Perancangan Sistem Informasi Akademik Pada Sekolah

7/24/2019 Perancangan Sistem Informasi Akademik Pada Sekolah

1/24

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

PADA SEKOLAH

REKAYASA PERANGKAT LUNAK (RPL)

Kelompok 4 :

Ha!" Tam#m# $$$%&'$&&&&

Ma*+la#l Fa,# R $$$%&'$&&&&-.

M/+amma0 1amal/0#2 G $$$%&'$&&&&-

Re!#!3a A/0#"a D $$$%&'$&&&&


2/24

Pendahuluan

Kemajuan dibidang teknologi informasi berkembang begitu pesat dari waktu

ke waktu, hal tersebut menimbulkan era modernisasi yang membuat manusia ingin

memperoleh kemudahan dalam berbagai hal, terutama kemudahan dalam

membantu pekerjaan. Begitu juga dalam dunia pendidikan, kemajuan tekonologi

membawa pengaruh yang sangat besar bagi proses pendidikan. Hal tersebut juga

mempengaruhi setiap sekolah yang berlomba-lomba dalam persaingan prestasi

maupun kualitas sarana penunjang proses pendidikan. Melalui peningkatan kinerja

terutama dalam hal pengelolaan sumber daya informasi. Karena bagi yang dapat

menguasai informasi pertama kali pada saat ini, maka ia dapat menjadi yang

pertama dalam kemajuan organisasi/sekolahnya dibanding yang lainnya. Dan jika

itu terlaksana maka ia akan menjadi yang paling sukses dalam hal mengelola

informasi, sebab informasi telah dijadikan senjata bagi siapa saja yang ingin

memenangkan persaingan dalam berbagai hal untuk saat ini.

Karena untuk memenuhi keinginan semua orang tersebut, maka lahirlah sebuah

ilmu baru yang dapat membantu orang dalam memperoleh informasi lebih epat,

lengkap, dan akurat. !lmu tersebut adalah ilmu komputer yang selalu mengalami

kemajuan setiap tahunnya berdasarkan permintaan dari masyarakat. Dengan

komputer setiap sekolah berlomba-lomba untuk menari solusi agar melalui ilmu

komputer dapat membantu pekerjaan manusia dalam memperoleh.

Komputer merupakan alat pengolah data yang dengan akses ketelitian maupun

keepatannya lebih dibanding dengan akses kerja otak manusia menjadi pilihan dan

juga sudah hampir mendekati kebutuhan pokok bagi setiap manusia yang ingin

memperoleh kemudahan dalam membantu pekerjaannya. Di dalam sekolah

kebutuhan akan informasi akademik yang memungkinkan setiap informasi tentang

siswa,guru,nilai dapat dilihat dan ditata dengan rapi dapat diakses oleh guru seara

mudah. !nformasi yang sudah ada merupakan data yang diperoleh seara manual

tanpa proses yang terintegrasi. satu sekolah yang sangat ingin mengembangkan

potensi para siswa dan masyarakat didalam bidang pengetahuan teknologi dan

informasi.


3/24

LATAR 5ELAKANG MASALAH

"erkembangan teknologi informasi saat ini menuntut setiap instansi baik

negeri maupun swasta perlu meningkatkan kualitas sumber daya manusia dalam

menjalankan sistem yang sedang berlangsung demi meningkatkan kualitas dan

daya saing. #alah satu yang terkena dampak perkembangan teknologi informasi

adalah sekolah.

#istem akademik yang ada pada #ekolah Dasar masih menggunakan sistem

manual yang diolah oleh pegawai $% &$ata %saha' yang masih berupa laporan-

laporan dalam bentuk lembaran kertas sehingga menyulitkan dalam penarian data

dan ada kemungkinan data-data tersebut bisa hilang ,selain itu sistem

terkomputerisasi dibuat untuk menjaga kualitas informasi karena akan lebih aman

jika data-data tersebut disimpan dalam komputer.

#istem (kademik ini dibuat untuk memudahkan dalam pengolahan data sepertipenginputan data siswa,data guru,data nilai,data kelas serta data mata pelajaran

yang ada.

#istem (kademik ini dibuat untuk memudahkan dalam pengolahan data

seperti penginputan data siswa,data guru,data nilai,data kelas serta data mata

pelajaran yang ada. "engelolaan data tersebut akan lebih mudah jika menggunakan

sistem informasi akademik ini para guru dapat merekap nilai-nilai siswanya, serta

dapat mengetahui laporan hasil akhir dari nilai siswanya tersebut.


4/24

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas dapat dilihat peran dari #istem !nformasi

(kademik dalam pengolahan data di #ekolah Dasar, maka dalam laporan ini

rumusan masalah tersebut sebagai berikut)

*. Bagaimana meranang #istem !nformasi (kademik yang terkomputerisasi

sehingga dapat menunjang proses pengelolaan (kademik pada #ekolah

Dasar +

1.3 Batasan Masalah

Dalam memusatkan masalah yang ada agar tidak menyimpang dari pokok

pembahasan maka pada pembuatan sistem aplikasi berbasis web ini penulis

membatasi masalah sekaligus mempertajam dalam melakukan pembahasan. sesuai

dengan judul diatas, maka ruang lingkup akan dibatasi yaitu)

*. Membangun #istem !nformasi (kademik berbasis web pada #K(H D(#(

0. "eranangan sistem informasi akademik pada #ekolah Dasar D'. #istem

yang akan diranang ini berisi) Data siswa, data gurusta1, data mata pelajaran,

data kelas, data nilai,data absensi siswa, data kepribadian, data kenaikan, laporan

siswa, laporan karyawan, laporan kelas,laporan absensi, laporan jadwal

pelajaran,laporan nilai, laporan raport. 2. (plikasi berbasis web ini di jalankan

seara o3ine karena aplikasi ini hanya untuk #ekolah Dasar.

1.4 Tujuan dan Manfaat

Dari latar belakang dan rumusan masalah di atas dapat dikemukakan

tujuan dan manfaat penelitian sebagai berikut )


5/24

$ujuan dari "enelitian ini adalah )

*. Menghasilkan #istem !nformasi #iswa yang dapat menyajikan informasi yang akurat

dan aktual untuk mendukung tugas dan fungsi manajemen , khususnya dalam

pengolahan data akademik pada #ekolah Dasar D'.

0. (gar waktu yang dibutuhkan lebih e4sien dan kerja lebih efektif untuk menari

data-data yang diperlukan.

2. Menggunakan 5otepad sebagai program pembuatan aplikasi

6. Menggunakan My#7 sebagai pembuatan databasenya

(dapun Manfaat "enelitian adalah sebagai berikut )

*. Bagi penulis ,dengan diadakannya penelitian tersebut dapatmenambah dan memperdalam pengetahuan yang diperoleh atas apa

yang telah dipelajari selama kuliah khususnya pengetahuan yang

menyangkut #istem !nformasi.


6/24

.6$ ANALISIS MASALAH"ada saat ini, prosedur yang diterapkan pada #ebuah #ekolah. pengolahan

data pegawai masih seara kon8ensional. setiap pengolahan data pegawai

mengunakan &menggunakan mirosoft word', hal tersebut bisa saja

mengakibatkan data hilang karena data masih dalam bentuk lembaran-

lembaran. #elain itu proses penarian data induk pegawai membutuhkan

waktu yang lama karena harus menari dan membuka berkas-berkas yang

dahulu.


7/24

.6. DIAGRAM KONTEKS

Data 9abatan

Data :olongan "angkat

#tatus "egawai

Data :aji

Data "egawai

Data :aji :uru

!nput Data 9abatan

!nput :olongan "angkat

!nput #tatus "egawai

!nput Data :aji

!nput Data "egawai

!nput Data ;uti

(DM!5

Sistem Informasi

Pengolahan Pegawai

Sekolah


8/24

#urat Ket ;uti

#lip :aji

Gam7a $6Diagram konteks sistem informasi

pengolahan data pegawai.

Data 9abatan (mbil Data 9abatanDb 9abatan

!nput Data 9abatan Data 9abatan :uru

(mbil Data "angkat Db

"angkat

Data "angkat :uru

1!nput :olongan "angkat

Data :olongan "angkat

#tatus "egawai (mbil Data :uru Db #tatus"egawai

!nput #tatus "egawai Data #tatus :uru

Data "egawai (mbil #tatus "egawai

!nput Data "egawai (mbil Data "angkat

Data :uru

(mbil Data 9abatan Db

"egawai

(mbil Data "egawai

:%%

1.

Proses

Jabatan

2.

Proses

Pangkat

(DM!5

3.

Proses Status

Pegawai

4.

Proses

Data

Pegawai

5.Proses

Data Gaji


9/24

!nput Data :aji (mbil Data "egawai

Data :aji :uru (mbil Data :aji

aporan :aji Data :aji

#urat Ket ;uti Db :aji

!nput Data ;uti (mbil Data "egawai ;uti

Data ;uti :uru Data ;uti

(mbil Data ;uti

Db ;uti

2.2 D


10/24

DFD Le8el . Po!e! Da*a Pea;a#

ambil status pegawai

ambil data pangkat

ambi data jabatan

data guru

insert data pegawai

datapegawai

inputdatapegawaiadmin

pegawai

tbl jabatan

tbl pangkat

tbl status pegawai

*

proses pendataan

pegawai

Gam7a %6 D


11/24

data gaji

guru

jislip ga

data gaji

ambil data pegawai

insert data gaji

input data gaji

admin

guru

tbl gaji

tbl pegawai

*

proses data gaji guru

Da*a Ga,#

D


12/24

E2*#*" Rela*#o2!+#p D#aam (ER< D)

ntity elationship Diagram


13/24

S*/k*/ Ra23a2 Ta7el

Ta7el $6$abel 9abatan

F#el0 1e2#!

Pa2,a

2

P#ma

"

ke"!d>jaba

tan

=ar

ha

r

?

5ama>j

abatan

8ar

ha

r

*@

Ta7el .6$abel "angkat

F#el0 1e2

#!

Pa

2,a

2

P#

ma

"

ke

"!d>pang

kat

8ar

h

ar

@

5ama>g

olongan

8ar

har

0@

Ta7el %6$abel #tatus

F#el0 1e2# Pa2 P#


14/24

! ,a2

ma

"

ke"

!d>status =arha

r

@

#tatus

>guru

8ar

har

0@

Ta7el 46$abel "egawai

F#el0 1e

2#!

Pa

2,a

2

P#

ma

"

ke

"5o>urut =ar

h

?


15/24

ar!d>pangk

a

=ar

h

ar

6

!d>jabat

an

=ar

h

ar

?

!d>status =ar

h

ar

@

5ip 8ar

har

0*

5ama 8ar

h

ar

2A

9enis>kel

amin

8ar

h

ar

?

$empat>l

ahir

8ar

h

ar

*@

(lamat 8ar

h

ar

2@

#tatus>p

erkawina

n

8ar

h

ar

*A

5o>sk 8ar

h

ar

0


16/24

Ta7el 6$abel :aji

F#el0 1e2

#!

Pa

2,a

2

P#

ma

"

Ke

"!d>gaji =ar

h

ar

6

5ip 8arha

r

0*

:aji>po

kok

dou

ble


17/24

(nak dou

ble

!stri dou

ble


18/24

Rela!# A2*a Ta7el


19/24

%6 Tamp#la2 Halama2 Pem7a2/2a2 S#!*em I29oma!# Pe2ola+a2 Da*aPea;a#

Gam7a $6$ampilan ogin (dmin


20/24

Gam7a .6$ampilanHome

Gam7a %6$ampilan Data %ser

Gam7a 46$ampilan Data "elajaran


21/24

Gam7a 6$ampilan Data :uru


22/24

Gam7a -6$ampilan Data #iswa


23/24

Gam7a 6$ampilan Data Kelas

Gam7a 6$ampilan Data 5ilai

DAFTAR PUSTAKA


24/24

(l

Perancangan Sistem Informasi Akademik Pada Sekolah

Documents

Transcript of Perancangan Sistem Informasi Akademik Pada Sekolah