Perancangan Dan Pemilihan Sumber Manusia

14
FAKULTI PERNIAGAAN DAN PENGURUSAN SEMESTER 7/ JAN 2014 BBPR2103 PLANNING, RECRUITMENT AND SELECTION OF HUMAN RESOURCES E-MEL : [email protected] [email protected] PUSAT PEMBELAJARAN : PUSAT PEMBELAJARAN BANGI

description

MENGENAI AKTIVITI PERANCANGAN SUMBER MANUSIA

Transcript of Perancangan Dan Pemilihan Sumber Manusia

  • FAKULTI PERNIAGAAN DAN PENGURUSAN

    SEMESTER 7/ JAN 2014

    BBPR2103

    PLANNING, RECRUITMENT AND SELECTION OF HUMAN RESOURCES

    E-MEL : [email protected]

    [email protected]

    PUSAT PEMBELAJARAN : PUSAT PEMBELAJARAN BANGI

  • ISI KANDUNGAN

    1.0 PENGENALAN 2

    2.0 ORGANISASI PILIHAN : 3

    JABATAN SUKARELAWAN MALAYSIA (RELA)

    3.0 LANGKAH-LANGKAH PERANCANGAN SUMBER MANUSIA 4

    3.1 Meramal Permintaan Sumber manusia

    3.2 Meramal Bekalan Sumber Manusia

    3.3 Pertimbangan Persekitaran Dalaman dan Luaran Organisasi

    3.4 Analisis Jurang

    3.5 Perancangan Tindakan

    4.0 ANALISIS TEKNIK PERAMALAN PERMINTAAN 6

    SUMBER MANUSIA

    4.1 Pendekatan Statistik/ Kuatitatif

    4.2 Pendekatan Kualitatif

    5.0 ANALISIS TEKNIK PERAMALAN BEKALAN 8

    SUMBER MANUSIA

    5.1 Teknik Statistik

    5.2 Teknik Pertimbangan

    6.0 CADANGAN 11

    6.1 Perhubungan Yang Jelas

    6.2 Penilaian Berterusan

    6.3 Perancangan Pelan Tindakan

    7.0 KESIMPULAN 12

    8.0 RUJUKAN 13

  • BBPR2103

    2

    1.0 PENGENALAN

    Isu globalisasi bukan lagi satu permasalahan yang asing masa kini, namun ianya

    sudah menjadi satu cabaran kepada semua organisasi seluruh dunia. Cabaran yang

    pastinya dihadapi oleh semua organisasi ialah untuk memastikan kelansungan persaingan

    yang sengit menerusi peningkatan produktiviti dan tahap prestasi yang tinggi. Dengan

    tahap momentum persekitaran organisasi yang semakin tinggi, semua ini boleh dicapai

    melalui tenaga sumber manusia yang berkualiti tinggi. Oleh itu, kejayaan sesebuah

    organisasi bergantung kepada sejauh mana keberkesanan perancangan sumber manusia

    yang dilaksanakan. Perancangan sumber manusia yang baik memerlukan seiap organisasi

    untuk membuat perancangan secara menyeluruh dengan menyeimbangkan antara

    permintaan tenaga sumber manusia sama ada dari dalam atau pun luar organisasi dengan

    penawaran sumber tenaga yang ada. Sekiranya perancangan sumber manusia yang

    dilaksanakan mampu melahirkan tenaga kerja yang memenuhi kehendak dan keperluan

    organisasi untuk mengatasi dan menghadapi segala bentuk cabaran dalaman mahupun

    luarannya, maka organisasi tersebut mampu meemanfaatkan pelbagai perubahan

    persekitaran yang berlaku untuk kepentingan organisasi.

    Perancangan manusia dapat didefinisikan sebagai aktiviti yang sistematik dan

    komprehensif yang melibatkan sumber tenaga kerja secara menyeluruh dalam organisasi

    untuk jangka masa yang panjang. Ivancevich (2001) mendefinisikan perancangan sumber

    manusia sebagai suatu proses atau pun set tindakan yang merujuk kepada persoalan

    bagaimana organisasi menilai permintaan dan penawaran sumber tenaga kerja pada masa

    hadapan. Menurut Bohlander, Snell dan Sherman (2001) pula, perancangan sumber

    manusia merupakan proses membekalkan suatu keperluan akan datang untuk pergerakan

    sumber manusia ke dalam, antara organisasi dan ke luar organisasi. Bagi memastikan

    perancangan sumber manusia memenuhi keperluan organisasi,beberapa objektif telah

    dikenalpasti dalam memastikan kejayaannya. Antaranya:

    Meramalkan bilangan dan jenis pekerjaan yang diperlukan pada masa depan

    (peramalan permintaan pekerjaan)

    Meramalkan bilangan dan jenis pekerja yang sedia ada (peramalan penawaran

    kerja)

  • BBPR2103

    3

    Membandingkan permintaan dan penawaran sumber tenagamanusia dalam

    organisasi

    Membentuk dan melaksanakan perancangan sumber manusia

    Menilai rancangan-rancangan yang telah dilaksanakan untuk menentukan

    keberkesanannya.

    Perancangan sumber manusia memainkan peranan yang penting dalam strategi

    pengurusan sumber manusia. Hal ini disokong oleh armstrong dan michael (2006) yang

    menyatakan perancangan sumber manusia dilihat berkaitan dengan pelbagai isu sumber

    manusia seperti pengambilan pekerja dan pembangunan pekerja dalam meningkatkan

    kecekapan organisasi. Antaram kepentingan perancangan sumber manusia kepada

    organisasi ialah:

    Mengekalkan pekerja yang berprestasi tinggi

    Integrasi objektif perniagaan dan pengurun sumber manusia

    Merancang program latihan untuk tujuan pembangunan pekerja

    Menggunakan sumber manusia dengan lebih berkesan

    Meramal lebihan dan kekurangan pekerja

    Pembangunan pekerja yang lebih baik

    Pelaksanaan Equal Employment Opportunity yang lebih efektif.

    2.0 ORGANISASI PILIHAN : JABATAN SUKARELAWAN MALAYSIA

    Jabatan Sukarelawan Malaysia (RELA) telah ditubuhkan pada 11 Januari 1972

    dengan berkuatkuasanya Akta (Kuasa-Kuasa Perlu) Darurat 1964- Peraturan-Peraturan

    Perlu (Ikatan Relawan Rakyat)(Pindaan) 2005. Penubuhan RELA membolehkan

    masyarakat untuk secara sukarela menganggotai sebuah pasukan sukarela bagi membantu

    memelihara dan mengekalkan keselamatan dan kemanan negara. Objektif RELA

    ditubuhkan adalah untuk memelihara dan mengekalkan kesejahteraan rakyat serta

    keamanan dan keselamatan setempat dengan berkesan. Oleh sebab itu la, RELA lebih

    banyak berurusan dengan orang awam untuk meneruskan perjalanan fungsi dan

    peranannya. Sehingga ke hari ini, keanggotaan RELA adalah sebanyak 2,875,466 ahli di

    seluruh negara ditambah dengan sejumlah 1053 pegawai dan kakitangan di empat

    belas(14 ) buah pejabat negeri dan empat (4) pusat latihan serta sebuah ibu pejabat di

    Putrajaya. Menjadi sebuah pasukan sukarela yang unggul merupakan visi yang menjadi

  • BBPR2103

    4

    pegangan selama 42 tahun penubuhan RELA. Misi pasukan ini pula ialah menyediakan

    sebuah pasukan sukarela sebagai penyumbang kepada kesejahteraan rakyat dan

    keselamatan setempat. Ini jelas menunjukkan bahawa pasukan ini memerlukan anggota

    dan pegawai serta kakitangan yang berwibawa dalam usaha mencapai misi dan visi

    pasukan. Oleh itu, RELA perlu melengkapkan semua kakitangan dalam agensi ini dengan

    kemahiran dan pengetahuan yang tinggi untuk mencapai matlamat agensi agar pasukan

    ini terus relevan masa kini. Tanpa pengurusan yang efektif dalam merangka analisis

    keperluan dalam usaha melaksanakan perancangan sumber manusia yang berkesan,

    agensi ini umpama sebuah kapal tanpa juru kemudi.

    3.0 LANGKAH-LANGKAH PERANCANGAN SUMBER MANUSIA

    Perancangan sumber manusia adalah satu proses yang terdiri daripada satu set aktiviti

    untuk meramal permintaan tenaga kerja dalam organisasi. Proses ini juga melibatkan

    ramalan bekalan tenaga kerja dalaman. Dengan melakukan perbandingan terhadap kedua-

    dua keputusan, organisasi boleh menentukan sama ada ia mempunyai jumlah kakitangan

    yang diperlukan. RELA sebagai sebuah organisasi, perlu untuk membangunkan sebuah

    pelan tindakan untuk mengatasi sebarang perubahan pada masa hadapan. Oleh itu,

    beberapa langkah dalam perancangan sumber manusia telah diambil kira; ramalan

    permintaan sumber manusia,ramalan bekalan sumber manusia, pertimbangan

    persekitaran dalaman dan luaran organisasi,analisis jurang dan perancangan tindakan/

    perancangan kakitangan.

    3.1 Meramal permintaan sumber manusia

    Permintaan untuk sumber manusia dalam sesebuah organisasi adalah untuk

    memenuhi keperluan organisasi untuk mencipta produk dan perkhidmatan untuk

    pelanggan masa depan. Adalah penting bagi organisasi untuk mengesahkan

    bilangan pekerja yang diperlukan. Jumlah ini mesti pula sepadan dengan bilangan

    dan jenis pekerjaan yang organisasi rancangkan pada masa depan. Keperluan

    untuk meramal atau memahami permintaan adalah kira-kira terlibat dalam

    perancangan perniagaan organisasi terutamanya dalam perancangan struktur dan

    hierarki organisasi. Ini adalah kerana perniagaan dan perancangan organisasi akan

    menentukan keperluan sumber manusia yang diperlukan oleh organisasi pada

    masa depan. Ramalan permintaan membantu sejak dari mula perancangan dalam

  • BBPR2103

    5

    mewujudkan pelan perniagaan organisasi. Terdapat banyak teknik-teknik yang

    boleh digunakan dalam ramalan permintaan sumber manusia. Teknik-teknik ini

    ialah menjadi teknik statistik/kuantitatif atau kualitatif.

    3.2 Meramal Bekalan/Penawaran Sumber manusia

    Peramalan bekalan sumber manusia adalah melibatkan ketersediaan tenaga kerja

    dalam organisasi berdasarkan bilangan dan jenis pekerjaan yang ada. Ramalan

    bekalan sumber manusia akan mengambil kira faktor-faktor seperti pergeseran,

    pengedaran pekerja (promosi, pemindahan dan penurunan pangkat) dan jumlah

    bilangan pekerja baru. Seperti juga peramalan permintaan tenaga kerja,teknik-

    teknik statistik dan kualitatif digunakan apabila ramalan bekalan sumber manusia

    organisasi. RELA sebagai sebuah agensi kerajaan komited dalam memastikan

    tenaga kerja digunakan secara optimum bersesuaian dengan jenis pekerjaan sedia

    ada bagi memastikan kelancaran operasi RELA sebagai sebuah badan

    sukarelawan yang berkhidmat untuk keselamatan dan kesejahteraan rakyat.

    3.3 Pertimbangkan persekitaran dalaman dan luaran organisasi

    Imbasan persekitaran luaran

    Dengan mempertimbangkan keadaan persekitaran luaran, organisasi

    seperti RELA mampu mengesan trend dan perubahan serta

    pembangunan persekitaran dan mengenalpasti bagaimana ia boleh

    mempengaruhi perancangan sumber manusia. Ini dilaksanakan dengan

    penubuhan sebuah unit khas untuk mengumpul semua data yang

    berkaitan dari pelbagai sumber yang kemudiannya akan disalurkan

    kepada bahagian sumber manusia untuk membantu melaksanakan

    perancangan sumber manusia. Antara faktor luaran yang sentiasa

    dipertimbangkan ialah pasaran buruh.

    Imbasan persekitaran dalaman

    Imbasan persekitaran dalaman pula adalah satu penilaian yang

    berkaitan dengan tenaga kerja dan bagaimana ia menguruskan aktiviti

    sumber manusia. Penilaian ini dilakukan berdasarkan kepelbagaian

    dalam tenaga kerja, program sumber manusia yang dijalankan serta

    dasar-dasar yang dilaksanakan. Jika di RELA, antara penilaian aktiviti

  • BBPR2103

    6

    sumber manusia ini dibuat berdasarkan tingkah laku pekerja terhadap

    pekerjaannya. Maklumat-maklumat ini seterusnya akan digunakan

    untuk meramal pergeseran kerja, pergerakan dalaman dan tujuan

    kenaikan pangkat.

    3.4 Analisis jurang

    Jurang atau perbezaan yang dicapai dengan membandingkan jumlah

    ramalan permintaan tenaga kerja dengan jumlah ramalan bekalan tenaga

    kerja yang disediaknan oleh organisasi. Jurang ini akan menunjukkan jika

    terdapat apa-apa kekurangan atau berlebihan melalui bilangan dan jenis

    pekerjaan.

    3.5 Perancangan tindakan

    Keputusan ini bergantung kepada jumlah permintaan dan penawaran

    tenaga kerja. Data jurang akan bertindak sebagai input asas untuk

    perancangan tindakan dan ia sentiasa melibatkan aktiviti-aktiviti sumber

    manusia. Jika permintaan melebihi penawaran, pengrekrutan pekerja akan

    dilakukan. Pengrekrutan ini melibatkan proses melatih dan mengambil

    pekerja secara sepenuh masa atau sambilan, mengambil kembali pekerja

    yang telah berhenti atau membenarkan pekerja melakukan kerja lebih

    masa. Sebaliknya pula jika penawaran melabihi permintaan, maka

    organisasi akan menghadkan pengambilan pekerja baru, berkongsi tugas

    atau memberhentikan seta menamatkan perkhidmatan pekerja sedia ada.

    Antara tindakan sumber manusia yang lain adalah untuk menentukan skim

    pampasan, keperluan latihan dan pembangunan pekerja.

    4.0 ANALISIS TEKNIK PERAMALAN PERMINTAAN SUMBER MANUSIA

    Terdapat dua(2) pendekatan yang digunakan dalam meramal permintaan sumber

    manusia dalam organisasi iaitu pendekatan secara statistik/kuantitatif dan pendekatan

    kualitatif.

    4.1 Pendekatan Statistik/ Kuantitatif

    Pendekatan statistik/kuantitatif merupakan pendekatan secara kuantiti

    untuk meramal keperluan tenaga kerja atau sumber manusia berdasarkan

    satu indeks organisasi seperti hasil jualan. Teknik statistik direka untuk

  • BBPR2103

    7

    meramal trend semasa berdasarkan trend tahun sebelumnya. pendekatan

    ini adalah sangat terhad terutamanya bagi sesebuah organisasi yang telah

    membuat perubahan kepada produk, perkhidmatan, teknologi atau struktur

    organisasi. Analisis nisbah adalah antara teknik statistik untuk ramalan

    permintaan sumber manusia organisasi.

    Analisis Nisbah

    Dengan teknik ini, keperluan yang berpotensi bagi sumber manusia

    adalah ditentukan melalui beberapa faktor penyebab dan hasil yang

    diperolehi seperti jumlah jualan dan jumlah pekerja yang diperlukan.

    4.2 Pendekatan Kualitatif

    Pendekatan kualitatif membantu apabila terdapat keputusan yang perlu

    dibuat. Maklumat dikumpul dan dipertimbangkan secara subjektif bagi

    membolehkan peramalan permintaan sumber manusia. Hasilnya mungkin

    sama atau sedikit berbeza daripada keputusan ramalan yang diperolehi

    melalui kaedah statistik. Dalam pendekatan ini terdiri daripada dua iaitu

    ramalan pengurusan dan teknik Delphi.

    Ramalan pengurusan

    Melibatkan pendapat atau pertimbangan dari pihak penyelia, pengurus

    jabatan atau pihak yang mempunyai pengetahuan yang meluas

    mengenai keperluan tenaga kerja organisasi pada masa akan datang.

    Teknik Delphi

    Merupakan satu proses meramalkan dengan cara mendapat dan

    meringkaskan cadangan serta pertimbangan dari pakar yang terpilih

    mengenai keperluan tenaga sumber manusia dalam organisasi.Dalam

    kaedah ini, beberapa pakar akan mengemukakan ramalan mereka

    berdasarkan andaian tertentu. Ramalan ini kemudiannya akan

    dibincangkan oleh ahli-ahli kumpulan yang akan memeriksa ramalan

    mereka sendiri secara berulang kali dan penuh teliti. Proses ini akan

    berterusan sehingga mereka mendapat ramalan yang terbaik.

    Peramalan permintaan sumber manusia dilingkungi oleh pelbagai jenis

    kemungkinan iaitu perubahan teknologi; sikap pengguna dan corak kelakuan pembeli;

  • BBPR2103

    8

    ekonomi tempatan, negara dan antarabangsa; jumlah, saiz dan jenis kontrak yang

    dimenangi atau hilang dan undang-undang kerajaan yang mungkin membuka pasaran

    baru atau menutup pasaran lama. Akibatnya, ramalan permintaan sumber manusia sering

    kali lebih bersifat subjektif daripada kuantitatif, meskipun dalam praktik gabungan

    keduanya lazim digunakan. Namun begitu, wujudnya juga masalah-masalah di dalam

    meramal permintaan sumber manusia yakni seperti yang berikut :-

    Ketidakpastian masa hadapan;

    Bergantung pada masa lalu melalui extrapolasi yang tidak kritis;

    Kekurangan data tentang beban tugas masa lalu dan sekarang;

    Kesukaran untuk membuat andaian;

    Kekurangan penyatuan dengan perancangan korporat;

    Pendekatan mekanistik - kebergantungan pada statistik;

    Keperluan untuk mengunjur tidak dihargai oleh pengurusan; dan

    Mencuba terlalu banyak (gunakan apa yang ada).

    5.0 ANALISIS TEKNIK PERAMALAN BEKALAN SUMBER MANUSIA

    Melibatkan dua teknik juga seperti peramalan permintaan sumber manusia iaitu

    teknik statistik dan teknik pertimbangan.

    5.1 Teknik Statistik

    Teknik statistik cuba untuk meramalkan permintaan sumber manusia

    organisasi berdasarkan kestabilan dan corak pergerakan pekerja pada

    tahun sebelumnya. Teknik statistik yang biasanya digunakan adalah

    analisis Markov.

    Analisis Markov

    Analisis Markov pula melibatkan kaedah mengesan corak pekerjaan

    pekerja berdasarkan sejarah corak pergerakan tenaga kerja dalam

    organisasi. Antara yang boleh diramalkan melaui teknik ini ialah

    pengekalan pekerja dlam pelbagai jawatan, kenaikan pangkat dan

    perletakan jawatan. Kadar pergerakan mereka sebelum ini digunakan

    untuk meramal bekalan sumber manusia. Walaubagaimanapun,analisis

    markov ini mempunyai kelemahannya tersendiri. Dalam usaha untuk

    mendapatkan teknik yang berkesan, saiz setiap kategori pekerja

  • BBPR2103

    9

    mestilah bersesuaian. Analisis ini tidak mampu untuk mengesan

    sebarang pergerakan salinan, maka ia hanya sesuai digunakan untuk

    tempoh tidak melebihi dua tahun. Dalam analisis Markov juga

    mengandaikan semua pekerja mempunyai peluang yang sama untuk

    meraih kenaikan pangkat. Oleh itu, ia menjadi tidak efektif apabila

    beberapa faktor lain seperti kekananan dan penilaian prestasi perlu

    dipertimbangkan.

    5.2 Teknik Pertimbangan

    Dalam teknik pertimbangan, pekerja dianggap individu penting yang

    memerlukan perhatian kerana sumbangan mereka kepada organisasi. Satu

    teknik pertimbangan yang popular adalah teknik penilaian eksekutif yang

    dinyatakan di bawah:

    Teknik Penilaian Eksekutif

    Menumpukan kepada kumpulan-kumpulan kecil dan pekerja yang unik

    seperti dalam jawatan eksekutif dan pengurus profesional yang

    mempunyai potensi untuk bergerak ke jawatan yang lebih tinggi.

    Beberapa eksekutif kanan akan bermesyuarat untuk menilai kakitangan

    dalam beberapa siri mesyuarat untuk melihat jika mereka memenuhi

    harapan dan keperluan sumber manusia. Mesyuarat ini akan

    menentukan sama ada seorang pekerja mungkin akan digalakkan,

    ditugaskan semula untuk peranan masa depan atau dibuang dari

    organisasi. Ini adalah berdasarkan kepada:

    prestasi;

    Potensi dan

    Semangat kerjaya.

    Selain itu terdapat juga beberapa teknik dalam peramalan bekalan sumber

    manusia. Antaranya ialah:

    Inventori Kemahiran

    Merujuk kepada fail peribadi pekerja yang mengandungi maklumat

    mengenai pendidikan, pengalaman, minat dan lain-lain faktor yang

  • BBPR2103

    10

    membolehkan pengurus menyesuaikan dengan jawatan yang sesuai

    dengan latar belakang serta kebolehan pekerja.

    Carta Gantian

    Merujuk kepada senarai pemegang jawatan semasa dan mereka

    mungkin boleh menjadi pengganti jika sesebuah jawatan tersebut

    dikosongkan. Manakala rancangan penggantian merujuk kepada

    proses mengenalpasti, membangunkan dan mengesan individu yang

    penting dan layak untuk jawatan eksekutif.

    Jadual Penstafan

    Merujuk kepada persembahan secara grafik semua pekerjaan dalam

    organisasi. Ia juga melibatkan jumlah semasa pekerja yang terlibat

    dengan pekerjaan serta keperluan kepada pekerja pada masa akan

    datang.

    Antara kelemahan teknik peramalan bekalan sumber manusia pula ialah kesilapan

    dalam memilih dan melantik. Adalah satu kesilapan yang besar jika pekerja yang dilantik

    untuk kenaikan pangkat tuidak bersedia untuk melakukan tugasan yang akan

    diamanahkan.keadaan ini akan membuatkan pekerja-pekerja lain contohnya pekerja di

    bawah seliaannya terikut-ikut sikap buruk tersebut. Selain itu, kadang kala pemilihan

    pekerja yang dinaikkan pangkat adalah bukan berdasarkan prestasi pekerja dan kebolehan

    yang ada padanya. Hal sebeginilah yang akan merugikan sesebuah organisasi.

    6.0 CADANGAN

    Pelan tindakan perlu disusun dan dilaksanakan secara cekap dan berkesan untuk

    mencapai matlamat serta objektif keperluan organisasi disamping menepati matlamat

    operasi organisasi secara berterusan. cadangan untuk mengatasi kelemahan yang wujud

    hasil dari teknik peramalan permintaan sumber manusia dan peramalan bekalan sumber

    manusia ialah:

    6.1 Perhubungan Yang Jelas

    Tindakan yang perlu diambial ialah mewujudkan sebuah perhubungan

    yang jelas antara perancangan sumber manusia dan perancangan strategi

    dan objektif organisasi. Hal ini kerananperancangan sumber manusia

  • BBPR2103

    11

    memainkan peranan yang penting dalam mencapai misi serta matlamat

    organisasi secara keseluruhannya. Maklumat yang mencukupi mengenai

    perancangan yang dirancang adalah penting bagi memastikan pelan

    perancangan sumber manusia yang mantap dan berkesan yang mencakupi

    segala kehendak organisasi.

    6.2 Penilaian Berterusan

    Proses penilaian yang berterusan terhadap setiap aktiviti perancangan

    sumber manusia dan prestasi pekerja bagi memastikan usaha yang

    dijalankan menepatai matlamat perancangan sebenar serta pencapaian

    prestasi mampu dinilai secara tepat dan berkesan. Proses penilaian aktiviti

    adalah sangat penting dimana sebarang kelemahan dalam perancangan

    sumber manusia mampu dikenalpasti dan seterusnya proses

    penambahbaikan dan pembaharuan dalam perancangan sumber manusia

    boleh dilaksanakan dari semasa ke semasa.selain itu, penilaian

    perancangan ini perlu sentiasa melihat ke hadapan terhadap mana-mana

    perubahan persekitaran yang memberi kesan terhadap kejayaan

    pencapaian matlamat organisasi keseluruhannya.

    6.3 Perancangan Pelan Tindakan

    Pelan tindakan yang dirancang seharusnya meliputi aspek-aspek penentu

    bidang kuasa pekerja, pengrekrutan, kenaika pangkat dan pertukaran,

    latihan dan pembangunan pekerja serta pelbagai lagi isu lain berkaitan

    pekerja. Pelan tindakan yang dibuat ini hendaklah menekankan

    pencapaian matlamat yang jelas, mampu dicapai, munasabah serta

    mempunyai jangka yang ditetapkan untuk mencapainya. Pelan tindakan

    yang dirancang juga harus berdasarkan analisis terhadap faktor luaran dan

    dalam yang dijangka mampu untuk mempengaruhi penawaran sumber

    manusia. Sekiranya terdapat ketidakseimbangan dalam penawaran dan

    permintaan sumber manusia, langkah dan tindakan yang wajar perlu

    dirancang bagi mengatasinya ketidakseimbangan yang berlaku. Analisi

    persekitaran dalaman organisasi pula perlu dilakukan agar perancangan

    sumber manusia bersesuaian dengan kekuatan sumber- sumber organisasi.

  • BBPR2103

    12

    7.0 KESIMPULAN

    Perancangan sumber manusia merupakn fungsi organisasi yang sangat pentig.

    Perancangan yang dijalankan secara efektif mampu membuatkan organisasi

    bertindakbalas terhadap kehendak pasaran dengan berkesan. Ia juga merupakan proses

    penting bagi organisasi untuk menjamin kesinambungan operasi, pengekalan kejayaan

    serta pengembangan yang berterusan untuk menangani dan mengatasi pelbagai bentuk

    cabaran yang timbul akibat pelbagai perubahan persekitaran. Oleh itu, penyediaan satu

    perancangan sumber manusia yang terancang, teratur dan mengambil kira semua faktor

    yang berkaitan akan mampu membantu organisasi dalam proses mencapai matlamatnya

    secara keseluruhan.

  • BBPR2103

    13

    8.0 RUJUKAN

    Armstrong, M. (1988). "Manajeman Sumber Daya Manusia". Jakarta : PT Transite Asri

    Media.

    Bohlander, G.W., Snell,S. & Sherman, A.W. (2001). Managing Human Resources.

    University of Michigan : South-Western College Pub.

    Cascio, W.F. (1989). "Managing Human Resources : Productivity, Quality of Work Life,

    Profits (2nd

    Edition)". New York : McGraw-Hill Publishing Co.

    Ivancevich, J.M. (2001). Human Resource Management. Cornell University : Mcgraw

    Hill/Irwin.

    Mat, N., et al (2013). Planning, Recruitment and Selection of Human Resources

    (BBPR2103).OUM: Meteor Doc, Seri Kembangan, Selangor.

    Poon, & June, M.L. (1994). "Pengurusan Sumber Manusia". Kuala Lumpur : Dewan

    Bahasa & Pustaka.

    Portal rasmi Jabatan Sukarelawan Malaysia (RELA) www.rela.gov.my capaian pada 8

    Mac 2014.