4. 0. PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG-BIDANG

4.1. PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG: PERSATUAN TINGKATAN ENAM

I) ANALISIS SWOC/T

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 Dianggotai pelajar yang matang

S2 Ramai pelajar yang berwawasan dalam persatuan

S3 Semua pelajar tingkatan enam adalah ahli (keahlian otomatis)

W1 Aktiviti antara sekolah-sekolah lain terhad

W2 Masa yang terhad untuk bergerak secara aktif disebabkan oleh saingan dengan persatuan lain yang disertai pelajar

W3 Pelajar yang sama terlibat dalam semua aktiviti

W4 Ramai pelajar yang mendaftar tetapi tidak aktif

W5 Prasarana sekolah yang tidak mencukupi untuk aktiviti dijalankan

W6 Perjalanan aktiviti khusus untuk pelajar tingkatan 6 oleh pihak PPD masih rendah

PELUANG(O) CABARAN/ANCAMAN (C/T)

O1 Sokongan yang kuat daripada PIBG

O2 Sokongan daripada pihak pentadbir sekolah.

03 Tingkatan enam sebagai unit yang berasingan dalam pengurusan baru

T1 Ibu bapa dan para pelajar terlalu mementingkan pencapaian akademik

T2 Sukar untuk mendapat kebenaran penjaga

II). PELAN STRATEGIK : PERSATUAN TINGKATAN ENAM

BIDANGISU STRATEGIK

MATLAMAT OBJEKTIF KPISASARAN

TOV 2010 2011 2012 2013 2014

PERSATUAN TINGKATAN ENAM (PT6)

Perancangan aktiviti yang kurang menarik.

1. Menambah baik tahap pengurusan PT6 dalam kalangan guru-guru akademik Tkt 6

2. Merancangkan aktiviti yang menarik dan membina bersama-sama barisan AJK PT6.

Meningkatkan penglibatan pelajar dalam apa-apa aktiviti PT6 yang dirancangkan.

Peratus pelajar yang terlibat dalam aktiviti meiningkat.

70% 80% 81% 85% 87% 90%

Kadar pencapaian di peringkat daerah negeri, kebangsaan masih kurang memuaskan

Meningkatkan kemenjadian ahli dalam peringkat daerah, negeri dan kebangsaan.

Meningkatkan penyertaan dalam pelbagai peringkat

Penyertaan dalam pelbagai aktiviti : Daerah (sukan)

Daerah (perbahasan/pidato)

Negeri (perbahasan/pidato)

10org

1org

0org

10org

1org

1org

10org 1org 1org

10org

1org

1org

10org

1org

1org

10org

1org

2org

Memantapkan keperibadian dan sahsiah pelajar yang cemerlang melalui kepimpinan.

Melahirkan bakal pemimpin yang berketrampilan dan berpotensi diri.

1. Peningkatkan bilangan projek yang sesuai untuk dilaksanakan oleh para pelajar.

2. Meningkatkan kecekapan AJK dalam pengurusan PT6.

Perjalanan projek yang dilaksanakan membanggakan semua pihak.

70% 75% 77% 79% 80% 83%

III) PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIKS

Dalaman

Luaran

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

S1 Dianggotai pelajar yang matang

S2 Ramai pelajar yang berwawasan dalam persatuan

S3 Semua pelajar tingkatan enam adalah ahli (keahlian otomatis)

W1 Aktiviti antara sekolah-sekolah lain terhad

W2 Masa yang terhad untuk bergerak secara aktif disebabkan oleh saingan dengan persatuan lain yang disertai pelajar

W3 Pelajar yang sama terlibat dalam semua aktiviti

W4 Ramai pelajar yang mendaftar tetapi tidak aktif

W5 Prasarana sekolah yang tidak mencukupi untuk aktiviti dijalankan

W6 Perjalanan aktiviti khusus untuk pelajar tingkatan 6 oleh pihak PPD masih rendah

PELUANG (O)

O1+O2+O3+S3+W2+W3+W4

1. Mengendalikan aktiviti tingkatan 6 secara berterusan di bawah beberapa pengarah projek.

O1+O2+S1+T1+T2+W1+W2+W3+W5+W6

2. Memberi pengiktirafan kepada pengarah projek yang dapat menjalankan aktiviti yang membanggakan.

O1+O2+S1+S2+W1+W2+W5+W6

3. Motivasi kepimpinan untuk pelajar

O1+O2+T1+T2+W1+W2+W3+W5

4. Bekerjasama dengan PPD dan sekolah yang mempunyai tingkatan 6 untuk memartabatkan aktiviti pelajar PT6

O1 Sokongan yang kuat daripada PIBG

O2 Sokongan daripada pihak pentadbir sekolah.

03 Tingkatan enam sebagai unit yang berasingan dalam pengurusan baru

ANCAMAN / CABARAN (T)

T1+T2+T4+S1+W3+W4+W6

5. Program penerangan kepada ibu bapa / penjaga tentang perjalanan PT6

O1+O2+T1+T2+W1+W2+W6

6. Program peningkatan kemahiran mengurus guru.

T1 Ibu bapa dan para pelajar terlalu mementingkan pencapaian akademik

T2 Sukar untuk mendapat kebenaran penjaga

IV) TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS

TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy

1 Mengendalikan aktiviti tingkatan 6 secara berterusan di bawah beberapa pengarah projek.

Mempelbagaikan aktiviti pelajar di bawah pengarahan beberapa pengarah projek yang dapat memberi ruang kepada pelajar untuk menampilkan ciri-ciri kepimpinan mereka.

2 Memberi pengiktirafan kepada pengarah projek yang dapat menjalankan aktiviti yang membanggakan

3 Motivasi kepimpinan untuk pelajar4 Bekerjasama dengan PPD dan sekolah yang mempunyai tingkatan 6 untuk

memartabatkan aktiviti pelajar PT6Berhubungan dan bekerjasama dengan semua pihak untuk mengadakan aktiviti PT6 yang menarik.5 Program penerangan kepada ibu bapa / penjaga tentang perjalanan PT6

4 Program peningkatan kemahiran mengurus guru. Bekerjasama dengan guru akademik tingkatan 6 yang lain untuk melaksanakan aktiviti PT6 yang lebih bersistematik dan berkesan.

V) ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN Menggunakan skala likert 1 - Amat Rendah 2 - Rendah

3 - Sederhana4 - Tinggi5 - Amat Tinggi

Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3 Strategi 4 Strategi 51 Tahap kesukaran proses kerja 3 3 22 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 4 4 43 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 3 4 24 Kemudahan infrastruktur dan peralatan dan kelengkapan 3 4 45 Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 4 46 Andaian hasil yang dijangkakan / impak untuk mencapai objektif ,

matlamat/isu, misi dan visi.4 4 4

7 Akur kepatuhan dengan mandate / arahan 4 4 48 Rekod keberkesanan yang lepas 3 2 29 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 4 4

Jumlah skor 32 33 30Keputusan 2 1 3

Ulasan Strategi 1 menjadi keutamaan untuk pelaksanaan terlebih dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif.

VI) SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

1 ST 1 - Berhubungan dan bekerjasama dengan semua pihak untuk mengadakan aktiviti PT6 yang menarik.2 ST 2 - Mempelbagaikan aktiviti pelajar di bawah pengarahan beberapa pengarah projek yang dapat memberi ruang kepada

pelajar untuk menampilkan ciri-ciri kepimpinan mereka.3 ST 3 - Bekerjasama dengan guru akademik tingkatan 6 yang lain untuk melaksanakan aktiviti PT6 yang lebih bersistematik

dan berkesan.

VII). PELAN TAKTIKAL

STRATEGI 1 Berhubungan dan bekerjasama dengan semua pihak untuk mengadakan aktiviti PT6 yang menarik.

PROGRAM:

BIL PELAN TAKTIKALPELAKSANA /

TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS OUTPUT/HASIL KPI SASARANPELANKONTINGENSI

1 Taklimat pengurusan guru penasihat

PK KokoS/U KokoPenyelaras

Jan – Feb RM300(PIBG)

Pengetahuan dan kecekapan guru mengurus meningkat

% kehadiran guru

100% Kursus pengurusan – latihan dalaman% guru

berkemahiran dan berpengetahuan dalam bidang pengurusan

80%

2 Sesi Induksi dan Motivasi / Suaikenal

Guru Penasihat Jan – Feb RM200(Pelbagai)

Kesedaran tentang kepentingan penglibatan secara aktif meningkat.

% kehadiran ahli

80% Kem Motivasi

3 Perancangan dan pelaksanaan aktiviti mingguan

Guru Penasihat Jan –Ogos RM500(Pelbagai)

Kemahiran dan pengetahuan meningkat

% kehadiran ahli

80%

4 Perkhemahan Tahunan

Guru PenasihatAhli Jawatankuasa

Mac RM3000(Pelbagai)

Semangat berpasukan dan kerjasama dalam kalangan ahli meningkat

% kehadiran ahli

80% Perkhelahan tahunan

5 Sukan antara beberapa Sekolah-sekolah Tingkatan 6 Daerah Petaling Utama

Guru PenasihatAhli jawatankuasaGuru Akademik Tkt 6

Mei RM3000 Kerjasama antara beberapa sekolah yang dapat meningkatkan tahap kepimpinan pelajar dalam mengendalikannya disamping terlibat dalam aktiviti sukan yang menyihatkan.

Perjalanan sukan tersebut yang lancar serta kejayaan dalam beberapa bahagian sukan yang diceburi.

Penglibatan sekurang-kurangnya 4 buah sekolah

Memenangi 20% daripada beberapa pertandingan yang disertai.

Sukan persahabatan dalam beberapa acara yang melibatkan 2 atau 3 sekolah sahaja.

VIII). PELAN OPERASINAMA PROGRAM : SUKAN PELAJAR TINGKTAN 6MATLAMAT : Meningkatkan tahap kepimpinan pelajar dalam menjayakan acara yang melibatkan lebih daripada penyertaan 2 buah sekolah.OBJEKTIF : Menyediakan pengisian ceramah dan aktiviti berpasukanTEMPOH : 3 hari (Mei)SASARAN : Pelajar-pelajar tingkatan enam SMKTS bersama-sama pelajar tingkatan 6 di beberapa buah sekolah terpilih.KOS : RM3500.00

LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB KPI SASARANSTATUS/

PELAN KONTINGENSI1 Mesyuarat Pengurusan Guru Penasihat

Ahli JawatankuasaBilangan mesyuarat 1 kali Kertas cadangan

2 Mesyuarat AJK Kerja Guru PenasihatAJK Perkhemahan

Bilangan mesyuarat 4 kali Edaran kertas kerja

3 Menunggu kelulusan kertas kerja Guru Penasihat Kelulusan kertas kerja Lulus Kertas kerja yang baru

4 Surat jemputan sekolah lain Guru PenasihatSetiausahaAJK

Bilangan tempoh masa

1 ½ bulan sebelum program

5 Pengesahan kehadiran SetiausahaBendahariAJK

Bilangan tempoh masa

2 minggu sebelum program

Kutipan surat kebenaran ibu bapa dan yuran penyertaan

6 Taklimat pra-pertandingan kepada para AJK

Guru Penasihat Bilangan taklimat 1 kali Checklist

7 Taklimat peserta – bersawa wakil daripada sekolah-sekolah lain

Guru penasihatAhli Jawatankuasa

Bilangan tempoh masa

1 minggui sebelum pertandingan

Senarai keperluan peserta

8 Pelaksanaan Program Guru PenasihatAhli Jawatankuasa

Bilangan tempoh masa

3 hari

9 Penilaian / Post Mortem Guru PenasihatAhli Jawatankuasa

Bilangan penilaian 1 kali