN
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
MANUAL PERAKAUNAN AKRUAN
KERAJAAN NEGERI
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
dan panduan kaedah perakaunan Menerangkan dasar, amalan
akruan
• Menerangkan gambaran keseluruhan MPSAS dan menjelaskan
prinsip MPSAS berkenaan
• Menerangkan perbezaan cara perakaunan di antara Tunai
Ubah Suai dan Akruan
• Menjelaskan prinsip-prinsip perakaunan yang perlu dipatuhi
PORTAL RASMI 1SPEKS
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
https://portal1speks.anm.gov.my/
Diselenggara oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Maklumat dan perkembangan Perakaunan Akruan Kerajaan Negeri
• Status Pelaksanaan
• Muat turun dokumen rujukan
• Medium pertanyaan
STRUKTUR/TADBIR URUS
PERAKAUNAN AKRUAN
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
JAWATANKUASA PERAKAUNAN
AKRUAN PERINGKAT NEGERI
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
PEJABAT KEWAN
JAWATANKUASA PELAKSANA
Urus setia:
Seksyen Khidmat Perunding, Pejabat Perbendaharaan Negeri
Ahli-ahli:
Timbalan PegawaiKewangan Negeri - Akauntan Negeri
> Pengerusi Gantian
Wakil BKP Jabatan Akauntan Negara
Malaysia, Putrajaya
Jabatan Penilaian dan Perkhidmatan
Harta
Wakil Audit Dalamdan Audit Negara
* WakilSemua
Jabatan (Ketua
Bahagian TeknologiMaklumat SUK
Bahagian Pengurusan
Sumber Manusia SUK
Jab./Timbalan/Pegawai Kanan
yangbertanggungjawabdalam pengurusan
kewangan
Pengerusi:
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
Pegawai Kewangan Negeri
* Surat Pencalonan Wakil Jabatan akan diedarkan dalam masa terdekat
CARTA ORGANISASI
PASUKAN PETUGAS PERAKAUNAN AKRUAN
AKAUNTAN NEGERI
DATO’ PUKHARI BIN SAMSURI
JAWATANKUASA PERINGKAT PEJ KEWANGAN NEGERI
-KPPKN(B) -KPPKN(P&P) -KPPKN(HPA)
-PPKN(B) -PPKN(H) -PPKN (KP) -PPKN (P)
-AKTN -PAN (AK) -PAN (SKP) -PAN (OP)
PENGUMPULAN DATA RUN 1
(APR 2014 – DIS 2015)
ASET TIDAK ALIH
SUK
PKPN
JKR
PERHUTANAN
JAIP
PERTANIAN
PENGUMPULAN DATA RUN 2 (PART A)
(JUL 2015 – DIS 2015)
ASET TAK KETARA
SUK (BTM)
ALGRIKULTUR
PERTANIAN
VETERINAR
PERHUTANAN
PERALATAN
SEMUA JABATAN NEGERI
PENGUMPULAN DATA RUN 2 (PART B)
(APR 2016 – JULAI 2016)
INVENTORI
MANFAAT PEKERJA (BONUS)
PINJAMAN
AKAUN AMANAH AWAM
AKAUN AMANAH KERAJAAN
AKAUN BELUM TERIMA
AKAUN BELUM BAYAR
PELABURAN
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
PERUBAHAN TERHADAP
PERSEKITARAN PERAKAUNAN AKRUAN
PEJABAT KEWAN
1 - PELAPORAN PENYATAKEWANGAN
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
Hasil - hasil yang
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
belum diterima (tunggakan) akan
dilaporkan sebagai hasil
Belanja - bekalan / perkhidmatan yang telah diterima
tetapi belum dibayar akan dilaporkan sebagai belanja
Aset / liabiliti (hutang/pinjaman) - akan dinyatakan di
dalam Penyata Kedudukan Kewangan
Proses pengumpulan data dilaksanakan bagi mendapatkan maklumat yang tidak dilaporkan dalam persekitaran
perakaunan asas tunai ubah suai
STRATEGI PENGUMPULAN DATA
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
Telah diselaraskan dan dibahagikan kepada tiga (3) peringkat
KATEGORI SKOP TERLIBAT TEMPOH
Pengumpulan Data
Run 1
-Aset Tak Alih:
•Tanah
•Bangunan
•Infrastruktur
•Aset Dalam Pembinaan
April 2014 - Dis 2015
Pengumpulan Data
Run 2 Part A
-Peralatan
-Aset Tak Ketara
-Algrikultur
Jul 2015 - Dis 2015
Pengumpulan Data
Run 2 Part B
-Inventori
-Manfaat Pekerja (Bonus)
-Pinjaman / Pelaburan
-Akaun Amanah
-Akaun Belum Terima / Bayar
Apr 2016 - Jul 2016
PENGUMPULAN DATA RUN 1
JAWATANKUASA PETUGAS NEGERI
SUK
- PTG
- PEJ. DAERAH
PKPN
- JKM
- MUFTI
- MAHKAMAH
- VETERINAR
- JPS
PHN
DAERAH
JKR
DAERAH
PERTANIAN
DAERAH
JAIP
- PAID
- SMKA
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
Kaedah pelaksanaan : Diselia oleh enam (6) Lead PTJ seperti berikut:
PENGUMPULAN DATA RUN 1
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
sambungan...
Proses pengumpulan data:
i. Taklimat
ii. Kemasukan data ke dalam template
iii. Penyediaan dokumen sokongan (warta/geran/pelan)
iv. Penilaian bagi aset yang tidak mempunyai rekod kos
pembelian / pemilikan
PENGUMPULAN DATA RUN 1
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
sambungan...
Status pengumpulan data
• Dalam proses menghantar maklumat kepada pihak JPPH untuk
dinilai. Maklumat dan dokumen sokongan yang diperlukan
sedang disemak dan dikemas kini.
Masalah pengumpulan data
• Dokumen sokongan tidak lengkap / tidak memenuhi keperluan
penilaian
• Maklumat aset yang disenaraikan dan maklumat pada dokumen
sokongan tidak selari
PENGUMPULAN DATA RUN 2 PART A
Kaedah pelaksanaan : Melibatkan Jabatan berkaitan yang utama
berdasarkan skop pengumpulan data
JAWATANKUASA PETUGAS NEGERI
ASET TAK KETARA
SUK (BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT)
ALGRIKULTUR
- PERTANIAN
- VETERINAR
- PERHUTANAN
PERALATAN
SEMUAJABATAN
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
PENGUMPULAN DATA RUN 2 PART A
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
sambungan...
Proses pengumpulan data:
i. Aset Tak Ketara & Algrikultur
• Taklimat
• Kemasukan data ke dalam template
ii. Peralatan
• Proses ekstrak data dari sistem ke dalam template
• Taklimat
• Kemasukan data ke dalam template bagi ruangan yang
masih tiada maklumat
PENGUMPULAN DATA RUN 2 PART A
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
sambungan...
• Status pengumpulan data:
i. Aset Tak Ketara & Algrikultur• Dalam proses kemasukan data oleh Jabatan terlibat
ii. Peralatan
•
•
SUK - mesyuarat antara SUK (BKP), Pejabat KewanganNegeri dan ANM (BKP) akan membincangkan prosesekstrak data dari sistem SPA ke dalam templateJabatan lain - Pihak vendor dalam proses merangka danmelaksanakan proses ekstrak data di dalam sistem SPEKSke dalam template
PENGUMPULAN DATA RUN 2 PART B
berkaitan yang utamaKaedah pelaksanaan: Melibatkan Jabatan
berdasarkan skop pengumpulan data
JAWATANKUASA PETUGAS NEGERI
- INVENTORI
- MANFAAT PEKERJA (BONUS)
- AKAUN BELUM TERIMA
- AKAUN BELUM BAYAR
SEMUAJABATAN
- AKAUN AMANAH AWAM
- AKAUN AMANAH KERAJAAN
SEMUA JABATAN YANG MEMPUNYAI AKAUN AMANAH
- PINJAMAN
- PELABURAN
SEKSYEN PELABURAN DAN PINJAMAN PKPN
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
PENGUMPULAN DATA RUN 2 PART B
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
sambungan...
• Proses pengumpulan data:
i. Taklimat
ii. Kemasukan data ke dalam template
• Status: Akan bermula pada April 2016
PERUBAHAN TERHADAP
PERSEKITARAN PERAKAUNAN AKRUAN
PEJABAT KEWAN
2 - CARTA AKAUNAKRUAN (KODAKAUN
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
Mempunyai lapan (8) aksara
STRUKTUR KETERANGAN CATATAN
Jenis Akaun
(1 aksara)
Berdasarkan 5 kategori utama yang
perlu dilaporkan
H - Hasil
B - Belanja
A -Aset
L - Liabiliti
E - Ekuiti
H01-Hasil daripada urusniaga
bukan pertukaran
H02-Hasil daripada urusniaga
pertukaran
B01-Emolumen
B02-Bekalan dan Perkhidmatan
A14-Hartanah, loji dan peralatan
Kelas Akaun
(2 aksara)
Mengklasifikasikan jenis akaun
kepada kelas yang lebih kecil
Sub Kelas (1 aksara) ObjekAm Seperti kod sedia ada (PS1.1 -
Penjenisan Kod Bagi Hasil dan
Perbelanjaan)Siri (1 aksara) Objek Sebagai
Sub Siri (3 aksara) Objek Lanjut
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
Contoh:
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
Perihal Struktur Jenis
Akaun
Kelas
Akaun
Sub kelas/ Siri /
Sub Siri
Elaun Lebih Masa
Kakitangan Awam
B0114101 B 01 14101
Honorarium, Saguhati
dan Hadiah
B0229404 B 02 29404
Cukai Tanah Semasa H0161101 H 01 61101
Bangunan Pejabat A3532102 A 35 32102
dikeluarkan untuk rujukan - Carta Akaun Akruan akan
dalam proses penyelarasan
hasil kerana perlu Perubahan akan berlaku bagi OSOL
diseragamkan di antara Kerajaan Negeri
PERUBAHAN TERHADAP
PERSEKITARAN PERAKAUNAN AKRUAN
PEJABAT KEWAN
3 - PERUBAHAN SISTEM
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
PERBANDINGAN MODUL
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
SISTEM SPEKS SISTEM 1 SPEKS PENGGUNA
Kawalan Data Sekuriti dan Kawalan Data Seksyen Teknologi Maklumat PKPN
Sekuriti
LejarAm Pengurusan Tunai
LejarAm
Bahagian Pengurusan Perakaunan
PKPN
Bajet Bajet Semua Jabatan
PTJ Kewangan Perolehan
Pengurusan Kontrak
Akaun Belum Bayar
Akaun Belum Terima
Perakaunan Projek
Pendahuluan & Tuntutan K/tangan
Semua Jabatan dan PTJ
Gaji Gaji Semua Jabatan dan PTJ
SLAS Pinjaman Kakitangan Semua Jabatan dan PTJ
Aset Pengurusan Aset dan Inventori Semua Jabatan dan PTJ
Pinjaman Pinjaman Seksyen Pinjaman dan Pelaburan
PKPNPelaburan Pelaburan
Modul yang melibatkan perubahan ketara adalah modul PTJ
Kewangan
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
FUNGSISISTEM
SPEKS SISTEM 1 SPEKS PENGGUNA CATATAN
BAYARAN
PTJ
Kewangan
Perolehan
Pengurusan Kontrak
Akaun Belum Bayar
Perakaunan Projek
Pendahuluan & Tuntutan
K/tangan Semua Jabatan
dan PTJ
Maklumat lanjut di
slaid seterusnya
TERIMAAN Akaun Belum Terima Proses terimaan
seperti sedia ada,
hanya pengiktirafan
berbeza (slaid
selanjutnya)
PELARASAN Di dalam semua modul
yang berkaitan dalam
1SPEKS
-
BAYARAN BEKALAN / PERKHIDMATAN
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
PROSES MODUL SPEKS MODUL 1SPEKS
Penyediaan Nota Minta Butang 1 - PTJ Kewangan Perolehan
Penyediaan PesananTempatan
@ Penyediaan PT Manual / Inden
Kerja
Butang 2 - PTJ Kewangan
@
Butang 3 - PTJ Kewangan
Perolehan / Pengurusan
Kontrak / Perakaunan Projek
Semak lulus PT
(Peringkat AkauntanNegeri)
Tidak terlibat Perolehan
Mengemas kini maklumat invois Butang 5 - PTJ Kewangan Akaun Belum Bayar
Penyediaan Baucar Bayaran
(semak/lulus)
Butang 9 - PTJ Kewangan Akaun Belum Bayar
Semak lulus baucar bayaran
(Peringkat AkauntanNegeri)
LejarAm Tidak terlibat
Proses cek / EFT LejarAm Lejar Am / PengurusanTunai
BAYARAN PENDAHULUAN DAN TUNTUTAN
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
Proses permohonan melalui portal Pendahuluan
dan Tuntutan
Pendahuluan:
• Pendahuluan Diri
• Pendahuluan Pelbagai
Tuntutan:
• Tuntutan Perjalanan
• Tuntutan Elaun Lebih Masa
• Tuntutan Penceramah
PERBEZAAN PENGIKTIRAFAN
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
ASAS TUNAI UBAH SUAI ASAS AKRUAN
BAYARAN Perbelanjaan ditanggung
semasa Pesanan Tempatan /
Daftar Bayaran selesai tetapi
belanja diiktiraf dan direkod
hanya apabila tunai
dikeluarkan (cek /EFT
dikeluarkan)
Perbelanjaan diiktiraf setelah
bayaran / perkhidmatan
diterima walaupun bayaran
belum dibuat. Data belanja
direkod ketika maklumat invois
dikemas kini
TERIMAAN Hasil diiktiraf semasa tunai
diterima
Hasil diiktiraf semasa bil dijana
walaupun tunai belum diterima
PENYESUAIAN VOT / AMANAH / HASIL
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG
Sistem SPEKS
• menggunakan dua table yang berbeza bagi PTJ Kewangan
dan Lejar Am - penyesuaian diperlukan untuk mengenal pasti
perbezaan baki di antara dua (2) table berkenaan
Sistem 1SPEKS
• menggunakan table yang sama bagi semua modul.
Penyesuaian vot dan amanah tidak lagi diperlukan. Namun
demikian, penyesuaian hasil masih diperlukan bagi terimaan
yang menggunakan sistem yang berbeza.
SEKIAN, TERIMA KASIH
PEJABAT KEWAN
PEJABAT KEWANGAN DAN PERBENDAHARAAN NEGERIPAHANG